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1．全面主持辦公室的日常工作，領導和組織協(xié)調各位秘書工作。

2．負責教職工年度考核、職稱評審、聘任、解聘等具體工作。

3．負責起草學院黨政領導委托起草的各種函件、報表、總結和報告，記錄黨政聯(lián)席會議。

4．負責接待領導機關或兄弟單位的檢查、參觀、訪問工作，處理學院內外群眾的來信、來訪調查事宜。

5．負責函件的處理和印章，做好安全保密工作。

6．管理好學校和學員的各類文件、資料、刊物，做好領取、傳閱、分發(fā)、登記和交辦其他工作。