一、地質(zhì)勘查單位檔案管理工作中存在的問題

1）檔案管理制度有待進一步規(guī)范、健全

主要表現(xiàn)為檔案管理職責分散、不明確，不同單位的檔案管理可謂是各自為政、標準不一，存在著嚴重的檔案資料重復保存且利用率低下問題，需從制度上加以解決。

2）檔案管理工作水平有待提高

目前，我國部分地質(zhì)勘查單位的檔案管理水平，還停留在人工收集、整理與檢索階段，可接觸和獲取的信息量較小，非常不利于檔案的二次開發(fā)和利用。

3）檔案管理工作開展欠缺協(xié)調(diào)、合作

編者按：本論文主要從加強領導，建立組織，收集數(shù)據(jù)；建立制度，編制方案，完善規(guī)則；加強培訓依法制檔；檔案信息電子化紙質(zhì)檔案數(shù)字化等進行講述，包括了抓好基礎數(shù)據(jù)文件工作、地勘工作執(zhí)行和延續(xù)計劃經(jīng)濟的管理體制、數(shù)據(jù)要齊全，內(nèi)容要完整、地勘單位的數(shù)據(jù)文件管理工作遠不能跟上飛速發(fā)展的地勘形勢的要求、資料檔案信息化建設是一項長期復雜的系統(tǒng)工程等，具體資料請見：

［摘要］目前地勘單位的檔案數(shù)據(jù)管理，存在職責不明、保存不妥的現(xiàn)象，造成了不良后果和嚴重損失，因此，加強地勘單位檔案管理工作，提高地勘人員質(zhì)量意識和建立地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)管理體系。推動檔案管理工作的規(guī)范化、信息化，標準化。

［關鍵詞］地質(zhì)資料檔案管理信息化標準化

地質(zhì)工作信息化建設是一項復雜的系統(tǒng)工程，而地勘單位的信息化建設與基礎數(shù)據(jù)也就是檔案是密不可分。地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)是在地質(zhì)勘查活動中直接形成的、有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料等，它既是野外勘測過程的真實反映和記錄、地勘經(jīng)濟發(fā)展的重要基礎和依據(jù)，也是單位維權的憑證和依據(jù)。基礎的地質(zhì)數(shù)據(jù)文件具有內(nèi)容的單一性、載體的多樣性、形式的特殊性等特點，隨著社會信息化的飛速發(fā)展，地勘單位數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容、形式、載體等屬性也發(fā)生了較大的變化，特別是以地質(zhì)找礦項目為中心所形成的檔案材料具有全面化、精確化、系統(tǒng)化的成套性和現(xiàn)實性、專業(yè)性要求，而一個完整的地質(zhì)項目要經(jīng)過立項、設計、施工、竣工等階段，要經(jīng)過主管局等上級部門的審批和驗收，因此收集整理符合標準的數(shù)據(jù)文件本身就有很多工作要做，那么如何做好管理工作，更好地為地質(zhì)找礦和社會經(jīng)濟發(fā)展服務？本文就結合著地勘單位的資料管理工作實際談幾點粗淺的認識。

1加強領導，建立組織，收集數(shù)據(jù)

抓好基礎數(shù)據(jù)文件工作，首先要從思想上重視檔案管理工作，提高認識，從監(jiān)與管兩方面入手，分管檔案工作的領導應給予多方面的支持和提供資源保障，用規(guī)范化、信息化、標準化來要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開發(fā)利用工作，建立起“內(nèi)外”有別而又相互統(tǒng)一的檔案管理體系?！皟?nèi)”就是要協(xié)調(diào)內(nèi)部各職能部門增強檔案意識，注重收集與及時移交，防止檔案材料的散失；“外”就是要抓住每一個環(huán)節(jié)的檔案收集，積極與主管部門、設計、施工等單位負責人及檔案人員通力協(xié)作，以保證歸檔案卷數(shù)據(jù)的完整、準確、系統(tǒng)。建立健全檔案管理組織，不僅是行政管理的重要組成部分，而且是必須做好的一項基礎性工作，因此，要明確有關人員與部門的職責，用制度管人，用制度辦事，將數(shù)據(jù)文件工作作為硬任務列入地勘項目指標條款，在單位規(guī)章制度體系中將地勘單位檔案工作以法律文書的形式規(guī)定下來，鼓勵和支持檔案管理人員深入現(xiàn)場收集檔案資料，作為檔案人員應有針對性地列出所需收集的資料名目，自始至終參與到項目管理中去，保質(zhì)保量地獲取第一手資料。另外，還要與外購、有關單位進行交換、復制索取以及標準化的網(wǎng)絡收集等。形成完整有效的地質(zhì)數(shù)據(jù)文件。

[論文關鍵詞]建筑工程勘察檔案管理

[論文摘要]近年來城市建設的飛速發(fā)展，建筑項目眾多，工程勘察檔案的管理任務也越來越繁重。簡要分析建筑工程勘察檔案的特點，并結合工作實踐探討在當前時期如何做好勘察工程檔案管理。

地質(zhì)勘察是建筑工程的基礎工作，其勘察檔案記錄了現(xiàn)場地質(zhì)勘察數(shù)據(jù)、土工試驗數(shù)據(jù)統(tǒng)計、技術人員的數(shù)據(jù)分析圖表和結論性文字報告，除具有科技檔案的一般共性外，還有其自身的特點。充分認識這些特點，對加強工程勘察檔案管理工作并充分發(fā)揮其作用十分重要。

一、工程勘察檔案的特點

（一）組成的成套性

勘察單位以一個獨立的工程項目作為勘察工作對象，按照嚴格的、科學的勘察程序，一個環(huán)節(jié)緊扣一個環(huán)節(jié)有規(guī)律地開展勘察工作。一項工程勘察全部勘察技術資料，按照一個獨立的工程項目把它們組成一套完整、準確、系統(tǒng)的檔案，其中每一張圖紙、每一頁文字或表格都是該套檔案不可缺少的組成部分，這就是它的成套性。工程勘察檔案收集、整理、保管和利用等管理工作，都為這種成套性的特點所制約。

本人一直以“三個代表”的精髓為指導思想，不斷學習鄧小平理論，學習“十六大”精神，并聯(lián)系實際應用于環(huán)保工作中；主動申請加入中國共產(chǎn)黨并為之不斷努力。

在中心領導的指導下，在同事的關心幫助下，以危險廢物處置設施項目的籌建工作為中心，本人吃苦耐勞、盡職盡責，為辦理項目建設的每項工作奮斗不息，圓滿完成了各項工作。在努力為項目建設忙碌的同時，積極完成管理中心領導交辦的各項業(yè)務。由于行動上能夠兢兢業(yè)業(yè)、吃苦耐勞，思想上能夠不斷反省、與時俱進，在新業(yè)務中經(jīng)歷了各種鍛煉，與往年相比工作能力和敬業(yè)精神均上了一個新的臺階。

一、中心業(yè)務工作

（一）參與中心的建章立制工作

管理中心成立之初，為能使單位及早進入規(guī)范運營，根據(jù)中心領導的安排，協(xié)助辦公室進行中心的建章立制工作。為此單獨起草了《固體廢物管理中心單位內(nèi)部管理模式》草擬稿。

（二）制定科室工作計劃

一年來，在*處和處黨委的正確領導下，在各位同事的支持和幫助下，我立足本職，認真履行自己的崗位職責，兢兢業(yè)業(yè)的工作，圓滿的完成的本年度的各項工作和任務，由于我的努力，我的工作受到了本單位領導和同事的好評，為了總結經(jīng)驗，進一步提高今后檔案工作的質(zhì)量，現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下：

一、政治思想方面：

一年來，我除了參加本室組織的周三下午政治、業(yè)務學習外，還認真學習黨的各項方針和政策，正確領會黨的改革開放精神，使自己的言行和黨中央保持高度的一致。堅決擁護黨中央關于取締*邪教組織的英明決策，不僅自己不參加這個組織，還要動員自己的家人和朋友遠離這個禍國央民的反動組織。學書記關于“三個代表”的重要論述，積極的支持和參與油田的體制改革，并根據(jù)中原油田的形勢，結合自己的工作實際向“科技創(chuàng)新楷?！蓖踔腥A學習，學習他淡薄名利、不計得失、愛崗敬業(yè)、樂于奉獻的精神，在平凡的崗位上做出不平凡的業(yè)績。

二、專業(yè)知識和業(yè)務能力方面：

幾年來，作為一名普通的檔案管理人員，為了不斷提高自己的業(yè)務知識和檔案管理水平，做了大量的工作，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：

⑴、為了拓寬自己的知識面，我辦理了借書證和圖書閱覽證，常常利用節(jié)假日和休息時間到圖書館去查閱和學習與檔案工作有關的圖書和資料，了解檔案事業(yè)發(fā)展的新知識、新觀點、新動向。同時我還利用工作之余學習《中國革命史》、《中國檔案事業(yè)發(fā)展史》、計算機技術和外語，并結合自己的工作實際撰寫論文數(shù)篇，各類稿件四篇。其中《檔案如何為下崗職工再就業(yè)提供服務的幾點設想》一文在省級刊物《檔案》雜志上發(fā)表；《企業(yè)下崗職工檔案的流轉(zhuǎn)與開發(fā)利用問題的探討》在中原石油勘探局*年檔案學術研討會上交流。所寫四篇稿件有三篇被《中原檔案》、《蘭臺政工》分別采用。