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高校封閉管理范文精選

前言:在撰寫高校封閉管理的過程中,我們可以學(xué)習(xí)和借鑒他人的優(yōu)秀作品,小編整理了5篇優(yōu)秀范文,希望能夠?yàn)槟膶懽魈峁﹨⒖己徒梃b。

高校封閉管理

體育場館可持續(xù)發(fā)展調(diào)研報(bào)告

隨著我國綜合國力的不斷增強(qiáng)和改革開放的進(jìn)一步深化,以及國家對(duì)高等教育事業(yè)投入的增加,高校的教學(xué)條件不斷得到改善,作為高校硬件設(shè)施的體育場館也得到了迅速發(fā)展,普遍規(guī)模擴(kuò)大,檔次提高。20*年*舉辦的*,很多比賽都是在高校體育場館舉行的。所以,高校體育場館的建設(shè)和持續(xù)發(fā)展已經(jīng)是我們面臨的實(shí)際問題,必須認(rèn)真進(jìn)行研究和探討。

一、高校體育場館的管理要走向?qū)I(yè)化

一直以來,我國高校體育場館大部分是由學(xué)校體育教學(xué)部門管理,主要是滿足學(xué)生體育課教學(xué)和課外體育活動(dòng)的需求,在管理方面,缺乏專業(yè)性。*年以來,高校普遍擴(kuò)大了招生,并且通過國家撥款、校園置換、貸款等多種渠道籌資,擴(kuò)大和新建了校園,加之教育部對(duì)高校硬件建設(shè)評(píng)估的要求,很多高校都建設(shè)了比較現(xiàn)代化的體育場館,因此,以往的管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)代體育場館的管理需要,必須有一個(gè)專業(yè)隊(duì)伍來管理。包括我校在內(nèi)的一些高校已經(jīng)在探索專業(yè)化管理模式,成立獨(dú)立部門專業(yè)管理體育場館。

二、高校體育場館的管理要走向市場化

高校體育場館主要的職能是保證體育教學(xué)、學(xué)校各類運(yùn)動(dòng)隊(duì)訓(xùn)練和教職工、學(xué)生課外活動(dòng),這是無可置疑的。但是,體育場館的日常維護(hù)和消耗是相當(dāng)大的,按目前的國力水平,完全靠國家撥款維持體育場館的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是很困難的,勢必造成高校體育場館走向困境。因此,高校體育場館的管理要走向市場化,在保證其主要的教學(xué)任務(wù)外要有償服務(wù),增加收入。高校體育場館要適應(yīng)市場體制,首先,要更新觀念,強(qiáng)化社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)意識(shí),在目前國家尚不可能拿出更多資金投入高校體育場館的情況下,充分發(fā)揮高校體育場館自身的功能與潛力,在市場經(jīng)濟(jì)的競爭中拓寬和深化高校體育場館可持續(xù)發(fā)展的新思路。第二,要進(jìn)行成本核算。體育場館的管理和運(yùn)行需要大量的人力物力,對(duì)這些成本的消耗必須進(jìn)行認(rèn)真的核算,消減不必要的開支,降低運(yùn)行成本。第三,在保證體育教學(xué)和運(yùn)動(dòng)隊(duì)訓(xùn)練的前提下,拓寬有償服務(wù)范圍,適當(dāng)收取費(fèi)用,用于成本消耗的補(bǔ)貼。這樣有利于高校體育場館的可持續(xù)發(fā)展。

高校體育場館的建設(shè),一般是一次性投資建成的,建成后的場館維護(hù)和維修,普遍存在著經(jīng)費(fèi)不足的困難,通過有償服務(wù),可以提高場館的使用率,增加收入。第四,要了解掌握國家的法律法規(guī),熟悉政策,爭取政府部門的支持。高校體育場館要走向市場,就必須受市場的約束,按規(guī)范運(yùn)作。但是,高校體育場館又完全不同于市場中的企業(yè)和商家,并不是以贏利為目的,不能完全按企業(yè)管理。然而,高校體育場館是近幾年才逐漸形成規(guī)模的,政府部門并沒有針對(duì)高校體育場館制定相應(yīng)的特殊政策,這就給高校體育場館走向市場帶來一定的困難。因此,高校體育場館要走向市場迫切需要政府部門的引導(dǎo)和支持。政府相關(guān)部門要發(fā)揮宏觀管理職能,制定相應(yīng)的優(yōu)惠政策,創(chuàng)造良好的市場環(huán)境,扶持高校體育場館在市場中健康有序地發(fā)展。第五,要積極開拓體育消費(fèi)市場。高校的教職工、學(xué)生文化程度相對(duì)較高,對(duì)體育消費(fèi)的認(rèn)知水平較高,隨著全民健身的不斷普及與深入,“花錢買健康”的觀念逐漸深入人心,廣大師生更能理解體育場館走進(jìn)市場的內(nèi)涵。為此,要進(jìn)一步引導(dǎo)、樹立廣大師生體育消費(fèi)的意識(shí),利用高校體育場館優(yōu)越的條件,舉辦各種體育比賽及健身活動(dòng),激發(fā)師生的健身熱情,刺激體育消費(fèi)。

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數(shù)字化校園創(chuàng)建的幾點(diǎn)建議

一、封閉管理與開放管理

以封閉管理為特征的單一職能數(shù)字管理平臺(tái)導(dǎo)致了各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)資料維護(hù)等的重復(fù)勞動(dòng)、隨意性和不權(quán)威性,繼而形成各自為政、孤島運(yùn)作的管理風(fēng)格。這些數(shù)據(jù)除為所在部門工作提供服務(wù),未在學(xué)院管理決策方面發(fā)揮其應(yīng)有的效果,數(shù)據(jù)使用效率低下,也導(dǎo)致整體工作效率的低下。通過信息共享技術(shù)在高校管理中的使用,各級(jí)各類數(shù)據(jù)庫歸口建庫、集中管理,通過授權(quán)方式,最大化實(shí)現(xiàn)了信息資源的開放式共享,從而能在管理決策、統(tǒng)計(jì)分析、工作評(píng)價(jià)、績效評(píng)估、隊(duì)伍建設(shè)等方面實(shí)現(xiàn)管理效率的倍數(shù)增值。校園數(shù)字化管理平臺(tái)除了為日常管理運(yùn)營提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐以外,其類似于機(jī)器設(shè)備“儀表盤”的功能對(duì)于決策者第一時(shí)間全方位了解全盤運(yùn)作狀況并獲取關(guān)鍵核心數(shù)據(jù),對(duì)于部門負(fù)責(zé)人同期掌握各項(xiàng)任務(wù)完成進(jìn)度與工作質(zhì)量,和對(duì)于教職員工明晰自身工作績效,并對(duì)組織和個(gè)體迅速作出分析判斷和優(yōu)化調(diào)整,繼而逐步養(yǎng)成自我分析、改進(jìn)、激勵(lì)、約束、完善、發(fā)展行為習(xí)慣等方面都具有的不可替代的作用,而這種以開放式為特征的管理風(fēng)格,是一所高校長期保持其核心競爭優(yōu)勢,保持旺盛生命力的關(guān)鍵所在。

二、粗放管理與質(zhì)量管理

在高校管理和辦學(xué)理念中融入企業(yè)文化元素,注重學(xué)生實(shí)踐技能和技術(shù)應(yīng)用能力的培養(yǎng),提前接受企業(yè)管理文化的熏陶等舉措,日益得到社會(huì)、用人企業(yè)和以應(yīng)用技能型人才培養(yǎng)為主的高校師生的認(rèn)可。而以工作效率低下、工作績效評(píng)價(jià)模糊、注重形式等為主要特征的粗放式管理風(fēng)格,日益為以ISO9001質(zhì)量管理體系為思路的流程管理、項(xiàng)目管理、績效管理等強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力和結(jié)果為特色的管理風(fēng)格在數(shù)字化校園平臺(tái)上的融入,實(shí)施一種強(qiáng)調(diào)精細(xì)化管理、責(zé)權(quán)利對(duì)等、注重管理流程、注重效率效果、強(qiáng)調(diào)總結(jié)優(yōu)化等為主要內(nèi)容的全面質(zhì)量管理所替代。同時(shí),校園數(shù)字平臺(tái)在系統(tǒng)開放性和信息共享性上的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)了各類信息的校內(nèi)使用與交流,以及學(xué)校、用人單位、教師、家長之間的遠(yuǎn)程全景式無縫對(duì)接與交流溝通,使全方位育人理念通過借助數(shù)字平臺(tái),突破時(shí)間、地點(diǎn)、空間的限制而實(shí)現(xiàn),繼而實(shí)現(xiàn)了由粗放式管理向全面質(zhì)量管理的過渡。

三、基于符合高校管理文化要求下數(shù)字化校園的頂層設(shè)計(jì)

(一)數(shù)據(jù)集成與綠色通道建設(shè)任務(wù)的和諧推進(jìn)

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選拔副廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部考察方案

本著公平、公正、公開;杜絕不正之風(fēng),優(yōu)中選優(yōu)的基本原則,河南強(qiáng)調(diào)考察工作應(yīng)主要采取3種方法:首先,省委委托考察對(duì)象所在單位黨組織考察和派人監(jiān)督相結(jié)合;其次,綜合評(píng)價(jià)和資歷評(píng)價(jià)相結(jié)合。涉及到對(duì)考察對(duì)象德、能、勤、績、廉等要素和是否同意提拔,在考察對(duì)象所在單位進(jìn)行民主測評(píng)打分,得出綜合評(píng)價(jià)的分值;對(duì)考察對(duì)象受教育程度、任職資歷、榮譽(yù)稱號(hào)、科研成果、近3年年度考核情況等資歷評(píng)價(jià)要素審核、認(rèn)定、打分。綜合評(píng)價(jià)占考察成績的7成;資歷評(píng)價(jià)占考察成績的3成。最后是統(tǒng)一組織和分類實(shí)施相結(jié)合。

河南要求:考察工作要在省公選領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織下,按省直單位、高校正職、高校副職、省直涉外部門4個(gè)類別分類實(shí)施。據(jù)河南報(bào)業(yè)網(wǎng)消息,具體實(shí)施步驟如下:

1、制訂方案廣泛征求意見后,向社會(huì)公告。

2、組織考察(1)組織考察組。有考察對(duì)象的省轄市委、廳局、高校黨組(黨委)應(yīng)確定1名分管干部工作的領(lǐng)導(dǎo)同志任考察組長,紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)(部門)負(fù)責(zé)同志任副組長,成員由組織人事部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門的同志組成,一般不少于4人;(2)考察公示??疾烨?天在被考察對(duì)象單位張貼公示,公示的內(nèi)容包括考察對(duì)象的姓名、現(xiàn)任職務(wù)、出生年月、有關(guān)資歷評(píng)價(jià)要素情況、報(bào)考職位類別以及考察時(shí)間和考察組聯(lián)系方式等,接受群眾監(jiān)督,公示7天;(3)實(shí)施考察。①書面述職。考察對(duì)象要提供近3年來學(xué)習(xí)、思想、工作等情況的述職報(bào)告(3000字左右),高校類別的考察對(duì)象還應(yīng)提供業(yè)務(wù)(學(xué)術(shù))自傳。②民主測評(píng)。對(duì)考察對(duì)象德、能、勤、績、廉等綜合評(píng)價(jià)要素進(jìn)行量化打分,并就是否同意提拔征求意見。③個(gè)別談話。④查閱檔案。⑤同考察對(duì)象談話。⑥實(shí)地考察。⑦考察組向省轄市委、廳局、高校黨組(黨委)匯報(bào)考察情況,撰寫考察材料;(4)考察匯報(bào)。有關(guān)省轄市委、廳局、高校黨組(黨委),向省公選領(lǐng)導(dǎo)小組寫出考察情況報(bào)告,提供考察對(duì)象資歷評(píng)價(jià)要素材料(包括受教育程度、任職資歷、榮譽(yù)稱號(hào)、科研成果、近3年年度考核情況等)和《體檢表》。實(shí)行簽字責(zé)任制度,有關(guān)省轄市委書記、廳局一把手、高校黨委書記是考察工作的第一責(zé)任人,要在綜合評(píng)價(jià)結(jié)果、考察材料和考察對(duì)象資歷評(píng)價(jià)要素材料上簽字??疾旖M長作為考察工作的直接責(zé)任人,也應(yīng)在考察材料上簽字。

3、資歷評(píng)價(jià)省公選領(lǐng)導(dǎo)小組抽調(diào)黨性強(qiáng)、作風(fēng)正的同志組成專家組,集中辦公、封閉管理,對(duì)考察對(duì)象綜合評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核,對(duì)考察對(duì)象資歷評(píng)價(jià)諸要素進(jìn)行認(rèn)定,并按照設(shè)定的分值逐項(xiàng)打分、匯總。

4、綜合計(jì)分考察成績滿分100分。省公選領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)考察情況,將綜合評(píng)價(jià)得分和資歷評(píng)價(jià)得分按比例換算成考察成績,并對(duì)外公布。如考察對(duì)象經(jīng)查實(shí)在思想政治素質(zhì)、道德品質(zhì)、廉潔自律、計(jì)劃生育等方面存在重大問題或隱瞞個(gè)人真實(shí)情況的,實(shí)行“一票否決”。

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校園外賣問題的高校后勤管理探思

摘要:校園外賣經(jīng)歷了一段快速發(fā)展的“野蠻生長”期,隨著新冠肺炎疫情防控力度的加大,大部分高校實(shí)行封閉管理,校園外賣瞬間跌入寒冬。對(duì)于學(xué)生而言,點(diǎn)外賣已然成為剛需,要放棄被長期培養(yǎng)的消費(fèi)行為難度非常大,學(xué)生在學(xué)校不點(diǎn)外賣幾乎是不可能的。同時(shí),新冠肺炎疫情影響下高校食堂餐飲需求大幅降低,供需關(guān)系嚴(yán)重失衡,使得部分食堂生產(chǎn)力閑置,運(yùn)營壓力驟增。本文通過對(duì)新冠肺炎疫情防控時(shí)期下的校園外賣和高校后勤管理關(guān)系的分析,提出相關(guān)應(yīng)對(duì)措施,使得兩者之間能夠相互形成良性發(fā)展關(guān)系,共克時(shí)艱。

關(guān)鍵詞:疫情;校園外賣;高校后勤管理

近年來,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和物流配送網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展越來越完善,尤其是在高校,學(xué)生點(diǎn)外賣已經(jīng)成為校園生活必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。然而,高校管理者也因?yàn)橥赓u的問題陷入了管理困境。校園物業(yè)禁止外賣進(jìn)校引發(fā)學(xué)生和社會(huì)爭議,來自校外的外賣學(xué)校無法介入管理容易引發(fā)食品安全問題,同學(xué)之間因外賣放的地方被錯(cuò)拿產(chǎn)生矛盾,同時(shí)外賣也給學(xué)校衛(wèi)生清潔帶來難處,這些問題環(huán)環(huán)相扣,讓高校管理者處理起來相當(dāng)棘手。隨著新冠肺炎疫情的爆發(fā),防止疫情傳播也成為不少大學(xué)生點(diǎn)外賣的新理由,學(xué)校后勤堵不如疏,如何處理特殊時(shí)期的校園外賣與學(xué)校后勤的關(guān)系,如何擺脫后勤經(jīng)營和管理困境,對(duì)于各高校后勤管理者來說是很大挑戰(zhàn)。國內(nèi)很多學(xué)者對(duì)于校園外賣問題進(jìn)行了相關(guān)研究。例如,陳祥豪[1]就以杭州師范大學(xué)為例,對(duì)大學(xué)校園外賣發(fā)展現(xiàn)狀及對(duì)策進(jìn)行了深入分析,其認(rèn)為校園外賣是一種新型的就餐方式,為學(xué)生帶來諸多便利和多樣化選擇,但是校園外賣普遍存在商戶外賣品質(zhì)與食品安全隱患、平臺(tái)外賣商鋪及訂單配送信息空缺、騎手缺乏必要培訓(xùn)導(dǎo)致配送服務(wù)差及用戶因外賣丟失影響就餐體驗(yàn)等問題。因此,他提出要完善考評(píng)機(jī)制,不定期開展商家監(jiān)督行動(dòng);進(jìn)一步開發(fā)平臺(tái)功能,實(shí)現(xiàn)校園用戶服務(wù)規(guī)范化;組建校園配送組織,強(qiáng)化騎手服務(wù)培訓(xùn);加快外賣自提柜建設(shè),妥善解決時(shí)間差問題。金瑞玨[2]認(rèn)為在社會(huì)發(fā)展日新月異的大背景下,高校外賣的出現(xiàn)是必然結(jié)果,外賣能夠滿足學(xué)生群體的需求,高校不能為了維護(hù)秩序而將校園外賣“一刀切”,高校應(yīng)在與外賣平臺(tái)配合的前提下,探析校園外賣和高校安全管理的關(guān)系,將校園管理實(shí)踐與社會(huì)現(xiàn)實(shí)相結(jié)合,采取有效措施對(duì)高校外賣進(jìn)行規(guī)范,促進(jìn)高校安全管理工作的有序開展。田苗等人[3]提出在高校建設(shè)“云餐廳”的思路,即是校園網(wǎng)上訂餐平臺(tái),將學(xué)校食堂各檔口提供的菜品放到學(xué)校后勤管理部門指定的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或APP上,師生可通過移動(dòng)客戶端訂餐、下單,然后由派送員送到宿舍、教室或者由師生到食堂窗口取餐并帶走食用的云端餐廳。校園“云餐廳”可有效緩解人流聚集的情況,緩解食堂就餐壓力,提高餐廳營業(yè)收入,給餐廳員工備餐提供充足的時(shí)間,這對(duì)于確保新冠肺炎疫情防控工作,保障師生就餐安全意義重大。王培露等人[4]認(rèn)為“O2O外賣”作為信息時(shí)代的新興產(chǎn)物正在極大地改變著大學(xué)生的餐飲方式。研究發(fā)現(xiàn),高校周邊的實(shí)體和虛擬餐飲環(huán)境具有耦合性,但后者不健康食物的比例更高。各類餐飲行為中,食堂就餐傾向主要受客觀建成環(huán)境的影響,而選擇校外餐廳和外賣則受可達(dá)性等客觀因素與餐飲環(huán)境主觀評(píng)價(jià)的共同影響,改善實(shí)體餐飲環(huán)境能夠降低大學(xué)生選擇外賣的傾向。綜上不難看出,校園外賣給高校的后勤管理提出了不小的考驗(yàn)和挑戰(zhàn),各位研究學(xué)者也給出了不少好的解決方法,但是針對(duì)長久化疫情防疫背景下的二者關(guān)系的研究還不深入和具體,因此,本文將重點(diǎn)針對(duì)疫情背景下的外賣和校園后勤管理的發(fā)展出路進(jìn)行進(jìn)一步探討。

一、校園外賣的“高峰”與“低谷”

據(jù)《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》顯示,疫情開始前全國外賣用戶規(guī)模達(dá)到2.08億,仍然每年高速增長,大學(xué)生成為外賣市場第二大消費(fèi)主力軍。校園外賣的發(fā)展離不開美團(tuán)、餓了么等外賣公司的大肆推廣。因?yàn)檫@些公司相信總有沙漠會(huì)變成綠洲,他們在新冠肺炎疫情爆發(fā)之前的幾年就已經(jīng)成功地將高校學(xué)生的這部分需求和商戶連接在了一起,用戶的培育已經(jīng)做得非常出色。高校天然的集中人口帶來的可并單和傳播性使得這樣的發(fā)展變得快速,但燒錢的瘋狂和學(xué)生平均消費(fèi)能力的略低端,使得這部分的市場無法成為拉動(dòng)客單價(jià)和短期變現(xiàn)的途徑。而在新冠肺炎疫情前幾年只不過是為O2O開拓了一個(gè)天然易成的戰(zhàn)場而已,用快速發(fā)展的利好消息先讓融資更順暢把企業(yè)做大。外賣企業(yè)在前期燒錢做大市場、搶占先機(jī)的時(shí)候,往往不會(huì)過多關(guān)注自身服務(wù)品質(zhì)、食品安全等問題,這也帶來了外賣衛(wèi)生無法保證、餐盒垃圾亂放、電瓶車橫沖直撞等問題,引發(fā)了不少食品安全問題及校園安全事故。大部分學(xué)校后勤管理者采取“堵”的方式,將外賣拒之校門之外,這種未充分考慮學(xué)生需求“一刀切”的做法,引發(fā)較大爭議。同時(shí),由于新冠肺炎疫情的影響,大部分學(xué)?;緦?shí)行封閉管理,外賣更是無法進(jìn)入學(xué)校。這種大環(huán)境的變化直接導(dǎo)致這兩年校園外賣從“野蠻生長期”突然跌入“寒冬期”。

二、疫情防控期間高校后勤管理的困境

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管窺檔案管理的現(xiàn)代化構(gòu)建

一、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展

(一)創(chuàng)新文化是推動(dòng)高校檔案工作信息化建設(shè)的驅(qū)動(dòng)力因此,必須重視科技創(chuàng)新文化軟實(shí)力的建設(shè),用科學(xué)發(fā)展觀梳理高校檔案工作發(fā)展思路,建立科學(xué)合理、成本低廉、優(yōu)質(zhì)高效的創(chuàng)新體制,讓激勵(lì)創(chuàng)新、敢為人先的創(chuàng)新文化植入到每個(gè)人思想里,落實(shí)到工作中。創(chuàng)新不僅是一種理念,更是知識(shí)、能力和責(zé)任的體現(xiàn),只有形成以創(chuàng)新求發(fā)展的價(jià)值取向,與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新動(dòng)力,才能推動(dòng)檔案工作由傳統(tǒng)到信息化的轉(zhuǎn)變。實(shí)現(xiàn)基于信息系統(tǒng)的檔案工作體系模式,是一項(xiàng)以信息化為特征,以信息技術(shù)為核心的深刻變革,必然會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的檔案工作理念和手段帶來巨大的沖擊和挑戰(zhàn)。同時(shí),我們工作中的教條主義、經(jīng)驗(yàn)主義、自以為是的態(tài)度、守舊觀念和傳統(tǒng)習(xí)慣是檔案工作創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變工作模式的最大障礙,創(chuàng)新文化建設(shè)是突破障礙實(shí)現(xiàn)檔案工作跨越式發(fā)展的根本動(dòng)力。也是提升高校檔案工作創(chuàng)新能力的根本之策。因此,必須深入探索和掌握基于信息系統(tǒng)的檔案工作體系的科學(xué)規(guī)律,創(chuàng)新檔案管理工作理論和實(shí)踐,以創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)檔案工作信息化建設(shè),真正推動(dòng)一場基于信息系統(tǒng)的檔案工作體系革命,實(shí)現(xiàn)高校檔案工作信息化建設(shè)又好又快的發(fā)展。

(二)觀念更新,觀念更新是自我否定、自我變革和自我超越的過程是艱難、痛苦的強(qiáng)制性的轉(zhuǎn)變,如同破繭出蛾,需要沖破陳舊觀念的束縛,破除固有的思維方式,改變現(xiàn)行的工作方法和行為習(xí)慣。觀念不更新,眼光就短淺,思路就封閉,就設(shè)計(jì)不出具有創(chuàng)新性、突破性的高校檔案工作信息化建設(shè)方案,就建不成基于信息系統(tǒng)的檔案工作體系。高校檔案管理工作必須解放思想、更新觀念、創(chuàng)新變革、破除封閉僵化觀念、確立科學(xué)先進(jìn)理念,開創(chuàng)檔案工作信息化建設(shè)的新局面。追趕上時(shí)展的步伐、

(三)制度應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新創(chuàng)新的制度應(yīng)當(dāng)是保障和規(guī)范信息化建設(shè)和工作模式變革的制度,再造基于信息化環(huán)境下的新制度,廣泛包容高校建設(shè)和發(fā)展相關(guān)的全部要素,重新調(diào)整內(nèi)部與外部的關(guān)系,上級(jí)與下級(jí)的關(guān)系,部門與部門的關(guān)系,崗位與崗位的關(guān)系。保證基于信息系統(tǒng)的檔案工作體系成為高校管理工作信息化體系中的有機(jī)組成部分,用制度去規(guī)范和約束高校各項(xiàng)工作的運(yùn)行程序,使檔案工作程序成為高校各項(xiàng)工作運(yùn)行程序中的必經(jīng)之路。加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行制度的情況進(jìn)行考核,通過考核有效規(guī)范教職工的活動(dòng)和行為,持續(xù)提高教職工的檔案意識(shí)和培養(yǎng)保存憑證、留存檔案的自覺性,促進(jìn)、保障和規(guī)范高校檔案信息化建設(shè)。

(四)技術(shù)規(guī)則立新技術(shù)規(guī)則是指預(yù)先在高校信息化建設(shè)規(guī)劃和設(shè)計(jì)思想內(nèi)嵌入檔案管理工作信息化相關(guān)的技術(shù),通過技術(shù)設(shè)置來迫使人們遵守規(guī)則,最終達(dá)到對(duì)高校檔案信息化建設(shè)規(guī)劃和設(shè)計(jì)思想的主動(dòng)認(rèn)知和踐行。在由傳統(tǒng)工作模式向信息化工作模式轉(zhuǎn)型的過程中,會(huì)遇到由守舊觀念和傳統(tǒng)習(xí)慣而形成的巨大阻力。技術(shù)規(guī)則是破除障礙的最好利器,比如在需要限速的道路上設(shè)置減速帶強(qiáng)制車輛在該路段減速以防止交通事故的發(fā)生。通過設(shè)置技術(shù)規(guī)則,強(qiáng)制性的倒逼著信息化體系中的所有單元(系統(tǒng))、所有節(jié)點(diǎn)(部門)、所有終端(崗位)、甚至每一個(gè)人,都必須主動(dòng)適應(yīng)變化,融入檔案工作體系,按照程序工作,確保執(zhí)行落崗,規(guī)則落實(shí)。否則將無法勝任工作

(五)知識(shí)必須更新我們在高校檔案工作息化建設(shè)的知識(shí)和認(rèn)識(shí)程度上遇到了玻璃幕墻現(xiàn)象,我們現(xiàn)在只能認(rèn)識(shí)和看到高校檔案工作息化建設(shè)的表面卻無法透視和探及本質(zhì)。這就要求我們克服自滿和畏懼情緒,加強(qiáng)學(xué)習(xí)和大膽吸納新知識(shí)、新技術(shù)、新方法、新手段,突破實(shí)踐與理論,專業(yè)與業(yè)余,封閉與開放,實(shí)體與虛擬,現(xiàn)實(shí)與未來的界限,豐富知識(shí)結(jié)構(gòu),彌補(bǔ)信息化技術(shù)知識(shí)的不足。當(dāng)前,風(fēng)起云涌的檔案工作息化浪潮和工作模式變革,對(duì)高校檔案工作者的創(chuàng)新意識(shí)、知識(shí)結(jié)構(gòu)和綜合能力,提出了更高的要求,創(chuàng)新意識(shí)不是無源之水,無土之木。創(chuàng)新意識(shí)有賴于知識(shí)的積累,豐厚的知識(shí)貯藏和良好的綜合素質(zhì)。在推進(jìn)檔案工作轉(zhuǎn)型發(fā)展和工作模式轉(zhuǎn)變的過程中,我們必須在學(xué)習(xí)中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中積累知識(shí)。

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