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幫競品陳列:誰是贏家?
某招待所的小賣部,有賣我產(chǎn)品與競品(招待所生意好,連帶小賣部買賣也不錯)。因其與我方關(guān)系不錯,因而一般我方的陳列總是略占優(yōu)勢。那天,到客戶處,一眼望去我的產(chǎn)品都不見了,(這么好賣?——真是樂觀?。┪疫€沒問出口,便看到“他們”都委屈地躲在一個小角落里。不明白客戶的態(tài)度(因滿眼是競品的),先試探:咦,這樣擺,那你的**貨不是不好賣了嗎?(這句話有技巧的:為什么會針對**的呢;盡管是**的產(chǎn)品,但現(xiàn)在是你的了喲;這樣陳列,便不好賣了;你當(dāng)然不希望自己的貨不好賣嘛!——弦外之音,你不應(yīng)該這樣陳列。)客戶笑笑:剛剛***公司(競品)的業(yè)務(wù)員來擺的。原來如此,我松了一口氣,趁機煽煽風(fēng):你怎么可以允許他這樣擺呢?這樣弄得你其他的貨也不好賣了。客戶:那你來吧(也許客戶也有話外之音:你也會如此的。)。當(dāng)仁不讓,我將競品挪開(誰叫他的位置好的叫人眼紅),將此處銷得最快的我司產(chǎn)品陳列在中間(一點不虛偽,大公司業(yè)務(wù)員的豪氣與霸氣?。?,當(dāng)然,銷量較好的其他公司產(chǎn)品(問客戶)如椰奶也放在不錯的位置,同質(zhì)的我不問(心知肚明便可),自然的將其擺在不顯眼處;對于那個競品,也稍微擺在較顯眼處,并給了一定的陳列面、擺好(暗詡為大公司業(yè)務(wù)員的大家風(fēng)范!),恨不能以牙還牙(客戶看著呢?。?。擺畢,客戶笑了笑(應(yīng)該有贊賞在其中的)——以后我跟的半年內(nèi),競品再也不曾占據(jù)過**產(chǎn)品的陳列位,沒有好的陳列,銷量可想而知。
花錢買海報位:買到了什么?
某服裝城,當(dāng)時是我區(qū)的一個盲點,其旺季月銷飲料近千箱。做特通第一次拜訪時,滿目競品,便只是貼了一下海報(我抱了一大捆海報紙),并且因海報位置特殊(均在其小售貨亭的鐵門上或冰箱上),還得征求老板的同意(競品也有海報,均較陳舊,這也是其疏忽處,讓我有可乘之機——反證:沒有百事,可口沒今天這么強大)。后來一周內(nèi),慢慢的我的產(chǎn)品進去了;再去,競品的業(yè)務(wù)員便等在那了,他不讓我貼海報,并說這個市場是他的(口氣好大)。我提出一人一半(誰叫這個市場充斥了競品呢),他不同意。我也生氣了:那你就拿海報來蓋我的呀,反正我現(xiàn)在專責(zé)這個市場,天天在這(其實是兩天一次,嚇嚇他)。且因我前幾次拜訪時,有幾個客戶不滿該業(yè)務(wù)員態(tài)度不夠尊重,而我又足夠謙遜、誠懇與熱情(這個市場必得也是我的壓力與信心),客戶對我印象較好。有一個客戶,還幫我貼了非常多的海報,這更令競品業(yè)務(wù)員氣憤。于是,我們兩人在該客戶處對恃,競品業(yè)務(wù)員一再加碼(從2支產(chǎn)品升到7支/天)要買其海報位,客戶有點歉意看看我,(我知道他要說出生意難做之類的話了)便主動說,你讓他貼吧,你幫我將產(chǎn)品擺出來,同時放進冰箱,就可以了。這樣過了一周,客戶主動跟我說,他(競品)不送我產(chǎn)品,我也不讓他貼了,以后就你貼。(因其間,我已打過預(yù)防針——我司控管嚴格,從沒有海報張貼出錢的;競品能給,推測是該業(yè)務(wù)挪用了其他人的搭贈來買這個張貼位的??蛻艋腥唬弘y怪有時送我的少——這可不是我說的,見仁見智)。再后來,幾乎見不到那個業(yè)務(wù)員了,聽碰到該業(yè)務(wù)員的同事復(fù)述 “暫時放棄這個市場,不與她斗”。
訂貨:客戶還有地方嗎?
為了湊夠10張單(公司規(guī)定有10張單的業(yè)務(wù)員便不須填報今天拜訪路線上的客戶,通常有50多家客戶)——懶人懶招,最后一張單,我便跑到一個A級客戶(一周拿貨2-3次)那兒——碰碰運氣(這段時間連雨生意差,客戶拿貨意愿低。但已要收工了,試試看)。負責(zé)拿貨的阿姨在,不過臉色不太好,我笑著與她打招呼。她很快說:都還有貨,不拿。我仿若一下子跌到谷底,心中咯登一下。但依然臉不改色,“我只是來看看您有什么需求,都習(xí)慣了每周來幾次了?!保ㄌ嵝眩好恐芏家脦状呜浀?;我是很重視她的。)進去瞅瞅,便邊往外走邊說:確實都還有,下次再拿吧?。ㄐ闹邢胫偃フ夷囊粋€客戶)客戶如釋重負,“你和其他推銷的真還不同,剛剛那個**(公司)的總是纏著要我拿貨,告訴他有都不信”。(難怪生氣)(心中暗嘆:——同是天涯淪落人)我笑笑:其實我也挺想你拿貨的,因我今天還差一張單完成任務(wù),不過想這幾天下雨,你還有貨,也不能堆太多(從客戶角度設(shè)想),下次吧。阿姨豪氣滿懷:那來2箱B產(chǎn)品,再看看有沒有什么新貨來兩箱吧。(喜出望外?。?/p>
報表:責(zé)任(做完)與使命(做好)
周五晚,主管在審單、看周報,與我聊起:所有報表中,都只在講飲料斷貨了事(適值旺季),只我同時講到面(A產(chǎn)品退出市場,此系列顯單薄,建議推出新產(chǎn)品等)。雖然他沒有多說,但我能感到他的滿意。也許這也是我后來有能力從業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)至行銷推廣、以及銷售內(nèi)控管理的原因吧。報表其實既是一種自我表現(xiàn)的機會,更是一種自我的整理、鍛煉與積累。
做好業(yè)務(wù)的幾點體會
1、大聲介紹自己(業(yè)務(wù)工作其實是在推銷自己);
2、告訴客戶固定拜訪時間,留下聯(lián)系電話;
3、充滿自信,(可以虛擬成功)將信心傳達給客戶;
4、熱忱、誠實與勤勞的推銷:教到客戶鸚鵡學(xué)舌(USP);
5、永遠不要詆毀競品及其他同業(yè);
6、找出產(chǎn)品優(yōu)于競品的部分加強推銷;
7、多嘗試站在客戶的立場設(shè)問自己;
8、提供給客戶于他有價值的信息;
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 涉稅業(yè)務(wù) 處理 會計
經(jīng)過長久的發(fā)展和積淀,事業(yè)單位已經(jīng)完全的融入到社會和市場當(dāng)中,并且在會計處理工作上有了一定的提升。我國作為一個發(fā)展中國家,對事業(yè)單位的關(guān)注度較高。由于近幾年的社會建設(shè)工作不斷加快,資金方面的需求得到了很大的提升。此時,必須在相關(guān)的稅務(wù)工作上不斷提升,一方面減少偷稅、漏稅的現(xiàn)象,另一方面將事業(yè)單位的會計處理工作提升,確保在涉稅業(yè)務(wù)的處理上,可以得到預(yù)期效果。
一、事業(yè)單位概述
從客觀的角度來分析,事業(yè)單位的存在,主要是國家為了社會公益目的,通過國家機關(guān)舉辦或者是其他組織,利用國有資產(chǎn)舉辦的,從事教育、科技、文化等活動的社會服務(wù)組織。該組織在運營的過程中,會得到相應(yīng)的經(jīng)濟效益、社會效益,而大部分的效益都要貢獻于國家,從而確保社會建設(shè)和國家進步,擁有足夠的支持與動力。事業(yè)單位在近幾年的發(fā)展中,得到了社會上的高度認可,人才的吸納方面也不斷提升。綜合而言,事業(yè)單位的特點表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,單位的運營情況相對穩(wěn)定,基本上不會出現(xiàn)太多的隱患,也不會出現(xiàn)嚴重的貪污現(xiàn)象。第二,事業(yè)單位的形式非常多樣化,在各個領(lǐng)域當(dāng)中都占有很大的地位,包括教育、科技、文化、娛樂等等,形成了工作上的良性循環(huán)。第三,事業(yè)單位也會適當(dāng)?shù)呢撠?zé)一些項目的建設(shè),通過自身的地位作用和社會號召,為項目的開展取得更多的保障,進而達到利國利民的成績。
二、事業(yè)單位涉稅業(yè)務(wù)的會計處理
與以往工作有所不同,當(dāng)下的事業(yè)單位發(fā)生了很大程度上的轉(zhuǎn)變,經(jīng)濟上的收益開始大幅度的增加,涉及到的稅務(wù)內(nèi)容有所提升。此時,會計處理工作顯得尤為重要。倘若無法保證涉稅業(yè)務(wù)的正確處理,很容易對會計工作造成混亂的情況,屆時所構(gòu)成的經(jīng)濟威脅比較嚴重,因此在日后的會計處理上,應(yīng)謹慎的開展,減少各種隱患和不足。
(一)會計處理原則
由于事業(yè)單位本身的特點,在涉稅業(yè)務(wù)的處理過程中,會計處理工作不能完全的按照主觀經(jīng)驗來完成,而是要從多個方面,遵從相應(yīng)的原則來處理。結(jié)合以往的工作經(jīng)驗和當(dāng)下的工作標準,認為在會計處理原則上,應(yīng)從以下幾個方面出發(fā):第一,會計處理涉稅業(yè)務(wù)的過程中,應(yīng)充分考慮到業(yè)務(wù)的廣泛性。當(dāng)下的很多事業(yè)單位,都在嘗試新的建設(shè)工作,所以在稅務(wù)領(lǐng)域的影響也不斷增大。倘若會計處理仍然保持傳統(tǒng)的理念與方法,則很容易在稅務(wù)上出現(xiàn)遺漏問題,屆時將導(dǎo)致嚴重的影響。第二,會計處理工作開展時,必須要進行反復(fù)的核查處理,從而在多個方面進行清算,保證涉稅業(yè)務(wù)的各項內(nèi)容,均可以達到精確化的效果。
(二)會計處理要點
事業(yè)單位在長久的發(fā)展過程中,每一項工作均得到了深度的優(yōu)化處理,會計工作也不例外。現(xiàn)有的會計處理模式,基本上達到了“承上啟下”的目的,能夠?qū)χ暗墓ぷ鹘?jīng)驗進行總結(jié),同時對國家新頒布的要求、內(nèi)容,都可以堅持的執(zhí)行,未出現(xiàn)嚴重隱患。本文認為,會計處理要點,應(yīng)在以下幾個方面努力:第一,所有的涉稅業(yè)務(wù),都必須得到上級的肯定與批準,凡是存在模糊的工作,或者是在涉稅業(yè)務(wù)不清楚的地方,均應(yīng)對上級充分的請示,然后按照相關(guān)規(guī)范來執(zhí)行。第二,會計處理工作需要靈活的開展,要對當(dāng)前的事業(yè)單位運營情況有所考慮,減少負面影響。
(三)稅務(wù)處理分析
在事業(yè)單位當(dāng)中,涉稅業(yè)務(wù)的會計處理,需要結(jié)合差異化的稅務(wù)情況來完成。例如,在經(jīng)營活動所產(chǎn)生的收入方面,事業(yè)單位要對發(fā)生的成本和費用進行正確的歸集和分配,嚴格劃分事業(yè)支出和經(jīng)營支出,這對事業(yè)單位的日常財務(wù)管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)和更高的要求。事業(yè)單位的收入中政府或國家撥款和財政部、 稅務(wù)總局規(guī)定的事業(yè)單位的免征所得稅的項目為免稅收入,即“事業(yè)收入”,其余不屬于該范圍之內(nèi)的收入為“經(jīng)營收入”,兩種收入對應(yīng)的支出即為“事業(yè)支出”和“經(jīng)營支出”。
三、結(jié)束語
本文對事業(yè)單位涉稅業(yè)務(wù)的會計處理展開討論,從已經(jīng)掌握的情況來看,各個事業(yè)單位的會計處理工作,基本上可以按照相應(yīng)的標準來開展,出現(xiàn)問題的概率比較低,整體上的工作能夠取得預(yù)期效果。日后,應(yīng)在會計處理上深入的分析,推動各項工作穩(wěn)步開展,創(chuàng)造出更大的效益。
參考文獻:
[1]董奕.芻議事業(yè)單位涉稅業(yè)務(wù)的會計處理[J].經(jīng)營管理者,2015
(一)提升單位財務(wù)信息的準確性
事業(yè)單位沒有實現(xiàn)基建并賬之前,單位的基建數(shù)據(jù)存在長期游離于財務(wù)報表之外的弊端,單位的基建業(yè)務(wù)通常采用單獨建賬,單獨核算的方式開展會計工作。在這種情況下,事業(yè)單位的基建資產(chǎn)、負債、收入、支出等情況只能夠通過基建財務(wù)報表反映出來,直接導(dǎo)致單位基建項目中形成的應(yīng)歸屬于事業(yè)單位的資產(chǎn)和權(quán)益等相關(guān)數(shù)據(jù)被忽略,嚴重影響單位財務(wù)信息的準確性。在新制度下,事業(yè)單位實現(xiàn)基建并賬能夠充分實現(xiàn)各類相關(guān)信息的整合,直接提升單位財務(wù)信息的準確性。
(二)提升單位財務(wù)信息的真實性
新制度下事業(yè)單位實現(xiàn)基建并賬,在一定程度上通過定期并賬將基建數(shù)據(jù)納入新財務(wù)核算體系,使得一些基建項目運營情況在財務(wù)報表中得以全面動態(tài)地反映。相關(guān)人員可以通過對比分析的方式發(fā)現(xiàn)單位運營過程中存在的問題,并及時給出意見,為單位決策者做出正確的未來發(fā)展決策提供有效依據(jù)。
(三)控制和防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生
事業(yè)單位運營與企業(yè)有很多相似之處,最突出的一點就是資金問題,一旦事業(yè)單位出現(xiàn)資金不足的問題就會對單位發(fā)展造成一定影響?,F(xiàn)階段有相當(dāng)一部分事業(yè)單位基建項目的資金來源都是銀行貸款,基建獨立核算所反映出的信息存在著片面性。實現(xiàn)事業(yè)單位基建并賬之后,單位能夠全面監(jiān)控自身資金流動情況,有效控制和防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
二、事業(yè)單位如何進行基建并賬會計處理
(一)科學(xué)合理設(shè)置并賬會計新科目
事業(yè)單位要想順利推進基建并賬工作必須做好基礎(chǔ)工作,科學(xué)合理設(shè)置并賬會計新科目。首先,單位應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合新會計制度中的相關(guān)內(nèi)容創(chuàng)建部分新會計科目??紤]到基建工程的性質(zhì),單位可以在資產(chǎn)類賬目中增加“在建工程”科目,在負債類賬目中增加“長期借款”科目,這樣做能夠準確、全面、及時地反映出單位基建項目情況,提升信息的準確性;其次,單位還應(yīng)當(dāng)對一些原有的會計科目進行合并。在實現(xiàn)并賬過程中必須盡可能地避免冗余情況,有必要將單位原來基建賬中的部分諸如“現(xiàn)金”、“銀行存款”等會計科目直接并入財務(wù)賬中進行核算;再次,單位還應(yīng)當(dāng)做好優(yōu)化和處理并入財務(wù)賬中的一些會計科目。以往一些單位在開展基建項目核算過程中,不得不設(shè)置使用一些會計科目,但是其中有一部分諸如“待核銷基建支出”、“轉(zhuǎn)出投資”等會計科目并不適合事業(yè)單位的會計核算。對此,單位可以將這部分科目進行處理后并入“待處理資產(chǎn)損益”中進行統(tǒng)一核算;最后,由于事業(yè)單位的一部分項目存在著一定的復(fù)雜性,單位的會計人員有必要對其進行分析后再開展并賬工作。舉個例子,新會計制度要求單位要對基建賬中的“基建撥款”來源進行分析,單位會計人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況在開展并賬過程中將此科目下的內(nèi)容合理并入“財政補助收入”、“上級補助收入”、“專用基金”以及“其他收入”等不同會計科目中去。
(二)對于初次并賬處理要進行程序化處置
首先,單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)新會計制度中的相關(guān)內(nèi)容合理轉(zhuǎn)并以往基建賬中的“建筑安裝工程投資”、“預(yù)付工程款”以及“待攤投資”等會計科目余額,具體轉(zhuǎn)并到財務(wù)賬中的“在建工程-基建工程”中去;其次,對于以往單位基建賬中的“交付使用資產(chǎn)”科目余額,單位可以直接將其轉(zhuǎn)并到“固定資產(chǎn)”科目中去;再次,單位應(yīng)當(dāng)將“基建投資借款”科目轉(zhuǎn)并到財務(wù)賬中的“長期借款”中去;之后,對于單位基建賬中的“交付使用資產(chǎn)”余額,單位應(yīng)當(dāng)將其轉(zhuǎn)并到“非流動資產(chǎn)基金-固定資產(chǎn)”中去;最后,單位還應(yīng)當(dāng)科學(xué)、合理分析基建賬中的“基建撥款”會計科目,根據(jù)實際情況合理轉(zhuǎn)并到相應(yīng)科目,在整體轉(zhuǎn)并完畢后進行借貸雙方核算,要確保借貸關(guān)系的平衡。
(三)充分結(jié)合新制度內(nèi)容進行新賬目處理
在初次實現(xiàn)并賬之后,單位應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合新制度內(nèi)容在月末進行新賬并賬處理。首先,單位可以采取定期匯總的方式,先用基建項目原始憑證來登記基建賬相關(guān)科目,然后再進行定期匯總后轉(zhuǎn)并登記;其次,單位還可以采取同時登記并賬的方式,在登記基建賬的同時,根據(jù)實際原始憑證對財務(wù)大賬進行登記。這兩種賬目處理方式可以適用于基建項目業(yè)務(wù)量不同的單位,其中第一種并賬處理方式適用于基建項目較多,業(yè)務(wù)較為復(fù)雜的單位,在一定程度上能夠更好地保證信息數(shù)據(jù)質(zhì)量,順利推進后續(xù)財務(wù)工作順利開展。而第二種并賬處理方式則是適用于基建項目較少的單位,這種方式能夠不大幅增加并賬處理工作量,促進單位并賬處理效率的提升。
(四)對于基建賬并賬撥付資金時的會計處理
在事業(yè)單位新會計制度大背景下,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對撥付資金會計業(yè)務(wù)處理作出調(diào)整。單位應(yīng)根據(jù)制度中的相關(guān)內(nèi)容對于授權(quán)支付的業(yè)務(wù)要借記“零余額賬戶用款額度 ”,同時在基建賬中借記“零余額賬戶用款額度”。對于直接支付的情況,單位在進行會計業(yè)務(wù)處理時在大賬中借記“事業(yè)支出”,貸記“財政補助收入”,在基建賬中借記相關(guān)投資性科目,貸記“基建撥款”。值得注意的是,在處理此類業(yè)務(wù)時基建賬套是根據(jù)事業(yè)賬套的相關(guān)記錄進行處理的,這部分基建賬無需并賬;對于自籌基建資金,考慮到這部分資金分段支付的特點,不能夠直接在事業(yè)賬上直接運用“事業(yè)支出”,雖然事業(yè)單位會計制度中沒有對此部分內(nèi)容進行明確規(guī)定,但是通常情況下可以通過“專用基金-基建基金”科目進行反映,提取時,事業(yè)賬中可以借記“事業(yè)基金”和“非財政補助結(jié)余分配”,貸記“專用基金-基建基金”。待到撥付資金時,可以在事業(yè)賬中借記“專用基金-基建基金”,貸記“銀行存款”。而在基建賬中可以借記“銀行存款”,貸記“基建撥款”,最后進行并賬。
(五)對于竣工基建項目并賬的會計處理
在以往舊會計制度下,由于事業(yè)單位基建賬單獨核算,基建項目竣工后單位會計人員只需要進行基建賬處理就可以完成核算工作。但新會計制度明確指出,單位應(yīng)確保自身財務(wù)信息的準確性、真實性、完整性,所以單位會計人員必須及時將竣工的基建項目及時并入大賬中去。在對竣工基建項目并賬會計處理過程中,重點主要是基建固定資產(chǎn)科目與投資余額和會計科目轉(zhuǎn)并核算的規(guī)范性。首先,嚴格核算基建固定資產(chǎn)科目與投資余額。單位會計人員必須落實并賬處理前基建賬固定資產(chǎn)價值以及投資余額,為后續(xù)并賬工作順利進行奠定堅實基礎(chǔ);其次,轉(zhuǎn)并會計科目時要謹遵新會計制度內(nèi)容,嚴禁轉(zhuǎn)并混亂情況的發(fā)生。會計人員在相關(guān)科目余額核算完成后進行最后的基建并賬處理,第一步就是轉(zhuǎn)并基建賬中剩余的貨幣資金余額,分類轉(zhuǎn)并到相關(guān)科目中去,之后就是轉(zhuǎn)并已竣工的基建項目,直接將這部分資產(chǎn)轉(zhuǎn)并到大賬中的“在建工程”會計科目中去;最后對于非流動資產(chǎn)基金,單位可以做借記非流動資產(chǎn)基金,貸記在建工程,借記固定資產(chǎn),貸記非流動資產(chǎn)基金等分錄,將其轉(zhuǎn)換為固定資產(chǎn),順利并入大賬。
應(yīng)用背景
深圳市國際快件海關(guān)監(jiān)管中心引入儲運單元條碼并不是出于偶然,而是社會進步、中心發(fā)展的必然結(jié)果。
從全球形勢來看,商品條碼的應(yīng)用,給世界零售業(yè)帶來了一場巨人的變革,目前它的影響,已經(jīng)滲透到商業(yè)管理的新環(huán)節(jié)――儲運配送。儲運單元條碼化、物流管理自動化,給倉儲領(lǐng)域的改革開辟了新的天地。國際物流業(yè)巨頭如UPS、DHL等均在驗貨、分揀及配送過程中使用了條碼技術(shù)。儲運單元條碼對于現(xiàn)代化配送中心的高效收/發(fā)貨、高準確率運作,以及提升供應(yīng)鏈整體效益的意義重大。
同時,儲運單元條碼的采用也是監(jiān)管中心業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。在上條碼系統(tǒng)之前,工作人員要完成卸貨、理貨分揀、填寫進倉單據(jù)、憑提貨單揀貨、裝車等操作。由于所有的操作和數(shù)據(jù)輸入均是人工處理,數(shù)據(jù)輸入的速度永遠跟不上貨物處理的速度,更何況輸入的數(shù)據(jù)無法保證準確性反而影響后續(xù)作業(yè),所以監(jiān)管中心的信息管理系統(tǒng)始終無法正常運行,從而導(dǎo)致發(fā)錯貨和貨物遺失的事故時有發(fā)生,使中心承受巨大的經(jīng)濟和信譽損失。在權(quán)衡各方面的利弊后,認為解決這一問題最有效的方法是引進條碼管理系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的自動化。
系統(tǒng)流程
在EAN.UCC系統(tǒng)中,儲運單元條碼最主要的就是SSCC條碼。在這個條碼的設(shè)計中采用廠商識別代碼對物品來源進行唯一標識,而對于統(tǒng)一來源的不同物流單元的標識,則通過編制由廠商識別代碼、項目參考代碼(序列號)、擴展位和校驗碼組成的SSCC來實現(xiàn)。因為SSCC只在物品流動過程中使用,其條碼標貼在物流單元的外層包裝上,一個貨物流轉(zhuǎn)過程結(jié)束,SSCC就會消失,存在的時間一般不會超過一年,所以代碼容量一般不成問題。
按照國際標準,儲運單元條碼應(yīng)采用EAN.UCC系統(tǒng)的編碼體系,但很多物流企業(yè)都有自己的儲運單元編碼體系,所以要求監(jiān)管中心不僅能夠識讀EAN.UCC系統(tǒng)的儲運單元條碼,還要能夠兼容其客戶的編碼系統(tǒng)。儲運單元條碼在監(jiān)控中心的應(yīng)用如圖2所不。
儲運單元條碼的實施,首先是建立資料庫。通過EDI信息平臺,供應(yīng)商把所有貨物的儲運單元條碼資料傳送到監(jiān)控中心的信息系統(tǒng),只要掃描儲運單元條碼,就可以自動顯示相關(guān)的商品信息及管理信息。
在收貨流程方面,監(jiān)控中心操作人員手持終端掃描設(shè)備對貨物進行清點,并與航班載運清單及航班主運清單進行核對。核對無誤后,將貨物運到監(jiān)控中心物流園區(qū)進行分揀、查驗,并入庫。采用條碼管理后,運輸時無需再將不同的貨物分開放置到車上、對不同的貨物做手工標記,從而提高了貨車的載容利用率,也提高了貨物的裝車效率。到達倉儲區(qū)后,通過裝有條碼掃描終端的自動分揀系統(tǒng),根據(jù)掃描的信息記錄,對貨物進行不同的處理(如按不同的公司分配監(jiān)管庫位或留下查驗),同時系統(tǒng)將掃描采集的數(shù)據(jù)與貨物預(yù)入庫信息進行對比,并將貨物入庫的信息實時采集到系統(tǒng)中。所有相關(guān)部門的工作人員都可以憑權(quán)限登錄監(jiān)管中心的局域網(wǎng),隨時查看到貨物入庫的信息,單證和車輛調(diào)度人員可以據(jù)此安排貨物出運,而倉庫人員也可以從系統(tǒng)中查看到每票貨物的出運安排情況,對已安排的貨物提早做好發(fā)貨準備。
在出貨流程方面,監(jiān)控中心的工作人員按照供應(yīng)商的報關(guān)單據(jù),打印出對應(yīng)的出倉單,列出待發(fā)貨物的清單及其入庫編號、庫位號等信息,交作業(yè)人員到指定庫位進行揀選。裝貨前,用手持條碼掃描終端對每一件出庫貨物的儲運單元條碼進行掃描,系統(tǒng)將掃描采集的數(shù)據(jù)比對出倉單上貨物預(yù)出庫信息,一旦發(fā)現(xiàn)差錯,如揀貨出錯或混入其他貨物就會自動報警,指導(dǎo)進行正確的操作。同時更新數(shù)據(jù)庫,增添貨物的出貨記錄。
應(yīng)用效果
經(jīng)過近兩年的運作,儲運單元條碼的實施確保了深圳國際快件海關(guān)監(jiān)管中心的順暢運作,整體作用及效益已逐步顯現(xiàn),通過無線終端掃描和儲運單元條碼的配合使用,監(jiān)管中心內(nèi)部已實現(xiàn)了快速的數(shù)據(jù)交互,通過掃描儲運單元條碼就能快速完成收貨、揀貨、發(fā)貨等各項工作。
取得的效果主要有以下幾點:
1、儲運單元條碼操作的基礎(chǔ)平臺搭建成功,實現(xiàn)了實時的數(shù)據(jù)交互,確保無紙化操作,為經(jīng)營業(yè)務(wù)管理的實時與高效提供了保障。
2、條碼系統(tǒng)在輔助貨物處理的同時。對貨物進出庫數(shù)據(jù)進行自動采集,并實時更新數(shù)據(jù)庫,管理人員從系統(tǒng)中隨時可以查看到倉庫的收貨、發(fā)貨、庫存等信息。
3、導(dǎo)入條碼系統(tǒng),對現(xiàn)有作業(yè)流程進行了自動化改造,系統(tǒng)設(shè)計了嚴格的出錯防護措施,降低了出錯率,從而促使企業(yè)的隱性成本不斷降低。
儲運單元條碼系統(tǒng)的使用,從根本上解決了監(jiān)控中心所面臨的問題,為其進一步發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
實施過程的問題分析和經(jīng)驗總結(jié)
儲運單元條碼在深圳國際快件海關(guān)監(jiān)管中心的實施過程中也遇到了很多問題:
首先是很多客戶公司對于儲運單元條碼不太了解。雖然監(jiān)管中心委托中國物品編碼中心深圳分中心對其部分客戶進行了培訓(xùn),但有很多客戶對于儲運單元條碼的認識還有待進一步提高。
同時,部分儲運單元的條碼使用不符合規(guī)定。有些由于印刷質(zhì)量不符合要求,導(dǎo)致條碼掃描終端無法識別;有些條碼粘貼位置不符合規(guī)定;有些是一個條碼供多類商品使用,或者同一包裝箱上印有多個條碼;還有的是不同的儲運單元條碼粘貼串位。
最令人頭痛的一點是儲運單元條碼并沒有規(guī)范化、標準化。很多快件公司尤其是國際性的大公司,都有自己的儲運單元條碼編碼規(guī)則,編碼規(guī)則各不相同,對監(jiān)控中心的系統(tǒng)性能和容量提出了很高的要求,也對監(jiān)控中心的設(shè)備維護和數(shù)據(jù)管理提出了更高的要求。
在協(xié)助監(jiān)控中心實施儲運單元條碼系統(tǒng)的過程中,我們對條碼系統(tǒng)實施的經(jīng)驗進行了總結(jié):
條碼是實現(xiàn)高效供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),其應(yīng)用情況的規(guī)范、普及與完善,和其他物流基礎(chǔ)環(huán)節(jié)一樣,對供應(yīng)鏈管理起著基礎(chǔ)平臺的作用,如果基礎(chǔ)工作沒有做到位,供應(yīng)鏈的高效快速響應(yīng)是難以實現(xiàn)的。
關(guān)鍵詞:會計基礎(chǔ)工作 現(xiàn)狀 規(guī)范途徑
隨著市場經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展和完善,會計信息質(zhì)量也得到更多的的關(guān)注和重視,科學(xué)的財務(wù)決策依靠詳細、準確的會計信息,相反就不能做出正確的財務(wù)決策,嚴重的甚至可能導(dǎo)致決策的失誤,為投資者帶來巨大的經(jīng)濟損失。
1.在會計基礎(chǔ)工作中存在的問題
1.1內(nèi)部會計管理制度中不規(guī)范。部分企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理不嚴,缺少會計人員崗位責(zé)任制度、部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、資產(chǎn)物資管理制度、檔案管理制度等,導(dǎo)致內(nèi)部管理制度喪失,即使部分制度存在,但也只是掛在墻上,說在嘴上,不按制度去執(zhí)行。因人力等問題,一人常常身兼數(shù)職,不相容職務(wù)相混合;隨意使用單位財務(wù)專用章,沒有嚴格的審批程序,由一人保管法人名章和財務(wù)專用章;對有價證券、發(fā)票、收據(jù)管理不嚴格,導(dǎo)致管理上出漏洞。
1.2會計機構(gòu)的會計人員的業(yè)務(wù)水平不高,職業(yè)判斷能力較弱。有的會計人員在日常會計核算中,對固定資產(chǎn)不計或者多提或少提折舊,出現(xiàn)賬面與實際情況嚴重不符等。對于固定資產(chǎn)的核算,不清楚固定資產(chǎn)的核算范圍,甚至不會會計處理,結(jié)果出現(xiàn)對固定資產(chǎn)增減不記賬;以舊換新和已經(jīng)報廢的資產(chǎn)不作賬務(wù)處理,長期掛賬等情況出現(xiàn)。
1.3核算工作不規(guī)范。填寫原始憑證不符合要求。包括:基本要素不全面,摘要、單位名稱和日期等相關(guān)信息填寫不符合規(guī)定,有的大小寫不一致;在購買辦公用品,沒有收款單位和收款人的收據(jù),又沒有沒有驗收證明及支付款項;發(fā)票遺失后,需要復(fù)印卻沒有登記手續(xù),復(fù)印件提供人員與收件人員都沒有簽名及蓋章;在發(fā)放勞務(wù)費時,款項人員名單表里,缺少具體內(nèi)容,導(dǎo)致不能全面記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全過程。
會計記賬憑證填寫不規(guī)范,登記會計賬簿不全。記賬憑證的摘要部分沒有準確地描述業(yè)務(wù)內(nèi)容,沒有用正確的方法填制記賬憑證。有個別單位沒有按照規(guī)定設(shè)置會計賬簿,且啟用表填寫不細致,記賬人員和會計機構(gòu)負責(zé)人,主管人員沒有簽字蓋章,導(dǎo)致賬簿不規(guī)范。
1.4會計監(jiān)督不規(guī)范。有些單位的會計人員沒有認真履行監(jiān)督的職責(zé),對原始憑證進行審核的力度不夠。對某些實際支出的是餐費,改寫成會議費并列在會議費中;把實際購買的有價證券卡的發(fā)票填寫在計算機等耗材的辦公用品里,并列入辦公用品支出;報銷會議費僅提供一張發(fā)票,沒有注明詳細記錄會議的先關(guān)內(nèi)容;報銷的住宿費發(fā)票沒有詳細記錄時間、床數(shù)和單價;還有亂報培訓(xùn)費等等,導(dǎo)致會計人員對原始憑證的審核和監(jiān)督職責(zé)喪失。
有些單位沒有認真按照國家統(tǒng)一的財經(jīng)法律、法規(guī)、會計法律、法規(guī)和會計制度,違反規(guī)定的要求,坐支現(xiàn)金現(xiàn)象嚴重;單位之間收支大額現(xiàn)金,違背庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定。部分原始憑證還缺少審批人或經(jīng)辦人的簽字,出現(xiàn)監(jiān)督不規(guī)范的現(xiàn)象。
2.會計基礎(chǔ)工作出現(xiàn)問題的原因
2.1部分會計單位領(lǐng)導(dǎo)對會計的基礎(chǔ)工作認識不全面,對會計基礎(chǔ)工作的重要性意識不足。有些單位領(lǐng)導(dǎo)認為會計基礎(chǔ)工作只是簡單的賬務(wù)處理,與財務(wù)管理影響不大,不重視建立和完善單位內(nèi)部的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范制度,輕視會計人員的聘用和任用,導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作被削弱,從而影響了會計工作的整體管理水平。
2.2政府部門對基層會計基礎(chǔ)工作的管理、檢查、監(jiān)督力度不強。隨著改革開放,企業(yè)整體效益提高,使得基層單位擴大了自,而相關(guān)政府部門對基層單位的會計基礎(chǔ)工作管理僅限于對會計工作結(jié)果和會計報表的管理,缺乏全面檢查、監(jiān)督和指導(dǎo),導(dǎo)致會計監(jiān)督職能沒有正常發(fā)揮。
3.規(guī)范會計基礎(chǔ)工作的途徑
3.1規(guī)范設(shè)置和登記會計賬簿,仔細做好審核和管理工作。規(guī)范記賬憑證的填制和管理。記賬憑證是登記賬簿的依據(jù),對原始憑證要重視其進一步的審核,根據(jù)審核無誤的原始憑證,填制記賬憑證。無論是自動還是手工填制的記賬憑證,都要根據(jù)不同的內(nèi)容進行分類,確定會計分錄。記賬憑證要做到序時編號、摘要簡明、數(shù)字準確、附件和簽章齊全,并裝訂成冊。對于會計賬簿的設(shè)置和登記,要根據(jù)核算的內(nèi)容和具體的會計業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計賬簿。
仔細完成原始憑證的填制和審核工作。原始憑證的填制和審核是基礎(chǔ),記賬憑證、會計賬簿、會計報告數(shù)據(jù)都是取自原始憑證。所以說,企業(yè)會計核算要首先從填制和審核原始憑證著手,規(guī)范原始憑證格式,對外來原始憑證進行嚴格審核。
3.2在會計基礎(chǔ)工作中,各級領(lǐng)導(dǎo)部門加強的管理,建立完善的激勵機制。各級財政、業(yè)務(wù)主管部門要嚴格執(zhí)行會計法里的相關(guān)要求,監(jiān)督和指導(dǎo)各基層單位加強會計基礎(chǔ)工作建設(shè),整頓會計基礎(chǔ)工作中存在的不規(guī)范的做法和嚴重問題,定期組織會計基礎(chǔ)工作情況的檢查,以提高會計基礎(chǔ)工作的水平。 對在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要提出整改意見,并將相關(guān)意見進行落實。
3.3強化內(nèi)部監(jiān)督機制,建立完善內(nèi)部會計管理制。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的具體目標,即工作規(guī)范化、制度標準化、管理手段科學(xué)系統(tǒng)化。各單位按照會計的先關(guān)規(guī)范要求,結(jié)合內(nèi)部實際情況,建立完善內(nèi)部會計制度,并實行到工作中去。