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心理暗示的方法范文第1篇

一、信息時代人事檔案管理的發(fā)展內涵

（一）人事檔案管理的知識密集性內涵。新時期人事檔案管理的發(fā)展必須反映新的時代特色，信息時代背景下信息化的普及是為社會知識經(jīng)濟體系服務，當今人事檔案管理較之傳統(tǒng)人事檔案管理具有鮮明的知識密集性內涵，即新時期的人事檔案管理不再是簡單的材料收錄整理工作，專業(yè)知識文化素養(yǎng)與業(yè)務能力，尤其是計算機信息處理技能成為人事檔案管理的必備條件。

（二）人事檔案管理的信息服務性內涵。信息時代信息載體的管理與利用體現(xiàn)了信息服務的主動形式，傳統(tǒng)被動的人事檔案管理模式隨著信息載體與信息渠道的變化而改變。當前信息載體不再僅僅局限于文獻型載體，信息渠道也更為多元化，新時期的人事檔案管理必將強調對檔案價值的開發(fā)與利用，突出人事檔案管理的信息服務性內涵。

二、信息時代對人事檔案管理的新要求

（一）基于計算機技術的數(shù)字型檔案要求。計算機技術的廣泛應用是信息時代的主要標志之一，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已不再適應社會發(fā)展需要，信息時代對人事檔案管理的首要要求是促使原有的紙質型檔案向數(shù)字型檔案轉變，即依托電子手段構建人事檔案的數(shù)字信息體系，建設人事檔案的信息數(shù)據(jù)庫。

（二）基于互聯(lián)網(wǎng)通信技術的網(wǎng)絡化要求。人事檔案的保密原則是人事檔案管理的重要原則，人事檔案涉及個人隱私信息，檔案保衛(wèi)保密制度是人事檔案管理的基本制度，從某種程度上形成了傳統(tǒng)人事檔案利用價值的弱化與利用形式的單一。

（三）基于人才信息整合的統(tǒng)一標準要求。信息時代具有鮮明的信息資源共享性，而信息共享的前提是信息的標準化。傳統(tǒng)人事檔案管理的規(guī)范性缺失，使社會人才信息資源整合的基本條件薄弱。信息時代背景下的信息化整合手段，力求在系統(tǒng)軟件的支持下完成人事檔案信息形成、轉化與存儲的統(tǒng)一運行標準，實現(xiàn)網(wǎng)絡化查詢與統(tǒng)計，便于整體調用。

三、信息時代的人事檔案管理發(fā)展方向

（一）人事檔案管理的信息數(shù)字化?；谟嬎銠C技術的數(shù)字型檔案要求，信息時代的人事檔案管理向信息數(shù)字化方向發(fā)展。人事檔案管理的信息數(shù)字化發(fā)展有賴于數(shù)字化信息系統(tǒng)的建設，一是在擬定數(shù)字化信息系統(tǒng)的基本框架之上，選定人事檔案系統(tǒng)的應用軟件，制定檔案數(shù)據(jù)錄入規(guī)范；二是保障紙質檔案與數(shù)字檔案的相互協(xié)作配合，避免檔案數(shù)字化過程中信息不完整不真實的現(xiàn)象出現(xiàn)；三是注重后期制作的質量控制，應充分考慮滿足應用軟件的實時升級需要。

心理暗示的方法范文第2篇

關鍵詞：檔案管理；問題；創(chuàng)新對策

隨著高新技術的快速發(fā)展，我們已經(jīng)進入了一個電子、信息技術、網(wǎng)絡技術、數(shù)字化時代電子信息高新技術進步的時代，它們越來越深刻地影響著人們的生活、學習和工作的各個方面。在新的歷史時期，檔案管理是社會主義文化的一個重要組成部分，一定要迅速和有效地提供檔案材料，做一個重要的角色。因此，檔案管理服務模式創(chuàng)新是勢在必行。

1 新時期強化檔案管理工作的意義研究

1.1實現(xiàn)檔案管理工作的革新完善有助于提高信息資源的利用效率。檔案作為一種重要的信息資料數(shù)據(jù)，由于具有較高的保存以及利用價值，才會單獨采取各種形式進行記錄處理。因此，結合新時期新的管理理念以及技術方式，實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新有助于進一步提高信息資料的利用效率，充分發(fā)揮檔案資料應有的價值。

1.2完善檔案管理工作有助于單位內部管理層以及外界社會充分認識單位的整體運轉狀態(tài)。檔案管理工作的實質就是對單位各類業(yè)務活動以及人事管理等諸多方面的信息進行科學合理的分類保存，因此可以為單位的管理部門了解單位狀況，調整發(fā)展經(jīng)營戰(zhàn)略提供合理的參考。同時，也可以為外部社會單位認識了解單位的實際情況提供最為真實的資料。

2 我國檔案管理工作的現(xiàn)狀和不足

2.1 對檔案管理的工作意識薄弱

檔案管理工作是單位信息工作的基礎，與單位其他部門的工作緊密相連，很多單位對歸檔和建檔的意義不夠重視，從管理層方面的服務意識較為薄弱，對檔案建設和管理也沒有深刻的認識，導致只能做一些常規(guī)性的工作，不能把檔案管理工作完整化和系統(tǒng)化，長期下去，導致檔案工作只是流于形式，不能實現(xiàn)長期性、連續(xù)性和有效性，發(fā)揮不出檔案工作應有的作用。

2.2 缺乏規(guī)范的檔案管理制度

目前我國很多企事業(yè)單位缺乏規(guī)范的檔案管理制度，即使有檔案管理制度，也比較陳舊，不夠合理化，適應不了新形勢下檔案管理工作的發(fā)展。其主要表現(xiàn)有以下幾點：一是對檔案的收集不夠規(guī)范，檔案收集制度的落實不到位，存在檔案疏漏和重復的現(xiàn)象，沒有明確的管理制度和考核標準；二是對檔案的整理不夠規(guī)范，很多單位由于沒有對應的工作制度對檔案整理進行約束，導致檔案目錄和實際的檔案內容不一致，或者缺失的現(xiàn)象，從而造成信息丟失；三是對檔案的保存不夠規(guī)范，檔案管理人員對檔案資料的保存存在混亂和難以查找的現(xiàn)象，很多時候明明知道檔案資料就在資料庫中，但卻找不到，或者找到了卷內目錄，卻找不到卷內文件的現(xiàn)象。這些不足都是因為缺乏一套規(guī)范完善的檔案管理制度所導致的。

2.3 檔案管理模式比較落后

多單位的檔案管理部門對檔案管理上僅限于對檔案資料的收集、整理和保存，而對檔案的信息化和數(shù)字化管理很少運用，對檔案信息化管理的重要性和必要性的認識，導致對檔案管理依然是采用傳統(tǒng)落后的舊模式。在計算機技術和網(wǎng)絡技術迅速發(fā)展的今天，這種舊有的管理模式已經(jīng)遠遠不能適應新環(huán)境下檔案管理的需求。很多檔案管理部門很少建立單位檔案信息化系統(tǒng)和信息化設備，更無法運用計算機網(wǎng)絡技術對檔案信息進行匯集和整理，極大地影響了對檔案信息的開發(fā)和利用。

2.4 檔案管理人員專業(yè)能力不高

很多單位的檔案管理人員專業(yè)能力和綜合素質不夠，影響了檔案管理的水平。新形勢下檔案管理工作要求檔案管理人員不但要有扎實的檔案基礎知識和較高的專業(yè)素質，還要具備一定的工作能力，主要包括：對檔案信息的獲取能力，對檔案信息真實性的判斷能力，對檔案信息重要性的評估能力，對檔案信息的整理加工能力等等。這就要求檔案管理人員要不斷開拓自己的知識面和開闊視野，不斷提升自身的能力和業(yè)務水平。

3 對檔案管理問題的改進方法和措施

3.1 結合新時期檔案管理工作的特點，建立高效、專業(yè)完善的檔案管理機構

單位內部的檔案管理部門應該通過交流學習借鑒先進的經(jīng)驗，完善檔案管理機構的內部組織。同時強化針對檔案管理工作人員的培訓教育，通過學習《檔案法》、《保密法》以及《國家檔案行業(yè)標準》等法律法規(guī)，促使其充分認識到檔案管理工作的重要性并提高自身的職業(yè)素質修養(yǎng)。通過這些措施，促進檔案管理工作的規(guī)范化、標準化以及科學化，實現(xiàn)新時期檔案管理工作水平的有效提高。

3.2 建立信息化的檔案管理模式

現(xiàn)階段信息化以及網(wǎng)絡化已經(jīng)在管理領域得到了廣泛的普及，對于檔案管理工作也同樣應該借助信息化技術，實現(xiàn)檔案生成以及存儲管理的信息化，努力構建數(shù)字化錄入以及系統(tǒng)化加工的檔案管理系統(tǒng)，盡可能地構建具有檔案文本與電子檔案雙重保存管理的模式，從而提高檔案在生成、歸類以及保存輸出方面的效率。此外，由于檔案資料由于其信息的特殊性，通常在保密方面具有一定的要求，因此必須注意確保檔案信息化管理系統(tǒng)的安全，，通過設置相應的查閱權限以及公開范圍，并利用各類安全技術軟件，避免檔案資料管理系統(tǒng)遭遇惡意侵入以及病毒威脅，充分實現(xiàn)電子檔案資料保存環(huán)境的安全可靠。

3.3 結合行業(yè)特點構建標準化的檔案管理模式

解決檔案管理工作中存在的繁雜混亂的問題，必須注重針對檔案管理工作的標準化建設。為了確保檔案標準化建設的專業(yè)、科學以及效率最大化，必須結合行業(yè)特點，并總結分析檔案管理專業(yè)的意見，制定切合實際、可實現(xiàn)性強的檔案管理標準。同時，應該嚴格要求檔案管理工作人員，按照相應的檔案管理標準以及相關規(guī)范，做好檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的有序與規(guī)范化，提高檔案管理工作的效率與質量。

3.4 化立卷歸檔工作，為檔案管理工作提供良好的基礎

立卷歸檔作為檔案管理工作的首要環(huán)節(jié)，也是實現(xiàn)檔案管理工作標準規(guī)范的關鍵，因此必須對這一環(huán)節(jié)予以足夠的重視。首先應該根據(jù)文檔資料的具體時效性以及文件管理所出的階段，決定是否開展立卷歸檔工作。對于需要立卷歸檔處理的文件，則應該按照相應的程序以及處理重點開展立卷歸檔整理，盡可能的避免文件重復以及信息冗余的發(fā)生。在歸檔管理中，則應該重點保證檔案資料的完整性與簡潔實用性，為下一步檔案資料的保存、分類以及查閱提供良好的使用條件。

總之，新時期檔案管理工作模式以及檔案管理技術手段已經(jīng)發(fā)生了根本的變化，因此檔案管理工作也必須結合新形勢下的新要求來開展。革新完善檔案管理工作，首先必須制定明確完善的檔案管理標準與規(guī)范，并進一步完善檔案管理機構設置，提高檔案管理工作人員的能力水平，通過制度創(chuàng)新與管理創(chuàng)新，構建信息化、現(xiàn)代化、標準化與規(guī)范化的檔案管理體系，充分發(fā)揮檔案管理對推動社會發(fā)展的作用。

參考文獻

[1]姚光霞.高職院校圖書館檔案管理實踐[期刊論文].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2010（18）.

心理暗示的方法范文第3篇

關鍵詞：地方檢察機關；信息資源開發(fā)；合理利用

1 地方檢察檔案信息資源開發(fā)利用現(xiàn)狀調研情況

2011年8到9月之間筆者通過問卷調查及深度訪談的形式對某市10個縣級檢察院檔案信息資源開發(fā)與利用情況進行了分析。本次問卷題目為26道，以檔案工作者的現(xiàn)有知識情況出發(fā)，對當前開發(fā)與利用檢察檔案信息資源的方法、獲得的成效等方面為主進行研究。以該市縣級檢察院檔案工作者對此次調查問卷進行填寫，問卷發(fā)出總數(shù)為10份，全部回收，即10份回收，100%回收率，100%問卷有效率。具體建設情況如表1所示。

通過表1得出，在信息化建設環(huán)節(jié)，A市檢察檔案電子化具有較高水平，已經(jīng)基本完成文書檔案掃描工作，正在緊密開展訴訟檔案電子化掃描工作。同時該檢察院檔案管理數(shù)據(jù)庫已經(jīng)建立，局域網(wǎng)也在逐步完善，基本達到共享信息資源的目的。其他縣級檢察院，則檔案信息化建設步伐較慢，并沒有全部開展訴訟檔案電子化掃描工作，但都已建立檔案管理數(shù)據(jù)庫。

在檢察機關檔案利用方面，主要人員為公職人員，其需求主要來源于工作需要，檔案利用對象主要集中于文書、訴訟、會計等方面。隨后信息化技術水平的不斷提升，檢察機關逐步建立健全了檔案利用制度，明確規(guī)定了其利用權限。如A市人民檢察院，通過檔案數(shù)據(jù)庫的建立，可選取計算機進行電子版本的快速閱讀，同時也有利于檔案利用及查詢，大大提升了利用效率。但在全面提升地方檢察檔案信息資源利用的同時，因全面性、系統(tǒng)性在檔案信息內的缺失，導致收集各類檔案的重點存在極大差異，一般都會將業(yè)務、日常管理有關信息作為檔案信息收集的主體，特別是訴訟及文書檔案，在向檔案室歸納此類檔案時，整理時則又沒有統(tǒng)一標準，只能按照案件、時間進行整理，但該整理方式較為落后，系統(tǒng)性極差，只是在各個案卷內可能存在主題相同的檔案內容。除此之外，檔案使用過程中由于多種因素的影響，如保密等，將嚴重制約查閱利用的效率，降低利用率，無法最大限度滿足利用者的要求?，F(xiàn)階段傳統(tǒng)的“重藏輕用”觀念及檔案服務內容不足等問題的存在，對充分發(fā)揮檢察檔案利用效果起到了嚴重阻礙，這都將引起廣大檢察人員的關注。

2 地方檢察檔案信息資源開發(fā)及利用的對策分析

1、提高認識檢查檔案的程度

在檔案認識方面，當前檢察系統(tǒng)的認識程度已經(jīng)得到了顯著提升，領導對檔案工作愈加重視，檢察單位與檔案局密切配合，積極開展綜合評定、定期復查各級檢察機關檔案室等相關工作，要求實現(xiàn)機關檔案工作規(guī)范化管理，積極改善地方檢察院檔案工作環(huán)境，正確定位檢察檔案，重視檔案開發(fā)、利用工作，保證向各項檢察工作提供更好的檔案服務。

2、地方檢察檔案信息資源體系的完善

檢察檔案信息資源是否豐富對開發(fā)、利用檔案信息資源極為關鍵。作為檔案信息資源開發(fā)與利用的基礎前提，應對檢察檔案信息資源體系加以完善，實現(xiàn)規(guī)范管理檢察檔案，這也是做好檔案開發(fā)利用工作的重點。

（1）做好檢察檔案收集工作，狠抓立卷歸檔環(huán)節(jié)。作為檔案工作的主要內容，收集工作能夠統(tǒng)一集中管理檢察工作中產(chǎn)生的所有文件材料，以便于檔案利用。收集重點往往聚焦于文書、訴訟檔案，其特點為較強基礎性、業(yè)務性。同時還應重視音像檔案、會計檔案等收集。立卷歸檔工作中，在檢察檔案立卷歸檔制度建立與健全的基礎上，應向相關部門定期、不定期移交文書材料、訴訟案卷等，要求具有齊全完整的歸檔文件材料，以此滿足歸檔標準及需求。

（2）檢察機關檔案室室藏結構的完善。在檢察檔案開發(fā)利用結構科學構建中檔案室藏結構應具有合理性。在室藏結構中占據(jù)優(yōu)勢地位的為文書檔案、訴訟檔案，其他檔案類型則處于劣勢地位。為緩解該現(xiàn)象，地方檢察檔案工作者應在合理歸檔文書、訴訟檔案的前提下，對收集、保管其他類型檔案加以重視，如會計檔案、基建檔案等，以此達到檔案室室藏豐富及結構優(yōu)化的目的。

3、實現(xiàn)檢察檔案信息共享

通過信息化方式，對檢察檔案信息資源進行有效整合，達到數(shù)字化、網(wǎng)絡化、系統(tǒng)化及一體化的目標。對檢察檔案之間存在的各類矛盾逐步解決，避免信息孤島問題的長期存在，最大限度地對檢察檔案管理效率進行提升，實現(xiàn)利用效果優(yōu)化的目的，且為檢察機關業(yè)務開展提供有利條件。

第一，歷史檔案數(shù)字化整合得以實現(xiàn)。歷史檔案數(shù)字化掃描及檔案著錄工作的有效完成，充分發(fā)揮歷史檔案利用價值。

第二，數(shù)字資源網(wǎng)絡化整合得以實現(xiàn)。網(wǎng)絡版檔案管理軟件的應用，不僅能夠對檔案室立檔方法加以改變，同時能夠做到部門立卷，這種方式能夠大幅度提升檔案信息資源收集效果。

第三，所有檔案資源的系統(tǒng)整合。利用網(wǎng)絡版檔案管理軟件，可全面對文書檔案、訴訟檔案、基建檔案等所有檔案進行整合。

第四，各類應用系統(tǒng)一體化整合的實現(xiàn)。歸檔接口一體化的設置與開發(fā)，以此為所有應用系統(tǒng)的無縫銜接模式得以實現(xiàn)提供有利條件，為應用系統(tǒng)信息歸檔速度的全面提升提供保障。

3 結束語

綜上所述，檢察機關作為國家法律檢察機關，在整個檢察工作中檔案工作貫穿始終。檢察檔案工作不僅是檢查機關工作效率、質量全面提升的保障，更是記錄檢察機關所有職能工作活動的重要資源，是檢察機關歷史發(fā)展過程的見證文獻，是信息資源得以開發(fā)與利用的可靠前提。通過開發(fā)檢察檔案信息資源，能夠將有效、有用的素材提供給立法工作，能夠將有力的證據(jù)提供給行政執(zhí)法，能夠在很大程度上對產(chǎn)生的職務犯罪加以防范，能夠為法律監(jiān)督作用的充分發(fā)揮提供可靠保證。

參考文獻

[1] 卜淑芬. 地方檢察檔案信息資源開發(fā)與利用的實證研究[D]. 湘潭大學 2012

[2] 曹一鳴，林文鈞. 運用信息化手段整合檢察檔案信息資源[J]. 中國檔案. 2011（11）

[3] 劉合什布. 加強和改進基層檢察機關檔案開發(fā)利用工作之管見[J]. 四川檔案. 2012（05）

心理暗示的方法范文第4篇

一、網(wǎng)吧火災隱患分析

（一）選址不合適。網(wǎng)吧在建立之初，有的選址在建筑密集、人口較多的居民區(qū)；有的選址在城鄉(xiāng)結合部，距離消防站相對較遠。這種情況下，一旦發(fā)生了火災，有時消防車根本就無法通過，有時不能在第一時間到達現(xiàn)場，往往延誤了滅火救人的最佳時機。

（二）部分網(wǎng)吧存在違法違規(guī)經(jīng)營現(xiàn)象。部分網(wǎng)吧在室內裝飾裝修、開業(yè)及使用前未向當?shù)毓蚕罊C構申報建筑消防設計審核、驗收、備案登記和消防安全檢查而擅自營業(yè)。加之網(wǎng)吧的裝飾裝修材料未經(jīng)阻燃處理,甚至采用易燃和有毒裝修材料,可燃易燃材料裝修面積遠遠超過了國家有關規(guī)定。

（三）消防設施器材管理不到位。有的網(wǎng)吧滅火器選型不符合場所要求，大多數(shù)網(wǎng)吧的滅火器失效或過期；有的網(wǎng)吧安全疏散指示標志和火災事故應急照明燈安裝不符合要求，有的損壞嚴重等。

（四）從業(yè)人員消防安全意識淡薄。部分網(wǎng)吧業(yè)主及從業(yè)人員基本上沒有接受過任何形式的消防安全培訓教育，不能形成一套完整的消防安全管理理念，無消防安全管理規(guī)章制度，無消防安全領導小組，沒有行之有效的滅火與疏散預案。

（五）部分網(wǎng)吧線路負荷大。網(wǎng)吧內幾十臺甚至上百臺電腦同時長時間工作，并且加上空調、取暖器等高負荷用電，使網(wǎng)吧成為一個高度密集的電器群。部分網(wǎng)吧在電氣線路敷設過程中，違反消防安全管理規(guī)定，給網(wǎng)吧帶來了嚴重的火災隱患。

二、網(wǎng)吧火災預防的應對措施

（一）加大對網(wǎng)吧的消防安全管理力度，切實提高網(wǎng)吧的消防安全管理水平。消防部門及公安派出所要嚴格按照有關法律法規(guī)要求，加大對網(wǎng)吧的消防安全管理力度，堅決查處違規(guī)違法經(jīng)營的網(wǎng)吧,從源頭上控制網(wǎng)吧火災隱患，減少火災事故。網(wǎng)吧經(jīng)營業(yè)戶要主動配合有關部門的監(jiān)督、檢查，建立管理制度。

（二）確定消防安全責任人，做好網(wǎng)吧的消防安全管理工作。在網(wǎng)吧的法定代表人或主要負責人中確定一名消防安全責任人，并報公安消防機構備案。消防安全責任人負責網(wǎng)吧的防火措施、滅火預案的制定和演練以及建筑消防設施、消防通道、電源和火源的管理等工作。至少每半年組織員工進行一次滅火和應急疏散預案演練并使其不斷完善。在營業(yè)期間的防火巡查應當每兩小時一次；營業(yè)結束后應當對網(wǎng)吧進行全面檢查，消除遺留火種，并拉閘斷電。

（三）大力開展“四個能力”培訓。在日常監(jiān)督管理過程中，要發(fā)揮“三員”作用，指導網(wǎng)吧業(yè)主開展消防安全培訓，做到會報警、會使用消防器材、會撲救初起火災，會引導人員疏散。在做好日常監(jiān)督管理的同時，公安消防部門要根據(jù)人員密集場所的特點和火災發(fā)生規(guī)律，安排相應課程，對網(wǎng)吧消防安全責任人和管理人員集中進行消防安全知識培訓。培訓內容應包括消防工作概論、消防法律法規(guī)、初起火災的撲救、火場自救逃生、組織人員疏散、消防器材的使用和維護，使從業(yè)人員能做到自覺進行網(wǎng)吧日常消防安全監(jiān)督、檢查，熟知網(wǎng)吧的火災危險性和防火措施，嚴防火災發(fā)生。

（四）教育網(wǎng)吧切實加強消防安全管理。網(wǎng)吧內電器線路要嚴格按照有關規(guī)定進行敷設，嚴禁私拉亂接電氣線路，嚴禁超負荷用電；應購買符合國家標準或行業(yè)標準的電線和其他配電裝置；做好電腦的更新?lián)Q代，對故障頻出的機子，要及時予以更換，嚴防引發(fā)火災事故；嚴防超負荷用電；要嚴格控制明火，禁止亂丟火種；營業(yè)期間，嚴禁將門上鎖，嚴禁堵塞消防通道，確保緊急情況下人員能及時、迅速疏散。

（五）網(wǎng)吧內應標準配備消防設施器材，并保證其完整好用。針對網(wǎng)吧的不同特點，應按標準配備足夠的滅火器、應急照明、疏散指示標志等消防設施設備，按有關規(guī)定定期對滅火器進行維護保養(yǎng)和維修檢查，并建立檔案資料，記明配置類型、數(shù)量、設置位置、檢查維修人員、更換藥劑時間等有關情況。

心理暗示的方法范文第5篇

[關鍵詞]醫(yī)院；文書檔案；現(xiàn)代；信息化；方法

[DOI]1013939/jcnkizgsc201810113

一般醫(yī)院在處理行政管理事務的活動的時候，會將普通式的文書轉為文書檔案，這樣文書檔案的保存使用就變成了醫(yī)院管理內容上關鍵的組成方面，針對醫(yī)院后續(xù)的發(fā)展前景起到極其有效的作用。醫(yī)院文書的檔案管理方面一般包括檔案的歸納分類、設卷立名、使用管理以及最后銷毀等全套的管理措施，因此我們在文書檔案的管理過程中要具備很強的規(guī)范效力，針對一些不對外公開的檔案要有保密意識，以及針對不同檔案使用者的服務意識。所以我們要想通過檔案文書為醫(yī)院后續(xù)發(fā)展決策保證關鍵的信息來源，就必須不斷改善在文書檔案管理上面的能力，始終致力于為醫(yī)院的健康有序進步。

1醫(yī)院文書檔案工作的現(xiàn)狀

通過資料的查閱我們知道，醫(yī)院文書檔案的典型特征有四個方面：第一，文書的規(guī)范性，醫(yī)院公書檔案的規(guī)范性標準即對公文的歸納整理使用，即整個公文檔案的關鍵點，同時是提高公文檔案管理的最低保證。因此，要確認這樣的規(guī)范性是提高檔案管理安全性的要點。這個過程一般是利用文件、檢查、筆跡、語言等經(jīng)過嚴格篩查。以此確保規(guī)范。第二，文件的標準性。我們對文件的記錄和管理也必須有一定的標準，并遵循一定的標準嚴格實施。整個環(huán)節(jié)都要相互連接，有嚴格的標準。第三，文件的保密工作。文書的形式主要劃成兩種，依次為紙質文件和電子文件。這種紙質類型的文件是需要保密的。第四，文書的服務性能。文檔文件的服務性能關鍵是體現(xiàn)在能夠顯示出醫(yī)院在一些文獻中所要的數(shù)據(jù)，顯示在使用、編譯和統(tǒng)計工作這樣的層面中，而且使用的效率非常高。

目前中國的文書檔案管理上有著的一些現(xiàn)狀問題主要有：第一，從上到下都不關注檔案的文書管理，首先即上層部門領導的不過問，因此下層的檔案歸檔員工對于這個檔案管理工作的績效較低，不愿投入時間精力。對檔案管理工作的懈怠，使得文書檔案管理的現(xiàn)狀十分混亂。第二，國家在法律層面匱缺完善的科學管理規(guī)章條例。而且針對醫(yī)院檔案牽扯范圍廣泛的特性，一旦缺失健全的科學的檔案條例規(guī)定和準則，將會使我們的文書檔案歸檔制度變得盲目和混亂。第三，缺乏專業(yè)檔案管理人員。上級領導沒有在檔案管理工作上引起關注，醫(yī)院的人事部門一般不會招聘專業(yè)的檔案管理人才，所以這些現(xiàn)在的醫(yī)院文書檔案管理人員都是從其他工作部門調過來的，很難勝任醫(yī)院檔案工作的實際需求，導致了檔案管理工作的品質驟降。第四，硬件設施面臨淘汰。大部分的醫(yī)院在檔案館使用的硬件設施不夠規(guī)范，多數(shù)的檔案工作依然是困在傳統(tǒng)的手工操作中，沒有使用先進的信息管理設備，造成檔案材料歸檔跟不上工作需要，極易流失。第五，信息化程度低。我國醫(yī)院檔案管理工作沒有一套完整的系統(tǒng)信息化，一個系統(tǒng)的規(guī)劃，造成數(shù)據(jù)收集不全、資料不詳盡、升級落后等，最后造成了檔案信息的無序化。

2醫(yī)院文書檔案管理工作的方法及策略

21材料的歸納整合工作

我們在進行文書檔案管理的任務時，首先是要進行材料的收集和整理，因為處理人事檔案的員工參與了整個檔案產(chǎn)生過程，熟悉了檔案的形成標準，在此再融合辦公室綜合智能化，更為便捷地收集檔案資料，這樣便確證檔案材料的全面性。在進行處理上級文件時，檔案人員必須先做好登記的系列任務，包含收到登記、檢查和核查、審批、承辦、督辦和備注。接著關于文件的內容和需求有一定程度的關注和了解。在進行傳閱文件情況時，提醒上級領導抓緊閱辦，而且對于上層領導批示下來的文件及時分發(fā)，在上情下達的實現(xiàn)上做一個好典范，并且要督促文件的執(zhí)行部辦公室及時達成文件內容要求。

22對于檔案立卷歸檔分清主次

分清主次先需要將整個檔案的有效性和針對性搞清楚。當前階段完成的文件任務才能夠放入檔案，那些沒有結束的不能放入，一旦混入會造成檔案管理混亂。我們要尤其關注那種在文件形式上、文件的內容方面以及文件的使用對象上都非常相似的文件檔案，注重劃分它們的儲存位置和方式，在一定程度上注意更新它們的重復率和冗余度，提高工作的效率。接下來，檔案工作人員要確保相關檔案的相關性和全面度。于檔案整理中要把握關鍵，分清主次，嚴防入口檔案的規(guī)范準則，不夠要求的文件不能夠并入。同一類問題的文件檔案要善于歸納，這樣能夠提升文件的使用價值，并形成文件后的歸檔是完整和清晰的。

23提升文書檔案管理人員專業(yè)水準，促進檔案的開發(fā)使用

促進整個檔案系統(tǒng)的開發(fā)使用十分重要，醫(yī)院文書檔案是服務于上級部門的決策和服務部門，主要針對醫(yī)院的服務事業(yè)的發(fā)展而使用。文書檔案的服務能力顯示了整個醫(yī)院的各種不同工作層面上的開發(fā)和利用。信息資源的主動開發(fā)始終是文獻管理的最終目標。比如醫(yī)院在快速進步和規(guī)范化治理方面累計了很多的文獻資料，包含等級醫(yī)院評審、資質認定、資質認定等級、專業(yè)建設和基礎建設的評價，這些文件不但有著鮮明的行業(yè)特色，具有很大的使用潛力，更是作為一個醫(yī)療單位綜合素質標準的表達。

目前，隨著醫(yī)院醫(yī)療服務水平的持續(xù)發(fā)展，醫(yī)院中的基礎設施也在持續(xù)進步，使得檔案的使用率持續(xù)地被拉升，在目前的醫(yī)院檔案建設方面，針對一些證書的文獻和檔案信息的開發(fā)利用是非常關鍵的一個內容。因此醫(yī)院檔案類文件的開發(fā)和利用進程里，相關檔案人員需要主動依據(jù)醫(yī)院工作的開展而不斷進步，為醫(yī)院保證相關的文件檔案可以達到醫(yī)院開展醫(yī)療工作時對檔案中內容的需求。同時檔案部門還必須完善項目的程序過程，保證對檔案的跟蹤整理，保證重要檔案的全面安全程度。 24健全文書檔案管理制度，完善文書檔案信息化管理

文書檔案的信息化主要是說使用計算機、互聯(lián)網(wǎng)和通信技術等各種方式方法，使不同的載體，不同地區(qū)的正在被使用的珍貴的檔案信息通過數(shù)字的形式來進行保存，這樣能夠在互聯(lián)網(wǎng)上達到信息共享的程度，提升整個檔案的現(xiàn)代化、使用和服務準則度?？偟膩碚f這樣的檔案信息管理的特征有下：①檔案信息能夠完整的在網(wǎng)絡上共享；②醫(yī)療服務管理的辦公效率大大拉升；③檔案資料的保存文件的時效性更強；④檔案資料文件在傳輸?shù)倪^程中更加高速，并且安全性得到有效的保證。

3結論

醫(yī)院檔案工作是提供服務、技術和業(yè)務于一身的工種，所以在檔案管理工作中，必須對文檔管理規(guī)則進行深入的改進，并對文件管理的標準規(guī)范嚴格要求，以確保檔案文件具有更好的完整性，進一步地保證檔案資料的開發(fā)和使用，讓它的潛力更加明顯地表達。中國的科學技術在持續(xù)進步，落后的管理方法已經(jīng)不能達到新的社會標準和相關領域的需要，需要不斷完善我國檔案文書管理的現(xiàn)代化程度。傳統(tǒng)管理是以手工工作作為主要的方式，標準規(guī)范化和錯誤率上不能得到保證，信息化電子技術的發(fā)展能夠提高文書管理方案的標準化水平，讓錯誤率減小。要做到這一點檔案文書的信息化勢在必行，所以文書檔案的工作人員更需要專業(yè)的素養(yǎng)，掌握主次，更好地做好醫(yī)院文書工作。

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