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關(guān)鍵詞:教師;媒體技術(shù);課堂環(huán)境;教學(xué)行為
中圖分類號:G635.1 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:B 文章編號:1674-9324(2014)12-0140-03
隨著“三通兩平臺”工程的實(shí)施和信息技術(shù)教育的普及,掌握以信息技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)以成為對未來教師素質(zhì)的基本要求。為了解我校教師應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的現(xiàn)狀,為此課題組對教師信息技術(shù)應(yīng)用能力現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查研究。
一、調(diào)查背景
我校正在開展安徽省教育信息技術(shù)“十二五”規(guī)劃課題“信息技術(shù)下的初中生自主學(xué)習(xí)能力的實(shí)踐研究”的研究工作,為了能夠較準(zhǔn)確地了解教師的信息技術(shù)應(yīng)用能力現(xiàn)狀和存在的問題,有針對性地開展研究,制定了本次調(diào)查問卷表。
二、問卷設(shè)計(jì)與調(diào)查方法
調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)分為兩部分:問卷一是學(xué)校教育信息化建設(shè)情況調(diào)查統(tǒng)計(jì)卷,主要調(diào)查學(xué)校的信息化基礎(chǔ)設(shè)施、信息化基礎(chǔ)應(yīng)用和信息化資源建設(shè)。問卷二是教師卷,也是這次調(diào)查的重點(diǎn)。調(diào)查內(nèi)容包括教師的基本信息、教師對現(xiàn)代信息技術(shù)的認(rèn)識水平、教師對信息技術(shù)課堂環(huán)境的適應(yīng)程度;教師對信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)資源的應(yīng)用能力、信息技術(shù)課堂環(huán)境下教師與學(xué)生協(xié)作、并促進(jìn)學(xué)生有效學(xué)習(xí)和自主學(xué)習(xí)的能力以及在教學(xué)實(shí)踐中軟硬件存在的問題。
三、調(diào)查對象
本次調(diào)查對象共35名教師(教師平均年齡為37歲),絕大多數(shù)教師積極地參與問卷調(diào)查,認(rèn)真地答題,并對我們的課題研究產(chǎn)生了濃厚的興趣,表現(xiàn)出了良好的教研素養(yǎng)。
四、調(diào)查結(jié)果分析
1.學(xué)與教內(nèi)容的清晰呈現(xiàn)。上世紀(jì)90年代以來,多媒體技術(shù)迅速興起,并蓬勃發(fā)展。對問題“你覺得使用PPT課件是否能促進(jìn)學(xué)生的有效學(xué)習(xí)”調(diào)查時(shí),94%的教師回答“是”,6%的教師回答“否”。這說明絕大多數(shù)教師都認(rèn)同運(yùn)用PPT課件能夠增加學(xué)習(xí)內(nèi)容的新穎性,其圖文并茂的特點(diǎn)易于學(xué)生接受。但從另一方面也反映了少數(shù)教師沒有跟上時(shí)代的步伐,甚至對PPT這一課件媒體技術(shù)還缺少正確的認(rèn)識。這就需要我們的教師要轉(zhuǎn)變觀念,在教好課的同時(shí)也要不斷地加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),運(yùn)用新的教學(xué)工具,使學(xué)生得到更好的教育。在對問題“如果你認(rèn)為PPT課件未能促進(jìn)學(xué)生有效學(xué)習(xí)的原因方面:A.教師不知道如何制作優(yōu)質(zhì)的PPT課件B.教師沒有時(shí)間制作PPT課件C.學(xué)生不喜歡老師用PPT課件D.PPT課件不適合該學(xué)科教學(xué)E.PPT課件不利于學(xué)生消化知識F.其他”分析中,每項(xiàng)獲得的比例依次是:51%、31%、9%、7%、7%、46%。通過數(shù)據(jù)可以看出我們的教師不是否定PPT課件的教學(xué)效果,而是不會(huì)或沒有時(shí)間制作優(yōu)質(zhì)課件。這就要求學(xué)校或教育管理單位加強(qiáng)對教師新型教學(xué)技術(shù)能力的指導(dǎo)和培訓(xùn),使每一位教師都能掌握PPT課件的制作。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代教學(xué)教育設(shè)備也在不斷更新。在問題“學(xué)生如何把自己(或小組)的學(xué)習(xí)成果展示給全班同學(xué):A.口頭表達(dá)B.使用黑板板書C.使用投影(或液晶電視)顯示數(shù)字設(shè)備的內(nèi)容D.使用實(shí)物投影機(jī)E.其他”的回答中,百分比依次是89%、51%、17%、3%、23%。說明大部分學(xué)生的學(xué)習(xí)成果是以學(xué)生的口頭表述和使用黑板板書的形式展示給全班同學(xué)的,也有少數(shù)是以實(shí)物投影機(jī)的形式展示出來的,由此表明教師們尚且不能充分利用現(xiàn)代教育技術(shù)呈現(xiàn)學(xué)生的學(xué)習(xí)成果。
2.班級環(huán)境的可管理性。隨著新一輪課程改革的推進(jìn),以網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)和多媒體技術(shù)為核心的信息技術(shù),為教育教學(xué)注入了無限生機(jī)與活力。怎樣創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境,為學(xué)生的自主能力發(fā)展創(chuàng)造良好的空間環(huán)境?為此,我們在這次問卷中設(shè)置了一些班級環(huán)境管理問題。(1)現(xiàn)在我校的班級座位都是秧苗式的,我們是這樣設(shè)問的“你認(rèn)為這種座位布局是否有利于學(xué)生的協(xié)作學(xué)習(xí)?”老師的回答情況如圖1。
通過老師的回答可知,大部分老師比較贊同目前的秧苗式布局。在訪談中,很多老師認(rèn)為這種布局具有可控性。從上面的扇形統(tǒng)計(jì)圖也可以看出,部分老師認(rèn)為秧苗式的布局有它自身的缺點(diǎn),比如對學(xué)生的小組交流不利。特別在現(xiàn)階段的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,需要要培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力、協(xié)作精神,更需要改變傳統(tǒng)的座位布局,他們提議是采用矩形的布局方式。當(dāng)然,也有部分教師建議根據(jù)不同的課型采用不同布局方式。這是一種理想狀態(tài),但這也容易產(chǎn)生一些問題,比如學(xué)生心理不一定能很快適應(yīng)這種頻繁的變動(dòng)。(2)隨著標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校的建設(shè),我校每個(gè)班級都配備了班班通設(shè)備,主要包括滑動(dòng)式黑板、投影儀、控制臺。在關(guān)于“控制臺在教室中的位置”問題的調(diào)查中,11%的老師認(rèn)為不合理,影響了教師的活動(dòng);6%的老師認(rèn)為接口使用不便;23%的老師認(rèn)為控制臺造成使用鼠標(biāo)或鍵盤不便;66%的老師認(rèn)為沒問題。通過這項(xiàng)調(diào)查可以看出,大部分老師對控制臺的設(shè)置還是滿意的,但老師提出來的接口、鍵盤使用不便、控制臺的高度影響學(xué)生的視線等,我們認(rèn)為很中肯,但有改進(jìn)的空間。(3)黑板、電子白板是師生互動(dòng)最主要的工具。這次調(diào)查中,“您在授課時(shí),電子白板和黑板的位置符合您對這些設(shè)備的交替使用嗎”經(jīng)調(diào)查分析,大部分老師還是比較適應(yīng)這種滑動(dòng)式的黑板。通過訪談,老師也提出一些問題,比如,左邊的前兩排學(xué)生視線受反光影響,有時(shí)看不清楚;另外,老師來回走動(dòng)對學(xué)生也有一定的影響。(4)隨著信息技術(shù)的發(fā)展,以及學(xué)校硬件設(shè)備的改善,老師現(xiàn)代教育技術(shù)的應(yīng)用能力有了顯著的提高,為此我們設(shè)計(jì)了這樣的問題:“您在課堂教學(xué)過程中,用何種手段分發(fā)和收集教學(xué)材料?”老師的回答如下表。
通過表1可以看出,老師對相關(guān)資源的收集與分發(fā)主要還是依賴傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料和U盤,對電子郵件及教學(xué)網(wǎng)站的應(yīng)用還是比較生疏。由此我們認(rèn)為,作為新時(shí)期的老師,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)最新的信息技術(shù)十分必要,熟練應(yīng)用這些技術(shù)可以分享全國各地的優(yōu)秀資源,為老師的備課提供有益的素材。同時(shí),教師掌握了這些手段,在平時(shí)教學(xué)中也會(huì)影響學(xué)生的學(xué)習(xí)方式,培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力。
3.資源可獲取性。校園資源建設(shè)是教育信息化的核心和關(guān)鍵,如果沒有豐富的、有效的資源作支撐,教育信息化將成為無源之水??梢娊虒W(xué)資源的應(yīng)用對于提高教育教學(xué)質(zhì)量起著非常重要的作用。在回答“在課堂學(xué)習(xí)過程中,學(xué)生是否容易獲得相關(guān)學(xué)習(xí)資源”時(shí),有37%的教師回答“是”,63%的教師回答“否”。對“學(xué)校是否建立了您所教學(xué)科的資源網(wǎng)站”的回答是100%的“否”。
這組數(shù)據(jù)表明,在現(xiàn)有的教學(xué)資源庫中,往往存放的是教師的講義和一些課堂教學(xué)資料,供教師使用的較多。網(wǎng)上資源庫中的信息資料對外封閉的較多,交流的較少,共享性較差。學(xué)校要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺建設(shè),教師要更新觀念,讓學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺提升自學(xué)能力,加強(qiáng)個(gè)性化學(xué)習(xí)和合作學(xué)習(xí)。對今后我校網(wǎng)站資源建設(shè)的建議。(1)對學(xué)生進(jìn)行引導(dǎo),鼓勵(lì)學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)。(2)加快硬件建設(shè),完善相關(guān)硬件設(shè)備。(3)了解師生要求,建設(shè)豐富多彩的教學(xué)資源庫。(4)建立區(qū)域間教育教學(xué)資源共享平臺,在校際之間實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)資源互補(bǔ)和共享。
4.課堂交互及其技術(shù)支持。教師們在上課過程中會(huì)有必要的與學(xué)生互動(dòng)的環(huán)節(jié),教師在課堂上引發(fā)的互動(dòng)手段主要有提問、同桌討論、小組討論、表演、復(fù)述、角色互換等,在調(diào)查問卷中顯示的結(jié)果是:以小組討論的方式最多,占97%;其次是提問,占94%;再其次是同桌討論,占91%。這個(gè)結(jié)果說明,小組討論成為目前課堂互動(dòng)的最常用方式。我們認(rèn)為這種方式比較能夠發(fā)揮學(xué)生的主體性,基本上能保證全班同學(xué)的參與互動(dòng)。對于“課堂上學(xué)生如何及時(shí)把學(xué)習(xí)結(jié)果匯報(bào)給老師”的問題,54%的教師回答是使用黑板,29%的教師是通過投影或電子白板,6%的教師是使用課堂交互式軟件。這個(gè)結(jié)果表明,現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)逐步應(yīng)用到課堂教學(xué)中,為有效教學(xué)帶來了更多的便利,也收到了一些好的效果。然而,也有6%的教師認(rèn)為不能及時(shí)匯報(bào)。這個(gè)現(xiàn)象表明,部分老師對學(xué)生學(xué)習(xí)結(jié)果的及時(shí)反饋的意義認(rèn)識不足,或未能通過合理途徑去檢測和評價(jià)學(xué)生的學(xué)習(xí)行為和結(jié)果,這不利于學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)。在課堂教學(xué)過程中,教師常用的互動(dòng)策略有:建立平等的師生關(guān)系,創(chuàng)設(shè)和諧的課堂氣氛;創(chuàng)設(shè)情境、激發(fā)興趣;合理分組、促進(jìn)討論;及時(shí)恰當(dāng)?shù)脑u價(jià)等。多媒體、交互式電子白板等現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,正優(yōu)化著這些互動(dòng)策略,成為教師設(shè)計(jì)教學(xué)的好幫手。同時(shí),也必然對學(xué)生的學(xué)習(xí)起到重要的作用。
5.對環(huán)境感知的訴求。近年來隨著新課程改革,信息技術(shù)課題環(huán)境正逐漸被廣大教師所熟悉。在回答“是否有必要利用設(shè)備自動(dòng)記錄教師的課堂教學(xué)過程”時(shí),77%的教師表示“有必要”,23%的教師表示“沒必要”。在回答對“是否有必要利用設(shè)備自動(dòng)記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)行為”時(shí),71%的教師表示“有必要”,26%的教師表示“沒必要”。兩組數(shù)據(jù)顯示絕大多數(shù)教師能接受現(xiàn)代信息技術(shù)下的課堂環(huán)境,但從側(cè)面也反映出部分學(xué)科教師對當(dāng)前信息技術(shù)下的課堂環(huán)境認(rèn)識膚淺,說明教師今后要進(jìn)一步深入信息技術(shù)的研究。
教師的教學(xué)行為有效性取決于教師的10項(xiàng)個(gè)性品質(zhì):同情心、儀表、談吐、誠懇、樂觀、熱心、好學(xué)、活力、公正、嚴(yán)謹(jǐn),它是對教學(xué)理念的最好詮釋。新課程實(shí)施以來,教師教學(xué)行為的轉(zhuǎn)變給我們的課堂帶來了無限生機(jī)與活力。我們從4個(gè)方面分析教學(xué)行為:A.教學(xué)語言的運(yùn)用;B.教學(xué)內(nèi)容的安排;C.教學(xué)活動(dòng)的組織;D.教學(xué)時(shí)間的控制;E.其他,掌握的比例依次為:74%,83%,94%,77%,66%,14%。說明在信息技術(shù)課堂環(huán)境下,大多數(shù)教師的教學(xué)著眼點(diǎn)發(fā)生了變化,課堂教學(xué)正從傳統(tǒng)的以知識傳授為中心的線路上向信息技術(shù)空間轉(zhuǎn)型,一切以學(xué)生的發(fā)展為中心。學(xué)生的學(xué)習(xí)行為不僅指學(xué)習(xí)的外顯反應(yīng),如回答問題、做練習(xí)、聽講、學(xué)生提問、做實(shí)驗(yàn)、做筆記、小組討論等,也包括學(xué)習(xí)的思維、學(xué)習(xí)的問題解決和學(xué)習(xí)的態(tài)度。它是學(xué)習(xí)者的思想、情感、情緒、動(dòng)機(jī)、能力及運(yùn)作程序的具體行為表現(xiàn),是學(xué)習(xí)者在特定情景下的學(xué)習(xí)活動(dòng)的具體化和現(xiàn)實(shí)化。同時(shí),學(xué)生的學(xué)習(xí)行為也透射著學(xué)生的學(xué)習(xí)需要、學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)效果,并能反作用于教師的教學(xué)行為。表3是“學(xué)習(xí)行為從哪些方面分析”的調(diào)查列表:A.認(rèn)真聽講的時(shí)間;B.參與活動(dòng)的時(shí)間;C.自主學(xué)習(xí)的時(shí)間;D.開小差的時(shí)間;E.其他。
統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),較高的百分比顯示多數(shù)教師非常注重學(xué)生的學(xué)習(xí)行為,他們通過控制一定的信息技術(shù)課堂環(huán)境,并且給予足夠的活動(dòng)訓(xùn)練與強(qiáng)化,來改變、鞏固學(xué)習(xí)者的某些課堂學(xué)習(xí)行為。C項(xiàng)80%的比例充分說明了學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力的提升迫在眉睫,培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力是我們課題組有效深入研究學(xué)生自主學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的突破口之一。因此,教師研究學(xué)生的學(xué)習(xí)行為是非常有必要的。
五、思考與建議
由上面的統(tǒng)計(jì)可以看出,我校信息技術(shù)的整體建設(shè)與教育先進(jìn)學(xué)校相比,在硬件、軟件、師資隊(duì)伍以及教學(xué)觀念等諸多方面都存在較大差距,但利用信息技術(shù)生成課堂的基本條件已初步具備。
存在的主要問題有:(1)學(xué)校信息技術(shù)設(shè)備的總體狀況較差,學(xué)校硬件設(shè)施的差距較大,在一定程度上挫傷了教師使用媒體的積極性。(2)教學(xué)軟件嚴(yán)重匱乏。(3)媒體使用沒完全普及。(4)少數(shù)學(xué)科教師開展媒體教學(xué)的能力不足,教師對于信息技術(shù)的基本理論和基本技能缺乏足夠的了解,難以合理地選擇教學(xué)媒體。(5)少數(shù)學(xué)科教師不適應(yīng)信息技術(shù)環(huán)境下的課堂教學(xué),不能與學(xué)生產(chǎn)生良性的互動(dòng)從而創(chuàng)造有效課堂,應(yīng)用媒體技術(shù)的能力有待于進(jìn)一步提高。針對目前現(xiàn)狀,我們認(rèn)為需要從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)我校教師的信息技術(shù)應(yīng)用能力。
1.轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用研究。信息技術(shù)的應(yīng)用不僅僅是用媒體,而且包含了運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的教學(xué)觀念、教學(xué)理論來系統(tǒng)地設(shè)計(jì)教學(xué)過程,通過媒體的合理運(yùn)用促進(jìn)教學(xué)過程的最優(yōu)化,其中思想意識的轉(zhuǎn)變是至關(guān)重要的。教師應(yīng)根據(jù)學(xué)校的信息技術(shù)實(shí)際,結(jié)合新課程教學(xué)需要,開展多層次的信息技術(shù)研究,特別是在課程整合、教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)方法以及基于現(xiàn)代信息技術(shù)的教學(xué)模式等方面,需要教師積極探索和努力實(shí)踐。
2.因地制宜繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)校信息技術(shù)硬件環(huán)境建設(shè)。硬件建設(shè)是學(xué)校教育技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ),在目前情況下除了力爭建設(shè)計(jì)算機(jī)多媒體設(shè)備、校園網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)教室等信息化教學(xué)設(shè)備外,還要繼續(xù)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)用的常規(guī)教學(xué)媒體的建設(shè),多方籌措資金增加教學(xué)媒體的數(shù)量,完善配套設(shè)施的建設(shè)。同時(shí),還要注重完善設(shè)備的檢修維護(hù)和更新?lián)Q代,以適應(yīng)新的教學(xué)需要。
3.采取有效措施,加大軟件建設(shè)的力度,提高軟件制作水平。教學(xué)軟件已成為制約學(xué)校教育技術(shù)發(fā)展的重要因素,學(xué)校應(yīng)充分重視教學(xué)軟件建設(shè)。同時(shí),要鼓勵(lì)教師根據(jù)自身特點(diǎn)和教學(xué)需要,制作教學(xué)軟件,有條件的學(xué)校也可以成立開發(fā)組,讓教師和專業(yè)人員一起進(jìn)行軟件研發(fā),以此促進(jìn)電化教學(xué)的開展。
1、建立臺賬和數(shù)據(jù)庫。通過會(huì)計(jì)核算形成了會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。但是編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告僅靠這些憑證、賬簿、報(bào)表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,在分析經(jīng)營費(fèi)用與營業(yè)收入的比率增長原因時(shí),往往需要分析不同項(xiàng)目、不同產(chǎn)品、不同責(zé)任人實(shí)現(xiàn)的收入與費(fèi)用的關(guān)系,但有些數(shù)據(jù)不能從報(bào)表和賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時(shí)就做大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,對分析的項(xiàng)目按性質(zhì)、用途、類別、區(qū)域、責(zé)任人,按月度、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立臺賬,以便在撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)有據(jù)可查。
2、關(guān)注重要事項(xiàng)。財(cái)務(wù)人員對經(jīng)營運(yùn)行、財(cái)務(wù)狀況中的重大變動(dòng)事項(xiàng)要勤于做筆錄,記載事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、計(jì)劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時(shí)馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件分類歸檔。
3、關(guān)注經(jīng)營運(yùn)行情況。財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡可能的爭取,各級領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該多給財(cái)務(wù)人員深入施工生產(chǎn)一線的機(jī)會(huì),多讓他們參加相關(guān)會(huì)議,使財(cái)務(wù)人員能了解施工生產(chǎn)、質(zhì)量、市場、行政、投資、融資等各類情況。深入一線和參加各種會(huì)議,了解各種情況,聽取各方面意見,有利于財(cái)務(wù)分析和評價(jià)。
4、定期收集報(bào)表。財(cái)務(wù)人員除收集會(huì)計(jì)核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(包括施工生產(chǎn)、物資供應(yīng)、招投標(biāo)、勞動(dòng)工資、設(shè)備動(dòng)力等部門)及時(shí)提交可利用的其他報(bào)表,對這些報(bào)表要認(rèn)真審閱、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。
二、確定報(bào)告分析的內(nèi)容和范圍
報(bào)告分析的內(nèi)容和范圍要根據(jù)報(bào)告閱讀者對象來確定。我們公司的財(cái)務(wù)分析報(bào)告的閱讀者是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和上級財(cái)務(wù)部門。報(bào)送給經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告也要因人而異,對于有豐富財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識的經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo),提供的報(bào)告可以使用專業(yè)術(shù)語,敘述可以簡練一點(diǎn);而對財(cái)務(wù)專業(yè)知識比較陌生的經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo),提供的分析報(bào)告盡量簡述的詳細(xì)一點(diǎn),易懂一些。報(bào)送給上級財(cái)務(wù)部門的分析報(bào)告,可以專業(yè)化一些。對于提供給不同層次閱讀對象的分析報(bào)告,分析人員在寫作時(shí),要準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再則,報(bào)告分析的若是公司的二級單位或項(xiàng)目部,分析的內(nèi)容稍細(xì)一點(diǎn),事項(xiàng)具體一些;若分析的對象是公司一級的,則分析力求精練,不能對所有的問題都面面俱到,a、b、c、d、1、2、3、4羅列一大串,應(yīng)該集中地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問題進(jìn)行分析,使讀者感到新穎、簡練、有力度。
三、確定財(cái)務(wù)報(bào)告分析的重點(diǎn)
確定財(cái)務(wù)報(bào)告分析的重點(diǎn)要依據(jù)讀者(或領(lǐng)導(dǎo))對信息的需求來確定。記得有一年的財(cái)務(wù)分析報(bào)告讓領(lǐng)導(dǎo)看后,他說:“你們的財(cái)務(wù)分析報(bào)告寫的不錯(cuò),很全面,應(yīng)該說是花費(fèi)了不少心思的。但太長了,而我想真正需要的信息卻不多”。我們辛辛苦苦做出來的分析報(bào)告原本是要為企業(yè)管理者服務(wù)的,可事實(shí)上,我們都是按照上級規(guī)定的格式通報(bào)一下各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況,而對于領(lǐng)導(dǎo)想要知道的重點(diǎn)指標(biāo)后面的各種變動(dòng)因素的分析,只是粗略地概述一下,根本就沒有進(jìn)行重點(diǎn)的分析其內(nèi)在的變動(dòng)因素。我認(rèn)為,寫好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提是財(cái)務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲管理者和使用者真正要了解的信息。
四、財(cái)務(wù)分析報(bào)告寫作的內(nèi)容
財(cái)務(wù)分析報(bào)告主要包括以下五個(gè)部分的內(nèi)容:
第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財(cái)務(wù)報(bào)告接受者對財(cái)務(wù)分析說明有一個(gè)總括的認(rèn)識。
第二部分說明段,是對公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況的說明(也是對運(yùn)營及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的介紹)。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說明時(shí)可適當(dāng)運(yùn)用絕對數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心,對重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同,所需要的財(cái)務(wù)分析重點(diǎn)也不同。如工業(yè)企業(yè)正進(jìn)行的新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場開發(fā),施工企業(yè)重點(diǎn)項(xiàng)目的攻關(guān)階段則需要對其的成本、貨款回收、利潤等主要指標(biāo)進(jìn)行重點(diǎn)分析說明。
第三部分分析段,是對公司的經(jīng)營情況進(jìn)行分析研究。在說明問題的同時(shí)還要分析問題,尋找問題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問題的目的。
財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容有:①企業(yè)償債能力的分析:企業(yè)償債能力的分析是企業(yè)財(cái)務(wù)分析的重要內(nèi)容,它在一定程度上反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。對企業(yè)償債能力進(jìn)行分析,對企業(yè)投資者、經(jīng)營者和債權(quán)人等都十分重要。償債能力分析主要有短期償債能力分析和長期償債能力分析。對于短期償債能力的分析主要側(cè)重于研究企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)、資產(chǎn)變現(xiàn)能力與流動(dòng)負(fù)債的關(guān)系;對于長期償債能力的分析則涉及企業(yè)的長期財(cái)務(wù)狀況、資本結(jié)構(gòu)、獲利能力和變現(xiàn)能力等。②企業(yè)盈利能力的分析:企業(yè)盈利能力的分析主要以資產(chǎn)負(fù)債表、利潤及利潤分配表為基礎(chǔ),通過表內(nèi)各項(xiàng)目之間的邏輯關(guān)系構(gòu)建一套指標(biāo)體系,通常包括營業(yè)(或銷售)收入利潤率、成本費(fèi)用利潤率、總資產(chǎn)報(bào)酬率等,然后對指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算和分析,并據(jù)此評價(jià)企業(yè)的盈利能力。③企業(yè)營運(yùn)能力的分析:營運(yùn)能力是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中駕馭資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資本增值的能力。營運(yùn)狀況如何,直接關(guān)系到資本增值的程度,關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成敗。對企業(yè)營運(yùn)能力的分析和評價(jià),一般是從資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度指標(biāo)來進(jìn)行的,包括分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等。④企業(yè)成本費(fèi)用的分析:企業(yè)的成本費(fèi)用,從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的概念講,主要反映業(yè)務(wù)成本,(對于制造業(yè)說,就是生產(chǎn)成本,而對于施工企業(yè)則是工程成本),以及三項(xiàng)期間費(fèi)用,包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營業(yè)費(fèi)用。此時(shí)財(cái)務(wù)分析主體根據(jù)分析目標(biāo),通過分析財(cái)務(wù)報(bào)表(主要是利潤及利潤分配表、成本表和其他附表)中體現(xiàn)的數(shù)字,并進(jìn)行橫向或縱向比較,以及對企業(yè)相關(guān)比率進(jìn)行衡量,以得出與其他財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)相配套的系列評價(jià)結(jié)論。
財(cái)務(wù)分析的主要方法有:比率分析法、比較分析法、趨勢分析法和因素分析法。比率分析法是通過對各種財(cái)務(wù)比率的計(jì)算和分析,基本上能夠反映出一個(gè)企業(yè)的償債能力、盈利能力和營運(yùn)能力,具有簡明扼要、通俗易懂的特點(diǎn),是財(cái)務(wù)分析工作中使用最廣泛的一種方法。比較分析法是指將某項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)與性質(zhì)相同的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,揭示企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的一種分析方法。財(cái)務(wù)分析極為注重比較,只有通過比較,才能評價(jià)指標(biāo)數(shù)值的優(yōu)劣情況。趨勢分析法是通過連續(xù)若干期財(cái)務(wù)報(bào)表中相同指標(biāo)的對比,來揭示各期的增減變化,據(jù)以預(yù)測企業(yè)財(cái)務(wù)狀況或經(jīng)營成果變化趨勢的一種分析方法。因素分析法的目的是通過計(jì)算確定一個(gè)綜合經(jīng)濟(jì)指標(biāo)所包含的各個(gè)因素的變化對該指標(biāo)影響程度。只有知道各個(gè)因素對指標(biāo)的影響,才能把握指標(biāo)變動(dòng)的原因,以便采取針對性的措施。上述分析方法都有它的優(yōu)點(diǎn),但也有受財(cái)務(wù)報(bào)表局限性、滯后性、重量不重質(zhì)等的缺陷。因此財(cái)務(wù)人員只有將各種分析方法結(jié)合起來使用,才能使得分析結(jié)論更可靠、更有說服力。
財(cái)務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo),因?yàn)橛行﹫?bào)表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運(yùn)用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn),多反映公司經(jīng)營焦點(diǎn)和易于忽視的問題。
第四部分評價(jià)段。作出財(cái)務(wù)說明和分析后,對于經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利業(yè)績,應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度給予公正、客觀的評價(jià)和預(yù)測。財(cái)務(wù)評價(jià)不能運(yùn)用似是而非,可進(jìn)可退,左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語言,評價(jià)要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,評價(jià)既可以單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以將評價(jià)內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。
第五部分建議段。因?yàn)樽珜懾?cái)務(wù)分析報(bào)告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,財(cái)務(wù)分析報(bào)告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實(shí)可行的方案,真正起到 “財(cái)務(wù)參謀”的作用。
五、財(cái)務(wù)分析報(bào)告寫作時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)問題
1、財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時(shí),由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門造車,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動(dòng)局面,得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強(qiáng)調(diào)的是:各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅是通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動(dòng)的資金的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財(cái)務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察,特別是我們各施工項(xiàng)目都遠(yuǎn)離駐地,就需要我們分析人員深入施工一線,了解各個(gè)項(xiàng)目各個(gè)施工環(huán)節(jié)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的影響,并依據(jù)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫出來的分析報(bào)告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。如果分析報(bào)告是就數(shù)字論數(shù)字,報(bào)告的重要性質(zhì)量特征就會(huì)受挫,對決策的有用性自然就難以談起。
2、對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個(gè)準(zhǔn)確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前,瞄準(zhǔn)未來,以使分析報(bào)告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用。
3、財(cái)務(wù)人員在平時(shí)的工作當(dāng)中,應(yīng)多一點(diǎn)了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競爭對手資料。因?yàn)?,公司最終面對得是復(fù)雜多變的市場,在這個(gè)大市場里,任何宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化或行業(yè)競爭對手政策的改變都會(huì)或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運(yùn)。
【關(guān)鍵詞】數(shù)字教學(xué)資源庫 課例 盈利能力分析
隨著互聯(lián)網(wǎng)及無線通訊技術(shù)的深入發(fā)展,數(shù)字化教學(xué)資源的優(yōu)勢得以顯現(xiàn),通過教師指導(dǎo)、自主學(xué)習(xí)與協(xié)作交流,學(xué)生可以從多種學(xué)習(xí)對象和教學(xué)資源獲取多方面的知識,從而改變傳統(tǒng)的教學(xué)方式,為模擬、項(xiàng)目、案例等教學(xué)策略的普遍推行提供了必要的保障,是深化職業(yè)教學(xué)改革、提高教育質(zhì)量的重要保證。本文主要圍繞《財(cái)務(wù)報(bào)表分析》課程數(shù)字化教學(xué)資源庫的應(yīng)用展開研究,力圖推進(jìn)數(shù)字化教學(xué)資源的廣泛應(yīng)用,促進(jìn)教學(xué)改革,提高該課程的教學(xué)質(zhì)量。
一、財(cái)務(wù)報(bào)表分析數(shù)字化教學(xué)資源庫應(yīng)用的優(yōu)勢
數(shù)字化教學(xué)資源庫囊括多重多樣的教學(xué)資源,可以根據(jù)教學(xué)方法和教學(xué)目標(biāo)的不同選取相應(yīng)的教學(xué)資源,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,引導(dǎo)學(xué)生思維、領(lǐng)悟內(nèi)在原理,從而實(shí)現(xiàn)特定的教學(xué)目標(biāo),具體優(yōu)勢如下:形式多樣,可以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和積極性,使學(xué)生主動(dòng)參與課堂教學(xué)。通過教學(xué)案例庫的使用,培養(yǎng)學(xué)生靈活運(yùn)用理論知識解決現(xiàn)實(shí)問題的能力,擴(kuò)展學(xué)生的知識面。學(xué)生通過使用習(xí)題庫可以及時(shí)鞏固學(xué)習(xí)內(nèi)容,掌握已學(xué)知識點(diǎn)。
二、財(cái)務(wù)報(bào)表分析數(shù)字化教學(xué)資源庫應(yīng)用策略
(一)融合多種教學(xué)方法
經(jīng)濟(jì)環(huán)境在迅速變化,經(jīng)營管理過程中的問題層出不窮,然而學(xué)生的理論學(xué)習(xí)相對滯后,如何在現(xiàn)實(shí)工作中處理這些問題,很大程度上取決于其職業(yè)核心能力的培養(yǎng)。
在教學(xué)中可以采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)、情境教學(xué)、小組討論等多種方法,數(shù)字化教學(xué)資源庫為這些教學(xué)方法提供了豐富的資源。這些多樣化方法的組合對于《財(cái)務(wù)報(bào)表分析實(shí)務(wù)》這門實(shí)務(wù)性強(qiáng)的課程來說是較為有效的策略,也有利于培養(yǎng)學(xué)生合作學(xué)習(xí)、問題探究的學(xué)習(xí)習(xí)慣。
(二)采用理實(shí)一體的架構(gòu)設(shè)計(jì)
在具體的教學(xué)過程中采用“實(shí)踐――理論――實(shí)踐”的架構(gòu),達(dá)到二者有效互動(dòng)、融合,是數(shù)字化教學(xué)資源庫應(yīng)用的基本思路。
首先,明確學(xué)習(xí)任務(wù)。根據(jù)學(xué)情分析、教學(xué)重難點(diǎn),確定具體的學(xué)習(xí)任務(wù)。其次,根據(jù)具體的學(xué)習(xí)任務(wù),從數(shù)字化教學(xué)資源庫中選取合適的教學(xué)資源,進(jìn)行有機(jī)組合備用。再其次,按照案例導(dǎo)入新課――理論內(nèi)容的學(xué)習(xí)、實(shí)訓(xùn)――根據(jù)已學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)運(yùn)用性項(xiàng)目檢驗(yàn)學(xué)生學(xué)習(xí)效果的步驟實(shí)施理實(shí)一體化。
三、財(cái)務(wù)報(bào)表分析數(shù)字化教學(xué)資源應(yīng)用課例――盈利能力分析
(一)教學(xué)目標(biāo)
目標(biāo)是教學(xué)設(shè)計(jì)的指針,本專題將掌握盈利能力衡量指標(biāo)的計(jì)算和分析作為知識目標(biāo),能力上要求學(xué)生能夠使用不同的衡量指標(biāo)對公司的盈利能力進(jìn)行分析評價(jià)。并通過案例教學(xué)拓展訓(xùn)練,培養(yǎng)學(xué)生規(guī)范表達(dá)、溝通合作、嚴(yán)謹(jǐn)實(shí)務(wù)、獨(dú)立思考的品質(zhì)。其中盈利能力衡量指標(biāo)的分析為本次課的教學(xué)重點(diǎn)。
(二)設(shè)計(jì)構(gòu)架
在教學(xué)設(shè)計(jì)上采取理實(shí)一體化的架構(gòu),安排一個(gè)理論任務(wù),兩個(gè)實(shí)踐任務(wù),一個(gè)理論任務(wù)也就是盈利能力衡量指標(biāo)的計(jì)算分析。首先以財(cái)務(wù)辯論創(chuàng)設(shè)情境,引出本次課的教學(xué)內(nèi)容;其次,通過微課課件的播放讓學(xué)生學(xué)習(xí)理論知識并解答學(xué)生的問題;最后,通過真實(shí)公司的案例資料練習(xí)學(xué)生的靈活運(yùn)用知識的能力,提升職業(yè)核心能力。
(三)實(shí)施過程
實(shí)施過程主要分為課前準(zhǔn)備、問題導(dǎo)入、理論學(xué)習(xí)、實(shí)訓(xùn)鞏固、應(yīng)用拓展、項(xiàng)目作業(yè)布置幾個(gè)方面。
課前準(zhǔn)備。教師主要根據(jù)課程內(nèi)容從數(shù)字化教學(xué)資源庫中找到適用案例、Excel財(cái)務(wù)分析模板、微課課件等教學(xué)資源。學(xué)生準(zhǔn)備主要是劃分討論小組,從上市公司中選取分析對象。
問題導(dǎo)入。課堂開始時(shí),創(chuàng)設(shè)情境,將教學(xué)資源庫中的案例資料展示給學(xué)生,讓學(xué)生分小組進(jìn)行討論,目的是為了發(fā)現(xiàn)矛盾,導(dǎo)入問題。教師首先創(chuàng)設(shè)投資方案選擇的情境:我公司現(xiàn)有一筆大額閑置資金可使用,投資部的兩個(gè)項(xiàng)目組分別提出了對徐工集團(tuán)工程機(jī)械股份有限公司與廈門廈工工程機(jī)械股份有限公司兩個(gè)公司的投資方案,假設(shè)你是公司的決策人根據(jù)利潤表數(shù)據(jù)做出決策并說明原因。之所以采取小組討論,是為了讓學(xué)生們深入思考,發(fā)現(xiàn)不同答案。此時(shí)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性被充分調(diào)動(dòng)起來。
每個(gè)小組分別做陳述發(fā)言,說出自己的選擇并給出決策依據(jù)。老師根據(jù)不同的決策依據(jù),引導(dǎo)學(xué)生思考哪個(gè)到底應(yīng)該如何判斷企業(yè)的盈利能力,根據(jù)什么指標(biāo)來判斷,由此引入新課――盈利能力衡量指標(biāo)的計(jì)算分析。
盈利能力衡量指標(biāo)的計(jì)算分析就是本次課的具體學(xué)習(xí)任務(wù)。其中盈利能力衡量指標(biāo)的計(jì)算是教學(xué)重點(diǎn),而其對應(yīng)的分析是教學(xué)難點(diǎn)。
理論學(xué)習(xí)。選用財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)字化教學(xué)資源庫中盈利能力衡量指標(biāo)的微課課件給學(xué)生播放,通過多媒體將理論知識更為形象生動(dòng)的傳授給學(xué)生,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)效果,對于學(xué)生觀看微課課件后的問題進(jìn)行解答和講解。
實(shí)訓(xùn)鞏固。教師根據(jù)教學(xué)內(nèi)容從習(xí)題庫中抽取相關(guān)題目讓學(xué)生計(jì)算并分析,鞏固已學(xué)習(xí)的知識。為了提高效率,達(dá)到更好的效果,采取分組速算的方式進(jìn)行,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)欲望。計(jì)算出指標(biāo)值后,如何進(jìn)行對應(yīng)分析成為一個(gè)難題。通過指標(biāo)含義的分析引導(dǎo)學(xué)生思考,得出分析結(jié)論。
應(yīng)用拓展。根據(jù)課堂伊始的導(dǎo)入案例的相關(guān)資料,根據(jù)所學(xué)內(nèi)容對徐工集團(tuán)和廈工集團(tuán)兩個(gè)公司進(jìn)行盈利能力的分析,并作出投資決策。每組派代表對投資決策進(jìn)行陳述,教師對學(xué)生陳述進(jìn)行點(diǎn)評和講解。
項(xiàng)目作業(yè)的布置。指導(dǎo)各組根據(jù)本節(jié)課學(xué)習(xí)的內(nèi)容,展開對真實(shí)公司的盈利能力的分析,做出分析報(bào)告、過程綜述等物化成果。對學(xué)生提出具體要求,根據(jù)數(shù)字化教學(xué)資源庫中Excel分析模板得出指標(biāo)值,做出圖文并茂的分析報(bào)告。
[關(guān)鍵詞] 杜邦分析法;財(cái)務(wù)分析;模擬經(jīng)營;目標(biāo)信息使用者
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 17. 007
[中圖分類號] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)17- 0013- 03
1 引 言
杜邦分析法是財(cái)務(wù)分析中常用的一種手段,由于傳統(tǒng)的杜邦分析法存在一定的缺陷,近年來也有對其進(jìn)行改進(jìn)的觀點(diǎn)。本文以企業(yè)模擬經(jīng)營中形成的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),分別運(yùn)用傳統(tǒng)杜邦分析法和改進(jìn)杜邦分析法,通過對分析結(jié)論的觀察,并對比模擬經(jīng)營中的實(shí)際情況,對兩者做出評判,探索杜邦分析法的改進(jìn)方向。
2 傳統(tǒng)杜邦分析法存在的主要問題
2.1 分析數(shù)據(jù)來源及問題的提出
本文的分析數(shù)據(jù)源于某次實(shí)踐教學(xué)活動(dòng),有16家公司參與同行業(yè)連續(xù)6年的模擬經(jīng)營。在每個(gè)模擬經(jīng)營年度結(jié)束之后,模擬軟件依據(jù)其內(nèi)置的經(jīng)濟(jì)模型進(jìn)行業(yè)績評價(jià)及綜合排名。在每個(gè)經(jīng)營年度結(jié)束之后,參與者都會(huì)對上一年度的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上做出下一年度的決策。
基于模擬軟件內(nèi)置的經(jīng)濟(jì)模型,本文假設(shè)本次實(shí)踐活動(dòng)可以模擬真實(shí)的市場競爭情況。針對實(shí)踐活動(dòng)的結(jié)果,本文提出如下問題:在公司財(cái)務(wù)分析中,一般公司僅采用杜邦分析法就能有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)決策嗎?如果不能,甚至其結(jié)論與信息使用者所需求的目標(biāo)信息方向不符的話,如何改進(jìn)?
2.2 基于傳統(tǒng)杜邦分析法的財(cái)務(wù)分析過程
本文以D公司為例,對其最后3個(gè)決策年度的數(shù)據(jù)運(yùn)用傳統(tǒng)杜邦分析法進(jìn)行縱向比較,結(jié)果見表1。
由上述數(shù)據(jù)分析可知,公司第4年度股東權(quán)益報(bào)酬率最高,分別為第5、6年度的5倍和6倍。究其原因,是因?yàn)橘Y產(chǎn)凈利率較高,且平均權(quán)益乘數(shù)較高。這兩項(xiàng)指標(biāo)均與資產(chǎn)有一定的關(guān)系。結(jié)合模擬經(jīng)營情況,第4年度D公司產(chǎn)品定價(jià)不高但質(zhì)量上佳,所以庫存較少、資產(chǎn)較少。故上述兩項(xiàng)指標(biāo)均較高。第5、6年度市場上各家公司的生產(chǎn)營銷均發(fā)生了一些變化,但D公司在決策時(shí)并沒有做出預(yù)判,在質(zhì)量不變的情況下,繼續(xù)大幅度提升價(jià)格導(dǎo)致庫存積壓,資產(chǎn)大量增加嚴(yán)重降低了資產(chǎn)凈利率和平均權(quán)益乘數(shù),最終導(dǎo)致這兩年的股東權(quán)益報(bào)酬率大幅下降。
另外,第4年度股東權(quán)益報(bào)酬率雖高但平均股東權(quán)益卻不高,是因?yàn)榇藭r(shí)D公司并未充分利用各種籌資手段進(jìn)行舉債經(jīng)營,直到第5年度D公司才充分利用了貸款、債券以及股票組合手段進(jìn)行籌資。
最后,筆者發(fā)現(xiàn),D公司在第6個(gè)經(jīng)營年度采取了相關(guān)的補(bǔ)救措施,卻并未體現(xiàn)在財(cái)務(wù)分析報(bào)告上。所以筆者猜測杜邦財(cái)務(wù)分析體系并不完善,并不能及時(shí)反映一些財(cái)務(wù)決策的內(nèi)容。因此該分析報(bào)告不能給予相關(guān)信息使用者最及時(shí)有效的公司經(jīng)營及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)而阻礙了公司的投資者、債權(quán)人做出正確的投資決策,也不利于公司的管理層做出正確的經(jīng)營決策。
2.3 傳統(tǒng)杜邦分析法的缺陷
將實(shí)際經(jīng)營過程與杜邦分析結(jié)論進(jìn)行對比,可以發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)杜邦分析法存在著不少的缺陷,直接用它作為股東、債權(quán)人和管理層等信息使用者進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測與財(cái)務(wù)決策的依據(jù)是不合適的。
(1)缺少成本管理數(shù)據(jù)。想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)——股東價(jià)值最大化,最關(guān)鍵的手段是提高企業(yè)利潤,而提高企業(yè)利潤有兩個(gè)方向可以去努力:一是增加銷售收入,二是降低成本。在一個(gè)競爭充分、發(fā)展穩(wěn)定的市場中,想要大幅度增加銷售收入是非常困難的。此時(shí)唯有加強(qiáng)成本控制降低成本, 才能提高邊際貢獻(xiàn)率, 才能增強(qiáng)產(chǎn)品的價(jià)格競爭力。成本控制應(yīng)該作為提高銷售凈利率乃至實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富最大化的重要途徑。這是企業(yè)管理層迫切需要的財(cái)務(wù)分析結(jié)果。
(2)缺少現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)?,F(xiàn)金流量表是根據(jù)收付實(shí)現(xiàn)制編制的,可以有效減少人為粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表,較為準(zhǔn)確地反映出企業(yè)的償債能力及資產(chǎn)利用效率。這是企業(yè)投資者和債權(quán)人迫切需要的財(cái)務(wù)分析結(jié)果。
(3)未反映稅收政策對企業(yè)的影響。政府的稅收政策是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不得不考慮的一項(xiàng)重要因素,因此用凈利潤來考察企業(yè)的銷售盈利能力并不準(zhǔn)確,應(yīng)考慮利用息稅前利潤來考察企業(yè)的銷售盈利能力。
(4)未反映企業(yè)發(fā)展能力。發(fā)展能力是考察一個(gè)企業(yè)投資前景的首要指標(biāo),是投資者與債權(quán)人最關(guān)心的一個(gè)指標(biāo),在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)應(yīng)予以考慮。在運(yùn)用傳統(tǒng)的杜邦分析法時(shí),并未考慮企業(yè)的發(fā)展能力,最終結(jié)論可能會(huì)對信息使用者產(chǎn)生一定的誤導(dǎo)。
(5)未反映企業(yè)的營業(yè)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)杜邦分析法并未考慮到利息股利等企業(yè)籌資成本,也未考慮到因應(yīng)用營業(yè)杠桿導(dǎo)致息稅前利潤下降的風(fēng)險(xiǎn)以及利用財(cái)務(wù)杠桿可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。因此會(huì)對信息使用者產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn)誤導(dǎo)。
(6)未考慮信息使用者的目標(biāo)定位。除上述杜邦分析法中本身并未考慮到的內(nèi)容外,該分析法并沒有針對不同的信息使用者,進(jìn)行相應(yīng)的信息篩選,故不同層次的信息使用者面對這一份財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)可能會(huì)有不同的疑問。所以在財(cái)務(wù)分析體系的改進(jìn)過程中還應(yīng)考慮進(jìn)行信息使用者的目標(biāo)定位,以生成差異化的、與其目標(biāo)需求相適應(yīng)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
財(cái)務(wù)分析通常是對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績、資金運(yùn)作狀況的分析和評價(jià),但是進(jìn)行高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析并非易事,首先要能對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行真?zhèn)舞b別,并適當(dāng)調(diào)整,確保分析起點(diǎn)正確;其次需要與企業(yè)各級管理者積極溝通,具備管理者視角,確保分析目的正確;再次要充分關(guān)注企業(yè)業(yè)務(wù)背景和經(jīng)營特點(diǎn),確保分析不是紙上談兵;最后在具體分析過程中還要充分考慮財(cái)務(wù)指標(biāo)自身局限性,認(rèn)識本質(zhì),活學(xué)活用,確保分析方法正確。因此,深入探討這些財(cái)務(wù)分析的常見錯(cuò)誤及其改進(jìn)措施,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告常見的問題分析
當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)分析過程中,主要存在如下問題:
(一)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏鑒別,盲目使用
財(cái)務(wù)分析的起點(diǎn)是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而由于核算目的、計(jì)量方法不同,同一經(jīng)營事實(shí)所對應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也有可能會(huì)有較大差異;同時(shí)某些企業(yè)基于粉飾報(bào)表的目的,往往也會(huì)通過會(huì)計(jì)處理和交易活動(dòng)來美化企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)。財(cái)務(wù)人員在對非自身企業(yè)作分析時(shí),尤其是面向競爭對手的分析時(shí),由于信息不對稱現(xiàn)象普遍存在,如果對數(shù)據(jù)不作鑒別和處理,直接拿過來盲目使用,那么所得出的分析結(jié)論將會(huì)大打折扣。
(二)對分析目的缺乏理解,與管理脫節(jié)
在企業(yè)內(nèi)部,財(cái)務(wù)分析報(bào)告的閱讀對象通常是公司各級管理者,而不同級次管理者基于不同的管理視角,對分析報(bào)告的使用目的也是不同的,所以分析報(bào)告的內(nèi)容和表達(dá)方式也應(yīng)有所不同,而財(cái)務(wù)部門的同志常犯的一個(gè)錯(cuò)誤是就財(cái)務(wù)論財(cái)務(wù)、就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),缺乏管理視角,分析報(bào)告往往不能有效滿足各層次使用需求。
(三)對經(jīng)營背景缺乏關(guān)注,與業(yè)務(wù)脫節(jié)
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所表達(dá)的,并不是簡單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),它反映的是企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)活生生的現(xiàn)實(shí),而許多分析報(bào)告,常常是用數(shù)據(jù)計(jì)算出幾個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo),然后便開始就指標(biāo)論指標(biāo),不能將指標(biāo)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)背后的經(jīng)營業(yè)務(wù)背景聯(lián)系起來。具體體現(xiàn)在如下方面:
1、陷入經(jīng)驗(yàn)型判斷誤區(qū)
一個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)值可能是由多種因素造成的,一種財(cái)務(wù)狀況也可能是多種情況導(dǎo)致的。例如某產(chǎn)品出現(xiàn)虧損,經(jīng)驗(yàn)型的判斷認(rèn)為這是企業(yè)經(jīng)營管理不善的結(jié)果,但實(shí)際情況卻是有許多其他的可能??赡芮闆r一:這是企業(yè)實(shí)施擴(kuò)大市場份額戰(zhàn)略而出現(xiàn)的正常情況,雖然實(shí)施該戰(zhàn)略導(dǎo)致此產(chǎn)品出現(xiàn)暫時(shí)虧損局面,但卻有可能為將來的發(fā)展提供了更廣闊的利潤空間??赡芮闆r二:這是企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)結(jié)構(gòu)調(diào)整而難以避免的暫時(shí)情況,是企業(yè)為了使資產(chǎn)結(jié)構(gòu)朝更健康的方向發(fā)展,犧牲當(dāng)前利益,尋求長遠(yuǎn)利益的一種舉措??赡芮闆r三:這是企業(yè)為應(yīng)付急劇惡化的市場環(huán)境,進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整而出現(xiàn)的結(jié)果,只要該產(chǎn)品能回收所有的可變成本并創(chuàng)造一定的現(xiàn)金流入,此種經(jīng)營方式就有暫時(shí)存在的價(jià)值,這是企業(yè)犧牲局部利益,保全整體利益的一種舉措。這表明即使是產(chǎn)品虧損這樣一個(gè)相對簡單的問題也可能有很多種原因。
2、忽視企業(yè)自身經(jīng)營特點(diǎn)
同業(yè)比較是企業(yè)的綜合財(cái)務(wù)分析中經(jīng)常使用的一種分析方法,但實(shí)際上,行業(yè)數(shù)據(jù)只反映了行業(yè)內(nèi)企業(yè)的平均情況,由于具體企業(yè)之間因經(jīng)營戰(zhàn)略不同,使得財(cái)務(wù)指標(biāo)間的差別很大,在這種情況下,用行業(yè)平均值或最好值對一個(gè)具體企業(yè)進(jìn)行評判時(shí)要充分考慮適用性。比如:A、B兩企業(yè)主營業(yè)務(wù)都為IT開發(fā)與服務(wù),但A企業(yè)以外包服務(wù)為主導(dǎo),奉行薄利高產(chǎn)的經(jīng)營理念,而B企業(yè)以產(chǎn)品咨詢?yōu)橹鲗?dǎo),執(zhí)行厚利少產(chǎn)的經(jīng)營原則,最終兩者的利潤非常接近,但毛利率、人均產(chǎn)出等財(cái)務(wù)指標(biāo)卻相去甚遠(yuǎn),所以在財(cái)務(wù)分析時(shí),重點(diǎn)要考慮企業(yè)自身的經(jīng)營特點(diǎn),除非能找到與企業(yè)自身非常匹配的同業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作參考,否則進(jìn)行行業(yè)比較一定要慎重。
(四)對分析指標(biāo)本質(zhì)認(rèn)識不足,不能有效規(guī)避其局限性并科學(xué)使用
企業(yè)主要的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)有償債能力指標(biāo)、運(yùn)營能力指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)、成長性指標(biāo)等。這些指標(biāo)都是由分子、分母構(gòu)成,因此分子、分母的正確采集決定了財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的準(zhǔn)確性。如果只是按公式要求直接套用,并未真正理解指標(biāo)本質(zhì)含義,往往會(huì)放大指標(biāo)先天局限性。以應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率為例說明,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=賒銷收入凈額÷應(yīng)收賬款平均余額,而應(yīng)收賬款平均額一般采用期初期末兩個(gè)時(shí)點(diǎn)的平均值,因?yàn)槭翘囟〞r(shí)點(diǎn)的存量值,往往會(huì)受到季節(jié)性、偶然性和人為因素的影響,可能會(huì)瞬間規(guī)??s小或擴(kuò)大,這樣計(jì)算出的周轉(zhuǎn)率往往與現(xiàn)實(shí)相去甚遠(yuǎn)。
三、改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的對策措施
針對當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)分析中存在的問題,可以從以下方面采取措施進(jìn)行改進(jìn):
(一)鑒別真?zhèn)?,調(diào)整數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)真正能作為分析依據(jù)
1、通過多種方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行真?zhèn)舞b別
有“第一家在紐交所上市的國內(nèi)軟件企業(yè)”之譽(yù)的東南融通(LTP)2007年上市,此后幾年業(yè)績和股價(jià)連續(xù)大幅度攀升,2011年財(cái)務(wù)作假事件曝光,隨后停牌退市?,F(xiàn)以其為例說明如何對數(shù)據(jù)真?zhèn)芜M(jìn)行鑒別。
(1)基本面分析與財(cái)務(wù)分析相結(jié)合:基本面分析包括宏觀經(jīng)濟(jì)分析、行業(yè)現(xiàn)狀和前景分析、公司在行業(yè)的位置、公司的經(jīng)營策略等。如果企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表嚴(yán)重脫離行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、公司的經(jīng)營策略和管理能力,那么就應(yīng)該作為調(diào)點(diǎn)。以東南融通(LTP)為例,上市公告的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)顯示其2004~2007年毛利率高達(dá)90%,但實(shí)際上IT金融服務(wù)業(yè)的平均毛利率水平為30%,即使產(chǎn)品化成熟度比較高的企業(yè)毛利率水平也僅為50%,面對如此大的差異,即使是經(jīng)過IPO審計(jì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),也應(yīng)該審慎對待,存疑待查。
(2)報(bào)表分析和非報(bào)表分析結(jié)合:美國上市公司年報(bào)中,除了財(cái)務(wù)報(bào)告還包括管理層經(jīng)營分析報(bào)告等眾多非報(bào)表信息,而這些非報(bào)表信息與報(bào)表信息的聯(lián)合解讀往往能幫助我們更好的判斷財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)程度。以東南融通(LTP)為例,從財(cái)務(wù)報(bào)表收入數(shù)據(jù)和公告中人力資源信息結(jié)合分析,2007年人均年收入為6、6萬美元,而同為美國上市公司的業(yè)界翹楚宇信易誠(YTEC)人均年收入?yún)s僅為3萬美元,且由以上方法還可算出東南融通軟件工程師平均年成本僅0、9萬美元,也大大低于國內(nèi)軟件工程師的市場行情。
除以上方法外,還可以通過管理者信用調(diào)查、投標(biāo)報(bào)價(jià)調(diào)查、關(guān)鍵客戶訪談等非財(cái)務(wù)分析方法來鑒別真?zhèn)?,此處不作贅述?/p>
2、關(guān)注核算差異,調(diào)整數(shù)據(jù)口徑,使數(shù)據(jù)真正可比
會(huì)計(jì)核算方法的選擇有一定的靈活性,即使同一行業(yè)的上市企業(yè),也有可能因口徑不一致導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能直接可比。比如,筆者所處行業(yè)的一些企業(yè)將IT服務(wù)項(xiàng)目的管理成本計(jì)入軟件開發(fā)成本,而另一些企業(yè)認(rèn)為這種非業(yè)務(wù)一線的管理成本與項(xiàng)目相關(guān)度不高,將其重分類為管理費(fèi)用,對這種差異的忽略將直接導(dǎo)致毛利率水平不可比,所以應(yīng)從會(huì)計(jì)報(bào)告入手,對會(huì)計(jì)報(bào)表附注信息充分關(guān)注,了解核算差異,適當(dāng)調(diào)整數(shù)據(jù),才可能得出正確的結(jié)果。
(二)加強(qiáng)溝通,捕獲管理層“最渴望的信息”
一般而言,決策層需要掌握企業(yè)整體籌資、投資、經(jīng)營活動(dòng)中的盈利能力、營運(yùn)能力、償債能力及增長能力和分配活動(dòng)情況,同時(shí)了解與企業(yè)歷史同期、預(yù)算以及與同類型其他先進(jìn)公司相關(guān)數(shù)據(jù)的對比情況,從而進(jìn)行投融資和經(jīng)營決策,所以針對決策層的分析報(bào)告應(yīng)該有較高的全局性和前瞻性,編制者應(yīng)對外部宏觀環(huán)境變化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和階段定位等有深刻了解,報(bào)告內(nèi)容也不應(yīng)太偏重經(jīng)營細(xì)節(jié)。
企業(yè)中高層管理者往往是某一產(chǎn)品線或事業(yè)部的經(jīng)營負(fù)責(zé)人,需要關(guān)注收入成本,對利潤負(fù)責(zé),編制者應(yīng)根據(jù)不同產(chǎn)品線特點(diǎn)編制不同的分析報(bào)告,要考慮不同事業(yè)部的經(jīng)濟(jì)特征和特殊稅收政策,同時(shí)數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化,從而能夠揭示生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),并提出具有可操作性的建議。
(三)關(guān)注業(yè)務(wù),避免紙上談兵
首先要充分關(guān)注企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展策略和業(yè)務(wù)特點(diǎn),其次要定期對業(yè)務(wù)管理者進(jìn)行訪談,了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的經(jīng)營事實(shí),再次要不斷總結(jié)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化和企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)變化之間的相互關(guān)系,并隨時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)的變化去觀察財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化,根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化去了解業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,最后才能逐步培養(yǎng)出對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的敏感性和判斷力,才能在面對具體的經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)準(zhǔn)確判斷分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展情況,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)開展過程中存在的問題,寫出真正能為業(yè)務(wù)部門提供有用決策信息的財(cái)務(wù)報(bào)告。
(四)識別缺陷,對財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行修正設(shè)計(jì),最大限度揭示經(jīng)營事實(shí)
1、償債能力指標(biāo)
以流動(dòng)比率為例,其常用公式中分子都直接引用報(bào)表中各項(xiàng)資產(chǎn)數(shù)據(jù),但這些資產(chǎn)的變現(xiàn)能力卻各不相同甚至差異很大,所以,在考察流動(dòng)比率時(shí),要充分考慮變現(xiàn)時(shí)間和變現(xiàn)質(zhì)量的差異性,對每一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)的短期變現(xiàn)能力設(shè)計(jì)一個(gè)變現(xiàn)系數(shù),對企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行修正,這樣計(jì)算得出的指標(biāo)才更客觀、真實(shí)。
2、營運(yùn)能力指標(biāo)
以上文所提應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率為例,計(jì)算分母時(shí)一方面要考慮企業(yè)業(yè)務(wù)的季節(jié)波動(dòng),不要簡單使用期初期末平均值,而是最好使用多個(gè)時(shí)點(diǎn)的平均數(shù),以減少季節(jié)因素的影響;另一方面在分母計(jì)算時(shí),還要注意應(yīng)收賬款減值準(zhǔn)備、應(yīng)收票據(jù)等是否應(yīng)作納入或剔除處理,只要這樣才能對指標(biāo)進(jìn)行更科學(xué)的使用。