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辦公室是公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動(dòng)公司各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的服務(wù)中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,繁雜瑣事比較多,有制度建設(shè)、文書(shū)打印復(fù)印、檔案管理、客戶接待、衛(wèi)生監(jiān)督等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,只要自我強(qiáng)化工作意識(shí),提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免出現(xiàn)差錯(cuò)和漏洞。從開(kāi)始對(duì)工作的不了解,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作,辦公室的工作基本做到了事事有了一定的著落。
1、認(rèn)真做好公司的文字工作和制度完善工作
認(rèn)真做好了公司有關(guān)文件、傳真、郵件的收發(fā)、登記、分遞、文印及公司所有文件的打印、復(fù)印等工作。認(rèn)真完成了公司所有的標(biāo)書(shū)工作。在9月份辦理生產(chǎn)許可證時(shí),在辦公室和其他部門(mén)的有力配合下,完成了所有的文字工作。公司的制度一直不是很完善,辦公室就是負(fù)責(zé)公司制度的制定和完善,在這半年里,先后制定過(guò)幾次制度,可能是制度本身不合理或者是執(zhí)行不到位,后來(lái)都沒(méi)有執(zhí)行下去,這是辦公室工作的失職。
2、積極響應(yīng)公司號(hào)召,積極配合各部門(mén)的工作
辦公室除了完成每天的打印、復(fù)印等文字工作,還服從公司任何
決定,我們幾個(gè)剛來(lái)的學(xué)生不怕酷暑出色完成了公司交給的釘出口木板的任務(wù),為公司節(jié)省了大量資金,今年的兩次盤(pán)庫(kù),我們都做到了隨叫隨到,且都按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù)。在生產(chǎn)馬來(lái)西亞,印度essar磚的過(guò)程中,我們聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成了在生產(chǎn)過(guò)程中所有報(bào)表的填寫(xiě)。
3、做好客戶的接待工作
由于公司的業(yè)務(wù)量比較大,幾乎每周都有不同的客戶來(lái)公司
參觀考察,只有做好接待工作才能給客戶留下良好的印象,因此,每次客戶來(lái)之前我們都做好了充分的接待工作,首先確保衛(wèi)生清潔,招待用品齊全,以及根據(jù)不同的客戶都要事先準(zhǔn)備好不同的商務(wù)型資質(zhì)文件。做到每一位來(lái)我公司參觀客戶都有一份我們公司的宣傳資料和禮品,受到了客戶的好評(píng)。
4、衛(wèi)生工作和板報(bào)宣傳工作
公司衛(wèi)生的好壞直接關(guān)系著公司的形象,按公司規(guī)定每周四都
要進(jìn)行衛(wèi)生大檢查,對(duì)衛(wèi)生工作做的好的部門(mén)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),差的進(jìn)行罰款,公司的整體衛(wèi)生情況還算可以。辦公室一共出了三次板報(bào),后來(lái)由于板漆和堆放貨物的原因就沒(méi)在辦下去。2012年汶川大地震后,辦公室組織了一場(chǎng)大型為災(zāi)區(qū)的募捐活動(dòng),全體職工都非常積極踴躍的獻(xiàn)出了自己的愛(ài)心,顯示出了工人很高的道德覺(jué)悟。
二、個(gè)人工作表現(xiàn)
1、堅(jiān)持實(shí)踐出真知,努力了解公司的運(yùn)行情況
初到公司,對(duì)公司的運(yùn)行情況都不了解,對(duì)各個(gè)部門(mén)以及人員都不太熟悉,因此我每天都積極主動(dòng)到后面車間,和各車間主任、車間工人都親密接觸,認(rèn)真學(xué)習(xí)他們的技術(shù),時(shí)間長(zhǎng)了我對(duì)公司的生產(chǎn)流程有了很深的了解。對(duì)每種磚的材質(zhì)、成型、燒成顏色都有了一定的了解,也能判斷出次品磚、廢品磚的原因·····總之,只有了解公司的生產(chǎn)流程才能在公司中發(fā)揮個(gè)人才能,要想了解這個(gè)流程,必須要堅(jiān)持在生產(chǎn)第一線學(xué)習(xí),像工人學(xué)習(xí),像身邊的每一位同事學(xué)習(xí)。
2、幾次出差收獲頗多
三、不足和需要提高的方面
時(shí)光荏苒,自2016年8月10日來(lái)到古泉換流站已經(jīng)兩年多了。非常榮幸和慶幸自己能夠成為古泉換流站的一員,在此要感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和工作上給予的肯定,同時(shí)也離不開(kāi)各位同事在我工作上的幫助和支持。在古泉換流站我主要從事綜合管理工作,兩年多的綜合管理工作,對(duì)我自身的改變和影響很大,既鍛煉了我的處事能力,也讓我明白了責(zé)任心的重要性。下面對(duì)我兩年多的工作情況作如下總結(jié):
一、工作內(nèi)容
作為古泉站監(jiān)理項(xiàng)目部的綜合管理員,自我認(rèn)為就像是監(jiān)理部的“管家婆”,一個(gè)服務(wù)于監(jiān)理部全體員工的人員,有求必應(yīng),有需必幫,我本著“把工作做的更好、讓監(jiān)理部員工滿意”這樣一個(gè)目標(biāo),積極的完成了以下本職工作:
1、負(fù)責(zé)監(jiān)理部日常辦公用品及固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、采購(gòu)、保管、領(lǐng)用管理;日常辦公、生活設(shè)施的維護(hù)、報(bào)修、定期檢查;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)理部報(bào)銷管理,落實(shí)各類票據(jù)開(kāi)具、收集、整理登記、報(bào)銷費(fèi)用發(fā)放;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)理部生活費(fèi)管理,落實(shí)生活費(fèi)領(lǐng)用發(fā)放、安排買菜事宜、生活用品集中采購(gòu)、監(jiān)理部聚餐、領(lǐng)導(dǎo)接待、生活費(fèi)核算;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)理部?jī)?nèi)部各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、會(huì)議記錄編寫(xiě);
5、負(fù)責(zé)監(jiān)理部檢測(cè)器具維護(hù)、送檢、領(lǐng)用管理;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)理部規(guī)程規(guī)范配置、領(lǐng)用管理;
7、負(fù)責(zé)監(jiān)理部車輛管理,落實(shí)車輛加油申請(qǐng)、用車申請(qǐng)、維修申請(qǐng)、行車記錄上報(bào)、車輛定期安全檢查;
8、負(fù)責(zé)數(shù)碼照片管理,落實(shí)全站航拍、MIS數(shù)碼照片核查統(tǒng)計(jì)、電網(wǎng)工程管理數(shù)碼照片審核歸檔、問(wèn)題數(shù)碼照片點(diǎn)評(píng);
9、負(fù)責(zé)監(jiān)理部各類綜合信息收集、傳達(dá)、上報(bào);
10、負(fù)責(zé)監(jiān)理部月度工作計(jì)劃和盤(pán)點(diǎn)收集匯總上報(bào)、開(kāi)展監(jiān)理部月度工作自查、整改、復(fù)查;
11、協(xié)助總監(jiān)完善考勤管理,落實(shí)考勤記錄、上報(bào)、加班補(bǔ)休單開(kāi)具、調(diào)休備案、調(diào)休匯總統(tǒng)計(jì)上報(bào)、進(jìn)出場(chǎng)信息登記;
12、協(xié)助總監(jiān)完善績(jī)效考核管理;
13、環(huán)水保監(jiān)理。
二、工作自評(píng)價(jià)
1、人員管理方面:監(jiān)理部所有調(diào)入的員工都由我安排落實(shí)住宿房間,來(lái)之前我都會(huì)把房間打掃干凈整潔,配置必要的生活用品,自認(rèn)能夠積極主動(dòng)熱情的對(duì)待每一位來(lái)監(jiān)理部的員工,并時(shí)刻提醒自己,微笑誠(chéng)實(shí)待人。在這期間,我確信做到了吃苦耐勞、有求必應(yīng)、恪盡職守、熱情服務(wù),得到了監(jiān)理部員工的滿意。
2、采購(gòu)、維保方面:做到了貨比三家的原則,同商家討價(jià)還價(jià),堅(jiān)持同質(zhì)比價(jià),同價(jià)比優(yōu)的原則,工作中厲行節(jié)約,為監(jiān)理部節(jié)約每一分錢(qián),自覺(jué)爭(zhēng)當(dāng)勤儉節(jié)約的先鋒,同時(shí)經(jīng)常教育員工不浪費(fèi)一滴水,不浪費(fèi)一度電,制止鋪張浪費(fèi)行為,使人、財(cái)、物的管理規(guī)范,一切按章辦事,依規(guī)管理,大力響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的話——把監(jiān)理部當(dāng)作自己的家一樣對(duì)待。
3、工作能力:在工作期間,不斷給自己充電,積累業(yè)務(wù)文化知識(shí)。為了搞好工作,我不怕麻煩,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力。
4、工作態(tài)度:能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,投入認(rèn)真,始終以監(jiān)理部為重,只要監(jiān)理部需要,絕無(wú)任何借口推辭,能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)指派的工作和任務(wù)。
三、工作心得
綜合管理是一項(xiàng)綜合服務(wù)性的工作,位輕責(zé)重,在完成自己份內(nèi)工作的同時(shí),既要完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作,又要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常程序化的工作。一個(gè)合格的后勤必須具有強(qiáng)烈的敬業(yè)心、高度的責(zé)任感和求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,熟悉業(yè)務(wù)和后勤工作,具有較寬的知識(shí)面和一絲不茍的工作作風(fēng),任勞任怨的忘我精神。結(jié)合兩年多的綜合管理工作經(jīng)歷,談?wù)勛约旱膸c(diǎn)深刻認(rèn)識(shí):
l、一切以公司利益為出發(fā)點(diǎn)、切實(shí)履行崗位職責(zé)
作為監(jiān)理部的后勤采購(gòu)人員,要以節(jié)約成本為先,花最少的錢(qián),買最好的東西,不吃回扣,不私自占用公款;采購(gòu)物品都是在領(lǐng)導(dǎo)交代和公司申請(qǐng)同意后,并對(duì)所購(gòu)買的固定資產(chǎn)和易耗品及時(shí)登記,編號(hào),以保證公司財(cái)產(chǎn)的完整。對(duì)購(gòu)入和領(lǐng)用的物品,通過(guò)填制入、出庫(kù)單的形式制盤(pán)存表,進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)物品的盤(pán)存,不虛報(bào),不漏報(bào),不謊報(bào),做到帳數(shù)相符,帳庫(kù)一致。
2、確保辦公設(shè)備和設(shè)施的正常運(yùn)行。愛(ài)護(hù)和保管好公司的財(cái)產(chǎn),對(duì)日常的辦公設(shè)備,如打印機(jī)、投影機(jī)、掃描儀、水準(zhǔn)儀、經(jīng)緯儀等辦公器材,力求作到定期檢查或送檢,以保障所有設(shè)備的正常使用和延長(zhǎng)使用壽命。
3、及時(shí)準(zhǔn)確、認(rèn)真負(fù)責(zé)、謹(jǐn)慎細(xì)致的文件管理。對(duì)涉及綜合的各類文件實(shí)行安全有效管理,做到類別清楚、目錄齊全、排列有序,便于提供文件查找和使用。收到上級(jí)文件后及時(shí)傳達(dá)、跟蹤落實(shí)、反饋。
公司后勤管理工作在公司管理和發(fā)展中具有基礎(chǔ)性、保障性的重要作用只有做好公司的后勤工作,才可以使公司的設(shè)施、設(shè)備和物資、員工宿舍等,得以充分有效的利用,從而逐步提高企業(yè)效益;只有做好公司的后勤工作,才可以為全體員工提供一個(gè)良好的生活、工作、學(xué)習(xí)條件,使他們解除后顧之憂,一心一意地搞好本職工作;也只有做好公司的后勤工作,才能使全體員工工作學(xué)習(xí)時(shí)心情舒暢,休息時(shí)愉快安逸。因此,后勤工作是非常重要的基礎(chǔ)工作和保障工作。
公司后勤工作政策性強(qiáng),涉及面廣,任務(wù)繁重,內(nèi)外聯(lián)系復(fù)雜,任何部門(mén)都離不開(kāi)后勤保障工作。離開(kāi)了后勤保障便不能正常開(kāi)展生產(chǎn)生活。同時(shí),后勤工作并不容易被人們所理解。如一百件事情,九十九件做好了,有一件沒(méi)有做好,也會(huì)有人認(rèn)為后勤管理沒(méi)有做好,他們不理解后勤管理工作的特殊性。他們從不計(jì)較個(gè)人得失,任勞任怨地工作著,奉獻(xiàn)著,為了公司的需要用自己無(wú)私的奉獻(xiàn),辛勤的汗水,美化生活,感化著人們的心靈、思想和作風(fēng),譜寫(xiě)著全心全意為員工服務(wù)的美好篇章。
二、后勤管理工作的主要情況
公司后勤管理工作是公司工作的重要組成部分,管理是一個(gè)科學(xué)的概念,是一種意識(shí),有目的指導(dǎo)我們?nèi)?shí)現(xiàn)公司后勤工作的總目標(biāo),探明它內(nèi)在的客觀規(guī)律,明確其基本要素,可以提高工作效能,使后勤工作更好地為開(kāi)創(chuàng)公司工作新局面做貢獻(xiàn)。公司后勤管理工作的具體內(nèi)容及所取的工作成績(jī):
(一)賓館設(shè)施建立
公司在不斷發(fā)展后勤管理也要不斷提升改善設(shè)施,不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),后勤部門(mén)建立煤氣、采暖、浴室、洗衣房維修、維護(hù)及管理工作;后勤部門(mén)是一項(xiàng)綜合管理工作,其服務(wù)面大,服務(wù)范圍廣,內(nèi)外關(guān)系多,需涉及到公司人員所需要的各個(gè)方面,為完成這諸多的服務(wù)內(nèi)容,后勤既要與公司的每個(gè)職工、每個(gè)部門(mén)打交道,又要與社會(huì)上有關(guān)部門(mén)保持經(jīng)常性的密切聯(lián)系,不僅有縱向聯(lián)系,還有橫向聯(lián)系,不僅牽涉到人,而且涉及到財(cái)、物、時(shí)間和空間。
公司員工對(duì)宿舍配備設(shè)施比較滿意,公司為員工建立這些設(shè)施配備,主要是豐富員工的業(yè)余生活,讓員工在工作中找到快樂(lè),提高員工的工作質(zhì)量及生活質(zhì)量,讓員工感到公司的人性化管理服務(wù),感到以公司為我家,讓員工參與公司的管理,為公司建言獻(xiàn)策,這樣公司與員工是親如一家,密不可分,一方面提高了員工的工作生活質(zhì)量,另一面提高了公司的管理效率,因此后勤管理工作及設(shè)施建立對(duì)公司做出了巨大的服務(wù)貢獻(xiàn)。
(二)食堂就餐質(zhì)量有所提高
古人云“王者以民為天,而民以食為天”自古以來(lái)飲食對(duì)人們來(lái)講都是天大的事情,在公司食堂你只要留心,每天都可以聽(tīng)到這樣的聲音“今天的飯菜怎么樣,思想?yún)R報(bào)專題和口味嗎?”“對(duì)食堂有什么建議嗎?”食堂管理員穿梭在用餐的員工中,對(duì)員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)及調(diào)查,這是后勤工作的一項(xiàng)舉措,目的是為了及時(shí)收集員工的意見(jiàn),加快食堂對(duì)飯菜和其他問(wèn)題的改善進(jìn)度。這不僅僅是食堂單方面工作的改進(jìn),更包含了所有參與的員工們,對(duì)食堂工作直言不諱,提出寶貴意見(jiàn)的員工們的功勞,食堂一點(diǎn)一滴的改善和進(jìn)步,都與員工們息息相關(guān),不可分離,是提高食堂就餐質(zhì)量的源動(dòng)力,請(qǐng)同我們一起攜手共同完成這天大的事情,讓所有在公司工作、生活的員工們感到滿意和舒適是公司食堂改進(jìn)及發(fā)展的方向和目的。
三、公司后勤管理存在的問(wèn)題
(一)員工業(yè)余生活不夠豐富
1、豐富員工生活的文化設(shè)備較少
電視、電腦、書(shū)籍是進(jìn)行文化活動(dòng)的基本設(shè)備。目前,大多數(shù)員工由于遠(yuǎn)離家庭,暫住地的自有文化活動(dòng)設(shè)備普遍較少。
2、員工活動(dòng)的范圍較小、內(nèi)容單一
員工的社會(huì)活動(dòng)面普遍都很小,大多數(shù)人活動(dòng)區(qū)域是公司與住處兩點(diǎn)一線。因此他們的社會(huì)接觸面相對(duì)較小,這讓他們的后勤活動(dòng)范圍很受影響。
(二)后勤管理人員的技術(shù)和思想素質(zhì)需要提高
后勤工作涉及到廣大員工,要求后勤管理者發(fā)揮高度的主觀能動(dòng)性,積極、主動(dòng)、熱情、周到地做好服務(wù)工作。后勤職工必須牢固樹(shù)立為公司服務(wù)的思想,提高后勤服務(wù)的綜合水平和能力,進(jìn)一步優(yōu)化后勤服務(wù)環(huán)境,提升服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,提高管理水平,為公司的持續(xù)發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的環(huán)境。
(三)后勤管理人員創(chuàng)新意識(shí)需要提高
雖然目前已經(jīng)建立了一些服務(wù)設(shè)施及娛樂(lè)場(chǎng)地,但在原來(lái)的基礎(chǔ)上還應(yīng)繼續(xù)創(chuàng)新,繼續(xù)提高改善及改進(jìn)措施,多收集員工反饋的意見(jiàn)和建議,讓員工全員參與到管理中來(lái),對(duì)建立的這些設(shè)施不定期的進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析問(wèn)題,不斷在實(shí)踐中提煉精華,不斷改善不斷創(chuàng)新,提高管理效率。
四、優(yōu)化后勤服務(wù)的探討
首先,是學(xué)校后勤管理人員的配備。
在我們這樣規(guī)模的農(nóng)村小學(xué),學(xué)校后勤管理工作是沒(méi)有專門(mén)的管理人員,又加上學(xué)校的后勤管理工作任務(wù)重,因此,我校的后勤管理人員是兼職的,困難多、任務(wù)重。如我們學(xué)校的食堂管理工作,雖然沒(méi)有學(xué)生寄宿,午餐只有幾位老師在校就餐。但是負(fù)責(zé)食堂的工作也是很繁重的,每天除了完成學(xué)校正常的教育教學(xué)工作外,還要負(fù)責(zé)早上到市場(chǎng)買菜、回來(lái)后還要利用課余時(shí)間洗菜做飯,更要考慮到每天老師愛(ài)吃什么食譜。雖然這項(xiàng)工作比較麻煩,但是我們憑著一顆高度負(fù)責(zé)的心,認(rèn)真負(fù)責(zé),愛(ài)校如家,辦事熱心、細(xì)心、耐心。幾年來(lái)學(xué)校,食堂都辦得有聲有色,老師們都覺(jué)得非常滿意。又如在圖書(shū)出借方面,我們學(xué)校始終堅(jiān)持以學(xué)生利益為第一的原則,我校指派專門(mén)的老師負(fù)責(zé),各班主任配合,堅(jiān)持每天按規(guī)定時(shí)間向?qū)W生開(kāi)放,并且辦理借閱手續(xù)。讓學(xué)生每天都有書(shū)看,在掌握基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí),又閱讀課外書(shū)。這樣來(lái)擴(kuò)大學(xué)生的知識(shí)面。讓他掌握一些在課堂上無(wú)法學(xué)到的知識(shí)。而且對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)護(hù)圖書(shū)的教育,保持書(shū)報(bào)的整潔、整齊。
第二,學(xué)校的經(jīng)費(fèi)管理。
沒(méi)有一定的教育經(jīng)費(fèi),確實(shí)難于辦好后勤,這是起碼的常識(shí)。但是在提高教育經(jīng)費(fèi)的使用效能方面,卻有高低之分,大有潛力可挖。為什么有的學(xué)校少花錢(qián)可以多辦事,辦好事,有的學(xué)校卻花大錢(qián)辦小事.甚至辦不成事?這里關(guān)鍵就在于后勤管理人員是否合理地、科學(xué)地安排和使用了有限的教育經(jīng)費(fèi)。正是從這個(gè)意義上講,我們應(yīng)該承認(rèn)管好經(jīng)費(fèi),用好經(jīng)費(fèi)是檢驗(yàn)學(xué)校后勤工作好壞的標(biāo)準(zhǔn)之一,也是衡量學(xué)校后勤人員素質(zhì)高低的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。特別是在實(shí)行“一費(fèi)制”后的今天,怎樣用好每分錢(qián),辦好每件事,對(duì)后勤工作人員提出了更高的要求。我們應(yīng)該在有限的經(jīng)費(fèi)里來(lái)保證學(xué)校的教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行。同時(shí)我們還經(jīng)常利用節(jié)假日時(shí)間到有關(guān)教育部門(mén)或者村委會(huì)談?wù)勎覀儗W(xué)校的一些做法,從村里面那里爭(zhēng)取一些經(jīng)費(fèi)來(lái)改善學(xué)校的辦學(xué)條件。既要保持有多少錢(qián)辦多少事,又要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,力求少花錢(qián)多辦事。我們學(xué)校一貫每張發(fā)票都有主管簽名、有經(jīng)手、有驗(yàn)收。建立健全財(cái)務(wù)管理制度,經(jīng)費(fèi)審批制度,報(bào)銷驗(yàn)收制度,檢查監(jiān)督和民主理財(cái)制度,堅(jiān)持“一支筆”批錢(qián)原則;保證??顚S?,接受上級(jí)有關(guān)部門(mén)的檢查及老師監(jiān)督。
第三,對(duì)校產(chǎn)的管理。
學(xué)校后勤管理不但要重視開(kāi)源,而且更應(yīng)當(dāng)注意節(jié)流,勤儉辦學(xué)是學(xué)校后勤工作的基本方針。在目前財(cái)政尚不充裕、教育經(jīng)費(fèi)不足的情況下,固然要重視能力投資,根據(jù)需要與可能,千方百計(jì)有計(jì)劃地安排教育經(jīng)費(fèi)。不過(guò)對(duì)于學(xué)校自身來(lái)說(shuō),與其努力向上級(jí)爭(zhēng)取更多的教育經(jīng)費(fèi),倒不如致力于提高已有經(jīng)費(fèi)的使用效益。這就要求一方面計(jì)劃用錢(qián),真正把錢(qián)用在刀刃上,另一方面必須重視節(jié)約物力,做好校產(chǎn)的保管.維修工作,大力提高校產(chǎn)的使用率,延長(zhǎng)校產(chǎn)的使用年限,加速校產(chǎn)使用的周轉(zhuǎn)率。管好校產(chǎn)必須建立和健全各種財(cái)產(chǎn)管理的責(zé)任制。所有校產(chǎn)都要建立賬卡或登記簿,分門(mén)別類登記造冊(cè),我們學(xué)校每樣財(cái)產(chǎn)都有財(cái)產(chǎn)登記清單,并且設(shè)有資產(chǎn)登記卡,標(biāo)明每樣財(cái)產(chǎn)的購(gòu)買時(shí)間以及金額,做到手續(xù)完備,帳目清楚,帳物相符,杜絕流失和浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。在校產(chǎn)的修繕?lè)矫妫覀儽M量做到少花錢(qián)并且又能保證修理后能夠正常的使用,同時(shí)學(xué)校后勤管理人員經(jīng)常利用早讀課、班會(huì)課等其他課余時(shí)間來(lái)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生愛(ài)護(hù)公共財(cái)物的思想教育。把愛(ài)護(hù)公物納入教育的內(nèi)容,形成以愛(ài)護(hù)公物為榮的好風(fēng)尚。引導(dǎo)師生,愛(ài)惜公物,修舊利廢,自力更生,自己動(dòng)手,注意節(jié)約,自覺(jué)地做校產(chǎn)管理的主人,努力延長(zhǎng)各種教學(xué)設(shè)備的壽命,大力提高各種教學(xué)設(shè)備的使用率。
總之,對(duì)于學(xué)校的后勤管理工作,只要堅(jiān)持選“好”人,用“好”錢(qián),管“好”物,就一定能做好學(xué)校后勤工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
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——后勤集團(tuán)開(kāi)展“規(guī)范管理年”活動(dòng)工作總結(jié)
規(guī)范管理是后勤服務(wù)的靈魂和核心,是適應(yīng)高校后勤事業(yè)形勢(shì)發(fā)展的必然要求,是推動(dòng)高校規(guī)模發(fā)展的有力保障。根據(jù)《江西農(nóng)業(yè)大學(xué)“規(guī)范管理年”活動(dòng)實(shí)施方案》的統(tǒng)一部署,后勤集團(tuán)結(jié)合自身實(shí)際情況全面深入開(kāi)展“規(guī)范管理年”活動(dòng),廣泛動(dòng)員,周密部署,以此為契機(jī)不斷完善制度,規(guī)范管理,落實(shí)責(zé)任,做到“五個(gè)到位”,取得了明顯的成效。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),組織到位
為確?!耙?guī)范管理年”活動(dòng)落到實(shí)處,真正把“規(guī)范管理年”活動(dòng)作為一項(xiàng)重要的戰(zhàn)略任務(wù)來(lái)抓,5月上旬集團(tuán)召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,專題研究“規(guī)范管理年”活動(dòng)的實(shí)施方案,成立了“規(guī)范管理年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)為余清華,副組長(zhǎng)為金永忠、吳華,領(lǐng)導(dǎo)小組成員為肖青春、潘金發(fā)、張瑞增、王軍華、劉艷。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠集團(tuán)辦公室,王軍華兼任辦公室主任,胡彩九兼副主任,集團(tuán)各中心也按照職責(zé)分工進(jìn)行了責(zé)任分解。
二、周密部署,宣傳到位
(一)廣泛動(dòng)員 一是集團(tuán)召開(kāi)“規(guī)范管理年”活動(dòng)全體中層干部動(dòng)員大會(huì),及時(shí)傳達(dá)了學(xué)校開(kāi)展“規(guī)范管理年”活動(dòng)的總體要求及主要內(nèi)容;二是集團(tuán)各中心發(fā)動(dòng)本部門(mén)員工根據(jù)本中心工作性質(zhì)及各自崗位的實(shí)際情況進(jìn)行全面落實(shí),做到及時(shí)查找問(wèn)題、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)解決問(wèn)題。
(二)周密部署 集團(tuán)“規(guī)范管理年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)學(xué)校的統(tǒng)一要求,明確了“規(guī)范管理年”活動(dòng)的幾個(gè)階段。首先是查找問(wèn)題階段,一方面集團(tuán)向各兄弟單位發(fā)放了“規(guī)范管理年”意見(jiàn)表,及時(shí)了解各兄弟單位對(duì)后勤工作的意見(jiàn)和建議,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;另一方面及時(shí)召開(kāi)了五次會(huì)議,一是召開(kāi)集團(tuán)職工代表座談會(huì);二是召開(kāi)學(xué)生飲食工作座談會(huì);三是召開(kāi)學(xué)校離退休干部座談會(huì);四是召開(kāi)教職工代表座談會(huì);五是召開(kāi)集團(tuán)退休人員座談會(huì)。通過(guò)發(fā)放“規(guī)范管理年”活動(dòng)意見(jiàn)表及召開(kāi)各類座談會(huì),共征集到意見(jiàn)和建議6類30多條;其次是邊查邊改階段;再次是建章立制階段;最后是評(píng)估總結(jié)階段。
(三)加大宣傳 為開(kāi)展好集團(tuán)“規(guī)范管理年”活動(dòng),集團(tuán)采取多種方式加大宣傳。一是通過(guò)宣傳櫥窗進(jìn)行宣傳,加大了對(duì)集團(tuán)開(kāi)展“規(guī)范管理年”活動(dòng)的總體要求及基本原則的宣傳力度;二是通過(guò)集團(tuán)網(wǎng)頁(yè)對(duì)“規(guī)范管理年”的活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行宣傳,讓大家及時(shí)了解“規(guī)范管理年”活動(dòng)各個(gè)階段的具體內(nèi)容,便于大家在本部門(mén)的各個(gè)崗位上進(jìn)行落實(shí)。
三、建章立制,管理到位
(一)完善制度 一是修訂完善集團(tuán)所有規(guī)章制度。根據(jù)現(xiàn)實(shí)工作的需要及時(shí)修訂集團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度,如《集團(tuán)人事管理辦法》、《集團(tuán)員工管理制度》、《集團(tuán)財(cái)務(wù)管理辦法》、《集團(tuán)財(cái)務(wù)制度》等;二是規(guī)范執(zhí)行集團(tuán)各相關(guān)制度。集團(tuán)及各中心在運(yùn)行過(guò)程中,嚴(yán)格按照《集團(tuán)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)管理方案》、《集團(tuán)用車用膳管理規(guī)定》、《集團(tuán)員工管理制度》、《集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度》、《集團(tuán)招投標(biāo)管理制度》及《集團(tuán)人事管理辦法》等執(zhí)行。
(二)明確責(zé)任 以制度為依據(jù),明確相關(guān)責(zé)任。一是針對(duì)“三大中心”工作(黨風(fēng)廉政、計(jì)劃生育、綜合治理)各中心相關(guān)負(fù)責(zé)人明確自己的相關(guān)職責(zé),對(duì)集團(tuán)的“三大中心”工作進(jìn)行全面落實(shí)。同時(shí),由各工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)與各中心主任簽訂責(zé)任狀,做到層層把關(guān),確保不出問(wèn)題。二是針對(duì)日常工作各中心對(duì)本部門(mén)的具體崗位制訂了崗位職責(zé),強(qiáng)化分工,明確了責(zé)任。
(三)培養(yǎng)人才 針對(duì)后勤管理人員文化水平偏低的現(xiàn)狀,集團(tuán)一方面鼓勵(lì)在職員工進(jìn)行繼續(xù)
教育,然后再回到集團(tuán)工作,更好地發(fā)揮員工的聰明才智為集團(tuán)作貢獻(xiàn)。集團(tuán)現(xiàn)已有一位員工修完三年研究生課程回到了集團(tuán)。另一方面,積極引進(jìn)高學(xué)歷人才,提高集團(tuán)員工的整體素質(zhì)。集團(tuán)于今年7月3日,由人事工作領(lǐng)導(dǎo)小組通過(guò)面試、筆試、上機(jī)操作等方式公開(kāi)招聘了兩名碩士研究生,作為集團(tuán)的管理人才進(jìn)行培養(yǎng)。為引進(jìn)人才、留住人才,解決人才的后顧之憂,集團(tuán)及時(shí)為員工購(gòu)買了養(yǎng)老保險(xiǎn)及意外傷害險(xiǎn)等各類保險(xiǎn),真正做到了以人為本。四、多項(xiàng)舉措,服務(wù)到位
(一)水電服務(wù)規(guī)范化 為更好地向師生員工提供水電服務(wù),一是集團(tuán)水電安裝維修中心專門(mén)制作了維修服務(wù)卡,并開(kāi)通了24小時(shí)維修熱線(3813580),確保接到電話15分鐘之內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng);二是延長(zhǎng)了供水時(shí)間,由原來(lái)的晚上11點(diǎn)停水延長(zhǎng)到凌晨1點(diǎn)停水;三是加大了對(duì)“三家村”的水電查處力度,特別是對(duì)一些經(jīng)營(yíng)戶及旅館進(jìn)行了強(qiáng)有力的查處,保證了學(xué)校的水電供應(yīng)。
(二)飲食服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化 為更好地為師生提供飲食服務(wù),一是每學(xué)期開(kāi)學(xué)前飲食管理中心都會(huì)聘請(qǐng)南昌市衛(wèi)生監(jiān)督所的專家為飲食從業(yè)人員講授《食堂衛(wèi)生安全知識(shí)》,提高大家的食品衛(wèi)生安全意識(shí),規(guī)范服務(wù),保證師生的飲食衛(wèi)生安全;二是各學(xué)生餐廳服務(wù)員統(tǒng)一著裝掛牌上崗,微笑服務(wù);三是各餐廳飯菜價(jià)格明碼標(biāo)價(jià),便于學(xué)生更好的自主消費(fèi)。針對(duì)當(dāng)前的物價(jià)上漲,學(xué)生食堂經(jīng)營(yíng)成本增加,為確保食堂飯菜價(jià)格、數(shù)量和質(zhì)量“三不變”,集團(tuán)對(duì)學(xué)生食堂基本實(shí)現(xiàn)了零租賃,保護(hù)了學(xué)生的切身利益,維護(hù)了學(xué)校的穩(wěn)定;四是新教工食堂開(kāi)張,為使教職工能夠有一個(gè)環(huán)境優(yōu)雅、飯菜可口、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境,后勤集團(tuán)從校外通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的形式引進(jìn)了一家餐飲公司為教職工提供飲食服務(wù),并于8月31日正式開(kāi)張,餐廳標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)得到了校領(lǐng)導(dǎo)及教職工的一致好評(píng)。
(三)宿舍服務(wù)人性化 為確保學(xué)生宿舍的文明、安全、衛(wèi)生,公寓管理中心職工時(shí)時(shí)為學(xué)生著想,處處體現(xiàn)人性化。一是開(kāi)學(xué)前及時(shí)召開(kāi)全體職工動(dòng)員大會(huì),為新學(xué)期的工作進(jìn)行部署安排,做到“事前有計(jì)劃、事中有落實(shí)、事后有檢查”;二是加強(qiáng)學(xué)生宿舍區(qū)的晚間巡邏,確保學(xué)生的人身、財(cái)產(chǎn)不受到侵害;三是向?qū)W生提供陽(yáng)光購(gòu)電服務(wù),確保學(xué)生購(gòu)電、用電的公正、公開(kāi),停水停電及時(shí)告知;四是實(shí)施親情服務(wù),各值班員與學(xué)生相互溝通,實(shí)施“熱情服務(wù)、親情服務(wù)”,形成“母子情、兄妹情”,逢節(jié)假日及時(shí)向同學(xué)們發(fā)出問(wèn)候。
(四)產(chǎn)業(yè)服務(wù)一體化 為更好地向師生提供全面的后勤服務(wù),集團(tuán)不斷挖潛,發(fā)展產(chǎn)業(yè),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)服務(wù)一體化。一是自集團(tuán)20__年自籌資金興建了一個(gè)自來(lái)水廠,基本解決了我校因季節(jié)原因缺水的難題。今年上半年集團(tuán)又投資興建了一個(gè)純凈水廠,已于今年8月18日順利竣工。通過(guò)純凈水廠全體員工的共同努力,為師生員工提供了更加全面便捷的純凈水服務(wù)。二是針對(duì)目前學(xué)生人數(shù)的不斷增多,學(xué)生就餐擁擠,集團(tuán)自籌資金已在南區(qū)公寓興建了新食堂,并于明年上半年投入使用,改善學(xué)生的就餐環(huán)境。三是把南區(qū)公寓老食堂的二樓改造成學(xué)生購(gòu)物中心,引進(jìn)大型商業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)。同時(shí)把一樓建成豆制品廠,一方面解決校內(nèi)食堂的需求,同時(shí)也能滿足教職工的需要。
五、上下一心,成效到位
從5月份開(kāi)始,集團(tuán)全體動(dòng)員在學(xué)校“規(guī)范管理年”活動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一部署下,本著“三服務(wù)、兩育人”的服務(wù)宗旨,全力做好我校的后勤保障工作,看清形勢(shì)找差距,不斷規(guī)范管理,提升后勤服務(wù)水平。近半年來(lái),集團(tuán)上下一心,通過(guò)“規(guī)范管理年”活動(dòng)的開(kāi)展,取得了明顯的實(shí)效。
(一)管理取得新的突破
一是通過(guò)對(duì)集團(tuán)章程的制訂,進(jìn)一步明確了集團(tuán)的性質(zhì)及職能,為集團(tuán)今后的發(fā)展指明了方向,同時(shí)也為集團(tuán)的規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ);二是通過(guò)對(duì)各中心職能的劃分,明確了各自的職責(zé),理順了相互之間的關(guān)系,做到責(zé)任明確相互協(xié)作,共同做好我校的后勤保障工作;三是通過(guò)對(duì)《集團(tuán)人事管理辦法》、《集團(tuán)員工管理制度》、《集團(tuán)財(cái)務(wù)管理辦法》、《集團(tuán)財(cái)務(wù)制度》等相關(guān)制度的制訂和完善,進(jìn)一步規(guī)范了集團(tuán)的管理,做到“決策有制度、辦事有程序”。
(二)服務(wù)取得好的成效
通過(guò)規(guī)范管理年活動(dòng)的開(kāi)展,強(qiáng)化了集團(tuán)職工的服務(wù)意識(shí)。我們的服務(wù)宗旨“您的滿意,就是我們的承諾”深入人心,后勤職工以自己的實(shí)際行動(dòng)統(tǒng)一著裝、掛牌上崗,以“熱心、細(xì)心、耐心、貼心、誠(chéng)心”為師生提供文明用語(yǔ),微笑服務(wù),“受氣不嘔氣,有難不怕難”,贏得了全校師生的肯定和贊揚(yáng)。
(三)形象取得大的提升
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