隨著社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化交流與合作的日益發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，科研檔案保密工作正面臨著一系列新問(wèn)題和新挑戰(zhàn)。如何迎難而上，增強(qiáng)法制意識(shí)，建立健全各項(xiàng)制度，既做好科研檔案保密工作又能更好地為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展提供服務(wù)，本文將對(duì)此予以探討?？蒲袡n案是指在科學(xué)技術(shù)研究過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料，是科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)的真實(shí)記錄，是科學(xué)技術(shù)儲(chǔ)備的一種形式，是一項(xiàng)重要的信息資源，是國(guó)家的寶貴財(cái)富?？蒲袡n案的安全直接關(guān)系到黨和國(guó)家的安全，關(guān)系到國(guó)家的政治活動(dòng)、軍事活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的成敗，關(guān)系到現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程。因此，為了維護(hù)科研檔案的安全，確保國(guó)家科技秘密萬(wàn)無(wú)一失，必須做好科研檔案的保密工作。一、新形勢(shì)下科研檔案保密工作面臨的問(wèn)題隨著政治、經(jīng)濟(jì)、文化交流與合作的日益發(fā)展，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，科研檔案保密工作出現(xiàn)了一些新情況、新問(wèn)題。（一）保密戰(zhàn)線前移加入WTO后，我國(guó)政府根據(jù)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展結(jié)構(gòu)調(diào)整的需要及對(duì)加入世貿(mào)組織的承諾，逐步降低關(guān)稅，全面發(fā)展開(kāi)放型經(jīng)濟(jì)，在更大范圍內(nèi)開(kāi)放國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，隨著對(duì)外開(kāi)放程度的加大及對(duì)外合作的增多，境內(nèi)外人員必將頻繁流動(dòng)，科技領(lǐng)域?qū)ν饨佑|更為廣泛，形成“你中有我，我中有你”的局面。一些敵對(duì)勢(shì)力必然會(huì)利用這些條件，采取各種方式滲透到他們以前難以進(jìn)入的科技行業(yè)，通過(guò)各種渠道，開(kāi)展更為廣泛和便捷的科技情報(bào)搜集活動(dòng)，科研檔案保密工作形勢(shì)更加錯(cuò)綜復(fù)雜。（二）法律法規(guī)滯后總的說(shuō)來(lái)，我國(guó)關(guān)于科研檔案保密方面的法律法規(guī)體系還不健全，立法重點(diǎn)不明確。如《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《保密法》）是規(guī)范我國(guó)保密工作的一部專(zhuān)門(mén)法，是制定一切保密法規(guī)、規(guī)章和具體保密制度的基本依據(jù)，在我國(guó)整個(gè)保密法制法規(guī)體系中起著主導(dǎo)和決定作用。雖然《保密法》頒布實(shí)施16年來(lái)，保密工作為改革開(kāi)放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的順利進(jìn)行發(fā)揮了積極的促進(jìn)和保障作用。但是目前這部《保密法》在一些方面存在滯后性。包括對(duì)于科研檔案保密方面欠缺法制規(guī)定及涉密計(jì)算機(jī)的管理規(guī)定落后于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展。這就給科研檔案管理部門(mén)制定相應(yīng)的部門(mén)保密規(guī)章帶來(lái)一定的難度，也給科研檔案工作人員依法辦事帶來(lái)了困難，同樣也對(duì)科研檔案的保密工作十分不利。（三）保密意識(shí)弱化首先，思想認(rèn)識(shí)上的麻痹使一些領(lǐng)導(dǎo)和工作人員保密觀念淡薄。有部分人甚至對(duì)《保密法》知悉甚少，認(rèn)為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)無(wú)密可保，在當(dāng)前高科技發(fā)展的時(shí)代有密也難保?？萍紮n案工作人員、涉密研究人員忙于業(yè)務(wù)工作，對(duì)經(jīng)手的大量的國(guó)家秘密見(jiàn)密不知密，習(xí)以為常，對(duì)國(guó)家秘密的安全造成嚴(yán)重的威脅。其次，工作上的形式主義使一些人保密意識(shí)相對(duì)淡薄。有些人認(rèn)為只要按照國(guó)家《保密法》及科研檔案管理的相關(guān)規(guī)定管理科研檔案，就能杜絕科技信息的泄密。因此放松了對(duì)安全隱患的警惕，放棄了對(duì)新問(wèn)題、新挑戰(zhàn)的應(yīng)對(duì)。（四）技術(shù)手段落后當(dāng)前科研檔案保密技術(shù)面臨更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。高技術(shù)的發(fā)展和在竊密方面的應(yīng)用，使得竊密與反竊密斗爭(zhēng)更加尖銳復(fù)雜，日益顯現(xiàn)出高技術(shù)抗衡的特點(diǎn)，特別是通信和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的泄密隱患更多。一是信息與網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)能力很弱，許多檔案應(yīng)用系統(tǒng)處于不設(shè)防狀態(tài)，具有極大的風(fēng)險(xiǎn)性和危險(xiǎn)性；二是對(duì)引進(jìn)的檔案信息技術(shù)和設(shè)備缺乏保護(hù)信息安全所必需的有效管理和技術(shù)改造；三是我國(guó)網(wǎng)絡(luò)管理滯后，制度不健全，責(zé)任不到位，保密技術(shù)防范裝備的研制、開(kāi)發(fā)和應(yīng)用工作進(jìn)展遲緩，投入不足，經(jīng)費(fèi)匱乏，措施薄弱，加之更先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、設(shè)備的引進(jìn)，我國(guó)信息網(wǎng)絡(luò)安全這個(gè)“瓶頸”更加突出，由此導(dǎo)致我國(guó)科技信息安全面臨更加嚴(yán)峻的局面。二、科研檔案保密工作應(yīng)采取的對(duì)策建議改革開(kāi)放要求科研檔案保密工作要有新起點(diǎn)。在新形勢(shì)下，科研檔案保密工作必須迎難而上，增強(qiáng)法制、服務(wù)意識(shí)，為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展保駕護(hù)航。（一）加強(qiáng)保密法制建設(shè)，為科研檔案保密工作提供有力的法律保障科研檔案保密工作中的法制建設(shè)工作是一項(xiàng)政策性和規(guī)范性較強(qiáng)的工作，只有建立健全各項(xiàng)科研檔案保密法律、法規(guī)，才能實(shí)現(xiàn)法制化、規(guī)范化管理。加強(qiáng)科研檔案保密法制建設(shè)是依法治國(guó)的要求；是發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求；是維護(hù)國(guó)家安全的要求；更是保密工作自身發(fā)展的要求。加強(qiáng)科研檔案保密法制建設(shè)，主要任務(wù)是進(jìn)一步完善我國(guó)的保密法律制度。據(jù)筆者了解黨和國(guó)家對(duì)保密工作相當(dāng)重視，《保密法》的修訂工作已經(jīng)被提上議事日程。作為科研檔案部門(mén)一定要把保密立法工作與落實(shí)黨中央有關(guān)加強(qiáng)新形勢(shì)下科研檔案保密工作的方針政策結(jié)合起來(lái)，要把修訂后的《保密法》及中共中央《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下保密工作的決定》中提到的保密法制建設(shè)的各項(xiàng)要求，充分體現(xiàn)在我們即將制定的各類(lèi)科研檔案保密法律、法規(guī)、規(guī)章中；要把保密立法工作與進(jìn)一步完備黨政機(jī)關(guān)、涉密重點(diǎn)單位的科研檔案保密管理制度結(jié)合起來(lái)。另外，還應(yīng)加大科研檔案保密行政執(zhí)法和法制監(jiān)督的力度。檔案主管部門(mén)應(yīng)負(fù)起監(jiān)督和管理的職責(zé)，要進(jìn)一步確立各級(jí)檔案保密工作行政執(zhí)法的主體地位；要進(jìn)一步完善檔案保密行政執(zhí)法手段；要進(jìn)一步提高專(zhuān)兼職檔案干部的執(zhí)法能力和執(zhí)法水平。（二）改革科研檔案保密工作新機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)科研檔案保密工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任一方面各級(jí)科研檔案部門(mén)應(yīng)根據(jù)保密工作的有關(guān)規(guī)定，從工作實(shí)際出發(fā)，制定和充實(shí)完善科研檔案保密制度。比如：《科研檔案保密工作制度》、《科研檔案保密工作職責(zé)》、《保密手則》、《泄秘事件查處辦法》、《密傳機(jī)房工作制度》、《加密機(jī)設(shè)備維護(hù)制度》、《加密機(jī)使用操作規(guī)程》、《科研檔案資料查借閱制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》等一系列科研檔案保密工作規(guī)章制度，使科研檔案保密工作的運(yùn)作有章可循。另一方面，要緊緊抓住科研檔案保密工作的管理環(huán)節(jié)，加強(qiáng)對(duì)涉密要害部門(mén)的管理工作。一是嚴(yán)格依法治密。對(duì)科研檔案的定密、傳閱、使用、存放、歸檔、銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的管理負(fù)責(zé)制。二是，堅(jiān)持貫徹檢查制度。由專(zhuān)職科研檔案保密員定期對(duì)本單位或部門(mén)的科研檔案保密工作巡視檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改措施；由主管領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)科研保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。三是加強(qiáng)對(duì)涉密要害部門(mén)的管理，由主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)科研保密工作做出強(qiáng)調(diào)和部署，由科研檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)檔案、機(jī)要、傳真等要害部位進(jìn)行安全專(zhuān)項(xiàng)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，防止和杜絕泄密事件。（三）強(qiáng)化科研檔案保密知識(shí)教育，增強(qiáng)科研檔案工作人員的保密意識(shí)加強(qiáng)科研檔案保密法制教育，是增強(qiáng)廣大干部群眾保密法制觀念的重要途徑。檔案工作人員特別是各級(jí)檔案領(lǐng)導(dǎo)干部，必須從這樣的政治高度充分認(rèn)識(shí)保密工作的重要性。在對(duì)外開(kāi)放和發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下，我們還要充分認(rèn)識(shí)到保密工作的復(fù)雜性和艱巨性。面對(duì)這種形勢(shì)，檔案部門(mén)要大力加強(qiáng)保密法紀(jì)教育，提高廣大檔案干部尤其是年輕干部的保密法紀(jì)觀念。用法、守法首先必須懂法。通過(guò)保密法制教育，不僅要使廣大干部群眾懂得如何依法保守國(guó)家秘密，怎樣履行好憲法和保密法律、法規(guī)、規(guī)章所規(guī)定的各項(xiàng)保密義務(wù)，還要使他們了解違反科研保密法律、法規(guī)和規(guī)章，不履行保密義務(wù)以及泄露國(guó)家秘密應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。加強(qiáng)科研檔案保密法制教育，是依法加強(qiáng)檔案管理的重要條件。在改革開(kāi)放和發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)下，科研檔案工作的形式和內(nèi)容都發(fā)生了深刻的變化?？蒲袡n案管理需要更多地使用法律的手段和辦法。因此，通過(guò)加強(qiáng)科研檔案保密法制教育，使各級(jí)檔案領(lǐng)導(dǎo)干部及其他涉密人員掌握管理國(guó)家科技秘密的法律知識(shí)和相關(guān)技能，是依法管理國(guó)家科技秘密不可缺少的重要條件。（1）要繼續(xù)深入開(kāi)展以普及科研檔案保密法律常識(shí)為主要內(nèi)容的保密法制宣傳教育活動(dòng)。（2）要突出科研檔案保密法制宣傳教育的重點(diǎn)，要通過(guò)在各級(jí)科研檔案部門(mén)、黨校行政干部學(xué)校開(kāi)設(shè)科技保密法制教育課及講座，進(jìn)一步更新各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的保密觀念，提高他們的檔案保密法制意識(shí)和做好檔案保密工作的自覺(jué)性。（3）要大力宣傳認(rèn)真執(zhí)行科研檔案保密法規(guī)，嚴(yán)格遵守保密制度的先進(jìn)典型，表彰他們的先進(jìn)事跡，推廣他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。（四）建立健全檔案干部教育機(jī)制，提高科研檔案保密人員素質(zhì)形勢(shì)的發(fā)展對(duì)科研檔案保密工作人員的政治、文化素質(zhì)提出了新的要求，特別是在文化業(yè)務(wù)素質(zhì)方面，要求工作人員不僅要懂得傳統(tǒng)檔案保密工作知識(shí)，而且還要懂得計(jì)算機(jī)等高科技條件下的保密知識(shí)，不僅要懂得保護(hù)國(guó)家科技秘密的知識(shí)，還要懂得保護(hù)其他秘密的知識(shí)。從目前基層科研檔案保密工作人員情況看，政治思想素質(zhì)比較過(guò)硬，對(duì)傳統(tǒng)科研檔案管理及保密知識(shí)方法了解得比較熟悉，掌握運(yùn)用得較好，但對(duì)新情況、新知識(shí)了解得相對(duì)較少。解決這一問(wèn)題的辦法，一方面，科研檔案保密工作人員要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，既要學(xué)習(xí)好繼承好科研檔案保密工作傳統(tǒng)，又要學(xué)習(xí)現(xiàn)代科技知識(shí)，了解新形勢(shì)，適應(yīng)新變化。另一方面，檔案主管部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)科研檔案保密人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要多創(chuàng)造條件，采取多種方式，提高科研檔案保密工作人員的知識(shí)水平，特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密知識(shí)水平，構(gòu)建以檔案基礎(chǔ)知識(shí)為根基，保密專(zhuān)業(yè)知識(shí)為主干，相關(guān)知識(shí)為補(bǔ)充的知識(shí)結(jié)構(gòu)，使科研檔案保密工作人員向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)化。（五）積極應(yīng)對(duì)高技術(shù)挑戰(zhàn)，加強(qiáng)保密技術(shù)防范和管理在科研檔案保密技術(shù)發(fā)展上，要特別關(guān)注對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息安全的保密管理。信息安全保密管理可分三個(gè)層次：法律管理、行政管理和技術(shù)管理。法律管理是根據(jù)相關(guān)的法律、法規(guī)，對(duì)信息系統(tǒng)主體及其與外界關(guān)聯(lián)行為的規(guī)范和約束。行政管理主要是針對(duì)內(nèi)部，當(dāng)務(wù)之急要做好兩項(xiàng)工作，一是涉密網(wǎng)絡(luò)一定要與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離，并建立、完善涉密網(wǎng)絡(luò)的保密管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部管理，配備必需的防范設(shè)備，增強(qiáng)涉密網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)防范能力；二是抓好互聯(lián)網(wǎng)上的防泄密工作，堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，嚴(yán)格責(zé)任制，定期進(jìn)行網(wǎng)上信息檢查，確保涉密信息不上網(wǎng)。在新形勢(shì)下，科研檔案保密工作要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展的需要，在維護(hù)國(guó)家重大經(jīng)濟(jì)、安全利益的同時(shí)，要積極促進(jìn)國(guó)家科技秘密技術(shù)的應(yīng)用、轉(zhuǎn)化和推廣，增強(qiáng)我國(guó)科技產(chǎn)品在國(guó)際市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。為此，各級(jí)科研檔案主管部門(mén)應(yīng)解放思想、轉(zhuǎn)變觀念，按照科研檔案保密的方針，依靠和發(fā)揮廣大科技人員的力量，使科研檔案保密工作更好地為我國(guó)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、科技的發(fā)展服務(wù)，為提高我國(guó)的綜合國(guó)力和在世界上的競(jìng)爭(zhēng)能力發(fā)揮更大的作用。參考文獻(xiàn)：⒈《檔案管理學(xué)》中國(guó)人民大學(xué)出版社1999年版⒉《檔案學(xué)通訊》2003年第1期⒊《科學(xué)技術(shù)檔案管理教程》中國(guó)檔案出版社1997年版⒋《保密法比較研究》金城出版社2001年版⒌《保密行政管理》金城出版社2001年版

【摘要】科研檔案管理是我國(guó)現(xiàn)代科研管理中的重要內(nèi)容之一，科研檔案管理和科研工作開(kāi)展有著密切的聯(lián)系，文章通過(guò)對(duì)科研檔案特點(diǎn)的闡釋?zhuān)偨Y(jié)科研檔案管理對(duì)科研工作的意義，并對(duì)現(xiàn)階段科研檔案管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，針對(duì)問(wèn)題提出具體的管理創(chuàng)新策略，旨在更好地實(shí)現(xiàn)科研檔案管理對(duì)科研工作開(kāi)展的促進(jìn)作用。

【關(guān)鍵詞】科研檔案；管理；科研工作；創(chuàng)新

科研檔案是指一些科研部門(mén)、科研人員在從事科研活動(dòng)中通過(guò)各種形式和各種載體記載下的原始記錄材料，是一項(xiàng)重要的信息資源。隨著科技的不斷發(fā)展以及檔案法的頒布和實(shí)施，為檔案信息資源的共享和傳播流通提供了便利的條件，同時(shí)，科研檔案管理的體制得到了健全和發(fā)展，科研檔案的收集、管理、整理以及歸檔等工作逐漸被完善，改變了傳統(tǒng)科研檔案管理的被動(dòng)。但是，在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，科研檔案的材料不夠完整、系統(tǒng)，特別是缺少關(guān)于技術(shù)開(kāi)發(fā)使用的檔案，在此情況下，有關(guān)人員要從科研活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)入手，對(duì)科研成果、課題研究、人才器械、科研統(tǒng)計(jì)等方面加強(qiáng)檔案管理，實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的系統(tǒng)化、科學(xué)化、信息化和專(zhuān)業(yè)化，提升科研工作效率。新時(shí)期科研檔案管理的關(guān)鍵在于創(chuàng)新，因此，有關(guān)人員要加強(qiáng)科研檔案的管理創(chuàng)新。

1．科研檔案的特點(diǎn)

1.1系統(tǒng)成套性

科研活動(dòng)具有一定的規(guī)律性，它的進(jìn)行是一個(gè)環(huán)節(jié)接著一個(gè)環(huán)節(jié)，因此，其形成的科研材料不是一些沒(méi)有聯(lián)系的文件材料，而是具有系統(tǒng)聯(lián)系的文件組合。科研檔案其中包括科研計(jì)劃、依照科研計(jì)劃制定出的具有依據(jù)性材料、論證材料以及課題成果的總結(jié)鑒定材料。

1重要性

農(nóng)業(yè)科技檔案是指在農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目、設(shè)施、經(jīng)費(fèi)、試驗(yàn)、人才、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、成果轉(zhuǎn)化、政策法規(guī)等系統(tǒng)管理過(guò)程中，從考察、預(yù)備試驗(yàn)到申請(qǐng)立項(xiàng)、執(zhí)行、總結(jié)、結(jié)題、鑒定、成果申報(bào)及示范推廣活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)和圖片、聲像等各種形式和載體的文件材料。農(nóng)業(yè)科研檔案，不僅記錄了農(nóng)業(yè)科研的真實(shí)過(guò)程，也記錄了農(nóng)業(yè)科技工作者從事科研活動(dòng)的意圖、思想、數(shù)據(jù)、成果、得失等詳細(xì)情況，為以后的科研工作考查既往情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、研究事物發(fā)展規(guī)律、從事發(fā)明創(chuàng)造、宣傳農(nóng)業(yè)科技、普及農(nóng)業(yè)科研成果等提供可靠的參考，是農(nóng)業(yè)科研成果鑒定、專(zhuān)利申請(qǐng)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓的重要依據(jù)，也是農(nóng)業(yè)科研單位管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和提高競(jìng)爭(zhēng)力的一種重要智力資源[3]。因此，科研檔案管理工作是農(nóng)業(yè)科研單位一項(xiàng)必不可少、具有較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)性的工作。

2農(nóng)業(yè)科研檔案管理的工作流程

農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作是對(duì)農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)中直接形成的各種科技文件材料進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、開(kāi)發(fā)和提供利用的一個(gè)流程性工作。檔案的收集是管理工作的起點(diǎn)，目的是積累豐富、真實(shí)的館藏資料，做到經(jīng)?；?、及時(shí)化，注重日積月累；整理是根據(jù)檔案的形成規(guī)律進(jìn)行合理的分類(lèi)、立卷、編制目錄，必須做到科學(xué)化、專(zhuān)業(yè)化，是檔案管理的核心；鑒定是做好檔案整理和管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，首先應(yīng)通過(guò)專(zhuān)家的論證，對(duì)收集的檔案做出客觀正確地評(píng)價(jià)，以確定收藏價(jià)值；保管是檔案管理的日常性工作，必須制度化、嚴(yán)格化，以確保檔案完好無(wú)損；查詢(xún)檢索是檔案管理與服務(wù)的主要手段，應(yīng)快捷化、實(shí)用化，講求服務(wù)效率和質(zhì)量；編研開(kāi)發(fā)是體現(xiàn)檔案管理價(jià)值的重要途徑之一，必須做到有用化、長(zhǎng)期化，注重實(shí)用實(shí)效?？傊蒲袡n案管理工作量大、面廣、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，需要及時(shí)收集、堅(jiān)持日常維護(hù)管理，是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)化的管理工作。

3存在的問(wèn)題

3.1檔案收集不及時(shí)、不齊全

摘要：科研檔案具有一定技術(shù)性、專(zhuān)業(yè)性，對(duì)保密程度要求較高，一旦泄露會(huì)造成巨大的經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)損失。大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展使得科研檔案管理更加多元化，如何應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息資源管理規(guī)范性，提高科研檔案信息的保密性是管理人員需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。本文探討大數(shù)據(jù)背景下科研檔案信息資源管理策略，為相關(guān)人員開(kāi)展具體檔案管理工作提供借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)技術(shù)；信息平臺(tái)；科研檔案；資源管理

引言

大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)科研檔案管理向信息化、數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變，數(shù)字信息技術(shù)應(yīng)用使得檔案歸檔、整理、提取等效率大大提升。但受互聯(lián)網(wǎng)性質(zhì)所影響，檔案資源極易丟失、系統(tǒng)平臺(tái)也極易遭受黑客攻擊，導(dǎo)致信息資源外泄。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，對(duì)科研檔案進(jìn)行管理需要考慮其規(guī)范性、效率性的同時(shí)，也要注重檔案信息資源的共享與保護(hù)。

一、科研檔案信息性質(zhì)

科研檔案一般是指科研活動(dòng)研究所形成的檔案信息，按照其內(nèi)容可以分為科研過(guò)程、科研成果、科研數(shù)據(jù)等多種內(nèi)容?？蒲腥藛T將科研準(zhǔn)備工作、項(xiàng)目申報(bào)過(guò)程、項(xiàng)目研究成果等記錄在一起形成檔案，具有豐富的保存價(jià)值與應(yīng)用價(jià)值，是單位重要的信息資源。科研人員將大量的科研信息分類(lèi)整理形成檔案，包括科技知識(shí)、實(shí)踐技術(shù)等內(nèi)容，是推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步、研究成果應(yīng)用的重要資產(chǎn)?？蒲袡n案的作用在于不斷推動(dòng)科學(xué)研究的深入，為后續(xù)科研工作開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)。通常情況下，科研檔案具備創(chuàng)新屬性與技術(shù)屬性，是對(duì)科研人員智慧的總結(jié)，可以推動(dòng)相關(guān)行業(yè)的變革發(fā)展。因此，科研檔案具有一定的技術(shù)性、保密性，科研檔案的管理與常規(guī)檔案管理模式不同，對(duì)檔案性質(zhì)分類(lèi)、歸檔的要求比較高，需要以嚴(yán)格的檔案規(guī)范為基礎(chǔ)。在大數(shù)據(jù)背景下，基于數(shù)據(jù)模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)檔案的分類(lèi)管理，將其儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)和信息平臺(tái)之上，需要改變現(xiàn)有管理模式，需要制定與之相匹配的管理策略。

論文關(guān)鍵詞:科研檔案;高等院校;管理創(chuàng)新

論文摘要:高?？蒲袡n案反映了一所大學(xué)的學(xué)術(shù)水平和實(shí)力。科學(xué)有序管理好科研檔案，充分挖掘其成果價(jià)值，有助于高校的持續(xù)發(fā)展和促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步。理清科研檔案管理的思路，將有利于更好地開(kāi)展科研檔案管理工作。

科研檔案是人們?cè)趶氖驴茖W(xué)活動(dòng)中形成的，并經(jīng)過(guò)一定整理的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。科研檔案管理工作是高?？蒲谢顒?dòng)的基礎(chǔ)和真實(shí)記載，直接反映著一個(gè)高校的學(xué)術(shù)水平，是一所高校實(shí)力的憑證，對(duì)學(xué)校的教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個(gè)高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學(xué)?？茖W(xué)管理中所處的地位也越來(lái)越重要。但是對(duì)于高校的科研檔案,能夠完整認(rèn)識(shí)到它的作用的論述并不多。多年來(lái),受到傳統(tǒng)觀點(diǎn)的影響,一般檔案工作者認(rèn)為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理,而對(duì)教師,尤其是個(gè)人自由獨(dú)立形成的學(xué)術(shù)著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時(shí)代對(duì)信息資料的大量需求相違背的。因此,國(guó)家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、國(guó)家檔案局1987年頒發(fā)了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》,對(duì)科研檔案的歸檔與管理進(jìn)行了有效的規(guī)范。如何加強(qiáng)科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高?？蒲芯C合交稿日期：檔案的管理進(jìn)行思考和探討。

一、高?？蒲袡n案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學(xué)術(shù)檔案歸檔范圍的原則。筆者認(rèn)為應(yīng)堅(jiān)持成果性和記錄性并舉?？蒲袡n案工作主要利用科學(xué)技術(shù)研究檔案的成果,“有利用價(jià)值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅(jiān)持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強(qiáng)調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒(méi)有成果性和利用價(jià)值,但是它反映了學(xué)校科學(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。因此,在確定學(xué)術(shù)檔案的歸檔范圍時(shí),一定要兩者兼顧,堅(jiān)持雙重性質(zhì)并舉?？蒲袡n案的具體歸檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容:

（一）科研項(xiàng)目檔案