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為保守國(guó)家秘密，保障改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的順利進(jìn)行，特制訂以下保密和文件借閱制度：

一、所有工作人員，必須遵守如下保密守則：

1、不該說的機(jī)密，絕對(duì)不說；

2、不該問的機(jī)密，絕對(duì)不問；

3、不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看；

4、不該記錄的機(jī)密，絕對(duì)不記錄；

5、不在非保密本上記錄機(jī)密；

6、不在私人通信中涉及機(jī)密；

7、不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密；

8、不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料；

9、不在普通電話、明碼電報(bào)中涉及機(jī)密；

10、不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、訪友和出入公共場(chǎng)所。

二、工作人員借閱文件，必須執(zhí)行如下規(guī)定：

1、借閱文件應(yīng)按照文件的發(fā)放范圍，不得隨意借閱。外單位人員查閱文件，禁止將文件帶出檔案室。

2、禁止對(duì)所借文件進(jìn)行拍照和復(fù)印，不經(jīng)保密員（文件管理人員）同意，不得摘抄文件。

3、借閱文件要按期歸還，原則上不得超過七天，如確因工作需要可再續(xù)借。對(duì)所借文件，不得私自復(fù)制，嚴(yán)禁勾畫、損壞。歸還時(shí)，保密員（文件管理人員）要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和追查。

三、保密工作者（檔案管理人員）應(yīng)做好如下工作：

1、對(duì)所有文件都要嚴(yán)格履行登記，嚴(yán)格管理，防止丟失和泄密。

2、對(duì)借、傳閱的文件，要執(zhí)行借、傳閱制度，不得隨意擴(kuò)大借、傳閱范圍。

3、對(duì)應(yīng)入檔的文件、材料要及時(shí)歸檔，入櫥上鎖，加強(qiáng)管理，防止霉變、鼠咬或蟲蛀等現(xiàn)象的發(fā)生。

4、嚴(yán)格遵守《保密法》的10條要求，執(zhí)行好《保密法》的有關(guān)規(guī)定。