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第一條為加強勞動合同管理，提升服務與管理水平，依法保護勞動合同雙方當事人的合法權益，根據(jù)國家、省有關規(guī)定，結合本市實際，制定本辦法。

第二條勞動合同網(wǎng)上備案是勞動保障行政部門加強勞動合同管理的一項免費服務措施。

第三條用人單位與勞動者訂立、變更、續(xù)訂、解除、終止勞動合同均應按照本辦法進行網(wǎng)上備案。

暫不具備網(wǎng)上備案條件的用人單位，可到青島勞動和社會保障網(wǎng)“相關下載”欄目下載或到勞動保障部門拷取勞動合同網(wǎng)上備案表格，填寫相關信息，按照管理權限向勞動保障部門報盤備案。

第四條各級勞動保障行政部門應指定專門機構、配備專門人員負責勞動合同網(wǎng)上備案工作。其中，駐市內(nèi)四區(qū)中央、省、市屬用人單位由市勞動和社會保障局政務大廳負責勞動合同網(wǎng)上備案工作，外商投資企業(yè)、港、澳、臺投資企業(yè)由市外企服務中心負責勞動合同網(wǎng)上備案工作，其他用人單位由所在區(qū)勞動保障部門負責勞動合同網(wǎng)上備案工作；駐五市三區(qū)的用人單位由所在區(qū)（市）勞動保障部門負責勞動合同網(wǎng)上備案工作。

用人單位登記注冊地與實際經(jīng)營地不一致或無法判斷其管理權限時，其勞動合同網(wǎng)上備案工作由實際經(jīng)營地的勞動保障部門負責。

第五條用人單位新招用職工或與職工續(xù)訂勞動合同的，應自招用或續(xù)訂勞動合同之日起30日內(nèi)進行備案。

用人單位勞動合同變更后，應在30日內(nèi)進行備案。

用人單位與職工終止或解除勞動合同的，應在終止或解除勞動合同后7日內(nèi)進行備案。

第六條用人單位備案的信息應包括：用人單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟類型、行業(yè)、組織機構代碼、經(jīng)辦人姓名和聯(lián)系方式，招用職工的人數(shù)、姓名、性別、公民身份證號碼、學歷、技能情況、合同備案類型、用工形式、職工身份、工種、勞動合同的起止時間、解除(終止)合同的原因等。

第七條用人單位進行網(wǎng)上備案前，應先填報《勞動合同網(wǎng)上備案業(yè)務申請表》和《“網(wǎng)上辦事大廳”業(yè)務承諾書》，經(jīng)市勞動保障部門審核批準，即可辦理勞動合同網(wǎng)上備案業(yè)務。

《勞動合同網(wǎng)上備案業(yè)務申請表》和《“網(wǎng)上辦事大廳”業(yè)務承諾書》可到各級勞動保障部門的勞動合同管理部門領取，也可從青島勞動和社會保障網(wǎng)“相關下載”欄目下載。

第八條用人單位根據(jù)授權登陸青島勞動和社會保障網(wǎng)，選擇“我的辦事大廳”或“單位辦事”欄目，錄入勞動保障部門授權的登陸用戶名及密碼，進入勞動合同網(wǎng)上備案系統(tǒng)，按照網(wǎng)上備案要求，如實填寫并保存?zhèn)浒感畔ⅰ?/p>

第九條各級勞動保障部門按照管理權限，對用人單位提交的備案信息進行審查，對符合備案要求的，在3日內(nèi)辦結；不符合備案要求的，2日內(nèi)將存在的問題通知用人單位，并指導用人單位修改。各用人單位應認真對未通過的備案信息進行修改，并于2日內(nèi)重新進行備案。

第十條勞動合同網(wǎng)上備案后，用人單位應在5日內(nèi)將雙方簽訂的書面勞動合同交勞動者保存一份，并由勞動者本人簽收。

第十一條本辦法自**年6月1日起實施，《青島市勞動和社會保障局關于實行勞動合同微機化管理的通知》（青勞社[2004]57號）中勞動合同備案的相關條款與《青島市勞動和社會保障局關于印發(fā)<勞動合同備案辦法>的通知》（青勞社[2004]58號）同時廢止。