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為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)使用情況,提高使用率,確保國(guó)有財(cái)產(chǎn)不受損失,結(jié)合機(jī)關(guān)工作實(shí)際情況,特制定本制度。
一、管理范圍
單件價(jià)值大于500元的和批量大于5000元的物品納入固定資產(chǎn)管理范圍。
二、管理權(quán)限
辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購(gòu)、使用分配、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢和清查,同時(shí)做好固定資產(chǎn)臺(tái)帳、卡片的建立,指定專人負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)。計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總帳的登記,并協(xié)助辦公室進(jìn)行固定資產(chǎn)清查。
三、固定資產(chǎn)報(bào)銷入賬流程
各處(室)提出書(shū)面申請(qǐng),注明需要采購(gòu)物品的數(shù)量、規(guī)格,報(bào)請(qǐng)辦公室和計(jì)財(cái)處審批。采購(gòu)發(fā)票由經(jīng)辦人和處(室)長(zhǎng)簽字,填寫固定資產(chǎn)登記表,報(bào)送辦公室主任簽字報(bào)銷,最后由辦公室建立臺(tái)帳和卡片,并由計(jì)財(cái)處登記固定資產(chǎn)總帳。
四、固定資產(chǎn)采購(gòu)
1.凡符合政府招標(biāo)采購(gòu)要求的物品,一律按政府采購(gòu)有關(guān)規(guī)定招標(biāo)采購(gòu)或跟標(biāo)采購(gòu)。
2.不在政府采購(gòu)范圍但總價(jià)超過(guò)5000元物品,由辦公室牽頭、計(jì)財(cái)處和紀(jì)檢監(jiān)察人員全程參加組織招投標(biāo)。
五、固定資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)和維修
1.固定資產(chǎn)的保管以“誰(shuí)使用誰(shuí)保管”為原則,使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人。在使用人發(fā)生更替時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
2.處(室)長(zhǎng)是處(室)固定資產(chǎn)保管監(jiān)督人,處(室)長(zhǎng)調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)辦理好本處(室)固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
3.公用固定資產(chǎn)保管人由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。
4.固定資產(chǎn)的維修由辦公室負(fù)責(zé),并在一定時(shí)間內(nèi)完成。
六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、出借和報(bào)廢
1.固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
凡列入固定資產(chǎn)的物品轉(zhuǎn)移(指移交產(chǎn)權(quán)或使用權(quán))權(quán)限在辦公室,轉(zhuǎn)移時(shí)需填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記單,并須接收人簽字、加蓋接收單位公章。
2.固定資產(chǎn)的報(bào)廢
(1)固定資產(chǎn)報(bào)廢條件
①超出使用年限且繼續(xù)使用存在安全隱患的;
②已有新設(shè)備替代的,維修費(fèi)用過(guò)高的陳舊設(shè)備;
③因事故造成無(wú)法修復(fù)的或修復(fù)費(fèi)用超出新購(gòu)費(fèi)用的。
(2)固定資產(chǎn)報(bào)廢流程
固定資產(chǎn)需要報(bào)廢時(shí),應(yīng)由各處(室)提出書(shū)面申請(qǐng)(說(shuō)明報(bào)廢理由),經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后,將報(bào)廢物品和相關(guān)附件交辦公室入庫(kù),最后由辦公室會(huì)同計(jì)財(cái)處共同向市財(cái)政辦理報(bào)廢手續(xù)。
七、固定資產(chǎn)的清查
根據(jù)市財(cái)政的有關(guān)規(guī)定,固定資產(chǎn)要定期進(jìn)行清查。由辦公室、計(jì)財(cái)處和監(jiān)察室共同組織清查,做到帳物相符。具體清查工作由辦公室負(fù)責(zé)安排。
清查發(fā)生盤虧時(shí),要由各處(室)長(zhǎng)說(shuō)明情況,查明原因并由清查實(shí)施人寫出書(shū)面報(bào)告,報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋,從公布之日起實(shí)施。
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