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第一章總則
第一條為進一步加強稅務系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)處理工作,統(tǒng)一電子數(shù)據(jù)處理工作規(guī)范,提高稅收科學化、精細化管理水平,依據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法實施細則》相關規(guī)定,結合工作實際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱電子數(shù)據(jù)(以下簡稱數(shù)據(jù))是指通過計算機應用系統(tǒng)采集、加工而產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù),以及以各種方式接收的外部數(shù)據(jù)。
第三條數(shù)據(jù)處理工作包括:數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)的備份和恢復、數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)安全管理、數(shù)據(jù)的加工和使用。
第二章電子數(shù)據(jù)采集
第四條數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)承擔著數(shù)據(jù)的收集、錄入工作,是保證數(shù)據(jù)真實性、準確性、完整性的基礎,也是產(chǎn)生數(shù)據(jù)質量問題的主要源頭。
第五條各業(yè)務部門根據(jù)工作需要,提出擬采集的稅收數(shù)據(jù)指標體系、具體內容和質量標準。各級稅務機關信息技術部門根據(jù)業(yè)務部門提出的要求制定電子數(shù)據(jù)采集的技術規(guī)范,包括:數(shù)據(jù)采集格式、方法和步驟等,并定期向業(yè)務部門通報所采集數(shù)據(jù)的指標內容變化情況,以便業(yè)務部門根據(jù)采集到的指標提出數(shù)據(jù)加工需求。
第六條各級稅務機關應針對各項數(shù)據(jù)采集工作定崗定責,數(shù)據(jù)采集人員應強化數(shù)據(jù)質量意識,熟練掌握正確的采集和審核方法,嚴格按照相關技術規(guī)范采集各類數(shù)據(jù)。
第七條數(shù)據(jù)采集工作主要集中在各應用系統(tǒng)的操作環(huán)節(jié),為保證數(shù)據(jù)質量,各應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入應遵循及時性、完整性和準確性的原則,嚴格以原始資料為依據(jù),做到數(shù)據(jù)真實無誤,并且邏輯相符。
第八條數(shù)據(jù)采集應制訂切實可行的核對制度,操作人員應及時將錄入的數(shù)據(jù)與原始資料、有關帳表進行核對,對錯誤數(shù)據(jù)及時處理,確保數(shù)據(jù)質量。
第三章電子數(shù)據(jù)傳輸
第九條各級稅務機關應針對各項數(shù)據(jù)傳輸任務中的數(shù)據(jù)發(fā)送和接收工作,設置專門崗位,明確職責分工,制定相應考核制度。
第十條數(shù)據(jù)傳輸工作嚴格遵照相應的操作規(guī)程和時間要求,不得延誤。由于特殊原因,數(shù)據(jù)發(fā)送方不能按時完成數(shù)據(jù)傳輸任務時,應及時通知數(shù)據(jù)接收方,雙方應積極采取措施,恢復正常傳輸。數(shù)據(jù)傳輸完成,雙方應及時進行數(shù)據(jù)對帳。
第十一條數(shù)據(jù)傳輸應當使用稅務機關內部計算機網(wǎng)絡完成,未經(jīng)批準不得借助其它公共計算機網(wǎng)絡平臺進行數(shù)據(jù)傳輸。使用可移動載體進行數(shù)據(jù)傳輸?shù)?,傳輸完畢后,必須從載體上完全清除數(shù)據(jù)。
第四章電子數(shù)據(jù)的存儲、備份和恢復
第十二條各級信息技術部門應加強對各類數(shù)據(jù)存儲和備份的管理,以保障應用系統(tǒng)的正常運行,保存完整的歷史數(shù)據(jù)。
第十三條各級稅務機關應定期對存儲和備份的數(shù)據(jù)進行優(yōu)化,以提高系統(tǒng)運行和數(shù)據(jù)處理的效率。
第十四條各類數(shù)據(jù)要向總局、省局兩級集中,由信息技術部門統(tǒng)一集中存儲。
第十五條各級信息技術部門應根據(jù)不同類型數(shù)據(jù)的更新頻率、數(shù)據(jù)量、重要程度、保存時間,制定相應備份、恢復策略和操作規(guī)范。
第十六條數(shù)據(jù)備份文件必須存儲在非本機磁盤的其它介質中,建立登記制度,由專人保管,備份介質必須保存在符合條件的環(huán)境中,重要數(shù)據(jù)應異地存放。
第十七條數(shù)據(jù)備份文件應定期進行恢復測試,以確保所備份的數(shù)據(jù)能夠及時、準確、完整地恢復。
第五章電子數(shù)據(jù)維護
第十八條數(shù)據(jù)維護包括對電子數(shù)據(jù)中錯誤數(shù)據(jù)的修正、不完整數(shù)據(jù)的補充、垃圾數(shù)據(jù)的清理及歷史數(shù)據(jù)的遷移等。
第十九條各級稅務機關應結合各應用系統(tǒng)制定詳細的數(shù)據(jù)維護工作制度,明確數(shù)據(jù)維護的權限、職責,嚴格按照工作制度進行數(shù)據(jù)維護。已經(jīng)進入應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù),不得擅自修改、刪除。
第二十條數(shù)據(jù)維護前應做好相應備份工作,能夠通過前臺解決的,由相關操作人員按照操作規(guī)范維護;需后臺解決的,由責任人提出書面申請,經(jīng)相關業(yè)務部門和技術部門審核確認,主管領導同意,并逐級提交、批準,報送有數(shù)據(jù)維護權限的信息技術部門進行技術審核,并依據(jù)可行性進行數(shù)據(jù)維護。
第二十一條數(shù)據(jù)維護工作應嚴格備案,對每項數(shù)據(jù)維護的內容、時間、維護原因、責任人等進行詳細記錄,涉及的書面材料必須登記存檔。
第六章電子數(shù)據(jù)安全管理
第二十二條數(shù)據(jù)安全管理的內容包括:數(shù)據(jù)訪問的身份驗證、權限管理及數(shù)據(jù)的加密、保密、日志管理、網(wǎng)絡安全等。
第二十三條各類應用系統(tǒng)的使用必須實行用戶身份驗證,操作人員應注意自己用戶名和口令的保密,并定期或不定期修改口令。
第二十四條對數(shù)據(jù)庫的管理實行數(shù)據(jù)庫管理員制度,關鍵數(shù)據(jù)庫管理崗位應設兩人或兩人以上。
第二十五條對涉密數(shù)據(jù)的傳輸、存儲,嚴格按照相關規(guī)定進行加密處理。
第二十六條對各類數(shù)據(jù)應嚴格執(zhí)行保密制度,不得泄露。
第二十七條對數(shù)據(jù)的各項操作實行日志管理,嚴格監(jiān)控操作過程,對發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)安全問題,要及時處理和上報。
第二十八條各級稅務機關要加強網(wǎng)絡安全管理,采取嚴格措施,做好計算機病毒的預防、檢測、清除工作,防止各類針對網(wǎng)絡的攻擊,保證數(shù)據(jù)傳輸和存儲安全。
第七章電子數(shù)據(jù)加工和使用
第二十九條數(shù)據(jù)加工是指根據(jù)工作需要,用科學的方法對數(shù)據(jù)進行抽取、統(tǒng)計、挖掘,獲得知識和規(guī)律,為稅收的科學管理和決策提供依據(jù)和參考。
第三十條數(shù)據(jù)加工包括:數(shù)據(jù)的抽取、集中、歸類、比對、統(tǒng)計,并以報表、圖形、文字等形式展現(xiàn)數(shù)據(jù)處理結果。
第三十一條數(shù)據(jù)加工一般由各級信息技術部門承擔,業(yè)務部門有特殊需求時也可由信息技術部門提供數(shù)據(jù)由業(yè)務部門自行加工。業(yè)務部門提出的數(shù)據(jù)加工需求,由信息技術部門就需求的可行性和規(guī)范性進行研究,根據(jù)具體情況提出修改和完善的意見,經(jīng)主管領導及協(xié)調部門同意后,由信息技術部門會同業(yè)務部門進行數(shù)據(jù)加工。
第三十二條數(shù)據(jù)加工分兩個層次,一個層次是滿足日常應用的數(shù)據(jù)加工工具,供各部門日常使用,其中總局負責組織總局開發(fā)部署應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加工工具的開發(fā)工作;一個層次是日常工作中積累的新增數(shù)據(jù)加工需求,可以在數(shù)據(jù)加工工具的基礎上自行加工實現(xiàn),也可按照第三十一條要求提交信息技術部門進行數(shù)據(jù)加工,條件成熟時再一并納入數(shù)據(jù)加工工具。
第三十三條加強數(shù)據(jù)使用授權管理。信息技術部門提供已集中數(shù)據(jù)列表,各單位提出使用數(shù)據(jù)的意見,辦公廳(室)匯總并提出數(shù)據(jù)使用授權的建議,報局領導審批。信息技術部門根據(jù)局領導批準的數(shù)據(jù)使用授權,進行數(shù)據(jù)使用權限配置。
第三十四條數(shù)據(jù)使用單位和人員必須嚴格按照授權使用數(shù)據(jù),負責管理本單位、本人口令,不得越權使用數(shù)據(jù);不得采取任何方法破壞數(shù)據(jù);對所使用的涉密數(shù)據(jù)負有保密責任;對外公布數(shù)據(jù)必須經(jīng)辦公廳(室)審核,并報局領導審批,不得擅自對外公布數(shù)據(jù)。
第三十五條各級稅務機關應充分利用數(shù)據(jù)集中的優(yōu)勢,加強數(shù)據(jù)利用,不斷提高稅收管理和決策水平,并減輕基層單位統(tǒng)計和上報報表數(shù)據(jù)的工作負擔。
第八章考核和責任追究
第三十六條數(shù)據(jù)處理是稅務信息化應用的重要內容,各級稅務機關應根據(jù)本辦法所涉及的內容制定具體的數(shù)據(jù)處理考核辦法。
第三十七條未按本辦法執(zhí)行并造成損失的依照有關規(guī)定追究責任。
第九章附則
第三十八條各級稅務機關可依照本辦法制定具體的實施辦法。
第三十九條本辦法由國家稅務總局負責解釋。
第四十條本辦法自之日起執(zhí)行。