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檔案保密制度

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檔案保密制度

一、檔案人員必須嚴格遵守保密紀律,自覺執(zhí)行《中華人民共和國保密法》以及黨和國家規(guī)定的各項保密制度,依法辦事。

二、檔案人員必須加強自身修養(yǎng),牢固樹立保密意識,忠于職守,不將檔案帶到公共場所,不將檔案帶回家中,不得與無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。

三、對保密檔案或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準利用的檔案不得擅自提供和擴大使用范圍,確保檔案資料的政治安全,不發(fā)生檔案資料被竊和失密事故。

四、查閱保密檔案,必須嚴格執(zhí)行審批手續(xù),非經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準不得調(diào)閱。

五、本室檔案一般不得外借,只限在閱檔室查閱,如確需借出室外,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準;在查閱中,如需復(fù)印、摘抄檔案內(nèi)容的,需經(jīng)檔案管理人員同意,并由專人負責(zé)保管,利用者不準向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)查閱內(nèi)容,以確保檔案安全。

六、外單位查閱本單位檔案,必須持有單位介紹信,否則不予接待。要摘抄或復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)容的,需經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準,摘抄或復(fù)制內(nèi)容需經(jīng)檔案工作人員審核,有保密內(nèi)容的,利用者必須送所在單位文書處理人員進行登記。

七、查找提供檔案一律由檔案人員進行,非檔案人員嚴禁進入庫房內(nèi)。

八、檔案材料的轉(zhuǎn)遞可按機要文件轉(zhuǎn)遞要求辦理。

九、經(jīng)鑒定需銷毀的保密文件資料,必須編造清冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后按保密規(guī)定統(tǒng)一組織銷毀。

十、發(fā)生泄密事件,及時上報,立即追查,視情節(jié)輕重進行處理。