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檔案保管制度

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檔案保管制度

一、嚴格執(zhí)行《檔案法》有關(guān)加強檔案管理的要求,增強法制觀念,依法辦事,保管好本單位的全部檔案。

二、檔案與檔案庫房由專人管理,無關(guān)人員不得擅自進入檔案庫房。

三、及時做好檔案資料的收進和移出登記,建立健全檔案工作基本情況臺帳。

四、定期檢查檔案的保管狀況,對破損或變質(zhì)的檔案及時修補,復(fù)制或作其它技術(shù)處理。

五、切實采取措施,做好檔案庫房的防潮、防火、防霉、防塵、防高溫、防盜、防光、防蟲、防磁等安全保護工作。

六、庫房要保持整潔、檔案柜箱排列整齊統(tǒng)一。

七、定期做好溫、濕度的測記工作,并發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施進行處理。

八、定期檢查檔案保管設(shè)施,做好設(shè)備的維護工作,確保器械正常運行。