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第一章統(tǒng)計(jì)憑證

第一條統(tǒng)計(jì)憑證是記載企業(yè)商品購、銷、調(diào)、存經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的書面證明，是統(tǒng)計(jì)核算的基礎(chǔ)，內(nèi)容包括：柜組名稱、進(jìn)銷商品來源、進(jìn)銷價(jià)金額和商品品名、計(jì)量單位、進(jìn)銷貨數(shù)量等。

第二條統(tǒng)計(jì)憑證要有統(tǒng)一編號、統(tǒng)一格式，所填列的金額和商品數(shù)量必須與原始憑證一致，屬于統(tǒng)計(jì)必報(bào)品種的憑證必須按統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度、指標(biāo)解釋及商品包括范圍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)量、計(jì)價(jià)或折算，登統(tǒng)日期、柜組名稱、制表人姓名等要填寫齊全，如發(fā)生漏統(tǒng)，要及時(shí)補(bǔ)填漏統(tǒng)項(xiàng)目。

第三條購進(jìn)統(tǒng)計(jì)憑證，是以供貨方發(fā)票為依據(jù)，統(tǒng)計(jì)人員按照國家統(tǒng)計(jì)制度的要求劃分購進(jìn)來源，逐項(xiàng)填制購進(jìn)總值、類值及主要商品數(shù)量，各項(xiàng)來源相加應(yīng)等于合計(jì)，主要商品的包括范圍、計(jì)量單位等應(yīng)符合統(tǒng)計(jì)制度的規(guī)定。

第四條登統(tǒng)購進(jìn)統(tǒng)計(jì)憑證時(shí)，為了便于復(fù)核，可采取每五或十天匯總一次，并填制一張購進(jìn)統(tǒng)計(jì)匯總憑證，內(nèi)容包括：商品購進(jìn)來源、商品進(jìn)價(jià)總額、主要商品的進(jìn)貨量等，同時(shí)，還要記載匯總時(shí)間，附商品購進(jìn)登統(tǒng)憑證。

第五條在商品銷售登統(tǒng)憑證的基礎(chǔ)上，編制商品銷售匯總憑證，內(nèi)容包括：商品銷售對象、商品售價(jià)金額、主要商品銷售量以及憑證匯總時(shí)間，并附原始憑證等，此匯總憑證要與商品購進(jìn)統(tǒng)計(jì)匯總憑證銜接。

第二章統(tǒng)計(jì)核算

第六條商品購進(jìn)的記載時(shí)間是指取得商品所有權(quán)的時(shí)間，貨款先付，商品后到的在支付貨款時(shí)作購進(jìn)統(tǒng)計(jì)；商品先到貨款后付的，在收到商品時(shí)作購進(jìn)統(tǒng)計(jì)；農(nóng)副產(chǎn)品商品購進(jìn)后應(yīng)在辦理了驗(yàn)級、過秤、結(jié)算、入庫四道手續(xù)后，才作購進(jìn)統(tǒng)計(jì)。

第七條商品購進(jìn)后若發(fā)生退回時(shí)，應(yīng)由業(yè)務(wù)部門填制紅字“收貨單”，交統(tǒng)計(jì)部門沖減退回發(fā)生月份的有關(guān)購進(jìn)數(shù)，并減少庫存；若屬往年度的購貨在本年度退出，只沖減庫存，不再沖減原來的購進(jìn)數(shù)，差額較大的應(yīng)在備注中說明原因。

第八條商品發(fā)生損耗時(shí)，金額在購進(jìn)總值中相應(yīng)沖減，數(shù)量登在商品損耗指標(biāo)欄內(nèi)。

第九條商品銷售的記載時(shí)間是以商品已經(jīng)售出、商品所有權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)移給買方后，以收到貨款或取得收取貨款的證據(jù)時(shí)作為商品銷售。采取直接收款方式的，在實(shí)際收到貨款或取得收款的憑證時(shí)，作為商品銷售。采取托收承付和委托銀行收款結(jié)算方式的，在發(fā)出商品并辦妥托收手續(xù)時(shí)，作為商品銷售。采取分期收款方式的，應(yīng)按合同約定的收款日期，作為商品銷售。采用預(yù)收貨款方式的，在商品發(fā)出時(shí)作為商品銷售。委托其他單位代銷商品，以收到代銷單位銷售的代銷清單時(shí)，作為商品銷售。在交款提貨的情況下，如貨款已經(jīng)收到，只要帳單和提貨單已經(jīng)交給買方，不論商品是否發(fā)出，都應(yīng)作為商品銷售。自營進(jìn)口商品，如企業(yè)與國內(nèi)用戶簽訂合同實(shí)行貨到結(jié)算的，在貨到達(dá)我國港口取得外運(yùn)公司的船舶到港通知向訂貨單位開出結(jié)算憑證時(shí)，作為商品銷售；合同規(guī)定對國內(nèi)實(shí)行單到結(jié)算的，憑國外帳單向訂貨單位開出結(jié)算憑證時(shí)作為商品銷售；庫存進(jìn)口商品憑出庫單向用戶開出結(jié)算憑證后作為商品銷售。

第十條企業(yè)未取得所有權(quán)的商品（不包括企業(yè)為了本單位自用而購進(jìn)的商品），按代銷商品統(tǒng)計(jì)，代銷商品的進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)應(yīng)在售出商品后，付供貨方貨款并取得發(fā)票后作購進(jìn)處理，這部分商品不計(jì)入庫存。

第十一條商品銷售總值和類值的資料來源于各營業(yè)柜組每日編制的銷售日報(bào)表，營業(yè)小組在售給機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位及生產(chǎn)經(jīng)營單位時(shí)開據(jù)的“發(fā)貨票”中，應(yīng)有一聯(lián)轉(zhuǎn)給統(tǒng)計(jì)人員作為原始憑證，售予居民和社會集團(tuán)消費(fèi)品可采取倒擠的方法，即本月售予居民和社會集團(tuán)消費(fèi)品零售額＝本月銷售總額一本月售予批發(fā)零售貿(mào)易業(yè)批發(fā)額及生產(chǎn)經(jīng)營單位的批發(fā)（銷售）額（有出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)還應(yīng)扣減出口額）。

第十二條主要商品銷售數(shù)量資料的取得，可采取以存擠銷的方法。即本期商品銷售量=期初庫存量+本期收入量（包括購進(jìn)、調(diào)入、加工成品收回、商品溢余及其它收入量）一本期支出量（包括調(diào)出、加工原料付出、損耗及其它支出量）一期末庫存量；也可采取利用營業(yè)柜（組）的商品帳或收、付卡片每月末的累計(jì)銷量計(jì)銷。

第三章庫存盤點(diǎn)

第十三條期末庫存是指批發(fā)零售貿(mào)易企業(yè)某一時(shí)點(diǎn)已經(jīng)取得所有權(quán)（包括庫存商品、在途商品、原材料，代銷商品等）的全部商品，即已購進(jìn)尚待銷售的商品。其基本指標(biāo)包括：商品庫存總額，分類商品庫存額、主要商品庫存量。

第十四條批發(fā)貿(mào)易企業(yè)在每季末，零售貿(mào)易企業(yè)在每月末，按照統(tǒng)計(jì)制度中主要商品包括范圍及商品目錄的規(guī)定，進(jìn)行必報(bào)商品庫存的盤點(diǎn)（盤點(diǎn)時(shí)間必須固定，不準(zhǔn)任意提前或推后），并填報(bào)“統(tǒng)計(jì)必報(bào)商品庫存盤點(diǎn)表”，內(nèi)容包括：商品名稱、庫存數(shù)量（其中包括：存放在外庫、散倉、櫥窗、貨架、柜臺、庫房等處的商品）。盤點(diǎn)工作應(yīng)在不影響日常營業(yè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行，白天盤庫房，晚上盤貨場，嚴(yán)禁估盤、漏盤。

第十五條統(tǒng)計(jì)人員對“必報(bào)商品庫存盤點(diǎn)表”要做到先審核后匯總，審核的主要方法是：

（1）邏輯審查。根據(jù)上月的盤點(diǎn)表，結(jié)合市場情況、季節(jié)變化、購買力投向及本月購進(jìn)、銷售情況等，核實(shí)本月庫存。

（2）數(shù)字審查。包括填報(bào)單位（柜組）是否齊全，品名、數(shù)量填寫是否正確，計(jì)量單位是否符合要求，有無漏盤、錯(cuò)盤。

核對無誤后，分商品進(jìn)行匯總，并據(jù)此登入庫存統(tǒng)計(jì)臺帳。

第四章統(tǒng)計(jì)臺帳

第十六條在編好的商品購進(jìn)和商品銷售統(tǒng)計(jì)匯總憑證的基礎(chǔ)上，登統(tǒng)商品購進(jìn)和銷售總值、類值、主要商品數(shù)量及歷史資料統(tǒng)計(jì)臺帳。商品購進(jìn)和銷售總值、類值、主要商品數(shù)量臺帳的登統(tǒng)時(shí)間和匯總時(shí)間必須保持一致，以便復(fù)核。

第十七條統(tǒng)計(jì)臺帳應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行登記，嚴(yán)禁以表代帳或按月匯總表記帳，必須先結(jié)帳，后出表，帳表一致，作到帳實(shí)相符，帳帳相符，帳表相符。

第十八條各類統(tǒng)計(jì)臺帳必須格式統(tǒng)一，指標(biāo)齊全，口徑一致，查詢方便，要求數(shù)字清晰，字跡整潔。

第五章統(tǒng)計(jì)報(bào)表

第十九條統(tǒng)計(jì)報(bào)表由國家、地方統(tǒng)計(jì)部門和業(yè)務(wù)主管部門，根據(jù)調(diào)查的需要進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計(jì)，并按照統(tǒng)一格式，統(tǒng)一時(shí)間，統(tǒng)一報(bào)告程序，自下而上組織填報(bào)和匯總。統(tǒng)計(jì)資料是為各級領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考，了解市場情況，分析市場運(yùn)行趨向，考核企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要依據(jù)。

第二十條企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地報(bào)送各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，做到表種不缺，指標(biāo)不漏，時(shí)間不遲，數(shù)字不錯(cuò)。

第二十一條統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送的時(shí)間是指報(bào)告單位向國家、地方統(tǒng)計(jì)部門和業(yè)務(wù)主管部門報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表的時(shí)間，應(yīng)按要求執(zhí)行。

第二十二條統(tǒng)計(jì)時(shí)間是指統(tǒng)計(jì)所包括的時(shí)間，必須是從期初到期末，報(bào)告期完整的天數(shù)，不允許跨年、跨月，邊遠(yuǎn)及交通不便地區(qū)企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的錯(cuò)綜要符合統(tǒng)計(jì)制度的規(guī)定。

第二十三條統(tǒng)計(jì)報(bào)表必須按照《統(tǒng)計(jì)法》和統(tǒng)計(jì)制度的規(guī)定如實(shí)填報(bào)，統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)對本單位統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、拒報(bào)、遲報(bào)，不得偽造、篡改。統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的有關(guān)數(shù)字應(yīng)與會計(jì)數(shù)字銜接一致。

第二十四條上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表必須印章齊全（包括：單位印章，單位負(fù)責(zé)人印章、制表人印章等），字跡清晰，并填寫報(bào)出日期。

第二十五條必須建立統(tǒng)計(jì)報(bào)表的訂正制度，統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)出后，如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)立即申請更正，如在當(dāng)月不能更正時(shí)，應(yīng)在下月報(bào)表中進(jìn)行調(diào)整，并附加說明，重大差錯(cuò)必須填報(bào)訂正單，訂正時(shí)必須加蓋制表人章及單位公章。

第二十六條必須加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理，嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度的審批權(quán)限，不準(zhǔn)亂發(fā)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，企業(yè)制發(fā)統(tǒng)計(jì)報(bào)表必須報(bào)送有關(guān)主管部門審批和備案。

第二十七條統(tǒng)計(jì)數(shù)字不得數(shù)出多門，批發(fā)零售貿(mào)易企業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字應(yīng)以統(tǒng)計(jì)報(bào)表為準(zhǔn)。企業(yè)制定、檢查計(jì)劃，考核經(jīng)濟(jì)效益，向新聞單位提供和統(tǒng)計(jì)信息，須以統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人簽署、蓋章的統(tǒng)計(jì)資料為準(zhǔn)。

第六章統(tǒng)計(jì)檔案

第二十八條統(tǒng)計(jì)檔案包括：統(tǒng)計(jì)憑證、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)表以及統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析等有保存價(jià)值的統(tǒng)計(jì)資料。

第二十九條統(tǒng)計(jì)檔案由統(tǒng)計(jì)人員管理，并嚴(yán)格遵守檔案管理的有關(guān)規(guī)定，實(shí)行統(tǒng)一編號、統(tǒng)一格式、統(tǒng)一封皮、分卷裝訂、分卷保管的辦法，統(tǒng)計(jì)憑證、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)調(diào)查及統(tǒng)計(jì)分析資料應(yīng)分別立卷保管，各項(xiàng)資料的保管期限參照國家檔案制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第七章統(tǒng)計(jì)交接

第三十條統(tǒng)計(jì)人員必須保持相對的穩(wěn)定，統(tǒng)計(jì)人員的調(diào)動需征得統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人的同意，統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人的調(diào)動需征得企業(yè)主管統(tǒng)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)和上級統(tǒng)計(jì)主管部門的同意，并采取先交接，后離任的辦法。

第八章統(tǒng)計(jì)檢查

第三十一條必須堅(jiān)持統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查制度，每半年檢查一次，可采取自查、互查方式，重點(diǎn)檢查統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度貫徹執(zhí)行情況和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量情況，有無遲報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)、缺報(bào)和虛報(bào)、瞞報(bào)以及偽造篡改統(tǒng)計(jì)數(shù)字的現(xiàn)象。檢查工作結(jié)束后，企業(yè)應(yīng)及時(shí)寫出數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查情況的報(bào)告（包括檢查情況的總結(jié)和數(shù)據(jù)質(zhì)量的評估）。

第九章統(tǒng)計(jì)自動化

第三十二條企業(yè)應(yīng)配備必要的微機(jī)設(shè)備以提高統(tǒng)計(jì)工作水平。大中型企業(yè)至少應(yīng)有一臺專用微機(jī)，統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)學(xué)會微機(jī)的操作技術(shù)，應(yīng)用微機(jī)完成必需的統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)。

第三十三條大中型批發(fā)零售貿(mào)易企業(yè)應(yīng)逐步具備微機(jī)聯(lián)網(wǎng)傳輸條件，以提高統(tǒng)計(jì)工作的時(shí)效性。