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為加強本會資產(chǎn)管理和有效使用,根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定以及《*市檔案學會章程》,特制訂本規(guī)定。
一、資產(chǎn)管理基本要求
1.本會建立嚴格的財務(wù)管理制度和財產(chǎn)登記制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。
2.本會配備經(jīng)過專業(yè)培訓的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算,實行會計監(jiān)督。會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
3.本會的資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財務(wù)財產(chǎn)管理制度,接受會員代表大會的監(jiān)督。每年將財務(wù)資產(chǎn)情況以適當方式向會員代表大會公布。
4.本會資產(chǎn)管理必須接受社團登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位的監(jiān)督。本會每半年(時間為每年7月31日前和次年1月31日前)將財務(wù)帳冊交業(yè)務(wù)主管單位審核。本會必須接受并通過社團登記管理機關(guān)年審(包括資產(chǎn)年審)。本會換屆或更換法定代表人之前必須接受社團登記管理機關(guān)或業(yè)務(wù)主管單位組織的財務(wù)審核。
5.本會的資產(chǎn),任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
6.本會專職工作人員的工資和保險、福利待遇,參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、資金使用范圍
本會資金必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和*檔案事業(yè)的發(fā)展,具體使用范圍如下:
1.組織會員開展檔案科學技術(shù)研究和檔案學術(shù)交流、業(yè)務(wù)參觀活動和會員聯(lián)誼活動;
2.編輯出版會刊和有關(guān)學術(shù)研究資料,普及檔案知識,介紹國內(nèi)外檔案學術(shù)研究成果。
3.支持和參與社會公益事業(yè),開展檔案業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)工作;
4.維護會員的正當權(quán)益,對困難會員如患重病或遇危難給予幫助;
5.加強與兄弟市檔案學會及本市有關(guān)學會的聯(lián)系,交流工作經(jīng)驗;
6.支持檔案行政管理部門開展檔案業(yè)務(wù)工作。
三、資金使用程序
學會資金使用必須依照程序,所有資金使用憑證必須具備經(jīng)手人、證明人和審核(審批)人,缺一不可。為方便開展工作,本會資金使用實行分級分類審核(審批)。本會資金分兩類,第一類是會費、捐贈、資助,第二類是在核準的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展咨詢服務(wù)的收入和其他合法收入(簡稱服務(wù)收入)。
第一類資金使用的具體分級審核(審批)如下:
1.資金使用500元以下(含500元)的,由學會秘書長審核(審批);
2.資金使用3000元以下(含3000元)的,由學會理事長(或主持學會工作的副理事長)審核(審批);
3.資金使用3000元以上的,由學會理事長(或主持學會工作的副理事長)召集理事長會議集體討論決定。
第二類資金(即服務(wù)收入)使用的具體分級審核(審批)如下:
1.資金使用500元以下(含500元)的,由學會秘書長審核(審批);
2.資金使用3000元以下(含3000元)的,由學會理事長(或主持學會工作的副理事長)審核(審批);
3.資金使用3000元以上的,由學會理事長(或主持學會工作的副理事長)召集學會主管部門市檔案局(館)的學會理事(不少于3人)集體討論決定。討論決定必須報學會主管部門市檔案局(館)主要負責人同意審批后方能實施。