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文印工作規(guī)章制度

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文印工作規(guī)章制度

⒈辦公室的文印室主要為區(qū)政府、區(qū)政府辦公室提供服務。

總的要求是速度快、質量好。由部門代政府起草的文件和有關資料一般由文件起草部門負責打印。

⒉文印室打印的材料主要是區(qū)政府和政府辦的文件和政府領導的主要講話以及《動態(tài)》政務督查》等。凡交送文印室打印的文件、材料。必須經辦公室批準。

⒊打印文件、材料要本著先急后緩的原則。

一般應做到區(qū)政府文件先打,急用文件先打,動態(tài)》政務督查》先打。否屬于急件,由辦公室主任核定。

⒋凡交辦文印室打印的文稿。必須用鋼筆在規(guī)定的發(fā)文稿紙上書寫工整。做到格式規(guī)范、審簽手續(xù)齊全、字跡清楚,頁面整齊,標點正確。否則,不予安排打印。

⒌文印室應保證打印文件質量。如打印的文件因打字原因造成字句脫落、錯字多、印刷不清楚的由打字員承擔責任。

⒍有關部門凡在文印室油印文件者。

必須嚴格遵守保密制度,不得隨便亂翻與本部門無關的打印文件,愛惜設備,節(jié)約用紙,保持室內整潔。

⒎打字員堅持輪流值班制度。每天下班前對所有文稿、油印廢紙、油印機等進行一次清理。

⒏打字員要不斷提高自身文化素質。掌握一些基本的寫作知識和語法、標點知識,提高識稿能力。要增強保密觀念,提高打印技術和文印質量。