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各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、常平辦事處，縣直各部門：

為進(jìn)一步規(guī)范會議程序，嚴(yán)肅會議紀(jì)律，提高會議效果，根據(jù)縣政府領(lǐng)導(dǎo)要求和有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、切實(shí)提高對政府會議重要性的認(rèn)識

政府會議是政府系統(tǒng)貫徹政策、實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的重要行政手段。辦會工作如何，直接體現(xiàn)各級各部門的行政效率和行政水平；會風(fēng)如何，不僅事關(guān)會議的質(zhì)量和效果，而且事關(guān)黨風(fēng)、政風(fēng)和各級各部門機(jī)關(guān)的形象，在一定程度上反映機(jī)關(guān)干部的政治素質(zhì)、精神面貌和事業(yè)心、責(zé)任感。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門要高度重視，提高對會議重要性的認(rèn)識，切實(shí)推進(jìn)全縣政府系統(tǒng)會議的規(guī)范和會風(fēng)的轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步提高行政效能和辦事效率。

二、嚴(yán)格執(zhí)行會議制度，切實(shí)規(guī)范會議程序

堅(jiān)持精文簡會，從嚴(yán)控制會議數(shù)量和規(guī)模，凡能合并召開的會議合并召開，可開可不開的會議堅(jiān)決不開，能以文件、電話、口頭安排等形式部署的工作，不召開專題會議。實(shí)行會議統(tǒng)籌安排、分類審批制度。全縣政府系統(tǒng)會議實(shí)行縣政府辦公室統(tǒng)一歸口管理，具體由縣政府辦公室主任審定，會務(wù)科負(fù)責(zé)安排協(xié)調(diào)、指導(dǎo)會議的各項(xiàng)服務(wù)工作，各有關(guān)部門要服從指揮，搞好配合，確保政府系統(tǒng)各類會議的質(zhì)量、效率和形象。

（一）嚴(yán)格執(zhí)行會議審批制度。

1、縣長決定召集的縣長辦公會和縣政府黨組會、常務(wù)會和全縣性工作會議，由縣政府辦公室具體承辦；國務(wù)院、省、市政府召開的電視電話會，由縣政府辦公室負(fù)責(zé)組織，相關(guān)部門做好配合工作。

2、縣政府組成部門、直屬事業(yè)單位以縣政府名義召開的全縣性專項(xiàng)工作會議要嚴(yán)格實(shí)行會前審批制度，部門必須提前3個(gè)工作日將會議方案報(bào)送縣政府辦公室審核，由縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審定，縣政府辦公室統(tǒng)籌組織。會議方案的內(nèi)容包括會議主題、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議主持人、報(bào)告人、會議議程、參會人員等。會議方案經(jīng)縣政府領(lǐng)導(dǎo)審批后，縣政府辦公室通知承辦單位組織召開會議。

3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門會議需邀請縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)出席的，必須提前1個(gè)工作日報(bào)請縣政府辦公室，由縣政府辦公室對會議議程安排和會場布置情況把關(guān)驗(yàn)收后，通知主要領(lǐng)導(dǎo)出席。

（二）切實(shí)搞好會議籌備工作。根據(jù)會議內(nèi)容和業(yè)務(wù)分工，由縣政府辦公室分管會務(wù)工作的副主任牽頭，協(xié)調(diào)做好政府系統(tǒng)會議各項(xiàng)籌備工作，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人要做好配合工作。全縣大型、綜合性會議，由縣政府辦公室主任牽頭，副主任和有關(guān)科室參加籌備，相關(guān)部門搞好配合。

1、會議通知。縣政府辦公室主任或者副主任要安排專人通知會議，必須通知到參會者本人，并就通知情況做好登記，同時(shí)，根據(jù)需要通知新聞媒體記者參會。需四套班子領(lǐng)導(dǎo)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)書記參加的會議，要報(bào)請縣委辦公室審核，縣委主要領(lǐng)導(dǎo)審定后通知；對縣政府各部門的通知，由縣政府辦公室安排專人通知。全縣大型、綜合性會議，由縣政府辦公室安排專人通知各系統(tǒng)黨委辦公室，各系統(tǒng)黨委辦公室負(fù)責(zé)通知到本系統(tǒng)所屬各部門參會。全縣工業(yè)經(jīng)濟(jì)、安全生產(chǎn)等涉及企業(yè)參加的會議，由企業(yè)的管理部門負(fù)責(zé)通知。實(shí)行會議通知責(zé)任制和責(zé)任追究制，各級各部門主要負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人，對接到通知沒有按時(shí)參加會議或遲到、早退的人員，要追查原因，對責(zé)任單位的主要領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)批評，并嚴(yán)肅追究直接責(zé)任人的責(zé)任；對不及時(shí)通知、通知不到且沒有報(bào)告造成影響的，視情況對主要責(zé)任人嚴(yán)格問責(zé)。

2、座次安排。根據(jù)需要分層次編排會議座次安排表。要按照縣級領(lǐng)導(dǎo)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣政府組成部門、縣直其他部門、垂直部門及企業(yè)負(fù)責(zé)人依次編排。有鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門多人參加的會議，一般要將鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委書記、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）長，部門一把手編排在會場前區(qū)，其他參會人員編排在會場后區(qū)。會議承辦單位要編排座次表初稿，座次表要落實(shí)到人員名單，由縣政府辦公室會務(wù)科把關(guān)后統(tǒng)一印發(fā)。

3、會場布置。要充分做好會場準(zhǔn)備工作，會議室所屬單位工作人員要提前開啟空調(diào)、燈光，調(diào)試音響、話筒；要加強(qiáng)對會場桌椅、燈具、音響、水電暖、空調(diào)、消防等設(shè)施設(shè)備的檢查維護(hù)，保持完好狀態(tài)；要在會場布置結(jié)束后，及時(shí)清理打掃會場衛(wèi)生，保證會場的干凈整潔。縣直部門以縣政府名義召開的全縣性專項(xiàng)工作會議所需的會標(biāo)、桌簽、花卉、禮儀、證件、座次表、領(lǐng)導(dǎo)講話材料以及主席臺背景制作等由承辦單位負(fù)責(zé)承擔(dān)，縣政府辦公室負(fù)責(zé)安排布置。

（三）認(rèn)真做好會中服務(wù)工作?？h直有關(guān)部門要按照縣政府辦公室的統(tǒng)一安排，確定專門人員做好會議的服務(wù)工作，確保會議圓滿成功。

1、會議簽到?？h政府辦公室負(fù)責(zé)會同會議承辦部門明確專人負(fù)責(zé)會議簽到，嚴(yán)肅認(rèn)真地履行簽名登記，嚴(yán)禁冒名頂替簽到。會議開始前要及時(shí)向會議主持人報(bào)告參會人員到會情況。

2、會場安全?？h政府辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公安、交警、城管、供電、消防、衛(wèi)生、信訪等單位做好會場的安全保衛(wèi)、秩序維護(hù)、供電保障、醫(yī)療救護(hù)等工作。

3、會議室服務(wù)。會議開始前五分鐘，縣政府辦公室會務(wù)科要開始清點(diǎn)人數(shù)，并提醒參會人員準(zhǔn)備開會；會議室所屬單位要安排專人及時(shí)關(guān)門，并做好倒水等服務(wù)，確保會議取得良好效果。

三、嚴(yán)肅會議紀(jì)律

（一）嚴(yán)格請假制度。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門、各企業(yè)接到會議通知后，要嚴(yán)格按照要求無條件按時(shí)參加會議，嚴(yán)禁曠會、替會。確因特殊情況不能參會的，必須提前請假?？h政府主要領(lǐng)導(dǎo)召開的會議，必須向主要領(lǐng)導(dǎo)請假；縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)召開的會議，必須向分管領(lǐng)導(dǎo)請假。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排其他人員代替參加會議，并提前告知縣政府辦公室。

（二）嚴(yán)格簽到制度。參會人員必須提前10分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場，履行會議簽到手續(xù)。如果會議通知要求提前簽到，要按限定時(shí)間和指定地點(diǎn)進(jìn)行簽到。因特殊情況不能按時(shí)簽到的，應(yīng)主動向縣政府辦公室說明原因，沒有履行簽到手續(xù)又沒及時(shí)說明原因的，按曠會處理。

（三）嚴(yán)肅會場紀(jì)律。所有參會人員必須嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律，按時(shí)到會，對照座次表入座，不得遲到、早退；會議期間不得交頭接耳、不得打瞌睡、不得看與會議無關(guān)的報(bào)紙刊物、不得接打手機(jī)、不得隨意在會場內(nèi)走動、不得長時(shí)間在會場外逗留。

（四）強(qiáng)化檢查考核?？h政府辦公室、監(jiān)察局要安排專人負(fù)責(zé)政府系統(tǒng)會議紀(jì)律的監(jiān)督檢查工作。會議期間，縣政府辦公室、監(jiān)察局要按照座次表不少于2次清查人數(shù)，并安排專人對會場外全程監(jiān)督檢查，對不遵守會場紀(jì)律在會場外逗留的、在會場接聽電話的、遲到或無故中途退場的，縣政府辦公室、監(jiān)察局要記錄在案，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。對違反會議紀(jì)律的部門和人員，縣政府辦公室將在全縣進(jìn)行公開通報(bào)批評，并在單位年度目標(biāo)管理考核評比中進(jìn)行扣分；對多次違反會議紀(jì)律或者情節(jié)嚴(yán)重、影響會議秩序的，依法依紀(jì)追究單位主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。