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一、會(huì)議名稱：招商引資大會(huì)

二、會(huì)議目的：招商引資

三、參會(huì)人員：數(shù)十家外國公司代表以及xx有限公司代表，市政府代表，市經(jīng)貿(mào)局代表，市外事辦代表。

四、會(huì)議信息：

xx發(fā)展有限公司承辦市招商引資大會(huì)會(huì)務(wù)工作，此次會(huì)議由市政府主辦，市經(jīng)貿(mào)局、外事辦參與，下沙經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)全程接待。會(huì)議還有以下活動(dòng)迎送來賓，開幕式、閉幕式、晚宴、組織參觀音樂或地方戲劇，組織來賓參觀地方名勝景區(qū)，參觀經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)。

五、機(jī)構(gòu)分工：

1、秘書組：負(fù)責(zé)會(huì)議文字工作及領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議組織期間交辦的各項(xiàng)工作。

2、材料組：負(fù)責(zé)會(huì)議材料的印制、保管、分發(fā)、回收等工作，也包括各類會(huì)議材料在會(huì)議結(jié)束后的立卷歸檔工作。

3、會(huì)務(wù)組：負(fù)責(zé)與會(huì)人員的確認(rèn)、編組、簽到、資格審查工作，會(huì)場布置工作及相關(guān)指示牌、條幅、席簽、代表證件的設(shè)計(jì)、印制工作，會(huì)議協(xié)調(diào)，會(huì)議進(jìn)程，會(huì)議進(jìn)程控制等任務(wù)。

4、技術(shù)組：負(fù)責(zé)會(huì)議期間所需要的各種設(shè)備的安裝、調(diào)試與維護(hù)工作。

5、后勤組：負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿、交通、娛樂、衛(wèi)生保障、返程車船票的預(yù)定。

6、宣傳組：負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳報(bào)道、聯(lián)絡(luò)溝通，會(huì)內(nèi)攝影、攝像工作。

7、保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會(huì)議的安全保衛(wèi)工作。有關(guān)安全保衛(wèi)、警衛(wèi)等執(zhí)勤任務(wù)。

六、會(huì)場布置：

鑒于此次會(huì)議規(guī)模屬于中型會(huì)議，會(huì)議場地選在酒店提供的的中型會(huì)議室，主席臺(tái)布置：主席臺(tái)背景用幕布來裝飾，已顯示出此次會(huì)議的重要性及意義，會(huì)場布置為教室式，主席臺(tái)的座次：因此次會(huì)議涉及國際慣例采用以右為上的原則主要領(lǐng)導(dǎo)居前，居中排列，主辦方居中，其余與會(huì)人員按照以右為上的原則入座主要包括市經(jīng)貿(mào)局領(lǐng)導(dǎo)，外事辦領(lǐng)導(dǎo)以及數(shù)十家外國公司領(lǐng)導(dǎo)。主席臺(tái)上的物品主要包括席簽、話筒、水杯、記錄用筆及紙張。

演講臺(tái)布置：設(shè)在主席臺(tái)右前方，設(shè)置好話筒及鮮花，鮮花的高度要適中。觀眾席的布置：第一排坐著相對(duì)比較重要的人員，其余的位置沒有安排，座椅的顏色主要是藍(lán)色，第一排配有桌子并配有紙筆。其余座位沒有。

調(diào)試好會(huì)場的投影儀，調(diào)音臺(tái)，幕布和麥克風(fēng)等儀器。調(diào)整好燈光。

七、日程安排：

八、注意事項(xiàng)：

1.注意中西方文化的差異

2.會(huì)前準(zhǔn)備工作要充分

3.與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)

4.會(huì)議進(jìn)行時(shí)手機(jī)要調(diào)成靜音，不能影響會(huì)議的進(jìn)程