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為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,特制定本《辦公室管理制度》制度。
一、辦公室必須著裝整潔。樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。
二、不準(zhǔn)把衣物搭在椅背上應(yīng)存放在衣柜中,雨傘應(yīng)存放在雨傘架中。辦公桌面不要擺放與工作無關(guān)的物品。
三、辦公室謝絕吸煙。嚴(yán)禁喧嘩、嘻鬧、打牌、趴伏、躺臥、聽音響、用電腦玩游戲,不準(zhǔn)聚眾閑聊,不準(zhǔn)看與工作無關(guān)的書籍和報(bào)刊雜志,營造良好的工作環(huán)境。
四、不允許在辦公室中接待來客,接待訪客必須安排在會(huì)議室或接待室中。
五、不得傳真、打印、復(fù)印個(gè)人資料。
六、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔。
七、為了提高員工的環(huán)保意識(shí),辦公室將設(shè)置兩個(gè)垃圾桶,即可回收垃圾和其它垃圾桶,對(duì)所有垃圾進(jìn)行分類處置,每位員工必須按照標(biāo)示丟棄垃圾。超級(jí)秘書網(wǎng)
八、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見等文明用語。
九、工作期間,私人電話盡量避免,確需處理時(shí),力求簡短。
十、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。
十一、本規(guī)定自2006年7月1日起執(zhí)行。