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為了鼓勵(lì)各部門開拓新的項(xiàng)目的積極性，同時(shí)也為了避免因簽立的合同前所需的前期費(fèi)用也計(jì)入其合同中，從而造成財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的混亂。所以，結(jié)合本公司的具體情況制定本辦法?，F(xiàn)將本辦法具體內(nèi)容公布如下：

一、適用范圍

項(xiàng)目拓展費(fèi)指因業(yè)務(wù)需要，業(yè)務(wù)部門在拓展項(xiàng)目時(shí)為跟蹤潛在的項(xiàng)目、開發(fā)的新項(xiàng)目、簽訂的新合同前所發(fā)生的各種費(fèi)用，是尚未簽約合同前期發(fā)生的費(fèi)用，暫入到此科目下。在該科目項(xiàng)下，其費(fèi)用在項(xiàng)目拓展成功后簽約、立項(xiàng)后才計(jì)入此項(xiàng)目的成本，然后在年底，若項(xiàng)目還是沒有簽約成功，此費(fèi)用就被計(jì)入到該部門的費(fèi)用項(xiàng)下。其具體的費(fèi)用包括差旅費(fèi)、出國費(fèi)、接團(tuán)費(fèi)等與簽訂合同有關(guān)的費(fèi)用。

二、管理方法

1、預(yù)算制定

年初時(shí)各部門根據(jù)經(jīng)營計(jì)劃自行制定開拓費(fèi)費(fèi)用預(yù)算，制定后進(jìn)行預(yù)算上報(bào)，經(jīng)公司核準(zhǔn)后各部門根據(jù)實(shí)際情況執(zhí)行。預(yù)算數(shù)最高為當(dāng)年簽約額的千分之三。

根據(jù)上級的要求，制定長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略和短期的規(guī)劃，并結(jié)合短期發(fā)展的目標(biāo)，制定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算。將年度預(yù)算指標(biāo)分解、下達(dá)到各個(gè)部門，各部門再根據(jù)上級下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)分別編制本部門的財(cái)務(wù)預(yù)算。

綜合平衡原則。為統(tǒng)籌兼顧、處理好局部與全局的關(guān)系，上級會(huì)對各部門的預(yù)算綜合平衡，各部門應(yīng)服從上級的綜合平衡。

以收定支、量入為出的原則。各部門應(yīng)該根據(jù)上級下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)以收定支、量入為出，實(shí)施積極穩(wěn)健的財(cái)務(wù)政策，以加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制。

成本費(fèi)用完全化原則。各部門應(yīng)將其經(jīng)營范圍內(nèi)所有成本費(fèi)用納入其預(yù)算管理中，并對完全成本負(fù)責(zé)。

重點(diǎn)支出項(xiàng)目重點(diǎn)控制原則。為保證經(jīng)營項(xiàng)目的品質(zhì)以及核心競爭力的培育，對一些重點(diǎn)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)控制，不能隨意變更和替代。

預(yù)算管理的內(nèi)容。營業(yè)收入的預(yù)算，收入預(yù)算年度目標(biāo)利潤、預(yù)測的市場銷售或勞務(wù)需求及提供的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及市場價(jià)格編制。

2、核算方法

項(xiàng)目拓展中所涉及到的費(fèi)用實(shí)行年度預(yù)算的管理，以一年為一個(gè)核算周期。

每年的年末時(shí)，各個(gè)部門將自己在一年當(dāng)中已簽訂的合同和費(fèi)用的執(zhí)行情況上報(bào)給計(jì)財(cái)部，經(jīng)計(jì)財(cái)部審核無誤后，計(jì)入該合同的項(xiàng)下。

如果在一年當(dāng)中，并沒有簽訂其余的合同，因其產(chǎn)生的費(fèi)用，計(jì)入該部門的費(fèi)用項(xiàng)下。