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根據(jù)《中共省委辦公廳省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)〈市人民政府機構(gòu)改革方案〉的通知》(陜辦字〔〕89號),設(shè)立市地方志辦公室,既是市政府直屬事業(yè)機構(gòu),也是市地方志編纂委員會的辦事機構(gòu)。
一、職責調(diào)整
增加地情資料庫和地情網(wǎng)絡(luò)建設(shè)職責。
二、主要職責
(一)組織、指導、督促和檢查全市地方志工作。
(二)擬訂全市地方志工作規(guī)劃和《市志》編纂方案。
(三)負責組織編纂《市志》和《年鑒》;督促指導并檢查落實市轄各區(qū)、縣志書和年鑒的編纂工作。
(四)負責縣區(qū)地方志稿的復審和鄉(xiāng)鎮(zhèn)及部門專業(yè)志稿的終審;指導區(qū)、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門專業(yè)志的出版工作。
(五)負責縣區(qū)地方志書和地方綜合年鑒及其他以“志”命名的出版物的審查備案工作。
(六)負責開展地情資料庫建設(shè),搜集、保存、管理地方志文獻和地情資料,組織整理舊志。
(七)組織開發(fā)利用地方志資源,開展方志資源網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提供地情咨詢服務。
(八)組織開展地方志理論研究,總結(jié)交流修志經(jīng)驗,培訓修志人員。
(九)承辦市政府交辦的其他事項。
三、內(nèi)設(shè)機構(gòu)
根據(jù)上述職責,市地方志辦公室設(shè)4個內(nèi)設(shè)機構(gòu):
(一)秘書科
負責機關(guān)政務工作,督促檢查機關(guān)工作制度的落實;負責機關(guān)會議的組織和決定事項的督辦;負責文電、機要、檔案、信訪、保密、接待、計劃生育、精神文明、綜合治理、后勤服務、機關(guān)財務和資產(chǎn)管理等工作;負責機關(guān)和所屬單位的機構(gòu)編制、干部人事、勞動工資、培訓、專業(yè)技術(shù)職務評聘等工作;負責離退休人員的服務管理工作;負責組織實施目標責任考核工作;負責人大議案、建議和政協(xié)提案的辦理。
(二)方志科
制定《市志》編修規(guī)劃;負責組織編纂、出版和續(xù)修《市志》;指導、協(xié)調(diào)、督促市級部門及各專業(yè)志的編纂和志稿終審等工作;負責全市各縣區(qū)地方志書編纂工作的組織協(xié)調(diào)、業(yè)務指導、督促檢查、志稿復審等工作;指導轄區(qū)工礦企業(yè)志、科研院所志、醫(yī)院學校志和鄉(xiāng)村志書的編纂及終審;負責其他以“志”命名的出版物的審查備案工作;負責全市修志人員業(yè)務培訓工作;負責整理校注舊志;負責開展修志理論研討,交流修志經(jīng)驗。
(三)年鑒科
制定《年鑒》年度編纂計劃,修改完善年鑒編纂大綱及特輯彩頁征集方案等;負責年鑒全書的總體設(shè)計及年鑒編輯工作進度的安排、督促和落實工作;負責按時完成年鑒組稿、編輯、校對和交叉校對工作;負責年鑒出版后的宣傳、發(fā)行及年度《年鑒》組稿通報及總結(jié)工作;負責指導縣、區(qū)綜合年鑒的編纂;負責全市年鑒業(yè)務人員的業(yè)務培訓工作;負責完成省內(nèi)外各年鑒的供稿任務和年鑒交流互換工作。
(四)地情信息科
負責“地情網(wǎng)”新聞、信息稿件的審查和網(wǎng)站的維護、管理工作;搜集整理編發(fā)各縣區(qū)、市級各部門修志編鑒動態(tài);負責挖掘整理地情資料,組織編寫地情書籍;負責管理地情資料庫和方志圖書資料,為廣大群眾提供借閱查詢;做好地方志辦公室大事記、機構(gòu)沿革的記載及修志編鑒業(yè)務資料的整理、保管等工作;負責《市志》、《年鑒》出版后的資料整理、歸檔和保管。
四、人員編制
市地方志辦公室機關(guān)事業(yè)編制15名。其中:主任1名,副主任1名,科級領(lǐng)導職數(shù)5名。
機關(guān)黨的機構(gòu)按黨章規(guī)定設(shè)置。
紀檢、監(jiān)察機構(gòu)按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。
五、附則
本規(guī)定由市機構(gòu)編制委員會辦公室負責解釋,其調(diào)整由市機構(gòu)編制委員會辦公室按有關(guān)規(guī)定程序辦理。
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