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運營部客戶服務工作人員工作規(guī)則

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運營部客戶服務工作人員工作規(guī)則

崗位:營運部客戶服務專員

職責:

一、定期向上級匯報各本部門的銷售區(qū)域的銷售業(yè)績完成情況。

二、督促成品倉做好倉庫管理工作,確保庫存量控制在公司設定的目標內(nèi)。

三、訂單管理:受理訂單(包括:貨品/促銷品等),包括一切客戶要求提供的物品訂單,并向各物品供應部門轉(zhuǎn)達訂單。

四、日常為客戶配發(fā)并根據(jù)需要適當為客戶調(diào)配貨品,隨時關注客戶及公司的庫存數(shù)據(jù)對庫存貨品的數(shù)量及時向上級反映,協(xié)助公司作出適當?shù)拇黉N活動或翻單動作,確保貨品的良性循環(huán)。

五、數(shù)據(jù)管理:確保各項銷售數(shù)據(jù)準確無誤,掌握商及加盟商的庫存數(shù)據(jù),配合上司的要求制定每周、每月、每季相應的銷售報表及銷售計劃。

六、客戶服務:根據(jù)其銷售/庫存/訂單狀況提出補貨及貨品調(diào)配的建議,及時提醒客戶逢節(jié)假日前及旺季前備貨,與客戶保持良好的客情關系,接受并跟進客戶投訴的處理情況。

七、帳務回收:日常按公司的財務制度及時催收應收賬款,防止信用風險。

與上司保持密切溝通,做到發(fā)現(xiàn)問題不留夜,迅速尋求方法解決,定期對店鋪銷售及以后工作安排寫報告交予上司,同時提出合理及有利的解決方法。