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編者按：本文主要從目的；適用范圍；職責；工作程序進行講述。其中，主要包括：公司的施工機械設(shè)備分為兩級進行管理；各基層單位的機具管理員負責本單位的機管工作，負責收集所管設(shè)備使用及維修的資料和填報總工辦要求填報的所有報表；工作程序包括設(shè)備臺帳、機械設(shè)備的技術(shù)和維修檔案、機械設(shè)備的使用和維護、對供貨方的評定和建檔、采購依據(jù)、進貨驗收、庫存保管、機械設(shè)備的報表管理、機械設(shè)備的報廢等，具體材料請詳見下文：

1目的

對送變電施工過程中使用的機械設(shè)備（含監(jiān)視和測量設(shè)備）的選型、采購、使用與維護進行嚴格控制，以確保這些機械設(shè)備的先進、完好和有效，從而為公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系中的過程能力提供有力的后勤保障。

2適用范圍

本公司用于施工生產(chǎn)的全部主要機械設(shè)備（含監(jiān)視和測量設(shè)備）。

3職責

3.1公司機械管理組織機構(gòu)及網(wǎng)絡見附圖一。

3.2公司的施工機械設(shè)備分為兩級進行管理，一級是由總工辦負責，一級是由各基礎(chǔ)單位負責。

3.2.1由總工辦負責的是在公司施工過程中起主導作用的主要施工機械設(shè)備，主要負責設(shè)備的選型和采購，并對其使用和維護進行監(jiān)督和控制。主要施工機械設(shè)備如下：

a)張牽設(shè)備；b）8噸及以上汽車吊車；c）進口濾油機；

d）國產(chǎn)及進口液壓機；e）變電工程處、物資處的電焊機（不含驅(qū)動式焊機）。

3.2.2由各基層單位負責的是本單位使用的所有機械設(shè)備的保養(yǎng)、維修、管理及狀態(tài)的標識。主要如下：

運輸設(shè)備（含翻斗車）、機動絞磨、機動電焊機、國產(chǎn)液壓機、國產(chǎn)濾油機、空壓機、砼攪拌機、車床、刨床、沖床、剪板機、彎管機、彎排機。

3.3各基層單位的機具管理員負責本單位的機管工作，負責收集所管設(shè)備使用及維修的資料和填報總工辦要求填報的所有報表。詳見《基層機具管理員崗位職責》。

3.4各基層單位的機修負責人主管本單位施工機具的日常維修和保養(yǎng)工作，并對機械設(shè)備的完好和有效負責。詳見《機修負責人崗位職責》。

3.5各單位依據(jù)公司《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊》及《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系程序文件匯編》,結(jié)合本單位的具體情況，制定本單位的《施工機械設(shè)備管理制度》,明確3.2.2條中自行建檔管理的施工機械維護保養(yǎng)的時間周期,并保存其維護保養(yǎng)記錄。

4工作程序

4.1設(shè)備臺帳

a）總工辦負責全司機械設(shè)備臺帳的管理，包括建帳、錄入微機、與財務帳核對、修改、統(tǒng)計和輸出報表。

b）各基層單位機管員負責本單位的機械設(shè)備臺帳（含本單位自購的設(shè)備及按固定資產(chǎn)管理的計量器具）的管理；負責建立各工程使用的機械設(shè)備的臺帳。

c）各基層單位自行購置的機械設(shè)備、計量器具，除同樣必須嚴格執(zhí)行設(shè)備分級管理制度外，對其中屬固定資產(chǎn)的設(shè)備，還必須如實報總工辦登帳；該類設(shè)備在使用、維修、轉(zhuǎn)讓或報廢時，也必須按本制度的規(guī)定執(zhí)行。

d)各基層單位每年必須對本單位的設(shè)備臺帳和實物核實一次,總工辦對各基層單位的庫房及施工現(xiàn)場每年不定期進行兩次抽查，并將抽查結(jié)果（帳、卡、物是否符合，各單位對機械的維修、保養(yǎng)和管理情況等）及處理意見上報公司。在檢查中，對檢查出的不合格項目，發(fā)給整改通知書，限期整改，在要求的期限內(nèi)仍未整改或一直整改不合要求的，不予購置任何設(shè)備。

4.2機械設(shè)備的技術(shù)和維修檔案

a)總工辦負責對所管設(shè)備（由3.2.1條明確的，但d項中僅指進口液壓機）逐臺建立技術(shù)維修檔案，檔案內(nèi)容包括：

原始文件包括采購依據(jù)、購貨合同、驗收記錄、使用說明、圖紙、另配件圖冊、檢驗證書、出廠合格證等（存公司檔案室）。機械設(shè)備附屬裝置，隨機工具，備品登記及變更記錄。機械設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄（僅對汽車吊和張牽設(shè)備），保養(yǎng)維護及大修理記錄，改裝的批準文件、圖紙資料和記錄。機械技術(shù)等級事故記錄。

b）使用單位對所管3.2.2設(shè)備中的機械設(shè)備建立使用和維修的記錄檔案，檔案內(nèi)容可參照4.2條中的a）項進行，所需表格可選用本制度附表中的式樣。

4.3機械設(shè)備的使用和維護

a)總工辦對施工生產(chǎn)過程中的關(guān)鍵設(shè)備張牽機和汽車吊實行運行日記錄制度，由操作者分別填寫《張牽機運轉(zhuǎn)記錄表》和《汽車吊運轉(zhuǎn)記錄表》；對3.2.1中的設(shè)備，按年度《主要施工機械設(shè)備維護檢修計劃》實施維護和保養(yǎng)，由設(shè)備使用單位執(zhí)行并填寫上報《主要施工機械維護檢修記錄表》；對3.2.1條中的施工機械設(shè)備，實行跟蹤管理，必要時強制維護保養(yǎng)。各基層單位還必須根據(jù)本處的實際情況，制定出《本處主要施工機械維護保養(yǎng)計劃》，按計劃進行維護保養(yǎng)工作，并將《維護保養(yǎng)計劃》報總工辦，維護保養(yǎng)記錄表由各單位自己保存,總工辦負責檢查督促，以確保這些機械設(shè)備的完好和有效運行。

b)對于特殊過程中使用的設(shè)備電焊機、液壓機實行定期檢驗制度，各使用單位應根據(jù)公司《電焊機檢驗標準》及《液壓機檢驗標準》中的規(guī)定，按時送物資處檢驗以取得合格證，凡未經(jīng)鑒定或鑒定不合格的設(shè)備不得在工程中使用。

c)對張牽機設(shè)備實行租賃管理，詳見《張牽機租賃管理實施細則》、《張牽機技術(shù)規(guī)程》，張牽機的操作使用必須遵守《張牽機使用操作管理規(guī)定》；所有租用手續(xù)全部由物資處辦理。

d)凡屬公司購置的機械設(shè)備、計量器具，在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)故障，由總工辦負責與廠家或商家聯(lián)系按合同條款處理；過了保質(zhì)期的設(shè)備故障，在有維修能力的情況下由使用單位自行維修，總工辦可提供配件和有關(guān)技術(shù)資料；在沒有維修能力的情況下，可由總工辦代為聯(lián)系維修單位，其費用由使用單位承擔。

e)每年末，基層機管員應根據(jù)本單位的施工機械設(shè)備情況及來年的工程情況，提出本單位下一年度的主要施工機械維護檢修計劃及電焊機、液壓機的鑒定計劃，填報《主要施工機械維護檢修申報表》（表四）（指3.2.1條中的設(shè)備），總工辦匯總審核后制定出全司主要施工機械設(shè)備維護檢修計劃，下發(fā)后由總工辦監(jiān)督執(zhí)行。電焊機、液壓機填報《電焊機、液壓機鑒定計劃表》報物資處，總工辦監(jiān)督執(zhí)行。當維護檢修計劃與電焊機、液壓機的鑒定計劃不能完成或與計劃有出入的時候，各處機管員應提前向總工辦和物資處提交書面說明并安排新的檢修和鑒定日期。

f)維護檢修工作完成后，使用單位應填寫《主要施工機械維護檢修記錄表》，交總工辦存檔。其中，國產(chǎn)液壓機的記錄表原件由各單位自行保管，復印件交總工辦。

g)總工辦對無任何理由而完不成維護檢修計劃（包括未填報應報的所有報表）的單位，除繼續(xù)督促其完成外，在其未完成以前，將停止為其添置或更新設(shè)備。

h)總工辦按《設(shè)備管理考核實施細則》，每年不定期組織有關(guān)部門人員對各基層單位的機械設(shè)備管理工作進行檢查考評，并將考評結(jié)果上報公司列入施工（生產(chǎn)）經(jīng)營責任制的考核中，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定給予獎懲。

4.4對供貨方的評定和建檔

a)總工辦對所有供貨方建立供貨方檔案，檔案內(nèi)容包括供貨方的名稱、企業(yè)性質(zhì)、通信方法、聯(lián)系人、廠址、產(chǎn)品目錄、報價單、產(chǎn)品使用意見書、設(shè)備的安全性能和環(huán)保性能、歷年的供貨方評審記錄、業(yè)績資料等。

b)總工辦對供貨方實行動態(tài)管理，每2年組織對供貨方進行一次合格評定，以決定是否繼續(xù)建立合同關(guān)系。評定采用會簽方式，由使用單位、經(jīng)辦人及總工辦共同完成。對評定合格的供貨方列入《合格分供方名錄》進行控制和管理。

4.5采購依據(jù)

a)每年末，基層機管員應根據(jù)本單位的機械設(shè)備使用情況及來年的工程情況，提出本單位下一年度的機具購置計劃，填寫《機具購置計劃申請表》，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導審批后報公司總工辦。

b)總工辦匯總各單位的購置計劃，經(jīng)全司平衡后提出公司的購置計劃，于上一年度的十二月份提交給公司資金管理委員會審批。經(jīng)資金管理委員會批準后的年度購置計劃，即為總工辦的采購依據(jù)。

c)在設(shè)備采購當中，嚴格按照公司有關(guān)《合同的管理辦法》進行管理。

d)對于計劃外急需的機械設(shè)備、計量器具，使用單位應填寫《計劃外機具申請購置表》，經(jīng)公司最高管理者、管理者代表、財務部、總工辦審批后，按照《合同的管理辦法》由總工辦實施采購。

e)凡列入公司購置計劃內(nèi)的或是經(jīng)審批同意計劃外購置的設(shè)備，各基層單位均不得自行購買，否則總工辦將不予辦理付款及其它手續(xù)，其后果由違規(guī)單位自行承擔。

f)特殊及重要機械設(shè)備的選型由管理者代表或最高管理者審批，一般機械設(shè)備的選型由總工辦與使用單位共同進行。

g)無論是公司采購還是基層單位自行采購，其供貨單位均必須是經(jīng)過總工辦評審通過的合格供貨方；對于未列入《合格分供方名錄》，但又必須對其采購的供貨方應進行臨時評審，合格后方能進行采購。

4.6進貨驗收、庫存保管

a)貨物到貨后，由合同簽訂人負責貨物的驗收并填寫驗收記錄。

b)貨物驗收后，如發(fā)現(xiàn)到貨與合同規(guī)定有不符合的地方，由合同簽訂人負責向發(fā)貨方聯(lián)系處理直至符合合同規(guī)定，其過程應記錄在案。

c)在庫設(shè)備、物品必須堆放整齊，標識清楚，做到帳、卡、物相符，并做好防護處理以保證貨物完好。

4.7機械設(shè)備的報表管理

a)基層機管員于每月5號以前，將下列設(shè)備在上一個月的使用情況報表報總工辦，供上級機械管理部門考核公司一級機械設(shè)備的完好率、利用率等。

這些機械設(shè)備包括：張牽設(shè)備、汽車吊車、5t及以上載貨汽車、砼攪拌機、空壓機、機動翻斗車、車床、刨床、沖床、剪板機、鋼筋切斷機、鋼筋彎曲機。

b)基層機管員于每月5號以前，將下列設(shè)備上一個月的維護和檢修情況填表報總工辦，作為這些設(shè)備的技術(shù)檔案。

這些機械設(shè)備指：張牽設(shè)備、汽車吊車、國產(chǎn)及進口液壓機，進口濾油機。

c)基層機管員于每月5號以前，將下列設(shè)備上一個月的日運行記錄報總工辦，作為這些設(shè)備的運行檔案。

這些機械設(shè)備指：張牽設(shè)備、汽車吊車。

4.8機械設(shè)備的報廢

a)幾種主要施工機械設(shè)備的折舊年限：

起重設(shè)備10年；空壓機8年；摩托打眼機4年；張力放線機10年；機動絞磨5年；汽車6年；發(fā)電機10年；通信設(shè)備10年；微機及外圍設(shè)備5年；儀器儀表7年。

b)屬于下列情況之一的機械設(shè)備，應當報廢：

⑴主要結(jié)構(gòu)、主要機件已損壞到不堪使用，雖經(jīng)修理，機械能力已達不到最低使用要求和不能安全運行的。

⑵機械設(shè)備老化，技術(shù)性能落后，耗能高出正常25%以上，效率低，經(jīng)濟效益差的。

⑶修理費高達原值一半以上，在經(jīng)濟上不如更新合算的。

⑷因意外災害或事故，機械受到嚴重損壞，恢復到原有精度不如更新經(jīng)濟的。

⑸屬于淘汰機型，配件供應無來源的。

⑹非標準設(shè)備，因任務變更，本企業(yè)不適用，其他企業(yè)也不適用的。

c)報廢手續(xù)

⑴設(shè)備需要報廢的，由使用單位向設(shè)備的管理部門書面提出；公司每年辦理兩次設(shè)備報廢手續(xù)，分別在6月和12月。

⑵屬總工辦管理的機械設(shè)備的報廢手續(xù)一律由總工辦負責辦理。其鑒定工作也由總工辦牽頭。

⑶各單位在辦理設(shè)備報廢手續(xù)之前，須由基層機管員向總工辦填報經(jīng)本單位領(lǐng)導審批過的《機械設(shè)備轉(zhuǎn)讓、報廢申請單》?？偣まk派人進行現(xiàn)場實物鑒定，對達到4.8條b項報廢條件的機械設(shè)備及計量器具，總工辦鑒定確認后填寫《機械報廢鑒定表》或《機械轉(zhuǎn)讓申請表》，經(jīng)管理者代表、財務科審批后執(zhí)行。對總工辦無法確定是否達到報廢條件的，可外請有關(guān)專家進行鑒定，達到報廢條件的準許辦理報廢手續(xù)，達不到報廢條件的設(shè)備一律不予辦理報廢手續(xù)。

⑷凡經(jīng)批準報廢的機械設(shè)備，一律由使用單位交回總工辦，設(shè)備因丟失或其它原因而不能交回的，必須寫明丟失原因后方可辦理報廢手續(xù)。凡報廢了的機械設(shè)備，一律不得再投入使用。

⑸報廢或轉(zhuǎn)讓后所得的收入與設(shè)備凈值所差的部分由使用單位補足，如收入超過凈值，則可用于彌補本單位的其它報廢設(shè)備的不足。

⑹機動車的報廢手續(xù)須在其養(yǎng)路費的有效期內(nèi)辦理，否則罰款由使用單位承擔；轉(zhuǎn)讓機動車的一切費用由接受方承擔，一切手續(xù)由接受方辦理，總工辦協(xié)助。

⑺凡是未按本規(guī)定要求，如期完成主要施工機械設(shè)備維護檢修計劃、未按期填報運行、檢修、報廢等報表手續(xù)的，總工辦將不給予辦理購置新設(shè)備。