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交通局制定機關后勤管理制度

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交通局制定機關后勤管理制度

第一條機關房屋管理規(guī)定

(一)局機關辦公用房和福利設施均屬交通運輸局固定資產(chǎn),由辦公室統(tǒng)一管理,登記建卡,造冊、分配、調(diào)劑、維修、改造、裝飾。辦公用房由辦公室統(tǒng)一安排。各科室必須把多余的辦公用房、空房鑰匙,交辦公室保管,若各科室確需用房,事先通知辦公室,根據(jù)實際予以調(diào)劑安排。

(二)凡調(diào)離退休的本局職工,以在局人事科辦理手續(xù)的時間起1個月內(nèi)將辦公用房鑰匙交還辦公室。

(三)未房改的公房按人民政府公房管理辦法執(zhí)行。

第二條財產(chǎn)管理規(guī)定

(一)交通運輸局的一切財產(chǎn)(包括貴重物品、傳真機、復印機、電腦、照像機、攝像機、錄放機、音響等)均由辦公室登記造冊、清查和落實專人管理使用(各科室的財產(chǎn)也要確定專人),建立財產(chǎn)登記制度,局機關固定資產(chǎn)實行卡片編碼。使用人如發(fā)生有損壞遺失應立即報告主管負責人,視其情況由責任人進行半額或全額賠償,保管人員也不得將財產(chǎn)挪作私用或隨意借給他人使用。

(二)各科室確需添置辦公設備應先報請分管領導審查,后提交局務會研究同意后,由局辦公室匯總統(tǒng)一交財務科列入下一年財政預算,按照政府采購法相關規(guī)定和程序辦理,由局監(jiān)察室全程監(jiān)督,采購物資、辦公用品均由辦公室專人負責驗收和保管,按上年各科室提交的購置需求組織分配。各科室領取辦公用品時實行登記簽字制,經(jīng)辦公室負責人報請分管領導批準后,方可發(fā)放。

(三)凡因公需借用公家財產(chǎn)的局職工,必須出據(jù)借條和歸還日期,經(jīng)分管領導批簽后,方能借用。但貴重物品原則上不借出。

(四)凡調(diào)離退休的職工,務必將一切公物交清后方能辦理手續(xù)。

(五)局機關內(nèi)部人員調(diào)整后,辦公用品和所保管使用資料和財產(chǎn)等原則上不隨人走,特殊情況必須通過分管領導、辦公室負責人同意。

(六)訂閱的年度報紙和雜志,由各科室提出意見,辦公室負責人審核平衡后統(tǒng)一訂閱。

(七)各科室需更新設備應提前報辦公室審核,經(jīng)核實后,方可更新。陳舊或淘汰的辦公設備應在更新后交辦公室統(tǒng)一收回,按照國有資產(chǎn)管理相關規(guī)定進行報廢處理。

第三條公務接待管理規(guī)定

(一)工作原則

公務接待應當堅持有利公務、務實節(jié)儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風俗習慣的原則。

(二)接待范圍

1.上級領導來我視察、調(diào)研和指導工作;

2.本系統(tǒng)其它地市及本各縣局來局開展公務活動;

3.會議、培訓及重大活動參加人員;

4.其它公務接待。

(三)接待要求

1.公務接待嚴格按照派出單位發(fā)出的接待公函,根據(jù)接待對象實際情況,由接待科室如實填寫《交通運輸局公務接待審批單》,經(jīng)局辦公室負責人按規(guī)定審核后,報請接待科室的分管領導審批,局辦公室負責統(tǒng)籌安排接待事宜。無公函的公務活動和來訪人員一律不予接待。

2.公務活動結束后,應當如實填寫接待清單,并由相關負責人審簽。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務和公務活動項目、時間、場所、費用等內(nèi)容。

3.接待費支付嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理有關規(guī)定執(zhí)行,采用銀行轉賬或者公務卡方式結算,不得以現(xiàn)金方式支付。

4.接待來賓或外出考察交流,不贈送禮品、紀念品或土特產(chǎn)。

(四)接待標準

1.接待上級主管部門和特邀賓客應本著勤儉節(jié)約、不失禮儀的原則,靈活辦理,接待主要以自助餐形式、不安排迎送、不準備高檔酒水、不上高檔菜肴。

2.內(nèi)各縣交通部門和直屬單位來局辦公事的每人/每天按100元的標準,憑辦公室開出的接待通知單在職工食堂或就近小餐館就餐。

3.嚴格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。

4.住宿嚴格按規(guī)定標準執(zhí)行,不安排超規(guī)格房間,房費原則上自理(特殊情況除外)。局職工食堂接待的按“接待通知單”及時結算,所有的接待費必須寫明用途,作好登記。

第四條車輛管理規(guī)定

(一)交通運輸局公務車輛一律由辦公室負責車輛調(diào)度,并作好行車登記等工作,車輛的使用上主要是保證局領導公務用車。2名副科長、工程師或3名辦事人員在同一地點或同一方向出差的,車輛又調(diào)度得過來時,可以派車。本單位出差需借用其它單位(或下屬單位)的車輛和其他單位借用我局的車輛時,一律需經(jīng)分管領導同意。否則一切費用由聯(lián)系人自理。

(二)車輛原則上實行專人駕駛,保管。嚴禁隨意將車交給他人駕駛。駕駛車輛的變動經(jīng)分管局長同意后,由辦公室負責人辦理移交、接交手續(xù),駕駛員要聽從調(diào)度,嚴格遵守交通法規(guī),嚴禁超速行駛,嚴禁酒后駕車、疲勞駕車,對車輛要勤保養(yǎng)、勤檢查消除一切不安全隱患,必須隨時保持車輛完好整潔,并積極參加政治學習和各類有宜活動,協(xié)助辦公室辦理一些力所能及的事。凡出差講價錢、服務態(tài)度差,不愛護車輛,不聽從調(diào)度,經(jīng)教育不改者,辦公室有權對駕駛員進行嚴肅的處理。

(三)車輛的維修、保養(yǎng),由駕駛員提出,經(jīng)辦公室負責人同意后方可進行修理。辦公室審查和明確修理項目并在定點維修廠家進行鑒定和維修。若遇特殊情況(如:路途、外地出差)可電話請示辦公室報分管領導同意。凡擅自進行維修的,經(jīng)審查單據(jù)不合手續(xù)的辦公室有權拒付款項,所發(fā)生的費用由駕駛員自理。

(四)嚴禁公車私用,節(jié)假日(公務用車除外)一律不準動車,必須將車輛停放在規(guī)定地方。

第五條環(huán)境衛(wèi)生管理辦法

局機關環(huán)境衛(wèi)生管理辦法按阿壩交通運輸局《關于印發(fā)環(huán)境衛(wèi)生管理制度》的通知執(zhí)行。