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公司成本抑制制度的構造

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公司成本抑制制度的構造

一、概述

其存在和發(fā)展的前提是擁有足夠的資源,企業(yè)作為一種社會經(jīng)濟組織。并有充分多的資源不時積累起來。而這種資源的積累并不能依靠某種外在給予,即通過價值轉移來實現(xiàn),唯一的途徑就是通過獲得投入和產(chǎn)出之間的正向增長差來實現(xiàn)。這也就要求企業(yè)要精打細算,最大限度地降低消耗,提高產(chǎn)出效率。這也就決定了利息控制在企業(yè)發(fā)展中的意義和作用。

如何降低消耗,在保障產(chǎn)出數(shù)量和質量不變的情況下,減少投入的費用和成本,這是任何一個企業(yè)的經(jīng)營都必須解決的重大課題。誰能充分好地解決這一課題,誰就在市場競爭中擁有優(yōu)勢,誰就有機會贏利更多的客戶,獲得更多的贏利,積累更多的資源,實現(xiàn)更充分的發(fā)展。企業(yè)成本控制體系建設也就直接是服務于解決這一課題的目的的。

進行成本控制,絕不是在為客戶提升價值滿足的過程偷工減料,而是通過對企業(yè)組織運行過程進行科學的設計,化小成本控制單位,明確各種費用投入的具體責任,變由企業(yè)老板一個人關注減少成本投入,降低費用消耗為企業(yè)每一個員工都高度關注減少成本投入,降低費用消耗,最終達到在產(chǎn)出不變的情況下實現(xiàn)投入的最小化。

二、項目實施可解決的問題

1.投資和費用不分,企業(yè)有效率沒效益,產(chǎn)品有市場沒利潤;

2.沒有明確的成本責任分析界定,沒有人對資源投入的效果負責,諸多投入都成了沒有效益的浪費;

3.只有企業(yè)老板一個人關注投入的效益問題,企業(yè)組織運行過程中大量的浪費都是視而不見,見而不理;

4.沒有投入效果的分析論證,有眾多的人希望從這種沒有控制的投入中撈取個人的灰色收入;

5.企業(yè)組織的運行,沒有投入預算,也沒有投入效果的核算,企業(yè)組織內部的大小活動,都集中在企業(yè)統(tǒng)一的財務部算總賬;

6.企業(yè)員工只對工作過程負責,不對工作成效負責,承擔的工作,無論大小都是盡力爭投入,沒有人對投入的回報承擔責任;

7.員工都安于現(xiàn)狀,工作程序和業(yè)務流程一經(jīng)確定就成了固定不變的行事方式,沒有人為工作效率的提升負責,沒有人想改變現(xiàn)有的行事方式;

8.沒有嚴格有效的費用投入審核,任何掌控財物支配權的人都可假公濟私,吃企業(yè)以中飽私囊;

9.費用投入控制方法簡單,要么一控制就死,剝奪下屬員工必須有的財物支配權,要么一放開就亂,讓下屬員工隨意支配財物,造成浪費;

10.高估親信的忠誠,隨意授給親信支配企業(yè)相關部分財物的權力,造成嚴重失誤和浪費后自怨自艾。

三、項目工作內容

1.健全完善企業(yè)組織運行活動的投入預算和核算制度,以保證企業(yè)組織的大小投入都控制在企業(yè)發(fā)展所必須的活動上;

2.建立健全成本控制體系,劃小成本責任單元,以讓每一個員工都對企業(yè)活動的投入效果負責;

3.健全完善費用投入報銷的審核制度,以杜絕企業(yè)財物流失黑洞;

4.完善企業(yè)業(yè)務流程和工作程序不斷改善的管理制度,以保證企業(yè)組織運行活動投入費用能不斷降低;

5.明確界定投資與費用的界限,以讓每一個員工都有成本控制的意識;

6.定期地進行成本教育培訓,以讓每一個員工都能自覺地精打細算,為企業(yè)節(jié)約每一分錢。

四、項目有形成果:

1.企業(yè)組織運行活動投入預算管理和核算管理制度;

2.企業(yè)成本控制體系建設說明文件;

3.企業(yè)業(yè)務流程和工作程序發(fā)展改進管理制度;

4.成本費用節(jié)省獎勵制度;

5.成本費用定額管理――目標成本管理制度。

6.費用報銷審核管理制度。

五、項目實施程序

1.組織成本教育培訓,普及成本管理控制的技術和方法;

2.通過調研,確定企業(yè)成本控制體系建設的思路;

3.分流程或分級建立企業(yè)成本控制中心;

4.討論確定企業(yè)組織運行活動的投入預算和核算制度;

5.健全完善費用報銷的審核制度;

6.討論界定投資與費用的界限;

7.調研、討論、確定各個流程或各級成本控制中心的成本定額確定思路;

8.制定各個流程或各級成本控制中心的成本費用定額;

9.討論確定企業(yè)業(yè)務流程和工作程序的不斷改進,提升管理制度;

10.討論擬訂成本費用節(jié)省獎勵制度。

六、項目實施辦法

1.由委托方(以下簡稱甲方)和(以下簡稱乙方)雙方共同組成項目組,甲方董事長或總經(jīng)理擔任項目組長,財務部部長或相關職能部門主管擔任常務副組長,乙方選派專家擔任副組長;

2.甲方須配備x個工作人員,承擔一些輔助性工作,其條件是大專以上文化程度,具有企業(yè)管理方面的基礎知識,能承擔一般文案的草擬和審訂工作;

3.項目組在項目組長和副組長共同領導下開展工作,需要甲方相關部門和人員支持配合的工作,甲方必須緊密配合,并按項目進程要求按時按質完成;

4.乙方專家和輔助人員到甲方駐地開展工作,交通費、食宿費由甲方承擔,食宿標準為三星級賓館標準;

5.為了降低甲方項目投入成本,凡是不需要在甲方工作地完成的工作,一律要求乙方專家?guī)Щ匾曳今v地完成。