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一、基本原則

(一)確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷、確保搬遷工作安全有序。

(二)工作人員使用的所有辦公物品整體遷移，確保新辦公地點(diǎn)啟用后全公司員工工作、生活平穩(wěn)有序。

(三)明確責(zé)任，充分發(fā)揮各部門(mén)和群體員工的積極性。

二、具體實(shí)施計(jì)劃

(一)前期準(zhǔn)備工作

參照平面圖對(duì)新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，即在新座位上面用愛(ài)深來(lái)搬家專用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號(hào)。此編號(hào)一旦確認(rèn)，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號(hào)，以便雜工工人能迅速找到搬運(yùn)過(guò)來(lái)的文件（辦公用品）的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來(lái)整理文件（辦公用品）提供最便利的準(zhǔn)備工作。

對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào)，以確保雜工工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。（例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門(mén)別類地編號(hào)）。

物品打包：后勤搬遷組于月底確認(rèn)設(shè)備資產(chǎn)搬遷量，向各科室發(fā)放編織袋、標(biāo)簽貼，各部門(mén)對(duì)物品進(jìn)行打包，并貼好標(biāo)簽(不請(qǐng))

搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)同相關(guān)搬遷組于月底前研究確定新辦公地點(diǎn)運(yùn)行方案(含新辦公室值班制度、辦公電話安裝，通勤車行駛路線安排等)。

(二)實(shí)施搬遷

整體搬遷初步定于1年，具體實(shí)施計(jì)劃由搬家公司負(fù)責(zé)（若“請(qǐng)”需要這一段），請(qǐng)各部門(mén)做好搬遷工作的組織協(xié)調(diào)工作，后勤服務(wù)組做好后勤工作，安全保障組做好安全保障工作，紀(jì)檢監(jiān)督組做好搬遷過(guò)程中的監(jiān)督工作。

(三)搬遷就位后工作安排

各部門(mén)以及設(shè)備設(shè)施搬運(yùn)工作基本結(jié)束后，整理搬運(yùn)到位的物品，整理內(nèi)務(wù)，調(diào)試所有辦公設(shè)施，為新辦公室正常運(yùn)行做好一切準(zhǔn)備工作。領(lǐng)導(dǎo)小組于月底組織相關(guān)部門(mén)對(duì)搬遷工作進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。

三、搬遷工作要求

1、各工作組、各部門(mén)根據(jù)搬遷工作方案要細(xì)化具體時(shí)間和人員以及工作內(nèi)容等，搬遷物資、移交設(shè)備等落實(shí)到責(zé)任人，要充分考慮搬遷過(guò)程中組織保障、安全穩(wěn)定、防盜防損等因素，各組方案經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司搬遷工作辦公室匯總。

2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搬遷宣傳動(dòng)員工作，各部門(mén)及各工作小組到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助，確保搬遷工作順利進(jìn)行。

3、各搬遷組要高度重視安全工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患立即報(bào)告責(zé)任人，以便及時(shí)妥善處理。特別是加強(qiáng)員工人身、財(cái)物和交通安全教育工作。落實(shí)好搬遷隨車責(zé)任人，負(fù)責(zé)及時(shí)清點(diǎn)物品行李數(shù)，不得遺失。

各小組、各部門(mén)負(fù)責(zé)測(cè)算搬運(yùn)量后報(bào)辦公室匯總，統(tǒng)籌安排搬遷車輛與秩序；搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)遺漏項(xiàng)目協(xié)調(diào)等特殊情況。

4、全體教員工要以大局為重，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，要互相提醒、互相幫助，使整體搬遷工作有序進(jìn)行，確保共同完成搬遷任務(wù)。