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職高校長辦公室主任職責(zé)

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職高校長辦公室主任職責(zé)

一、協(xié)助校長處理學(xué)校的日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)平衡各部門的工作。

二、協(xié)助校長收集資料,了解情況,制定工作計劃;組織對工作計劃落實、執(zhí)行情況的檢查和記錄,組織寫好學(xué)校的大事記,收集各部門的總結(jié)材料,供校長參考。

三、做好各項會前準(zhǔn)備工作,會前考勤,做好會議記錄、整理決議;及時下發(fā)決議內(nèi)容并負(fù)責(zé)檢查決議執(zhí)行情況。

四、協(xié)助安排全校性活動,協(xié)調(diào)各處室共同完成全校性工作;指導(dǎo)辦公室人員完成對全校教職員工的考勤、職評和統(tǒng)計報表的審核工作。

五、做好學(xué)校文書工作。及時傳達(dá)各種電傳、通知,收發(fā)各種公文文件,提出擬辦意見,組織好傳閱,催辦及落實工作。定期清理、編目、歸檔。

六、指導(dǎo)辦公室人員管理用好學(xué)校公章及介紹信,指導(dǎo)辦公室工作人員辦好教職員工的保險和檔案的存放管理工作。

七、做好對內(nèi)對外接待工作,及時處理來信來訪,做到熱情、誠懇,認(rèn)真、負(fù)責(zé)。

八、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好各種報表及對外信息通迅報道工作。

九、負(fù)責(zé)做好一年一度的獻(xiàn)血工作。

十、完成其它臨時性的工作。