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各鎮(zhèn)（街道），市直副處以上各單位，中央和省駐莞單位：

根據(jù)中央和省委的安排部署，我市被中央確定為開(kāi)展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)試點(diǎn)單位。試點(diǎn)活動(dòng)形成的大量文件材料，是我市各級(jí)黨組織加強(qiáng)思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè)的真實(shí)記錄，對(duì)于今后工作查考、歷史研究、經(jīng)驗(yàn)借鑒具有十分重要的意義。為做好深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)文件材料收集工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、各級(jí)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要明確職責(zé)，指定專人認(rèn)真做好活動(dòng)文件材料（包括紙質(zhì)文件材料、音像材料、電子文件等）的收集、整理和歸檔工作，確保相關(guān)文件材料的齊全完整。

二、各級(jí)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要結(jié)合實(shí)際，明確活動(dòng)文件材料的歸檔范圍。歸檔文件材料主要包括：

1、各鎮(zhèn)（街）、各單位關(guān)于成立深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的文件；

2、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)過(guò)程中的重要指示、批示和講話；

3、各級(jí)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室印發(fā)的各種文件的印制稿、簽發(fā)稿等；

4、各級(jí)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、錄音、錄像、照片等；

5、各級(jí)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室作出的重要決策、實(shí)施方案、總結(jié)、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、大事記、新聞宣傳材料等；

6、各級(jí)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)組在督查工作中形成的工作方案、情況報(bào)告、調(diào)研材料等；

7、人民群眾來(lái)信、來(lái)訪材料等；

8、其他具有保存價(jià)值和利用價(jià)值的文件材料。

三、各級(jí)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)的規(guī)定，將活動(dòng)的文件材料及時(shí)歸檔。各級(jí)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室撤銷(xiāo)時(shí)，要將其檔案向本單位檔案室或市檔案館移交。

四、各級(jí)檔案部門(mén)要把深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)文件材料的收集、歸檔工作作為當(dāng)前一項(xiàng)重要任務(wù)抓緊抓實(shí)。要積極配合本級(jí)及相關(guān)部門(mén)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作，主動(dòng)提供服務(wù)，加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)文件材料收集、整理和歸檔工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)檔案材料的完整、系統(tǒng)。