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縣檔案單位年終總結與來年計劃

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縣檔案單位年終總結與來年計劃

一、年工作情況

堅持以“三個代表”重要思想為指導,年在縣委、縣政府的正確領導和省、市檔案局的具體指導下。以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,認真學習貫徹黨的十七大和十七屆五中全會精神,緊緊圍繞全縣經(jīng)濟建設和社會發(fā)展大局,突出檔案服務主題,有力地促進了全縣檔案事業(yè)與經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展,較好地完成了縣委、縣政府、市檔案局和各有關部門下達我局的各項任務指標。

(一)加強國家綜合檔案館和檔案資源建設

1加強新館建設。縣行政中心主樓后側新建的新檔案大樓于年初已基本完工??偯娣e2400余平方米。對新館東樓庫房二樓集密架進行了招投標,并已安裝;三樓密集架正在進行政府推銷。新庫房的消毒、消防等設施也正在推銷之中。

2搞好新館搬遷和行政中心搬遷工作。為了盡可能地少影響社會各界查閱利用檔案。顧請人員集中打包,集中搬遷,用最短的時間恢復檔案對外查閱利用。6月11日僅一天時間就順利地完成了庫房搬遷任務,整個搬遷過程沒有出任何差錯,確保了檔案平安搬遷。同時加強對遷入行政中心單位檔案平安監(jiān)管,以縣委政府兩辦名譽下發(fā)通知,并派人對各單位檔案搬遷進行指導,保證了各單位檔案平安搬遷。

3優(yōu)化館藏結構。今年以來。還收集了古今籍人士創(chuàng)作的詩詞選》雨生詩鈔》竹園詩草》劫馀草》古稀學詩錄》潔予殘稿》及《夕陽風采》等進館,同進擠出局部資金購買了一套從1946年到2009年度的人民日報》圖文系列光盤。從而進一步豐富了館藏,優(yōu)化了館藏結構。

4全力開展重點檔案搶救工作。自庫房搬遷及返城知青查檔結束后。全部更換封面封底,對破壞檔案進行裱修,并已購置無縫掃描儀,以使之全部數(shù)字化。

5抓好檔案平安渡汛工作。今年上半年我縣受多次強降水侵襲。采用多種防范措施,新館網(wǎng)絡和電話未聯(lián)通的情況下,通過移動公司及時向全縣各單位主要領導和辦公室主任發(fā)關短信通知,要求將檔案轉移至安全的地方,同時派人到重點單位進行督促檢查,確保全縣檔案平安渡汛。

(二)進一步規(guī)范檔案業(yè)務工作

1深化機關檔案工作。為了全面實施國家檔案局8號令。要求各單位2009年度文件資料歸檔一律按國家檔案局8號令規(guī)范執(zhí)行,并派業(yè)務人員進行督促指導。

2積極開展機關檔案工作綜合評估。依照積極準備、穩(wěn)妥推進、嚴格把關、務求實效的原則。還有5個單位已申報省二、三級,目前正在進行評估。規(guī)范化管理工作上半年受到省檔案局通報褒揚。

3全面推進民生檔案工作。一是不時優(yōu)化整合資源。將關系民生、群眾利用率較高的檔案優(yōu)先進行整理、編目。實行函電代查、親情服務等人性化服務方式;三是加強監(jiān)管指導力度,規(guī)范民生檔案管理上下功夫。主要是加強民生檔案的源頭管理,對民政、勞動、社保、衛(wèi)生、教育、土地、房管、林業(yè)等涉民檔案進行重點監(jiān)督指導,規(guī)范民生檔案管理工作,確保民生檔案齊全完整。

4積極推進新型經(jīng)濟、民營企業(yè)、社區(qū)及新農(nóng)村建設檔案工作。認真貫徹《企業(yè)檔案工作規(guī)范》切實抓好企業(yè)檔案工作的指導;繼續(xù)加強社區(qū)檔案建檔跟蹤指導服務。社區(qū)建檔率達80%將孝崗鎮(zhèn)張坊村列為我局新農(nóng)村建設檔案工作聯(lián)系點,并積極協(xié)助該村收集整理所有檔案。

(三)加強檔案法制建設

1廣泛宣傳檔案業(yè)務及檔案法規(guī)。采取網(wǎng)絡、會議、短信、查檔和上門指導面對面等形式。全面推行檔案行政執(zhí)法責任制,梳理了執(zhí)法依據(jù),明確了執(zhí)法職權,通過廣泛宣傳使全民檔案意識明顯提高。

2加大檔案執(zhí)法力度。一是對升級單位進行跟蹤督查。各單位自查的基礎上,組織人員對重點單位進行抽查,發(fā)出整改通知書7份,對去年提出整改意見的單位進行跟蹤檢查,從而提高了各單位檔案法律意識,確保了全縣檔案的平安與完整。

(四)不時推進檔案信息化建設進程

1加強網(wǎng)站建設。檔案網(wǎng)”局在互聯(lián)網(wǎng)上檔案信息、提供公共服務、宣傳檔案工作的重要平臺。為了更廣泛地宣傳檔案工作。每周補充、更新網(wǎng)站上檔案法律法規(guī)、檔案業(yè)務指導性文件的信息,及時檔案工作動態(tài)和相關的工作信息,保證檔案工作信息的時效性。

2加大投入。購置了3臺電腦、一臺雙打雙得一體機、一臺高級數(shù)碼(專業(yè))照相機、一臺高清晰無縫掃描儀等信息化設施。將充分利用這些設施,推進檔案信息化建設的進程。

3加快檔案數(shù)據(jù)庫建設步伐。局館藏檔案案卷級目錄已全部數(shù)據(jù)化。10多個單位已完成機讀目錄的錄入工作,有60多個單位檔案室購置了電腦。

4加強檔案信息宣傳工作。及時宣傳檔案工作亮點以及檔案工作動態(tài)。充分利用各種媒體宣傳檔案工作。其中《中國檔案報》采用2篇、撫州日報》采用2篇、中國檔案網(wǎng)》52篇、中國檔案資訊網(wǎng)》3篇、檔案信息網(wǎng)》47篇、檔案》雜志2篇、贛檔信息》雜志4篇、撫州檔案網(wǎng)》57篇、政府網(wǎng)》10篇、縣委辦《信息匯編》4篇。

(五)拓展檔案服務

1搞好現(xiàn)行文件服務中心建設。現(xiàn)行文件中心建設是拓展檔案館功能。查閱利用30余人次。

2充分開發(fā)利用檔案資源。堅持以人為本服務理念。積極、熱情、優(yōu)質(zhì)、高效地接待來館查檔的單位和群眾。今年共接待社會各界查閱利用檔案資料1760余人次,查閱檔案4620余卷(冊、件)次,出具證明780余份,為全國各地26人落實了工資待遇,為9人解決房產(chǎn)買賣及過戶問題,為4人解決貸款問題,為16人解決結(離)婚證書問題,還解決了3起山林土地糾紛,平息了6起上訪事件。特別是今年七八月間返城知青檔案查閱高峰,共接待下放檔案查閱1200余人次,查閱檔案3600余卷次,出具證明近600份,為200多名返城下放人員落實養(yǎng)老保證提供了有力的證據(jù)。

(六)加強檔案隊伍建設

1學習事跡。深入開展向同志學習活動,以實際行動學習同志立足本職、忠于職守、無私奉獻的高尚精神,立志在平凡的工作崗位上發(fā)明出無愧于時代的非凡業(yè)績。同時,以“爭當時代先鋒,建設和諧檔案”為主題,以“工作爭先、服務爭先,業(yè)績爭先”為目標,扎實開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動。

2加強檔案干部隊伍建設。把提高干部綜合素質(zhì)、綜合能力作為重點。不時加大對各單位檔案業(yè)務人員的培訓指導力度,有針對性地對業(yè)務不熟或檔案新人進行上門指導培訓,以提高全縣檔案人員業(yè)務素質(zhì)。堅持以科學發(fā)展觀統(tǒng)領檔案工作,始終堅持積極進取、奮發(fā)有為的精神狀態(tài),努力打造團結和諧隊伍,樹立檔案良好形象,取得顯著的工作效果。

(七)努力完成中心工作

1按時完成體育館建設拆遷工作。時間緊、任務重、經(jīng)費緊的情況下。拆遷對象被局長的真情打動,使拆遷任務順利完成。

2全力做好招商引資工作。局長帶頭。真誠招商,通過努力已引進一投資200余萬元的制鞋企業(yè)落戶,設備已經(jīng)裝置調(diào)試。

3努力完成新農(nóng)村建設等其他工作。

二、年工作主要思路

繼續(xù)深入學習實踐科學發(fā)展觀,年全縣檔案工作總體思路是緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作。以加強檔案兩個體系建設為重點,以強化服務、轉變方式、科學發(fā)展為原則,面向民生、創(chuàng)新機制,突出重點、務求實效,全面開創(chuàng)檔案工作新局面。

(一)圍繞中心。切實為縣委、縣政府的中心工作做好顧問助手,為領導決策提供及時有效的參考依據(jù)。

1積極配合有關做好重大項目工程驗收建檔工作的跟蹤指導

2認真貫徹《企業(yè)檔案工作規(guī)范》切實抓好企業(yè)檔案跟蹤服務。

3繼續(xù)加強對農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的開發(fā)、管理與指導。

4扎實做好檔案服務民生工作。積極廣泛地向社會接收、征集涉民檔案資料。

5完成縣委、縣政府各項工作任務。

(二)加快公共檔案館的建設。以檔案兩個體系建設為目標。搞好館庫建設、館藏建設、信息化建設。

1繼續(xù)搞好館庫建設。按館庫建設要求。并盡快投入使用。

2繼續(xù)加強檔案征集工作。尤其是對重大事件、重大活動、重點工程。

3依法接收到期檔案。

4完善數(shù)字化檔案館的基礎工作。

5進一步完善檔案館各項規(guī)章制度。

(三)完善業(yè)務規(guī)范。實現(xiàn)檔案執(zhí)法檢查經(jīng)常化和制度化。

1將組織開展一次檔案行政執(zhí)法大檢查。

2搞好檔案法制宣傳活動。

3加強檔案人員專業(yè)知識、法律知識和檔案數(shù)字化知識的培訓。

(四)進一步加強機關檔案工作管理。

1繼續(xù)開展檔案工作規(guī)范化管理綜合評估工作。

2繼續(xù)推行國家檔案局8號令。

3開展紙質(zhì)檔案與電子檔案配套管理工作。

(五)認真開展第三次檔案登記工作。

認真規(guī)范地開展全縣第三次檔案登記工作。嚴格依照規(guī)定的登記內(nèi)容、登記范圍、時限規(guī)定執(zhí)行,根據(jù)《省檔案登記方法》要求。依法進行檔案登記。對各登記單位送交的登記表中所涉及登記項目的真實性、完整性、合法性進行認真審核。

(六)以人為本。加強檔案干部隊伍建設。

不時強化干部的學習。把學習作為工作的第一需要,堅持完善學習制度。用科學發(fā)展觀武裝頭腦,讓干部善于學習、善于思考,善于把理論知識與檔案工作相結合,進一步增強干部的政治意識、大局意、責任意識、服務意識、廉潔自律意識。

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