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同志們:
今天,我們召開全市教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的專題工作會(huì)議,主要內(nèi)容是貫徹落實(shí)*教育廳《關(guān)于建立各級(jí)各類教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)工作方案》文件和6月4日召開的全省教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作會(huì)議的精神,結(jié)合實(shí)際,布置我市的“建庫(kù)”有關(guān)工作。下面,我就全市教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作談三點(diǎn)意見。
一、要充分認(rèn)識(shí)建設(shè)教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的重要性和必要性
教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是我們教育發(fā)展動(dòng)態(tài)的客觀反映,是教育發(fā)展科學(xué)決策的依據(jù)事實(shí),也是我們?yōu)閷W(xué)校提供優(yōu)質(zhì)咨詢服務(wù)的前提。而且建設(shè)教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),是我市教育信息化工程的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。所以,各級(jí)教育行政部門和各級(jí)各類學(xué)校必須充分認(rèn)識(shí),高度重視,認(rèn)真、嚴(yán)格按省教育廳的建庫(kù)工作方案的步驟要求,做好教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作,具體為“四個(gè)明確”。
(一)明確建庫(kù)的目的意義。也就是要弄清楚為什么要建設(shè)教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。我想,起碼有以下四個(gè)好處:一是從工作制度上進(jìn)一步保證教育數(shù)據(jù)和信息的真實(shí)可信,通過采集第一手的原始材料,得出真實(shí)和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,才能為科學(xué)決策提供及時(shí)可靠的依據(jù);二是從技術(shù)上解決了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容和使用統(tǒng)一口徑的問題,較好杜絕了數(shù)據(jù)的“數(shù)出多門”現(xiàn)象;三是從法律上符合設(shè)置原始統(tǒng)計(jì)記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的要求,這是《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》中規(guī)定的設(shè)置;四是從發(fā)展方向上是我們建立全市教育信息化公共服務(wù)平臺(tái)的基礎(chǔ)和起步。建立全市教育信息化公共服務(wù)平臺(tái)是我市*年教育信息化工作的重中之重,只有盡快建設(shè)全市統(tǒng)一的教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),才能建設(shè)起公共的服務(wù)平臺(tái),才能達(dá)到信息互通、資源共享,才能為學(xué)校提供服務(wù)。
(二)明確建庫(kù)的工作任務(wù)。首先,它是一項(xiàng)艱巨性的任務(wù)。根據(jù)省的要求,今年7月底前,我們要按時(shí)把學(xué)生庫(kù)、教師庫(kù)、校舍庫(kù)和場(chǎng)地庫(kù)共四個(gè)庫(kù)建立起來,四個(gè)庫(kù)覆蓋全市80多萬(wàn)師生和1*0多所各級(jí)各類學(xué)校,而且每位教師和學(xué)生涵蓋有18條以上的信息量,每所學(xué)校所涵蓋的信息量也在20條以上。其次,它是一次范圍廣的任務(wù),建庫(kù)的數(shù)據(jù)信息不但包括了全市所有學(xué)歷教育的公辦中小學(xué)校和中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校,而且還包括了全市所有學(xué)歷教育的民辦中小學(xué)校和中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校。再次,它是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的任務(wù)。今年的建庫(kù)工作任務(wù)完成后,各地、學(xué)校和有關(guān)負(fù)責(zé)人要對(duì)所建立的教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新維護(hù)工作,隨時(shí)為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及教育行政部門提供實(shí)時(shí)及歷史的有關(guān)信息咨詢服務(wù)。
(三)明確建庫(kù)的工作責(zé)任。各地和學(xué)校一定要把教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作作為“一把手工程”列上議事日程,予以安排落實(shí),切實(shí)抓緊抓好,確保在今年7月底前按時(shí)按質(zhì)完成建庫(kù)任務(wù)。同時(shí),還要提醒大家的是,省教育廳已明確要求,今后省教育廳組織的各項(xiàng)評(píng)估(包括對(duì)黨政實(shí)績(jī)的評(píng)估、教育強(qiáng)市、強(qiáng)縣(區(qū))、對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)評(píng)估等)、經(jīng)費(fèi)安排、教師定編、招生計(jì)劃以及對(duì)社會(huì)公布等需要使用的數(shù)據(jù),一律以教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),過期不建立教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),造成數(shù)據(jù)空缺,由此產(chǎn)生的后果由有關(guān)市、縣(市、區(qū))教育行政部門及學(xué)校負(fù)責(zé)。這里我們可以再次明確的是,我們市縣肯定也是遵照?qǐng)?zhí)行省的做法的。
(四)明確當(dāng)前教育統(tǒng)計(jì)的弊端。主要有三方面:一是數(shù)出多門的現(xiàn)象普遍,一種數(shù)據(jù)多種統(tǒng)計(jì)口徑,一個(gè)數(shù)據(jù)不同部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不同,一個(gè)數(shù)據(jù)在不變的情況下不同時(shí)期統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不同;二是人為因素容易出現(xiàn),同一個(gè)數(shù)據(jù)不同用途數(shù)據(jù)不同,往往談成績(jī)的變大了,談問題的縮小了。三是基層單位和學(xué)校重復(fù)應(yīng)付報(bào)表和數(shù)據(jù)等方面重復(fù)煩瑣工作很多,經(jīng)常一學(xué)期內(nèi)本來一次性可以統(tǒng)計(jì)的,但需要進(jìn)行多次的不同部門布置的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
二、落實(shí)措施,抓緊建設(shè),又快又好建設(shè)教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)
教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是個(gè)系統(tǒng)工程,是一項(xiàng)多部門、多單位共同建設(shè)及更新的工作,需要我們認(rèn)真執(zhí)行省教育廳的文件要求,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容,遵循建庫(kù)工作原則,遵照實(shí)施步驟,落實(shí)保障措施,積極和迅速的開展建設(shè)工作。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立建庫(kù)工作組織機(jī)構(gòu)。各縣(市、區(qū))教育局和市直有關(guān)學(xué)校一定要成立以“一把手”為組長(zhǎng)的建庫(kù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定建庫(kù)日常工作牽頭科室或部門,指定建庫(kù)工作具體負(fù)責(zé)人,并在6月20日前將有關(guān)文件傳真市教育局。值得一提的是,在挑選具體負(fù)責(zé)人時(shí),最好是挑選懂技術(shù)、會(huì)管理、善協(xié)調(diào)的得力同志,這樣開展工作就會(huì)很順利。同時(shí),各級(jí)教育行政部門要加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo),要求學(xué)校校長(zhǎng)親自在物力、財(cái)力和人力上予以大力支持,尤其是人力方面,需要合理調(diào)配,組織有關(guān)人員和教師合力完成建庫(kù)工作。
(二)抓好培訓(xùn),切實(shí)為建庫(kù)提供人力保障。培訓(xùn)的成效是建庫(kù)能否順利開展的重要條件。我們今天會(huì)議的其中一項(xiàng)議程就是進(jìn)行培訓(xùn),所以,各縣(市、區(qū))教育局一定要及時(shí)廣泛開展建庫(kù)的培訓(xùn)工作。要通過培訓(xùn),使每所學(xué)校的建庫(kù)工作具體負(fù)責(zé)人,做到熟知建庫(kù)事項(xiàng),熟練操作軟件,熟悉工作開展,成為建庫(kù)工作的一名熟手。同時(shí),我也希望今天來參加會(huì)議的建庫(kù)工作的具體負(fù)責(zé)人,一定要用心參加培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí),勤于思考,不怕辛苦,全面掌握建庫(kù)工作要領(lǐng),爭(zhēng)取成為此項(xiàng)工作的行家里手。
(三)抓住重點(diǎn),推動(dòng)建庫(kù)工作順利進(jìn)行。
第一個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)是,小學(xué)六年級(jí)、初中三年級(jí)和高中階段(包括中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校)的學(xué)生庫(kù)建設(shè)。這些數(shù)據(jù),省教育廳已明確定于*年9月1日提取使用。所以,數(shù)據(jù)采集和錄入時(shí)要優(yōu)先安排上述三類學(xué)生。
第二個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)是,數(shù)據(jù)信息的采集工作。沒有數(shù)據(jù)信息的采集工作,就談不上數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作,這也是一個(gè)起決定性作用的環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)采集的成功就意味著建庫(kù)工作的初步成功。因此,各縣(市、區(qū))和學(xué)校要在第一時(shí)間布置落實(shí)教師、學(xué)生、校舍和場(chǎng)地《數(shù)據(jù)采集表》的填報(bào)工作,并在第一時(shí)間準(zhǔn)確無誤、完整不漏采集上來,然后才開始數(shù)據(jù)錄入工作。這里要重點(diǎn)考慮兩個(gè)問題,一是暑假馬上要到來,放假了學(xué)生數(shù)據(jù)信息采集工作就相當(dāng)麻煩了;二是畢業(yè)生要離校,學(xué)生離校后學(xué)生數(shù)據(jù)信息采集工作也變得麻煩了。當(dāng)然,學(xué)??赡苡型暾膶W(xué)生檔案或名冊(cè),尤其是上了等級(jí)的學(xué)校,檔案或名冊(cè)也許涵蓋了建庫(kù)信息的所有內(nèi)容,不過,直接從學(xué)生那里采集可能更好一些,這些就由各地和學(xué)校自己把握,但有一條是不變的,那就是一定要保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量。對(duì)于今年的高三畢業(yè)生,他們已經(jīng)明確在6月*日統(tǒng)一回校填報(bào)志愿,各地要抓住抓好這一時(shí)機(jī)做好采集工作。
第三個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)是,數(shù)據(jù)信息質(zhì)量工作。數(shù)據(jù)信息質(zhì)量是統(tǒng)計(jì)工作的生命線。所以各地和學(xué)校一定要以實(shí)事求是的態(tài)度,要以對(duì)每個(gè)教師、每個(gè)學(xué)生和每所學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,切實(shí)抓好《數(shù)據(jù)采集表》填報(bào)的真實(shí)性,錄入工作的準(zhǔn)確性,確保數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)信息的客觀、真實(shí)和準(zhǔn)確。否則,數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)揮不了應(yīng)有的作用,我們的辛苦工作就白費(fèi)了,就變成無用功了。
(四)強(qiáng)化督導(dǎo),盡量加快建庫(kù)工作進(jìn)程。
第一、對(duì)于暫時(shí)不能滿足數(shù)據(jù)錄入條件(沒有計(jì)算機(jī)或不通網(wǎng)絡(luò))的學(xué)校,有關(guān)的縣(市、區(qū))教育局一定要負(fù)責(zé)地做出調(diào)整和調(diào)配工作,要確保這些學(xué)校能正常開展建庫(kù)的各項(xiàng)工作。同時(shí),要做好規(guī)劃,抓住機(jī)遇,盡快為這些學(xué)校配備計(jì)算機(jī)和接通“基教網(wǎng)”。
第二、結(jié)合當(dāng)前全市教育工作實(shí)際,我們計(jì)劃用1個(gè)半月的時(shí)間來完成建庫(kù)工作,時(shí)間并不充裕。因此,各縣(市、區(qū))和學(xué)校在今天會(huì)議結(jié)束回去后,必須快速反應(yīng),布置工作,并且必須要想方設(shè)法加快建庫(kù)進(jìn)程。期間,市教育局將定期和不定期地督促檢查各縣(市、區(qū))、各有關(guān)學(xué)校的建庫(kù)工作,隨時(shí)掌握各地、各有關(guān)學(xué)校的建庫(kù)進(jìn)展情況。各縣(市、區(qū))也要定期和不定期地督促檢查本轄區(qū)學(xué)校的建庫(kù)工作,隨時(shí)掌握各學(xué)校的建庫(kù)進(jìn)展情況。如工作有必要的,可以直接與學(xué)校校長(zhǎng)進(jìn)行溝通,予以提醒。
第三,建庫(kù)期間,市教育局將以文件形式定期公布各縣(市、區(qū))、各有關(guān)學(xué)校建立教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)工作的進(jìn)展情況,對(duì)工作積極,工作進(jìn)程較快的縣(市、區(qū))及學(xué)校給予通報(bào)表?yè)P(yáng),對(duì)開展工作緩慢的地區(qū)及學(xué)校給予通報(bào)批評(píng)。
三、全力以赴,按要求完成教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)任務(wù)
為了使大家更清楚建庫(kù)工作的緊迫感和迫切性,從而以更大的力度抓緊抓好建庫(kù)工作,在這里我對(duì)大家強(qiáng)調(diào)五項(xiàng)工作。
(一)建庫(kù)時(shí)間要求。各地務(wù)必在今年7月*日前完成教師、學(xué)生、校舍和場(chǎng)地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)任務(wù)。同時(shí),為了方便我們掌握全市各地和學(xué)校的建庫(kù)進(jìn)展情況,全市各級(jí)各類學(xué)校必須在今年的6月*日、7月10日、7月20日三個(gè)時(shí)段內(nèi)在網(wǎng)絡(luò)上各上傳一次建庫(kù)的數(shù)據(jù)信息,直到完成建庫(kù)任務(wù)。如提前完成建庫(kù)任務(wù)的學(xué)校則不需重復(fù)上傳。
(二)數(shù)據(jù)庫(kù)更新要求。根據(jù)省教育廳的要求,在本次建庫(kù)任務(wù)完成后,要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理和進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。結(jié)合實(shí)際,對(duì)于我市數(shù)據(jù)庫(kù)的管理和更新,是采取定期更新和不定期更新的工作制度。定期更新時(shí)間為:每個(gè)學(xué)期開始后的*天內(nèi)和每個(gè)學(xué)期結(jié)束前,各更新一次數(shù)據(jù);不定期更新時(shí)間為根據(jù)工作需要和上級(jí)通知要求進(jìn)行更新。
(三)本次建庫(kù)數(shù)據(jù)要使用的工作項(xiàng)目。一是省教育廳已明確通知,中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的每學(xué)年每生1500元的助學(xué)金使用本次建庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)放。所以,如學(xué)校不能按時(shí)將數(shù)據(jù)填報(bào)上傳的,將會(huì)拿不到經(jīng)費(fèi),同時(shí)被追究責(zé)任和受到懲罰;二是市教育局將要通知,*年秋季學(xué)期的招生獎(jiǎng)勵(lì)和學(xué)校上規(guī)模獎(jiǎng)勵(lì)使用本次建庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)放。
(四)嚴(yán)肅查處違規(guī)行為。各地、學(xué)校建立的數(shù)據(jù)庫(kù)必須真實(shí),不得弄虛作假,不要存在僥幸心理。各級(jí)教育行政部門必須按省教育廳*年16號(hào)文的規(guī)定使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,不按規(guī)定使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),將按有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重,造成不良后果的,將對(duì)單位負(fù)責(zé)人和責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅查處。
(五)各地教育信息化軟件建設(shè)項(xiàng)目要做好統(tǒng)籌和溝通工作。市教育局已決定從今年起建設(shè)*市教育信息化公共服務(wù)平臺(tái),平臺(tái)的所有應(yīng)用軟件,學(xué)校通過網(wǎng)絡(luò)登錄就可以免費(fèi)使用,計(jì)劃用四年時(shí)間進(jìn)行分步建設(shè)??紤]到今年數(shù)據(jù)建設(shè)內(nèi)容、格式和標(biāo)準(zhǔn)都是統(tǒng)一的,所以,各地的軟件項(xiàng)目建設(shè)最好與我們先通氣、了解,盡量避免不必要的重復(fù)投資和重復(fù)建設(shè)。
同志們,建設(shè)教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)是我市教育事業(yè)發(fā)展的一件大事,也是全市教育統(tǒng)計(jì)工作邁向信息化的標(biāo)志性工作。一直以來,在我們?nèi)薪逃y(tǒng)計(jì)工作者長(zhǎng)期和共同的努力下,我市教育統(tǒng)計(jì)工作為教育事業(yè)發(fā)展提供了良好的服務(wù),做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。在此,對(duì)大家的辛勤勞動(dòng)表示衷心的感謝和崇高的敬意。希望同志們繼續(xù)發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng),再接再厲,不辱使命,共同努力,再打一場(chǎng)漂亮的攻堅(jiān)戰(zhàn),譜寫我市教育統(tǒng)計(jì)工作的新篇章!
最后,祝同志們身體健康、工作順利、家庭幸福!