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民政局規(guī)劃采購方式計劃

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民政局規(guī)劃采購方式計劃

今年是《中華人民共和國政府采購法》正式實施的第一年,我市各級政府采購機構(gòu)以《政府采購法》的頒布實施為契機,全面貫徹落實法律的各項規(guī)定和要求,進一步規(guī)范和完善政府采購管理體制、運行機制和監(jiān)督體系,本著“效率為先,服務(wù)為本”的工作宗旨,重點抓好了如下三個方面的事情:

(一)、基本上完成了政府采購管理機構(gòu)和執(zhí)行機構(gòu)的分離工作。

根據(jù)《政府采購法》的規(guī)定,各級人民政府財政部門是負責(zé)政府采購監(jiān)督管理的部門,依法履行對政府采購活動的監(jiān)督管理職責(zé)。政府采購監(jiān)督管理部門不得設(shè)置集中采購機構(gòu),不得參與政府采購項目的采購活動。鑒此,政府采購管理機構(gòu)與政府采購執(zhí)行機構(gòu)必須分離。為了理順過去這種運動員與裁判員職能混淆的關(guān)系,我們在政工科的大力支持下,采取了二步走的辦法。首先今年,我市政府采購工作以《中華人民共和國政府采購法》頒布實施為契機,緊緊圍繞“突出重點、鞏固成果、穩(wěn)步推進”的指導(dǎo)思想,堅持“公開、公平、公正”的原則,牢固樹立全心全意為采購人和供應(yīng)商服務(wù)的宗旨,進一步擴大政府采購范圍,規(guī)范采購方式和操作程序,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門、科室的積極支持下,各類政府采購項目運作平穩(wěn),既提高了政府采購資金的使用效益,又促進了黨風(fēng)廉政建設(shè),全年工作開局良好,被市政府授予“南湖廣場續(xù)建配套工程建設(shè)協(xié)作先進單位獎”。

一、全年政府采購規(guī)模情況

截止12月底,全市政府采購累計完成1130批次,簽訂采購合同1350個,采購項目涉及貨物、工程和服務(wù)三大領(lǐng)域,100多個品目,采購合同總金額為3.1億元,節(jié)減預(yù)算資金5985萬元,綜合節(jié)資率為16.18%。其中:市本級完成集中采購142批次,簽訂采購合同236個(工程類192個,貨物類44個),采購合同總金額為1.855億元,節(jié)減預(yù)算資金4135萬元,平均節(jié)資率為22.2%。全面完成了年初計劃制定的政府采購規(guī)模和效益同步增長的目標任務(wù)。政府采購具體執(zhí)行情況如下:

(一)、采購資金構(gòu)成:預(yù)算內(nèi)采購資金19856萬元,占采購資金總額比重的64%;預(yù)算外采購資金3500萬元,占采購資金總額比,培育和發(fā)展二至三家政府采購中介機構(gòu),將我們從具體操作事務(wù)中逐步解脫出來,以保證有精力抓管理監(jiān)督工作。通過一段時期的輔導(dǎo)、培訓(xùn)和操練過程,經(jīng)過申報、考察、審批等程序,省財政廳于今年5月底對我市岳陽國鼎招標服務(wù)有限公司、岳陽中智誠聯(lián)合會計師事務(wù)所和岳陽恒興聯(lián)合會計師事務(wù)所三家中介機構(gòu)頒發(fā)了政府采購機構(gòu)資質(zhì)證書。第二步,按照財政部和省財政廳的統(tǒng)一要求和布署,在局黨組的高度重視下,由政工科具體承辦并多方協(xié)調(diào)、請示匯報,于今年6月底,市編委正式批復(fù)了岳陽市財政局增設(shè)“政府采購管理科”,并對外加掛“岳陽市政府采購管理辦公室”牌子,同時,撤銷“岳陽市政府采購中心”。這樣,市本級就順利地完成了政府采購管理機構(gòu)和操作機構(gòu)的建設(shè)工作。各縣市區(qū)也按照市里的模式逐步規(guī)范機構(gòu)設(shè)置,目前大部分縣市區(qū)已完成了機構(gòu)分離工作??傊性诮衲甑字?,基本上完成了政府采購管理機構(gòu)和執(zhí)行機構(gòu)的分離工作,依照法律的要求,重新構(gòu)建了政府采購管理體制、運行機制和監(jiān)督體系。

(二)、建立各項措施,不斷規(guī)范政府采購主體行為。

規(guī)范化是政府采購制度建設(shè)的客觀要求和重要內(nèi)容,政府采購是一項政策性很強的工作。實踐表明,采購行為不規(guī)范,政府采購工作就無法穩(wěn)定發(fā)展。為此,我們在政府采購監(jiān)管工作中采取得力措施,從五個方面進行規(guī)范,有效地遏制了采購活動中各種違法、違規(guī)、違紀現(xiàn)象的發(fā)生。

一是規(guī)范采購單位的行為。對采購單位實行“三嚴”要求,即:凡是國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織,使用財政性資金采購集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標準以上的貨物,工程和服務(wù)的行為,都要求嚴格實行政府采購;在采購實施過程中,要求嚴格執(zhí)行政府采購預(yù)算;在采購方式選擇上,要求嚴格按照政府采購法定方式進行,以招投標為主要采購方式。

二是規(guī)范政府采購管理部門的行為。我們先后制定了《岳陽市政府采購管理辦公室工作人員職業(yè)道德規(guī)范》、《岳陽市政府采購管理辦公室廉政建設(shè)制度》等四個規(guī)章制度,要求政府采購辦的工作人員嚴格按照崗位職責(zé)和工作程序開展工作,遵守廉潔自律規(guī)定,主動接受紀檢、監(jiān)察和審計部門的監(jiān)督,不斷強化服務(wù)意識,在一點一滴的平凡工作中,努力實踐“三個代表”的重要思想。

三是規(guī)范政府采購中介機構(gòu)的操作行為。制定了《政府采購機構(gòu)行為規(guī)范準則及崗位職責(zé)》、《各種采購方式下的工作規(guī)程》等規(guī)章制度,要求中介機構(gòu)必須樹立法制觀念,切實做到:依法采購、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效。

四是規(guī)范專家評委的行為。先后分門別類地建立了200余人的專家評委庫,制定了《岳陽市政府采購評標專家選取辦法》等規(guī)章制度,每次開標前,政府采購辦都要召開全體評委參加的標前預(yù)備會,請市紀檢或局紀檢的負責(zé)同志宣布評委紀律,明確評標規(guī)則、規(guī)范評標行為,并嚴格實行回避制度,增強評標的公平、公正性。對在評標過程中發(fā)現(xiàn)評標不公正時,采購辦和紀檢立刻對其違規(guī)行為進行制止,并取消其評標專家資格,以維護本市的政府采購形象。

五是規(guī)范供應(yīng)商的行為。按照供應(yīng)商進入政府采購市場的管理規(guī)定,對供應(yīng)商政府采購市場準入資格進行綜合考察分析,嚴格審查、嚴格把關(guān)。對符合要求的供應(yīng)商納入岳陽市政府采購供應(yīng)商庫管理,并確定為邀請投標對象;對不具備資格的供應(yīng)商或者不誠實守信的供應(yīng)商,拒絕其參加投標,以保證采購貨物、工程和服務(wù)的質(zhì)量;對惡意投標、串通投標或弄虛作假方式謀取中標的供應(yīng)商,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其投標資格一至三年,沒收其投標保證金,并在中國政府采購網(wǎng)上予以通報。

(三)、認真實施政府采購法,不斷擴大政府采購范圍和規(guī)模。

要使政府采購的宏觀調(diào)控職能得到充分發(fā)揮,重在擴大政府采購規(guī)模。沒有規(guī)模,就沒有效益。規(guī)模上去了,資金節(jié)約了,更有利于政府采購宏觀調(diào)控功能的發(fā)揮。政府采購法明確了政府采購的范圍,也為政府采購規(guī)模的不斷擴大提供了法律依據(jù)。

1、以城建工程材料采購作為擴大政府采購規(guī)模的切入點,是我們岳陽市政府采購工作的大手筆。實踐表明,政府采購參與城建工程后,對加快工程進度、保證工程質(zhì)量、節(jié)省工程投資、規(guī)范建設(shè)主體行為、支持地方優(yōu)勢企業(yè)發(fā)展和促進黨風(fēng)廉政建設(shè)等方面,都發(fā)揮了積極作用,取得了很好的成效,也贏得了許多贊譽。中國財經(jīng)報在今年2月25日和11月18日分別以《敢以智勇縛蒼龍》和《政府采購點亮了城市天空》為標題,在頭板頭條上對岳陽城建工程實行政府采購情況進行了大篇幅報道,在全國和全省范圍內(nèi)都引起了強烈反響。經(jīng)過兩年多的努力,我市的城建工程政府采購工作盡管取得了一些進展,但與我們的期望相比、與群眾的要求相比、與岳陽市經(jīng)濟社會發(fā)展相比,確實還有很大的差距,總體上還只是開了一個頭,還有大量的工作要做。為此,今年我們在鞏固往年工作成果,繼續(xù)認真做好城建工程材料采購的同時,通過與城建投等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,將城建工程監(jiān)理項目和城建工程投資評審項目一并納入了政府采購籠子。按照“公開、公平、公正、競爭、擇優(yōu)”的政府采購原則,通過招投標方式,選定工程監(jiān)理隊伍和工程審計機構(gòu)。這樣不僅拓展了城建工程政府采購的領(lǐng)域和規(guī)模,更為重要的是,明確了財政投資的主體地位,強化了城建投資管理手段和措施,使投資成本控制工作有了機制上的保障。

2、穩(wěn)步推進政府采購中的貨物采購工作。自1999年開展政府采購活動以來,貨物類采購一直是政府采購活動的起步點和主要方面。要提升政府采購規(guī)模,這一塊絕不能忽視。隨著采購經(jīng)驗的不斷積累,今年我市的貨物采購范圍已涉及到辦公設(shè)備、微機電腦、車輛、教學(xué)設(shè)備、政法裝備、消防器材、電梯、中央空調(diào)、醫(yī)療設(shè)備等多種商品。同時,隨著政府采購法的全面貫徹實施,市直行政事業(yè)單位實行政府采購的面較上同期有所增加,主動參與政府采購的積極性也有所提高。此外,我們還對市直駐外單位也納入了政府采購監(jiān)管范圍。今年11月份,北京聯(lián)絡(luò)處岳陽大廈進行裝修改造,需要添置中央空調(diào)和電梯等設(shè)備,根據(jù)政府領(lǐng)導(dǎo)的指示,我們進行了上門異地采購活動,取得了很好的成效,受到了市政府領(lǐng)導(dǎo)和北京辦事處領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。

3、進一步加強和規(guī)范黨政機關(guān)會議采購。在實施政府集中采購過程中,會議接待項目是服務(wù)類最難操作的工作任務(wù)之一。雖然我們有四年多的工作實踐,但還是沒有完全規(guī)范。今年以來,我們進一步加大力度,嚴格遵照市委、市政府“兩辦”的文件規(guī)定,結(jié)合實際情況,對黨政機關(guān)會議采購工作進行了嚴加控制,切實做到“三個堅持”,即:一是堅持逐級審批,打好預(yù)算報告。即是開會前,由組會單位按照會議通知要求,對各項開支費用作出明確預(yù)算,并報市級領(lǐng)導(dǎo)審批,再報市財政局主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交采購中心操作。二是堅持集中采購,抓好定點辦會制度。屬于政府采購的會議,一般都去南湖、炮臺山和曉朝三大定點賓館承辦。我們達成的協(xié)議價是:一類會議每人每天吃住120元;二類會議110元;三類會議100元。會議室場租按80%打折。會議資料無論在何處打印,都一律按市場同類價格打折計費。三是堅持全程參與,現(xiàn)場監(jiān)管服務(wù)。只要是按規(guī)范程序操辦的會議,采購中心的主管人員都要自始至終參與進去,進行全程服務(wù)和管理。對會議人員、住宿情況、伙食標準、醫(yī)療、衛(wèi)生、加房、退房、會議場次等等都有詳細記載,并由政府采購中心會同組會單位共同簽單才有效。如此,徹底杜絕了大吃大喝和鋪張浪費的行為,進一步堵塞了弄虛作假和虛報冒領(lǐng)的現(xiàn)象。此外,對于在市外組織的大型會議活動,我們也是全程跟蹤監(jiān)管。今年,政府在深圳組織的招商引資會議,我們派人參加,并與組會單位共同操辦會務(wù)工作。對每個開支項目都精打細算,在辦好事情的前提條件下,力爭做到一分一毫的節(jié)約開支。結(jié)果表明,由于我們的全程參與,使各項經(jīng)費實際開支比預(yù)算金額節(jié)省了7.5萬元,取得了很好的成效。一年來,通過政府集中采購會議接待項目75次,預(yù)算資金1015萬元,實際開支905萬元,審核確認774萬元,審減資金241萬元,資金節(jié)約率為23.7%,取得了良好的社會經(jīng)濟效益。

三、政府采購面臨的主要問題

(一)、對政府采購仍然存在認識上的誤區(qū)。

主要有:一是認為實行政府集中采購就是財政恢復(fù)控購和供給制;二是認為政府采購就是公開招標;三是認為政府采購就是節(jié)支采購;四是對實行集中采購和規(guī)模采購的操作模式認識不足;五是對政府采購的統(tǒng)一配置標準認識不足。

(二)、政府采購預(yù)算編制滯后,采購活動計劃性不強。

主要表現(xiàn)在:一是政府采購預(yù)算與部門預(yù)算或工程項目預(yù)算沒有同步編;二是政府采購預(yù)算編制還未完全細化到政府集中采購目錄上來,在一定程度上存在著隨意性、臨時性和盲目性;三是有的部門或工程項目政府采購資金沒有實行財政集中支付,而是將納入政府采購預(yù)算中的項目進行了變更,或要求將采購資金劃撥到采購單位,或要求只進行集中支付,不進行政府采購;四是有些縣、市、區(qū)由于政府采購金額較少等多方面的原因,尚未編制政府采購預(yù)算。

(三)、政府采購配套制度還不夠完善。

一是《政府采購法》雖已頒布實施,但仍存在執(zhí)行上操作性不強的問題,主要是相關(guān)的實施細則尚未出臺;二是政府采購制度改革需要與相關(guān)領(lǐng)域的改革(譬如部門預(yù)算改革,國庫集中支付改革等)相配套進行,而相關(guān)領(lǐng)域改革的深化與完善,又直接影響到政府采購改革的深度、廣度與運作質(zhì)量。