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一、搞好網(wǎng)站建設(shè)
辦公室努力搞好網(wǎng)站的維護,并協(xié)調(diào)各部室共同搞好內(nèi)容的更新,努力把網(wǎng)站建設(shè)成為展示團市委形象的一個精彩窗口。目前,網(wǎng)站不僅與各級共青團網(wǎng)站鏈接,并且以其良好的形象得到了市黨政部門的高度重視,網(wǎng)站點擊率逐步攀升。我們按照“全員參與,齊抓共管,重點督查,專人負責(zé)”的原則,對網(wǎng)站進行更新和維護。網(wǎng)站的欄目進行了劃分,各部室各負其責(zé),對自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的欄目及時更新。辦公室負責(zé)網(wǎng)站整體管理,指定3名同志兼管網(wǎng)站維護,分工合作搞好“共青動態(tài)”、“基層信息”、“時事要聞”、“青年博覽”等主頁欄目的更新管理,保障每天更新一遍。對領(lǐng)導(dǎo)和同志們發(fā)現(xiàn)的問題,辦公室及時進行協(xié)調(diào)解決。
二、服務(wù)機關(guān)大局
辦公室是綜合協(xié)調(diào)部門,事務(wù)相對繁多。辦公室全體人員具有強烈的補臺意識,充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用和服務(wù)職能,在機關(guān)各項重大事務(wù)中發(fā)揮了自身職能。先后協(xié)調(diào)各部門共同舉辦了團市委十一屆四次全委擴大會、十一屆五次全委擴大會、紀念八十五年暨共青團工作表彰會、團報團刊征訂發(fā)行工作會議等活動,參與了工崗快遞轉(zhuǎn)移就業(yè)招聘會等重要工作。辦公室人員自覺搞好值班通聯(lián),認真登記,為各部室收發(fā)傳真,保證上情下達,下情上達。
三、加強信息工作
今年以來,辦公室全面加強了信息與調(diào)研工作,取得了一些成績。我們按照“一個加強,兩個提高,三項制度”的思路,努力拓寬信息渠道,全面提高我市信息工作的整體水平。
一是加強信息工作的硬件建設(shè)。搞好各部室電腦及局域網(wǎng)的維護,充分發(fā)揮洛陽共青團網(wǎng)站的作用,數(shù)碼相機、掃描儀等設(shè)備隨時提供便捷的服務(wù),為信息工作的發(fā)展創(chuàng)造了良好的硬件設(shè)施和環(huán)境。
二是全面提高信息上報意識,提高信息寫作質(zhì)量。黨組的重視及領(lǐng)導(dǎo)的身體力行,為我們樹立“全員寫信息”的原則打下了基礎(chǔ)。書記、分管書記把關(guān)負總責(zé),各部室負責(zé)人帶頭寫作,信息骨干主力寫作,其他人員參與寫作,形成了全員寫信息的良好局面。機關(guān)每開展一項重大活動,牽頭部室都在活動結(jié)束的第一時間內(nèi),將活動的信息稿件上傳團市委網(wǎng)站,同時由辦公室專人負責(zé)修改并上報省共青團網(wǎng)站。如今機關(guān)同志們已樹立了“信息不上傳,就等于活動沒搞完”的思想,有關(guān)人員經(jīng)常周末不休息,加班加點寫作信息,保障了信息的時效性。為了強化基層的信息上報意識,我們3月份召開了信息調(diào)研暨網(wǎng)站建設(shè)工作會議,表彰年度信息工作先進單位,安排部署年度信息工作。為了全面提高信息寫作質(zhì)量,辦公室人員樹立了良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,每個工作日都抽出一定時間瀏覽團內(nèi)報刊和網(wǎng)頁,熟練掌握團內(nèi)信息、新聞通訊和專題的寫作方法,相互交流,共同提高。對各部室上報的信息認真搞好服務(wù)和指導(dǎo),努力把好信息“質(zhì)量關(guān)”。
公文寫作
三是制定并下發(fā)了《關(guān)于進一步加強信息工作的意見》,認真實施基層信息上報統(tǒng)計評分制度、信息采用情況通報制度、信息工作表彰獎勵制度,以制度作保障,規(guī)范化管理,有力地促進了全市團的信息工作?;鶎訂挝幻靠l(fā)一條信息,按照《團訊》計3分、團市委網(wǎng)站計3分、團省委網(wǎng)站計5分、團中央網(wǎng)站計10分的辦法進行統(tǒng)計,每季度將各基層單位得分情況向基層團委進行通報,年終按照各單位得分情況評出信息工作先進單位和個人進行表彰。同時督查指導(dǎo)基層單位加大信息上報力度,提高信息上報質(zhì)量,對基層開通了團市委信息電子信箱并天天刷新,實現(xiàn)了信息上傳的快捷、及時,提高了工作效率。
在團市委的統(tǒng)一部署下,全市各級團組織積極行動,根據(jù)自身實際制定信息上報和考評辦法,全面加強信息上報工作,逐步優(yōu)化信息上報質(zhì)量,切實提高上報信息采用率,上下之間形成了通暢的信息渠道,全面提高了我市信息化建設(shè)的質(zhì)量和水平。全年我們共在團省委網(wǎng)站上刊發(fā)信息近130條,在團中央網(wǎng)站上刊發(fā)信息120余條,有力地宣傳了我市團的工作,擴大了我市共青團組織的影響。
四、推進調(diào)研工作
年初下發(fā)年度調(diào)研活動的安排意見,對全市團組織開展調(diào)研活動做出統(tǒng)一安排;9月份下發(fā)了本年度團市委調(diào)研獎評選活動的通知;11月份起嚴格按照《團市委調(diào)研獎評選條例》進行成果申報、評比活動。將20*年團市委調(diào)研獎獲獎?wù)撐木庉嬘∷⒘恕豆睬鄨F工作調(diào)研文集》下發(fā)給全市各單位,對我市調(diào)研工作的繼續(xù)深化和發(fā)展起到積極的推動作用。有6篇論文上報團省委并分獲團省委調(diào)研獎一、二等獎,極大地鼓舞了我市各級團組織開展調(diào)研活動的積極性。今年全市各級團組織共上報論文60余篇,我們推薦了5篇參加本年度團省委調(diào)研獎的評比。
五、其它部務(wù)工作
1、文書工作。做好了文字材料的起草,包括文件、會議材料、總結(jié)匯報、理論調(diào)研、工作安排等等,據(jù)不完全統(tǒng)計一年來共起草了近90份文字材料(信息除外)。
2、機要文件管理。嚴格遵守機要崗位責(zé)任制及保密工作制度,做到機要文件安全無遺失,無泄密。5月份完成了20*年度機要文件的清退工作。
3、文書檔案管理。做好文書檔案的保管與整理,開展了20*年度團市委文書檔案的清理、立卷、歸檔工作。
4、目標責(zé)任制考評。認真搜集準備各種資料,完成了治安綜合治理、計劃生育、招商引資、督查、信訪等工作實施情況報告,努力保證各部門對我委20*年目標責(zé)任制考評的順利通過。
5、計劃生育管理工作。搞好機關(guān)計生管理工作,認真落實屬地化管理,遵守月報表、例會、康檢制度,高度負責(zé)地完成了各項任務(wù),為同志們提供熱情服務(wù)。
6、財務(wù)管理。服好務(wù),把好關(guān),保證了機關(guān)工作的正常運行。
7、車輛管理。樹立強烈的服務(wù)意識,保證了書記和各部室緊要事務(wù)用車,經(jīng)多方努力,新購置車輛一臺。
8、文印工作。做好了機關(guān)各種文字材料的打印、印刷,有力地保證了機關(guān)各項事務(wù)的貫徹落實。
20*年的工作計劃
20*年辦公室的主要工作任務(wù)有以下幾個方面:
1、加強機關(guān)自身建設(shè)。加強制度建設(shè),從嚴從細完善和實施各項規(guī)章制度,推動機關(guān)工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變。繼續(xù)加強硬件建設(shè),為同志們提供更好的辦公環(huán)境,提高機關(guān)的辦事效率。
2、加強信息工作,做到上情下達、下情上達,保證信息渠道的暢通,使上級的各種精神和團市委的各項工作部署都能及時傳達到基層,也使全市共青團工作能夠及時宣傳出去。計劃年初召開全市信息工作推進會,對20*年度信息工作進行總結(jié)表彰,同時出臺20*年度信息工作考評辦法,介紹并推廣先進單位的典型經(jīng)驗。
3、搞好調(diào)查研究工作,進一步發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手作用。及時了解社會的熱點焦點和團員青年的關(guān)注點,根據(jù)實際情況做好調(diào)研規(guī)劃,為領(lǐng)導(dǎo)提供準確、詳實的決策依據(jù)。組織好領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)集中的調(diào)研活動,指導(dǎo)全市基層團組織開展調(diào)研活動,繼續(xù)搞好團市委調(diào)研獎的年度評比。
4、管理好團市委網(wǎng)站,樹立全市團組織對外的窗口形象,適當(dāng)時候?qū)W(wǎng)站進行改版,優(yōu)化欄目內(nèi)容,提高工作水平。
5、根據(jù)上級要求和機關(guān)實際做好財務(wù)管理工作。
6、搞好車輛管理,搞好機關(guān)內(nèi)部資產(chǎn)的管理。
7、做好辦公室各項常務(wù)工作。進一步搞好值班、文書、機要、檔案、計劃生育等各項工作,加強印章管理。
8、加強辦公室自身建設(shè),既要搞好機關(guān)內(nèi)部管理,又要切實提高服務(wù)職能和工作效率,改善工作作風(fēng),讓黨組放心,讓同志們滿意。