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2014年,在分行的正確領導下,在各部門的大力配合支持下,我辦作為綜合職能部門,按照分行的工作精神與工作部署,以科學發(fā)展觀為指導,認真執(zhí)行分行的工作方針政策,強化服務意識,圍繞中心,突出重點,狠抓落實,注重實效,認真履行職責,較好地完成自己的工作任務,取得了一定的成績?,F(xiàn)將2014年工作情況具體總結如下:
一、加強學習,提高自身綜合素質
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。我辦全體人員認真學習科學發(fā)展觀等黨的理論,認真學習分行的工作精神,認真學習業(yè)務工作知識,提高自己的政治理論水平、業(yè)務素質和工作能力,為做好辦公室各項工作,打下堅實基礎。同時,我辦經常召開全體人員工作會議,明確每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰,樹立高度的服務意識,為分行做好各項服務工作。我辦工作人員服務態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領導、部門和員工群眾提供良好周到的服務。我辦工作氣氛融洽,配合默契,每個人都能從分行的大局和整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助,共同把各項工作做好,促進分行整體工作的發(fā)展。
二、明確責任,提高辦公室工作效率
辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點,工作量相對比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,難以圓滿完成任務。為此,我辦明確責任,規(guī)范管理,提高辦公室工作效率。一是規(guī)范辦公室工作的基本要求,通過學習,使辦公室每個成員知道哪些事能辦,哪些事不能辦;哪些事可以表態(tài),哪些事不可以表態(tài);哪些事該說,哪些事不該說;做到辦事有規(guī)定,嚴格按規(guī)定辦事辦好事。二是規(guī)范辦公室工作的基本原則,要求辦公室人員對確定要辦的事嚴格按辦公室工作的基本原則去辦,對確定的基本原則不能違反,不能變更,不省略、不簡化、不拖拉,務必按基本原則辦,一定辦完辦好。通過以上兩點,我辦有效提高辦公室工作效率,促進辦公室工作又好又快發(fā)展。
三、認真工作,努力完成各項工作任務
我辦從建章立制入手,加強工作規(guī)范化管理,提高辦公室工作的實效性。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規(guī)范化建設為要求,切實提高工作質量和工作效率。我辦加強對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內外工作關系的協(xié)調;對辦公室各項工作進行科學而又精簡的安排,做到高效、優(yōu)質、針對性強,確保分行日常工作正常有序,上情下達、左右聯(lián)絡通暢,為圓滿完成各項任務提供了可靠的保障。
1、認真細致,做好文秘檔案工作
我辦認真做好收、發(fā)文登記,傳遞、印刷、派發(fā)、管理全行文件等文秘工作,特別是文件的起草、審核、審批到印發(fā),一路均是嚴字當頭,嚴把辦文程序關、格式關、文字關和政策法律關,堅持程序層層審簽制度,既確保了辦文質量,又維護了文件的嚴肅性和有效性。我辦加強檔案管理,認真做好文件資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件,充分發(fā)揮了檔案在實際工作中的作用。
2、認真努力,做好各項事務工作
我辦事務性工作較多,涉及黨、工、青、婦及計生工作,涉及文明服務、考勤紀律、費用報銷、效益工資、對外聯(lián)系、消防安全等方方面面,這些工作都是分行的重要工作,我辦始終認真對待每一項工作,按照分行領導和上級部門的工作要求,制定工作計劃,落實工作措施,認真努力地把各項事務工作做好,決不因自己工作的失誤與延緩,而影響分行的整體工作。由于,我辦認真細致努力,較好地完成了全部工作,獲得上級領導部門與分行員工的肯定與滿意。
3、加強管理,為分行提供堅強后勤保障
我辦承擔后勤管理工作,深刻知道后勤工作的重要性,切實加強管理,為分行提供堅強后勤保障,促進分行經營業(yè)務工作的發(fā)展。一是加強飯?zhí)霉芾恚瑱z查膳食質量,收集匯總員工對飯?zhí)蒙攀车囊庖?,及時反饋飯?zhí)霉ぷ魅藛T,切實提高膳食質量,力爭讓員工吃飽、吃好、吃滿意。二是加強衛(wèi)生清潔管理,督促清潔人員做好衛(wèi)生清潔服務工作,為客戶提供整齊、清潔的服務環(huán)境;管理好分行辦公大樓及網點的花木綠化,提升分行對外形象。三是加強物業(yè)管理工作,對分行水電工程與設施進行維護維修,對分行網點裝修、維護做好配合、跟進及聯(lián)系工作,定期、不定期檢查分行水電使用情況,提倡節(jié)約意識,不浪費水電資源。四是加強固定資產管理,做好固定資產盤點上報工作,確保固定資產不失少,不損壞。五是加強安全管理,切實維護分行和各營業(yè)網點的安全,不發(fā)生安全事故。
2014年,我辦認真努力工作,完成了全部工作任務,取得較好成績,但是與分行的要求與廣大員工的希望相比,還是存在一定的不足,需要在今后的工作中切實加以改進和提高。進入新的2015年,我辦要繼續(xù)加強學習,深化管理,按照分行的工作要求,振奮工作精神,鼓足工作干勁,更加認真努力工作,進一步提高工作效率與工作質量,為分行在2015年的新發(fā)展、新跨越,作出應有的努力與貢獻。