前言:本站為你精心整理了圖書館開館慶典活動策劃方案范文,希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值,我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文,歡迎咨詢。
一、活動背景
為更好地使圖書館適應(yīng)形勢發(fā)展的需要,滿足廣大讀者日益增長的文化需求,提升城市品位,加快文化大縣的建設(shè)步伐,縣委、縣政府審時度勢,投入數(shù)千萬元,將圖書館整體搬遷到縣城標志性建筑群——縣文化中心,縣圖書館占地平方米,館舍面積達萬平方米,整體規(guī)模擴大,功能設(shè)施更加完善,更能滿足廣大讀者對精神文化的需求,目前的規(guī)模、設(shè)施、實力在中首屈一指,這項縣政府為民辦的實事工程即將建成起用,這是值得驕傲和慶賀的大喜事。值此縣圖書館喬遷新址和新館隆重開館之際,有必要向多年來一貫關(guān)心支持圖書館發(fā)展的各級領(lǐng)導(dǎo)、各有關(guān)部門、社會各界人士和新老讀者表示衷心感謝,同時也必須向社會公眾傳遞圖書館喬遷新址和新館隆重開館的信息,并借此機會進一步發(fā)展讀者,更好地為全縣經(jīng)濟建設(shè)和各項社會事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
二、活動目的
通過開館慶典活動的開展,聯(lián)絡(luò)與上級領(lǐng)導(dǎo)、縣四套班子領(lǐng)導(dǎo)、縣級機關(guān)各部門、全縣各鎮(zhèn)、各相關(guān)單位的感情,增進友誼,擴大喬遷新址和新館隆重開館的公眾知曉率,宣傳圖書館的發(fā)展歷程,擴大縣圖書館的知名度及美譽度,提升縣圖書館的整體形象。同時也更好地宣傳縣政府為民辦的實事工程,提升政府形象。
三、活動主題
提升新形象,創(chuàng)造新輝煌
四、活動時間
二○○四年十二月三十一日(周五)上午:
五、活動地點
圖書館新館大樓門前及大廳
六、慶典議程
主持人開場白、介紹嘉賓,縣委宣傳部副部長
縣文化局局長致歡迎詞;
縣委縣政府領(lǐng)導(dǎo)講話;
省文化廳領(lǐng)導(dǎo)講話;
請縣委縣政府領(lǐng)導(dǎo)和省文化廳領(lǐng)導(dǎo)為新館揭牌(鳴炮奏樂);
縣內(nèi)外作者向縣圖書館捐贈個人作品;
縣圖書館館長向捐贈者頒發(fā)證書;
縣內(nèi)大型企業(yè)老總向縣圖書館捐贈購書款;
縣政府分管副縣長向捐贈者頒發(fā)縣圖書館金鑰匙和證書;
縣委常委、縣委宣傳部部長作書畫展開幕講話;
縣四套班子領(lǐng)導(dǎo)、省文化廳領(lǐng)導(dǎo)為新館開館和書畫展開幕剪彩(鼓樂齊鳴、鳴炮奏樂);
請領(lǐng)導(dǎo)、來賓參觀新館和書畫展,慶典儀式結(jié)束。
七、媒體宣傳
電視:
月—日電視臺有線、無線同時做游動字幕,宣傳開館消息和讀者辦證啟事;
電視臺×月×日《新聞》消息,介紹開館準備情況;
電視臺×月×日《新聞》播出開館消息;
廣播:
月—日電臺廣告,宣傳開館消息和讀者辦證啟事;
電臺×月×日《新聞三十分》消息,介紹開館準備情況;
電臺×月×日《新聞三十分》播出開館消息;
報紙:
×月×日在《》刊登介紹開館準備情況的消息,重點推介讀者辦證啟事;
×月×日在《》做整版套紅開館祝賀廣告,祝賀喬遷、開館并刊登祝賀單位名錄,感謝社會各界關(guān)心、支持;
過街橫幅:
月—日懸掛喬遷、開館、優(yōu)惠活動紅底黃字條幅條;
宣傳品:
縣圖書館業(yè)務(wù)宣傳彩頁。
八、環(huán)境布置
開館典禮:
門前設(shè)典禮臺和背景牌,典禮臺鋪大紅地毯,背景牌噴繪,背景牌文字內(nèi)容:圖書館開館典禮暨書畫展開幕式典禮臺上方橫跨一個米大拱門,橫幅內(nèi)容:熱烈祝賀圖書館隆重開館
典禮臺附近設(shè)置空飄氣球只,掛豎條幅,內(nèi)容另定;
樓面掛豎條幅條左右,紅底黃字,內(nèi)容另定;
典禮現(xiàn)場設(shè)鼓號隊、鮮花隊、鑼鼓隊;
大門門廳布置鮮花花籃;
文化中心廣場內(nèi)插彩旗若干。
門廳內(nèi)部:
設(shè)置宣傳立牌若干;
設(shè)立來賓簽到臺,放置臺卡和鮮插盆花。
九、活動用品
禮品:
來賓禮品:估計份,購買價格約元左右,制作開業(yè)專用拎袋(供放置材料和禮品);
派發(fā)小紀念品:份,價值元的精美書簽,印字內(nèi)容:圖書館新館開館紀念。
典禮用品:
現(xiàn)場音響一套:、功放、音箱一對、話筒一對、立式話筒架子一對;
貴賓簽到簿和記號簽字筆各一、請柬若干;
香煙若干、鞭炮若干;
第八項所列物品。
十、午餐安排
估計人,共十五桌左右,每桌標準元,為方便領(lǐng)導(dǎo)和來賓,安排在飯店比較適宜,重要領(lǐng)導(dǎo)安排在包間;
每桌安排每瓶元左右的白酒瓶、干紅酒瓶、大瓶飲料瓶、香煙包;
宴會安排縣委宣傳部副部長、縣文化局局長致祝酒詞;
所有留守工作人員快餐份,每份元。
十一、活動人員
總指揮(人):全面負責(zé)活動過程中的執(zhí)行、實施、管理、公關(guān)協(xié)調(diào)、重要來賓接待等事宜;
現(xiàn)場協(xié)調(diào)(人):配合現(xiàn)場活動的實施、公關(guān)、來賓接待等事宜;
總務(wù)管理(人):負責(zé)禮品、物品的管理、車輛的調(diào)度、午餐的安排等事宜;
來賓接待(人):負責(zé)來賓接待、禮品發(fā)放等事宜;
現(xiàn)場禮儀(—人,視剪彩領(lǐng)導(dǎo)的多少而確定):負責(zé)剪彩托盤、派送宣傳彩頁及小禮品,擬邀請黃海大酒店服務(wù)員;
鼓號隊、鮮花隊(人):擬邀請小學(xué)學(xué)生;
鑼鼓隊(人):擬邀請原雜技團人員;
現(xiàn)場秩序管理(—人):負責(zé)現(xiàn)場公眾秩序,防止意外事故發(fā)生,擬邀請縣公安局派出所干警;
業(yè)務(wù)咨詢?nèi)藛T若干:負責(zé)業(yè)務(wù)咨詢宣傳,擬邀請電大實習(xí)生;
音響師(人):負責(zé)音響,擬邀請縣文化館;
燃放鞭炮工作人員(人):負責(zé)燃放鞭炮;
現(xiàn)場醫(yī)生(人):邀請全科醫(yī)生。
十二、活動預(yù)算
典禮費用:(元)
噴繪背景牌:估計元(平方米);
典禮臺、地毯租金元;
米大拱門:元天,天共元;
空飄氣球:元對天,共元;
樓面豎條幅:元條,條共元;
鑼鼓隊:估計元;
大紅布、鞭炮、請柬、來賓簽名簿:元;
鮮插盆花:元;
彩旗等布置用品:
禮品費用:(元)
來賓禮品:元份,份元;
禮品袋子:元只,只共元;
小禮品:元張的精美書簽,只共元;
宣傳費用:(元)
有線、無線游字:元天,各天共元;廣播廣告:元天,天共元;
報紙:套紅整版元;
過街橫幅:元條,條共元。
午餐費用:(元)
桌菜:元桌,桌共元;
白酒:元瓶,瓶桌共元;
干紅酒:元瓶,瓶桌共元;
飲料:元桌,桌共元;
香煙:元桌,桌共元;
快餐:元份,份共元。
其他費用:(元)
圖書館金鑰匙:元
香煙:元條,條共元;
礦泉水:元瓶箱,箱共元
不可預(yù)見費用:元。
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