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領(lǐng)導人和辦公室的保衛(wèi)措施

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領(lǐng)導人和辦公室的保衛(wèi)措施

一、措施

領(lǐng)導人和辦公室負責保衛(wèi)工作的人員必須對辦公室的環(huán)境安全高度負責,要保證機關(guān)辦公室不發(fā)生火災,不出現(xiàn)被盜、失密事故及工作人員的傷害事故。為此,一般要采取以下措施

1.建立健全安全保衛(wèi)和保密制度

這些制度應該是既符合上級要求,又符合本地本機關(guān)的實際情況,有較強的可行性。

2.要有必備的設(shè)施

辦公室內(nèi)要有防盜設(shè)施、防火工具等。文件保管要實現(xiàn)“三鐵”(鐵窗柵欄、鐵門、鐵柜);各電源、電線安置要合乎要求;錢柜、絕密文件保管處要有警報設(shè)置等。

3.嚴格保衛(wèi)人員職責

保衛(wèi)人員要始終保持高度的警惕性,嚴格、自覺地遵守各項制度,一絲不茍地按規(guī)章制度辦事,而且要有高度的責任心,堅守崗位,工作要細致、周到,要經(jīng)常檢查要害部位,注意發(fā)現(xiàn)隱患并及時解決。

二、要求

要實施好上述措施,必須提出具體的保衛(wèi)要求。

1.對辦公室防盜工作的具體要求

(1)各科、室要落實安全責任制,每個人都要了解自己的安全責任。

(2)貴重物品的保管責任要落實到人,要有嚴格的使用登記制度。

(3)要嚴格門衛(wèi)值班制度,對外來人員要嚴格登記,建立會客制度。

(4)對出入辦公室的貴重物品要有出入手續(xù),建立持出物登記制度。

(5)下班要關(guān)好窗、鎖好門,保衛(wèi)人員要逐房間檢查一遍;下班后進入辦公室的內(nèi)部人員,門衛(wèi)值班人員應有登記制度。

有些重點防盜單位還要實行清樓、清場等檢查制度。

2.對辦公室保衛(wèi)人員的防火要求

(1)值班保衛(wèi)人員要認真交接班,堅守崗位。

(2)接班后對自己的職責范圍內(nèi)的各種目標,認真進行檢查。發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時報告,并采取果斷措施,對初起火情要及時使用現(xiàn)有滅火器材撲救,對不符合要求的電源、火源要立即關(guān)閉和熄滅。超級秘書網(wǎng)

(3)要會報火警。

(4)要了解自己工作職責范圍中的防火重點部位,并了解本辦公室消防火栓或水源的分布情況,會使用滅火器。

對辦公室來說,要具體做好常用燈具、電氣裝置、照明供電及辦公室的圖書、檔案室的防火工作。

3.保護辦公室工作人員人身安全的具體要求

(1)提供照明良好的、干燥的、無碎片的工作地面,樓梯應有梯面,地面上應該用防滑漆,地毯應保持良好的狀況。

(2)辦公桌和柜子應排列好,檔案柜應該被栓在一起,以防翻倒,電線和電話線應盡量弄短或用帶子捆扎在桌上,沉重的資料不要堆放在柜頂上等。

只有嚴格地實施了這些措施和要求,才能真正做好辦公室的安全保衛(wèi)工作。