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2011年3月30日,我們一行16人赴學(xué)習(xí)“135工作法”,通過(guò)學(xué)習(xí),使我清醒的認(rèn)識(shí)到在不久的將來(lái),如何在沒(méi)有煙草專賣制度的保護(hù)下我們?nèi)匀荒軌蜃龃?、做好、做精煙草,認(rèn)清了形勢(shì)、開(kāi)闊了視野、明白了現(xiàn)在我們的處境和發(fā)展的方向,以未雨綢繆的心態(tài)來(lái)思考我們未來(lái)的奮斗目標(biāo),學(xué)習(xí)到了“135工作法”的精髓,懂得了其中的深刻含義?,F(xiàn)將學(xué)習(xí)情況匯報(bào)如下:
一、市煙草公司城關(guān)營(yíng)銷部的基本情況
我們?nèi)?a href="http://www.milkcooler.cn/article/zhongjibaogao/gzhb/201111/723110.html" target="_blank">學(xué)習(xí)的是市煙草公司城關(guān)營(yíng)銷部。城關(guān)區(qū)是市政治、經(jīng)濟(jì)、文化、交通、科研、商貿(mào)中心,全區(qū)總面積220平方公里,常住人口98萬(wàn)人,流動(dòng)人口約40萬(wàn)人。2010年城市居民人均可支配收入1.45萬(wàn)元,農(nóng)民人均純收入1.23萬(wàn)元。市煙草公司城關(guān)營(yíng)銷部有30人取得卷煙營(yíng)銷師資格證,其中高級(jí)7人,中級(jí)14人,初級(jí)9人。技能鑒定通過(guò)率100%??蛻艚?jīng)理15人,平均年齡31歲,人均服務(wù)客戶152戶。轄區(qū)共有卷煙零售客戶4557戶,城市客戶4395戶,占96%,農(nóng)村客戶162戶,占4%。新商盟網(wǎng)上訂貨客戶達(dá)到90%,電子結(jié)算率100%。2010年1-12月,轄區(qū)共銷售卷煙58557箱,同比增長(zhǎng)4%。其中一、二類煙銷售15680箱,同比增長(zhǎng)24%,占總銷量的27%。單箱銷售額23240元,同比增長(zhǎng)12%。零售客戶月戶均毛利3812元,同比增長(zhǎng)20%。第三方市場(chǎng)調(diào)查顯示轄區(qū)零售的客戶滿意度為95%。
二、“135工作法”的含義
“135工作法”是以建立“平等互利、長(zhǎng)期合作、共同發(fā)展”的新型客我關(guān)系為一條主線,圍繞“市場(chǎng)、品牌、客戶”三個(gè)要點(diǎn),通過(guò)“分析、計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)估、改進(jìn)”五個(gè)步驟的操作,開(kāi)展服務(wù)營(yíng)銷工作的理論和實(shí)踐體系??蛻艚?jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)理、品牌經(jīng)理三個(gè)工作法采用統(tǒng)一的原理、結(jié)構(gòu)和步驟,既自成一體,又緊密銜接,形成了前、中、后臺(tái)互動(dòng)協(xié)作的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。營(yíng)銷人員在一條主線的引領(lǐng)下,把握三個(gè)要點(diǎn),按照五個(gè)步驟進(jìn)行服務(wù)營(yíng)銷,使主觀意愿與零售客戶的客觀需求找到了結(jié)合點(diǎn),較好地解決了營(yíng)銷人員“干什么、怎么干、如何評(píng)”的問(wèn)題,使?fàn)I銷人員工作更加有效、求創(chuàng)新更加主動(dòng)、抓業(yè)務(wù)更加專業(yè),使零售客戶的經(jīng)營(yíng)能力和滿意度得到了提升,服務(wù)營(yíng)銷向“源于客戶需求,終于客戶滿意”邁進(jìn)。
三、為什么要學(xué)習(xí)“135工作法”
國(guó)家局姜成康局長(zhǎng)多次強(qiáng)調(diào)“服務(wù)是卷煙流通企業(yè)的靈魂”。在國(guó)際、國(guó)內(nèi)形勢(shì)不斷發(fā)生變化的情況下,我們要設(shè)想在沒(méi)有煙草專賣制度的保護(hù)下如何做大、做好、做精煙草,并且要以時(shí)不我待的危機(jī)意識(shí)加快建設(shè)的步伐。從有專賣制度保護(hù)的角度看中國(guó)煙草,我們目前的服務(wù)還不精、不細(xì)、不到位,客戶滿意度還不高,客我關(guān)系還不牢固,因?yàn)橛小稛煵輰Yu法》的限制,從種植、收購(gòu)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、批發(fā)等環(huán)節(jié)都被國(guó)家所壟斷,客戶沒(méi)有自主選擇權(quán),只能和煙草公司合作,否則就是違法。也正因?yàn)槿绱?,雖然我們一直在強(qiáng)調(diào)要用心服務(wù)客戶,對(duì)待客戶要象對(duì)待自己的親人一樣,但是實(shí)際情況卻不容樂(lè)觀;從無(wú)專賣制度的保護(hù)角度看中國(guó)煙草,那就要完全從市場(chǎng)角度來(lái)看,現(xiàn)在的市場(chǎng)是誰(shuí)提供的服務(wù)好、誰(shuí)提供了適銷對(duì)路的貨品、誰(shuí)提供的貨品能夠賺到錢、誰(shuí)的訂貨方式更便捷客戶就會(huì)和誰(shuí)合作。那么“135工作法”就是要解決這些問(wèn)題,所以我們要學(xué)習(xí)“135工作法”。
四、“135工作法”的精髓
如果單純地看,“135工作法”其實(shí)就是一套客戶經(jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)理和品牌經(jīng)理的工作流程,只不過(guò)這種流程更加精細(xì)罷了。但是“135工作法”的精髓就是“平等互利、長(zhǎng)期合作、共同發(fā)展”。
五、如何保證我們和客戶之間的“平等互利、長(zhǎng)期合作、共同發(fā)展”
客戶的需求就是對(duì)我們的要求。我們要明白客戶需求什么,主要有對(duì)貨源的需求、對(duì)品牌的需求、對(duì)合理布局的需求、對(duì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的需求等等,歸根結(jié)底是對(duì)贏利的需求。只要客戶掙不到錢,什么工作法都是沒(méi)有意義的。只有我們能夠做到客戶滿意度達(dá)到90%以上,說(shuō)明90%以上的客戶對(duì)我們的工作是滿意的,就會(huì)和我們“平等互利、長(zhǎng)期合作、共同發(fā)展”。
六、應(yīng)該采取什么措施去迎合客戶的需求
首先我們要明白的是,當(dāng)煙草公司把煙批發(fā)出去之后就完成了贏利任務(wù),為什么我們還要設(shè)立訪銷系統(tǒng),開(kāi)發(fā)軟件,購(gòu)買設(shè)備,培訓(xùn)人員,為什么還要設(shè)立物流中心,購(gòu)買車輛,建設(shè)倉(cāng)庫(kù),培訓(xùn)人員送貨上門,為什么要配備稽查人員清理市場(chǎng),花這么多錢到底為了什么?歸根結(jié)底就是我們讓客戶滿意。只有客戶滿意了,才會(huì)在專賣制度取消之后煙草企業(yè)還可以生存,所以煙草企業(yè)應(yīng)該采取盡可能讓零售客戶滿意的措施讓他們掙到錢,只有他們掙到錢了,滿意了,才會(huì)和我們長(zhǎng)期合作、共同發(fā)展。
1、客戶的贏利需求。
從宏觀上,要把訂單預(yù)測(cè)工作當(dāng)成重中之重。營(yíng)銷中心要組織客戶經(jīng)理與卷煙零售客戶共同商定全年的供貨總量,并且分解到每一個(gè)月。預(yù)測(cè)要符合市場(chǎng)的需求,但是商定總量要大于預(yù)測(cè)總量,但是可能根據(jù)實(shí)際情況有所增減,這是為了保證有效貨源的供應(yīng),從而保證卷煙零售價(jià)格的穩(wěn)定,保證客戶的贏利需求。
2、客戶對(duì)貨源的需求。
如何保證客戶對(duì)貨源的需求?營(yíng)銷中心每次制定供貨策略的時(shí)候,一定要結(jié)合每月、每周已經(jīng)投放的貨源進(jìn)行分析,每月、每周要出一個(gè)報(bào)告,要分析訂單滿足率,要保證每月貨源明白卡上的20%緊俏卷煙數(shù)量要供應(yīng)到零售客戶,同時(shí)要保證和客戶商定的卷煙數(shù)量80%以上要滿足,哪個(gè)訂單滿足率低就適當(dāng)多投放一些,哪個(gè)滿足率高就要適當(dāng)控制一下,保持適度從緊的營(yíng)銷策略。在貨源和營(yíng)銷策略上要堅(jiān)持“控制大戶、培育中戶、扶持小戶”,堅(jiān)決杜絕大戶控制市場(chǎng),因?yàn)槲覀?0%以上的客戶都是中小戶,他們滿意了,對(duì)我們的滿意度就不會(huì)降低。
3、適當(dāng)控制業(yè)態(tài)的投放量。
營(yíng)銷中心每月要對(duì)各個(gè)業(yè)態(tài)的貨源供應(yīng)量進(jìn)行對(duì)照,哪個(gè)業(yè)態(tài)連續(xù)三周的卷煙庫(kù)存大,就把哪個(gè)業(yè)態(tài)的訂貨量整體下調(diào)10%,把社會(huì)庫(kù)存降下來(lái),從而保證卷煙零售價(jià)格不松動(dòng)。
4、貨源投放的三個(gè)原則。
一是訂單滿足率不低于85%,二是卷煙品種在一輪的范圍之內(nèi)不斷檔,三是要保證客戶準(zhǔn)備訂購(gòu)的80%以上的卷煙是客戶自己所需要的。
5、合理布局
市局規(guī)定,一、《卷煙零售許可證》的辦證權(quán)在市局,縣局沒(méi)有這個(gè)權(quán)力;二、50米之內(nèi)不辦證原則,即間距在50米之內(nèi)的不能夠同時(shí)為兩個(gè)零售戶辦證,有專門的人員進(jìn)行測(cè)量;三、辦證要經(jīng)過(guò)市局法制室核準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)集體研究,主管業(yè)務(wù)的副經(jīng)理要參加。辦證的總量控制,出一個(gè)才能夠進(jìn)一個(gè)。合理布局既可以減少客戶經(jīng)理的工作量,可以把節(jié)約出來(lái)的時(shí)間更多的用到品牌培育上,同時(shí)避免了客戶之間的惡性競(jìng)爭(zhēng)和無(wú)序競(jìng)爭(zhēng),保證卷煙價(jià)格的穩(wěn)定,提高客戶滿意度。
6、嚴(yán)格考核
一是對(duì)客戶經(jīng)理的考核。在,客戶經(jīng)理沒(méi)有銷量任務(wù)和一二類煙的任務(wù),但是有品牌培育的任務(wù),要保證某一個(gè)品牌確定在本地市場(chǎng)上柜時(shí)上柜率不低于85%(指城區(qū)),同時(shí)還考核該品牌的增長(zhǎng)率,達(dá)不到就要處罰。二是對(duì)專賣人員的考核。首先是不能夠出現(xiàn)無(wú)證戶沿街兜售卷煙的行為,其次不能夠出現(xiàn)無(wú)證戶的公開(kāi)擺賣卷煙的行為。上述兩種行為發(fā)現(xiàn)一次處罰1000元,迫使專賣人員管住市場(chǎng),提高有證客戶的滿意度。三是聘請(qǐng)有資質(zhì)的第三方進(jìn)行兩項(xiàng)調(diào)查,首先調(diào)查客戶滿意度,當(dāng)客戶經(jīng)理所服務(wù)的區(qū)域滿意度低于90%時(shí),對(duì)負(fù)責(zé)該區(qū)域的客戶經(jīng)理進(jìn)行處罰;其次是對(duì)專賣人員進(jìn)行調(diào)查,主要是調(diào)查無(wú)證戶、亂碼卷煙、假冒卷煙等,以影象資料和調(diào)查問(wèn)卷為依據(jù),發(fā)現(xiàn)一起獎(jiǎng)勵(lì)第三方1000元,同時(shí)處罰有關(guān)責(zé)任人員。對(duì)違規(guī)客戶的處罰一是根據(jù)國(guó)家的法律、法規(guī)進(jìn)行處罰,二是降低對(duì)該客戶的供貨量直至吊銷《煙草專賣零售許可證》。
7、“532”、“461”的重要性
現(xiàn)在煙草行業(yè)還有不少人不知道什么是“532”、“461”,其實(shí)這是在2010年全國(guó)煙草工作會(huì)議上,國(guó)家煙草專賣局黨組明確提出了行業(yè)“十二五”期間實(shí)現(xiàn)“532”、“461”的品牌發(fā)展規(guī)劃。即通過(guò)5年或更長(zhǎng)一段時(shí)間培育出年產(chǎn)量規(guī)模500萬(wàn)箱以上品牌2個(gè),300萬(wàn)箱以上(300萬(wàn)箱-500萬(wàn)箱)品牌3個(gè),200萬(wàn)箱以上(200萬(wàn)箱-300萬(wàn)箱)品牌5個(gè);通過(guò)5年或更長(zhǎng)一段時(shí)間培育出年批發(fā)銷售收入400億元以上(400億元-600億元)品牌5個(gè),600億元以上(600億元—1000億元)品牌6個(gè),1000億元以上品牌1個(gè)。“532”、“461”品牌發(fā)展規(guī)劃的提出,將對(duì)今后中國(guó)煙草市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局及中國(guó)煙草整體競(jìng)爭(zhēng)力的提升產(chǎn)生重要而深遠(yuǎn)的影響。
8、親情回訪
在,每月初通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)向客戶發(fā)放調(diào)查表,請(qǐng)客戶對(duì)當(dāng)月的工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),對(duì)客戶提出的問(wèn)題和要求盡快予以答復(fù),解決不了的要及時(shí)匯報(bào)上級(jí),這也是提高客戶滿意度的方法之一。
七、對(duì)濮陽(yáng)煙草未來(lái)發(fā)展方向的思考
1、把客戶滿意度放在各項(xiàng)工作的首位
“客戶的要求就是我們的追求,客戶的滿意是我們工作的目標(biāo)”。這不是口號(hào),而是我們應(yīng)該切切實(shí)實(shí)應(yīng)該做到的。在營(yíng)銷策略的制定上、在卷煙購(gòu)進(jìn)的品種和數(shù)量上、在我們提供的各種服務(wù)上一定要迎合客戶的需求,讓我們的客戶滿足其贏利的需求、貨源分配的需求、市場(chǎng)環(huán)境的需求、優(yōu)質(zhì)送貨服務(wù)的需求、電子結(jié)算方便的需求、經(jīng)營(yíng)能力和水平得到提升的需求、人格得到尊重的需求等等。只有客戶的需求得到了滿足,對(duì)我們的滿意度才會(huì)大幅度提升,才能鞏固和煙草公司的關(guān)系,從而達(dá)到“平等互利、長(zhǎng)期合作、共同發(fā)展”。
2、對(duì)營(yíng)銷人員的選擇
客戶經(jīng)理是工作在最前沿的,他們最了解客戶的需求,很多工作是通過(guò)客戶經(jīng)理的工作來(lái)實(shí)現(xiàn)的,因此客戶經(jīng)理的崗位非常重要。他們要熟知客戶的基本信息,準(zhǔn)確把握客戶的經(jīng)營(yíng)狀
態(tài)。時(shí)刻關(guān)注客戶的需求是否得到滿足,提供給客戶的貨源是否適銷,客戶贏利是否穩(wěn)定,客戶意見(jiàn)是否受到重視,客戶經(jīng)營(yíng)能力是否得到提升等。密切關(guān)注知名品牌的走勢(shì)、新品的市場(chǎng)表現(xiàn)、重點(diǎn)品牌的宣傳促銷效果、客戶的卷煙陳列情況、客戶對(duì)品牌的意見(jiàn)等,在市場(chǎng)上,客戶經(jīng)理要準(zhǔn)確把握消費(fèi)特點(diǎn)、消費(fèi)趨勢(shì)、環(huán)境變化、規(guī)范程度和每一時(shí)期的市場(chǎng)供求狀態(tài),關(guān)注價(jià)格是否穩(wěn)定,社會(huì)庫(kù)存是否合理,銷量是否正常等??梢哉f(shuō)客戶經(jīng)理80%以上的工作都是在市場(chǎng)上,也正因?yàn)槿绱?,才?huì)對(duì)我們的客戶經(jīng)理提出了更高、更嚴(yán)、更細(xì)致的要求??蛻艚?jīng)理要具備相當(dāng)高的文化水平,有熟練的計(jì)算機(jī)操作技能,對(duì)煙草行業(yè)有充分的了解,對(duì)卷煙營(yíng)銷有濃厚的興趣,有較高的營(yíng)銷技巧和較強(qiáng)的溝通能力,對(duì)中國(guó)煙草的發(fā)展方向有清醒的認(rèn)識(shí),能夠深刻理解“532”、“461”知名品牌戰(zhàn)略,了解營(yíng)銷品牌的文化、賣點(diǎn)、定位,把握品牌的發(fā)展?fàn)顟B(tài),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心,不怕苦、不怕累、不怕臟等。所以要真正深入貫徹落實(shí)“135工作法”,必須打造一支過(guò)硬的客戶經(jīng)理隊(duì)伍。
3、合理布局、管好市場(chǎng)
現(xiàn)在我們沒(méi)有嚴(yán)格遵守合理布局的要求,致使卷煙零售戶增加較多、較快,最多的一名客戶經(jīng)理要服務(wù)200多個(gè)客戶,因此很多拜訪、服務(wù)都流于形式,成了“簽到員”,既不利于營(yíng)銷服務(wù)、又不便于專賣監(jiān)管,最重要的是由于卷煙零售戶多、距離近,有相當(dāng)一部分客戶降價(jià)傾銷、惡性競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致卷煙零售價(jià)格不到位,客戶贏利水平降低,客戶之間產(chǎn)生矛盾,所以客戶滿意度無(wú)法得到提升。
因此要下大力氣治理市場(chǎng),進(jìn)行合理布局,適時(shí)把辦證權(quán)收到市局統(tǒng)一規(guī)劃、布局,從總量上限制卷煙零售戶的數(shù)量,切實(shí)做到50米布局一個(gè)卷煙零售戶,出一個(gè)才能進(jìn)一個(gè),讓《卷煙零售許可證》變得“值錢”,可以使客戶對(duì)《卷煙零售許可證》倍加珍惜,主動(dòng)接受專賣部門的監(jiān)管。由于客戶數(shù)量的減少和合理布局的限制,存在的這部分客戶卷煙銷量必定增加,客戶經(jīng)理再適時(shí)引導(dǎo)客戶為了多賺錢,要利用有限的貨源銷售高結(jié)構(gòu)的卷煙,無(wú)形中就提升了一、二類卷煙的銷量,使新品卷煙的上柜和推廣變得容易了許多,客戶更加愿意接受新品牌了。
4、加強(qiáng)考核,從源頭上管住市場(chǎng)
的經(jīng)驗(yàn)告訴我們,專賣工作的重點(diǎn)就是要管住市場(chǎng),打擊違法行為,維護(hù)國(guó)家的煙草專賣制度、維護(hù)合法客戶的利益,保證國(guó)家的稅利增長(zhǎng),也就是我們常說(shuō)的“國(guó)家利益至上,消費(fèi)者利益至上”。專賣工作的重點(diǎn)一樣是在市場(chǎng)上,只有在市場(chǎng)上才能發(fā)現(xiàn)違法行為、打擊違法行為,維護(hù)國(guó)家、客戶和消費(fèi)者的利益。在合理布局實(shí)施的初期,會(huì)產(chǎn)生很多的無(wú)證零售戶,同時(shí)也會(huì)有很多亂碼卷煙銷售,這兩個(gè)現(xiàn)象如果不能在短時(shí)間內(nèi)得到解決,會(huì)讓持證客戶有意見(jiàn),還會(huì)導(dǎo)致卷煙市場(chǎng)的價(jià)格混亂,因此要加以高度重視和徹底杜絕。加強(qiáng)對(duì)專賣部門的考核,加大對(duì)市場(chǎng)的治理力度,常抓不懈、杜絕反彈。
5、加強(qiáng)工商協(xié)同營(yíng)銷,重點(diǎn)培育全國(guó)知名品牌
要加強(qiáng)和知名工業(yè)企業(yè)的協(xié)同營(yíng)銷工作,對(duì)卷煙銷售全國(guó)排名靠前工業(yè)企業(yè)尤其要重視。要多引進(jìn)全國(guó)名優(yōu)卷煙進(jìn)行培育,和哪個(gè)工業(yè)企業(yè)合作、引進(jìn)哪個(gè)品牌、引進(jìn)什么規(guī)格,市營(yíng)銷中心一定要按照客戶經(jīng)理從市場(chǎng)上得到的信息綜合評(píng)定,確保最大限度地滿足客戶的需求。對(duì)某一工商協(xié)同營(yíng)銷的工業(yè)企業(yè)引進(jìn)的品牌不易過(guò)多,主導(dǎo)品牌一個(gè)就足夠了,在卷煙購(gòu)進(jìn)上同樣適合“五湖四?!?,看哪個(gè)品牌最適宜我們本地的市場(chǎng)就重點(diǎn)培育,讓客戶和消費(fèi)者去選擇,最大限度地滿足市場(chǎng)的需求。對(duì)暢銷品牌的購(gòu)進(jìn)不能夠滿足本地市場(chǎng)供應(yīng)的要選出來(lái)替代品牌進(jìn)行培育。
6、“135工作法”實(shí)施的關(guān)鍵
“135工作法”實(shí)施的關(guān)鍵是以客戶滿意度的高低為衡量工作是否達(dá)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),以貨源的供應(yīng)是否是市場(chǎng)的實(shí)際需求為卷煙購(gòu)進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn),以合理布局是否符合市場(chǎng)實(shí)際為規(guī)劃的標(biāo)準(zhǔn),以第三方的公正調(diào)查為各項(xiàng)工作是否到位的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),以加強(qiáng)工商協(xié)同營(yíng)銷為組織有效貨源的保障,以營(yíng)銷中心抓好對(duì)各類營(yíng)銷人員的管理為保障,以營(yíng)銷中心制定的各項(xiàng)措施符合市場(chǎng)實(shí)際為保障,以各個(gè)部門的協(xié)同合作和我們對(duì)客戶的優(yōu)質(zhì)服務(wù)為保障。簡(jiǎn)稱“四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)四個(gè)保障”。
總之,由于時(shí)間緊以及水平有限,在語(yǔ)言表達(dá)上和理解能力上還有很多不足之處,同時(shí)我還沒(méi)有來(lái)及對(duì)“135工作法”進(jìn)行系統(tǒng)的、深入的研究,以上的匯報(bào)也僅僅是了解了一些皮毛,再加上一些自己不成熟的理解,不當(dāng)之處,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評(píng)指正。