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一、當(dāng)前中職班主任處理學(xué)生錯(cuò)誤的現(xiàn)狀
中職學(xué)生是在參加中考之后沒(méi)有考上高中的學(xué)生,相對(duì)于高中學(xué)生來(lái)說(shuō),其知識(shí)基礎(chǔ)普遍較差,且處于一個(gè)青春期的階段,容易惹是生非,錯(cuò)誤不斷。很多中職班主任在學(xué)生犯錯(cuò)誤的時(shí)候,往往采取說(shuō)教式批評(píng)。如果學(xué)生的錯(cuò)與班級(jí)的榮譽(yù)掛鉤,班主任在處理學(xué)生犯錯(cuò)時(shí)則過(guò)多側(cè)重于指責(zé)。
從學(xué)生發(fā)展的心理來(lái)看,中職學(xué)生正處于逆反期,他們關(guān)注的并不是錯(cuò)誤在哪里,而是班主任的批評(píng)指責(zé)。尤其是部分教師當(dāng)著其他學(xué)生的面進(jìn)行批評(píng),更是讓中職學(xué)生感覺(jué)“自己沒(méi)面子”,這一心理導(dǎo)致了他們不但不會(huì)改正錯(cuò)誤,反而還會(huì)變本加厲地再錯(cuò)。
二、巧用溝通正確處理學(xué)生錯(cuò)誤的措施
中職班主任要用張弛有度的方式對(duì)學(xué)生的犯錯(cuò)進(jìn)行管理,忽視責(zé)罰,強(qiáng)化溝通,不僅可以讓中職學(xué)生反思自己的錯(cuò)誤,更能夠積極配合班主任工作,提高中職班級(jí)的管理水平。
(一)師生交流,大膽道錯(cuò)誤
在學(xué)生的傳統(tǒng)觀念里,做錯(cuò)了事,最擔(dān)心的就是教師批評(píng),于是自己的錯(cuò)誤能遮掩就遮掩?;趯W(xué)生的這種觀念,在溝通的過(guò)程中,鼓勵(lì)學(xué)生大膽說(shuō)出自己的錯(cuò)誤,為了讓學(xué)生從觀念上正確對(duì)待錯(cuò)誤,教師可以結(jié)合自身的錯(cuò)誤,大膽在學(xué)生面前坦白錯(cuò)誤。教師做好示范,學(xué)生也會(huì)結(jié)合自身的缺點(diǎn)大膽說(shuō)出自己的錯(cuò)誤。
舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,有一次,全校范圍內(nèi)檢查衛(wèi)生,值日的同學(xué)沒(méi)有打掃干凈清潔區(qū),角落地上落滿了枯葉。因?yàn)檫@件小事,班級(jí)衛(wèi)生扣了分。在得知衛(wèi)生檢查扣分之后,我沒(méi)有很好地控制好自己的情緒,生氣地指責(zé)同學(xué)不認(rèn)真、不細(xì)心。后來(lái),我反思,不是要讓學(xué)生坦然對(duì)待錯(cuò)誤嗎?可是自己這種沒(méi)有控制好情緒的責(zé)怪,不也是一種錯(cuò)誤嗎?于是,當(dāng)天自習(xí)上課前,我主動(dòng)說(shuō)出了自己的錯(cuò)誤:雖然上午兩位同學(xué)沒(méi)有搞好衛(wèi)生,是他們的不對(duì),但是老師沒(méi)有控制好情緒,對(duì)你們態(tài)度不好,是老師的不對(duì),這里老師向你們道歉。出乎我的意料,當(dāng)我的話說(shuō)完,兩位值日的學(xué)生竟然站起來(lái)說(shuō):老師,其實(shí)是我們先做錯(cuò)了,我們偷懶沒(méi)有打掃衛(wèi)生,下次,我們一定會(huì)按時(shí)打掃清潔區(qū)的。
所以,如果教師意識(shí)到自己的錯(cuò)誤,不要因?yàn)槭墙處?,顧面子而不好意思承認(rèn),相反,班主任主動(dòng)承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,做好表率,那么學(xué)生也會(huì)反思和坦白錯(cuò)誤。這一平等溝通能夠讓學(xué)生盡量避免錯(cuò)誤行為的出現(xiàn)。
(二)主題班會(huì),直白評(píng)錯(cuò)誤
巴納德曾經(jīng)提到:管理者的最基本功能是發(fā)展與維系一個(gè)暢通的溝通管道。作為中職班主任,要積極發(fā)揮溝通的作用。溝通,不僅是教師與學(xué)生的溝通,更是學(xué)生與學(xué)生之間的溝通。為了進(jìn)一步強(qiáng)化溝通的效果,我們就通過(guò)每月一次主題班會(huì),大家就自己的錯(cuò)誤或者其他同學(xué)的典型錯(cuò)誤進(jìn)行評(píng)析。通過(guò)評(píng)析為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的錯(cuò)誤,這樣所犯錯(cuò)誤就會(huì)轉(zhuǎn)化為正確引導(dǎo),促進(jìn)學(xué)生進(jìn)步。
舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,我們就曾經(jīng)舉行過(guò)“你的小錯(cuò)誤大家評(píng)”的主題班會(huì)活動(dòng),以小組為單位,讓大家對(duì)其他組員的缺點(diǎn)進(jìn)行評(píng)析。有一個(gè)學(xué)生,我記得特別清楚,大家對(duì)她的評(píng)價(jià)是:太小心。做什么事都怕錯(cuò)誤,同學(xué)分析這種小心的本質(zhì)是自卑,而后引導(dǎo)她,實(shí)際上,每個(gè)人都會(huì)犯錯(cuò)誤,所以出錯(cuò)也不是什么大事。事后,這位女生慢慢轉(zhuǎn)變心態(tài),改變很多。通過(guò)大家一起評(píng)析錯(cuò)誤及對(duì)錯(cuò)誤的原因分析,可以讓大家明白,無(wú)論誰(shuí)都有缺點(diǎn),從一個(gè)平等的角度出發(fā),他們更能夠坦然對(duì)待錯(cuò)誤。且在他們?cè)u(píng)析別人錯(cuò)誤的時(shí)候,能夠時(shí)刻提醒自己不要再犯。
實(shí)際上,這些錯(cuò)誤本來(lái)是大家想積極避免的,但是通過(guò)這一對(duì)錯(cuò)誤的評(píng)析,讓學(xué)生對(duì)其自身或者他人的錯(cuò)誤行為有更深的感觸。
(三)私下交流,真誠(chéng)講道理
將錯(cuò)誤展示于人是一種溝通方式,作為教師,針對(duì)學(xué)生的錯(cuò)誤特點(diǎn),進(jìn)行私下溝通與交流也是引導(dǎo)學(xué)生正確對(duì)待錯(cuò)誤的一種方式。從中職學(xué)生的年齡特點(diǎn)來(lái)看,他們有著較強(qiáng)的自尊心,有些錯(cuò)誤,如果公開(kāi)會(huì)讓他們覺(jué)得自尊心受損?;谶@種情況,教師要做好私下交流工作,讓學(xué)生在對(duì)待錯(cuò)誤時(shí),能夠意識(shí)到錯(cuò)誤的本質(zhì)。
作為中職班主任,在與學(xué)生溝通的過(guò)程中,要以真心和平等的態(tài)度對(duì)待學(xué)生。班級(jí)有個(gè)男生,在學(xué)校向一位女生表白,但是被對(duì)方拒絕,這個(gè)男生無(wú)法接受,總是時(shí)不時(shí)辱罵女生。于是我私下找他交流,告訴他,愛(ài)情本身是美好的一個(gè)過(guò)程,而安靜地關(guān)注著喜歡的人,踏實(shí)努力學(xué)習(xí),默默變成讓她刮目相看的優(yōu)秀男生,是更美好的一個(gè)過(guò)程。這個(gè)男生后來(lái)慢慢反思,能夠坦然地對(duì)待表白被拒,意識(shí)到自己騷擾女生做法不對(duì),很誠(chéng)懇地和女生道歉。實(shí)際上,對(duì)于中職學(xué)生的年齡段來(lái)說(shuō),他們是抱著一顆朦朧且真摯的心對(duì)待愛(ài)情,因此,當(dāng)愛(ài)情失意時(shí),他們的負(fù)面情緒及問(wèn)題出現(xiàn)實(shí)在是再正常不過(guò)的。如果教師死板地批評(píng)學(xué)生,那么很容易導(dǎo)致學(xué)生叛逆,也無(wú)法引導(dǎo)他們思考關(guān)于他們這個(gè)年齡段對(duì)待愛(ài)情的看法。從這個(gè)角度來(lái)看,私下一對(duì)一交流,給學(xué)生講道理效果要好很多。
這一私下交流除了面對(duì)面私下交流外,也可以通過(guò)QQ、微信等平臺(tái)來(lái)進(jìn)行。教師可以結(jié)合學(xué)生的日常表現(xiàn),如果發(fā)現(xiàn)學(xué)生的異常或者學(xué)生較為明顯的缺點(diǎn)和問(wèn)題,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)聊天平臺(tái)與學(xué)生交流,給學(xué)生講道理。這一交流溝通方式擺脫了教師的說(shuō)教形象,更能讓學(xué)生感到是朋友在與自己聊天,因此能夠起到較好的效果。
三、巧用溝通正確處理學(xué)生錯(cuò)誤的效果
上述方式在與中職學(xué)生溝通的過(guò)程中,取得了較好的效果。
首先,師生情感得以強(qiáng)化。中職班主任以這樣的方式與學(xué)生溝通,對(duì)學(xué)生的錯(cuò)誤進(jìn)行指正,能夠讓學(xué)生感受到平等與被尊重,他們更樂(lè)意與班主任溝通,表達(dá)自己的情感。
其次,班級(jí)秩序得以規(guī)范。以這樣的方式與學(xué)生進(jìn)行溝通,讓學(xué)生自主能動(dòng)地思考自己的缺點(diǎn)和問(wèn)題,并且時(shí)刻提醒自己在日常的學(xué)習(xí)和生活中注意行為,盡量規(guī)避錯(cuò)誤行為的發(fā)生。這一現(xiàn)象能夠降低學(xué)生的出錯(cuò)率,進(jìn)一步規(guī)范班級(jí)秩序。
另外,學(xué)習(xí)效率提高。班級(jí)氛圍更加和諧, 學(xué)生投入到學(xué)習(xí)的精力更多,學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)普遍有所提高,學(xué)習(xí)效率和質(zhì)量都有大幅度的提高。
與學(xué)生溝通,是一門(mén)技巧。通過(guò)溝通的方式來(lái)引導(dǎo)學(xué)生坦然對(duì)待錯(cuò)誤是一門(mén)藝術(shù)。本文中,筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn),探討中職班主任如何通過(guò)合理溝通的方式來(lái)對(duì)待學(xué)生的錯(cuò)誤。錯(cuò)誤不可怕,可怕的是讓學(xué)生陷入錯(cuò)誤無(wú)法自拔。在今后的工作中,我將進(jìn)一步強(qiáng)化與學(xué)生之間的平等溝通,從他們的年齡、心理特點(diǎn)入手,切實(shí)通過(guò)溝通,巧用錯(cuò)誤資源,促進(jìn)中職學(xué)生的健康成長(zhǎng)。
【參考文獻(xiàn)】
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[關(guān)健詞] 人際溝通能力 溝通認(rèn)知能力 溝通技能 溝通傾向
人際溝通作為領(lǐng)導(dǎo)職能的重要組成,貫穿于整個(gè)管理活動(dòng)過(guò)程中,表現(xiàn)為人與人之間的關(guān)系。人際溝通能力是當(dāng)代管理者必備的素質(zhì),它直接影響組織人際關(guān)系的和諧,因?yàn)槿穗H溝通是人際關(guān)系的基礎(chǔ)。英國(guó)管理學(xué)家諾斯克特?帕金森認(rèn)為,管理的主要任務(wù)并不是主持一些重要活動(dòng),而是處理好人與人之間的關(guān)系。如果沒(méi)有人與人之間及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的溝通,就不可能實(shí)現(xiàn)有效的管理。
一、人際溝通能力基本內(nèi)涵
人際溝通是個(gè)體與個(gè)體之間的信息交流以及情感、需要、態(tài)度等心理因素的傳遞與交換,是一種面對(duì)面的直接溝通形式。溝通存在于管理的每個(gè)環(huán)節(jié)。溝通的目的在于傳遞信息。信息傳遞的真實(shí)性、完整性和便捷性決定了溝通的質(zhì)量。國(guó)外對(duì)溝通能力的研究從上個(gè)世紀(jì)70年代就得以重視。由于人際溝通能力是一種綜合性能力,并受制于特定的情境、文化和人際關(guān)系等外部因素,以及人的目的、認(rèn)知、情感、動(dòng)機(jī)等內(nèi)部因素,因而表現(xiàn)為人際溝通能力結(jié)構(gòu)的復(fù)合性、行為機(jī)制的復(fù)雜性,迄今理論界對(duì)溝通能力的內(nèi)涵和結(jié)構(gòu)的理解尚未形成統(tǒng)一看法。Kathleen K.Reardon(1987)提出:人際溝通能力水平指你的行為適合情境,并幫助你實(shí)現(xiàn)個(gè)人或關(guān)系目標(biāo)的程度。溝通能力具有一種對(duì)特殊作用情境的評(píng)估功能,離開(kāi)特定的溝通情境參量就無(wú)法對(duì)這種能力作出適當(dāng)?shù)脑u(píng)估。Ronald B. Adler(1983,1986)等人認(rèn)為:溝通能力是一種從他人那里以你和他人都可接受的能保持關(guān)系的方式得到你所要得到的東西的能力。Sarah T Renholm(2000)認(rèn)為溝通能力是用個(gè)體有效的和在社交上適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行溝通的能力。溝通能力可分為兩種水平:表面水平,它說(shuō)明某人經(jīng)常表現(xiàn)的實(shí)踐中有效和適當(dāng)?shù)臏贤ㄐ袨椋Q為表現(xiàn)能力。深層水平,包括我們?yōu)楣ぷ魉仨氈赖拿恳患?,稱之為過(guò)程能力。它由所有的對(duì)產(chǎn)生適當(dāng)表現(xiàn)所必須的認(rèn)知行為和知識(shí)組成。
綜上所述,我們認(rèn)為人際溝通能力是一種人與人之間借助信息交流而達(dá)到溝通目的的能力。這種能力不僅包括語(yǔ)言交流能力,也包括非語(yǔ)言交流能力。
二、人際溝通作用分析
溝通存在于管理的每個(gè)環(huán)節(jié),溝通的目的在于傳遞和交換信息,而信息傳遞的真實(shí)性、完整性和便捷性決定了溝通的質(zhì)量。溝通是一個(gè)信息交流過(guò)程,有效的人際溝通可以實(shí)現(xiàn)信息的準(zhǔn)確傳遞達(dá)到與其他人建立良好的人際關(guān)系,借助外界的力量和信息解決問(wèn)題的目的。但是由于溝通主客體和外部環(huán)境等因素,溝通過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的溝通障礙,如:傾聽(tīng)障礙、情緒噪音、信息超載等。普林斯頓大學(xué)的一項(xiàng)研究表明:在個(gè)人事業(yè)方面,智能、專業(yè)技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)只占成功因素的25%,其余75%決定于良好的人際溝通?,F(xiàn)代組織,尤其具有較大規(guī)模的組織,往往存在著復(fù)雜的人際關(guān)系,組織的管理者必須具有強(qiáng)烈的溝通意識(shí)和良好的溝通能力,充分發(fā)揮人際溝通的作用。
1.有效的人際溝通有利于減少人際沖突,營(yíng)造和諧的人際關(guān)系
人際沖突是任何一個(gè)組織都不可避免的問(wèn)題,存在于人與人的一切關(guān)系之中。工作關(guān)系中人際沖突的影響是多方面的。人際沖突往往會(huì)造成組織效率低下,凝聚力下降。一旦出現(xiàn)危難之時(shí),員工不能同舟共濟(jì)渡過(guò)險(xiǎn)關(guān),最終可能會(huì)導(dǎo)致組織事業(yè)的衰敗。有效的人際溝通使個(gè)人因思想和情感得以表達(dá)而感到的心情舒暢,減少人際間的沖突和矛盾的激化。溝通是一個(gè)互動(dòng)的過(guò)程,實(shí)現(xiàn)建設(shè)性溝通需要溝通雙方共同努力。良好的組織溝通可以穩(wěn)定人心、降低離職率、提高滿意度和歸屬感、塑造團(tuán)結(jié)和諧的組織氛圍等。
2.有效的人際溝通有利于發(fā)揮非正式組織的正面功能,降低負(fù)面功能
非正式組織是在滿足需要的心理推動(dòng)下,比較自然地形成的心理團(tuán)體,其中蘊(yùn)藏著濃厚的友誼與情感的因素。非正式組織的建立以人們之間具有共同的思想,相互喜愛(ài),相互依賴為基礎(chǔ),是自發(fā)形成的。其重要的作用是滿足個(gè)人不同的需要,而且組織一經(jīng)形成,會(huì)產(chǎn)生各種行為規(guī)范,約束個(gè)人的行為。這種規(guī)范可能與正式組織目標(biāo)相一致,也可能不一致,甚至發(fā)生抵觸。
正式組織與非正式組織共存于組織中,通過(guò)文化的協(xié)調(diào),加強(qiáng)人際溝通,互相影響、互相作用、共同發(fā)展,消除非正式組織的強(qiáng)制約束所產(chǎn)生的副作用以及非正式組織對(duì)正式組織的抵觸情緒。管理者應(yīng)與非正式組織建立良好的溝通渠道,有利于更好地引導(dǎo)非正式組織,使其發(fā)揮對(duì)正式組織的積極作用。
3.有效的人際溝通有利于集中群體智慧,科學(xué)決策
溝通是科學(xué)管理的基礎(chǔ),多方面的溝通可以集中群體的智慧,開(kāi)拓視野,彌補(bǔ)認(rèn)識(shí)上的局限,從而使管理者作出正確有效的決策,提高組織的決策力。
由此可見(jiàn),溝通對(duì)于管理者是十分重要的。所以,管理者要掌握溝通的技巧,具備相當(dāng)?shù)臏贤ㄋ健?/p>
三、加強(qiáng)人際溝通能力培養(yǎng),提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)
任何溝通都是有目的的,溝通雙方都希望通過(guò)溝通滿足自己某方面的需要。如果溝通雙方在溝通中能夠清楚地了解對(duì)方的溝通目標(biāo),在溝通中站在對(duì)方的角度在不損害自身利益的前提下提供對(duì)方期待得到的東西,那么溝通就會(huì)實(shí)現(xiàn)雙贏。
1.溝通技能的主要組成因素分析
溝通技能即溝通的行為表現(xiàn)能力,它包括非言語(yǔ)表達(dá)技能、言語(yǔ)表達(dá)技能、傾聽(tīng)技能。
非言語(yǔ)表達(dá)技能:在與人溝通中,會(huì)用肢體語(yǔ)言表達(dá)情感、目光、手勢(shì)、姿態(tài)表現(xiàn)適當(dāng);衣著得體;能用語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)表達(dá)意思;會(huì)用空間距離表達(dá)親密。言語(yǔ)表達(dá)技能:善于用語(yǔ)言表達(dá)思想感情,選詞準(zhǔn)確、恰當(dāng)。傾聽(tīng)技能:善于借助詢問(wèn)、重復(fù)他人談話以及做出如面向說(shuō)話者、身體前傾等身體語(yǔ)言幫助弄清他人講話意思和鼓勵(lì)他人講話。
溝通認(rèn)知能力是指在溝通中對(duì)己、對(duì)他人、對(duì)情境有很高的認(rèn)知,知道自己的溝通目標(biāo)、善于體察他人想法和感受(移情)、知道自己的行為表現(xiàn)在時(shí)間、場(chǎng)合上的恰當(dāng)性。是一種對(duì)溝通過(guò)程中的自我、他人以及溝通情境做出準(zhǔn)確理解、正確判斷的能力。
溝通傾向是指溝通的偏好與行為動(dòng)力。它包括以下成分:溝通動(dòng)機(jī),渴望理解和被理解,有通過(guò)溝通影響他人的欲望。溝通焦慮,在溝通中焦慮的程度。
2.溝通技能、溝通認(rèn)知能力和溝通傾向之間的關(guān)系分析
溝通技能、溝通認(rèn)知能力和溝通傾向這三成分屬于同一心理層次的不同側(cè)面。
(1)認(rèn)知與技能的關(guān)系。溝通技能對(duì)溝通認(rèn)知之間存在著重要的關(guān)系,知識(shí)對(duì)技能具有正向影響,技能對(duì)知識(shí)有負(fù)向影響,表現(xiàn)在兩個(gè)方面:
一方面,溝通認(rèn)知能力有助于溝通技能的提高。溝通認(rèn)知圖式是技能操作方式及其效果的高度概括。良好的溝通以有效和適當(dāng)為標(biāo)準(zhǔn),有效的溝通需要對(duì)自己的溝通目標(biāo)有明確的認(rèn)知,適當(dāng)?shù)臏贤ǜ枰獪贤ㄕ邔?duì)自己、對(duì)他人、對(duì)情境有清晰的認(rèn)知,以便確定在何時(shí)、何地、對(duì)何人、以何方式進(jìn)行溝通,才能實(shí)現(xiàn)溝通目標(biāo)。如何在溝通情境中表現(xiàn)自己在很大程度上取決于他對(duì)人、對(duì)事的認(rèn)知。
另一方面,高水平的溝通技能傾向于降低人的溝通認(rèn)知能力。一種可能的解釋是人們慣于用自己熟練的行為方式而不必過(guò)多的思考,甚至不假思索的解決問(wèn)題,這種溝通技能的熟練降低了人們對(duì)事件進(jìn)行思考的要求,從而降低了人們的認(rèn)知水平;另一種解釋是高水平的溝通技能會(huì)降低溝通焦慮程度和心理緊張度,從而減低認(rèn)知的欲望,使人處于慵懶狀態(tài)。
(2)溝通認(rèn)知與溝通傾向。溝通認(rèn)知與溝通傾向之間存在著直接的相互作用,表現(xiàn)在兩個(gè)方面:
一方面,高水平的溝通認(rèn)知傾向于提高溝通動(dòng)機(jī)程度和溝通焦慮程度。皮亞杰認(rèn)為,平衡是機(jī)體存在的基本條件,動(dòng)機(jī)是認(rèn)知失衡導(dǎo)致緊張感而產(chǎn)生的張力。人的溝通認(rèn)知水平越高,對(duì)自己、對(duì)他人的認(rèn)知判斷越準(zhǔn)確,越容易意識(shí)到自己與他人之間信息不對(duì)稱現(xiàn)象,引起焦慮的可能性越大,溝通的欲望越強(qiáng);認(rèn)知水平越低,對(duì)自己、對(duì)他人的認(rèn)知越模糊,意識(shí)不到彼此認(rèn)知上的差距,就越容易得到滿足,這也減弱了了解他人與被他人理解的動(dòng)力。
另一方面,溝通傾向?qū)φ_的認(rèn)知判斷起促進(jìn)作用。溝通傾向作為一種動(dòng)力機(jī)制,為溝通認(rèn)知提供驅(qū)動(dòng)力量,調(diào)動(dòng)人們認(rèn)知的積極性,從而提高認(rèn)知能力水平。
(3)溝通傾向與溝通技能。溝通傾向與溝通技能之間只具有間接的相互影響。這種間接作用是通過(guò)溝通認(rèn)知而實(shí)現(xiàn)的,具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,高的溝通傾向程度傾向于提高溝通認(rèn)知水平導(dǎo)致溝通技能的提高;低動(dòng)機(jī)與低焦慮傾向于降低溝通認(rèn)知水平,從而降低溝通技能水平。另一方面高水平的溝通技能傾向于降低溝通認(rèn)知水平,從而降低溝通動(dòng)機(jī)與焦慮程度;低水平的溝通技能傾向于提高溝通認(rèn)知水平,引發(fā)高的溝通動(dòng)機(jī)和溝通焦慮水平。
四、結(jié)束語(yǔ)
溝通是一門(mén)藝術(shù),說(shuō)話有說(shuō)話的藝術(shù),聽(tīng)也有聽(tīng)的藝術(shù)。說(shuō)話的人要引起對(duì)方的興趣,而聽(tīng)話的人也要及時(shí)地作出反饋,鼓勵(lì)對(duì)方透露更多的信息,只有雙方在信息交換的基礎(chǔ)上了解了彼此的需要和意圖,才能找到最佳的平衡點(diǎn)實(shí)現(xiàn)有效的溝通。溝通需講究策略,應(yīng)根據(jù)溝通客體、溝通內(nèi)容、溝通情境的不同來(lái)選擇合適的溝通策略。
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關(guān)鍵詞:2+1模式;文秘專業(yè);頂崗實(shí)習(xí);人際溝通障礙
一、高職高專文秘專業(yè)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的必要性
高職高專教育的培養(yǎng)目標(biāo)是“堅(jiān)持培養(yǎng)面向生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)等一線需要的下得去、留得住、用得上,實(shí)踐能力強(qiáng)、具有良好職業(yè)道德的高技能人才?!卑唇逃康囊?,高職高專院校學(xué)生的頂崗實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)時(shí)間一般不少于半年,主要集中在大學(xué)三年級(jí)。教育部所倡導(dǎo)的這種“2+1”模式,對(duì)于提高學(xué)生的實(shí)際操作能力,真正實(shí)現(xiàn)“畢業(yè)與就業(yè)的零距離”具有現(xiàn)實(shí)意義。
高職文秘專業(yè)學(xué)生進(jìn)入頂崗實(shí)習(xí)階段后,多數(shù)到企事業(yè)單位擔(dān)任內(nèi)勤、行政文員、秘書(shū)、行政助理,他們處于上通下聯(lián)、溝通內(nèi)外的中樞地位,繁重的工作,復(fù)雜的人際關(guān)系,使文秘專業(yè)學(xué)生的人際溝通壓力陡然增加,溝通能力從來(lái)沒(méi)有像現(xiàn)在這樣成為個(gè)人生存的必要條件。但是當(dāng)今大學(xué)生最欠缺的能力之一就表現(xiàn)在人際溝通能力。頂崗實(shí)習(xí)階段文秘專業(yè)學(xué)生的溝通能力差甚至存在溝通障礙已經(jīng)影響到其就業(yè)乃至職業(yè)生涯的良性發(fā)展,這也成為用人單位對(duì)大學(xué)生素質(zhì)不甚滿意的一個(gè)重要方面,因此,加強(qiáng)頂崗實(shí)習(xí)階段文秘專業(yè)學(xué)生人際溝通能力已成當(dāng)務(wù)之急。
二、文秘專業(yè)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)階段的人際溝通及其障礙
(一)人際溝通對(duì)象及原則
文秘專業(yè)學(xué)生在頂崗實(shí)習(xí)中人際溝通的主要對(duì)象是單位領(lǐng)導(dǎo)上司、同事、客戶,次要對(duì)象是學(xué)校教師、父母等。本文主要論及前者。
1.與頂崗實(shí)習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)的溝通
(1)不卑不亢
與頂崗實(shí)習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)溝通,要采取不卑不亢的態(tài)度,既不能唯唯諾諾,一味附和,也不能恃才而傲,盛氣凌人。因?yàn)闇贤ㄖ挥性诠降脑瓌t下進(jìn)行,才可能坦誠(chéng)相見(jiàn),求得共識(shí)。
(2)工作為重
上下級(jí)之間的關(guān)系主要是工作關(guān)系,當(dāng)自己在與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),應(yīng)從工作出發(fā),以做好工作為溝通協(xié)調(diào)之要義。既要擯棄個(gè)人的恩怨和私利,又要擺脫人身依附關(guān)系,在任何時(shí)候、任何問(wèn)題上都是為了工作,為了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的利益;都要作風(fēng)正派,光明磊落。切忌對(duì)領(lǐng)導(dǎo)一味地討好獻(xiàn)媚,阿諛?lè)畛校僖腊夙?,喪失理性和原則,甚至違法亂紀(jì)。
(3)服從至上
上級(jí)居于領(lǐng)導(dǎo)地位,掌握全盤(pán)情況,一般來(lái)說(shuō)考慮問(wèn)題比較周全,處理問(wèn)題能從大局出發(fā)。在與上級(jí)溝通時(shí)堅(jiān)持服從原則。當(dāng)然,服從不是盲從,如果發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的某些錯(cuò)誤,就應(yīng)抱著對(duì)工作高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)予以改正。
(4)非理想化
頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生不能用自己頭腦中形成的理想化模式去要求現(xiàn)實(shí)中的領(lǐng)導(dǎo),從而造成對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)分苛求。堅(jiān)持非理想化原則,就必須全面地看待領(lǐng)導(dǎo),既要看到其優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,又要看到其缺點(diǎn)和短處,同時(shí)還要能夠容納領(lǐng)導(dǎo)的一般性錯(cuò)誤和缺點(diǎn),克服求全責(zé)備的思想。
2.與頂崗實(shí)習(xí)單位同事的溝通
在實(shí)習(xí)階段,學(xué)生與單位同事的溝通非常重要,因?yàn)槊貢?shū)工作在很多時(shí)候需要各部門(mén)的配合和支持。因此實(shí)習(xí)生要學(xué)會(huì)把做人放在第一位,自覺(jué)錘煉自己的人品人格,做一個(gè)真誠(chéng)熱情、積極樂(lè)觀具有親和力的員工,以利于合作共事和溝通效果的提高。
(1)善于傾聽(tīng)
善于傾聽(tīng)是增加親和力的重要因素。當(dāng)同事的家庭、生活、工作出現(xiàn)麻煩而心情不愉快時(shí),向你傾訴,你一定要認(rèn)真傾聽(tīng),成為同事最真誠(chéng)的傾聽(tīng)者,這樣會(huì)加深同事之間的情感。
(2)坦誠(chéng)相見(jiàn)
坦率和真誠(chéng)是良好人際關(guān)系的重要因素。對(duì)待自己的同事,能夠不存疑慮,坦誠(chéng)相見(jiàn),是同事之間值得信賴的法寶。
(3)贊美欣賞
能夠看到同事身上的優(yōu)點(diǎn),并及時(shí)給予贊美、肯定,對(duì)一些不足給予積極的鼓勵(lì),這是良好溝通的基礎(chǔ)。不要背后議論同事,要常常做“送人鮮花的人”,不要做“拋人泥土的人”,和顏悅色,是人們交往的需要。
(4)容忍異己
容許每個(gè)人有自己獨(dú)立的思維和行為方式,不要妄圖改變?nèi)魏稳?,要認(rèn)識(shí)到改變只能靠他自己,勸其改變是徒勞的。
(5)巧用語(yǔ)言
溝通中的語(yǔ)言至關(guān)重要,應(yīng)以不傷害他人為原則,要用委婉的語(yǔ)言,不用直言傷害的語(yǔ)言;要用鼓勵(lì)的語(yǔ)言,不用斥責(zé)的語(yǔ)言;用幽默的語(yǔ)言,不用呆板的語(yǔ)言等等。
(6)理解寬容
作為頂崗實(shí)習(xí)的同事,我們沒(méi)有理由苛求人家為自己盡忠效力。在發(fā)生誤解和爭(zhēng)執(zhí)的時(shí)候,一定要換個(gè)角度,站在對(duì)方的立場(chǎng)上為人家想想,理解一下人家的處境,千萬(wàn)別情緒化,甚至把人家的隱私抖出來(lái)。任何背后議論和指桑罵槐,最終都會(huì)在貶低對(duì)方的過(guò)程中破壞自己的大度形象,而受到旁人的抵觸。
(7)注意保守機(jī)密
保密,是企事業(yè)單位為了保護(hù)自身的安全和利益將知密的范圍加以限制。秘書(shū)處在核心要害部門(mén),接近領(lǐng)導(dǎo)核心,處理要?jiǎng)?wù),管理文件,知密范圍很深很寬,失密泄密危害極大。因此,實(shí)習(xí)學(xué)生工作時(shí)必須遵守保密的原則,牢固樹(shù)立“保守機(jī)密,慎之又慎”的思想,在言行中切實(shí)注意保密。
3.與頂崗實(shí)習(xí)單位客戶的溝通
客戶是公司最重要的合作伙伴,也是實(shí)習(xí)學(xué)生接觸較多的對(duì)象。與客戶的良好溝通,不僅能體現(xiàn)個(gè)人及單位的良好風(fēng)貌,也會(huì)給單位帶來(lái)可預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。
(1)要有很扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),要對(duì)自己的業(yè)務(wù)了如指掌。這樣才能在客戶詢問(wèn)有關(guān)情況時(shí)做到應(yīng)對(duì)自如,才會(huì)給客戶留下良好的印象。
(2)功利心不能太重。因?yàn)槿绻奶兀蜁?huì)急于求成,人急就容易出錯(cuò),而且會(huì)給客戶留下不好的印象。
(3)要有親和力。親和力就來(lái)源于自己本身,平時(shí)要開(kāi)朗點(diǎn),外向點(diǎn)。時(shí)常面帶微笑,記住客戶的名字,讓自己的聲音更獨(dú)特更有魅力,這樣才能拉近你和客戶之間的距離,客戶會(huì)愿意聽(tīng)你的介紹。
(4)要學(xué)會(huì)換位思考,站在客戶的角度看待問(wèn)題。如果我是客戶,業(yè)務(wù)員這樣向我介紹,我會(huì)怎樣想,我會(huì)有什么要求,要往刻薄里想。雖然客戶并不全是刻薄的,事先做好了迎接刻薄客戶的準(zhǔn)備了,遇到不刻薄的客戶就更好對(duì)付了。
(5)要對(duì)客戶有一定的了解。在和客戶交談的時(shí)候千萬(wàn)不能談及他的隱私,就算你真的知道,也不能提。因?yàn)檫@只會(huì)招來(lái)客戶的反感,后果可想而知。
(二)頂崗實(shí)習(xí)階段的人際溝通障礙
文秘專業(yè)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)階段的人際溝通障礙具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.“學(xué)生”“員工”角色定位障礙
一旦踏上頂崗實(shí)習(xí)的工作崗位,學(xué)生要扮演實(shí)習(xí)者和員工兩種角色,接受企業(yè)和學(xué)校的監(jiān)督和管理。秘書(shū)新人繁重的、簡(jiǎn)單重復(fù)性的工作、復(fù)雜的人際關(guān)系無(wú)不對(duì)他們長(zhǎng)期形成的生活習(xí)慣與思維方式產(chǎn)生較大沖擊與挑戰(zhàn),使得他們一時(shí)難以適應(yīng)“學(xué)生”和“員工”的雙重角色,從而產(chǎn)生心理壓力。面對(duì)自己要承擔(dān)的職業(yè)責(zé)任、職業(yè)規(guī)范、職業(yè)權(quán)利和義務(wù)以及要處理同事領(lǐng)導(dǎo)復(fù)雜人際關(guān)系的壓力時(shí),不禁會(huì)對(duì)學(xué)生角色產(chǎn)生依戀心理,“我是學(xué)生還是企業(yè)的員工?”雖然多數(shù)學(xué)生會(huì)較理智地選擇后者,但是也有不少學(xué)生事實(shí)上存在角色定位障礙,導(dǎo)致實(shí)習(xí)期間心理沖突存在時(shí)間較長(zhǎng),嚴(yán)重影響了人際溝通、心理健康和實(shí)習(xí)效果。
2.“畏上”“畏官”心理障礙
由于遺留的封建思想作祟,中國(guó)長(zhǎng)期“官本位至上”,從而導(dǎo)致民間的“畏上、畏官”心理,在文秘專業(yè)實(shí)習(xí)學(xué)生中普遍存在。而進(jìn)入實(shí)習(xí)崗位的秘書(shū),面臨的是從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實(shí)施提供服務(wù)?!拔飞?、畏官”這種不健康心理的存在,必定使實(shí)習(xí)學(xué)生在日常工作中畏首畏尾,放不開(kāi)手腳,從而影響人際溝通及實(shí)習(xí)任務(wù)的完成,進(jìn)一步制約其在職場(chǎng)的良性發(fā)展。
3.人際溝通技巧缺乏導(dǎo)致的溝通障礙
高職文秘類專業(yè)學(xué)生大多來(lái)自相對(duì)封閉的農(nóng)村,在學(xué)校所處的環(huán)境也比較單純,整日接觸的是老師、同學(xué)和管理人員,與社會(huì)接觸較少,學(xué)生普遍缺乏人際溝通技巧。雖然高職類院校均開(kāi)設(shè)了秘書(shū)口才類課程,但是模擬的情境教學(xué)和實(shí)踐培養(yǎng)出來(lái)的學(xué)生,一旦接觸現(xiàn)實(shí)社會(huì)和實(shí)際工作,卻發(fā)現(xiàn)大相徑庭,無(wú)所適從。與社會(huì)長(zhǎng)期疏離,缺乏生活閱歷和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),缺乏人際溝通技巧,學(xué)生進(jìn)入頂崗實(shí)習(xí)階段后,面對(duì)各色人等,不知道怎么溝通。
4.師生之間的溝通障礙
頂崗實(shí)習(xí)是一種新型的教學(xué)模式,學(xué)生與教師、學(xué)校之間地理位置的分散性,使學(xué)生在頂崗實(shí)習(xí)期間的學(xué)習(xí)過(guò)程中,必需的師生之間的溝通、交流遭遇嚴(yán)重障礙:一是師生之間直接見(jiàn)面機(jī)會(huì)非常有限;二是師生之間雖然可以借助通過(guò)計(jì)算機(jī)、手機(jī)、郵件、傳真等現(xiàn)代通訊技術(shù)進(jìn)行交流、聯(lián)系,以彌補(bǔ)、改善溝通障礙,但這一方面需要師生善于選擇、使用恰當(dāng)?shù)耐ㄓ嵓夹g(shù),另一方面師生無(wú)法借助面對(duì)面交流的面部表情、身體語(yǔ)言、語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)來(lái)更充分反映自己的意見(jiàn)、觀點(diǎn),容易造成溝通的障礙與交流信息的誤解,將降低學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。
三、高職文秘專業(yè)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)階段實(shí)現(xiàn)有效人際溝通的對(duì)策和技巧
盡管在人際溝通中會(huì)遇到各種各樣的障礙,但只要我們樹(shù)立正確的溝通理念,采用科學(xué)的溝通渠道和方法,就能克服溝通中的障礙,實(shí)現(xiàn)有效溝通。具體來(lái)說(shuō),文秘專業(yè)學(xué)生克服人際溝通障礙的總體策略與技巧主要有以下幾種。
1.正確定位角色,積極調(diào)適心理。文秘專業(yè)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)期間,雖然承擔(dān)著“學(xué)生”和“員工”雙重角色,但重點(diǎn)還是“員工”角色,作為由學(xué)校向社會(huì)過(guò)渡的一個(gè)關(guān)鍵時(shí)期,主要的職責(zé)是依靠自己的知識(shí)和技能去完成工作任務(wù),不斷提升自己的角色意識(shí),積極學(xué)習(xí),努力適應(yīng),改進(jìn)工作方法,夯實(shí)專業(yè)技能,對(duì)以后真正走向社會(huì)奠定良好的基礎(chǔ)。
2.明確溝通目的。溝通雙方在溝通之前必須弄清楚溝通的真正目的是什么,動(dòng)機(jī)是什么,要對(duì)方理解什么。確定溝通目標(biāo),溝通內(nèi)容就容易理解和規(guī)劃了。
3.保持積極的態(tài)度。態(tài)度對(duì)人的行為具有非常重要的影響。在人際溝通中要盡可能保持樂(lè)觀、積極、向上的態(tài)度,避免消極、悲觀的態(tài)度,在溝通中保持平和的心態(tài),這樣才能達(dá)到溝通的預(yù)期效果。
4.尊重別人的觀點(diǎn)和意見(jiàn)。在溝通中,無(wú)論自己是否同意對(duì)方的意見(jiàn)和觀點(diǎn),都要學(xué)會(huì)尊重對(duì)方,給對(duì)方說(shuō)出意見(jiàn)的權(quán)利,同時(shí)將自己的觀點(diǎn)更有效地與對(duì)方進(jìn)行交換。
5.堅(jiān)持實(shí)事求是,以理服人。在人際溝通過(guò)程中,不僅說(shuō)話辦事要實(shí)事求是,言論行為要符合社會(huì)規(guī)范,相處交往要體諒他人。與人交往發(fā)生矛盾時(shí),最好的辦法是避開(kāi)對(duì)方最有力的攻擊,尋找對(duì)方薄弱環(huán)節(jié)有理有力地進(jìn)行反擊,以理服人。如果與人交往中發(fā)現(xiàn)自己確實(shí)錯(cuò)了,切不可強(qiáng)詞奪理,不妨主動(dòng)認(rèn)錯(cuò),賠禮道歉,這樣顯得誠(chéng)懇而又豁達(dá),更易贏得別人的諒解、同情和贊許。
6.正確地運(yùn)用語(yǔ)言。在人際溝通過(guò)程,語(yǔ)言是必不可少的工具。正確地運(yùn)用語(yǔ)言,選詞造句準(zhǔn)確恰當(dāng),中心鮮明突出,邏輯思維嚴(yán)密,語(yǔ)言流暢,語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)依人依事合理選擇,恰到好處,就能夠保證人際溝通獲得更大的成功。
7.注意社交忌諱。不要過(guò)多索取或者接受實(shí)際而重大的幫助;不要索取錢(qián)物:不要在初識(shí)的時(shí)候就一對(duì)一見(jiàn)面或者結(jié)伴旅行;不要過(guò)多關(guān)心別人私生活,避免討論情感與性話題;不要接受貴重的禮品;不贊同別人意見(jiàn)時(shí)可以明確保留意見(jiàn),但不需要針?shù)h相對(duì)。
高職高?!?+1”模式下的頂崗實(shí)習(xí)是培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)能力和綜合素質(zhì)的重要環(huán)節(jié),其質(zhì)量直接影響“2+1”教學(xué)模式改革的成敗。我們只有在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、才能成功。
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[論文關(guān)鍵詞]大學(xué)生 嫉妒心理 人際溝通
面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的社會(huì)環(huán)境,大學(xué)生已經(jīng)清楚地意識(shí)到保持優(yōu)勢(shì)是日后生存和發(fā)展的前提。為此,大學(xué)生們會(huì)為擁有某個(gè)領(lǐng)域的能力優(yōu)勢(shì)而努力。然而,當(dāng)進(jìn)入新的環(huán)境或加入新的團(tuán)體后,他們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)別人在那些領(lǐng)域的表現(xiàn)超過(guò)了自己,由此導(dǎo)致內(nèi)心產(chǎn)生痛苦,這在大學(xué)校園中是一種十分普遍的感覺(jué)和現(xiàn)象。這種痛苦會(huì)激發(fā)其潛在的嫉妒心理,使人際溝通變得緊張且無(wú)效,最終會(huì)對(duì)人際關(guān)系造成毀滅性的破壞。為此,洞察大學(xué)生之間這種嫉妒情緒并加以有效管理和控制,是高校教育者的重要職責(zé)。
一、嫉妒心理產(chǎn)生的根源
嫉妒是對(duì)在才能、地位、成就、機(jī)遇和條件等方面比自己好的人產(chǎn)生的一種怨恨和憤怒相交織的情緒。每個(gè)大學(xué)生都渴望獲得成功,并努力在某些領(lǐng)域超越同學(xué),一旦發(fā)現(xiàn)原來(lái)的專業(yè)或技術(shù)優(yōu)勢(shì)被同學(xué)趕超后,他們通常會(huì)變得不舒服、焦慮和緊張。尤其當(dāng)其他同學(xué)在那些對(duì)自己來(lái)說(shuō)非常重要的領(lǐng)域中擁有出色的表現(xiàn),而這個(gè)領(lǐng)域正是嫉妒者定位自己的中心要素時(shí),一些大學(xué)生會(huì)對(duì)勝過(guò)自己的同學(xué)不服氣,當(dāng)對(duì)自己的失敗不甘心卻無(wú)法改變時(shí),就會(huì)沖動(dòng)地批判、抵制、對(duì)抗,甚至打擊、報(bào)復(fù)同學(xué),以此來(lái)縮小相互之間的差別,滿足自己的心理需求。
對(duì)大學(xué)生嫉妒心理的一種解釋是自我評(píng)價(jià)維護(hù)理論。一個(gè)人的自我概念可能會(huì)因?yàn)閯e人的行為而受到威脅,威脅的程度取決于對(duì)方與我們的親密程度,以及該行為與我們的相關(guān)程度。因此,如果對(duì)方與自己關(guān)系十分親密,但超過(guò)我們的領(lǐng)域并不被自己看重,則彼此間的關(guān)系并不會(huì)受到影響,反而還可以為朋友的成功和優(yōu)秀而感到高興。但當(dāng)好朋友對(duì)自己很看重的領(lǐng)域或能力有比自己更出色的表現(xiàn),各種心理失調(diào)情緒就會(huì)被激活。
從社會(huì)心理學(xué)角度看,嫉妒與其所處的文化中所包含的價(jià)值觀和規(guī)范有關(guān)。特定的文化形成特定的嫉妒情境,不同的文化導(dǎo)致不同的嫉妒心理和行為反應(yīng),因此,嫉妒具有文化的多樣性和跨文化的普遍性特點(diǎn)。嫉妒不僅是一種心理現(xiàn)象,也是根植于特定文化中的一種社會(huì)現(xiàn)象。而行為理論認(rèn)為嫉妒是人在生活環(huán)境中習(xí)得的行為習(xí)慣,是刺激——反應(yīng)模式的產(chǎn)物,嫉妒受一個(gè)人周?chē)l(fā)生事件的直接沖擊或塑造成型。
在人際溝通中,嫉妒是一種非常有害的情緒,會(huì)阻礙嫉妒者和被嫉妒者雙方的正常交往。正如斯賓諾沙所說(shuō):“嫉妒是妨礙一個(gè)人努力或活動(dòng)能力的情緒?!奔刀收邥?huì)把大部分精力和注意力集中在別人的行為和成績(jī)上,對(duì)別人的關(guān)注甚至超過(guò)了對(duì)自己的關(guān)注。對(duì)他們來(lái)說(shuō),讓別人失敗可能比自己成功所獲得的快樂(lè)更大。這種扭曲的思想和行為,使他們的精力無(wú)端地被消耗和消費(fèi),阻礙了自己的進(jìn)步與發(fā)展。
嫉妒情緒會(huì)迫使大學(xué)生去面對(duì)自我概念與行為之間的差距,并不斷減少這種認(rèn)知失調(diào)。大學(xué)生或者改變自己今后的行為,使行為與失調(diào)的認(rèn)知相一致;或改變某些認(rèn)知,來(lái)為自己的行為尋找理由;又或者增加新的認(rèn)知,來(lái)為自己行為尋找理由。
二、嫉妒心理對(duì)大學(xué)生人際溝通的影響
保持自我形象,為自己的行為尋找理由是一種極為正常的自尊心表現(xiàn)。與自尊相伴的嫉妒,由于是一種不為社會(huì)所認(rèn)可的情感,就一直隱藏在大學(xué)生內(nèi)心深處。一旦大學(xué)生的嫉妒情緒被激活,則校園中的一些平常事很容易被過(guò)分放大。為維持自我評(píng)價(jià),大學(xué)生嫉妒心理活動(dòng)必然反映到個(gè)人在人際溝通中的表現(xiàn)。
1.嫉妒心理的疏遠(yuǎn)效應(yīng)。為克服由嫉妒心理引發(fā)的認(rèn)知失調(diào),大學(xué)生會(huì)選擇疏遠(yuǎn)這個(gè)勝過(guò)自己的同學(xué),認(rèn)定對(duì)方不再是自己的親密朋友了。盡管可以選擇與對(duì)方建立良性互動(dòng)和挑戰(zhàn),但嫉妒者無(wú)法克服向?qū)κ謱W(xué)習(xí)或彼此合作的心理障礙。嫉妒心理的疏遠(yuǎn)效應(yīng)會(huì)導(dǎo)致人際溝通的中斷和失敗。大學(xué)生為何會(huì)與自己嫉妒的朋友如此疏遠(yuǎn)?根據(jù)心理學(xué)家Abraham Tesser的觀點(diǎn),當(dāng)一位十分熟悉的好友在相關(guān)領(lǐng)域取得成就時(shí),比起陌生人取得的成就,更令人感到不愉快。因?yàn)槟吧耸浅橄蟮?,他們的成就僅是統(tǒng)計(jì)數(shù)字,而自己熟悉的朋友的成就是生動(dòng)的。
2.嫉妒心理的蔑視效應(yīng)。為減少嫉妒帶來(lái)的壓力,大學(xué)生在人際溝通中會(huì)選擇改變對(duì)原來(lái)看重能力的評(píng)價(jià)。一旦同學(xué)擁有自己無(wú)法輕易獲得的那些優(yōu)勢(shì),大學(xué)生在公開(kāi)場(chǎng)合就會(huì)貶低那些優(yōu)勢(shì)的價(jià)值,表現(xiàn)出不屑一顧和冷嘲熱諷。例如,原先在羽毛球上擁有出色的技術(shù),當(dāng)朋友圈中多了一位羽毛球水平更高的朋友后,就會(huì)對(duì)此失去原來(lái)的興趣,而認(rèn)為游泳才是自己真正的心之所屬。只要有嫉妒,就不能夠和諧、融洽地相處。當(dāng)他人得到自己所得不到的獎(jiǎng)項(xiàng)時(shí),便會(huì)散布各種小道消息,從而使其他同學(xué)也感到生活在不公平的環(huán)境中沒(méi)有好處,從而影響到集體的團(tuán)結(jié)。
3.嫉妒心理的破壞效應(yīng)。大學(xué)生處理自尊威脅的第三種選擇是對(duì)同學(xué)的努力加以破壞。尤其是在團(tuán)隊(duì)合作中,一旦發(fā)現(xiàn)無(wú)論自己如何努力,都無(wú)法比上同學(xué),則會(huì)采取惡劣的手段——暗中給同學(xué)制造障礙。例如,某個(gè)團(tuán)隊(duì)有兩位出色的同學(xué),最初關(guān)系親密,學(xué)習(xí)和工作時(shí)互相鼓勵(lì),追求團(tuán)隊(duì)的成功。當(dāng)A同學(xué)在其他同學(xué)中的威信不斷上升時(shí),B同學(xué)的嫉妒心理便會(huì)被激活,但開(kāi)始還能自我控制,暗示自己的價(jià)值遲早也會(huì)被同學(xué)認(rèn)可,但不安和焦慮感已經(jīng)形成。當(dāng)其他同學(xué)對(duì)A的領(lǐng)導(dǎo)能力形成了穩(wěn)定的評(píng)價(jià)時(shí),B的情感再也無(wú)法抑制,猛烈地爆發(fā)出來(lái)。B開(kāi)始貶低A,在同學(xué)之間用開(kāi)玩笑的方式評(píng)論A,并制造關(guān)于A的非正式新聞,繼而在人際溝通中公開(kāi)對(duì)A表現(xiàn)出冷淡、敵意,甚至是采用攻擊性的語(yǔ)言或行為。同時(shí),B對(duì)集體事務(wù)不再主動(dòng)進(jìn)取,態(tài)度變得消極,甚至可能與A翻臉,終結(jié)了彼此的專業(yè)合作關(guān)系而離開(kāi)團(tuán)隊(duì)。
4.嫉妒心理增加了人際溝通成本。與成功的同學(xué)刻意保持距離的態(tài)度,導(dǎo)致了溝通機(jī)會(huì)的錯(cuò)失,以及學(xué)習(xí)效率的下降。我們發(fā)現(xiàn),大學(xué)生傾向于向外部人群學(xué)習(xí)而不愿向周?chē)瑢W(xué)學(xué)習(xí)。例如,同樣的方案,若被告知來(lái)自外部,則評(píng)價(jià)很高,若被告知來(lái)自周?chē)瑢W(xué),則評(píng)價(jià)一般。不難理解,如果人們向外部學(xué)習(xí),說(shuō)明很有事業(yè)進(jìn)取心;如果向周?chē)瑢W(xué)學(xué)習(xí)借鑒,則襯托出對(duì)方是這個(gè)集體中有智慧的領(lǐng)導(dǎo)者,無(wú)異于貶低自己了。 轉(zhuǎn)貼于
三、大學(xué)生克服嫉妒心理的對(duì)策
正如英國(guó)思想家羅素所認(rèn)為的:“嫉妒盡管是一種罪惡,它的作用盡管可怕,但并非完全是一個(gè)惡魔。它的一部分是一種英雄式的痛苦的表現(xiàn);人們?cè)诤谝估锩つ康孛鳎苍S走向一個(gè)更好的歸宿,也許只是走向死亡的毀滅?!奔刀市睦韽哪撤N意義上看是一種力求上進(jìn)的表現(xiàn)。如果對(duì)大學(xué)生的嫉妒心理進(jìn)行有效管理,則可以促使他們?nèi)^斗進(jìn)取。
教育大學(xué)生克服人際溝通中的嫉妒心理,首先要靠大學(xué)生的自我管理。其次,教師要注意在與學(xué)生的日常溝通中不要觸發(fā)他們的嫉妒情緒。
1.引導(dǎo)大學(xué)生發(fā)掘嫉妒情感的價(jià)值。嫉妒情緒暗示了極具價(jià)值的信息,可以把它視為大學(xué)生自身價(jià)值觀的體現(xiàn)。大學(xué)生要敢于承認(rèn)自己所嫉妒的其他同學(xué)擁有的條件和品質(zhì)。要鼓勵(lì)大學(xué)生敢于坦白被自己感情所掩飾的那些最恐懼缺乏的優(yōu)勢(shì)。一旦將掩藏在內(nèi)心的嫉妒顯露,就有利于在同學(xué)之間形成坦誠(chéng)的氣氛,為良好的人際溝通、互相學(xué)習(xí)和進(jìn)步打下基礎(chǔ)。
2.引導(dǎo)大學(xué)生在人際溝通中要肯定并關(guān)注自己的優(yōu)勢(shì)。盡管可以讓嫉妒者意識(shí)到自己的情緒觸動(dòng)因素并加以控制,或者回憶自己曾經(jīng)取得的成就而淡化因別人的成功而引發(fā)的焦慮,但確實(shí)很難讓他們做到為其他同學(xué)的成功而喜悅。一種可行的干預(yù)策略是,讓大學(xué)生學(xué)會(huì)肯定自己所擁有的獨(dú)特力量和優(yōu)勢(shì),以減少由同學(xué)的出色表現(xiàn)而引發(fā)的威脅和壓力。不可否認(rèn),將自己與同學(xué)做比較是大學(xué)生的天性,也是一種積極的動(dòng)力,然而,過(guò)分比較就容易導(dǎo)致嫉妒,尤其是當(dāng)不懂得如何正確看待自己的時(shí)候。因此,控制和管理好大學(xué)生的嫉妒情緒,重要的是引導(dǎo)大學(xué)生將精力集中在自己最關(guān)心的領(lǐng)域,而不是過(guò)多地關(guān)注周?chē)瑢W(xué)的業(yè)績(jī),要鼓勵(lì)大學(xué)生善于與自己的過(guò)去做比較。
3.引導(dǎo)大學(xué)生形成多元化的價(jià)值體系。單一的價(jià)值觀會(huì)使大學(xué)生陷入有限的目標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。如果讓大學(xué)生意識(shí)到自己可以扮演多種角色,可以在其他的專業(yè)領(lǐng)域發(fā)揮作用,就能避開(kāi)偏執(zhí)的競(jìng)爭(zhēng),減少令人厭惡的比較,使大學(xué)生更全面地看待自己的價(jià)值。
4.鼓勵(lì)大學(xué)生學(xué)會(huì)資源分享。要強(qiáng)調(diào)通過(guò)團(tuán)隊(duì)合作來(lái)提高大學(xué)生的人際溝通技巧。但團(tuán)隊(duì)成員在爭(zhēng)奪他們認(rèn)為是有限的資源時(shí),就會(huì)表現(xiàn)出相互排斥。當(dāng)某些資源確實(shí)稀缺時(shí),教師要強(qiáng)調(diào)其他資源是容易得到的。引導(dǎo)大學(xué)生與其他團(tuán)隊(duì)共享資源也有助于一定程度上消除嫉妒情緒。鼓勵(lì)大學(xué)生學(xué)會(huì)與其他團(tuán)隊(duì)分享資源,才能贏得在大學(xué)生活中的利益互惠和未來(lái)合作的基礎(chǔ)。
5.教師也要避免語(yǔ)言暗示。教師在與學(xué)生的日常溝通交流中所發(fā)出的某些信息,會(huì)無(wú)意識(shí)地觸發(fā)大學(xué)生的嫉妒情緒。例如,教師公開(kāi)表現(xiàn)出對(duì)某位同學(xué)在某方面努力的欣賞,這種暗示很可能被理解為盡管其他方面的努力對(duì)學(xué)校同樣有價(jià)值,但不會(huì)引起老師的注意。因此,老師在與學(xué)生溝通中要格外謹(jǐn)慎,避免對(duì)特定同學(xué)的過(guò)度公開(kāi)贊揚(yáng)。
一、溝通風(fēng)格的心理診斷
(一)喬哈瑞理論
深刻理解喬哈瑞理論是診斷溝通風(fēng)格的基本前提。美國(guó)心理學(xué)家JoeLufthe和HarryIngam(1969)從自我概念的角度對(duì)人際溝通進(jìn)行了深入的研究,并根據(jù)自己知道——自己不知”和他人知道——他人不知”這兩個(gè)維度,將人際溝通劃分為四個(gè)區(qū),即開(kāi)放區(qū)、盲目區(qū)、隱秘區(qū)和封閉區(qū),人們將此理論也稱為喬哈瑞視窗”。
在人際溝通中,個(gè)人的日常愛(ài)好、態(tài)度及脾性等通常是自己與他人共知的區(qū)域,即開(kāi)放區(qū)”,個(gè)體的某些方面,如興奮或痛苦狀態(tài)時(shí)的情緒表現(xiàn),自己的某些可能傷害他人的行為習(xí)慣等,往往是自身不甚了解而他人卻很清楚的區(qū)域,即盲目區(qū)”;個(gè)人的價(jià)值觀、隱私等內(nèi)容,常常只有當(dāng)事者清楚而他人則無(wú)從知曉,即隱秘區(qū)”;個(gè)體與他人都尚未認(rèn)識(shí)或了解的信息為封閉區(qū)”。上述的窗格(區(qū)域)類型會(huì)隨著個(gè)體與他人或團(tuán)體的溝通行為的變化而發(fā)生變化。當(dāng)初次與人見(jiàn)面時(shí),一般人不愿過(guò)多透露自己的情況,即傾向于縮小開(kāi)放區(qū),往往給人留下虛假的印象。為了進(jìn)行有效溝通,我們必須增加與他人的交往,擴(kuò)大彼此的開(kāi)放區(qū),同時(shí)縮小盲目區(qū)和隱秘區(qū),并在相互切磋和探究中開(kāi)發(fā)封閉區(qū)?;谟行贤ǖ牧己迷竿?人們通常使用自我透露和反饋兩種策略或技術(shù)。自我披露是個(gè)體主動(dòng)與他人分享某種信息、觀點(diǎn)乃至個(gè)人情感的過(guò)程,用以減少隱秘區(qū);反饋則是個(gè)體對(duì)他人的態(tài)度和行為做出種種反應(yīng)的過(guò)程,來(lái)自他人的反饋信息有可能縮小盲目區(qū);反饋與自我披露的交互使用則有助于減少封閉區(qū)。
(二)溝通風(fēng)格
繼喬哈瑞理論之后,許多西方應(yīng)用心理學(xué)家又對(duì)溝通風(fēng)格進(jìn)行了大量研究,如JayHall(1973)提出了人際風(fēng)格與管理影響”學(xué)說(shuō),RobertE.Lefton(1977)提出了管理者行為評(píng)價(jià)模型”。我們?cè)诳偨Y(jié)喬哈瑞理論和J.Hall等人研究成果的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)出了適合中國(guó)國(guó)情的《管理者溝通風(fēng)格診斷問(wèn)卷》。借此工具可將管理者的溝通活動(dòng)分為如下四種典型風(fēng)格,但大多數(shù)人都兼有兩種以上的溝通風(fēng)格。
1.封閉型這類管理者的典型特征是既很少進(jìn)行自我披露,也很少運(yùn)用反饋,好似一只與世隔絕的烏龜呆在甲殼之中。焦慮和不安全感是封閉型管理者的典型心理,他們經(jīng)常擔(dān)心失去工作或職位,并認(rèn)為維持現(xiàn)狀是唯一安全的策略。這類管理者常用靜止不變的眼光看待員工,而且把績(jī)效評(píng)價(jià)視為浪費(fèi)時(shí)間;他們疏于進(jìn)行上下溝通,員工既得不到及時(shí)、充分的激勵(lì),也得不到有效的指導(dǎo)。因此,員工對(duì)這類管理者懷有敵對(duì)和失望情緒。
2.隱秘型這類管理者的溝通特征具有單一性和防御性,即一味追求他人的反饋信息,卻很少披露自我。猜疑和尋求社會(huì)認(rèn)同是隱秘型管理者的典型心理。在猜疑心的支配下,他們往往為了弄清員工的活動(dòng)和心思而尋求反饋。這類管理者常將個(gè)人的情感和評(píng)價(jià)隱藏起來(lái),但這并不等于他們忘記了過(guò)去的問(wèn)題,何人提升等重大事項(xiàng)常取決于他們深藏的個(gè)人好惡。隱秘型管理者也渴望社會(huì)認(rèn)同,為了取得他人的喜愛(ài)和認(rèn)同而尋求反饋。他們認(rèn)為保持團(tuán)體的表面和諧或一致是管理工作的宗旨,為達(dá)此目的,他們甚至不惜大事化小。在進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),他們傾向于只講員工優(yōu)點(diǎn),少論缺點(diǎn)。
3.盲目型這類管理者更多地進(jìn)行自我披露,而忽視了反饋的運(yùn)用,其管理行為具有獨(dú)斷”色彩,過(guò)分自信是他們的典型心理。這類人自信是行家里手,熱衷于披露自我信息:如時(shí)時(shí)某項(xiàng)工作該如何做”,某問(wèn)題該如何處理”等指示;他們不屑于從員工處獲取反饋,因?yàn)閱T工在他們心里往往是無(wú)能”或笨拙”的代名詞。他們更多地看到員工的缺點(diǎn),忽視其優(yōu)點(diǎn)和潛力。對(duì)盲目型管理者,員工心懷不滿,很少將自己視為組織的一員,生產(chǎn)率下降。如果上下關(guān)系日趨糟糕,員工可能采取強(qiáng)制性反饋手段,如提意見(jiàn)、向上級(jí)告狀,或者隱瞞重要信息來(lái)報(bào)復(fù)管理者。
4.開(kāi)放型這類管理者既重視自我披露,又注意運(yùn)用反饋,能在團(tuán)體中營(yíng)造出寬容互信的開(kāi)放氣氛。他們敏于體察員工需要,鼓勵(lì)員工積極參與組織事務(wù),因此這種溝通風(fēng)格不僅創(chuàng)造了健康融洽的人際氛圍,而且提高了團(tuán)隊(duì)的工作績(jī)效。
二、溝通風(fēng)格策略的有效功能
從上述分析不難發(fā)現(xiàn),反饋與自我披露是形成管理者溝通風(fēng)格的兩大維度,如果對(duì)二者功能使用不當(dāng),則可能形成消極或不健康的溝通風(fēng)格,如封閉型、盲目型或隱秘型;若能科學(xué)、恰當(dāng)?shù)厥褂梅答伵c自我披露的功能,二者則可能成為改善不良溝通行為、培養(yǎng)積極溝通風(fēng)格的有效策略。那么,反饋與自我披露策略的具體功能如何?這無(wú)疑是一個(gè)亟待認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)確把握的理論問(wèn)題,是進(jìn)一步掌握改善溝通風(fēng)格技術(shù)的必要前提。
(一)反饋功能反饋?zhàn)鳛橐环N動(dòng)態(tài)的信息應(yīng)答過(guò)程,包括如下三個(gè)重要功能:(1)有助于提高溝通的準(zhǔn)確性,減少出現(xiàn)誤差的機(jī)率。反饋可以檢查出個(gè)體理解信息的偏差,確保信息傳遞的準(zhǔn)確性。人不可能在某一時(shí)間內(nèi)接受所有感知到的信息,所以會(huì)根據(jù)自己的興趣、背景、經(jīng)驗(yàn)和態(tài)度進(jìn)行主動(dòng)的選擇,這便是選擇性知覺(jué)。在復(fù)雜的人際溝通中,選擇性知覺(jué)使個(gè)體傾向于傾聽(tīng)、理解和領(lǐng)會(huì)與自己相關(guān)的事物,所以信息失真”現(xiàn)象在所難免。譬如,從高層管理者向基層員工傳遞信息(下行式溝通)時(shí),傳遞環(huán)節(jié)越多,就越容易出現(xiàn)信息膨脹和歪曲。因此,及時(shí)準(zhǔn)確的反饋是克服信息失真現(xiàn)象的有效途徑。(2)通過(guò)建立雙向溝通模式,營(yíng)造出積極健康的組織氣氛。在企業(yè)上下溝通中,管理者善于傾聽(tīng)員工的反饋,在鼓勵(lì)士氣、構(gòu)建信任與團(tuán)結(jié)的氣氛方面,起著關(guān)鍵性作用。IBM公司為了獲取和傾聽(tīng)員工的反饋,每年投入大量資金來(lái)編制調(diào)查表,把調(diào)查結(jié)果作為評(píng)價(jià)管理者業(yè)績(jī)的依據(jù)。更重要的是,公司一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,便立刻派出調(diào)查小組,前去解決問(wèn)題。由于員工知道公司調(diào)查后會(huì)采取措施,因而能認(rèn)真對(duì)待調(diào)查工作。整個(gè)調(diào)查程序是一個(gè)傾聽(tīng)與反饋的雙向溝通過(guò)程,不僅增強(qiáng)了員工對(duì)上司的信任,而且有助于創(chuàng)造出和睦的集體氣氛。(3)積極反饋具有不容低估的強(qiáng)化作用。從行為主義心理學(xué)角度而言,積極的反饋對(duì)良好行為(包括信念)具有強(qiáng)化、鞏固和塑造作用,而消極反饋則可能對(duì)良好行為(信念)起到弱化、減退和破壞作用。
(二)自我披露功能多聽(tīng)少說(shuō)”這一箴言幾乎伴隨我們每個(gè)人從小長(zhǎng)大。傳統(tǒng)觀念認(rèn)為,管理者披露自我信息,則容易喪失權(quán)威性,何況在充滿競(jìng)爭(zhēng)的商界里,與他人分享感受和思想,即自我披露的難度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于反饋。但現(xiàn)代組織行為學(xué)認(rèn)為,在一個(gè)健康的組織或高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)里,管理者和員工不僅要分享工作信息,還要彼此分享某些個(gè)人感受和經(jīng)驗(yàn),其原因在于,自我披露具有如下重要功能:(1)有助于提高組織生產(chǎn)率和員工績(jī)效。為了提高員工的績(jī)效水平,至少要滿足兩個(gè)條件:員工工作滿意度和充足的信息。提高員工滿意度最重要的舉措是改善管理者與員工之間的關(guān)系,而自我披露是構(gòu)建健康的人際關(guān)系的有效手段。此外,員工要提高績(jī)效水平還需要了解充足的信息。員工的基本信息需要包括,首先是大量的個(gè)人信息和工作信息,其次是組織決策信息。員工對(duì)自身工作性質(zhì)、價(jià)值等信息有了了解,不僅提高了工作滿意度,還會(huì)增強(qiáng)責(zé)任感。(2)有助于改善人際關(guān)系,增強(qiáng)組織凝聚力。管理者與員工間的信息披露,使彼此能靠近或走入對(duì)方的生活和心理世界,增強(qiáng)了心理相容性,提高了情感密度,這種關(guān)系不僅暢通了工作溝通的渠道,而且強(qiáng)化了員工對(duì)組織目標(biāo)的理解和承諾,有利于建立一個(gè)充滿信任感和凝聚力的社會(huì)支持系統(tǒng)。
(三)反饋與自我披露的復(fù)合功能在信息溝通過(guò)程中,反饋與自我披露的交互使用,可產(chǎn)生一種深層的復(fù)合功能。這種功能有助于培養(yǎng)積極的自我概念。周?chē)總€(gè)人都是自我的鏡像反應(yīng)”,個(gè)人的自我概念是在人際交互作用中形成的。擁有積極自我概念的人其自我評(píng)價(jià)具有如下特征:較少談?wù)撟约旱某删?更樂(lè)意談?wù)搫e人的成就;既能從容地接受批評(píng),也能謙虛地接納表?yè)P(yáng);在工作成就上,具有辯證的歸因觀,既能把成就歸于個(gè)人,也能歸于周?chē)h(huán)境,如領(lǐng)導(dǎo)和同事;能以平等寬容的態(tài)度與人相處,避免對(duì)人抱有成見(jiàn)或用居高臨下的口氣說(shuō)話;能坦言我不知道”或我錯(cuò)了”等等。如果一個(gè)人很少給周?chē)屡秱€(gè)人信息,就不能從別人那里獲得反饋信息,也就很難有機(jī)會(huì)了解他人對(duì)自己的評(píng)價(jià)和反應(yīng)。那么,自我概念就只能來(lái)自主觀性假定或者基于自己對(duì)他人非言語(yǔ)行為反應(yīng)的感知。這種主觀假定或片面感知具有很大的危險(xiǎn)性,容易使個(gè)體形成消極的自我概念。擁有消極自我概念的人具有如下特征:不能從容地接受贊揚(yáng),常貶抑自己的優(yōu)點(diǎn);對(duì)他人的批評(píng)采取防御性態(tài)度,經(jīng)常為自己的缺點(diǎn)開(kāi)脫責(zé)任或?qū)ふ乙罁?jù);在完成工作方面,更多地考慮個(gè)人的榮辱得失而非工作本身;對(duì)他人的工作成就和榮譽(yù),采取憤世嫉俗或吹毛求疵的態(tài)度,很少主動(dòng)贊揚(yáng)他人;等等。
三、改善溝通風(fēng)格的技術(shù)
如何改善消極的溝通風(fēng)格,培養(yǎng)積極、健康的溝通風(fēng)格,一直是廣大研究者和管理者共同關(guān)注的問(wèn)題。反饋與自我披露是兩種改善溝通風(fēng)格的重要策略,從具體方法和技術(shù)層次而言,這二者又是改善溝通風(fēng)格的有效技術(shù)。
但如何進(jìn)行有效的反饋與自我披露呢?就反饋而言,應(yīng)注意從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:(1)反饋的目標(biāo)應(yīng)指向外部事件或行為而非具體的人,即對(duì)事不對(duì)人”。(2)反饋方式應(yīng)屬描述性而非評(píng)價(jià)性。描述性反映既客觀又富有誠(chéng)意,評(píng)價(jià)性反饋則有很強(qiáng)的主觀判斷性,容易夾帶個(gè)人偏見(jiàn)或刻板印象。如不贊同一個(gè)下屬穿淡藍(lán)色的新外套,評(píng)價(jià)性反饋通常是,你怎么能穿這樣的顏色!”這類反應(yīng)容易傷害對(duì)方自尊。描述性反饋是,我個(gè)人認(rèn)為,深藍(lán)色大概更能體現(xiàn)職業(yè)女性的氣質(zhì)?!边@樣容易為對(duì)方所接受。(3)反饋的主旨應(yīng)是信息共享而非訓(xùn)導(dǎo)他人。用平等的、經(jīng)驗(yàn)分享的口氣來(lái)反饋信息,容易為人接受;而指手劃腳式的訓(xùn)導(dǎo)口氣,如你應(yīng)該(必須)……”,則給人以不平等的感覺(jué)。如果采取坦露自己過(guò)去遇到類似問(wèn)題時(shí)的感受和做法供對(duì)方參考和決定,這樣會(huì)促進(jìn)彼此的合作關(guān)系。(4)反饋的信息量不宜過(guò)大,應(yīng)以別人能接受為準(zhǔn)。應(yīng)根據(jù)員工的個(gè)人特點(diǎn)和工作性質(zhì),有主次、分階段地提出若干意見(jiàn),使其既感到壓力,又能看到希望。(5)反饋應(yīng)迅速而適宜。迅速的反饋能使對(duì)方及時(shí)改正錯(cuò)誤,起到強(qiáng)化作用。同時(shí),反饋也應(yīng)分時(shí)間和場(chǎng)合,倘若當(dāng)眾指出一位自尊心很強(qiáng)的員工的缺點(diǎn),便是不適宜反饋;相反,在一種寬松的氣氛中進(jìn)行個(gè)別反饋則能起到事半功倍的效果。(6)反饋時(shí)應(yīng)注意運(yùn)用轉(zhuǎn)述和知覺(jué)檢查技巧:轉(zhuǎn)述,即用自己的話把對(duì)方的言語(yǔ)內(nèi)容進(jìn)行綜合整理后再加以反饋,有助于更準(zhǔn)確地理解對(duì)方的語(yǔ)義,也有助于對(duì)方有機(jī)會(huì)剖析自我,重新組合那些零碎的語(yǔ)句和關(guān)系,深化談話的內(nèi)容;知覺(jué)檢查,即個(gè)體把對(duì)方的非言語(yǔ)(如表情、姿態(tài)、服飾等)和副言語(yǔ)(如聲調(diào)、節(jié)奏等)信息進(jìn)行綜合整理后反饋給對(duì)方。
就自我披露而言,應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:(1)自我披露不應(yīng)用作獲取同情或者向他人宣泄消極情緒的手段,而是尋求建立牢固的人際關(guān)系。研究表明,人們更可能對(duì)自己相似的人進(jìn)行自我披露,也更傾向于喜歡自我披露的伙伴。隨著我們對(duì)一個(gè)人的接納性和信任感越來(lái)越強(qiáng),我們會(huì)越來(lái)越多地暴露自我,良好的人際關(guān)系便在相互披露逐漸增加的過(guò)程中發(fā)展起來(lái)。所以,自我披露是發(fā)展人際關(guān)系的必要條件。(2)自我披露應(yīng)是彼此開(kāi)放,雙向共享。在交流中,如果只有一方披露個(gè)人信息,是不可能建立起健康的人際關(guān)系的。不容否認(rèn),自我披露會(huì)冒一定風(fēng)險(xiǎn)。假如你呈現(xiàn)了個(gè)人的觀點(diǎn)、意見(jiàn)和感受,無(wú)意中可能授人以柄或受人攻擊。然而,如果所有成員能相互坦露個(gè)人信息,大家共同承擔(dān)人際風(fēng)險(xiǎn),便會(huì)營(yíng)造出信任、安全的人際氣氛,就能增強(qiáng)彼此信任和尊重,就能實(shí)現(xiàn)有效的溝通。(3)自我披露應(yīng)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。一個(gè)真正開(kāi)放的人際關(guān)系需要時(shí)間的磨煉,并非一蹴而就。如果見(jiàn)面不久,便向他人坦露自己,對(duì)方便很可能懷疑溝通者的動(dòng)機(jī)。社會(huì)心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn),自我披露與人際關(guān)系的融合度存在正相關(guān),即隨著人際關(guān)系由淺入深,雙方共同心理領(lǐng)域?qū)⒅鸩綌U(kuò)大,個(gè)體的自我披露水平也越來(lái)越高。人際溝通一般經(jīng)過(guò)注意定向、情感探索、感情交流和穩(wěn)定交往四個(gè)階段,個(gè)體的自我暴露程度也應(yīng)按照人際溝通的發(fā)展階段逐步加深。因此在人際溝通中,個(gè)體應(yīng)富有耐心,注意洞察他人的言語(yǔ)與非言語(yǔ)反應(yīng),了解對(duì)方對(duì)自己的接納水平,據(jù)此把握自我披露的快慢節(jié)奏。當(dāng)然,在溝通中,必須有人先行一步來(lái)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。一個(gè)組織要?jiǎng)?chuàng)建一種開(kāi)放性氣氛,總裁或管理者應(yīng)首先進(jìn)行自我披露,打開(kāi)溝通大門(mén),員工也會(huì)隨后自我披露,人際開(kāi)放度便愈來(lái)愈大,凝聚力也自然越來(lái)越強(qiáng)。