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檔案管控措施范文第1篇

一、新農(nóng)保檔案管理流程風(fēng)險分析

1、檔案、資料歸檔中存有風(fēng)險。大多數(shù)檔案管理者為兼職人員，整理檔案工作存在間斷、持續(xù)時間長、人員變動大等特點，檔案、資料歸檔時容易造成遺漏，該接收的檔案資料不齊全，使賬、物不符，影響檔案存管的真實性。

2、檔案、資料傳遞中存有隱患。大多數(shù)地區(qū)的新農(nóng)保檔案資料均由村級協(xié)管員負(fù)責(zé)管理，由于協(xié)管員對其重要性的思想認(rèn)識不到位，存在著“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的現(xiàn)象，在接收、傳送及移交過程中，可能導(dǎo)致檔案資料數(shù)量有誤或丟失，給日常經(jīng)辦工作帶來許多不便。

3、檔案借閱使用制度不健全。由于沒有完善的新農(nóng)保檔案借閱管理辦法，經(jīng)辦人員在借閱使用時沒有固定的標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行不力，容易造成檔案借閱后到期未歸還、存放位置不準(zhǔn)確等情況，使得檔案損壞、遺失現(xiàn)象嚴(yán)重。

4、存管場所隱患依然存在。檔案安全保護教育不普遍，一些檔案工作者沒有經(jīng)過必需的安全業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，缺乏安全常識；對存管檔案的庫房內(nèi)各種設(shè)備、設(shè)施缺乏定期檢查，一些設(shè)施出現(xiàn)故障、不能正常運作，也未能及時發(fā)現(xiàn)和修復(fù)，從而引起災(zāi)害事故。另外，隨著人們參保意識的不斷增強，參保人數(shù)急劇膨脹，原有的檔案室規(guī)模無法滿足檔案日益增多、存管年限較長的特點，空間不足給檔案規(guī)范化帶來困擾。

5、電子檔案安全技術(shù)管理措施的跟進應(yīng)變不及時。電子檔案是計算機系統(tǒng)與人交互而形成的，在輸入、輸出、存貯、傳輸過程中不可避免地會產(chǎn)生誤操作、信息丟失等失誤，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。另外，計算機技術(shù)迅速發(fā)展，病毒危害、黑客攻擊等各種攻擊以及破壞手段層出不窮，給檔案的安全保管帶來威脅。

6、檔案管理者素質(zhì)良莠不齊。檔案管理者綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案工作的成效和質(zhì)量。目前，大多新農(nóng)保檔案管理人員系兼職，缺乏對專業(yè)知識的理解與滲透，安全意識淡薄，檔案管理工作的平淡性使管理人員容易產(chǎn)生“管理即存放、工作即保管”的想法，滿足于應(yīng)付眼前事務(wù)，思想倦怠，不愿花費時間和精力來整合提高新的技能，這就直接導(dǎo)致管理理念與時展脫節(jié)，從而忽視新農(nóng)保檔案在養(yǎng)老及服務(wù)民生方面所起的支持、依據(jù)作用。

二、新農(nóng)保檔案管理中的風(fēng)險防控措施

新農(nóng)保檔案管理中存在的風(fēng)險直接影響檔案的安全及利用水平，風(fēng)險無處不在，而控制好風(fēng)險才能規(guī)避風(fēng)險的不利一面。

1、強化檔案管理者的風(fēng)險意識。提高檔案工作者的風(fēng)險意識，把安全意識及安全管理的理念植入管理者的心中，是規(guī)避風(fēng)險的關(guān)鍵。通過風(fēng)險意識、安全知識培訓(xùn)，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)，相關(guān)案例分析與警示教育，進行消防演習(xí)等不同形式的學(xué)習(xí)方式，強化風(fēng)險防范意識，并自覺成為一種習(xí)慣。

2、制定檔案傳遞管理辦法，嚴(yán)把檔案交接關(guān)。無規(guī)矩不成方圓。制定切實可行的檔案傳遞管理辦法，確保新農(nóng)保檔案的完整無誤，既是對參保百姓利益的維護，也為明確傳送檔案人員的責(zé)任提供了依據(jù)。檔案傳遞管理辦法要嚴(yán)密、簡明且便于執(zhí)行；運送檔案人員要檢查好運送工具，遇陰雨天氣，要提前做好風(fēng)險防范；收發(fā)雙方必須嚴(yán)格履行移交程序，認(rèn)真填寫交接清單，逐一核實并簽字；撤銷檔案要經(jīng)檔案管理小組多人進行審核，確認(rèn)無用經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進行銷毀。

3、嚴(yán)格檔案借閱管理。落實檔案借閱審批手續(xù)，借閱必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并認(rèn)真填寫《檔案借閱記錄表》，詳細(xì)記錄借閱單位、借閱人、借閱原由、借閱內(nèi)容及借閱時間等。借閱檔案必須與管理人員當(dāng)面點清、雙方共同簽字。檔案借閱非極特殊情況不得拿出檔案借閱室。在檔案借閱過程中，檔案管理者要做好監(jiān)督工作，防止隨意摘抄或變動，防止撕掉、涂改、圈畫檔案。

4、采取針對性技術(shù)措施確保電子檔案的安全性。為了確保電子檔案在存儲或傳輸過程中“完好如初”，可以采用消息認(rèn)證技術(shù)及訪問控制技術(shù)等。比較常用的方法有利用密碼進行認(rèn)證，如果不知道密碼就無法對檔案進行訪問，確保檔案的安全性。在硬件方面，配備UPS電源、使用單獨的服務(wù)器等，防止因突然停電造成數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。同時還可以采用防火墻訪問控制、網(wǎng)絡(luò)權(quán)限控制、屬性安全控制等方式和只讀型防改寫措施，防止電子檔案遭到非法訪問和惡意改寫。

5、實施重要檔案異地備份保存制度。在危害檔案安全的突發(fā)社會事件和自然災(zāi)害頻發(fā)的今天，進一步強化風(fēng)險防范意識，實施重要檔案異地備份制度，才能不斷提高災(zāi)害應(yīng)對能力。采取重要文件異質(zhì)異地備份保存制度，逐步將紙質(zhì)檔案掃描為電子檔案，再將這些電子文件轉(zhuǎn)換成其他載體如膠片、光盤等異質(zhì)保存。這樣既能保持微縮影像技術(shù)在檔案存儲方面的優(yōu)點，又能發(fā)揮計算機技術(shù)在檔案開發(fā)、利用中的優(yōu)勢，是新農(nóng)保檔案管理工作理想且謹(jǐn)慎的選擇。

6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案“八防”，切實做好檔案室風(fēng)險防控。著力加強檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高檔案管理的軟硬件設(shè)施水平，基本實現(xiàn)檔案庫房、檔案查閱、辦公各自獨立，安裝報警系統(tǒng)，消防器材定期檢查更換，定期檢查電氣線路，并配置與檔案數(shù)量相適應(yīng)的檔案柜和檔案密集柜、滅火器、溫濕度計、空調(diào)、計算機等專用設(shè)備。

檔案管控措施范文第2篇

一、存在問題

（一）科技檔案管理制度不完善

大部分疾控中心對納入檔案管理的內(nèi)容沒有明確的要求和統(tǒng)一的管理模式和標(biāo)準(zhǔn)，也沒有制定統(tǒng)一的立卷歸檔制度。各個疾控中心根據(jù)自己的理解和實踐在進行著科技檔案的管理，也有的疾控中心是根據(jù)某項工作要求而制定的標(biāo)準(zhǔn)，使許多應(yīng)該納入管理的科技檔案資料沒有納入管理工作中去，也沒有把科技檔案管理納入到目標(biāo)管理考核方案中去。

（二）對科技檔案的特征性認(rèn)識不足

科技檔案最突出的特征性就是專業(yè)特性，它使科技檔案在形成領(lǐng)域上明顯區(qū)別于其他檔案，它也是實現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理和歸檔的重要依據(jù)，比如，我中心科技檔案工作的不確立，科技專業(yè)檔案和其他綜合檔案未分開。造成科技檔案的管理、分類歸檔雜亂，成套性缺乏。而且科技的多樣性導(dǎo)致了科技檔案在種類上手段復(fù)雜，現(xiàn)實利用率低，從而造成科技檔案在收集、分類保管、統(tǒng)計分析、鑒定利用各項管理環(huán)節(jié)脫節(jié)。不能突出專業(yè)特性。

（三）內(nèi)容不豐富，門類不齊全，結(jié)構(gòu)不完善

科技檔案內(nèi)容很單一，門類少，衛(wèi)生系統(tǒng)在平時的管理中，只重視衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員的素質(zhì)的提高和培養(yǎng)，其它專業(yè)技術(shù)人員的進修學(xué)習(xí)和人才培養(yǎng)方面的投入相對薄弱，所以造成科技檔案的結(jié)構(gòu)不完善。同時在衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)科技檔案管理過程中對應(yīng)急處置、重大事件保障方面的科研檔案數(shù)量很少。公開發(fā)表的科技論文及其原始資料的收集；課題從立題至結(jié)題期間所有相關(guān)資料的收集不全面、不準(zhǔn)時，致使科技檔案收集效率不高。遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前疾控中心在新醫(yī)療體制改革下對科技檔案利用的需求，完全是名不副實的。

（四）科技檔案利用反饋率不理想，知名度低

因疾控中心工作是以預(yù)防為主，故中心工作人員的科技檔案意識相對較淡薄，不夠重視檔案利用的反饋工作，因而不能從反饋信息中發(fā)現(xiàn)科技檔案存在的問題。長期以來科技檔案人員起一個收集管理的作用，不主動為疾控中心各業(yè)務(wù)科室服務(wù)，致使知名度低，得不到理解和支持。加之近幾年疾病預(yù)防控制中心職能的轉(zhuǎn)變，檔案人員變動頻繁，兼職的較多，專業(yè)素質(zhì)缺乏，不能系統(tǒng)、準(zhǔn)確地對科技檔案信息匯編和分析研究，不能運用現(xiàn)代化技術(shù)手段為疾控中心提供有價值的編研成果。

二、解決措施

針對上述存在的問題，本人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)采取以下措施。

（一）建立和完善科技檔案管理制度，實行規(guī)范化、制度化管理

從科技檔案的歸檔到整理、鑒定、保存管理、利用等每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)有具體而明確的規(guī)定，結(jié)合疾控中心業(yè)務(wù)工作實際制定檔案管理一系列制度和辦法，內(nèi)容應(yīng)包括：第一、制定中心科技檔案工作人員的職能，確?？萍紮n案管理工作的落實；第二、制定科技檔案管理工作的考核內(nèi)容及考核辦法?？己说膬?nèi)容主要是資料收集、編制是否做到齊全、完整、規(guī)范和準(zhǔn)確、質(zhì)量是否滿足規(guī)定要求、責(zé)任是否落到實處以及檔案管理制度的執(zhí)行情況；第三、規(guī)定科技技術(shù)資料的收集、編制的范圍，以保證科技檔案歸檔率、完整率和準(zhǔn)確率達到規(guī)定要求，使科技檔案工作變分散管理為集中管理。

（二）更新思維，提高科研檔案管理水平

隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的突飛猛進，科技檔案管理面臨著適應(yīng)科技發(fā)展的需求問題。首先要用創(chuàng)造性思維加強科技檔案管理工作。要有變化意識、發(fā)展意識、人力資源意識，以適應(yīng)當(dāng)今疾病預(yù)防控制機構(gòu)的工作需要，實現(xiàn)科技檔案信息化管理及處理，為利用者提供方便。

（三）堅持服務(wù)機制創(chuàng)新，主動開發(fā)科技檔案服務(wù)預(yù)防控制工作

科技檔案工作的服務(wù)性是賴以存在和發(fā)展的基本因素，而提高科技檔案的查閱率、準(zhǔn)確率，拓展服務(wù)方式，要通過各種途徑廣泛收集科技檔案資料，使科技檔案更具有專業(yè)性特點，以滿足疾控中心各部門及醫(yī)、技、護人員對科技檔案利用的需求，通過提供簡便、快捷的檔案服務(wù)，達到推進科技檔案服務(wù)機制創(chuàng)新。不斷豐富疾控中心檔案，全面認(rèn)識科技檔案的利用價值，是科技檔案部門服務(wù)水平高低的標(biāo)志。

（四）要加強宣傳，擴大影響力

疾控中心檔案管理部門要積極通過OA辦公系統(tǒng)、中心網(wǎng)站網(wǎng)頁、宣傳欄、大小業(yè)務(wù)會議等做好宣傳工作，向疾控中心醫(yī)、技、護及專業(yè)技術(shù)人員人員宣傳中心檔案部門的工作性質(zhì)、職能，科技檔案工作在預(yù)防、控制、醫(yī)療、科研方面發(fā)揮的積極作用，增強中心人員的檔案意識，提高他們對疾控中心科技檔案工作重要性的認(rèn)識，自覺地支持配合中心檔案部門的工作，利用權(quán)威人士、知名人士的效應(yīng)，促使疾控中心各部門對檔案工作的了解和重視，讓更多的人了解科技檔案，進而讓更多的人利用科技檔案。

（五）努力營造良好的外部環(huán)境和氣氛，創(chuàng)新服務(wù)方式

檔案管控措施范文第3篇

關(guān)鍵詞：電網(wǎng)工程 進度管控 要點

1 電網(wǎng)工程全過程進度管控的理念

電網(wǎng)工程全過程進度管控，就是緊緊圍繞“加快電網(wǎng)建設(shè)，打造堅強電網(wǎng)”的目標(biāo)，做好工程項目從可研到檔案移交各個環(huán)節(jié)上的工作，細(xì)化項目開工前、施工中，竣工后的各項分步節(jié)點計劃，嚴(yán)格時點控制，實現(xiàn)建設(shè)節(jié)點目標(biāo)，創(chuàng)造更多的精品工程，實現(xiàn)服務(wù)地方經(jīng)濟的主旨目標(biāo)。

節(jié)點進度計劃是指導(dǎo)工程建設(shè)的重要控制目標(biāo)。強化進度節(jié)點計劃的管控，是全面完成工程任務(wù)的根本保障。節(jié)點計劃的實施必須做到精細(xì)化管理，分工明確、責(zé)任到人。在實施過程中，要十分注重節(jié)點計劃時間的落實，否則，將直接影響節(jié)點終極目標(biāo)的實現(xiàn)。妥善處理好生產(chǎn)與建設(shè)、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與造價、工期與安全和質(zhì)量的關(guān)系，確?；ü?jié)點計劃總體目標(biāo)的實現(xiàn)。

2 電網(wǎng)工程進度管控的范圍

電網(wǎng)建設(shè)工程里面的詳細(xì)進度節(jié)點，包括工程可研設(shè)計、初步設(shè)計、設(shè)備招標(biāo)（含變電站、線路物資）、設(shè)備訂貨、施工圖設(shè)計、施工招標(biāo)、開工準(zhǔn)備（含開工資料報審）、上報開工、變電站工程施工（變電站土建施工、土建交安、電氣安裝、調(diào)試）、線路工程（塔基基礎(chǔ)施工、組塔掛線）、竣工驗收、投產(chǎn)送電、結(jié)算報送、工程檔案移交、結(jié)算審計（配合）等全過程管理。

3 電網(wǎng)工程進度管控人力配置及責(zé)任分工

電網(wǎng)工程節(jié)點進度計劃，必須由各相關(guān)部門、各工程參建單位齊心協(xié)力、共同完成。建設(shè)管理單位配置計劃管理專責(zé)人，組織召開“周工程例會”。負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和考核基建節(jié)點計劃完成情況；業(yè)主項目部配置工程管理人員對節(jié)點計劃執(zhí)行情況進行督促，協(xié)調(diào)解決影響基建節(jié)點計劃執(zhí)行的有關(guān)問題；設(shè)計單位配置工程設(shè)計人員按時提供初步設(shè)計、施工圖設(shè)計及建設(shè)過程中的設(shè)計服務(wù)；監(jiān)理單位配置經(jīng)驗豐富的監(jiān)理人員，負(fù)責(zé)監(jiān)督工程項目的安全、質(zhì)量、進度的現(xiàn)場管理；施工承包單位配置現(xiàn)場管理人員、全面保證現(xiàn)場的安全、質(zhì)量、進度以及工程檔案的齊全完整。

4 電網(wǎng)工程進度管控各階段管理要點

4.1 前期階段進度節(jié)點管控

前期階段包括項目前期與工程前期。項目前期階段，是指從項目可研到項目核準(zhǔn)。工程前期階段，是指從初步設(shè)計到工程開工，以取得政府部門工程施工許可為標(biāo)志。

前期階段進度節(jié)點管控關(guān)鍵在于取得政府部門的行政許可手續(xù)，要加強重視。早動手、早準(zhǔn)備及時辦理土地手續(xù)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、環(huán)評批復(fù)和合理用能審批、施工圖審查備案書、施工中標(biāo)通知書、質(zhì)量監(jiān)督登記安全措施備案登記表、軌道交通安全許可、施工承發(fā)包合同、質(zhì)量監(jiān)督登記安全措施備案書、建筑節(jié)能技術(shù)資料備案等，開工前取得建設(shè)工程施工許可證，使工程建設(shè)在合法合規(guī)的軌道上進行。

4.2 實施階段進度節(jié)點管控

工程實施階段影響進度的主要因素是人、材、機、環(huán)境。在工程實施過程中要求施工項目部進場前做好人、材、機的調(diào)配工作，做好作業(yè)人員上崗到位、物資材料供應(yīng)到位、機械設(shè)備健康到位。建設(shè)單位加強對施工組織設(shè)計審核，使其具有很強的針對性和可操作性。發(fā)揮監(jiān)理單位在項目實施過程中進行“安全、質(zhì)量、進度、投資”的管控作用。建設(shè)單位與地方政府努力營造良好的外部環(huán)境，在電網(wǎng)建設(shè)工程中全面推行“政企共建、合作共贏”的理念，使各級政府融入電網(wǎng)建設(shè)外部協(xié)調(diào)工作之中。

4.3 竣工階段進度節(jié)點管控

竣工階段進度節(jié)點完成的難點在于工程竣工結(jié)算準(zhǔn)確、及時和工程檔案完整。將收集結(jié)算資料的工作前移，注重過程積累。自工程基礎(chǔ)完工就開始準(zhǔn)備工程結(jié)算資料，提前做好工程結(jié)算的準(zhǔn)備工作。同時在工程實施過程中注意工程檔案資料的收集工作并設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的整理工作。做到不亂不斷，進度與造價、工程檔案同驅(qū)并行。

5 電網(wǎng)建設(shè)工程全過程進度管控取得效果

通過全過程進度管控的實施提高電網(wǎng)建設(shè)工程標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，實現(xiàn)依法開工、有序推進、均衡投產(chǎn)，按計劃完成輸變電工程建設(shè)任務(wù)。發(fā)揮了工程各參建單位的主觀能動性，調(diào)動了各方管控的積極性和主動性。通過實施電網(wǎng)建設(shè)工程進度全過程管控，工程項目穩(wěn)步推進，工程造價相對降低，地區(qū)網(wǎng)架結(jié)構(gòu)不斷完善，電能質(zhì)量、供電可靠性不斷提升，企業(yè)服務(wù)地方經(jīng)濟發(fā)展的水平不斷提高。

參考文獻：

[1]郭昊.電網(wǎng)企業(yè)建設(shè)項目安全生產(chǎn)問題研究[D].華北電力大學(xué)，2013.

[2]黃毅臣.試論電網(wǎng)工程項目的溝通管理[J].保險職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2009（04）.

[3]崔迎.電網(wǎng)建設(shè)項目中進度管理的應(yīng)用和研究[D].華北電力大學(xué)（北京），2008.

檔案管控措施范文第4篇

一、安全責(zé)任體系建設(shè)

1、年初制定并下發(fā)了《關(guān)于加強2020年安全生產(chǎn)工作的通知》（煤質(zhì)運銷安字【2020】1號文），確立了中心2020年安全工作目標(biāo)和工作思路，并對中心2020年安全工作重點進行了部署，按時間節(jié)點對安全工作進行分解。

2、第一季度，中心組織相關(guān)科室和人員對《安全生產(chǎn)責(zé)任制》進行了梳理和完善，對中心12個科室、62個崗位的安全生產(chǎn)責(zé)任制，累計修訂600余條。

3、一季度對中心安全管理制度進行了梳理，新增了《安全目標(biāo)管理制度》等13項制度，修訂了《安全風(fēng)險辨識、分級管控制度》、《安全生產(chǎn)投入保障制度》等11項制度。

二、標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)

1、2020年年初，中心制定并下發(fā)了《煤質(zhì)運銷中心關(guān)于做好2020年安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作的通知》（煤質(zhì)運銷安字【2020】2號文），對中心2020年安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作作出了整體安排，將化驗室、煤場管理室、計量室納入中心安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)體系中，并制定了全年和季度達標(biāo)計劃，按要求開展各項工作及相關(guān)考核。

2、制定了《2020年安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作計劃及達標(biāo)規(guī)劃》，共制定工作計劃及達標(biāo)規(guī)劃80項，其中基礎(chǔ)管理58項，煤場管理8項，計量管理7項，采制化管理7項。截止到11月份，共完成75項，其中基礎(chǔ)管理共完成工作計劃及達標(biāo)規(guī)劃53項，煤場管理完成8項，計量管理完成7項，采制化管理完成7項。

3、中心1-11月份組織開展了由分管安全副主任帶隊，中心主要單位負(fù)責(zé)人參加的安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化檢查與考核工作，截止到目前共開展靜態(tài)檢查3次，排查出安全隱患50條，已全部整改；動態(tài)檢查8次，排查出安全隱患121條，已按期整改完畢，實現(xiàn)閉合管理。

三、安全風(fēng)險分級管控情況

1、健全了安全風(fēng)險分級管控責(zé)任。建立了以主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人的安全風(fēng)險分級管控體系，明確負(fù)責(zé)安全分級管控工作的管理部門，完善相關(guān)工作制度和流程，負(fù)責(zé)日常風(fēng)險管控工作，4月份編制完成中心《2020年度安全風(fēng)險辨識評估報告》，共辨識出2020年主要安全風(fēng)險共12項，其中中級風(fēng)險2項，低級風(fēng)險10項。

2、每月召開安全風(fēng)險辨識評估會議，對本月度安全風(fēng)險管控情況進行通報，并分析下月存在的安全風(fēng)險；每月對員工安全風(fēng)險培訓(xùn)情況、安全風(fēng)險管控措施落實情況開展專項檢查，組織中心各科室對辨識出的風(fēng)險和管控措施進行公示并組織職工學(xué)習(xí)。

四、隱患排查治理情況

1、中心每月根據(jù)安全工作重點及不同季節(jié)特點組織全中心范圍內(nèi)的安全大檢查活動，強化“道路交通安全”、反“三違”、消防、雨季“三防”、冬季“三防”等重點區(qū)域的專項整治工作。

2、中心共開展隱患治理“回頭看”活動2次，召開隱患治理分析會1次，確認(rèn)隱患整改到位情況，分析反復(fù)、類似隱患產(chǎn)生原因，研究措施，深入治理，避免重復(fù)出現(xiàn)。

3、截止到11月份，中心共開展安全隱患排查11次，共排查出各類安全隱患116條，已全部期整改完畢。

五、監(jiān)督檢查工作開展情況

1、針對中心中層領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整及科室業(yè)務(wù)范圍調(diào)整、變動情況結(jié)合中心生產(chǎn)實際，重新修訂了《領(lǐng)導(dǎo)干部包點及管理人員下現(xiàn)場檢查管理規(guī)定》，要求中心領(lǐng)導(dǎo)及各級管理人員按照職責(zé)管理范圍，對相關(guān)區(qū)域進行檢查。截止11月份，中心領(lǐng)導(dǎo)共每月檢查6次，中心科室管理人員共每月檢查3次，其它科室管理人員每月檢查7次。

2、制定了《煤質(zhì)運銷中心安全包保實施辦法》，由中心領(lǐng)導(dǎo)班子成員包現(xiàn)場科室，要求包保責(zé)任人每月對包?？剖椰F(xiàn)場組織一次安全檢查。截止11月份共開展檢查11次。

六、安全教育培訓(xùn)情況

1、中心于2020年初，制定了年度安全培訓(xùn)教育計劃共計45項，并分解細(xì)化到月，具體落實到科室負(fù)責(zé)人，每月按照計劃開展安全培訓(xùn)教育活動。

2、截止到11月底，中心共開展二、三級安全培訓(xùn)22次，安全法律法規(guī)學(xué)習(xí)5次，共4026余人次參加培訓(xùn)。

七、職業(yè)危害治理情況

1、建立健全了個人職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護檔案，在作業(yè)范圍醒目位置張貼職業(yè)危害告知，規(guī)范了中心各單位勞保發(fā)放檔案、職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案、職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案等。

2、9月份組織中心煤場管理室、化驗室共98名接塵人員進行職業(yè)健康體檢。

八、外委隊伍管理情況

1、每月對外委隊伍駐地進行安全巡查，對查出問題下發(fā)整改通知書，共排查5條問題，當(dāng)月已全部整改，實現(xiàn)閉合管理。

2、對外委隊伍的人員檔案、培訓(xùn)檔案等信息的更新情況及相關(guān)報送資料進行了規(guī)范，要求外委單位嚴(yán)格清退不合格人員，確保安全生產(chǎn)。

九、應(yīng)急管理情況

1、一季度重新梳理和修訂了《煤質(zhì)運銷中心安全事故應(yīng)急預(yù)案》，對應(yīng)急物資及應(yīng)急人員信息和名單進行了調(diào)整和補充，同時下發(fā)全年應(yīng)急演練計劃。

2、根據(jù)制定的應(yīng)急演練計劃，6月份組織開展煤堆滑坡事故應(yīng)急演練，12月組織開展化驗室火災(zāi)事故應(yīng)急演練。

3、12月份組織發(fā)放應(yīng)急物資，更新應(yīng)急物資清單。

十、安全專項活動開展情況

根據(jù)公司文件精神，積極開展“安全專項整治”、“警示三月行”“安全生產(chǎn)月”、“百日安全”等專項活動，大力發(fā)動職工，廣泛宣傳，嚴(yán)格按照活動內(nèi)容分解表中的時間節(jié)點完成各項規(guī)定動作，確?；顒尤〉脤嵭?。

十一、環(huán)保工作開展情況

1、制定中心環(huán)保檢查方案，每月重點針對煤場管理室、風(fēng)選煤廠、計量室開展環(huán)境衛(wèi)生專項檢查。截止11月份，共開展環(huán)保檢查11次，排查各類問題7條，現(xiàn)已全部整改完成。

2、6月份按公司要求開展節(jié)能環(huán)保宣傳活動，制定并下發(fā)中心活動方案，按時間節(jié)點有序推進各項工作。

2021年總體工作目標(biāo)及工作思路

一是一季度修訂完成中心“三大規(guī)程”、應(yīng)急預(yù)案的修訂和應(yīng)急演練準(zhǔn)備。

二是進一步完善安全生產(chǎn)責(zé)任制考核制度，并嚴(yán)格對全員安全生產(chǎn)責(zé)任制落實情況進行考核管理，以責(zé)任落實為導(dǎo)向，加強對各科室的安全責(zé)任監(jiān)管，切實保證安全責(zé)任監(jiān)督工作有效開展。

三是加大日常安全檢查力度，在每月開展安全大檢查、制訂管理人員下現(xiàn)場制度的基礎(chǔ)上，加強對中心各單位的日常安全監(jiān)督管理工作，安全管理人員根據(jù)每月安全工作重點，開展對汛期、消防、車輛等安全專項檢查，及時通報檢查出的問題，要求各單位按要求整改，并安排進行復(fù)查，確保實現(xiàn)閉合。

四是進一步加強安全管理考核力度，每月根據(jù)考核制度和辦法對各單位進行現(xiàn)場及安全管理資料檢查，并嚴(yán)格打分，按照考核辦法兌現(xiàn)各單位績效工資，將員工的安全行為與效益獎金掛鉤，同時加強動態(tài)檢查，確保考核落到實處。

五是構(gòu)建安全風(fēng)險與隱患排查治理“雙預(yù)控”機制。每季度由中心副總工程師牽頭，安監(jiān)室組織中心各單位對風(fēng)險進行重新辨識和評估，并制定相應(yīng)管控措施，力爭全覆蓋，無死角，每月對評估的風(fēng)險進行專項排查。

六是完善培訓(xùn)內(nèi)容，根據(jù)中心實際情況有針對性的制定年度安全培訓(xùn)計劃，創(chuàng)新培訓(xùn)形式，組織開展多種形式的安全培訓(xùn)，確保安全培訓(xùn)效果。

檔案管控措施范文第5篇

關(guān)鍵詞：特高壓直流工程；換流站；建筑信息模型；工程管理系統(tǒng)；工程建設(shè) 文獻標(biāo)識碼：A

中圖分類號：TM76 文章編號：1009-2374（2016）33-0019-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2016.33.010

1 研究背景

十三五規(guī)劃指出：“特高壓電網(wǎng)要在2020年建成東部、西部同步電網(wǎng)，投運19項直流工程，總體形成送、受端結(jié)構(gòu)清晰，交、直流協(xié)調(diào)發(fā)展的骨干網(wǎng)架?！卑凑諊译娋W(wǎng)公司“十三五”規(guī)劃，2016年公司承擔(dān)“一投產(chǎn)、四在建、五開工、四準(zhǔn)備”建設(shè)任務(wù)。

根據(jù)國家電網(wǎng)公司規(guī)劃，2020年將建成27回特高壓直流工程。這些信號標(biāo)志特高壓電網(wǎng)從國家戰(zhàn)略層面上將進入全面加快建設(shè)的新階段。作為國家電網(wǎng)公司總部層面特高壓直流工程建設(shè)管理的執(zhí)行機構(gòu)，直流公司的工程建設(shè)管控方面必將面臨嚴(yán)峻的考驗。

2 工具模型

建筑信息模型（Building Information Modeling，BIM）是以建筑工程項目的各項相關(guān)信息數(shù)據(jù)作為模型的基礎(chǔ)，進行建筑模型的建立，通過數(shù)字信息仿真模擬建筑物所具有的真實信息。它具有可視化、協(xié)調(diào)性、模擬性、優(yōu)化性和可出圖性五大特點。它基于參數(shù)模型整合建設(shè)工程相關(guān)信息，在項目策劃、運行和維護的全生命周期過程中進行共享和傳遞，為設(shè)計、施工、運營等各參建單位提供協(xié)同工作基礎(chǔ)。

3 主要研究內(nèi)容

3.1 信息化管控應(yīng)用基本情況

3.1.1 “直流工程管控模塊”基本情況。直流公司于2006年開展特高壓直流輸變電工程建設(shè)管理系統(tǒng)建設(shè)，該系統(tǒng)由直流公司自主建設(shè)，是國網(wǎng)乃至國內(nèi)最早應(yīng)用信息化手段進行大型工程建設(shè)管理的案例之一。2015年，按照國網(wǎng)統(tǒng)一要求，將直流業(yè)務(wù)全部系統(tǒng)功能遷移至基建管理信息系統(tǒng)，改稱“基建管理信息系統(tǒng)-直流工程管控模塊”。融合后系統(tǒng)功能包括項目管理、安全管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、造價管理、物資監(jiān)造管理和檔案管理七大功能模塊，其中換流站涵蓋全部七大功能模塊。

3.1.2 “直流工程管控模塊”建設(shè)成果。系統(tǒng)運行以來，基本覆蓋了總部、省公司、地市公司、業(yè)主項目部、監(jiān)理項目部和施工項目部等各層級用戶，截至2015年底，基建管理信息系統(tǒng)-直流工程管控模塊注冊用戶5000余人，已形成以工程建設(shè)進度管理為主線、標(biāo)準(zhǔn)化管理為支撐的工程執(zhí)行過程管理體系，以各管理層級專業(yè)條線管理規(guī)范和以工程過程管理為依托的分析查詢體系，實現(xiàn)了對工程前期、初步設(shè)計、工程開工、建設(shè)施工、竣工投產(chǎn)等工程建設(shè)全過程的管控，強化了項目、安全、質(zhì)量、造價、技術(shù)、綜合和隊伍管理的專業(yè)化管理，實現(xiàn)建設(shè)過程管理的多層級信息交互，為管理層提供了基本統(tǒng)計決策和分析展現(xiàn)的工具。

3.2 建筑信息模型模式分析

BIM于近幾年在建筑施工領(lǐng)域逐漸應(yīng)用，由于應(yīng)用時間還不夠長，應(yīng)用范圍還不夠廣泛，相關(guān)模型評價還處于研究階段，但已逐漸成為評價建筑施工工程的必要標(biāo)準(zhǔn)，有必要通過本次研究認(rèn)識BIM對于換流站工程的作用。截至目前，常規(guī)的BIM評價方式，對于換流站工程的情況進行評價，評價內(nèi)容主要包括軟件能力、硬件能力、網(wǎng)絡(luò)能力、領(lǐng)導(dǎo)力、基礎(chǔ)設(shè)施、人力資源、產(chǎn)品及服務(wù)、合約、政策、后備支持、可視性與信息提取準(zhǔn)確度等方面。由于換流站工程尚未完全應(yīng)用BIM，因此各項評價分?jǐn)?shù)相對較低（評估分?jǐn)?shù)范圍為0～5分），但過程中各項評估的內(nèi)容可作為后續(xù)實施BIM過程參考

使用。

3.2.1 軟件能力方面：軟件能力和項目中的實際應(yīng)用情況方面，相關(guān)軟件如Autodesk具備支持規(guī)劃、設(shè)計、施工和運營全過程的能力，但在換流站工程實際過程中還未完全應(yīng)用，還未使用BIM豐富的信息集成功能，評分為1分；工程實際過程中，規(guī)劃、設(shè)計、施工和運營階段的相關(guān)信息具備一定基礎(chǔ)，可以支撐相關(guān)專業(yè)應(yīng)用，但數(shù)據(jù)還未滿足BIM的相關(guān)要求，模型信息未知，因而支持專業(yè)一項評分為2。潛在能力方面，由于換流站工程數(shù)量相對以往有所增加，達到歷史承擔(dān)工程數(shù)量最大，但從實施潛力方面，由于工程規(guī)模大，但數(shù)量基數(shù)相對小，便于整體實施，潛在能力評分為5分。

3.2.2 硬件能力方面：硬件現(xiàn)狀應(yīng)用方面，由于BIM并未在換流站工程完全應(yīng)用，硬件現(xiàn)狀評估為1分；潛在能力方面，基于換流站工程的執(zhí)行力度較強，未來潛力相對較大，評分為5分。

3.2.3 網(wǎng)絡(luò)能力方面：需要從信息獲取能力和安全能力方面進行評估，目前只是處于起步階段，評估為1分。

3.2.4 領(lǐng)導(dǎo)力方面：由于換流站工程機制較為健全，執(zhí)行力較強，在業(yè)主項目部、施工項目部和監(jiān)理項目部方面具有一定的影響力度，在設(shè)計單位、運營部門方面還存在一定提升空間，評估為4分。

3.2.5 基礎(chǔ)設(shè)施方面：需要對于BIM的基礎(chǔ)設(shè)施進行評價，由于尚未完全應(yīng)用，評估為1分。

3.2.6 人力資源方面：需要從掌握BIM技能的人員方面進行評價，由于尚處起步階段，業(yè)主、監(jiān)理、施工、設(shè)計和運營方面并不具備相關(guān)使用技能，相關(guān)人員部分有所儲備，評估為2分。

3.2.7 產(chǎn)品及服務(wù)方面：需要包括BIM產(chǎn)品主體和成本、進度、安全、質(zhì)量、風(fēng)險等方面功能，由于尚處起步階段，評估為1分。

3.2.8 合約方面：需要從業(yè)主、監(jiān)理、施工、設(shè)計和運營方面，對BIM實施和應(yīng)用過程中的責(zé)權(quán)利進行劃分，并形成契約，由于尚處起步階段，評估為1分。

3.2.9 政策方面：我國目前正在推動BIM的積極應(yīng)用，上海已發(fā)文要求全面應(yīng)用BIM，從政策面來看，有較強的鼓勵傾向，但相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還未完全出臺，具備相關(guān)潛力，評估為5分。

3.2.10 后備支持方面：現(xiàn)今學(xué)術(shù)界的研究已經(jīng)有了一定成熟度，并且通過項目培訓(xùn)和逐步應(yīng)用已培養(yǎng)出了一批技術(shù)人員，但離大規(guī)模輸送熟練掌握BIM技術(shù)專業(yè)人才的階段還有一定的距離，評估為4分。

3.2.11 可視性與信息提取準(zhǔn)確度方面：需要從能夠進行可視化展示，模擬建筑實景，并且每個專業(yè)都可以準(zhǔn)確自由地提取所需信息或者生成所需圖紙等方面評估，由于尚未完全應(yīng)用，評估為0分。

綜上所述，基于目前BIM的管控模型分析，換流站工程還處于初始階段，但從政策、領(lǐng)導(dǎo)力等應(yīng)用背景角度來看，已具備一定的潛力。

4 建議方向和措施

4.1 探索應(yīng)用高科技管控手段

4.1.1 探索全面應(yīng)用BIM的建設(shè)管控模式。選取適合的換流站工程作為BIM試點，進行BIM全面應(yīng)用，利用BIM技術(shù)可實現(xiàn)工程信息的集成管理，包括進度、成本、質(zhì)量、設(shè)備等各類信息集成；可實現(xiàn)設(shè)計、監(jiān)理、施工、運營等相關(guān)方統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上的并行和協(xié)同工作，各方均可基于統(tǒng)一的建筑模型進行技術(shù)討論、綜合優(yōu)化與施工模擬，有助于在早期設(shè)計階段發(fā)現(xiàn)各種問題與沖突，識別施工的重點與難點，提前處理，減少后期設(shè)計變更與現(xiàn)場協(xié)調(diào)，有效規(guī)避建設(shè)風(fēng)險；可實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理，隨時記錄過程中的信息變更，實現(xiàn)各環(huán)節(jié)的無縫銜接。同時BIM的實現(xiàn)可幫助直流公司梳理BIM較早應(yīng)用的優(yōu)勢，為公司爭取主導(dǎo)或參與特高壓工程BIM建設(shè)或基建工程BIM建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)制定，掌握一定主導(dǎo)權(quán)，在一定范圍內(nèi)形成影響力。

4.1.2 探索應(yīng)用虛擬現(xiàn)實等高科技手段。當(dāng)前技術(shù)發(fā)展迅速，可利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)拓展信息系統(tǒng)應(yīng)用渠道，輔助實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化工藝、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)檔案等建設(shè)過程隨身實時管控；可利用虛擬現(xiàn)實（VR、AR等）技術(shù)虛擬施工工藝場景，可用于培訓(xùn)、施工教學(xué)訓(xùn)練等場景，幫助工程人員快速了解和掌握相關(guān)技能；可利用物聯(lián)網(wǎng)、RFID等技術(shù)探索工程智能化，自動識別施工進度、安全隱患、人員在場情況等信息，減輕現(xiàn)場人員工作量，同時實現(xiàn)工程建設(shè)實時無死角管控。

4.2 深化工程管理信息化系統(tǒng)

4.2.1 繼續(xù)深化應(yīng)用基建管控系統(tǒng)-直流管控模塊。通過建設(shè)或改造已有的直流管控模塊，將對于管理組織優(yōu)化和管控能力提升的研究成果進行制度固化。通過信息化的方式理清組織結(jié)構(gòu)，標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，對換流站建設(shè)的各個過程進行管控，通過信息化應(yīng)用水平的提升實現(xiàn)多個直流工程的質(zhì)量管理和信息交互。形成直流公司對多個在建工程同時管理，通過管控系統(tǒng)統(tǒng)籌工程進度、質(zhì)量、安全安排，落實管理要求，豐富管理經(jīng)驗。

4.2.2 深化工程建設(shè)知識庫等系統(tǒng)功能。通過信息化手段，全面支撐“1346”直流工程建設(shè)管控體系、“五位一體”協(xié)同機制、“四位一體”項目部多專業(yè)協(xié)同管理機制等管控體系，固化工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化流程、標(biāo)準(zhǔn)化工藝等環(huán)節(jié)。實現(xiàn)工程建設(shè)知識庫、檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理等功能，利用信息化手段固化工程建設(shè)知識、工程檔案等，使工程建設(shè)相關(guān)資料易創(chuàng)建、易管控、易查詢，為工程建設(shè)人員提供一定程度上的輔助作用。

5 結(jié)語

特高壓大規(guī)模工程集中建設(shè)的新常態(tài)，為直流公司帶來了歷史性的發(fā)展機遇，也帶來了前所未有的挑戰(zhàn)，同時承擔(dān)的在建工程數(shù)量為歷史最高峰，直流公司面臨著換流站工程復(fù)雜、工作量大、人員結(jié)構(gòu)性缺失等困難，但直流公司積極主動，創(chuàng)新各種管理機制做好積極應(yīng)對，已取得一定成效。在信息化建設(shè)方面，直流公司通過多年的經(jīng)驗積累，也取得了一定進展，但是信息化的建設(shè)隨著時展不斷更迭、發(fā)展迅速，還需要不斷提升信息化應(yīng)用水平，以期在項目建設(shè)過程中提升管控能力。基于此，本文主要研究以下內(nèi)容：（1）對信息化手段在工程建設(shè)管控方面基本情況進行了闡述，主要分析了直流公司自主建設(shè)的工程管理系統(tǒng)“直流工程管控模塊”；（2）對信息化手段在工程建設(shè)管控方面的現(xiàn)狀進行了理論分析，重點分析了建筑信息模型技術(shù)的應(yīng)用；（3）依據(jù)目前基本情況分析以及相關(guān)理論分析，形成了后續(xù)的建議方向和措施，主要包括探索應(yīng)用高科技管控手段和深化工程管理信息化系統(tǒng)兩個方面。

參考文獻

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