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人事檔案管理辦法范文第1篇

關(guān)鍵詞：棄檔 人事檔案 管理 辦法

一、“棄檔”現(xiàn)象原因分析

1.人民群體檔案意識淡薄。當(dāng)前，我國人民群體對于人事檔案的認(rèn)識普遍模糊，不理解人事檔案的重要性。我國現(xiàn)行的人事檔案管理辦法產(chǎn)生于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時期，一般由用人單位管理人事檔案，工作人員在平時工作中根本看不到自己的檔案，因此很多人認(rèn)為檔案可有可無，根本沒有引起足夠的重視。再有，現(xiàn)有各個單位在用人方面只重視個人能力，只考慮人才在單位能夠發(fā)揮的作用，忽略了人事檔案在人成長過程中的作用，對本人的人事檔案和戶口不予理睬，這種現(xiàn)象也造成大量人員的棄檔行為。

2.人事檔案內(nèi)容不夠全面。第一，信息量過少，由于依然運(yùn)用傳統(tǒng)檔案管理辦法，人事檔案中只重視記錄人的政治方面的內(nèi)容，關(guān)于人的能力、素質(zhì)、信用的記載內(nèi)容很少，即使有，也只是一些內(nèi)容空洞的記錄，真實(shí)性差，不能反映一個人的成長狀況。第二，同化現(xiàn)象嚴(yán)重，對每個人的評價大體相同，缺乏個性化的評價，在實(shí)際當(dāng)中應(yīng)用性不強(qiáng)。第三，真實(shí)性有待進(jìn)一步論證，很多單位的人事檔案存在大量的造假現(xiàn)象，給檔案管理工作也帶來了很大的困難。

3.缺少人事檔案的專業(yè)化管理部門?，F(xiàn)有人事檔案管理制度產(chǎn)生于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時期，由于人員很少調(diào)動，所以不同單位的人事檔案都由本單位進(jìn)行管理，和當(dāng)時的社會制度也相適應(yīng)。但隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步，大多企事業(yè)單位在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中都進(jìn)行了改制，對單位的內(nèi)部員工不再像以前那樣具有嚴(yán)格的約束力，因此出現(xiàn)了大量的人員調(diào)動現(xiàn)象，人事檔案隨著人員的調(diào)動而轉(zhuǎn)到新的單位，致使人事檔案管理部門不再單一化，出現(xiàn)了“誰用人，誰管理”的現(xiàn)象，較為混亂。

4.人事檔案管理實(shí)行封閉式和內(nèi)向式管理。由于目前依然運(yùn)用傳統(tǒng)人事檔案管理辦法，要求對個人的人事檔案內(nèi)容必須保密，所以導(dǎo)致當(dāng)前的人事檔案管理內(nèi)容不對外公開，實(shí)行內(nèi)部管理模式，即使是檔案資料本人，也很難見到自己的人事檔案。隨著改革開放的不斷深入與經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，出現(xiàn)了大量的人才流動現(xiàn)象，如果依然運(yùn)用這種管理模式，顯然會與當(dāng)前的社會形勢產(chǎn)生矛盾，與經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的現(xiàn)象不相適應(yīng)，因此這種管理模式也造成了大量的人員“棄檔”現(xiàn)象。

二、對我國人事檔案管理改革的建議

1.提高社會公眾的人事檔案意識。在社會中廣泛宣傳人事檔案的重要性，提高社會整體檔案意識，征得廣大人民群體的積極擁護(hù)與支持，才能保證人事檔案管理工作的正常進(jìn)行，大量減少人員流動中的“棄檔”現(xiàn)象。提高工作人員的檔案管理意識，提升人事檔案管理水平，向著實(shí)用性與可操作性發(fā)展。

2.不斷充實(shí)人事檔案內(nèi)容。第一，及時補(bǔ)充個人信息。在社會的不斷發(fā)展中，人事檔案可以為人民群體提供多種多樣的服務(wù)，要依據(jù)社會發(fā)展的需要與時代的要求，運(yùn)用新形式，增加新內(nèi)容。根據(jù)當(dāng)前各用人單位的需要，結(jié)合人才的實(shí)際情況，盡量減少固定不變的材料，使人事檔案材料更具實(shí)用性。通過增加大量實(shí)用性個人信息，可以提高人事檔案的利用價值，使人事檔案更好地發(fā)揮作用。第二，大力查處檔案造假現(xiàn)象。大力查外檔案造假現(xiàn)象，收集檔案信息時嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕源頭造假。保持人事檔案資料的完整性，杜絕過程造假。提高領(lǐng)導(dǎo)干部的責(zé)任意識，杜絕主觀造假。

3.規(guī)范人事檔案管理機(jī)構(gòu)。第一，對人才服務(wù)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)投資與建設(shè)。各級政府部門要嚴(yán)格管理人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，由財政部門負(fù)責(zé)，要求人才服務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)行專業(yè)化管理模式，提倡人事檔案管理工作集中制。嚴(yán)格治理人事檔案管理過程中的混亂現(xiàn)象，人才管理機(jī)構(gòu)不合格的要嚴(yán)肅追究責(zé)任人的責(zé)任，嚴(yán)重失職的要停業(yè)整頓，清查人事檔案管理過程中的亂收費(fèi)行為。第二，加強(qiáng)人事檔案制度建設(shè)和法律建設(shè)。在人事檔案管理過程中，雖然早已具備管理制度和法律法規(guī)，也在一定時期內(nèi)推動了人事檔案工作的發(fā)展，但因?yàn)闄n案材料過于分散，因此各項(xiàng)規(guī)章制度還不夠明確。所以，在人事檔案管理中，各單位的人事部門要根據(jù)本單位的實(shí)際情況，建立完善的檔案管理制度，使人事檔案的各個管理環(huán)節(jié)有章可循，有法可依。

4.逐漸推行社會化開放式人事檔案管理模式。人事檔案管理工作也必須實(shí)行社會式開放式管理模式，使人事檔案管理工作接近于人民的生活實(shí)際。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人才流動越來越頻繁，增加了開放式管理的可行性。政府也在一定程度上鼓勵人才的流動。將人事檔案交給市場去管理，不但可以使人事檔案更加真實(shí)安全，同時也節(jié)約了管理成本。

參考文獻(xiàn)

[1]林霞.談流動人員“棄檔”問題的原因與對策[J].企業(yè)導(dǎo)報.2012（14）

人事檔案管理辦法范文第2篇

我院是一所功能齊全、設(shè)施完備、集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防、保健、康復(fù)為一體的綜合型二級甲等醫(yī)院，全縣基本醫(yī)療保險定點(diǎn)醫(yī)院，1998年被授予國際愛嬰醫(yī)院，1999年被確定為國際緊急求援中心網(wǎng)絡(luò)醫(yī)院，被全國政協(xié)、國家衛(wèi)生部、中華醫(yī)院管理學(xué)會授予“全國百姓放心示范醫(yī)院”稱號。在職職工有610人，擁有一支高素質(zhì)的醫(yī)療衛(wèi)生人才隊(duì)伍，其中碩士2人，中高級職稱人員316人。醫(yī)院人力資源部對人員的基本資料的歸檔案管理，讓領(lǐng)導(dǎo)對每位職工有一個合乎實(shí)際的了解和掌握，為醫(yī)院選拔人才、使用人才、評估人才、考核人才提供著重要的依據(jù)，借助人事檔案傳達(dá)的人才信息，以達(dá)到知人善任和人盡其才。

目前醫(yī)院人事檔案管理工作中存在以下幾個問題：

一、檔案資料不齊全：人事個人檔案以履歷表、職務(wù)變動、工資變動為主，這些資料不能全面反映醫(yī)務(wù)人員個人能力、業(yè)績等情況。

二、檔案材料內(nèi)容重復(fù)：如出生年月、參加工作時間、文化程度、工作經(jīng)歷等信息，重復(fù)填寫的內(nèi)容較多?？己诵?、鑒定性材料中程式化定性描述過多。

三、檔案管理不規(guī)范：因?yàn)閷θ耸聶n案的不重視，就存在人事檔案管理規(guī)章制度不健全或有章不循等問題的發(fā)生；而紙質(zhì)檔案在借閱利用后經(jīng)常造成污染、破壞、缺損或遺失；因庫房條件的限制，較難避免霉變、氧化、蟲蛀及鼠類的破壞。

四、檔案利用價值不高：由于人事檔案內(nèi)容的不齊全，無法反映出本人德、能、勤、績、執(zhí)業(yè)資格、職稱評聘、職務(wù)升降等方面的情況，不能客觀地反映本人的真實(shí)全貌，其利用價值被相應(yīng)變低，從而導(dǎo)致醫(yī)院對人事檔案管理意識的進(jìn)一步淡薄。

近年來，隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子越來越重視人力資源的開發(fā)與管理，向醫(yī)院人事檔案工作提出了新的要求，如何更好地為深化醫(yī)院內(nèi)部管理體制改革提供服務(wù)，是人事檔案管理工作者需要正確面對和認(rèn)真思考的重要問題。

1 加強(qiáng)人事檔案的收集：人事檔案材料的收集工作是做好人事檔案工作的基礎(chǔ)，也是豐富人事檔案內(nèi)容和開展提供利用工作的根本前提。首先對醫(yī)院人事檔案進(jìn)行分類，包括個人履歷、考核、學(xué)歷、職稱評聘、政審、獎懲、任免、工資等，內(nèi)容多，涉及面廣。檔案材料的形成除個人提供外，還可由辦公室、黨委、醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部等部門提供。檔案管理人員應(yīng)主動與材料形成部門聯(lián)系，掌握材料形成規(guī)律，做好平時經(jīng)常性的收集歸檔工作。對收集到的檔案材料從手續(xù)是否完善，表述是否準(zhǔn)確、精練，觀點(diǎn)是否明確方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地鑒別，對于不符合要求的及時退回，限期進(jìn)行糾正再歸檔；對于不屬于歸檔范圍的材料及時退回給相關(guān)部門，做到不散失、不積壓。對收集的人事檔案材料要及時裝訂入卷歸檔，裝訂檔案要做到整齊、美觀。

2 改進(jìn)檔案管理辦法：以往由于條件有限，醫(yī)院人事檔案目錄一直是手寫，查閱檔案極不方便。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷深入和發(fā)展，電子技術(shù)突飛猛進(jìn)，改進(jìn)檔案的檢索方式，檔案的現(xiàn)代化管理已提上日程。實(shí)行計(jì)算機(jī)管理人事檔案信息，有利于提高檔案管理水平和工作效率，也為推動醫(yī)院人力資源管理和醫(yī)院發(fā)展，加快步伐，在醫(yī)療、科研、教學(xué)及聘任、選拔人才等方面將發(fā)揮出更大的作用。

3 人事檔案制度化管理：人事檔案工作是一項(xiàng)頭緒多、瑣碎繁雜的工作，如果沒有一定的制度來制約，就會使我們無章可循、無所適從。因此，我院要參照國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位工作的實(shí)際情況，建立起一整套檔案管理制度，使人事檔案管理制度化、規(guī)范化。醫(yī)院人事檔案工作人員要嚴(yán)格遵守和落實(shí)檔案管理制度，建立查、借閱檔案登記本、檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出登記本、檔案庫房溫濕度登記本、銷毀檔案登記本，及時辦理登記手續(xù)，醫(yī)院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要督促檔案制度的落實(shí)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

人事檔案管理辦法范文第3篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 人事檔案管理 現(xiàn)狀 對策

中圖分類號：F240

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）12-289-02

醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院在人事管理過程中形成的，包括醫(yī)院職工假期管理制度、醫(yī)院人才引進(jìn)辦法等一系列規(guī)范性制度，其內(nèi)容包括員工個人入編或上崗、職稱晉升或晉級、工資調(diào)整、職務(wù)任免、年度考核、獎懲情況等記錄個人成長軌跡的一系列材料。人事檔案及其管理工作是醫(yī)院人才開發(fā)與管理的信息基礎(chǔ)，也是職稱評定及福利待遇評定的依據(jù)。切實(shí)加強(qiáng)人事檔案管理工作，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，可以為醫(yī)院選拔和使用人才提供更加真實(shí)可靠的信息，保證人才隊(duì)伍的素質(zhì)，最大程度地發(fā)揮人力資源的作用。

一、醫(yī)院人事管理的現(xiàn)狀及存在的問題

我國的絕大多數(shù)醫(yī)院是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，作為社會公益事業(yè)的一部分，長期以來依靠國家財政的支持，在管理體制和運(yùn)行機(jī)制方面還保留著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的烙印。近年來，醫(yī)院現(xiàn)行的人事檔案管理工作模式，在國家衛(wèi)生事業(yè)政策和人事管理制度不斷發(fā)展的環(huán)境下顯得有些滯后，這對于醫(yī)院發(fā)展經(jīng)濟(jì)和開展工作存在不利的影響。

1.人事檔案管理觀念落后。醫(yī)院作為公共醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)，普遍存在著注重醫(yī)院業(yè)務(wù)而輕視醫(yī)院管理的現(xiàn)象，很少把人事檔案信息用于人力資源的管理，在檔案管理上僅限于保管、存放、收集等簡單的分類整理工作，缺少利用檔案構(gòu)建人才信息庫的意識，更沒有形成積極主動為醫(yī)院發(fā)展提供人事信息建議的觀念{1}{2}{3}。

2.人事檔案利用效率低。一方面，傳統(tǒng)的人事檔案收集范圍和收集內(nèi)容與新時期人事信息的需求不相適應(yīng)，傳統(tǒng)的人事檔案中大量記載的是一些陳舊、靜態(tài)的經(jīng)歷性材料，已不能真實(shí)客觀地反映一個人最新的素質(zhì)能力信息，亟需補(bǔ)充人事制度改革過程中形成的能夠真實(shí)反映職工德才表現(xiàn)、具有長期查考價值的材料，如醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考評、競爭聘任、門診、病房工作量、科研創(chuàng)新能力、病人滿意度等資料。另一方面，人事檔案資料分析和預(yù)測綜合少，導(dǎo)致檔案利用率低。此外，人事檔案管理信息化程度不高，限制了人事檔案的利用。

3.管理體制不順。我國公立醫(yī)院通常是由政府的幾個部門進(jìn)行多頭的管理，管理職能分割的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。醫(yī)院院長基本上無法在人員流動、工資改革、經(jīng)營戰(zhàn)略等方面充分發(fā)揮自主性，所以醫(yī)院的各項(xiàng)改革相對落后，造成了醫(yī)院幾個管理性的職能科室權(quán)責(zé)不分、人浮于事和機(jī)構(gòu)重疊{4}{5}。

4.人才聘用與流動中存在問題。人才聘用與流動是構(gòu)建醫(yī)療技能過硬、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)越的醫(yī)療隊(duì)伍的前提，也是提高醫(yī)院競爭力的必然要求。在聘任體系缺乏公正、客觀、公平的背景下，醫(yī)院內(nèi)部很容易形成輕業(yè)績、重資歷的不公現(xiàn)象{6}{7}。很多醫(yī)院在對專業(yè)技能人才進(jìn)行聘任時，多以員工的年齡、資歷與工作年限等作為衡量標(biāo)準(zhǔn)，而忽略了對應(yīng)聘人員工作能力、技能水平和工作表現(xiàn)等方面的考核。同時，在事業(yè)單位管理制度下，員工和醫(yī)院的關(guān)系相對固定，很難有人才正常流動，具有較大的僵化特征。無法促使優(yōu)秀人才進(jìn)入。此外，由于社會外部環(huán)境不配套，在醫(yī)院內(nèi)部流動的管理上也缺乏完善的促使優(yōu)秀人才脫穎而出的良好機(jī)制，醫(yī)院內(nèi)部往往缺乏挑戰(zhàn)和競爭。

5.缺乏先進(jìn)的考核方法。任何一項(xiàng)勞動人事管理活動都離不開人事考核，對人員的評價、考核是檢驗(yàn)人事管理活動的手段，又是人事決策和改進(jìn)人事管理的依據(jù)。目前大多數(shù)醫(yī)院只有年度考核，沒有把平時的工作表現(xiàn)、工作成績以每月每季度作為周期的考核，并且考核時大多數(shù)情況是發(fā)一張考核表，由職工自己填寫自我評價，科室考核小組評分，然后由人事部門存檔，既沒有量化指標(biāo)全面客觀的評估，也沒有考核后針對性地面談、反饋和培訓(xùn)，更是很少將考核結(jié)果和職務(wù)升遷、人員流動或工資獎金等聯(lián)系起來，使考核工作常流于形式{8}。

6.缺乏完善的人才培養(yǎng)機(jī)制。醫(yī)院普遍存在著缺乏專業(yè)人才培養(yǎng)機(jī)制的問題。首先，醫(yī)院缺乏對管理人員的培養(yǎng)。管理人員是醫(yī)院內(nèi)部開展管理工作的有效引導(dǎo)人與組織者、決策者，對醫(yī)院管理水平有重要決定作用。然而，現(xiàn)如今很多醫(yī)院管理人員均非管理專業(yè)出身，經(jīng)常是由醫(yī)療崗位提升而來，這對醫(yī)院管理水平有嚴(yán)重影響。同時，很多醫(yī)院只對學(xué)科帶頭人及科室負(fù)責(zé)人培訓(xùn)與教育給予重視，而對普通員工缺乏培訓(xùn)，致使醫(yī)院員工素質(zhì)整體上難以得到有效提升{9}。

二、解決對策

人事檔案作為醫(yī)院考察和了解人才的重要手段，是醫(yī)院能否實(shí)現(xiàn)科學(xué)用人的重要依據(jù)。因此，通過分析醫(yī)院人事檔案的現(xiàn)有問題，提出相應(yīng)的改革措施，使醫(yī)院規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的人事檔案管理得以實(shí)現(xiàn)，這對醫(yī)院的發(fā)展和人力資源的開發(fā)具有十分重要的作用{10}{11}{12}。

1.更新管理觀念，強(qiáng)化檔案利用意識、服務(wù)意識。人事檔案管理人員要在思想上充分認(rèn)識到工作的重要性，端正工作態(tài)度，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平，以飽滿的熱情創(chuàng)新檔案管理工作。首先，在人事檔案管理工作中必須樹立改革創(chuàng)新觀念，以改革的精神、發(fā)展的眼光審視人事檔案管理工作中存在的問題和缺陷，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感和緊迫感{13}。通過完善管理體制、改進(jìn)管理服務(wù)方式和豐富服務(wù)內(nèi)容，適應(yīng)醫(yī)院培養(yǎng)新型高素質(zhì)人才的需要，同時要重視學(xué)習(xí)與檔案相關(guān)的法律法規(guī)，加強(qiáng)檔案管理意識{14}。其次，要重視對人事檔案管理人員的教育，提高他們的專業(yè)化水平和素質(zhì)，提高自覺防止和抵制各種違法行為的能力，從而維護(hù)檔案的完整性和真實(shí)性。最后，從專業(yè)的角度做好保管和利用現(xiàn)有檔案的工作，不斷提高服務(wù)水平的專業(yè)性{15}。

2.健全并完善人事檔案的管理制度。目前，應(yīng)結(jié)合醫(yī)院人事工作的實(shí)際和社會現(xiàn)實(shí)的需要，進(jìn)一步完善各項(xiàng)檔案管理制度，特別是要建立健全醫(yī)院人事檔案材料收集機(jī)制、工作聯(lián)系制度和情況通報制度、人事檔案整理工作細(xì)則、人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理制度等，使工作有序、有據(jù)可依{16}。針對“棄檔”以及人事檔案管理同聘請制度嚴(yán)重矛盾這一現(xiàn)象，制定《醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效是處理這一問題的辦法之一。

醫(yī)院亟需建立真正意義上的醫(yī)院綜合檔案室，配備專職的綜合檔案管理人員，明確并強(qiáng)化其職能，根據(jù)檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則，將醫(yī)院各個門類、不同載體的檔案收納到綜合檔案室，再由專職檔案管理人員進(jìn)行統(tǒng)一分類、歸檔、管理。針對醫(yī)院和各部門形成的檔案內(nèi)容、特點(diǎn)、行業(yè)要求，制定集中管理、分行業(yè)歸檔、積極提供利用的管理制度，及時修訂原有檔案管理辦法，突出各行業(yè)特點(diǎn)，提高檔案利用價值，建立醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實(shí)施人事檔案動態(tài)管理，保證檔案信息的時效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

3.建立新型的用人機(jī)制和合理的薪酬體系。我國公立醫(yī)院目前實(shí)行的是事業(yè)單位職務(wù)等級工資制度，在薪酬管理方面沒有充分體現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價”的原則，為此，醫(yī)院必須要對現(xiàn)有分配制度進(jìn)行改革，建立公平合理的薪酬體系和靈活的崗位工資制，強(qiáng)化人事檔案管理人員的績效考核和激勵機(jī)制，以嚴(yán)格的績效考核為中心，持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量，加強(qiáng)定期抽查的密度與力度，對取得良好效果的創(chuàng)新管理工作給予嘉獎，而對存在嚴(yán)重紕漏和錯誤的現(xiàn)象，則給予行政或物質(zhì)上的處罰；在激勵機(jī)制上，實(shí)行具有競爭優(yōu)勢的薪金制度，給予物質(zhì)上的優(yōu)厚待遇，并注重人事檔案管理工作精神激勵，使人事檔案工作的重視度和良好的晉升機(jī)制得到保證。同時，加大對管理骨干和技術(shù)骨干的分配力度，更好地發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性，進(jìn)而增強(qiáng)醫(yī)院的整體活力，提升醫(yī)院的整體品質(zhì)競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。

4.建立完善崗位責(zé)任制和考核制度。醫(yī)院要根據(jù)人事制度改革的要求，建立和完善崗位責(zé)任制及考核制度。一是要建立停聘、換聘、辭聘、解聘制度，定期對聘任人員進(jìn)行全面考核，并將考核結(jié)果作為續(xù)聘、晉級、分配、獎懲和解聘的主要依據(jù)。同時，職工也可以按照聘任條件提出辭聘，從而使人員進(jìn)出的通道暢通，提高人事管理的靈活性。二是將管理、技術(shù)、責(zé)任等因素納入分配制度中，積極實(shí)行按勞分配和按崗定酬，逐漸拉開崗位分配檔次；同時突出人才價值，兼顧崗位人員的利益與權(quán)責(zé)，進(jìn)而更好地增強(qiáng)員工的緊迫感、責(zé)任感和危機(jī)意識，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造熱情。

5.提高檔案管理人員的素質(zhì)。培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才：（1）檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力掌握檔案管理工作的新知識、新技術(shù)，了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。（2）倡導(dǎo)以人為本的管理模式，使用科學(xué)的管理方法，通過全面的人力資源開發(fā)計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)，充分調(diào)動和發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性，從而提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績，為醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。（3）引入競爭機(jī)制，通過擇優(yōu)錄用，競聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來。（4）醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績，使他們的辛勤勞動得到公正回報。

6.加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段，創(chuàng)新人事服務(wù)的形式。人事檔案信息開發(fā)是促進(jìn)人力資源合理配置的重要手段，對此，醫(yī)院應(yīng)該增加資金投入，提高檔案管理硬件設(shè)備，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備，真正實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。醫(yī)院要根據(jù)需要增加檔案庫房面積，購買恒溫、除濕設(shè)備，設(shè)置防火、防盜的自動監(jiān)控系統(tǒng)。同時，建立人事檔案的信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用{17}。創(chuàng)新的人事服務(wù)例如人事，區(qū)別于過去的人事檔案管理的“有需要，才進(jìn)行”相對滯后的、暫時的管理，提供長時間段，有具體形式的管理方式，是這種管理方式社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式，是與我國市場經(jīng)濟(jì)體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分，有利于促進(jìn)單位人事管理的社會化、專業(yè)化、規(guī)范化{18}。

醫(yī)院人事檔案材料真實(shí)地反映了各級人員職務(wù)、學(xué)歷和專業(yè)等情況，為促進(jìn)人才合理配置使用，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，服務(wù)醫(yī)院發(fā)展大局起著重要的作用。重視和加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作，全面推進(jìn)人事檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，可以有效提高人事檔案的管理與利用水平，更好地發(fā)揮檔案信息資源的作用，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子準(zhǔn)確提供各類人才信息和用人依據(jù)，更有助于醫(yī)院建立起以擇優(yōu)、競爭為導(dǎo)向的人才選拔機(jī)制，高效的利用資源，真正實(shí)現(xiàn)人盡其才、才盡其用。有效改進(jìn)人事檔案的管理和利用，對于提升醫(yī)院人力資源的合理配置，制訂實(shí)際可行的技術(shù)人才發(fā)展規(guī)劃，更好地為醫(yī)院培養(yǎng)、選拔和使用人才提供重要參考依據(jù)，進(jìn)而充分發(fā)揮檔案的作用，使人事檔案工作逐步進(jìn)入一個嶄新的管理模式，有效提升醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和醫(yī)院競爭力{19}{20}{21}。

綜上所述，在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展速度不斷加快的今天，醫(yī)院人事檔案工作的重要性日益凸顯。新時期醫(yī)院人事檔案管理工作必須與時俱進(jìn)，注重服務(wù)性，增強(qiáng)檔案管理意識，更新人事檔案管理的服務(wù)理念，改進(jìn)人事檔案管理方法，運(yùn)用現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)，加快人事檔案管理工作信息化建設(shè)，對人事檔案實(shí)行動態(tài)化管理和維護(hù)，提高檔案的利用價值，使其最大化地發(fā)揮效力，進(jìn)而有效推動醫(yī)院人力資源管理和促進(jìn)醫(yī)院的長足發(fā)展。

注釋：

{1}吳小蕓.淺析醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀及對策[J].中醫(yī)藥管理雜志，2012，20（6）：558-559

{2}唐微微，李秀艷.醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理初探[J]，中國醫(yī)院管理，2001，2（4）：50

{3}吳勇.淺析醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀及對策[J].中醫(yī)藥管理雜志，2011，19（5）：449-450

{4}劉丹萍，曹蒲為，嚴(yán)宏蓮等.淺析醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀[J].中外健康文摘，2009，6（26）：256-257

{5}王秋蓉，王萍.淺析醫(yī)院人事管理的問題與對策[J].福建醫(yī)藥雜志，2006，28（1）：135-136

{6}殷維清，劉海宏，張凌霞等.淺析新時期中醫(yī)醫(yī)院人事管理的問題與對策[J].安徽醫(yī)學(xué)，2011，32（3）：376-377

{7}魏文娟.醫(yī)院人事管理向人力資源管理的轉(zhuǎn)變[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理，2006，4（1）：41-43

{8}孫敏.醫(yī)院人事管理問題及對策分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013，（21）：160，162

{9}徐淳.新時期醫(yī)院人事檔案管理工作重點(diǎn)的探討[J].現(xiàn)代醫(yī)院，2007，7（6）

{10}張?jiān)葡?醫(yī)院人事檔案管理工作如何適應(yīng)新形勢的需要[J].中外醫(yī)療，2008，27（16）：92-92

{11}張衛(wèi)，宋慧哂.醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀淺析及對策[J].中外醫(yī)學(xué)研究，2011，09（20）：150-151

{12}鞏建紅.對人事檔案管理工作的設(shè)想[J].蘭臺世界，2008，1

{13}毛曉海.關(guān)于醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀的思考[J].華章，2013，（27）：312-313

{14}徐淳，徐曉鳳.關(guān)于醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀的思考[J].中國科技信息，2011，（3）：139-141

{15}陳英.醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀及對策[J].中國中醫(yī)藥咨訊，2012，04（5）：466-467

{16}董惠苓.醫(yī)院人事管理轉(zhuǎn)向人力資源管理探析[J].改革與開放，2013，（6）：55

{17}馬俊英.淺談醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀及對策[J].邯鄲職業(yè)技術(shù)學(xué)院報，2012，25（3）：94-96

{18}胡煌鶴，吳珊.淺談新形勢下的醫(yī)院人事管理[J].管理學(xué)家，2013（23）：480-480

{19}敏.醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀分析與設(shè)想[J].西部醫(yī)學(xué)，2007，19（3）：499-500

{20}張衛(wèi)，宋慧哂.醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀淺析及對策[J].中外醫(yī)學(xué)研究，2011，09（20）：150-151

人事檔案管理辦法范文第4篇

1.1體現(xiàn)個人閱歷

每個人從上學(xué)到工作，整個閱歷都可以通過其人事檔案來體現(xiàn)。所以做好人事檔案管理工作意義重大。人事檔案管理人員必須高度重視自己的工作，認(rèn)識到自身工作的責(zé)任和重要性，認(rèn)識到通過自身工作的細(xì)致表現(xiàn)，可以讓每個人的檔案更加真實(shí)和完善，通過對于檔案的管理與歸檔可以為每個人提供有效的幫助。只有認(rèn)識到自身工作的責(zé)任感，才能對工作更加的充滿熱情，才能更好的投身于人事檔案管理工作中去。

1.2是科學(xué)使用人才的重要參考依據(jù)

隨著中國的改革開放的深入發(fā)展，人事檔案管理工作也發(fā)生了很大的變化，現(xiàn)代檔案管理工作越來越規(guī)范，對我們加強(qiáng)人事檔案管理開發(fā)和利用提出了更高的要求。人事檔案是由本人的原始材料和歷史文獻(xiàn)組成的，它充分記錄了個人的政治思想和性格、業(yè)務(wù)能力、知識水平、工作狀況和工作業(yè)績、為組織部門全面地、歷史地考察了解和使用人才提供依據(jù)，并為國家積累檔案史料。人事檔案管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性和服務(wù)性的工作，其管理內(nèi)涵、標(biāo)準(zhǔn)、方法和手段是隨著社會的發(fā)展和人事制度的改革而不斷更新的。人事檔案反映了個人經(jīng)歷、工作能力，人事檔案由于其真實(shí)性、原始性、較強(qiáng)機(jī)密性，是考察人才的重要研究手段，因此，管好用好人事檔案對人才資源開發(fā)中起著重要的作用。

1.3體現(xiàn)相關(guān)部門的工作質(zhì)量

評價人事檔案管理部門工作的質(zhì)量和效率主要參考的就是人事檔案的工作是否完整和真實(shí)，要想提高人事檔案的真實(shí)性，提高其完整性，就要不斷創(chuàng)新相關(guān)體系，完善有關(guān)規(guī)章制度，提高工作的合理性，這對于人事檔案管理部門來說具有重要意義。

2.提升人事檔案管理水平的優(yōu)化途徑

2.1制定有效的人事檔案管理制度

要想更加優(yōu)化人事檔案管理工作，制定有效嚴(yán)禁的管理制度是非常有必要的。制度建立后，就可以有法可依，依據(jù)制度層層落實(shí)，將工作做細(xì)做實(shí)。為此，人事檔案管理單位要從以下幾個方面做好人事檔案管理制度的建立工作：首先，確定人事檔案管理的規(guī)范性。規(guī)范的檔案管理工作可以為后續(xù)的工作帶來便利，因此，檔案管理部門可以多學(xué)習(xí)國內(nèi)一些先進(jìn)地區(qū)的檔案管理辦法，將別人先進(jìn)的管理規(guī)范與自己人事部門的實(shí)際情況結(jié)合，制定適合本部門的檔案管理規(guī)范。其次，對管理人員制定嚴(yán)格的獎懲措施。嚴(yán)格的制度可以帶動人員的工作積極性，對于工作認(rèn)真，工作效率高，為人事檔案管理工作提供更多幫助的人員給予獎勵，通過這樣的獎勵可以有效的帶動所有人事檔案管理人員的積極性。

2.2提高人事檔案管理人員的綜合水平

每一個檔案管理人員的綜合素質(zhì)都會影響用人單位的相關(guān)工作開展，如果其綜合水平比較低，那么很難做好檔案管理工作，要想進(jìn)一步提高人事檔案管理人員的綜合水平，就要從以下幾個角度出發(fā)：第一，要做好相關(guān)的培訓(xùn)工作。只有合理安排培訓(xùn)工作，才可以讓員工明確自身崗位職責(zé)，更好的融入工作當(dāng)中，不管是專業(yè)知識培訓(xùn)，還是綜合素質(zhì)的培訓(xùn)，都會對人事檔案管理工作產(chǎn)生重要影響。第二，要合理設(shè)置人事檔案管理工作人員，通過新老員工的搭配，可以讓部門既注入新的力量，又有經(jīng)驗(yàn)豐富的員工，有利于提高工作效率。

2.3加強(qiáng)人事檔案的信息化管理

增加計(jì)算機(jī)在干部檔案管理中的應(yīng)用范圍，建立人事信息庫，便于快速準(zhǔn)確地掌握每個工作人員的歷史和現(xiàn)狀資料，為領(lǐng)導(dǎo)和人事部門提供相關(guān)數(shù)據(jù)、建立檔案收集和歸檔制度，及時收集新的人事管理數(shù)據(jù)，不斷豐富檔案材料的內(nèi)容。在日常工作中，應(yīng)隨時收集員工在各項(xiàng)工作中的獎懲，各種新知識、新技能、新理論的培訓(xùn)情況等，及時更新到檔案中，為信息利用增加新鮮內(nèi)容，這是信息化管理工作的基礎(chǔ)。建立和完善各種人事信息庫，做好平時的儲存管理工作，要有創(chuàng)新意識，合理配置人才檔案資源，挖掘人才潛能，檔案管理人員既要成?櫚蛋訃際醪僮韉淖?家，也要了解教育管理、計(jì)算機(jī)技能和相關(guān)理論知識，使人事檔案工作更好的為單位發(fā)展服務(wù)。

2.4創(chuàng)新更多的人事檔案管理的方法

合理的人事檔案管理方法可以讓人事檔案管理工作起到事半功倍的效果。創(chuàng)新更多的適合人事檔案管理的方法也是提升人事檔案管理水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為此，人事檔案管理單位必須從根本上創(chuàng)新適合本單位的管理方法。比如，在人事檔案管理中，可以分組分片進(jìn)行，將所有的人事檔案根據(jù)人員的地區(qū)進(jìn)行分組，并將分組的人事檔案進(jìn)行分人管理。這樣通過分組分類管理，提供了工作效率，縮短了工作時間。另外，在人事檔案管理工作中，可以制定各類運(yùn)行表格，將近期工作和要開展的工作以運(yùn)行表格的形式呈現(xiàn)，并將這些表格進(jìn)行張貼，通過這樣的方式可以將工作進(jìn)展一目了然，這樣無形的就給人事檔案管理人員以激勵，有效提升其工作積極性。

人事檔案管理辦法范文第5篇

一、以企業(yè)發(fā)展為核心，夯實(shí)人事檔案基礎(chǔ)

人事檔案是一個不斷更新的過程，對大中型企業(yè)來說，人事檔案錯綜復(fù)雜，只有打好基礎(chǔ)，才能扎實(shí)推進(jìn)檔案管理的各項(xiàng)工作，提高人事檔案工作水平。

1.轉(zhuǎn)變檔案管理思想，以服務(wù)公司為基本宗旨

公司內(nèi)的每一個員工都應(yīng)該完善或建立屬于自己的人事檔案，只有把歷史資料和現(xiàn)有資料相結(jié)合才能真實(shí)完整的反應(yīng)一個人的資歷，發(fā)揮人事檔案對人力資源的重要作用。人事檔案管理人員每天面對大量的信息、數(shù)據(jù)和表格，必須認(rèn)真仔細(xì)核對、收集、整理，最后完善每一個員工的人事檔案。因此，人事檔案管理人員應(yīng)以為公司服務(wù)為基本宗旨，重視人事檔案的收集、整理過程，加強(qiáng)對人事檔案的管理，嚴(yán)格要求自己，才能更好的完成本職工作。

（二）完善人事檔案管理制度，充實(shí)人事檔案管理依據(jù)

俗話說：“無規(guī)矩不成方圓”，一個企業(yè)如果沒有系統(tǒng)的人事檔案管理制度，人事檔案管理就缺失了準(zhǔn)則，工作將無法順利進(jìn)行。人事檔案管理制度是完成人事檔案管理工作的重要依據(jù)，也是人事檔案管理人員的工作標(biāo)準(zhǔn)。在人事檔案管理工作中，大量基礎(chǔ)性工作都是零碎的，如何使這些工作變成有序的、讓分散的東西統(tǒng)一起來，這就需要制定符合公司實(shí)際情況的人事檔案管理制度，明確檔案歸檔方法、檔案歸檔要求、檔案查借閱手續(xù)、檔案檢查管理辦法等，讓日常人事檔案管理工作提升到制度層面中來。人事檔案制度的完善使檔案管理人員有章可循，做到及時、整理規(guī)范、轉(zhuǎn)遞清楚、查借閱手續(xù)齊全，還可以避免人事檔案材料丟失、泄密、涂改、造假等一系列現(xiàn)象的出現(xiàn)，確保每一個公司員工的人事檔案內(nèi)容齊全、規(guī)范。

（三）以收集鑒別、歸納總結(jié)等方法建立人事檔案管理基礎(chǔ)

人事檔案的收集整理。人事檔案材料眾多，如個人履歷、自傳、鑒定材料、考核材料、學(xué)歷技術(shù)職務(wù)材料、整理審查材料等，檔案管理人員應(yīng)熟知人事檔案材料的主要內(nèi)容，并根據(jù)資料屬性分類整理，將同一類型材料裝訂在一起，并做好目錄，方便查找和使用。

人事檔案的審核。主要的審核應(yīng)由人事檔案管理人員的直接領(lǐng)導(dǎo)參與負(fù)責(zé)，首先應(yīng)審核新收檔案的完整性，與交接單相對應(yīng)，嚴(yán)審是否有內(nèi)容的缺失，若有，應(yīng)及時登記并與交接人對接缺失原因。其次應(yīng)審核已接收資料整理是否規(guī)范，是否做到賬目與實(shí)物相符，是否及時更新檔案內(nèi)容，組卷方式是否合理，內(nèi)容是否真實(shí)，確保檔案的真實(shí)性和完整性。

人事檔案日常管理。企業(yè)應(yīng)建立人事檔案查借閱登記簿，列明查借閱日期、查借閱原由、查借閱人、歸還日期，嚴(yán)格辦理查借閱手續(xù)，確保檔案的安全。在檔案轉(zhuǎn)遞上，要明確做到按規(guī)定辦理，做到各人帶檔不轉(zhuǎn)，沒有調(diào)檔函不轉(zhuǎn)，接收單位不明不轉(zhuǎn)，避免人事檔案流失現(xiàn)象的出現(xiàn)。

二、以現(xiàn)代化為媒介，促進(jìn)人事檔案的管理

現(xiàn)今社會，隨著科技的進(jìn)步，人事檔案管理軟件也如雨后春筍般出現(xiàn)，大中型企業(yè)的發(fā)展速度日益加快，尤其是勞動密集型企業(yè)，人員眾多，人事檔案管理軟件不僅可以滿足企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，更能滿足大量人員調(diào)動需求。管理軟件具有手工表格無法比擬的優(yōu)勢，大量人員信息可以建成人才數(shù)據(jù)庫，使用者只需將人事檔案資料的更新到軟件上，查找方便，各部門之間設(shè)置好權(quán)限還可以實(shí)現(xiàn)資源共享。在程序上設(shè)定好類別、權(quán)限、檔案調(diào)入調(diào)出的管理，方便快捷。

三、加強(qiáng)人事檔案對企業(yè)發(fā)展的作用

（一）為企業(yè)選人用人提供依據(jù)

企業(yè)在錄用、選拔、調(diào)動員工時，首先要對員工的基本信息進(jìn)行考察、比較，如果不能熟知員工的各項(xiàng)信息，就不能確定這些人員是否滿足公司所提供的崗位要求?，F(xiàn)在有些企業(yè)的個別崗位都對從業(yè)人員是否有類似的工作經(jīng)驗(yàn)有明確要求，而真實(shí)、準(zhǔn)確的人事檔案則為企業(yè)提供了重要的決策依據(jù)和參考。

（二）為企業(yè)的績效、考核提供依據(jù)

員工的績效、考核很大程度上都是和獎金、薪資掛鉤的，企業(yè)應(yīng)給予員工怎樣的薪資待遇，員工為企業(yè)產(chǎn)生多少效益，這些都要以員工個人的工作成績?yōu)橐罁?jù)，也就是說，在人事檔案中員工的日?？己私Y(jié)果、員工在一年中所獲得的各種獎懲經(jīng)歷等都是人力資源管理部門對員工的業(yè)績、素質(zhì)、能力等綜合分析的依據(jù)，也是職務(wù)晉升和聘用、職稱評聘、資格考察、選派人才掛職鍛煉、任期考核等等的依據(jù)。

（三）為員工的職業(yè)發(fā)展提供依據(jù)

人事檔案伴隨著員工個人的職業(yè)生涯，對員工個人具有同樣重要的意義。一個人從學(xué)校走進(jìn)工作崗位，不僅是他人生的重要轉(zhuǎn)變，也是未來將會有何發(fā)展的開端。隨著工作年限的增長，員工個人的職位晉升、職稱評定、工作調(diào)動等都離不開人事檔案。人事檔案還是員工辭退、退休、離職之后，劃定工作年限的重要依據(jù)。

（四）是一種企業(yè)文化的體現(xiàn)