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檔案局與檔案館的關(guān)系范文第1篇

1 元數(shù)據(jù)管理

元數(shù)據(jù)即數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，其“元”字的根本在于其代表了數(shù)據(jù)來源及過程管理的原始信息。在紙質(zhì)文件環(huán)境中，檔案整理的經(jīng)典原則認(rèn)為，對(duì)于檔案的整理要遵循“來源原則”，來源即指直觀、明確的文件形成機(jī)關(guān)；隨著電子文件的產(chǎn)生與普遍適用，目前國內(nèi)外檔案界采用了“元數(shù)據(jù)”概念來指代電子文件的來源信息，并在電子文件流轉(zhuǎn)過程中不斷豐富其內(nèi)涵。

基于元數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字檔案館建設(shè)中，須保障所存文件的真實(shí)性、完整性、可靠性與可用性，這就要求對(duì)于電子數(shù)據(jù)的留存要有內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)三級(jí)信息。通過總結(jié)，筆者認(rèn)為：1、元數(shù)據(jù)管理的特點(diǎn)：作為電子文件流轉(zhuǎn)全程的數(shù)據(jù)集成，支持了靜態(tài)環(huán)境的數(shù)據(jù)自動(dòng)抽取，完成著動(dòng)態(tài)環(huán)境下數(shù)據(jù)的同步生成；2、元數(shù)據(jù)管理的優(yōu)勢(shì)：一經(jīng)形成就實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)封裝，只能被寫入和讀取，而不可改動(dòng)、復(fù)制或刪除；3、元數(shù)據(jù)管理的價(jià)值：只要在電子文件流轉(zhuǎn)全程保留了元數(shù)據(jù)，就能全面掌握文件的來龍去脈，保持文件與數(shù)據(jù)信息的歷史聯(lián)系，是保留文件證據(jù)信息的第一手資料。

2 元數(shù)據(jù)管理在數(shù)字檔案館建設(shè)中的存在的問題

在元數(shù)據(jù)尚未呈體系或者起步較低的企業(yè)中，對(duì)于元數(shù)據(jù)的管理往往是一種模糊、零散的行為，在正在探索元數(shù)據(jù)管理價(jià)值的企業(yè)中，也往往存在行動(dòng)分散、體系性差的弊端，綜合來說，元數(shù)據(jù)在數(shù)字檔案館建設(shè)中存在的問題主要有：

第一，在管理方面，各業(yè)務(wù)部門的電子文件，都存有“保障現(xiàn)時(shí)利用，用后隨意處理”的慣性，充斥著文檔格式不同，系統(tǒng)接口不統(tǒng)一，文件歸口管理不明確的問題，沒有相對(duì)理性的元數(shù)據(jù)管理思維，沒有合適的元數(shù)據(jù)抽取系統(tǒng)化規(guī)劃，數(shù)字檔案館建設(shè)起步之初，就是元數(shù)據(jù)散失的開始。第二，在系統(tǒng)性方面，沒有在文件生成環(huán)節(jié)的元數(shù)據(jù)做基礎(chǔ)與銜接，僅僅靠滯后的追溯與補(bǔ)充已經(jīng)失去了元數(shù)據(jù)的本身作用與意義，元數(shù)據(jù)早已失去了體系，數(shù)字的檔案館建設(shè)早已失去了支撐的基礎(chǔ)。第三，在操作性方面，由于打破了元數(shù)據(jù)形成鏈路，元數(shù)據(jù)的形成存在重復(fù)勞動(dòng)和過程比較，成為了交織在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中偶然性和無計(jì)劃性的活動(dòng)，數(shù)字的檔案館數(shù)據(jù)大大失去了成套性與完整性。第四，在數(shù)據(jù)保真方面，在文件流后端的滯后采集，本身已經(jīng)喪失了元數(shù)據(jù)的真實(shí)性，數(shù)字檔案館建設(shè)價(jià)值岌岌可危。

3 打通元數(shù)據(jù)管理通道，為數(shù)字檔案館建設(shè)提質(zhì)增效

3.1 元數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)先行，構(gòu)建數(shù)字檔案館管理規(guī)范

在學(xué)習(xí)國際國內(nèi)多項(xiàng)元數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，各個(gè)企業(yè)應(yīng)首先制定適合本企業(yè)電子文件管理實(shí)際的元數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)以及元數(shù)據(jù)集，從系統(tǒng)自動(dòng)抽取元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)，到員工收集與利用元數(shù)據(jù)的規(guī)范，都應(yīng)納入企業(yè)核心管理標(biāo)準(zhǔn)，為電子文件生成、流轉(zhuǎn)、傳遞、利用、回收過程提供有章可循的行動(dòng)指南，以各項(xiàng)工作節(jié)點(diǎn)與流程控制，逐步規(guī)范電子文件流轉(zhuǎn)全程，形成多部門協(xié)同采集元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一管理口徑，形成數(shù)字檔案館建設(shè)中數(shù)據(jù)資源的一體化管理模式。

3.2 組織認(rèn)同元數(shù)據(jù)管理，活化數(shù)字檔案館管理價(jià)值

組織由員工構(gòu)成，人是電子文件的生成者、傳遞者，也是對(duì)電子文件的利用者、處理者，在企業(yè)工作中，只有對(duì)環(huán)節(jié)與流程的不斷認(rèn)同，才是管理走向優(yōu)化的基石。在電子文件管理系統(tǒng)用戶不斷認(rèn)同元數(shù)據(jù)利用的便捷性、數(shù)據(jù)的保真性、憑證的有效性的過程中，逐步建立全企業(yè)信息風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以及元數(shù)據(jù)管理意識(shí)；提高在電子文件流轉(zhuǎn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)人員的數(shù)據(jù)管理與處理能力，不斷增強(qiáng)員工對(duì)元數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)，發(fā)揮元數(shù)據(jù)在實(shí)際工作中的優(yōu)越性，保障文件信息運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的安全性與可靠性，為元數(shù)據(jù)管理提供組織支持，為數(shù)字檔案館建設(shè)奠定管理基礎(chǔ)。

3.3 暢通元數(shù)據(jù)管理鏈路，規(guī)范數(shù)字的檔案館建設(shè)全流程

企業(yè)中各部門在明確部門組織職能的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步明確在企業(yè)元數(shù)據(jù)管理中，自身所承擔(dān)的職責(zé)、發(fā)揮的作用、利用的焦點(diǎn)，明確本部門職能范圍內(nèi)參與的元數(shù)據(jù)管理功能；明確本部門與上游、下游部門的文件接口，規(guī)范相關(guān)渠道的文件數(shù)據(jù)格式和電子文件系統(tǒng)功能，使自身與其他部門的文件互動(dòng)規(guī)范保持一致，元數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成共識(shí)，使數(shù)字檔案館的科學(xué)建設(shè)達(dá)成普遍共識(shí)。

3.4 認(rèn)清數(shù)據(jù)資源價(jià)值，依托元數(shù)據(jù)管理積淀數(shù)字檔案館管理資源

數(shù)據(jù)資源是元數(shù)據(jù)的生存源泉，在企業(yè)各項(xiàng)制度與標(biāo)準(zhǔn)的指引下，數(shù)據(jù)流自生成即按統(tǒng)一文檔格式，統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口，完成文件在企業(yè)中的單向或多向循環(huán)，保障在電子文件形成之初即進(jìn)行規(guī)范的元數(shù)據(jù)抽取，并在后續(xù)的文件流轉(zhuǎn)過程中不斷進(jìn)行動(dòng)態(tài)的協(xié)同生成與管理；設(shè)施資源方面，采用通用格式的存儲(chǔ)軟件并集中加強(qiáng)服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫的硬件設(shè)施建設(shè)，積極開展元數(shù)據(jù)備份工作，并在系統(tǒng)調(diào)研的基礎(chǔ)上開展系統(tǒng)升級(jí)與數(shù)據(jù)遷移工作，無論場(chǎng)地搬遷或工作交接，保障數(shù)據(jù)在設(shè)施設(shè)備上的安全性與可靠性；系統(tǒng)資源方面，元數(shù)據(jù)形成系統(tǒng)和保存系統(tǒng)作為全程管理中的主導(dǎo)應(yīng)用系統(tǒng)，需要在系統(tǒng)建設(shè)初期做出準(zhǔn)確的功能需求分析，保障數(shù)字檔案館中資源建設(shè)的成套與完善。

檔案局與檔案館的關(guān)系范文第2篇

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)挖掘 數(shù)字檔案 信息管理

中圖分類號(hào)：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2016）05-0000-00

隨著科技的發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的日漸成熟，人類已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，這使得人們生活和工作的方方面面都結(jié)束了傳統(tǒng)的重復(fù)性的工作模式，變得更加便捷。在檔案信息管理工作中，由于其工作內(nèi)容相對(duì)繁雜，數(shù)據(jù)量相對(duì)較大，因此，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用大大改進(jìn)了以往的工作模式，滿足了信息的共享性、時(shí)效性和便捷性等多種特征。數(shù)據(jù)挖掘作為檔案信息管理工作的重要信息技術(shù)之一，具有其自身獨(dú)特的功能和地位。

1數(shù)據(jù)挖掘的定義

隨著數(shù)據(jù)學(xué)科的興起，越來越多的科學(xué)家針對(duì)數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)進(jìn)行了深入的研究，現(xiàn)在，數(shù)據(jù)挖掘已經(jīng)成為一個(gè)專門的學(xué)術(shù)領(lǐng)域，橫跨多個(gè)學(xué)科，涵蓋了統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)、機(jī)器學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)庫等多方面內(nèi)容。從普遍意義上而言，數(shù)據(jù)挖掘就是從包含大量模糊、隨機(jī)、有噪聲的數(shù)據(jù)中通過一定的技術(shù)手段進(jìn)行識(shí)別，將有效的、新穎的、或者潛在有用的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，進(jìn)而形成可以理解的知識(shí)。在實(shí)際應(yīng)用中，數(shù)據(jù)挖掘往往通過各種分析工具的利用，從海量的數(shù)據(jù)中發(fā)掘模型和數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，并可以據(jù)此作出一定的預(yù)測(cè)。

2數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)方法

數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的方法有很多，主要包括：

（1）分析方法：主要包括統(tǒng)計(jì)分析方法，諸如回歸分析和時(shí)間序列分析、多元分析等。其中，回歸分析針對(duì)自變量和因變量及其之間的變化關(guān)系進(jìn)行分析；時(shí)間序列分析利用時(shí)間序列模型進(jìn)行相應(yīng)的分析。

（2）決策樹：在信息理論的基礎(chǔ)上對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，在建立決策樹的同時(shí)，也生成了相應(yīng)的規(guī)則，并可以據(jù)此預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)。主要包括分類及回歸樹法，卡方自動(dòng)交互探測(cè)法等等。

（3）神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)：即通過模擬人腦的思考結(jié)構(gòu)進(jìn)行一定的數(shù)據(jù)分析，具有一定的自我學(xué)習(xí)功能，并以此調(diào)整對(duì)應(yīng)的參數(shù)，借以得到有關(guān)的資料。該方法可以對(duì)大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

（4）相關(guān)規(guī)則：主要進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析，按照“如果――則”的邏輯進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)資料的細(xì)分。

（5）數(shù)據(jù)可視化：通過一定的、合適的圖形等進(jìn)行數(shù)據(jù)的展現(xiàn)和表示，同時(shí)，該方法還支持多維數(shù)據(jù)的可視化，有利于從不同的層次進(jìn)行有關(guān)的分析。

除了上述方法之外，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的主要方法還包括遺傳算法、近鄰算法、粗糙集、聯(lián)機(jī)分析處理等等，不同的方法都有其適用的不同數(shù)據(jù)庫或者數(shù)據(jù)資源，為有關(guān)數(shù)據(jù)的信息化處理提供了更多的方便。

3數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用模式

3.1檔案信息的收集

檔案信息的收集是數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用于檔案信息管理的重要內(nèi)容之一。其主要內(nèi)容是概念模型的建立，也就是通過一定基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析，對(duì)有關(guān)的數(shù)據(jù)或者集合按照一定的方法進(jìn)行描述，即建立起有關(guān)的模型，并據(jù)此對(duì)比測(cè)試相應(yīng)的樣本對(duì)象等，在能夠獲得較高準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，以此作為標(biāo)準(zhǔn)，繼而將不同種類的對(duì)象進(jìn)行劃分。例如，在檔案管理者針對(duì)某一信息進(jìn)行錄入后，則數(shù)據(jù)庫會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)項(xiàng)目的屬性描述，即形成了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)模型。當(dāng)同類的信息再次輸入時(shí)，數(shù)據(jù)庫則會(huì)按照該標(biāo)準(zhǔn)模型對(duì)信息中的不同項(xiàng)目按照屬性進(jìn)行分類，大大節(jié)約了工作時(shí)間。

3.2進(jìn)行檔案分類

在檔案管理中，其工作任務(wù)相對(duì)繁重，主要是因?yàn)閿?shù)據(jù)量較大，而對(duì)檔案進(jìn)行分類整理往往需要耗費(fèi)大量的精力。但是，通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的施行，可以自動(dòng)對(duì)大量不同的檔案依照屬性的不同進(jìn)行不同級(jí)別的分類，可以輔助有關(guān)的檔案管理員進(jìn)行更高效率的檢索。該功能的主要過程為：依照某些數(shù)據(jù)的不同特征對(duì)其進(jìn)行分類，使之形成相應(yīng)的訓(xùn)練集；在此基礎(chǔ)上，建立對(duì)應(yīng)的分類模型，對(duì)數(shù)據(jù)庫中的其他數(shù)據(jù)進(jìn)行分類。

3.3檔案信息的分析與整合

檔案的建立以及檔案信息化管理的重要用途之一，就是為了在特定時(shí)期，有關(guān)的管理者可以對(duì)數(shù)據(jù)庫中的龐大數(shù)據(jù)進(jìn)行迅速的信息提取、分析、整合，繼而使其發(fā)揮應(yīng)用價(jià)值。利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，有關(guān)的管理者可以針對(duì)某種現(xiàn)象發(fā)生的原因進(jìn)行深入的分析，并挖掘背后的原因繼而采取一定的措施，杜絕此類現(xiàn)象的出現(xiàn)。另外，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)還可以針對(duì)有關(guān)的檔案查閱等，提供相應(yīng)的信息便于管理者做好充足的準(zhǔn)備。例如，在某個(gè)檔案的管理網(wǎng)站中，數(shù)據(jù)挖掘可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)使用者大量查閱檔案的高峰期，有關(guān)的管理人員可以據(jù)此做好充足的準(zhǔn)備，并采取一定的措施預(yù)防網(wǎng)站癱瘓等問題的發(fā)生。

4數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用于檔案信息管理的意義

數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用為檔案信息的科學(xué)高效管理提供了更加便利的條件，使得繁重冗雜的檔案管理工作擺脫了傳統(tǒng)的模式，使得其上升到了新的管理層面。智能化、信息化的檔案數(shù)據(jù)管理提升了有關(guān)數(shù)據(jù)處理的速度，這不僅節(jié)約了有關(guān)管理人員的工作時(shí)間，同時(shí)，也降低了其工作難度，提升了管理者的工作效率和工作水平。

另一方面，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用對(duì)檔案信息管理的保密性和保存時(shí)間等多方面也具有十分重要的意義。一般而言，檔案信息的保存往往具有較高的保密性，有關(guān)信息的泄露很可能引發(fā)一系列嚴(yán)重的問題。而對(duì)于某些特殊機(jī)構(gòu)等，其保管的檔案往往在具有一定機(jī)密性的同時(shí)，也需要進(jìn)行長期的保存，借以保存或者提升其價(jià)值，但是在使用過程中，很可能出現(xiàn)檔案信息的丟失等現(xiàn)象。而采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，這些問題和不良現(xiàn)象可以得到相應(yīng)的改善。

5結(jié)語

綜上所述，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案管理工作中具有十分重要的意義，它不僅提升了檔案管理的效率，還增強(qiáng)了檔案的使用效率，這對(duì)當(dāng)前的檔案管理工作而言是一個(gè)重大的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

檔案局與檔案館的關(guān)系范文第3篇

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；檔案管理；數(shù)據(jù)庫

基金項(xiàng)目：本文為承德市科學(xué)技術(shù)研究與發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目“京津冀一體化環(huán)境下基于‘互聯(lián)網(wǎng)+’的檔案管理數(shù)據(jù)庫平臺(tái)建設(shè)與服務(wù)研究”（編號(hào)：201606A133）的研究成果之一。

2014年總理在政府工作報(bào)告中提出，要加強(qiáng)環(huán)渤海及京津冀地區(qū)的經(jīng)濟(jì)協(xié)作，認(rèn)為實(shí)現(xiàn)京津冀協(xié)同發(fā)展是一個(gè)重大的國家戰(zhàn)略，堅(jiān)持優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、扎實(shí)推進(jìn)及互贏互利，加速科學(xué)持續(xù)的協(xié)同發(fā)展道路?；诖?，就要求三地檔案管理工作能夠全面創(chuàng)新及改革，完善目前檔案管理中的軟件及硬件設(shè)備不到位、數(shù)據(jù)庫建設(shè)落后、服務(wù)水平較低等一系列的問題，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化及網(wǎng)絡(luò)化，從而提高檔案管理工作效率。

1 基于互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境分析檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建理念

1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)應(yīng)該以創(chuàng)建檔案管理系統(tǒng)的原則開展，選擇數(shù)據(jù)庫要從檔案管理的安全性、高效性、便攜性等全面的進(jìn)行考慮。檔案管理中的數(shù)據(jù)連接能夠通過簡單動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁實(shí)現(xiàn)用戶訪問，也為后臺(tái)管理人員提供了簡便的控制腳本。檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)中可以創(chuàng)建多種數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的不同形式儲(chǔ)存，比如文本形式、圖像形式、視頻形式等等，這種管理方式能夠?yàn)椴煌挠脩籼峁┎煌母袷叫枨?。系統(tǒng)在使用過程中還具有一定的功能性，并且還能夠有效保證數(shù)據(jù)的安全性。

2、安全功能

基于互聯(lián)網(wǎng)+背景下，檔案管理系統(tǒng)總是面臨著各種各樣的安全問題，所以在創(chuàng)建檔案管理數(shù)據(jù)庫的時(shí)候要尤其注意系統(tǒng)的安全問題，其主要包括數(shù)據(jù)管理及操作過程兩方面。在進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候，要進(jìn)行多重保護(hù)，首先可以設(shè)置登錄密碼，用戶登錄的時(shí)候可以進(jìn)行雙碼驗(yàn)證，有效的防治他人通過用戶授權(quán)密碼進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫中。另外，為了避免數(shù)據(jù)庫遭到計(jì)算機(jī)病毒的破壞，或者由于操作誤差出現(xiàn)問題時(shí)，可以將數(shù)據(jù)信息提前備份，防止數(shù)據(jù)的丟失。 [1]

2 基于互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境分析檔案管理系統(tǒng)的技術(shù)開發(fā)

本文中的檔案管理系統(tǒng)是為了實(shí)現(xiàn)京津冀一體化發(fā)展戰(zhàn)略背景的發(fā)展理念，并且能夠滿足現(xiàn)社會(huì)不斷發(fā)展的需求，實(shí)現(xiàn)京津冀三地檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化及網(wǎng)絡(luò)化，并且還能夠全面優(yōu)化檔案管理工作、提高服務(wù)時(shí)效性等目的，并且有效解決目前檔案管理中存在的各種問題，比如信息化水平落后、數(shù)據(jù)庫建設(shè)問題及軟件/硬件設(shè)備不到位等。檔案管理系統(tǒng)要根據(jù)實(shí)際用戶的需求定制數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，包括編目格式、打印報(bào)表等等，并且根據(jù)國家檔案的分類結(jié)合用戶的實(shí)際需求對(duì)檔案記性分類管理。

1、選擇數(shù)據(jù)庫

檔案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫要使用大型數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)，因?yàn)榇笮蛿?shù)據(jù)庫能夠支持大量數(shù)據(jù)的檔案信息管理，并且具有較高的安全性及完整性，有效解決傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中存在的問題，提高數(shù)據(jù)庫的使用效率。

2、圖像數(shù)據(jù)及多媒體存儲(chǔ)

基于互聯(lián)網(wǎng)+背景下的檔案管理系統(tǒng)不僅能夠支持文字錄入，還支持多媒體數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)管理，并且能夠使用掃描儀直接輸入，能夠?qū)D像數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮并存儲(chǔ)，支持各種多媒體設(shè)備、不同格式電子文件信息的存儲(chǔ)。

3、檔案管理系統(tǒng)功能

以檔案管理流程為基礎(chǔ)，全面符合檔案管理流程，具有多樣的輸入方式，系統(tǒng)用戶界面清晰且直觀。用戶可以對(duì)記錄、數(shù)據(jù)文件、字段進(jìn)行分層管理，并且設(shè)置權(quán)限，使系統(tǒng)中數(shù)據(jù)具有安全性。具有多樣且靈活的查詢方式，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)加工能力，并且報(bào)表的輸出靈活。能夠隨時(shí)的查看數(shù)據(jù)日志，并且反應(yīng)系統(tǒng)的情況，統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的日、月、年訪問量，對(duì)于每位用戶的訪問及使用都具有詳細(xì)的記錄。[2]

3 選擇檔案管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

軟件體系結(jié)構(gòu)指的是描述某一個(gè)特定應(yīng)用領(lǐng)域中系統(tǒng)組織的使用模式，在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，一般使用的軟件體系結(jié)構(gòu)為兩種，其一，瀏覽器/服務(wù)器模式（B/S）；其二，客戶/服務(wù)器模式（C/S）。

瀏覽器/服務(wù)器模式使用的結(jié)構(gòu)為應(yīng)用服務(wù)器、客戶機(jī)及數(shù)據(jù)庫服務(wù)器三層分布式，用戶可以通過瀏覽器解決用戶與應(yīng)用服務(wù)器之間的交互。應(yīng)用服務(wù)器的主要目的就是接受客戶機(jī)應(yīng)用程序的請(qǐng)求，之后將客戶機(jī)發(fā)送的請(qǐng)求轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)請(qǐng)求，然后和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器進(jìn)行相互交互，并且將兩者交互的結(jié)果傳遞為客戶機(jī)應(yīng)用程序。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器軟件以應(yīng)用服務(wù)器請(qǐng)求為命令，以此進(jìn)行數(shù)據(jù)的操作，之后將操作的結(jié)果傳送到應(yīng)用服務(wù)器中。

瀏覽器/服務(wù)器模式具備客戶端零安裝的功能，有效降低了系統(tǒng)的維護(hù)機(jī)率。因?yàn)榭蛻魴C(jī)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不是直接交互的，那么就有效減少了服務(wù)器的SQL請(qǐng)求，具有較強(qiáng)的性能。另外，此結(jié)構(gòu)還有效提高了系統(tǒng)的安全性能、執(zhí)行效率，提高了系統(tǒng)的延伸性。

客戶/服務(wù)器模式的主要特點(diǎn)就是基于非客戶機(jī)結(jié)構(gòu)中的兩層結(jié)構(gòu)應(yīng)用軟件?？蛻舳耸峭ㄟ^數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用程序組合而成，服務(wù)器中的軟件為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，系統(tǒng)的開發(fā)簡單快捷。

但是，兩者都是有缺點(diǎn)的，客戶/服務(wù)器的缺點(diǎn)就是用戶安裝軟件較為復(fù)雜，并且數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不能有效的滿足多個(gè)終端同時(shí)聯(lián)機(jī)的要求，其一般使用在局域網(wǎng)中； 瀏覽器/服務(wù)器模式的缺點(diǎn)是具有較弱的批量處理、修改、備份數(shù)據(jù)能力。

由于兩者模式的使用都具有優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，那么就要結(jié)合檔案管理系統(tǒng)的功能需求，將兩者體系結(jié)構(gòu)相互結(jié)合，使其在檔案管理系統(tǒng)中發(fā)揮自身的優(yōu)點(diǎn)。[3]

4 結(jié)束語

基于互聯(lián)網(wǎng)+的檔案管理系統(tǒng)開發(fā)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的功能，在構(gòu)建過程中涉及到了數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫技術(shù)等多個(gè)方面。另外，在系統(tǒng)構(gòu)建及開發(fā)的過程中，還要以檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，并且滿足相關(guān)法律規(guī)定的要求。上述檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、安全化及信息化，并且完善了傳統(tǒng)檔案管理中的不足，使檔案管理工作能夠充分的發(fā)揮自身的功能。

參考文獻(xiàn)

[1]曹玉林， 武君勝. 基于網(wǎng)絡(luò)的檔案管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研究[J]. 計(jì)算機(jī)工程與設(shè)計(jì)， 2009， 30（6）：1532-1535.

[2]吳悅. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理系統(tǒng)信息安全策略[J]. 福建電腦， 2011， 27（12）：61-62.

[3]梁敏. 基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的考生檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)F[D]. 電子科技大學(xué)， 2011.

作者簡介

湯桂清（1971―），男，河北省灤平縣，本科，檔案師，承德廣通信息網(wǎng)絡(luò)有限公司灤平分公司，研究方向：檔案管理。

檔案局與檔案館的關(guān)系范文第4篇

關(guān)鍵詞：檔案管理；業(yè)務(wù)指導(dǎo)

中圖分類號(hào)： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

《中華人民共和國檔案法》第六條規(guī)定：“國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè)，對(duì)全國的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)”，同時(shí)規(guī)定“縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)?！边@就明確界定了從中央到地方我國各級(jí)人民政府的檔案行政管理部門（以下簡稱各級(jí)檔案局）對(duì)相應(yīng)行政區(qū)劃內(nèi)所屬單位檔案工作的宏觀管理、監(jiān)督和指導(dǎo)權(quán)，這是保證我國檔案工作管理體制得以正常運(yùn)行的法律依據(jù)，是各級(jí)檔案局代表相應(yīng)行政區(qū)劃中的人民政府從宏觀上、整體上協(xié)調(diào)本行政區(qū)劃內(nèi)檔案事業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)關(guān)系的基礎(chǔ)。也正是這個(gè)法律依據(jù)，為檔案事業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的健康協(xié)調(diào)的發(fā)展提供了可靠的保障?？墒?，相當(dāng)長一段時(shí)間以來，特別是我國檔案工作實(shí)施達(dá)標(biāo)升級(jí)工作以來，各級(jí)檔案局對(duì)有關(guān)單位檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)進(jìn)入了一定的誤區(qū)，那就是因指導(dǎo)得太細(xì)太具體，不僅使檔案局的這種宏觀指導(dǎo)職能轉(zhuǎn)變?yōu)槲⒂^指導(dǎo)職能從而使自己陷入瑣碎的事務(wù)中而不能自拔，而且削弱了檔案館對(duì)檔案室與檔案館工作相聯(lián)的那部分業(yè)務(wù)技術(shù)工作的指導(dǎo)權(quán)，影響了檔案館同檔案局、檔案室之間的關(guān)系，使檔案館接收檔案的工作陷入到比較被動(dòng)的局面。

《中華人民共和國檔案法》第八條規(guī)定，“中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案”。這就嚴(yán)格規(guī)定了各級(jí)各類檔案館對(duì)各分管范圍內(nèi)應(yīng)該移交檔案單位的檔案接收權(quán)，檔案館接收檔案，是法律賦予檔案館的權(quán)力之一，從檔案館業(yè)務(wù)工作的流程來看，它是檔案館工作的基礎(chǔ)和起點(diǎn)，對(duì)將來保證檔案的完整與安全、最大限度地提供檔案信息服務(wù)從而最終實(shí)現(xiàn)檔案的社會(huì)意義與價(jià)值具有重要的作用。

從法律賦予檔案館接收檔案的權(quán)力的角度來看，對(duì)各單位檔案室應(yīng)該移交進(jìn)館檔案所必須達(dá)到的業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督權(quán)，理應(yīng)由檔案館的收集部門來行使，因?yàn)檫@部分檔案最終要移交到檔案館來保管，其分類、整理的質(zhì)量直接關(guān)系到保管與利用的水平。過去，因?yàn)闄n案館沒有充分有效地行使這種權(quán)力而使進(jìn)館檔案不符合保密要求，從而必須由檔案館重新整理使檔案館的工作陷入無可奈何的被動(dòng)局面的事實(shí)，就很好地說明了這一點(diǎn)。當(dāng)然，檔案館對(duì)檔案室檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督權(quán)，只能嚴(yán)格限定在案卷的業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范上，具體包括如下內(nèi)容：①卷內(nèi)材料是否符合構(gòu)成案卷的一般標(biāo)準(zhǔn)；②各種檔號(hào)的填寫是否符合國家規(guī)范；③案卷封皮是否達(dá)到了規(guī)定的要求；④有關(guān)目錄的編制是否完備；⑤檔案載體的理化狀況是否符合進(jìn)館要求。另外，檔案館對(duì)檔案室上述業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)權(quán)必須以有關(guān)法規(guī)、政策、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)來行使才算真正有效。這是問題的關(guān)鍵所在，因?yàn)橹贫ǚㄒ?guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)與貫徹實(shí)施法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)是兩種不同的職能，必須由不同的部門來承擔(dān)，這樣才能構(gòu)成一個(gè)有效工作系統(tǒng)。而我們檔案部門恰恰是在這個(gè)問題上犯了一個(gè)不小的錯(cuò)誤。在檔案事業(yè)系統(tǒng)內(nèi)，各級(jí)檔案局是抓宏觀的，是制定政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的主體，檔案室與檔案館則是實(shí)施檔案局所制定的各種政策和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的具體單位，這兩種職能在我國檔案工作的有關(guān)政策及檔案學(xué)理論界似乎并沒有太大的爭議，但由于我們的政策、法規(guī)沒有嚴(yán)格區(qū)分它們的具體歸屬部門，所以在實(shí)踐中造成了檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)權(quán)無限擴(kuò)大的現(xiàn)象，以致于檔案局在指導(dǎo)基層檔案室的工作時(shí)，甚至具體到了手把手傳授如何立卷技巧的地步，類似于在業(yè)務(wù)指導(dǎo)過程中越權(quán)的現(xiàn)象，在我們檔案系統(tǒng)內(nèi)檔案局對(duì)檔案室和檔案館以及其它部門的業(yè)務(wù)關(guān)系中還普遍存在，這就難怪我們各級(jí)檔案局總是叫喊人手不夠、工作量太大，而檔案館卻又抱怨無事可做耐不住寂寞了。

要走出檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中的誤區(qū)，給檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的層面及內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確的定位，各級(jí)檔案局就必須認(rèn)真對(duì)自己的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查權(quán)進(jìn)行研究，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上嚴(yán)格界定自己的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查的內(nèi)容，因?yàn)椤吨腥A人民共和國檔案法》雖然規(guī)定了各級(jí)檔案局對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)所有單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)，但對(duì)監(jiān)督和指導(dǎo)的形式和內(nèi)容沒有具體的規(guī)定，《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》對(duì)檔案局的監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)也沒有更詳細(xì)的規(guī)定，這就要求各級(jí)檔案局從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)檔案工作的內(nèi)在規(guī)律制定出具體的、可操作的監(jiān)督與指導(dǎo)范圍與形式，以便檔案局、檔案館、檔案室各司其職，在科學(xué)合理的分工下協(xié)調(diào)地開展工作。

檔案局與檔案館的關(guān)系范文第5篇

明確發(fā)展思路 轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng)

在某種意義上，切合實(shí)際的發(fā)展規(guī)劃和工作思路是事業(yè)能否繁榮昌盛的關(guān)鍵。云南省檔案局館領(lǐng)導(dǎo)班子緊緊抓住這一事關(guān)全局的核心問題，于2002年明確提出了云南省檔案工作的發(fā)展思路――“依法治檔，科技興檔，發(fā)揮效益，強(qiáng)化服務(wù)”。這一工作思路不僅明確了云南檔案事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)，而且提出了檔案事業(yè)發(fā)展的工作要求。

思想作風(fēng)、工作作風(fēng)建設(shè)是提高檔案工作凝聚力和戰(zhàn)斗力的重要途徑。針對(duì)檔案干部隊(duì)伍長期存在的“眼睛向上，兩手向外”，按部就班、不思進(jìn)取的“等靠要”思想及工作作風(fēng)“軟、懶、散、滑”的現(xiàn)狀，局黨組相繼在省檔案局館機(jī)關(guān)開展了“愛崗敬業(yè)教育”、“團(tuán)結(jié)干事教育”、“黨風(fēng)廉政教育”和“思想作風(fēng)教育整頓”活動(dòng)，在取得階段性成果后，又在實(shí)施“云嶺先鋒”工程的同時(shí)，在全省檔案干部隊(duì)伍中開展了與時(shí)俱進(jìn)，樹立開拓創(chuàng)新形象；愛崗敬業(yè)，樹立樂于奉獻(xiàn)形象；自強(qiáng)不息，樹立“冷門熱心干”形象；顧全大局，樹立團(tuán)結(jié)干事形象；廣開言路，樹立當(dāng)家作主形象；遵紀(jì)守法，樹立清正廉潔形象；客觀公正，樹立公道正派形象；艱苦樸素，樹立勤儉節(jié)約形象等“八種形象”和增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí)、政治意識(shí)、大局意識(shí)、團(tuán)結(jié)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)、發(fā)展意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、安全意識(shí)等“八種意識(shí)”的活動(dòng)。這些活動(dòng)使大家認(rèn)識(shí)提高了，關(guān)系和睦了，心氣順暢了，紀(jì)律加強(qiáng)了，干勁鉚足了，作風(fēng)轉(zhuǎn)變了，形象改善了，一種講團(tuán)結(jié)、講干事、謀發(fā)展的良好工作氛圍已在全省檔案部門逐漸形成。

抓宣傳工作 營造良好檔案工作氣氛

針對(duì)檔案工作知名度不高，社會(huì)認(rèn)知度小，有些地方對(duì)檔案工作重視不夠的現(xiàn)狀，云南省檔案局一是把檔案工作的建設(shè)提到了法制的高度，使各級(jí)黨委政府對(duì)檔案工作建設(shè)的嚴(yán)肅性、重要性和緊迫性的認(rèn)識(shí)有了進(jìn)一步的提高；二是在省長2003年和2004年政府工作報(bào)告中，分別寫入了“管好用好檔案”和“做好檔案工作，發(fā)揮檔案資源效益”的有關(guān)檔案工作的論述，并在省政府工作任務(wù)分解中列入檔案工作，使檔案工作這項(xiàng)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作得到加強(qiáng)；三是加強(qiáng)愛國主義教育基地建設(shè)和已公開現(xiàn)行文件查閱中心建設(shè)，拓展服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)水平。云南省檔案館相繼舉辦了面向社會(huì)的“云南省建國50年成就展”、“云南省檔案館館藏名人照片檔案展”、“南洋華僑機(jī)工回國抗戰(zhàn)檔案史料展”，接待參觀人數(shù)近5000人次。此外，我們還編輯出版了極具收藏價(jià)值和可讀性、資料性的《中國檔案精粹?云南卷》、《清末民初的云南》、《》、《抗美援越》等畫冊(cè)和匯編，得到了省級(jí)有關(guān)部門的高度贊揚(yáng)和廣大讀者的熱烈歡迎；四是注重檔案宣傳工作，圍繞中心工作積極開展宣傳，為云南檔案事業(yè)的發(fā)展?fàn)I造了一個(gè)很好的氛圍。

以成立“現(xiàn)行公開文件查閱中心”為突破口，創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機(jī)制

2002年11月6日，云南省檔案局成立了“云南省現(xiàn)行公開文件查閱中心”，同時(shí)發(fā)出通知，要求全省各地、州、市綜合檔案館在2003年6月底前成立現(xiàn)行公開文件查閱中心，縣（市、區(qū)）級(jí)有條件的檔案館在2003年底前必須開展這項(xiàng)工作。

為保證成立已公開現(xiàn)行文件查閱中心的工作能在全省各地盡快貫徹落實(shí)，云南省檔案局根據(jù)先建立，后完善的方針，通過樹立典型、強(qiáng)化培訓(xùn)等方式，按照一是要有一個(gè)向黨委政府的請(qǐng)示；二是要收集一批能夠提供人民群眾查閱利用的已公開現(xiàn)行文件；三是要將提供群眾查閱利用的已公開現(xiàn)行文件提交保密部門備案；四是要安排一間房間，條件好的可單獨(dú)安排，條件差的可利用現(xiàn)有的檔案查閱室；五是要舉行一個(gè)成立儀式，廣泛邀請(qǐng)新聞媒介參加，擴(kuò)大知名度、增加影響力等一套符合云南實(shí)際的工作方法及程序，大力推動(dòng)“已公開現(xiàn)行文件查閱中心”的成立工作，并將“公開現(xiàn)行文件查閱中心”的成立，列為2003年度檔案行政執(zhí)法檢查的內(nèi)容。

為保持已公開現(xiàn)行文件查閱利用工作的生命力，云南省檔案局還下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步做好現(xiàn)行公開文件查閱中心工作的通知》，要求各地進(jìn)一步建立完善回訪制度、跟蹤服務(wù)制度、首問負(fù)責(zé)制度、承諾服務(wù)制度等規(guī)章制度，加大文件資料收集力度，拓展服務(wù)領(lǐng)域，積極開展“紅頭文件三下鄉(xiāng)”、電話代查、網(wǎng)上查閱、開通服務(wù)熱線、開展周六服務(wù)等活動(dòng)。

截止到2004年底，全省147個(gè)綜合檔案館全部成立了“現(xiàn)行公開文件查閱中心”，收集已公開現(xiàn)行文件141720件，接待查閱者2萬余人次。

積極爭取資金 加州市縣檔案館庫建設(shè)

檔案館庫是保管保存檔案的重要基地，是保證檔案安全與完整的物質(zhì)基礎(chǔ)與條件。目前全省共有147個(gè)州市縣級(jí)檔案館，檔案館庫建筑總面積79672m2，保存有500余萬卷（冊(cè)）的檔案資料。但是云南省的絕大多數(shù)州市縣檔案館都建蓋于上世紀(jì)80年代，存在著檔案庫房庫容飽和、館庫危舊房問題突出、部分縣級(jí)檔案館無檔案庫房或檔案庫房與縣城和辦公區(qū)分離、檔案館庫房結(jié)構(gòu)不合理等問題，這些問題致使絕大多數(shù)州市縣檔案館檔案保管條件極其簡陋，檔案安全保管得不到基本的保證，存在發(fā)生檔案蟲害和安全事故的隱患，同時(shí)1993年前的已到接收入館年限的1999926卷因庫容飽和不能按時(shí)接收進(jìn)館，1993年至2003年形成的4158946卷即將需要接收進(jìn)館的檔案也將無法按時(shí)接收進(jìn)館。州市縣檔案館館庫的這種現(xiàn)狀已經(jīng)嚴(yán)重威脅著檔案的安全與完整，并成為云南省檔案事業(yè)發(fā)展的瓶頸。

面對(duì)困難，云南省檔案局把解決這一問題作為發(fā)展全省檔案事業(yè)的突破口。首先，立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來，確定州市縣檔案館館庫建設(shè)規(guī)模為：州市檔案館3000m2，庫房不得少于2000m2，縣檔案館1500m2，庫房不得少于1000m2，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)可滿足今后30年州市縣檔案工作的需要；其次，經(jīng)過省檔案局的積極請(qǐng)示、匯報(bào)和協(xié)調(diào)，徐榮凱省長親自批準(zhǔn)的1000萬元州市縣檔案館庫建設(shè)省級(jí)補(bǔ)助資金已于2003年和2004年由云南省發(fā)展改革委員會(huì)發(fā)文正式下達(dá)計(jì)劃，全省共有76個(gè)地縣獲得檔案館庫建設(shè)省級(jí)補(bǔ)助；第三，云南省政府同意印發(fā)的《省檔案局關(guān)于實(shí)施檔案工作“八項(xiàng)工程”加快云南檔案事業(yè)發(fā)展的意見》明確了州市縣檔案館的核心任務(wù)、館庫規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)，為州市縣檔案館庫的建設(shè)提供了強(qiáng)大的政策支持與組織保證；第四，省檔案局和省發(fā)展改革委員會(huì)一起與獲得州市縣檔案館庫建設(shè)省級(jí)補(bǔ)助的州市縣的主要領(lǐng)導(dǎo)簽訂了《重大基本建設(shè)項(xiàng)目責(zé)任書》，明確了館庫建設(shè)的工程投資總額、建設(shè)規(guī)模和內(nèi)容、資金來源、地縣配套資金數(shù)額、工程建設(shè)時(shí)間及雙方的責(zé)任，保證了建設(shè)的順利實(shí)施；第五，省檔案局領(lǐng)導(dǎo)在檢查、指導(dǎo)工作和調(diào)研中，積極爭取當(dāng)?shù)攸h委政府領(lǐng)把檔案館庫建設(shè)列入當(dāng)?shù)卣幕ㄓ?jì)劃；第六，積極推廣部分地區(qū)建蓋檔案館的成功經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)全省地縣檔案館庫的建設(shè)。