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事業(yè)單位檔案整理范文第1篇

1 事業(yè)單位檔案整理工作實(shí)踐內(nèi)容

檔案整理工作簡單的說就是將檔案按照檔案的內(nèi)容、特征和形式等?M行合理加工的過程。一般來說，檔案整理工作包含兩個層面的思想，即結(jié)合檔案具體內(nèi)容按照檔案知識條理對檔案進(jìn)行歸類；結(jié)合檔案記載內(nèi)容的主要方式和載體形式對檔案進(jìn)行合理歸類，在事業(yè)單位的檔案管理工作中，這兩個層面上的整理思想往往協(xié)同進(jìn)行。

事業(yè)單位在開展檔案整理工作的過程中，應(yīng)該明確檔案整理的具體內(nèi)容，只有明確內(nèi)容才能夠保證事業(yè)單位檔案整理工作的方向，切實(shí)提升事業(yè)單位檔案整理實(shí)踐質(zhì)量。具體而言，事業(yè)單位檔案整理工作主要由檔案的分類、排列、編目和組卷等幾個項(xiàng)目組成[1]。其中排列和編目能夠結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行具體的劃分，具體工作流程為對檔案進(jìn)行分類、對檔案加以組卷、對檔案文件加以排列、對卷內(nèi)文件進(jìn)行合理編目、排列案卷、編制案卷目錄、在庫房中排架等，保證這些環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量，事業(yè)單位檔案整理工作實(shí)踐就能夠取得良好的成果。

同時，按照我國相關(guān)法律的規(guī)定，事業(yè)單位檔案整理工作實(shí)踐一般涉及到兩個主要的工作環(huán)節(jié)，即第一環(huán)節(jié)應(yīng)該在形成檔案文件的部門對檔案文件進(jìn)行組卷、排列、編目等，第二環(huán)節(jié)則應(yīng)該在檔案管理部門對檔案進(jìn)行分類整理和排架，這樣，在不同環(huán)節(jié)分工開展檔案整理工作后，檔案整理的有序性和條理化能夠得到明顯的增強(qiáng)。

此外，事業(yè)單位的檔案整理人員應(yīng)該認(rèn)識到，檔案整理工作質(zhì)量對檔案使用者的檢索結(jié)果以及檔案資源的有效利用產(chǎn)生著極其重要的影響。所以檔案整理人員在工作實(shí)踐中應(yīng)該明確自身崗位責(zé)任，加強(qiáng)對檔案整理工作的重視，通過合理的整理逐步提升檔案整理工作質(zhì)量，為檔案資源的有效利用創(chuàng)造條件[2]。簡言之，在當(dāng)前檔案資源得到廣泛應(yīng)用的社會背景下，事業(yè)單位以及事業(yè)單位中的檔案整理人員只有明確檔案整理的重要性，并加強(qiáng)對檔案整理實(shí)踐的重視，才能夠促使檔案整理實(shí)踐質(zhì)量得到逐步的提升，為事業(yè)單位檔案管理水平的整體性強(qiáng)化創(chuàng)造條件。

2 事業(yè)單位的檔案整理原則

事業(yè)單位的檔案整理工作具有一定的特殊性，不僅檔案數(shù)量龐大，并且檔案資源也相對重要，因此在對事業(yè)單位檔案進(jìn)行整理的過程中應(yīng)該堅(jiān)持科學(xué)的管理原則，即按照檔案的形成規(guī)律，保持檔案資料的有機(jī)聯(lián)系，為檔案的管理、保密和使用提供一定的支持。基于這一原則，事業(yè)單位檔案整理人員在工作中應(yīng)該注意檔案與各個工作環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系，然后按照檔案的形成規(guī)律對不同形式的檔案加以區(qū)分，為檔案管理工作創(chuàng)造條件[3]。同時，為了方便檔案的保密、管理和使用，檔案整理人員在開展檔案整理工作的過程中應(yīng)該明確不同檔案的保密等級、應(yīng)用范圍以及管理?xiàng)l件等，促使檔案管理人員能夠結(jié)合檔案整理結(jié)果對檔案實(shí)施科學(xué)的管理，為事業(yè)單位檔案資源的有效利用創(chuàng)造良好的條件。這樣，檔案整理人員在工作中堅(jiān)持科學(xué)的整理原則，檔案整理質(zhì)量必然能夠得到顯著的提升，促使事業(yè)單位檔案管理工作在新時期獲得新的發(fā)展。

3 對事業(yè)單位檔案整理工作進(jìn)行合理創(chuàng)新的措施

新時期社會的發(fā)展以及信息技術(shù)在各行各業(yè)中的廣泛應(yīng)用促使事業(yè)單位的檔案整理工作發(fā)生了一定的變化，事業(yè)單位中的檔案管理人員要想加強(qiáng)檔案整理質(zhì)量，為檔案資源的高效利用提供一定的支持，就應(yīng)該結(jié)合先進(jìn)的技術(shù)和理念探索檔案整理工作優(yōu)化創(chuàng)新的措施，進(jìn)而借助科學(xué)的檔案整理，為檔案資源的利用提供一定的支持，為事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化開展創(chuàng)造良好的條件。具體而言，在信息時代背景下，檔案工作也逐漸開始迎來了信息化、現(xiàn)代化和數(shù)字化時代，并且隨著信息技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用以及電子文件、數(shù)字檔案的產(chǎn)生，檔案信息化和現(xiàn)代化建設(shè)逐漸開始對檔案整理工作產(chǎn)生一定的影響，傳統(tǒng)的檔案整理工作已經(jīng)無法滿足新時期檔案信息化、現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展需求，因此檔案整理工作人員必須結(jié)合時代要求以及事業(yè)單位檔案整理工作的實(shí)際情況對檔案整理工作進(jìn)行合理創(chuàng)新，為事業(yè)單位檔案資源的有效利用提供良好的支持[4]。一般來說，在對檔案整理工作進(jìn)行創(chuàng)新的過程中，檔案整理人員應(yīng)該在堅(jiān)持傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上引進(jìn)先進(jìn)的檔案整理思維模式和具體方法，促使檔案整理工作的創(chuàng)新能夠在新時期取得良好的發(fā)展成效。

在具體操作方面，結(jié)合事業(yè)單位的檔案整理工作實(shí)踐，一方面，檔案整理人員在對整理工作進(jìn)行創(chuàng)新的過程中可以按照檔案的應(yīng)用價值對檔案加以整理，明確能夠在事業(yè)單位使用的檔案資源、能夠在事業(yè)單位外部使用的檔案資源，并按照這一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，為檔案資源創(chuàng)造更大的利用空間，促使事業(yè)單位在檔案管理工作中可以采用開放服務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)檔案資源的優(yōu)化共享。另一方面，事業(yè)單位在實(shí)施檔案整理的過程中應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用引入現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)，借助先進(jìn)的檔案整理軟件輔助檔案整理工作的開展，逐步提升檔案整理的工作效率和效果，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案整理工作的有序性和規(guī)范性，為檔案資源的有效利用提供相應(yīng)的保障[5]。此外，在對檔案整理工作進(jìn)行合理創(chuàng)新的過程中，事業(yè)單位應(yīng)該注意關(guān)注對檔案整理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，促使檔案整理人員的專業(yè)能力能夠滿足檔案整理工作的創(chuàng)新要求，促進(jìn)檔案整理創(chuàng)新取得良好的成果。這樣，借助動態(tài)的檔案服務(wù)創(chuàng)新，事業(yè)單位的檔案整理工作質(zhì)量必然能夠得到顯著的提升，進(jìn)而為事業(yè)單位檔案資源的使用以及檔案資源在事業(yè)單位外部的使用提供一定的支持，為事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化開展提供堅(jiān)實(shí)的保障。

事業(yè)單位檔案整理范文第2篇

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè) 檔案管理 存在問題 改進(jìn)措施

行政事業(yè)單位檔案是記載行政事業(yè)單位一切活動的真實(shí)記錄。它可以再現(xiàn)單位一切活動的歷史真實(shí)面貌。有了這些檔案，行政事業(yè)單位就可以很好的在以往工作的基礎(chǔ)上繼往開來，在繼承中發(fā)展。而且重視檔案管理對于規(guī)范機(jī)關(guān)管理提高機(jī)關(guān)工作效率具有重要意義。

一、行政事業(yè)單位檔案管理工作的重要性

行政事業(yè)單位是國家機(jī)構(gòu)的組成部分。國家機(jī)構(gòu)正常的運(yùn)轉(zhuǎn)與行政事業(yè)單位的健康發(fā)展有著密切的關(guān)系。而行政事業(yè)單位對檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理，是保證行政事業(yè)單位健康發(fā)展的有效措施。行政事業(yè)單位檔案記載著本單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的全部信息資料。也記載著本單位內(nèi)部人員的文檔信息資料。行政事業(yè)單位的工作人員要想搞好本職工作，必須對本單位的歷史、現(xiàn)狀有所了解，或參考，或借鑒，或繼承…，而檔案資料就是了解這些的唯一資料憑借。所以做好檔案工作對單位工作的順利健康發(fā)展有著十分重要的作用。

二、行政事業(yè)單位檔案工作中存在的問題

（一）檔案工作還沒有提高到一定的重視程度。行政事業(yè)單位的工作千頭萬緒，放在業(yè)務(wù)前沿的工作決不是檔案管理。檔案管理只是單位眾多工作中的一個不太起眼的部分。而且還是尚處于幕后的一項(xiàng)隱形的服務(wù)性工作。所以往往容易被領(lǐng)導(dǎo)所忽視。個別單位對檔案工作重視不夠，監(jiān)督不力。對檔案工作所需要的人、財、物沒有給予適當(dāng)?shù)闹С?。加之，有的單位年度考核的目?biāo)并沒有對檔案工作給予足夠的重視。因而檔案工作滯后，重要的業(yè)務(wù)檔案沒有及時收集、整理、歸檔的現(xiàn)象時有發(fā)生。

（二）行政事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)參差不齊

由于一些行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作不夠重視，從而忽視了對行政事業(yè)單位檔案的嚴(yán)格管理。檔案工作，對這些領(lǐng)導(dǎo)來說，只要求進(jìn)行基本的日常維護(hù)，不要求有什么新的改進(jìn)。所以對檔案館員的人員組成并沒有過多的去考慮他們的專業(yè)性。甚至?xí)岩恍o關(guān)緊要的閑置人員調(diào)到檔案管理崗位，也會無緣無故的把剛剛適應(yīng)工作的人員調(diào)離檔案工作崗位。還由于對檔案工作人員只有使用，沒有培養(yǎng)。因而這些單位的檔案管理人員素質(zhì)基本上不會很高。檔案管理人員業(yè)務(wù)水平參差不齊，檔案管理工作處于應(yīng)付地位，是這些單位檔案管理工作的常態(tài)。

（三）行政事業(yè)單位檔案管理軟硬件跟不上社會發(fā)展的需要

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)進(jìn)入了各個領(lǐng)域。為了滿足現(xiàn)代行政事業(yè)單位檔案管理的需要，大量的應(yīng)用于檔案管理的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)應(yīng)用而生了。這為我國檔案的信息技術(shù)不斷完善創(chuàng)造了極好的條件。然而，由于我國行政事業(yè)單位檔案制度不夠完善，以及一些行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對這一工作的不夠重視，從而導(dǎo)致行政事業(yè)單位檔案管理的一些現(xiàn)代化的軟硬件設(shè)施欠缺。使得現(xiàn)有的檔案管理?xiàng)l件滿足不了現(xiàn)代化的光盤和電子檔案處理的需要。這對行政事業(yè)單位檔案資料的保存管理是一個不少的損失。

（四）行政事業(yè)單位檔案管理的方法單一缺乏創(chuàng)新

近年來，隨著社會的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動化已遍及各行各業(yè)。檔案數(shù)字化管理以其方便、快捷、文檔一體化的優(yōu)越性也已被很多檔案管理部門所采納。但在部分行政事業(yè)單位，由于領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠和資金的缺乏，目前，一些行政事業(yè)單位檔案的管理還停留在過去的簡單管理水平上，檔案管理方式不能夠充分利用現(xiàn)代化技術(shù)來提高檔案管理的技術(shù)含金量。致使行政事業(yè)單位的檔案室雖然形成了大量的電子文件，但是電子文件的歸檔和其他各類檔案的數(shù)字化工作不能夠很好的開展。其結(jié)果造成了大量的檔案信息的丟失和缺損。

三、搞好行政事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)采取的對策

（一）加強(qiáng)行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理重要性的認(rèn)識

行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)有決策權(quán)，領(lǐng)導(dǎo)的意志決定走向。單位的領(lǐng)導(dǎo)如果對檔案工作重視了，那就會在人力、財力、物力方面給予檔案工作大力的支持。檔案工作也就會在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下做的有神有色。反之，如果領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作不太重視，那這一工作就會停滯不前。所以為了檔案信息能夠有效的管理，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識。只要領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識提高了，檔案的順利開展就不是一個問題了。

（二）提升行政事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

針對一些行政事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)不精，提升行政事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)的方法有三。一方面，要引進(jìn)一批優(yōu)秀的檔案管理工作人員，并把那些不稱職的人員調(diào)離檔案工作崗位。另一反面，加強(qiáng)檔案工作的培訓(xùn)工作，全面提升在職檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。第三，作為行政事業(yè)單位檔案管理工作人員，為了能夠更好地做好自己的本質(zhì)工作，應(yīng)主動加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)技能的自身學(xué)習(xí)，以便在行政事業(yè)檔案管理工作中做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

（三）加強(qiáng)行政事業(yè)單位檔案管理科學(xué)化和信息化建設(shè)

行政事業(yè)單位檔案管理科學(xué)化和信息化建設(shè)，離不開引進(jìn)現(xiàn)代檔案管理的軟硬件設(shè)施。同時檔案管理人員也必須對這些先進(jìn)設(shè)備掌握其操作的方法。有了先進(jìn)設(shè)備，也有了能夠熟練操作這些先進(jìn)設(shè)備的管理人員，檔案管理人員就能夠在面對未來龐大的行政事業(yè)檔案信息時不再疲于應(yīng)付，而是能夠運(yùn)用先進(jìn)的檔案管理設(shè)備和技術(shù)來從容應(yīng)對檔案信息管理。從而讓行政事業(yè)單位的檔案管理工作做的更加合理和有序。

事業(yè)單位檔案整理范文第3篇

1 行政事業(yè)單位會計(jì)檔案的主要內(nèi)容

行政事業(yè)單位會計(jì)檔案是單位在財務(wù)管理和會計(jì)活動中形成的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財務(wù)報告、電子會計(jì)資料和其他會計(jì)資料，是記錄和反映各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括，會計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他憑證；會計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)帳、輔助帳、其他會計(jì)賬簿；財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計(jì)報表、附表、附注及文字說明和其他財務(wù)報告；電算化會計(jì)檔案：是存儲會計(jì)憑證、賬簿、報告等的介質(zhì)，包括磁盤、磁帶、紙質(zhì)等，還包括每年一次的數(shù)據(jù)庫備份，財務(wù)軟件升級前的數(shù)據(jù)庫備份，打印輸出的經(jīng)過蓋章簽字的會計(jì)資料，每年一次的經(jīng)系統(tǒng)管理員簽字的系統(tǒng)管理維護(hù)記錄本，所有版本的系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、軟件，其他應(yīng)該存檔的有關(guān)資料或數(shù)據(jù)；其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算資料、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊。

2 行政事業(yè)單位會計(jì)檔案管理存在的主要問題

（一）思想重視不高。一是不少單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員對會計(jì)檔案工作缺乏充分的認(rèn)識，不夠重視，存在應(yīng)付思想，認(rèn)為“費(fèi)時費(fèi)力不討好”，會計(jì)業(yè)務(wù)與會計(jì)檔案管理相脫節(jié)。二是許多單位會計(jì)檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案業(yè)務(wù)知識的專門培訓(xùn)，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，由于不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對會計(jì)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，導(dǎo)致整理出來的會計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)范要求。三是部分行政事業(yè)單位沒有根據(jù)國家規(guī)定結(jié)合自身實(shí)際制定本單位會計(jì)檔案管理制度，或僅作為財務(wù)會計(jì)制度的一個部分。有些單位雖然有制度，但也沒有嚴(yán)格執(zhí)行。特別是對實(shí)施會計(jì)電算化后產(chǎn)生的大量以電子文檔、程序文件、備份文件等新的會計(jì)檔案信息載體，還沒有及時制定相應(yīng)的管理辦法。

（二）資料收集不全。一是有的單位只重視對會計(jì)憑證、賬簿、報表等會計(jì)專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會計(jì)文件資料和磁性介質(zhì)等的匯集、整理和歸檔工作，影響了會計(jì)檔案的齊全性和完整性。有的單位將會計(jì)信息存入磁性介質(zhì)后，對磁盤、光盤中的會計(jì)信息疏于管理，造成會計(jì)信息的丟失。二是個別單位會計(jì)檔案移交時雙方?jīng)]有按冊清點(diǎn)，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且也不合乎會計(jì)檔案管理要求。三是由于會計(jì)電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會計(jì)電算化檔案無法調(diào)閱。

（三）檔案管理不細(xì)。一是有些單位不能及時裝訂會計(jì)憑證，而是將會計(jì)憑證隨意放置在辦公桌上，或長時間放在一個紙盒里，或者不按照規(guī)范的要求進(jìn)行裝訂。二是活頁賬簿裝訂時無封面，也不按規(guī)定編好頁碼裝訂成冊，會計(jì)報表各月份分散存放，未按要求按月裝訂。三是會計(jì)檔案立卷時不按保管期限分別立卷歸檔，而是統(tǒng)統(tǒng)裝在一個檔案盒里。四是不少單位過分強(qiáng)調(diào)保密，對利用會計(jì)檔案人員的身份和利用目的作了嚴(yán)格的限制，會計(jì)檔案長期沉睡在檔案室，沒有最大限度發(fā)揮其作用。五是會計(jì)檔案鑒定銷毀難，大有無人來銷、無人敢銷的局面，即使超過保管期限數(shù)年，也不愿銷毀，會計(jì)檔案越堆越多。

（四）監(jiān)管力度不夠。在單位接受的各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)檢查和審計(jì)工作中，很少有將會計(jì)檔案規(guī)范化管理作為檢要事項(xiàng)的情況。在單位內(nèi)部，也很少有單位將會計(jì)檔案管理真正融入到財政財務(wù)管理工作的全過程，作為單位財政財務(wù)管理的固有環(huán)節(jié)來對待，很少建立各環(huán)節(jié)相互制約、相互促進(jìn)的會計(jì)檔案監(jiān)管機(jī)制，影響了會計(jì)檔案的質(zhì)量和管理的成效，最終影響會計(jì)檔案的有效利用。

3 加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計(jì)檔案管理的建議

（一）健全會計(jì)檔案管理制度。要根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》、《會計(jì)電算化工作規(guī)范》并結(jié)合單位實(shí)際，建立和健全一整套會計(jì)檔案管理制度。一是建立財務(wù)檔案歸檔制度，明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求等。二是建立和健全檔案保管、安全保密制度，采用先進(jìn)手段和科學(xué)方法保管檔案，明確職責(zé)，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。三是建立和落實(shí)會計(jì)檔案管理工作責(zé)任制，明_各人職責(zé)，使會計(jì)檔案收集、歸檔、保管等工作得到落實(shí)。四是對會計(jì)檔案管理人員設(shè)立獎懲措施，定期組織對會計(jì)檔案管理工作的檢查，獎勤罰懶，使物質(zhì)獎勵、精神獎勵與相應(yīng)處罰同步。

（二）提升會計(jì)檔案人員素質(zhì)。一是單位領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強(qiáng)會計(jì)檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強(qiáng)管理，切實(shí)把會計(jì)檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，使會計(jì)檔案管理走上法治化的軌道。二是加強(qiáng)對會計(jì)檔案工作人員的全面培訓(xùn)，把增強(qiáng)會計(jì)檔案管理知識和操作技能，作為會計(jì)人員崗前培訓(xùn)的重要內(nèi)容，除要搞好關(guān)于會計(jì)和檔案的崗位培訓(xùn)外，還要搞好后續(xù)教育，增強(qiáng)責(zé)任心和執(zhí)行力。三是加大投入，改善會計(jì)檔案工作的硬件設(shè)施，及時添置、更新檔案室部門設(shè)備，如防盜門、空調(diào)、溫濕度計(jì)、滅火器、窗簾等，配備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、去濕機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，并對財務(wù)檔案基礎(chǔ)信息實(shí)行計(jì)算機(jī)存貯。

（三）規(guī)范會計(jì)檔案整理歸檔。一是及時規(guī)范整理會計(jì)檔案。日常產(chǎn)生的會計(jì)憑證要及時整理裝訂，規(guī)范封粘、簽章。裝訂完畢的會計(jì)檔案還要裝盒，以保護(hù)會計(jì)檔案，延長會計(jì)檔案的壽命。會計(jì)憑證按月份先后順序裝入憑證盒，會計(jì)賬簿、財務(wù)報告和其他類會計(jì)檔案逐卷裝入會計(jì)檔案盒，并逐項(xiàng)填寫盒面上的內(nèi)容。二是定期對會計(jì)電算化系統(tǒng)產(chǎn)生的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表、系統(tǒng)日志等數(shù)據(jù)用統(tǒng)一紙質(zhì)打印后裝訂成冊并進(jìn)行存檔，對計(jì)算機(jī)環(huán)境中形成的會計(jì)檔案實(shí)行多備份，對會計(jì)電算化檔案要做好防磁、防火、防潮和防塵工作。對采用磁性保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制。三是規(guī)范會計(jì)檔案保管。已建立綜合檔案室的單位，會計(jì)檔案可由財會部門暫管一年后按照相關(guān)規(guī)定交由綜合檔案室保管。沒有建立綜合檔案室的單位，財會部門要明確專（兼）職人員負(fù)責(zé)妥善保管會計(jì)檔案，會計(jì)人員交接時，要認(rèn)真辦理交接手續(xù)。

事業(yè)單位檔案整理范文第4篇

隨著信息時代的到來以及計(jì)算機(jī)的普及，行政事業(yè)單位檔案管理工作面臨著巨大的改革利用計(jì)算機(jī)做好行政事業(yè)單位檔案管理的工作，是大勢所趨。

一、檔案計(jì)算機(jī)管理的重要性

檔案計(jì)算機(jī)管理主要是指的管理人員通過計(jì)算機(jī)的硬盤，軟盤，磁盤，光盤為載體對文字材料進(jìn)行儲存的行為，常見的檔案計(jì)算機(jī)管理形式主要是電子文書，電子信件，電子圖表等等。

1.與時俱進(jìn)的要求

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息技術(shù)在我國也得以飛速的發(fā)展，以計(jì)算機(jī)為核心的現(xiàn)代化信息技術(shù)已成為現(xiàn)下流行的趨勢。傳統(tǒng)的檔案管理主要是指的?質(zhì)檔案管理，紙質(zhì)檔案管理在一定程度上存在著占用空間大，查閱非常不方便等弊病，所以運(yùn)用計(jì)算機(jī)對機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行管理，是與時俱進(jìn)的，它順應(yīng)時代的發(fā)展，是行政事業(yè)單位的必然選擇。它不僅提高了檔案檢索的質(zhì)量和速度，并且以電子形式儲存極大的節(jié)省了空間。

2.有利于增強(qiáng)管理人員的現(xiàn)代化意識

信息技術(shù)的發(fā)展會深入到現(xiàn)代化管理事業(yè)的方方面面，在一定程度上行政事業(yè)單位檔案工作的計(jì)算機(jī)管理能讓管理人員的信息化和現(xiàn)代化意識加強(qiáng)。行政事業(yè)單位檔案管理人員，有很多都是年齡偏大，對于新事物的接受能力比較弱，他們?yōu)榱诉m應(yīng)現(xiàn)代化的社會，必須要加強(qiáng)信息化和現(xiàn)代化的意識，只有摒棄傳統(tǒng)的檔案管理方式，才能真正提高政府檔案工作的效率，節(jié)約大量的人力物力。

二、行政事業(yè)單位檔案計(jì)算機(jī)管理的建議

1.加深對檔案管理的認(rèn)識

現(xiàn)階段，大多數(shù)行政事業(yè)單位單位都已經(jīng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，但是依舊有很多工作人員對于檔案管理的認(rèn)識不夠。他們認(rèn)為紙質(zhì)的檔案有自身存在的優(yōu)勢，比如有需要時，可以直接隨手?jǐn)y帶者紙質(zhì)的檔案，比去打印店打印或者找一個電腦查看資料要方便得多；再比如紙質(zhì)的檔案的信息都是敲定的，但是電子文件可以會被惡意的篡改等，故而很多人雖然在極力適應(yīng)當(dāng)前的計(jì)算機(jī)管理方式，但是還是沿襲著原來紙質(zhì)檔案管理那一套。在這種情況下，一定要說服教育檔案管理人員，尤其是要讓一些年齡偏大的工作人員，讓他們深刻認(rèn)識到，計(jì)算機(jī)檔案管理工作比起傳統(tǒng)的檔案管理要便捷得多。比如針對性的讓檔案工作人員直觀的感受到，計(jì)算機(jī)對與檔案管理工作的便捷之處，如利用計(jì)算機(jī)針對性的進(jìn)行檢索所用的時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)比傳統(tǒng)的檔案少得多。

其次加深對檔案管理的認(rèn)識，還需要行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對與機(jī)關(guān)檔案管理工作引起重視，只有領(lǐng)導(dǎo)在領(lǐng)導(dǎo)的要求下，員工才會真正的摒棄傳統(tǒng)的工作方式，去認(rèn)真的學(xué)習(xí)如何操作計(jì)算機(jī)，如何更好的對檔案進(jìn)行管理。

2.加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)

由于我國計(jì)算機(jī)運(yùn)用起步比較晚，人們對于計(jì)算機(jī)的認(rèn)識不夠深入，比如很多人認(rèn)為會使用電腦就是會熟練操作電腦上的軟件。而對其他方面幾乎沒有涉及。所以在各行各業(yè)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用都不算很廣泛，在一定程度上計(jì)算機(jī)在管理行業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足。行政事業(yè)單位檔案管理方面也是如此，比如在需要管理大量考試人員的資料檔案時，可能會出現(xiàn)因?yàn)楣芾斫?jīng)驗(yàn)不足而產(chǎn)生混亂的現(xiàn)象。所以加強(qiáng)對于檔案管理人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)是非常有必要的。

首先是在條件允許的情況下，為檔案工作人員聘請計(jì)算機(jī)專業(yè)人才到單位為工作人員講解如何計(jì)算機(jī)知識，比如如何熟練的使用這個檔案管理的系統(tǒng)，如何對檔案資料進(jìn)行更改，如何進(jìn)行檢索等等。然后為了加強(qiáng)對于計(jì)算機(jī)的認(rèn)識，還可以為工作人員講解其他關(guān)于計(jì)算機(jī)操作和應(yīng)用的知識。通過對于計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)，結(jié)合實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行練習(xí)，對于操作的熟練度可以讓檔案管理工作人員更好的做好本職工作。

3.引進(jìn)計(jì)算機(jī)檔案管理方面的人才

計(jì)算機(jī)檔案管理工作不僅需要工作人員有豐富的管理工作經(jīng)驗(yàn)，也需要大量的計(jì)算機(jī)管理人才。沒有計(jì)算機(jī)方面的人才，行政事業(yè)單位檔案計(jì)算機(jī)管理的實(shí)施就是紙上談兵。而我國對于計(jì)算機(jī)運(yùn)用比較晚，定期對于工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)，也只能是滿足基本的工作需要，而行政事業(yè)單位在實(shí)施檔案計(jì)算機(jī)管理中缺乏中堅(jiān)人才，從某種程度上來說，引進(jìn)人才是非常有必要的。

首先是政府投入財力聘請計(jì)算機(jī)管理人才，通過聘請計(jì)算機(jī)管理人才，讓管理人才擔(dān)任比較重要的職位，以點(diǎn)帶線的帶動員工工作。其次是培養(yǎng)大量計(jì)算機(jī)管理人員，通過對計(jì)算機(jī)管理人員的培養(yǎng)，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)了什么故障或者是安全隱患的時候，可以在第一時間檢查隱患。排除隱患增強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性和可靠性。除此之外，還應(yīng)該加大對于檔案管理工作的監(jiān)督，防止有外人出入，對檔案進(jìn)行竊取或者是篡改，或者是有人通過破壞整個計(jì)算機(jī)系統(tǒng)導(dǎo)致檔案信息失真。所以檔案管理工作人員平時就可以將信息進(jìn)行備份，防止信息被篡改時，能夠及時發(fā)現(xiàn)錯誤，挽回?fù)p失。

4.實(shí)施電子文件檔案管理工程

在加強(qiáng)員工的信息化現(xiàn)代化的意識，并且引進(jìn)了計(jì)算機(jī)方面的人才之后，為了更好地實(shí)現(xiàn)檔案的計(jì)算機(jī)管理工作，就必須要做好檔案的歸檔工作，所以要求工作人員要落實(shí)好電子文件的處理工作，實(shí)現(xiàn)電子文件檔案管理工程的建立。電子文件檔案管理工程的建立，離不開行政事業(yè)單位的大力支持，比如為整個管理工程投入一定的人力物力財力，并且在實(shí)際落實(shí)的工作中加強(qiáng)對工作人員的監(jiān)督。只有政府的大力支持，和領(lǐng)導(dǎo)班子的重視，才能夠確保電子文件檔案管理工程的建立。

事業(yè)單位檔案整理范文第5篇

關(guān)鍵詞 行政事業(yè)單位 檔案管理 創(chuàng)新

檔案管理在目前的行政事業(yè)單位中有著重要的作用。一方面，行政事業(yè)單位的計(jì)劃工作的開展需要以檔案為基本參考；另一方面，行使事業(yè)單位的服務(wù)能力也主要依托檔案進(jìn)行開展，強(qiáng)化行政事業(yè)單位的檔案管理有著重要的作用。在社會的不斷進(jìn)步下，行政事業(yè)單位的管理理念以及方法發(fā)生著顯著的變化。在這種大環(huán)境的變化下，積極地探討檔案管理的創(chuàng)新性發(fā)展，對行政事業(yè)單位未來工作的高效開展有著非常顯著的意義。所以，在當(dāng)前社會環(huán)境下，積極地分析行政事業(yè)單位檔案管理的問題缺陷和解決措施，便具有了較為突出的社會意義。

一、現(xiàn)階段行政事業(yè)單位檔案管理的問題

（一）檔案管理理念較為落后

檔案管理理念比較落后是目前行政事業(yè)單位檔案管理存在的一個主要問題，理念落后主要表現(xiàn)在管理模式上。目前的行政事業(yè)單位檔案管理采用的普遍性模式是事后管理型，這種模式的突出優(yōu)勢是管理具有針對性，其措施利用針對的是已表現(xiàn)出的問題。從現(xiàn)代化管理理念的角度來看，此種管理模式缺乏嚴(yán)重的未來預(yù)見性，也就是說其在管理中，對未來的規(guī)劃和控制效果十分低下。管理理念影響管理模式，而管理模式表現(xiàn)管理思想。目前這種管理理念和思想，已經(jīng)不能適應(yīng)未來化檔案管理的要求，因此，事業(yè)單位需要積極地進(jìn)行改變。

（二）檔案管理方法陳舊

檔案管理方法陳舊是目前行政事業(yè)單位檔案管理中存在的另一個顯著問題。就目前行政事業(yè)單位檔案管理的方法來看，具有兩個突出的特性：第一是方法的老舊問題比較嚴(yán)重?，F(xiàn)階段大部分的行政事業(yè)單位，在進(jìn)行檔案管理的時候采用的都是較為傳統(tǒng)的登記管理法，這種管理方法的效率提升和人員素質(zhì)關(guān)系較大，一旦出現(xiàn)管理人員水平提升困難的局面，其管理效果的提升也會隨之陷入瓶頸。第二是管理方法的單一性嚴(yán)重。在目前的檔案管理中，大部分行政事業(yè)單位都采用比較單一的方法，使得檔案管理存在突出的片面性問題。

（三）電子化檔案的管理發(fā)展滯后

電子化檔案的管理發(fā)展比較滯后是目前行政事業(yè)單位檔案管理的又一突出缺陷?，F(xiàn)階段，信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及多媒體技術(shù)在社會中有了廣泛的應(yīng)用，在信息存儲方面，利用電子化技術(shù)可以有效提升信息登記以及提取的效率；但是由于目前的行政事業(yè)檔案管理，沒有確立普遍、完整的電子化管理系統(tǒng)，在具體的電子檔案管理方面也存在缺陷；這些問題都使得檔案管理的電子化發(fā)展受到了阻礙。

（四）檔案管理人員的專業(yè)化建設(shè)不足

檔案管理人員的專業(yè)化建設(shè)不足的問題，在目前的行政事業(yè)單位檔案管理中表現(xiàn)也較為突出。人員的專業(yè)性主要指兩個方面：第一是理論水平；第二是技術(shù)操作。就目前的檔案管理工作實(shí)踐來看，一方面是工作人員缺乏較為系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)，在工作中的專業(yè)化理念的運(yùn)用相對缺乏；另一方面是管理人員在具體的管理操作中，執(zhí)行操作的缺陷表現(xiàn)得較為明顯。總而言之，就是檔案管理人員的專業(yè)性在現(xiàn)階段的管理實(shí)踐中遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)。

二、行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新措施

（一）積極改變檔案管理的理念

積極改變檔案管理的理念是行政事業(yè)單位檔案管理的一項(xiàng)重要的創(chuàng)新措施。就現(xiàn)狀來看，檔案管理理念的轉(zhuǎn)變是提升管理效率和質(zhì)量的一項(xiàng)必要措施；而具體轉(zhuǎn)變就是要將事后性管理轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)見式管理。所謂的預(yù)見式管理主要是在分析以往管理的基礎(chǔ)上，對檔案管理的未來發(fā)展做出合理的分析和判斷，這樣，檔案管理的目標(biāo)規(guī)劃才可以更加具體，也才會有進(jìn)一步判斷在未來管理中可能出現(xiàn)的問題。通過運(yùn)用預(yù)見式管理理念，整個行政事業(yè)單位的檔案管理會呈現(xiàn)出一種超前性；且在積極采取措施解決問題的管理中，一些問題的發(fā)生率會顯著降低，整個管理的效率和質(zhì)量會得到明顯提升。

（二）豐富檔案管理的方法

豐富檔案管理方法也是行政事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的一項(xiàng)重要措施。就方法的豐富性而言，主要有兩方面的措施：第一是積極地進(jìn)行現(xiàn)有方法的分析，把握現(xiàn)有方法的不足以及優(yōu)勢，通過不斷地總結(jié)和完善，使現(xiàn)有的管理方法可以呈現(xiàn)出更大的利用價值。第二是根據(jù)檔案管理的特點(diǎn)進(jìn)行新型的方法打造。在目前的管理中，主要采取的檔案管理方法是科室分類法；在未來檔案管理中，通過方法創(chuàng)新，可以積極地運(yùn)用目標(biāo)明確法、結(jié)果對比法、資料分析法等實(shí)現(xiàn)檔案管理的綜合化控制；通過檔案管理方法的豐富化，管理模式也可以實(shí)現(xiàn)多元化。

（三）化檔案管理的電子化建設(shè)

強(qiáng)化檔案管理的電子化建設(shè)是行政事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的一項(xiàng)關(guān)鍵性措施。通過電子檔案的建立，檔案管理工作可以打破時間和空間的限制，實(shí)現(xiàn)管理的實(shí)時化。要進(jìn)行檔案管理的電子化建設(shè)，需要采取兩方面的工作：第一是建立科學(xué)合理的電子化檔案模型。在整個電子化檔案管理模型中，需要有完整的檔案錄入標(biāo)準(zhǔn)、分類標(biāo)準(zhǔn)以及查詢系統(tǒng)；通過這些方面的完整性建設(shè)，電子檔案會具有強(qiáng)大的實(shí)用價值。第二是在模型的基礎(chǔ)上進(jìn)行管理優(yōu)化。電子化檔案建設(shè)的目的是要實(shí)現(xiàn)檔案管理的簡潔，對整個模型的各個銜接部分進(jìn)行系統(tǒng)的優(yōu)化，可以更好地發(fā)揮電子檔案管理的優(yōu)越性。

（四）建設(shè)專業(yè)的檔案管理人員隊(duì)伍

建設(shè)專業(yè)的檔案管理人員隊(duì)伍，也是行政事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的一項(xiàng)重要措施。而要進(jìn)行人員的專業(yè)性建設(shè)，需要從兩方面開展：第一是要強(qiáng)化管理人員的理論。檔案管理作為一門具有專業(yè)性的學(xué)科，管理人員必須要對管理目的、管理方法以及管理理論有系統(tǒng)的認(rèn)識；只有理論認(rèn)識得到強(qiáng)化，其管理意識的更新與變革才能滿足時代變化的需要，其管理實(shí)效才能得到相應(yīng)的提高。第二是要打造管理人員專業(yè)化的操作。在電子化檔案管理的大環(huán)境下，管理人員需要進(jìn)行操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的強(qiáng)化；只有這樣，其管理操作才會符合現(xiàn)實(shí)需要，最終達(dá)到管理的標(biāo)準(zhǔn)。

三、結(jié)語

行政事業(yè)單位作為我國社會服務(wù)的組織者和參與者有著相當(dāng)大的影響力。在其工作中，檔案管理價值突出；因此，深入分析其檔案管理中存在的問題和缺陷，并針對問題進(jìn)行創(chuàng)新性措施的探討，對提升檔案管理工作的實(shí)效性有著非常積極的作用。

（作者單位為德惠市房屋產(chǎn)權(quán)管理中心）

[作者簡介：洪彥（1974―），女，本科，吉林德惠人，初級職稱，研究方向：檔案管理。]

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