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關鍵詞:財務軟件;會計核算;計算機
1財務軟件在會計核算應用中的優(yōu)點
1.1會計科目代
碼化會計科目代碼化是指用代碼的形式代表相應的內容,此法可以便于編制會計憑證,登記賬簿,查閱賬目,實現(xiàn)會計電算化,方便使用,計算機可以更快捷的識別、分類及處理。
1.2會計憑證標準化
會計憑證設計要根據被設計單位的實際情況,對憑證的種類、內容、用途、格式、傳遞程序作出正確的規(guī)劃,繪制出科學、規(guī)范的格式,以便為完整、及時、真實地記錄經濟活動提供所需要的信息載體。在設計會計憑證時,還需考慮憑證的整理、審核、保管等問題,總的來說,會計憑證設計應遵循:(1)清晰性;(2)經濟性;(3)有利于加強經濟核算和內部管理;(4)統(tǒng)一性這四個原則。另外,在電算化環(huán)境下,會計憑證設計還要做到有通用性,即對各部門對于核算的要求盡量滿足,明細要清楚,格式多樣化,做到一單多用,多方共用,提高利用率。其次要提高效率,便于會計人員在計算機上進行操作及處理。在這一方面,要盡量減少人工抄寫,輸入,從而提高工作效能,降低錯誤率,充分發(fā)揮計算機的優(yōu)勢,替代會計人員書寫及處理資料等現(xiàn)象,大幅度縮短工作時間,從而高速并高效的完成工作。
1.3培養(yǎng)復合型人才
對于員工的培養(yǎng)。對于企業(yè)來說,人才是最大的競爭力及生產力。一個優(yōu)秀的會計人員,不僅要熟悉會計業(yè)務,更要有一定的計算機及英文基礎,成長為一個優(yōu)秀的復合型人才。只有這樣,才能對企業(yè)未來會計管理電氣化做好合理的規(guī)劃,并設計出良好的管理方案,同時在計算機操作過程中,更好的避免錯誤發(fā)生并提高工作效率,對未來企業(yè)的發(fā)展及自己專業(yè)水平的提升,都有著很大的幫助。然而,此類復合型人才短缺,個別企業(yè)對員工的培養(yǎng)又不夠重視,成為了電算化發(fā)展的阻礙。因此,如何培養(yǎng)人才,如何培養(yǎng)一個復合型人才,是企業(yè)對未來發(fā)展道路上不可或缺的一步。
2財務軟件在中小企業(yè)會計核算流程中的應用分析
2.1會計賬簿處理
計算機的處理速度十分驚人,對于會計賬簿的錄入,查找,及修改十分方便。一般的財務軟件會設有一個會計憑證庫,所有憑證數據都會作一個特殊標記并存放到數據庫中,在以后工作中如果需要調出,只需要幾分鐘就可以在幾千張憑證中查找到目標。另外,如果記賬出現(xiàn)錯誤,可以通過軟件自帶的一些功能進行修改,真正做到方便快捷,對工作效率的提高有很大的幫助。
2.2賬簿查詢
如上文所說,計算機的信息處理查詢能力很強大,在千萬條信息中可以準確快速的找到我們需要的目標。只要在搜索時篩選相應的條件,系統(tǒng)就會迅速過濾掉不符合條件的信息,并找到我們想要的憑證或是記錄。另外,使用財務軟件,可以對各種賬簿進行查詢,比如總賬,分類賬,以及各類賬簿的明細,都可以查詢,真正做到簡單,方便,快捷。
2.3報表生成
大部分財務軟件可以快速生成報表。一般來講,財務軟件自帶各類報表模板,也可以自己創(chuàng)建新的報表模板,根據報表模板的分類不同,我們可以選擇所需要的報表,講表格項目填寫正確規(guī)范后,便可以自動生成,或者一鍵打印,不必再像人工做報表那樣,手工填寫,人工取數,浪費人力及時間,大大節(jié)省了企業(yè)的成本,提高效率,避免錯誤。
3財務軟件在會計核算中問題和對策
3.1財務軟件應用要與現(xiàn)行財會法規(guī)相匹配
對于財務軟件的選擇或是軟件開發(fā)單位的選擇時,企業(yè)要遵守相關的法律法規(guī)及制度。對于軟件使用過程中是否便捷,是否適合本企業(yè)會計人員使用習慣進行把關。軟件內譬如“反記賬”“反查賬”之類的功能要設計相關的權限,由部門主管或相關負責人有限制的使用,只有在重大錯誤時才可使用進行相關的補救措施。日常工作過程中,要規(guī)范會計人員正確的操作習慣,遵循國家的法律法規(guī),嚴格恪守職業(yè)道德與規(guī)范。
3.2財務軟件應用本身要注重與企業(yè)情況匹配
在財務軟件的選擇和研發(fā)時一定要配合企業(yè)自身的情況。在軟件選擇時需要注意一下兩點:(1)切實結合企業(yè)自身的情況及特點,在軟件功能上進行針對性的選擇及研發(fā),加強軟件的信息分析能力,在企業(yè)領導進行大方向決策時提供幫助;加強單位控制,并對軟件研發(fā)單位有一定的摸底了解,對于軟件研發(fā)方進行良好的把關寄掌控,按相關規(guī)定進行選擇。(2)嚴格準守國家規(guī)定及行業(yè)標準,服從國家金融管理部門,財政部及工信部的要求,自我規(guī)范,對財務軟件進行開發(fā),統(tǒng)一接口協(xié)議相關數據的規(guī)格,形式。如果企業(yè)單位有別的需求和使用,研發(fā)單位可酌情預留一切其他接口以便使用。
4結論
計算機普及及應用范圍越來越大,因此,會計行業(yè)的核算電算化的趨勢日益明顯。對于財務軟件的選擇,使用及管理更為標準及精細。在規(guī)范財務人員工作的同時,要加強對員工的培養(yǎng),提高員工的業(yè)務水平,對企業(yè)財務進行精細化的科學管理,增強企業(yè)在市場中的競爭力。力求讓全面型人在在關鍵位置發(fā)揮重要作用。
參考文獻
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1.它建立在核算型會計軟件系統(tǒng)之上,不但有完善的會計核算功能而且有強大的管理功能。財務會計信息是企業(yè)管理中重要的信息來源和依據,及時、正確的會計核算是實施會計管理功能的基礎和根本保證。除此之外,它還應該具有事前的經營預測和目標規(guī)劃,事中的分析和控制,以及事后的評價等基本功能和決策支持能力,這是管理型會計軟件管理功能的體現(xiàn),也是它與核算型會計軟件的根本區(qū)別之所在。
2.在使用范圍上,它已延伸到企業(yè)的各個部門。系統(tǒng)的操作者和信息的使用者也由單純的會計部門擴大到企業(yè)的各個業(yè)務部門和職能管理部門,這就要求新系統(tǒng)的開發(fā)者應站在企業(yè)管理的高度,著眼于全局,進行系統(tǒng)的規(guī)劃,將企業(yè)各個部門有機地聯(lián)系起來,加強溝通與協(xié)作。
3.與目前核算型會計軟件相比較,管理會計軟件是一個有較高集成度的新系統(tǒng),它集核算、控制、預測、決策于一身。它通過與企業(yè)物流系統(tǒng)的對接,將企業(yè)各部門發(fā)生的原始數據直接引到財務系統(tǒng)中來,充分利用其控制、預測系統(tǒng),對企業(yè)供應、生產、銷售全過程和資金、成本、利潤各方面進行檢查、分析、考核和評價,然后通過智能決策支持系統(tǒng),為企業(yè)各管理層次提供決策信息。此外,從使用的數據來看,它除了利用貨幣性數據以備會計核算之用外,更注意內部業(yè)務和外部業(yè)務的非貨幣信息,如宏觀經濟指標、市場信息、同類企業(yè)的可比數據等。這樣數據之間不是分立的,在系統(tǒng)設計時就應該根據管理的需要合理安排,系統(tǒng)各模塊之間緊密結合,形成一個有機的整體。
4.管理型會計軟件是一個非常靈活、開放的系統(tǒng)。管理型會計軟件主要為企業(yè)內部管理人員,特別是高層的、要經常作出決策的管理人員提供企業(yè)各方面信息服務。這里說的信息包括貨幣信息在內的一切有利于企業(yè)管理的信息。但是,不同的管理層次需要的信息是不盡相同的,不同的企業(yè)之間由于沒有統(tǒng)一的管理模式,管理方式有很大差異。所有這些特點就決定了管理型會計軟件必定是一個自由度和靈活性較大,專用性較強的系統(tǒng);同時,它還應該是一個開放的系統(tǒng),具備方便的人機交互功能,使用戶可根據需要對采擷的信息加以處理和利用。
三、我國管理型會計軟件的實現(xiàn)途徑
目前,歐美一些發(fā)達國家的管理軟件,是以業(yè)務為中心來組織,根據物流、信息流、資金流的連續(xù)運動和反饋來設計的。它一般包括分銷系統(tǒng)、制造系統(tǒng)和財務系統(tǒng)。財務系統(tǒng)包括:總賬系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、應收應付管理系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)、資產與折舊管理系統(tǒng);分銷系統(tǒng)包括:客戶訂單管理、采購管理、庫存管理、銷售管理;制造系統(tǒng)包括:主營生產計劃、物料需求計劃、人力需求計劃、生產管理、成本管理。可見,在這種管理系統(tǒng)之下,財務軟件作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機組成部分,與企業(yè)的分銷系統(tǒng)和制造系統(tǒng)之間緊密地聯(lián)系在一起。而在我國,由于目前的管理思想、管理水平、計算機應用水平,以及人員素質等因素的制約,要達到這一程度還有一定困難。鑒于目前我國會計軟件的發(fā)展現(xiàn)狀,要實現(xiàn)會計軟件由核算型向管理型的轉變,可行的途徑主要有以下幾個方面:
1.向各管理業(yè)務子系統(tǒng)延伸。這主要是指軟件的橫向擴展,使其與物資供應、產成品的銷售以及庫存物資管理、勞資管理等子系統(tǒng)接軌,并最終向整個企業(yè)的MIS方向發(fā)展,形成一個集成化的網絡系統(tǒng)。當前的主要問題是財務軟件的各個模塊之間彼此分隔,僅靠“轉賬憑證”的方式傳遞數據,導致信息流動不暢。如果能解決這一問題,就能真正發(fā)揮計算機的作用。目前僅在商業(yè)進、銷、存管理方面解決得好一些,但與財務系統(tǒng)的銜接還存在問題。另外,會計核算各子系統(tǒng)之間的銜接也存在不少問題,這主要是因為我國會計軟件的發(fā)展是由各單一子系統(tǒng)逐步完善起來的,而不是采用一體化模式結構進行總體設計,逐步實施。國外的許多管理軟件在這些方面處理得就比較好。應該說,軟件向各管理業(yè)務子系統(tǒng)延伸是可行的,也是比較理想的。但在具體實施中要求較高,一方面要求企業(yè)的管理基礎工作規(guī)范,各部門在管理機制上協(xié)調一致;另一方面要求有既懂會計理論與實務又懂計算機的高級系統(tǒng)分析人才,在總體設計上有所突破,使各子系統(tǒng)合理銜接。
2.向內部核算深化。主要是使會計軟件能更加快速、準確地把責任單位的業(yè)績加以反映和考核。盡管目前一些商品化軟件可以解決部分問題,比如,在會計科目體系中將企業(yè)內部的責任部門、個人也考慮進去,這樣在核算類似于管理費用、經營費用等科目時,很容易分別以費用項目為對象或以責任部門為對象進行計算、匯總,并生成相應的內部核算報表。但還有一些內部核算問題考慮得不夠,需要研究、開發(fā)。例如,關于往來資金占用的計息問題,許多企業(yè)需要對各責任單位的應收賬款及所占用的時間利息進行考核。由于應收賬款的科目較多,如果將責任部門也納入科目體系,顯然是不便的。而且各企業(yè)對利息的計算和考核辦法也不相同。還有內部銀行的核算問題,應通過對各類單位資金定額情況、占用情況、增減變化情況以及應付利息的情況的核算,及時地反映出企業(yè)的資金營運情況。對這些問題,可以考慮通過建立輔助賬的辦法,并運用報表系統(tǒng)的公式定義功能來解決。
3.向財務管理層次提高。這可以說是會計軟件的縱向延伸。電算化會計信息系統(tǒng)是由會計核算系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)三個層次組成的。向財務管理轉變,可以從財務指標分析、評價以及全面預算管理、存貨管理、現(xiàn)金管理、應收應付管理等幾個方面進行;而財務決策層則主要以籌資、投資政策為主,解決的是非結構化或半結構化問題即不確定型的決策問題?,F(xiàn)階段應該以實現(xiàn)財務管理電算化為主,而建立財務決策支持系統(tǒng)由于多方面的原因,條件還不夠成熟,可開展這方面的研究。目前,在智能財務決策支持系統(tǒng)研究中,雖然取得了一定的進展,但距離實際應用還有很大的差距,關鍵是變動因素太多,實際操作困難。目前從以下幾個方面開展具體工作是切實可行的: (1)采用先進的管理思想和方法。一方面,我們不能僅在用戶的當前需要水平上止步,否則,開發(fā)出的新軟件系統(tǒng)就沒有生命力。另一方面,用戶要抓住新系統(tǒng)啟用的契機,進行一場企業(yè)管理的變革,沖破傳統(tǒng)思想的禁錮,提高管理的質量,充分發(fā)揮新的管理型會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。
關鍵詞:會計電算化,稅務稽查,挑戰(zhàn),對策
會計電算化就是運用計算機技術和專門的會計核算軟件來替代傳統(tǒng)的手工建賬、記賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的全過程。論文格式,對策。會計電算化的產生不僅是會計數據處理手段的變革,而且對會計理論和實務也產生了深遠影響,給稅務稽查帶來新的挑戰(zhàn)。
一、會計核算軟件與手工會計核算的區(qū)別
會計核算軟件與手工會計核算除會計核算工具、會計信息載體等不同外,還存在下列差異。
(一)記賬規(guī)則不完全相同
手工會計核算采用平行登記法分別登記明細賬和總賬,以便檢驗登賬的正確性。會計核算軟件登賬(記賬或過帳)操作由軟件完成,登賬的正確性是由軟件的正確性來保證的,只要記賬憑證數據錄入正確,就能保證賬實相符。
(二)財務處理流程類型存在差別
由于企業(yè)規(guī)模和會計業(yè)務的繁簡程度不同,在手工會計核算中,以登記總賬的方式不同來劃分出不同的賬務處理程序,一般會計部門會選定其中的一種來規(guī)范本企業(yè)的財務處理程序。會計核算軟件處理會計數據是由計算機完成的,計算機由于處理速度快,存儲容量大,一般不會因會計數據量大而影響記賬,因此不用區(qū)分登記總賬的方式,也就無所謂區(qū)分賬務處理流程類型。
(三)內部控制方式不同
手工會計核算主要靠會計人員在工作中遵守各項規(guī)章制度,按照工作流程,加強不同崗位間的稽核工作來達到內部控制的目的。例如,手工會計采用賬賬核對、賬證核對、賬表核對的方法來保證會計數據的正確性。由于會計核算軟件利用了計算機處理數據的特點,在數據處理方法上與手工不同,造成了原手工會計下的部分控制方法部分地被融入到會計核算軟件中,例如,只有審核過的記賬憑證才能登賬等規(guī)則和控制,都被編制在軟件中,因此以會計核算軟件運用為主的會計工作中的內部控制部分地被會計核算軟件所取代,在這種情況下的內部控制特點主要表現(xiàn)為軟件控制和人工控制相結合,內部控制向綜合控制發(fā)展。
二、會計電算化對稅務稽查的挑戰(zhàn)
(一)用會計核算軟件易做假賬,隱蔽性強
傳統(tǒng)手工核算如果要做假賬,從記賬憑證開始,相應的明細賬、總賬、報表都必須手工記錄,環(huán)節(jié)多,工作量大、痕跡明顯、證據直觀,因而易于發(fā)現(xiàn)。而計算機核算如果要做假賬則由于是計算機的記賬、算賬、登賬,其過程是計算機內的邏輯運算過程,環(huán)節(jié)少、工作量小、痕跡不明顯、證據不直觀,所以隱蔽性極強,查處難度大。論文格式,對策。常見的做假手段有以下幾種:
1、利用會計核算軟件中預先設置的“后門”做假。有的會計核算軟件設置有打包程序,當記賬憑證營業(yè)收入科目金額超過設置金額時,計算機在登帳時自動會將多余營業(yè)收入打包轉走,不記收入賬簿。
2、在數據錄入時做假。在計算機中制作記賬憑證時,更改數據或會計科目編碼或記賬方向,由計算機自動產生一套的假憑證、賬簿、報表,打印出來的假賬、假報表無修改痕跡,且計算機是根據輸入的假信息自動試算平衡,會計邏輯關系也沒有破綻。這種在輸入記賬憑證時做假的手法,稽查人員很難全面的進行核查比對,只能采取抽查辦法,抽查就難免有漏網之魚,難于兼顧全面。
3、利用部分可修改程序做假。由于各種財務軟件的編制程序是按系統(tǒng)層次結構組織而成,在一定程度上可以進行更改或添加的。以工業(yè)財務會計核算軟件為例,會計信息系統(tǒng)一般包括7個子系統(tǒng)模塊:財務處理子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、固定資產核算子系統(tǒng)、產品成本核算子系統(tǒng)、產成品銷售子系統(tǒng)、會計報表子系統(tǒng)。論文格式,對策。各模塊之間是相對獨立的,可進行修改。模塊與模塊之間是通過定義文件連接產生報表,而定義文件的取數也是可以通過人工修改的。計算機中各種執(zhí)行文件很多,要在眾多的文件當中尋找做假程序文件或查處不合法定義文件不是件容易的事。
4、修改數據庫做假。在制作記賬憑證時輸入正確數據,在計算機中生成一套正確的賬、表后,又重新進入賬、表數據庫,手工在數據庫修改相關賬、表數據,然后再打印出來。這樣產生的假賬隱蔽性更大,因為記賬憑證的信息與原始單據是一致的,會計邏輯關系也是正確的,人仍不易想到憑證與賬、表的數據不一致。
(二)會計核算軟件版本繁多,稽查人員難掌握、難鑒別
當前,市場上的會計軟件既有各部門、各系統(tǒng)自行開發(fā)研制的具有特性的軟件,又有商品化軟件,無論是規(guī)模、研發(fā)人員水平,還是設計語言,設計標準都不盡相同,軟件系統(tǒng)林立,版本繁多。稅務稽查人員要全面熟悉并掌握這些軟件十分困難。另一方面由于稅務稽查隊伍的信息化技術掌握程度相對滯后,很難對各種財務會計核算軟件的編制程序、應用程序是否合法合規(guī)做出鑒別。
(三)法規(guī)制度不健全,監(jiān)管不到位
1、認證監(jiān)督機制滯后,財政部從1994年始至今,相繼頒布了《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》等規(guī)章,由于剛性不強,可操作性差,缺乏檢查和處罰措施,在現(xiàn)實中對會計核算軟件的研制、銷售、安裝、使用等方面的管理,實際上是處于一種放任和無序狀態(tài)。
2、稅務部門對此項管理工作不到位?!吨腥A人民共和國稅收征收管理法》第二十條規(guī)定了從事生產、經營的納稅人的會計核算軟件,應當報送稅務機關備案,第六十條又規(guī)定了納稅人對此應承擔的法律責任。但由于稅務管理人員在思想上對這項管理工作重視不夠和稅務部門缺乏既懂計算機技術又懂會計核算的復合型人才,管理工作執(zhí)行情況很不理想。
3、軟件開發(fā)公司出于自身知識產權保密性的考慮,不希望使用單位報送,而使用單位出于自身利益的考慮也不愿報送。且大多數財務軟件開發(fā)商都使用了加密裝置,如果開發(fā)商或使用單位不提供加密狗,稅務部門無法對其應用程序的合法性進行審核。
三、應對會計電算化的稅務稽查對策
會計電算化乃大勢所趨。稅務稽查只能正視這一現(xiàn)實,積極研究應對措施。
(一)建立管理機制,加強對會計核算軟件的管理
1、建立會計核算軟件市場準入機制。以法規(guī)形式進一步要求所有商品化會計核算軟件在進入市場前,都必須經國家指定部門的鑒定認可后方可生產銷售,自行研制或委托開發(fā)的會計核算軟件必須經國家指定部門評審后方可使用。論文格式,對策。
2、稅務機關應建立企業(yè)生產經營會計核算模擬數據模型,對納稅人報送的會計核算軟件利用模擬數據對其合法、合規(guī)及準確性進行審查和分析。對經審查不符合國家財務會計核算要求的軟件,應責令納稅人停止使用。論文格式,對策。
3、稅務機關應加強對納稅人會計核算軟件報送工作的管理,建立相應的管理制度,嚴格處罰措施,督促納稅人按期報送會計核算軟件和軟件使用說明書,對各種會計核算軟件實行檔案化管理。論文格式,對策。
(二)對電算化稅務稽查在法律上予以規(guī)范
應在立法上明確,稅務機關有權對實行會計電算化的納稅人開展電算化手段的稅務稽查。
稅務機關應制訂電算化稅務稽查規(guī)程,規(guī)范電算化稽查的對象、方式、過程及稅務人員對企業(yè)的電子資料的保密責任等。
(三)編制會計電算化稽查軟件
在目前條件下,可在現(xiàn)場實施稽查之前,組織稽查人員分析研究企業(yè)上報備案的會計核算軟件,借助企業(yè)本身的財務軟件進行電算化稽查,同時積極摸索編寫稅務機關自己的電算化稽查軟件,在實踐中試用和完善。
(四)提高稅務稽查人員素質
目前,不少稅務稽查人員缺乏必要的計算機知識,單靠現(xiàn)有的稽查人員還難以實施會計電算化稽查。因此,建議采用由稅務稽查人員和計算機專業(yè)人員相結合,組成電算化小組的形式開展稅務稽查。稅務稽查人員必須加強計算機知識的學習培訓,只有這樣,稅務稽查才能跟上信息化時代的步伐。
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關鍵詞:現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng);內部控制;問題;方法
現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)在企業(yè)會計核算中的應用推廣,一方面提高了會計核算質量水平,另一方面也對內部控制工作提出了更高的要求。
一、現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)內部控制概述
現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)相較于過去手工會計核算,具有數據處理效率高、數據處理準確性高、數據保存時間長等優(yōu)點,在一定程度上提高了會計工作質量水平,是現(xiàn)代企業(yè)會計發(fā)展的一個趨勢。
現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)內部控制是進行企業(yè)內部審計以及外部審計的重要數據資料,是一個企業(yè)良好運營的重要基礎。具體而言,現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)內部控制是指通過一系列的運行管理體系、安全控制技術以及安全防范制度等,實現(xiàn)規(guī)范和監(jiān)督企業(yè)行為、保護企業(yè)資產安全、檢查會計數據正確性和可靠性、提高企業(yè)決策的科學性等目的。此外,良好的會計信息系統(tǒng)內部控制能夠在一定程度上增強企業(yè)信息的透明度、可信度,為企業(yè)贏來較高的企業(yè)信譽以及市場占有率。
二、現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)內部控制中存在的問題
(一)會計軟件安全性能欠缺
其一,使用盜版會計軟件或者不合格的會計軟件,導致企業(yè)會計數據丟失或者篡改、會計經濟核算頻頻出錯,不僅損害自身企業(yè)經濟利益也對相關合作企業(yè)的會計核算帶來不必要的麻煩。其二,會計資料存放介質的弊端。為了存儲、輸入以及攜帶方便,我們往往將企業(yè)會計資料存放于磁性介質或者U盤中,然而由于磁性介質或者U盤很容易感染木馬等計算機病毒,從而導致存放其中的會計資料被不法分子竊取、篡改或者毀損,給企業(yè)信息系統(tǒng)內部核算帶來了安全隱患。其三,會計電算化系統(tǒng)建設不完善。現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)大多采用會計電算化系統(tǒng)進行企業(yè)會計核算,然而由于缺乏對會計電算化系統(tǒng)的深入研究,目前會計電算化系統(tǒng)在使用過程中存在著很多功能銜接問題,對其在會計核算中的運用僅停留在初始化階段,而這一問題不僅影響了會計電算化系統(tǒng)功能的發(fā)揮而且也會在一定程度上增加了會計工作人員的工作量、增加了會計核算數據出錯的概率。
(二)電算化會計基礎管理工作中的問題
一方面,財務人員分工不明確,依然沿用手工會計時期的舊有職責劃分,沒有專門明確會計電算化系統(tǒng)維護人員的工作職責,因此容易造成職能混亂、崗位缺失的問題,從而導致會計核算出現(xiàn)紕漏甚至的現(xiàn)象。另一方面,現(xiàn)代企業(yè)過于依賴電算化會計處理系統(tǒng)而忽略了會計原始檔案的管理與存放的重要性,造成企業(yè)會計原始檔案不全、毀損、丟失等問題,從而加重了企業(yè)會計基礎數據的安全性風險問題。
(三)軟件操作人員的職能與權限問題
相較于手工會計核算時期的會計工作人員分工明確、職責清晰,會計電算化系統(tǒng)的普及在軟件操作人員的職能與權限問題上存在很大弊端。在分工不明、職責不清的情況下,會計工作人員在操作電算化系統(tǒng)時不僅有輸入權限還擁有數據報送的權限以及其他權限,而這些不受限制的權限在很大程度上增加了會計基礎數據真實性和準確性風險,很容易出現(xiàn)數據錯誤或者人為舞弊現(xiàn)象。
(四)缺乏電算化內部審計監(jiān)督
隨著會計電算化在企業(yè)內部的廣泛應用,大量的會計核算工作逐漸由手工會計核算轉變?yōu)殡娝慊瘯嫼怂?,這種轉變一方面提高了現(xiàn)代企業(yè)會計核算效率,另一方面也增加了會計核算數據準確性風險,給電算化內部審計監(jiān)督提出了更高的要求。具體而言,電算化操作過程中一個數據的輸入錯誤都將導致會計核算后續(xù)工作的準確性,而完善的電算化內部審計監(jiān)督體系將能夠有效防范這類風險,提高電算化會計核算工作的準確性。
三、現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)內部控制實施的具體方法
(一)加強電算化軟件管理
電算化軟件管理是實施會計信息系統(tǒng)內部控制的關鍵環(huán)節(jié),必須加以重視。具體而言,電算化軟件管理主要包括以下幾個方面:其一,嚴格選用正版電算化軟件,并根據企業(yè)自身會計核算情況有選擇性的進行軟件功能調試,以保障使用的電算化軟件提高為現(xiàn)代企業(yè)會計核算工作的數據準確性以及核算效率。其二,嚴格規(guī)定各會計工作人員的電算化軟件操作權限,實施個人密碼登錄制度,并且對密碼進行定期更換以保障密碼安全。其三,嚴格按照會計準則進行會計核算工作,嚴格防范沒有審核憑證就進行電算化登記的情況發(fā)生。
(二)加強內部控制的基本工作
內部控制基本工作涉及電算化操作的各個環(huán)節(jié)以及會計核算原始數據的審核、建檔、管理和保存等各個方面。具體而言,我們應該從以下幾個方面進行基本的內部控制工作:其一,明確會計崗位和電算化會計崗位的不同職責、明確電算化操作權限,用相互制約、相互影響的職責分工以及操作權限對企業(yè)會計核算進行有效監(jiān)督,實現(xiàn)內部控制的基本目標。其二,完善會計核算原始數據的審核、建檔、保管、使用制度,一方面保障會計原始數據的真實性,另一方面為電算化會計提供基礎數據支持以及后續(xù)工作保障。
(三)提高電算化會計操作人員的專業(yè)素質
電算化會計操作人員專業(yè)素質的高低,直接影響著現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)內部控制效果,因此必須不斷提高電算化會計操作人員的專業(yè)素質。具體而言,我們可以從招聘、企業(yè)培訓、等級考核等各個方面建設電算化會計操作人員隊伍,為現(xiàn)代企業(yè)會計核算提供人才保障。
總結
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,離不開現(xiàn)代管理型會計信息系統(tǒng)建設,而會計信息系統(tǒng)內部控制則是規(guī)避企業(yè)電算化會計核算風范、保障企業(yè)資產安全、提高企業(yè)決算科學性的有效手段,必須加以重視。
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(一)電算化的會計核算流程現(xiàn)狀近些年來,企業(yè)在尋求突破,作為企業(yè)中的不可或缺的一部分,也可以說是作為企業(yè)維持持續(xù)經營狀況的關鍵,會計也在尋求改進。會計電算化的發(fā)展就是一個標志,但是在我國電算化的普及還是很低,而且分布的不平衡,主要是在一些國有企業(yè)和大中型企業(yè)中,它緩解了會計人員的壓力,一定程度上提高了會計人員的工作效率。但目前的會計電算化系統(tǒng)并沒有真正地脫離原來手工會計核算模式的束縛,僅僅是把手工的會計核算流程編入了會計軟件之中。(二)電算化的會計核算流程分析會計電算化,顧名思義就是把會計工作放入計算機中,由會計人員在計算機上處理整個會計核算的流程。會計人員把原始數據輸入到計算機中,對于憑證的制定或者匯總都不需要,由于整個核算流程是單一的處理原則,會計數據的輸入直接影響了最后會計報表的結果。整個會計核算流程中的每一環(huán)節(jié),都是有著緊密的關系的。(三)電算化會計核算的應用會計核算的結果就是提供會計信息,使管理者能夠及時有效地了解其所需要的信息。隨著電子信息產業(yè)的不斷發(fā)展,會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛,信息技術給我們社會生活、經營業(yè)務、管理理念帶來了巨大的變化。而會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點日益受到廣大財務人員的歡迎,都在積極地推行電算化,加強電算化的應用與管理。會計電算化的迅速發(fā)展的最明顯的標志就是多種會計核算軟件的出現(xiàn)。
手工會計和電算化會計的會計核算流程的對比分析
(一)手工的會計核算流程圖根據現(xiàn)行會計制度的規(guī)定、企業(yè)性質及規(guī)模大小的差異,手工作業(yè)下的賬務系統(tǒng)可以采用五種賬務處理流程:(1)記賬憑證賬務處理流程;(2)日記總賬賬務處理流程;(3)科目匯總表賬務處理流程;(4)匯總記賬憑證賬務處理流程;(5)多欄式日記賬匯總賬務處理流程。下面列舉其中的一種核算方式,通過圖示我們可以直觀地看到會計核算的整個流程:圖1記賬憑證賬務處理流程由圖1可以了解到:這種核算流程可以清楚地知道數據的流向,但是它的登賬工作量太大。(二)電算化的會計核算流程圖電算化會計的核算流程與手工會計并沒有太多的區(qū)別,它只是運用了手工的會計核算流程的模式,將其添加到計算機中:圖2在對手工方式下財務數據處理流程分析的基礎上,吸取手工方式下的優(yōu)點,利用計算機具有的自動計算、記憶和存儲等功能和運算速度快、不知疲勞以及計算準確等特點,克服手工方式的不足,設計出電算化的會計核算方式。(三)兩者之間會計核算流程對比分析通過分析上面的傳統(tǒng)會計核算流程圖和電算化會計統(tǒng)計流程圖,我們可以發(fā)現(xiàn)二者之間的優(yōu)缺點:1.手工的會計核算的優(yōu)點:(1)有利于會計信息的保存。手工會計都是以紙質為基礎的,對于紙張而言,有利于保存。(2)會計核算的流程能夠同時進行。會計核算流程的每一個部分都是分開的、獨立的,會計人員不必按照步驟一步一步的去做,可以同時進行幾個步驟。(3)能夠清晰地反映出經濟業(yè)務的來龍去脈。會計核算流程中,憑證的登記及賬簿的記載等都是與發(fā)生的經濟業(yè)務活動一一對應的,直到編制會計報表。2.手工會計核算的缺點:(1)會計信息不具有及時性。手工的會計核算流程,每個月都要進行一次結算,而且都是到了月底才結算,這樣的循環(huán)模式,使的會計核算具有一定的周期性,那么管理者就不能隨時了解到會計信息了。(2)賬頁篇幅較大,不利于會計人員的分工。(3)工作量比較大。(4)會計核算都是人工完成,不能實現(xiàn)資源共享,造成了不必要的人力、時間的浪費。3.電算化下會計核算的優(yōu)點:(1)在會計電算化下,會計核算流程中,避免了重復抄錄、容易出錯及傳遞緩慢等問題,從而可以大大提高會計數據處理的效率和質量。(2)不需要大量的會計人員。(3)在輸出報表時有利于試算平衡。(4)還可以避免一些會計人員作假。4.電算化會計核算的缺點:(1)與現(xiàn)行的會計法規(guī)相違背。在電算化會計核算的流程中,會有“反審核、反記賬、反結賬”的功能,這樣的做法在計算機中很少留下改過的痕跡。(2)會計信息的保存不具有安全性。因為電算化下會計信息的保存是在計算機上,一般情況下,如果電腦出現(xiàn)問題,那么電腦中所保存的東西也將有所損失。(3)在電算化的會計核算中,由于所有的數據都是在計算機上處理的,那么會計人員可以改變里面的數據使企業(yè)獲得更高的利益,但是卻不易被發(fā)現(xiàn),這就使會計人員容易犯罪。由此可以看出,同手工會計相比,電算化會計更適合現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展,但是電算化會計也有著它本身的缺陷,電算化下的會計核算流程也需要改進。會計核算流程應當使需求者能夠隨時可以了解到會計信息,這樣才能使的需求者做出正確的決策,這在網絡的形式下才可以實現(xiàn),因此,會計核算流程的網絡化是一種發(fā)展趨勢。
網絡環(huán)境下的會計核算流程
(一)網絡環(huán)境下的會計核算流程在網絡環(huán)境下,所有工作都是在計算機上自動生成的。網絡環(huán)境下的會計核算流程如下:由經濟業(yè)務的發(fā)生,在電腦中形成電子賬單,會計核算中心的人員就會對這些單子進行審核,并編制憑證,同時電子賬單和憑證都會自動地保存到數據庫中,然后形成會計報表,同時會對報表上的數據進行分析。整個會計核算流程中都是處在互聯(lián)網的平臺上,并且是對外開放的,決策者或者一般的人員都可以隨時從網上了解到自己所需要的信息。(二)網絡環(huán)境下會計核算流程的優(yōu)缺點分析1.網絡環(huán)境下的會計核算的優(yōu)點:(1)有利于提高會計信息的質量。在網絡環(huán)境下,企業(yè)內部,各個機構都是互相協(xié)調同時工作的,而會計核算的集中性使的信息質量有了較大的提高。(2)降低管理和操作成本。網絡化會計是以無紙質化為突出特點,在網絡環(huán)境下,會計部門能與其他職能部門協(xié)調工作同步運作,這樣就降低了成本,況且,所有的活動都是通過網絡進行的,對于資料的傳遞也都是電子化,會計人員就沒必要與大量的紙質性文件打交道了。(3)能夠避免壞賬的產生和計算失誤導致的不良后果。在會計核算的過程中,在記錄會計憑證及登記賬簿等過程中,由于計算的繁瑣復雜,使的會計工作量加大,容易出現(xiàn)錯誤,而在網絡環(huán)境下,會計核算的流程大大簡化,避免了這種情況的出現(xiàn)。(4)時效快,網絡化辦公,集中便捷。在網絡的環(huán)境下,會計核算流程的過程是在一個集中的區(qū)域完成,對于記錄憑證、登記賬簿及報表的編制輸出等都能夠及時的完成,而這一系列的過程,都在計算機上完成,信息使用者都是通過網絡來隨時了解信息的。(5)網絡化下的會計核算流程,對于最后的會計報表,也不需要會計人員的分析,在整個流程結束時,對報表的分析也隨之自然的產生。2.網絡環(huán)境下的會計核算的缺點:(1)會計信息的安全性不高。會計工作的整個流程都與外界相連,由于網絡的影響,會計信息是可以共享的,會計信息的傳遞速度加快,傳遞的零距離化,就使的會計信息容易泄漏出去。(2)網絡為企業(yè)提供了便利,但也使的許多企業(yè)投機取巧。因為所有的經濟業(yè)務都是在網上交易完成的,我們不可能去實地考察,有時候企業(yè)為了提高會計利潤,就會制造一些虛假的數據進行核算,也或者本來一些不存在的企業(yè)在人為因素下,利用一些虛擬的數據來核算。而會計核算的整個流程中,都是數據的核算,對于外界的侵入、改變或者丟失一部分數據,都會使最后的會計信息不準確。(3)在網絡環(huán)境的影響下,會計工作缺乏有效性的監(jiān)管。網絡是在近幾十年才發(fā)展起來的,對于這方面的法律是少之又少,企業(yè)的會計準則及法規(guī)也不完善,沒有實際的地址,同時對于公司的注冊也沒有那么明確的要求。在網絡的影響下,每個公司的核算都是在同一個舞臺上操作的,只要想知道,就可以上網查閱獲取相應的信息,但是這樣也使的各個公司之間乃至更大范圍都無法實施強有力的監(jiān)管。(4)會計核算的流程都是以電子的形式保存的,但是電子信息的儲存不穩(wěn)定性很高,因會計的網絡化是基于網絡的基礎上的,且是以計算機為載體的,如果會計信息系統(tǒng)或計算機出現(xiàn)問題的話,就會對以電子形式保存的會計信息產生影響。從網絡環(huán)境下的會計核算流程的優(yōu)缺點中,我們可以看出,它彌補了會計電算化的會計核算流程的缺點,這樣的核算流程能夠使我們隨時地進入企業(yè)之中了解信息,為決策者隨時提供有用的會計信息。雖然網絡化下的會計核算流程也存在著缺陷,但是也不妨礙會計網絡化的發(fā)展。因此,會計網絡化是會計發(fā)展的必然趨勢,那么,會計核算流程的網絡化也是必然的。(三)網絡環(huán)境下的會計核算流程應用分析網絡時代改變了整個社會經濟的生產方式和生產結構,打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,改變了會計賴以存在的環(huán)境,由此也動搖了傳統(tǒng)會計理論體系。會計核算作為會計理論的一個部分,同時也受到了沖擊。在網絡環(huán)境下,商品的交易方式“無紙化”,電子票據、電子憑證等將取代手工,而且自動完成賬務處理。信息使用者可以隨時從網上查閱相關知識,做出正確的決策。面對網絡所帶來的變革,我國在會計的應用上也是少之又少,在出現(xiàn)的電子商務中,會計網絡化也是初出茅廬,有很多的問題有待我們去解決。由于全球經濟一體化,會計網絡化使的會計核算涉及的范圍變廣,由最初的靜態(tài)核算形式轉變?yōu)榱藙討B(tài)形式,監(jiān)督的方式也發(fā)生了改變。(四)網絡環(huán)境下的會計核算流程的發(fā)展趨向分析隨著網絡經濟的發(fā)展,社會各個領域都在向前發(fā)展,而且都在與網絡進行融合,各行各業(yè)的管理者都在慢慢地把網絡運用到其中,而會計也在這改革的浪潮中。在網絡環(huán)境下,會計核算突破了時空和區(qū)域的限制,使的會計核算的范圍變大,也使的原有的會計核算流程必須進行重組、改造。網絡的發(fā)展帶動了其他行業(yè)的發(fā)展,會計網絡化是會計史上嶄新的一頁。隨著大家對網絡知識的認識,網絡所能帶來的好處也是那樣的明顯。自從加入WTO以后,我國經濟將迅速融入世界經濟體系之中,經濟的繁榮發(fā)展和市場的全面開放,必將對企事業(yè)單位的信息化進程產生新的推動力,管理和電子商務軟件的需求將大大增加。財務、供應管理一體化應用的企業(yè)級財務軟件將成為財務軟件市場的主體。網絡對原有的會計理論、會計方法等都會產生巨大的沖擊,從而引起會計制度、會計管理的變革。會計網絡化將會使的會計向現(xiàn)代化管理沖刺,使的會計實現(xiàn)管理一體化,網絡下的會計也成為了智能化、自動化的標志。