前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇固定資產(chǎn)檔案管理制度范文，相信會(huì)為您的寫作帶來(lái)幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

固定資產(chǎn)檔案管理制度范文第1篇

隨著我國(guó)農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)體制的不斷深化，由于農(nóng)機(jī)管理部門和其它部門的合并，使農(nóng)機(jī)管理與安全監(jiān)理的建設(shè)體制也在不斷地發(fā)生變化，各個(gè)地區(qū)以及行政管理都發(fā)生了深刻的改革，農(nóng)機(jī)管理部門在隸屬關(guān)系上界線不清楚，使農(nóng)機(jī)專業(yè)人員大量流失，人員管理混亂，固定資產(chǎn)損失嚴(yán)重，責(zé)任不清，產(chǎn)權(quán)不明的現(xiàn)象較為突出，檔案失去原有的意義，造成固定資產(chǎn)嚴(yán)重流失，給國(guó)家造成不可估量的損失。

我們之所以要把農(nóng)業(yè)機(jī)械管理部門的財(cái)務(wù)檔案管理工作這一新研究課題進(jìn)行系統(tǒng)化研究，對(duì)加強(qiáng)我國(guó)農(nóng)業(yè)機(jī)械在新形勢(shì)下，農(nóng)業(yè)機(jī)械推廣及安全監(jiān)理相關(guān)部門的流動(dòng)資金管理以及農(nóng)業(yè)機(jī)械管理部門的固定資產(chǎn)管理都有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1我國(guó)農(nóng)業(yè)機(jī)械管理的現(xiàn)狀

建國(guó)以后，我國(guó)對(duì)農(nóng)業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展制定了明確的發(fā)展方向，發(fā)展科教興農(nóng)、農(nóng)業(yè)機(jī)械化成為我國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展的新課題。20世紀(jì)80年代初期，我國(guó)農(nóng)業(yè)機(jī)械推廣和業(yè)務(wù)監(jiān)理還處在發(fā)展初期，在管理制度以及人員分配上仍十分薄弱。近幾年來(lái)，農(nóng)機(jī)化管理在建設(shè)數(shù)量以及專業(yè)技術(shù)人員上都在成倍增加，由過(guò)去的單一技術(shù)推廣擴(kuò)大到技術(shù)、物資、信息咨詢、企業(yè)協(xié)同發(fā)展、技術(shù)培訓(xùn)以及經(jīng)營(yíng)服務(wù)等方面，辦公場(chǎng)所在不斷地更新、擴(kuò)大，活動(dòng)陣地也伸展到農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)領(lǐng)域。管理范圍的擴(kuò)大，相應(yīng)農(nóng)民經(jīng)濟(jì)收人也在不斷地提高，固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金也初具規(guī)模，在一定的時(shí)期內(nèi)形成具有中國(guó)特色特定性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，為我國(guó)城鄉(xiāng)建設(shè)，特別是在糧食安全上，作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。農(nóng)機(jī)化事業(yè)的良好發(fā)展勢(shì)頭便會(huì)相應(yīng)的需要系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度來(lái)維持。但是，由于現(xiàn)階段發(fā)展變化速度較快，財(cái)務(wù)管理在體制上仍存在與之不相適應(yīng)的現(xiàn)象。農(nóng)機(jī)管理部門財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)仍然有待提高、管理制度在科學(xué)規(guī)范上需要進(jìn)一步的完善，少數(shù)單位財(cái)產(chǎn)管理、資金運(yùn)用上仍然存在很多問(wèn)題，漏洞百出，是發(fā)生刑事案件的重災(zāi)區(qū)。加強(qiáng)農(nóng)機(jī)管理部門的財(cái)務(wù)檔案管理水平，對(duì)推動(dòng)我國(guó)農(nóng)機(jī)化事業(yè)的健康發(fā)展，振興農(nóng)業(yè)機(jī)械化事業(yè)都有重要的作用。實(shí)踐證明，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，可以從管理水平、效益上提高農(nóng)機(jī)化建設(shè)的質(zhì)量，不斷地增強(qiáng)其管理運(yùn)作能力，促進(jìn)地域經(jīng)濟(jì)與各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)大踏步的發(fā)展，從而加速新技術(shù)、新知識(shí)的推廣，增加農(nóng)民收人，推動(dòng)我國(guó)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化健康穩(wěn)步發(fā)展。

2農(nóng)機(jī)管理部門財(cái)務(wù)檔案管理工作要點(diǎn)

財(cái)務(wù)檔案管理信息記錄包括對(duì)農(nóng)機(jī)部門日常工作預(yù)算、財(cái)務(wù)狀況、收人與支出、財(cái)務(wù)管理制度、經(jīng)濟(jì)核算信息、農(nóng)業(yè)機(jī)械在使用及管理中的費(fèi)用、流動(dòng)資產(chǎn)分配方案等，固定資產(chǎn)建檔記錄對(duì)加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理、防止資金的流失、完善與監(jiān)督有著重要的信息參考、管理、方案制定與修改指導(dǎo)價(jià)值。其中對(duì)農(nóng)業(yè)機(jī)械的財(cái)務(wù)信息管理尤為重要，也是農(nóng)業(yè)化體制、財(cái)務(wù)管理的主要服務(wù)目的，其包含以下幾個(gè)方面:

2.1財(cái)務(wù)檔案信息管理

農(nóng)機(jī)化管理指的是對(duì)農(nóng)業(yè)機(jī)械根據(jù)其不同的設(shè)備種類和設(shè)備型號(hào)進(jìn)行分類具體化檔案歸類管理。每一單一機(jī)械以及型號(hào)設(shè)置單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫(kù)，分別記錄機(jī)械的價(jià)值變化、具體使用單位、機(jī)械運(yùn)行情況以及維修信息等。價(jià)值變化的記錄，應(yīng)當(dāng)包括機(jī)械的采購(gòu)信息、機(jī)械使用產(chǎn)生的價(jià)值損耗以及價(jià)值的恢復(fù)(維修)。實(shí)用參數(shù)變動(dòng)對(duì)比記錄方式，對(duì)機(jī)械的具體使用日期、使用的單位信息、機(jī)械操作負(fù)責(zé)人統(tǒng)一錄入。對(duì)設(shè)備修理的具體日期，產(chǎn)生的費(fèi)用以及修理次數(shù)都詳細(xì)的歸檔在農(nóng)業(yè)機(jī)械信息庫(kù)中，并定期的根據(jù)跟蹤信息及時(shí)更新，反映出機(jī)械的最新使用狀況，以合理的分配經(jīng)濟(jì)預(yù)算并計(jì)算經(jīng)濟(jì)投人所對(duì)應(yīng)的價(jià)值變化。檔案信息應(yīng)做好備份，一份為固定資產(chǎn)明細(xì)由會(huì)計(jì)保管，一份為隨機(jī)更新資料庫(kù)，由具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行信息的跟蹤和更新。

2. 2機(jī)械保養(yǎng)信息檔案管理

機(jī)械保養(yǎng)是保證機(jī)械完整和延長(zhǎng)使用壽命的必要措施。保養(yǎng)工作雖然是機(jī)務(wù)人員的職責(zé)，但是，財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的監(jiān)督。按照機(jī)務(wù)操作規(guī)程，定期考核機(jī)務(wù)人員的保養(yǎng)記錄信息，一方面可以促進(jìn)機(jī)械保養(yǎng)工作，另一方面，通過(guò)了解機(jī)械保養(yǎng)中的原材料和工時(shí)的消耗，有利于促進(jìn)人力和物力的節(jié)約。

2. 3預(yù)算財(cái)務(wù)檔案管理

單位預(yù)算檔案管理是指對(duì)農(nóng)技推廣站根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一檔案管理。要根據(jù)當(dāng)?shù)卣⑸霞?jí)業(yè)務(wù)主管部門的要求和本站肩負(fù)的新技術(shù)試驗(yàn)、示范、培訓(xùn)、推廣以及技術(shù)承包、經(jīng)營(yíng)服務(wù)等工作任務(wù)的需要，編制單位預(yù)算。財(cái)政補(bǔ)助額度一經(jīng)確定，單位預(yù)算規(guī)模則由單位根據(jù)資金來(lái)源、事業(yè)發(fā)展和工作任務(wù)的需要自行確定，并自求預(yù)算平衡。預(yù)算檔案管理對(duì)于整合分析農(nóng)機(jī)站的資金投入分配，協(xié)助上級(jí)單位和農(nóng)機(jī)站本身的整體規(guī)劃提供了指導(dǎo)分析價(jià)值，從而保障農(nóng)機(jī)站能夠長(zhǎng)期良好的運(yùn)營(yíng)。

2. 4資產(chǎn)檔案管理

資產(chǎn)檔案管理是指對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)技推廣站占有或者使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源進(jìn)行信息數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一管理，其中包括各種財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利信息。資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對(duì)外投資等。單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定精神，建立健全現(xiàn)金、存款、存貨等流動(dòng)資產(chǎn)的內(nèi)部管理制度，并對(duì)各種款項(xiàng)及存貨進(jìn)行定期和不定期的清查盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。農(nóng)機(jī)站占有和使用的房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、圖書等固定資產(chǎn)要計(jì)價(jià)建賬，登記注冊(cè)，明確權(quán)屬，加強(qiáng)管理，應(yīng)當(dāng)定期和不定期地對(duì)固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，借助計(jì)算機(jī)信息管理軟件，建立信息可檢索和分析數(shù)據(jù)庫(kù)，監(jiān)督資產(chǎn)的流人與流出。

2. 5材料及電子歸檔檔案管理

檔案一般是完成了文書處理程序，完成了傳達(dá)和記述使命而備查的歷史文件。因此將以上各種檔案類型發(fā)生在工作中的相關(guān)文件、資料、報(bào)表、照片、錄像、等材料進(jìn)行整理并且用電子檔案歸檔是以后檔案發(fā)展的方向。相關(guān)文件主要有紅頭文件請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)、通知等，將本單位與相關(guān)單位的各類收、發(fā)公文分別放置，并做成臺(tái)賬統(tǒng)一管理。本單位工作中的各類工作報(bào)表及要求存檔的資料包括本縣農(nóng)機(jī)購(gòu)置補(bǔ)貼實(shí)施方案、政策公示材料也要分門別類，按時(shí)間、類型分別放置。還有國(guó)家政策性文件及省、市下發(fā)的通知、公告，全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)購(gòu)機(jī)補(bǔ)貼匯總表、明細(xì)表、公示明細(xì)表，全年農(nóng)機(jī)化工作內(nèi)容等，對(duì)這些電子信息檔案分別建立各自的文件夾，實(shí)行專門電腦保存管理，進(jìn)行備份，確保電子檔案的安全。

固定資產(chǎn)檔案管理制度范文第2篇

檔案的“完整”指齊全配套，反映項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程“；準(zhǔn)確”是其真實(shí)可靠“；系統(tǒng)”是指應(yīng)保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；“有效”是指歸檔文件應(yīng)具備合法效力。有了完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效的項(xiàng)目檔案，才能為項(xiàng)目建設(shè)和維護(hù)提供可靠的依據(jù)，才能最大限度的發(fā)揮項(xiàng)目檔案的作用。確保項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效是對(duì)檔案實(shí)體本身提出的基本要求，也是對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作最基本、最重要的要求。

二、航天企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理工作的主要特點(diǎn)

1．項(xiàng)目工作“重立項(xiàng)、輕管理”。這一特點(diǎn)集中表現(xiàn)為整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將絕大部分精力投入項(xiàng)目批準(zhǔn)立項(xiàng)中，缺少對(duì)后續(xù)管理控制工作，特別是檔案管理工作的重視。沒有根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等及時(shí)制定、修訂自身的管理辦法與規(guī)章制度；在管理辦法、管理人員配置、管理設(shè)施配備、技術(shù)手段引入等方面，缺乏完備的管理體系支撐；在項(xiàng)目檔案的形成積累、整理歸檔和開發(fā)利用等發(fā)面，缺乏行之有效的操作指南。這都將成為后續(xù)檔案工作開展的重大災(zāi)難。

2．項(xiàng)目工作“重保密、輕流程”。所謂“重保密、輕流程”是指重視保密工作，輕視流程梳理與優(yōu)化。作為隸屬國(guó)防工業(yè)的航天工業(yè)，保密工作貫穿航天企業(yè)的方方面面，是不可觸碰的高壓線，因此為確保固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目工作符合保密工作要求，在原有基礎(chǔ)流程中會(huì)加入不少加強(qiáng)信息控制的流程。這些流程的引入在確保保密的同時(shí)，無(wú)疑增加了處理工序、延長(zhǎng)了工作時(shí)間，特別是相關(guān)文檔資料的運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間，有時(shí)甚至造成流程迂回、冗長(zhǎng)、運(yùn)轉(zhuǎn)不暢等方面的問(wèn)題，增加檔案部門與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)難度，容易形成溝通上的困擾，影響項(xiàng)目進(jìn)程。

3．檔案工作“重環(huán)節(jié)、輕實(shí)體”。航天企業(yè)的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目具備項(xiàng)目大、周期長(zhǎng)、關(guān)系復(fù)雜等特點(diǎn)，檔案部門理清相應(yīng)的工作環(huán)節(jié)已屬不易，再加上大部門文件檔案都在相關(guān)承包單位手中整理和保存，可能直至驗(yàn)收前期才得見“真容”，因此檔案部門職能對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)察和把握，而對(duì)于數(shù)量巨大的文件實(shí)體只能“心有余而力不足”了。

三、對(duì)開展航天企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

1．健全的管理體制，是項(xiàng)目檔案通過(guò)驗(yàn)收的有力保障。（1）建立統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)和管理機(jī)構(gòu)。根據(jù)“三納入”的要求，在項(xiàng)目立項(xiàng)之初，建設(shè)單位就要建立項(xiàng)目檔案工作管理機(jī)構(gòu)，明確有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管項(xiàng)目檔案工作，并要成立項(xiàng)目檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全的項(xiàng)目檔案崗位責(zé)任制。項(xiàng)目各門類檔案要實(shí)行集中統(tǒng)一管理，檔案人員要與固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理人員一起，建立項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)，定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行登記。（2）堅(jiān)決履行檔案管理職能。根據(jù)“四參加”要求，在項(xiàng)目立項(xiàng)初期，相關(guān)職能部門在進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)時(shí)，檔案人員就要積極介入，了解項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)及批復(fù)，經(jīng)常與相關(guān)職能部門進(jìn)行溝通，做到在項(xiàng)目立項(xiàng)之初及時(shí)掌握項(xiàng)目整體情況；項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)評(píng)審時(shí)，檔案人員從檔案管理角度對(duì)招標(biāo)方案提出建議，從質(zhì)量、種類和數(shù)量等各方面確保招投標(biāo)文件符合歸檔要求；在項(xiàng)目合同審查過(guò)程中，檔案人員須進(jìn)行審查會(huì)簽，根據(jù)最終檔案驗(yàn)收的要求提出相應(yīng)條款，使文件歸檔要求在合同條款中得以體現(xiàn)，具有法律效力，為后續(xù)文件資料的收集工作打下良好基礎(chǔ)；項(xiàng)目的設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收時(shí)，檔案人員應(yīng)與對(duì)方單位及相關(guān)職能部門進(jìn)行有效溝通，記錄裝箱文件的種類和數(shù)量，及時(shí)提出缺失項(xiàng)，開箱驗(yàn)收單有檔案人員簽字方能生效；單項(xiàng)驗(yàn)收評(píng)審時(shí)，檔案人員清查上述幾個(gè)階段所提出的文件資料是否補(bǔ)齊，文件資料達(dá)到項(xiàng)目檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后才能出具單項(xiàng)驗(yàn)收評(píng)審結(jié)論；單項(xiàng)尾款支付時(shí)，檔案人員必須出具歸檔資料完整的簽字后，財(cái)務(wù)部門才能支付尾款。（3）加強(qiáng)檔案人員的項(xiàng)目知識(shí)培訓(xùn)。項(xiàng)目檔案工作既是基礎(chǔ)性的工作，同時(shí)又是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的管理工作，檔案人員不僅要熟練檔案管理業(yè)務(wù)，也要對(duì)各個(gè)項(xiàng)目做到心中有數(shù)，這就需要檔案人員具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)項(xiàng)目檔案專兼職管理人員的系統(tǒng)培訓(xùn)非常重要。

2．完善的規(guī)章制度，使項(xiàng)目檔案工作有章可循。（1）制定檔案工作專項(xiàng)計(jì)劃。在項(xiàng)目建設(shè)（實(shí)施）計(jì)劃中，要明確提出文件材料的收集和歸檔任務(wù)，要制定項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)工作計(jì)劃，提出文件材料的歸檔要求。（2）建立文件管理制度。在項(xiàng)目建設(shè)初期，就要提出項(xiàng)目文件的收集和積累要求，建立項(xiàng)目文件預(yù)立卷和歸檔制度，建立項(xiàng)目檔案監(jiān)督和檢查制度，建立項(xiàng)目檔案的實(shí)體管理制度，并要將檔案工作納入項(xiàng)目相關(guān)管理制度之中。

固定資產(chǎn)檔案管理制度范文第3篇

1、綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)政務(wù)工作，負(fù)責(zé)全局政務(wù)督察工作；2、傳達(dá)上級(jí)指示精神，協(xié)調(diào)分局各科室之間及有關(guān)部門間的工作關(guān)系，溝通信息，加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)；3、系統(tǒng)掌握全局各階段工作要點(diǎn)及進(jìn)展情況，及時(shí)反饋信息，當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)參謀；4、負(fù)責(zé)草擬、審核上報(bào)、下發(fā)全局性文件，搞好文秘、檔案、信息、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研、、機(jī)要、機(jī)關(guān)安全等工作；5、負(fù)責(zé)全局性會(huì)議的組織及綜合性文件起草；6、負(fù)責(zé)接待工作，處理群眾來(lái)信來(lái)訪，并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)；7、負(fù)責(zé)局信息化建設(shè)和信息中心工作；8、承擔(dān)綜合性調(diào)研和協(xié)調(diào)各科室的調(diào)研工作；9負(fù)責(zé)承辦人大議案、建議和政協(xié)提案工作；10、完成分局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

二、崗位風(fēng)險(xiǎn)

1、利用職權(quán)在物資、物品采購(gòu)中收受回扣，虛報(bào)價(jià)格，謀取私利。2、違反招標(biāo)采購(gòu)和政府采購(gòu)的規(guī)定，在重大辦公物品、裝備采購(gòu)中串通投標(biāo)、虛假招標(biāo)。3、對(duì)重大未決事項(xiàng)泄密；機(jī)要公文、檔案管理不善，泄密、損毀、丟失；公章管理不善，導(dǎo)致嚴(yán)重后果。4、重大緊急信息瞞報(bào)、遲報(bào)、謊報(bào)、漏報(bào)，影響領(lǐng)導(dǎo)決策，后果嚴(yán)重。5、接待中鋪張浪費(fèi)，私人侵占或者長(zhǎng)期占用公共物品和裝備，假公濟(jì)私。文秘崗位風(fēng)險(xiǎn)：對(duì)重大緊急信息反應(yīng)遲緩、貽誤工作；印信管理不善，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自繕印、出具證明材料；利用職權(quán)出具假證明、假材料。檔案管理崗位風(fēng)險(xiǎn)：擅自借閱、復(fù)制、涂改、調(diào)換檔案材料。資產(chǎn)管理崗位風(fēng)險(xiǎn)：賬實(shí)不符，擅自占用、使用、出租、出借、處置公共物品和固定資產(chǎn)；保管、維護(hù)、管理不善，導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)損毀、丟失。辦公室主任崗位風(fēng)險(xiǎn)：對(duì)重大事項(xiàng)、緊急信息瞞報(bào)、遲報(bào)、謊報(bào)、漏報(bào)，影響領(lǐng)導(dǎo)決策，后果嚴(yán)重；機(jī)要公文、檔案、印信管理不善，導(dǎo)致責(zé)任事故，形成嚴(yán)重后果；固定資產(chǎn)和公共物品管理使用不科學(xué)、不合理、不規(guī)范，造成資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)、損毀、丟失；接待中違反規(guī)定，浪費(fèi)資財(cái)；利用職務(wù)之便，假傳領(lǐng)導(dǎo)意圖，亂打招呼，亂提要求，影響正常執(zhí)法監(jiān)管；利用工作之便，假公濟(jì)私。

個(gè)人廉政風(fēng)險(xiǎn)防范自查報(bào)告

（一）姓名、單位、職務(wù)

姓名：?jiǎn)挝唬恨k公室職務(wù)：主任

（二）主要崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作，負(fù)責(zé)辦公室的行政、接待、文件管理等工作，監(jiān)督印鑒管理、、接待、公務(wù)車管理和檔案管理工作，安排總公司大型會(huì)議，負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系協(xié)調(diào)，以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（三）在履行工作職責(zé)時(shí)，可能存在的廉政風(fēng)險(xiǎn)

存在憑借本崗位權(quán)力獲取利益的風(fēng)險(xiǎn)；存在對(duì)下屬工作人員管理監(jiān)督不力，導(dǎo)致本部門出現(xiàn)廉政風(fēng)險(xiǎn)。

（四）工作流程和管理制度存在的可能造成廉政風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)和漏洞

在工作中不斷有新的情況出現(xiàn)，可能因管理制度不能及時(shí)完善而出現(xiàn)漏洞。

（五）在外部環(huán)境方面，存在的可能造成廉政風(fēng)險(xiǎn)的因素

在與外部單位、人員接觸的過(guò)程中，可能存在憑借自身職權(quán)獲取利益的廉政風(fēng)險(xiǎn)。

（六）防范措施

加強(qiáng)自身修養(yǎng)，筑牢拒腐防變的思想防線，嚴(yán)格按照總公司制度辦事，決不利用崗位權(quán)力謀取私人利益。進(jìn)一步完善辦公室內(nèi)部各項(xiàng)管理規(guī)定，在辦公室日常管理工作中，堅(jiān)持原則，客觀公正地處理各項(xiàng)事務(wù)，加強(qiáng)對(duì)下屬工作人員的教育、監(jiān)督和檢查，有針對(duì)性地對(duì)各崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)提前防范，并實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)控。

（七）完善工作流程和管理制度的意見

固定資產(chǎn)檔案管理制度范文第4篇

【關(guān)鍵詞】檔案管理；檔案質(zhì)量；相關(guān)對(duì)策

完善行政事業(yè)單位的檔案管理制度，更好的利用科學(xué)、民主、系統(tǒng)地建造龐大的檔案管理系統(tǒng)，行政事業(yè)單位許多方面的工作內(nèi)容需要順利有序的完成都離不開完善的檔案管理。在保證檔案管理質(zhì)量和效率的前提下建立規(guī)范科學(xué)的檔案工作制度，其主要的工作目的是更好的與行政事業(yè)單位協(xié)調(diào)互相監(jiān)督等作用。

1 影響事業(yè)單位檔案質(zhì)量的因素

1.1重視程度

想要更好的完成檔案管理工作就要負(fù)責(zé)管理檔案的人員重視起這項(xiàng)工作?？墒蔷湍壳翱磥?lái)，我國(guó)行政事業(yè)單位管理人員普遍認(rèn)為他們的工作結(jié)果對(duì)單位沒有什么意義，他們認(rèn)為只要對(duì)檔案的信息保護(hù)好不損壞、不泄密，需要相關(guān)信息的時(shí)候可以查閱復(fù)印就可以了，他們對(duì)檔案管理工作都抱著應(yīng)付的心理，他們也就沒有把檔案管理列入管理的范疇，即使有些單位將檔案工作列入了管理范疇，但是還是缺乏相關(guān)部門真正有效的運(yùn)用實(shí)踐。

1.2人員素質(zhì)

行政事業(yè)單位的檔案管理工作不僅具有很強(qiáng)的專業(yè)性和技能性，同時(shí)還有很大的政策性。所以它就更需要有思想素質(zhì)和專業(yè)方面素質(zhì)的工作人員參與進(jìn)來(lái)。可是目前的工作不太理想，從人員本身素質(zhì)來(lái)說(shuō)，他們不具備較高的素質(zhì)，從工作方面來(lái)講，他們有太多的時(shí)間都用于處理日常繁雜事務(wù)，也就無(wú)暇顧及檔案的管理工作，這對(duì)檔案管理工作造成了很大的阻力。再加上從事檔案工作的人員專業(yè)性不強(qiáng)，歸集整理分類文檔、保管文件期限等其他問(wèn)題處理不當(dāng)，造成文檔歸納立卷不及時(shí)或者沒有按時(shí)交送綜合檔案室這些情況經(jīng)常發(fā)生。更有些檔案工作人員根本意識(shí)不到他們本職工作的重要性，所以就不負(fù)責(zé)任，隨意應(yīng)付，不給自己找麻煩，遇到問(wèn)題不思考如何解決就直接掩蓋。

2 提高檔案質(zhì)量的基本原則

2.1明晰職責(zé)

提高檔案質(zhì)量從制定檔案管理制度開始，而制定檔案管理制度就應(yīng)該考慮到職責(zé)和權(quán)利義務(wù)的方面。首先應(yīng)該把崗位職責(zé)和相關(guān)權(quán)限明確起來(lái)，比如說(shuō)管轄檔案的管理者應(yīng)該監(jiān)督指導(dǎo)檔案工作室的工作。檔案管理制度也應(yīng)該保證工作者的合法權(quán)益。因?yàn)楫?dāng)工作人員的利益受到侵害時(shí)，會(huì)打消他們對(duì)于自己這份工作的熱忱，他們工作不好直接牽連到檔案管理工作的質(zhì)量和發(fā)展事業(yè)。

2.2關(guān)注制度的執(zhí)行

重視檔案管理制度的重要性，建立起科學(xué)化合理的檔案管理信息制度，其實(shí)最重要的還是更有效的實(shí)行檔案管理制度。單位管理人員應(yīng)該特別關(guān)心有關(guān)制度規(guī)范的實(shí)施，而且在實(shí)施這些制度的同時(shí)不斷進(jìn)行完備，這樣不僅可以激發(fā)起管理人員管理的斗志，保障管理制度的順利實(shí)施，而且還讓這些管理制度更加的合理和規(guī)范。

3 保證檔案管理質(zhì)量的基本策略

3.1提高對(duì)檔案管理的重視

行政事業(yè)單位的管理人員必須充分的重視起來(lái)檔案的管理，把它安排在日常的管理活動(dòng)中。第一建立起來(lái)檔案管理工作的相關(guān)機(jī)構(gòu)，定時(shí)監(jiān)察和指揮檔案工作的實(shí)施。第二建立起考核制度，及時(shí)對(duì)檔案管理人員的考核，使檔案管理人員自覺的遵循檔案管理的制度，意識(shí)到檔案管理是十分重要的工作部分。但是考核機(jī)制需要根據(jù)各個(gè)單位的具體情況而定，可以利用職位的級(jí)別進(jìn)行管理活動(dòng)，考核管理人員的工作能力可以通過(guò)定量的方式。第三依照國(guó)家檔案管理的一些制度，建立起行政事業(yè)單位適合自己的管理標(biāo)準(zhǔn)，加上行政事業(yè)單位積極地實(shí)施，這樣就使檔案管理工作更加的規(guī)范和準(zhǔn)則。

3.2提高人員的綜合素質(zhì)

檔案管理工作具有它特別的地方，所以它就要求有更高業(yè)務(wù)水平和政治思維的管理人員，我們必須把檔案管理的隊(duì)伍壯大起來(lái)。我們選用檔案管理人員的時(shí)候，要考慮到兩個(gè)方面：一是管理工作選用高政治素質(zhì)的人員，二是提高工作人員的積極性，時(shí)刻關(guān)注他們的一切動(dòng)態(tài)。有了這些具有思想素質(zhì)和專業(yè)方面素質(zhì)的工作人員參與進(jìn)來(lái)，相信我們的檔案工作一定可以順利的完成。

4 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)以上對(duì)影響行政事業(yè)單位檔案質(zhì)量的因素進(jìn)行分析，并提出相關(guān)解決的措施。這就需要管理檔案的人員重視起這項(xiàng)工作，引進(jìn)專業(yè)性和技能性較強(qiáng)的人才，工作人員充分的明確自身的職責(zé)，重視到檔案管理制度的重要性，建立起科學(xué)化合理的檔案管理信息制度。相信在不久的將來(lái)，我們行政事業(yè)單位檔案工作的質(zhì)量一定會(huì)提升許多。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳嵐.淺談行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[A].湖南省衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)第四屆理事會(huì)第七次會(huì)議暨第二十二次學(xué)術(shù)年會(huì)專輯[C].北京：《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊（光盤版）》電子雜志社，2008

[2]張利民，周先海.對(duì)搞好行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)管理的思考[A].宜春市紀(jì)念改革開放30周年理論研討會(huì)論文集[C].北京：《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊（光盤版）》電子雜志社，2008

固定資產(chǎn)檔案管理制度范文第5篇

關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院資產(chǎn)管理 加強(qiáng)管理 策略

醫(yī)院的固定資產(chǎn)是醫(yī)院賴以生存、發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)的數(shù)量決定醫(yī)院的規(guī)模，固定資產(chǎn)中的專業(yè)設(shè)備反映了醫(yī)院診療服務(wù)能力[1]。公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)主要由財(cái)政撥款購(gòu)置，使用過(guò)程中對(duì)其常常疏于管理，缺乏有效利用。同時(shí)，固定資產(chǎn)在醫(yī)院總資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比例，所以醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要內(nèi)容[2]。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建立節(jié)約型醫(yī)院的觀念深入人心，社會(huì)各界對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生單位，特別是對(duì)公立醫(yī)院的要求越來(lái)越高。同時(shí)，各個(gè)醫(yī)療衛(wèi)生單位也開始吸取市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中企業(yè)管理方法，引入了“全成本核算”等經(jīng)營(yíng)管理概念。因此，加強(qiáng)公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理也就逐步顯示出它不可忽視的重要性。

一、 當(dāng)前固定資產(chǎn)管理存在的普遍問(wèn)題

(一)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的不合理性

當(dāng)前很多公立醫(yī)院建院時(shí)間早，歷史悠久，資產(chǎn)龐大。在

經(jīng)歷中國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，并沒考慮到醫(yī)院的實(shí)際需求和設(shè)備的利用率而盲目配置資產(chǎn)設(shè)備，造成醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表中的資產(chǎn)數(shù)值龐大，而實(shí)際設(shè)備陳舊過(guò)時(shí)，影響了醫(yī)院醫(yī)療診斷水平的進(jìn)步和臨床診斷的準(zhǔn)確性。筆者了解一市級(jí)三級(jí)甲等醫(yī)院，其財(cái)務(wù)報(bào)表中反映的固定資產(chǎn)總值達(dá)1.79億元，而2011年底一次性申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)總值達(dá)2450萬(wàn)，占資產(chǎn)總值的13.68%。

(二)資產(chǎn)購(gòu)置的盲目性

由于現(xiàn)在很多公立醫(yī)院都是自收自支的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式，醫(yī)院同時(shí)也將經(jīng)濟(jì)指標(biāo)下達(dá)各個(gè)臨床科室，造成了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)行為的趨利性。很多臨床科室主任對(duì)儀器設(shè)備并不完全了解的情況下就盲目地跟風(fēng)購(gòu)置，院方也出于績(jī)效考核等多方面原因，疏于對(duì)醫(yī)療儀器設(shè)備的購(gòu)買把關(guān)，從而使資產(chǎn)購(gòu)買的可行性論證流于形式，資產(chǎn)購(gòu)置趨于盲目，直接導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)，給醫(yī)院帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。

(三)資產(chǎn)管理制度不健全，管理系統(tǒng)過(guò)時(shí)

很多公立醫(yī)院固定資產(chǎn)由于是經(jīng)財(cái)政撥款購(gòu)置，所以對(duì)固定資產(chǎn)往往重購(gòu)輕管，特別在固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等環(huán)節(jié)缺乏嚴(yán)格的審核把關(guān)制度，對(duì)固定資產(chǎn)的日常管理制度不完善，機(jī)構(gòu)不健全，人員責(zé)任不落實(shí)，使得很多公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)實(shí)際是只購(gòu)不管，只買不用，很大程度地浪費(fèi)了醫(yī)院的有效資源。很多醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行了信息化管理，但只滿足于大量資料依靠手工輸入的靜態(tài)式管理，從而缺乏管理的適時(shí)性和準(zhǔn)確性。

(四)資產(chǎn)實(shí)際存量不清，賬、卡、物不符

從表面看，很多公立醫(yī)院設(shè)有財(cái)務(wù)、總務(wù)、設(shè)備、庫(kù)房等部門和資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬、資產(chǎn)卡片對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行層層管理，但實(shí)際上，由于管理制度、管理人員等多方面原因，使很多對(duì)資產(chǎn)的管理流于形式。例如對(duì)某些部門捐贈(zèng)和無(wú)償調(diào)入的資產(chǎn)，入賬時(shí)間滯后或根本不入賬，形成賬外資產(chǎn)無(wú)法管理。對(duì)某些毀損、淘汰的固定資產(chǎn)，不及時(shí)履行報(bào)廢手續(xù)，形成虛列資產(chǎn)。對(duì)某些已履行報(bào)廢手續(xù)的固定資產(chǎn)，部門又并不實(shí)際淘汰而繼續(xù)在用，造成了資產(chǎn)賬、卡、物的嚴(yán)重不符，而財(cái)務(wù)報(bào)表中的資產(chǎn)數(shù)值嚴(yán)重失實(shí)。

(五)資產(chǎn)核算方法不完善

現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度，醫(yī)院固定資產(chǎn)不提折舊，財(cái)務(wù)報(bào)表中反映的數(shù)值表現(xiàn)為購(gòu)置固定資產(chǎn)的原始成本，與現(xiàn)實(shí)中固定資產(chǎn)的實(shí)際市價(jià)相去甚遠(yuǎn)，從而導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)賬面資產(chǎn)數(shù)值不斷累高增加，賬務(wù)報(bào)表數(shù)值失真。

二、加強(qiáng)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的策略

(一)轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

在對(duì)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及各級(jí)管理干

部應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到：公立醫(yī)院是民生工程，醫(yī)院固定資產(chǎn)屬國(guó)有資產(chǎn)。醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是國(guó)有資產(chǎn)保值增值工作的重要組成部分，同時(shí)也是醫(yī)院節(jié)支工作的有力保障。

(二)完善固定資產(chǎn)管理制度，健全管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

公立醫(yī)院應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際情況制訂一系列的固定資產(chǎn)管理制度，例如驗(yàn)收入庫(kù)制度、清查核對(duì)制度、檔案管理制度、毀損報(bào)廢審核制度等，并制訂相關(guān)的考核獎(jiǎng)懲制度，將固定資產(chǎn)的管理同各個(gè)部門、各級(jí)管理人員的績(jī)效相聯(lián)系。公立醫(yī)院還應(yīng)將固定資產(chǎn)的系列管理制度結(jié)合本單位實(shí)際情況適時(shí)更新，做到固定資產(chǎn)的日常管理有章可循、與時(shí)俱進(jìn)。

在固定資產(chǎn)管理中加強(qiáng)審計(jì)的力度，提倡審計(jì)部門介入固定資產(chǎn)的日常管理。例如要求審計(jì)部門對(duì)大型儀器設(shè)備定期做效績(jī)考核，以考查醫(yī)院儀器設(shè)備的使用率、收益率，同時(shí)也通過(guò)定期效績(jī)考核檢驗(yàn)儀器設(shè)備的購(gòu)買可行性，一定程度上杜絕盲目購(gòu)入大型儀器設(shè)備的行為。

公立醫(yī)院應(yīng)結(jié)合本單位網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)情況加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，實(shí)施對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。例如實(shí)施對(duì)固定資產(chǎn)的條碼管理，對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，無(wú)論入庫(kù)上賬還是報(bào)廢出庫(kù)下賬，都實(shí)時(shí)進(jìn)行，從而促使資產(chǎn)賬、卡、物相符，資產(chǎn)存量清楚、準(zhǔn)確、明晰。

公立醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資工作，每年年底都應(yīng)對(duì)全院資產(chǎn)進(jìn)行仔細(xì)地核對(duì)清查。以每年的清產(chǎn)核資工作為契機(jī)，保證固定資產(chǎn)有賬有卡有物，達(dá)到賬賬、賬卡、賬物的真正相符。

引入資產(chǎn)效益管理機(jī)制，將固定資產(chǎn)的安全、保值、增值等指標(biāo)列入對(duì)相關(guān)管理人員的績(jī)效考核目標(biāo)；將固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)用和維修費(fèi)用等列入使用科室的收益核算指標(biāo)，以促使各級(jí)行政人員對(duì)資產(chǎn)的有效管理，各臨床科室對(duì)資產(chǎn)的合理使用和科學(xué)購(gòu)置。

(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)采購(gòu)管理，提高資產(chǎn)的準(zhǔn)入制度

根據(jù)國(guó)家相關(guān)制度規(guī)定，對(duì)一般固定資產(chǎn)的購(gòu)買，應(yīng)采取公開招標(biāo)；對(duì)房屋購(gòu)買、裝修在100萬(wàn)元（含100萬(wàn)元）以上及設(shè)備購(gòu)置單件50萬(wàn)元（含50萬(wàn)元）以上，批量100萬(wàn)元（含100萬(wàn)元）以上應(yīng)遵循《國(guó)有資產(chǎn)配置制度》取得配置許可證，并按規(guī)定程序進(jìn)行購(gòu)置。對(duì)大型儀器設(shè)備的購(gòu)置，應(yīng)在購(gòu)買前，由設(shè)備處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、臨床使用科室等聯(lián)合進(jìn)行可進(jìn)行性研究，包括對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有儀器設(shè)備存量分析、對(duì)醫(yī)療市場(chǎng)同類儀器設(shè)備的調(diào)研、該儀器設(shè)備的成本收益分析等。購(gòu)入過(guò)程中，應(yīng)有相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行有效監(jiān)督，從而杜絕盲目采購(gòu)，優(yōu)化衛(wèi)生資源配置，提高固定資產(chǎn)購(gòu)置的合理性和科學(xué)性，提高儀器設(shè)備的使用效率和收益率，有效避免資產(chǎn)的浪費(fèi)和閑置。

(四)規(guī)范財(cái)務(wù)核算程序，完善資產(chǎn)核算方法

根據(jù)國(guó)家新會(huì)計(jì)制度規(guī)定，從2012年起，公立醫(yī)院固定資產(chǎn)計(jì)提折舊，賬務(wù)處理中設(shè)置“累計(jì)折舊”科目，不再提取修購(gòu)基金。這在一定程度上改進(jìn)了固定資產(chǎn)的核算方法。同時(shí)，由于現(xiàn)代科技的迅速發(fā)展，產(chǎn)品更新?lián)Q代加速。為了保證醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備滿足臨床診療的發(fā)展需要，就應(yīng)充分考慮儀器設(shè)備購(gòu)置成本的回收周期。根據(jù)收入與費(fèi)用相配比的基本原則，對(duì)公立醫(yī)院的高新儀器設(shè)備，應(yīng)考慮采用加速折舊法，從而縮短儀器設(shè)備的成本回收期，以保證醫(yī)院更新設(shè)備的資金儲(chǔ)備，便于醫(yī)院提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。公立醫(yī)院也應(yīng)考慮參照企業(yè)固定資產(chǎn)的折舊管理辦法，計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備，從而更真實(shí)反映出本單位的資產(chǎn)價(jià)值。

參考文獻(xiàn):