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檔案安全管理范文第1篇

企業(yè)檔案面臨多種安全威脅：地震、洪水、火災(zāi)、盜竊等，這些天災(zāi)人禍都是正在面臨或者將要面臨的顯性安全威脅或者隱性安全威脅。檔案是企業(yè)變遷的歷史記錄和寶貴財(cái)富，是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。檔案具有唯一性的特點(diǎn)，一旦損毀，將給企業(yè)造成不可彌補(bǔ)的損失。因此，企業(yè)做好檔案安全管理是必要的。

那么什么是企業(yè)檔案安全管理呢？企業(yè)檔案安全管理就是企業(yè)管理者特別是企業(yè)檔案管理部門以及企業(yè)安全管理部門為避免或者減輕安全威脅給企業(yè)檔案帶來損害、損失甚至毀壞，而有計(jì)劃、有組織地學(xué)習(xí)、制定和實(shí)施一系列安全管理措施和策略，建立突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。

要做好企業(yè)檔案的安全管理工作，首先要懂得什么危及檔案安全的隱患。危及檔案安全的隱患主要為自然災(zāi)害和社會(huì)安全事件。自然災(zāi)害對(duì)檔案安全的影響自然災(zāi)害的種類很多，對(duì)檔案安全造成的影響有：地震、火災(zāi)、水災(zāi)、雷電等。地震是人類面臨的最有破壞力的自然災(zāi)害之一，對(duì)人們的生命財(cái)產(chǎn)嚴(yán)重的威脅，同樣，地震也會(huì)對(duì)檔案造成巨大的破壞。“5.12”汶川大地震，就使震區(qū)的檔案館舍和檔案受到嚴(yán)重?fù)p失。水災(zāi)是我們?nèi)粘Ｉ钪凶畛Ｒ姷囊环N自然災(zāi)害，水害對(duì)檔案的危害不言自明，不管災(zāi)害大小，檔案特別是紙質(zhì)類檔案只要被水淹，就會(huì)造成損失。突發(fā)性的雷、電、火災(zāi)往往會(huì)造成檔案的大面積焚毀，損失無法估量。 社會(huì)安全事件危害對(duì)檔案的影響社會(huì)安全事件是相對(duì)于自然而言的人為因素，是通過暴力破壞直接或者間接危害檔案安全，產(chǎn)生的后果較為嚴(yán)重。

最后，談?wù)勂髽I(yè)檔案安全管理的應(yīng)對(duì)措施。

樹立檔案安全管理意識(shí)檔案是國家的寶貴財(cái)富，是不可再生資源。一旦被損毀，其損失無法挽回。為保證企業(yè)利益和企業(yè)檔案安全，我們要從對(duì)歷史負(fù)責(zé)、子孫后代負(fù)責(zé)的高度，始終把檔案安全管理作為檔案工作的大事來抓。要樹立檔案利用服從檔案安全的意識(shí)，確保檔案的絕對(duì)安全，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)檔案安全宣傳教育，采取多種形式開展教育活動(dòng)，提高全員的法律意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和檔案安全保護(hù)意識(shí)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案安全工作列入本企業(yè)安全生產(chǎn)工作的計(jì)劃中，及時(shí)關(guān)注、研究和解決存在的安全隱患問題，確保檔案安全管理工作責(zé)任的落實(shí)。

建立健全檔案安全管理體系。解決檔案安全管理問題，不能只靠企業(yè)檔案管理部門，應(yīng)建立由企業(yè)安全生產(chǎn)管理部門到各職能部門，以及檔案部門的檔案安全管理體系，成立企業(yè)檔案安全管理機(jī)構(gòu)，這是企業(yè)檔案安全管理工作有效開展的組織保證，是處理安全問題時(shí)必不可少的組織環(huán)節(jié)。企業(yè)檔案安全管理部門根據(jù)企業(yè)安全管理的實(shí)際情況制定周密細(xì)致、便于操作、切實(shí)可行的突發(fā)性災(zāi)害、事故應(yīng)急預(yù)案，并不斷完善應(yīng)急措施，經(jīng)常進(jìn)行檔案安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素要立即整改，確保檔案的安全。

建立檔案安全管理責(zé)任制度。“不以規(guī)矩，無以成方圓”。安全管理制度的建立和完善，是企業(yè)檔案安全管理的制度保證。要在嚴(yán)格執(zhí)行檔案法律、法規(guī)、規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，完善檔案安全管理的崗位責(zé)任制，做到責(zé)任到人、措施到位。企業(yè)員工尤其是檔案工作人員應(yīng)該熟知安全管理制度，并在制度的指導(dǎo)下有序開展檔案安全管理工作。

確保數(shù)字檔案信息安全。隨著檔案信息化進(jìn)程的加快，檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化利用，需要高度重視檔案利用安全工作，認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的保密制度，建立檔案信息、數(shù)據(jù)上網(wǎng)審批制度，加強(qiáng)上網(wǎng)檔案信息的管理。加強(qiáng)電子文件的安全管理，采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段，從制度入手，從技術(shù)要求和管理措施兩方面保證檔案數(shù)據(jù)庫和電子檔案的安全，確保檔案信息的安全。

確保檔案庫房的安全。檔案庫房是檔案存放基地，是檔案安全管理的重要環(huán)節(jié)。檔案庫房建設(shè)必須符合檔案安全保管的條件，安裝庫房防火、防盜報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)體、庫房與設(shè)備的監(jiān)控。要對(duì)檔案庫房進(jìn)行定期檢查，對(duì)已配備的設(shè)施完好情況及時(shí)檢查，出現(xiàn)隱患及時(shí)解決，確保檔案庫房安全。有針對(duì)性地加強(qiáng)高溫、汛期等季節(jié)性時(shí)期的檔案安全保護(hù)，應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，確保檔案的絕對(duì)安全。

檔案安全管理范文第2篇

檔案管理部門應(yīng)該制定一套完備的醫(yī)療檔案安全管理規(guī)范系統(tǒng)，嚴(yán)格規(guī)定檔案管理的每一個(gè)細(xì)節(jié)內(nèi)容，并對(duì)檔案管理制度遵守和執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督和檢測，保證管理規(guī)范的每一步都落到實(shí)處，在檔案安全管理制度的制定和執(zhí)行兩個(gè)方面上都盡量做到最好，達(dá)到雙管齊下的效果。在實(shí)踐中完善和健全醫(yī)療數(shù)字檔案信息安全管理制度，確保醫(yī)療數(shù)字檔案在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)的信息安全性。要做好醫(yī)療檔案數(shù)字信息安全保障工作，必須從設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)等多個(gè)方面進(jìn)行綜合管理，形成一個(gè)協(xié)調(diào)配合的信息防護(hù)系統(tǒng)來防止醫(yī)院數(shù)字檔案信息的外漏和非法傳播。這里需要注意的是，電子文件檔案具有易被改動(dòng)、易被竊取、易于傳播、易于丟失的特點(diǎn)，而且它是一種不能直接識(shí)讀只能依靠特定設(shè)備和軟件才能讀取的信息，因此，在逐步提高檔案存儲(chǔ)技術(shù)的同時(shí)，也要加強(qiáng)對(duì)電子文件檔案的管理，通過制訂科學(xué)的管理方案和健全相關(guān)管理制度來達(dá)到電子檔案的保真、保密、保存、保讀取的目的。

二、加強(qiáng)檔案安全的管理設(shè)施建設(shè)

檔案安全的管理設(shè)施對(duì)于是否能保證檔案存放的安全性十分重要，科學(xué)建設(shè)和完善檔案安全相關(guān)基礎(chǔ)管理設(shè)施，給檔案管理提供一個(gè)安全、穩(wěn)定的環(huán)境是實(shí)現(xiàn)檔案安全管理的重要前提。近年來頻繁發(fā)生的自然災(zāi)害和人為災(zāi)害給檔案的管理帶來了更多的安全隱患，由此可見，在建設(shè)醫(yī)院檔案館庫的過程中做好醫(yī)療檔案管理的防震、抗災(zāi)、防火等各項(xiàng)防護(hù)工作非常有必要。在進(jìn)行醫(yī)院的檔案館庫時(shí)，要保證其符合國家檔案建設(shè)規(guī)范規(guī)定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，如堅(jiān)固性、安全性、環(huán)保性、實(shí)用性等，都要嚴(yán)格根據(jù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)。檔案的存儲(chǔ)工具要確保能保障檔案的安全性，實(shí)踐證明，檔案多節(jié)柜是能夠有效保證檔案安全的裝具。存放音像、電子檔案要使用防磁柜。在溫濕度的控制方面，要把溫濕度控制在檔案可承受范圍之內(nèi)。除此之外，還要加強(qiáng)對(duì)檔案管理相關(guān)的視頻監(jiān)控、門禁、火災(zāi)報(bào)警、消防、溫濕度監(jiān)控、計(jì)算機(jī)安全等系統(tǒng)的建設(shè)，保障醫(yī)療檔案安全管理體系基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的科學(xué)性和全面性。

三、提高檔案管理安全技術(shù)水平

檔案管理安全的關(guān)鍵技術(shù)包括醫(yī)院受損檔案搶救修復(fù)技術(shù)方法、醫(yī)院電子檔案真實(shí)性保證以及技術(shù)方法等，只有保證醫(yī)療檔案安全有科學(xué)的理論基礎(chǔ)和技術(shù)支持，才能實(shí)現(xiàn)檔案的安全管理。引入先進(jìn)的檔案管理技術(shù)、方法以及設(shè)備，并不斷地推廣達(dá)到較為全面的應(yīng)用，在最大程度上增強(qiáng)醫(yī)院檔案安全管理的能力。加強(qiáng)在網(wǎng)絡(luò)信息安全方面的治理，通過改進(jìn)和完善網(wǎng)絡(luò)信息安全管理技術(shù)，形成一個(gè)安全、穩(wěn)定的醫(yī)療數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。對(duì)后臺(tái)管理操作系統(tǒng)的選擇，要綜合多種因素，選擇最為可靠的系統(tǒng)，同時(shí)還要保證配置的安全性。在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方面，對(duì)用戶合法性的認(rèn)證工作要進(jìn)行嚴(yán)格把控，防止登陸者進(jìn)行違規(guī)操作，盜用系統(tǒng)內(nèi)部信息，保證醫(yī)院電子檔案被完好、安全地保存，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療電子檔案和紙質(zhì)檔案的同步歸檔。除此之外，為防止數(shù)據(jù)信息丟失現(xiàn)象的發(fā)生，需要做好對(duì)醫(yī)療檔案重要信息的備份，對(duì)特別重要的電子文件要進(jìn)行易質(zhì)或異地備份。這種備份是醫(yī)院的檔案部門在遇到突發(fā)事件或自然災(zāi)害時(shí)能夠保證重要檔案資料不丟失的重要途徑，它確保了檔案的完整性、安全性以及保密性，也是在當(dāng)前形勢(shì)下保護(hù)醫(yī)療電子檔案信息絕對(duì)保密性的最根本手段。

四、做好對(duì)檔案人員的專業(yè)技能培訓(xùn)工作

社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科技的飛速發(fā)展帶動(dòng)了檔案信息化建設(shè)事業(yè)的不斷加快，這也給醫(yī)療檔案管理人員提出了更多技能要求和職業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)院檔案管理部門目前一個(gè)重要的工作就是要從整體上提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，不斷完善醫(yī)院檔案的安全管理系統(tǒng)。一方面，要定期組織醫(yī)院檔案管理人員進(jìn)行安全知識(shí)教育和管理技能培訓(xùn)，增強(qiáng)他們對(duì)醫(yī)療檔案信息的安全意識(shí)、防范意識(shí)以及保密責(zé)任意識(shí)。另一方面，要積極引進(jìn)和學(xué)習(xí)國內(nèi)外關(guān)于檔案信息安全防護(hù)的先進(jìn)技術(shù)和方法，使檔案管理人員具備基本的檔案信息安全管理知識(shí)與技能，形成一個(gè)具有專業(yè)檔案管理技能和靈活運(yùn)用多種科技設(shè)備并且具有強(qiáng)烈責(zé)任意識(shí)的醫(yī)療檔案管理隊(duì)伍。

五、結(jié)語

檔案安全管理范文第3篇

關(guān)鍵詞:勞務(wù)用工；安全檔案；施工安全

建筑行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè)，改革開放以來建筑行業(yè)得到迅速發(fā)展，其增加值約占GDP的7%，而且勞動(dòng)力密集型行業(yè)，而其就業(yè)人員多為農(nóng)民工，農(nóng)民工為建筑業(yè)快速發(fā)展提供了大量的勞動(dòng)力，但也由于該行業(yè)人員整體文化程度較低、流動(dòng)性大、施工現(xiàn)場露天高空作業(yè)多、施工工藝復(fù)雜等特點(diǎn)，給施工現(xiàn)場的安全管理帶來極大挑戰(zhàn)，有研究分析指出安全事故的發(fā)生80%是由于人的不安全行為導(dǎo)致的，如何加強(qiáng)農(nóng)民工隊(duì)伍的安全教育管理成為了安全工作中不可小視的重要工作。根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》(2014年修訂版)第十八條第三款“生產(chǎn)經(jīng)營單位的主要負(fù)責(zé)人對(duì)本單位安全生產(chǎn)工作負(fù)有下列職責(zé)……(三)組織制定并實(shí)施本單位安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)計(jì)劃”以及第二十二條第二款“生產(chǎn)經(jīng)營單位的安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)以及安全生產(chǎn)管理人員履行下列職責(zé)……(二)組織或者參與本單位安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)，如實(shí)記錄安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)情況”的內(nèi)容，建筑施工企業(yè)負(fù)責(zé)人及安全管理人員應(yīng)該將安全教育培訓(xùn)工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作。由于建筑企業(yè)項(xiàng)目部人員相對(duì)固定，而且從業(yè)人員文化水平較高，安全教育工作易于開展，故本文僅針對(duì)如何做好農(nóng)民工的安全教育及資料歸檔。本文基于筆者在重慶軌道高家花園大橋項(xiàng)目從事項(xiàng)目安全管理工作的經(jīng)歷，著重講述如何采用勞務(wù)用工安全檔案的方式完整性、系統(tǒng)性的管理從業(yè)人員教育培訓(xùn)問題。

1當(dāng)前安全教育培訓(xùn)現(xiàn)狀

1．1現(xiàn)場勞務(wù)作業(yè)人員流動(dòng)性大，文化程度低，難以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性教育培訓(xùn)

現(xiàn)場勞務(wù)作業(yè)人員普遍來自農(nóng)村，文化程度低，大部分人員今天放下鋤頭，明天就到工地了，農(nóng)田與工地兩頭奔走，就業(yè)不穩(wěn)定。外加工程施工任務(wù)繁重與缺少連續(xù)性，與親人異地分居等種種原因，勞務(wù)作業(yè)人員的特點(diǎn)就明顯表現(xiàn)出短期性、流動(dòng)性、分散性、階段性、流水作業(yè)、農(nóng)民工、文化程度低等。由于這些客觀原因短期內(nèi)沒法改變，使得目前國內(nèi)勞務(wù)作業(yè)人員難以轉(zhuǎn)變?yōu)槁殬I(yè)工人，施工現(xiàn)場可能存在未經(jīng)培訓(xùn)私下上崗的情況，作業(yè)人員工作的不穩(wěn)定性或高流動(dòng)性決定了教育培訓(xùn)工作很難進(jìn)行合理規(guī)劃、完成系統(tǒng)培訓(xùn)。

1．2安全教育體系混亂，安全管理人員工作量大

目前大多地方的施工安全管理內(nèi)業(yè)資料尚未形成體系，檔案形式不一，導(dǎo)致安全管理人員花費(fèi)大量的時(shí)間和精力放在了勞務(wù)人員統(tǒng)計(jì)、安全教育培訓(xùn)及資料整理的工作中，各地方、各部門的不同要求又導(dǎo)致了施工項(xiàng)目部資料整理混亂，無有效針對(duì)從業(yè)人員安全教育檔案的規(guī)范整理，從而使得從業(yè)人員教育培訓(xùn)無系統(tǒng)性、無有效體系。

2加強(qiáng)作業(yè)人員安全教育培訓(xùn)的對(duì)策

2．1制定項(xiàng)目部從業(yè)人員安全教育培訓(xùn)制度

制度是開展工作的指引，從制度角度制定從業(yè)人員從入場、過程中、退場、教育計(jì)劃、教育時(shí)間等一系列具體細(xì)則，規(guī)范人員教育培訓(xùn)工作，細(xì)化勞務(wù)用工檔案的建立，而且從業(yè)人員勞務(wù)用工安全檔案的建立，不是一個(gè)人、一個(gè)部門能夠完成的，還需要項(xiàng)目人事部門的配合，制定制度有利于約束各部門、各勞務(wù)隊(duì)伍按章辦事。

2．2建立勞務(wù)用工安全檔案

(1)根據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范的要求，從業(yè)人員進(jìn)場時(shí)的勞務(wù)用工安全檔案，可以涵蓋以下幾項(xiàng)內(nèi)容:從業(yè)人員身份證復(fù)印件，制定從業(yè)人員花名冊(cè)，并著重對(duì)年齡55周歲以上的人員給予勸退或者調(diào)換工作崗位，避免由于個(gè)人身體原因?qū)е掳踩鹿实陌l(fā)生;入場三級(jí)安全教育記錄卡，主要記錄從業(yè)人員進(jìn)場時(shí)間、入場教育時(shí)間及時(shí)長、工種以及三級(jí)教育的內(nèi)容等信息;入場安全教育培訓(xùn)，根據(jù)安監(jiān)總局《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全培訓(xùn)規(guī)定》的要求，對(duì)工人進(jìn)場上崗作業(yè)前，進(jìn)行公司級(jí)、項(xiàng)目部級(jí)、班組級(jí)三級(jí)安全教育，此項(xiàng)工作可以結(jié)合農(nóng)民工學(xué)校等聯(lián)合開展，由項(xiàng)目的人事部門組織進(jìn)場施工作業(yè)人員，項(xiàng)目經(jīng)理、安全總監(jiān)、生產(chǎn)副經(jīng)理、班組長等參與進(jìn)行;從業(yè)人員安全目標(biāo)責(zé)任書，主要是項(xiàng)目建設(shè)單位、監(jiān)理單位及施工單位安全生產(chǎn)控制指標(biāo)向從業(yè)人員通知，以及根據(jù)“一崗雙責(zé)”的要求，需要向從業(yè)人員表明其安全職責(zé)、安全權(quán)利與義務(wù)等內(nèi)容;崗位危險(xiǎn)告知書，主要向從業(yè)人員說明所從事的崗位存在哪些危險(xiǎn)因素，以及如何避免的安全防護(hù)措施、方法;安全操作規(guī)程教育，主要是根據(jù)從業(yè)人員不同工種，根據(jù)相關(guān)規(guī)范的要求，將不同工種或者不同設(shè)備的操作規(guī)程向從業(yè)人員進(jìn)行教育;考核資料，根據(jù)相關(guān)法規(guī)要求，從業(yè)人員必須經(jīng)考核合格方能上崗，故目前各項(xiàng)目部普遍采用考試答卷的形式考核從業(yè)人員是否合格。(2)施工過程中，隨著施工工序或者季節(jié)等的變化，還需對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行各工序或者冬季、雨季、重大節(jié)假日前后等的安全教育培訓(xùn)工作。工程部門技術(shù)人員還需要對(duì)作業(yè)人員進(jìn)行安全技術(shù)交底，安全員進(jìn)行監(jiān)督。日常施工檢查、巡查中對(duì)作業(yè)人員的違章指揮、違章操作、違反勞動(dòng)紀(jì)律“三違”現(xiàn)場的記錄，以及對(duì)其的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰記錄、退場時(shí)間等也可歸檔到個(gè)人檔案內(nèi)。(3)現(xiàn)場副經(jīng)理、技術(shù)員、班組長對(duì)施工人員流動(dòng)性的管控。由于從業(yè)人員流動(dòng)性大，項(xiàng)目安全部門未必能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)未經(jīng)安全教育培訓(xùn)上崗人員，這就需要項(xiàng)目副經(jīng)理、現(xiàn)場施工員在安排工作時(shí)，如發(fā)現(xiàn)陌生面孔需及時(shí)上報(bào)，項(xiàng)目部也應(yīng)該制定對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍或者班組長的處罰措施，預(yù)防此類現(xiàn)象的出現(xiàn)。(4)信息化在檔案管理中的應(yīng)用。目前市場上已經(jīng)出現(xiàn)了安全管理信息系統(tǒng)、安全教育培訓(xùn)工具箱、身份證識(shí)讀卡、指紋采集器等工具，根據(jù)實(shí)際工作情況結(jié)合上述工具，可將勞務(wù)安全檔案電子化，采用計(jì)算機(jī)的高速工作，將會(huì)極大程度減輕安全管理人員對(duì)勞務(wù)安全檔案整理的工作量，采用信息化的另一個(gè)好處便是通過上述計(jì)算機(jī)等工具的采集加工，能夠自動(dòng)設(shè)計(jì)對(duì)從業(yè)人員的安全教育培訓(xùn)形成系統(tǒng)性，便于安全管理的同時(shí)，也有利于系統(tǒng)性提高從業(yè)人員的安全工作水平。

2．3不斷完善勞務(wù)用工安全檔案

從一名作業(yè)人員進(jìn)場開始到其退場，勞務(wù)用工安全檔案完整記錄了此人在項(xiàng)目部的進(jìn)場時(shí)間、安全教育培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)處罰、違章違紀(jì)、接受的工藝培訓(xùn)、退場時(shí)間等內(nèi)容。此項(xiàng)工作的建立與完善，不僅會(huì)減輕安全管理人員的工作量，還避免出現(xiàn)作業(yè)人員缺少教育培訓(xùn)上崗的情況，也方便于各級(jí)單位對(duì)此項(xiàng)安全工作的檢查，系統(tǒng)性、完整性的再現(xiàn)了從業(yè)人員從人場到退場的所有工作及表現(xiàn)。

3結(jié)束語

隨著建筑行業(yè)勞務(wù)人員老齡化的趨勢(shì)越來越嚴(yán)重，以及建筑行業(yè)越來越激烈的競爭，如何打造一批合格的、有較高安全意識(shí)及工作能力的勞務(wù)工人，勞務(wù)用工安全檔案也將會(huì)越來越體現(xiàn)出它的作用。后續(xù)隨著信息化向建筑行業(yè)的慢慢滲入，勞務(wù)用工檔案將會(huì)省時(shí)省力，系統(tǒng)性、多樣化的對(duì)作業(yè)人員進(jìn)行安全教育，結(jié)合技術(shù)水平的培訓(xùn)，提高他們的安全施工水平，提高施工單位對(duì)作業(yè)人員的掌控力，減少或者避免安全事故、質(zhì)量事故的發(fā)生，間接提高施工單位的施工質(zhì)量與進(jìn)度，繼而提高施工單位的安全施工管理水平，同時(shí)公司效益與形象兩者兼得。

參考文獻(xiàn)

［1］中華人民共和國安全生產(chǎn)法，2014.8.31修正．

檔案安全管理范文第4篇

1、日常維護(hù)，防范未然。

數(shù)字檔案系統(tǒng)縱然有很多的便捷，但其安全性也的確較低，對(duì)數(shù)字檔案系統(tǒng)進(jìn)行安全管理的第一項(xiàng)內(nèi)容不是建設(shè)更完善的系統(tǒng)，而是要有維護(hù)系統(tǒng)的意識(shí)。再好的系統(tǒng)也有損壞的時(shí)候，不能因?yàn)橛泻玫南到y(tǒng)就放松警惕，最重要的是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)，杜絕其發(fā)生大的問題，這是對(duì)數(shù)字檔案系統(tǒng)進(jìn)行安全管理的最基本的一項(xiàng)工作。而事前預(yù)防的重要手段就是前端控制，主要內(nèi)容包括在數(shù)字檔案系統(tǒng)建立時(shí)就重點(diǎn)分析該系統(tǒng)的承受能力，即遭受多大的損壞才能導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，并制定解決方案。其次是對(duì)于計(jì)算機(jī)、軟件的選擇，為了保障數(shù)字檔案的安全，這方面一定要選擇較好的、性價(jià)比較高的設(shè)備。

2、對(duì)安全管理機(jī)制進(jìn)行評(píng)估并不斷改進(jìn)。

每一個(gè)數(shù)字檔案館都會(huì)設(shè)立一些管理規(guī)則，這也就是管理機(jī)制，管理機(jī)制不能是一成不變的，需要根據(jù)不同的時(shí)期進(jìn)行改正，具體改正方法涉及兩個(gè)步驟，首先是定期或不定期對(duì)管理機(jī)制進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估主要是結(jié)合內(nèi)部具體情況和外部較好的管理機(jī)制，發(fā)現(xiàn)其問題所在。評(píng)估涉及的數(shù)據(jù)不能太過單一，必須全方面考慮，收集所有需要的數(shù)據(jù)之后再進(jìn)行分析。其次是根據(jù)評(píng)估所發(fā)現(xiàn)的問題提出具有針對(duì)性的對(duì)策，并給予改正。只有不斷重復(fù)評(píng)估、改正這一流程，才能保證數(shù)字檔案系統(tǒng)的安全性能。

3、提升檔案人員業(yè)務(wù)能力及個(gè)人素質(zhì)。

數(shù)字檔案系統(tǒng)雖然依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)而存在，但對(duì)該系統(tǒng)的管理始終離不開人工的參與，并且對(duì)檔案人員的要求相比傳統(tǒng)的檔案館管理人員而言有了更高的要求。檔案人員要有熟練的業(yè)務(wù)能力，還要能夠熟練運(yùn)用各項(xiàng)計(jì)算機(jī)軟件，在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)能夠作出簡單處理，其次是要有很強(qiáng)的責(zé)任心、安全意識(shí)。數(shù)字檔案系統(tǒng)面臨最大的考驗(yàn)就是檔案的安全，如果檔案人員沒有足夠的安全意識(shí)，也就無法進(jìn)行這項(xiàng)工作。要提升檔案人員業(yè)務(wù)能力和個(gè)人素質(zhì)并不是一件簡單的事，要對(duì)其進(jìn)行檔案管理方面知識(shí)的培訓(xùn)并不難，難的是培養(yǎng)其計(jì)算機(jī)技術(shù)。首先，檔案館管理者可以對(duì)檔案人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，培訓(xùn)其計(jì)算機(jī)操作水平，但僅僅依靠管理者組織的培訓(xùn)顯然是不足的，所以可以不定期舉行計(jì)算機(jī)水平比賽，以此來激勵(lì)檔案人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)。除此之外，可以在招聘檔案人員時(shí)就考慮到應(yīng)聘者的計(jì)算機(jī)技術(shù)，將計(jì)算機(jī)納入考核標(biāo)準(zhǔn)之中。

4、將數(shù)字檔案轉(zhuǎn)化成圖像、聲音等進(jìn)行保存。

數(shù)字檔案存的檔案均是以數(shù)字信號(hào)為主，所以在讀取檔案和保存檔案時(shí)方式就比較單一，而如果將數(shù)字信號(hào)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)成圖像信號(hào)，那么就有了更多樣的保存方式和讀取方式。這就相當(dāng)于將一份檔案拍成圖像在另外的地方進(jìn)行保存，而要讀取該檔案時(shí)可以直接讀取圖像而不用在檔案庫中查找。這樣做不僅僅是為了提升其安全性，還可有降低檔案被人為篡改的可能性。比如有人想偷偷改掉自己的檔案，他們對(duì)選擇查找自己的數(shù)字檔案，但那份檔案早已轉(zhuǎn)換成了圖像檔案，即便是被修改了也可以迅速查出來。

5、信息備份。

檔案安全管理范文第5篇

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；信息安全

現(xiàn)代信息技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用帶來了顯著的效果，事業(yè)單位檔案管理中也逐漸應(yīng)用了信息技術(shù)，促進(jìn)了檔案管理的科學(xué)化水平以及工作效率的提升。但信息技術(shù)帶來的問題也是十分引人關(guān)注的，即檔案信息安全問題，以下筆者圍繞該問題進(jìn)行探討。

一、事業(yè)單位檔案信息安全管理面臨的難題

（一）事業(yè)單位檔案信息面臨的物理安全問題。檔案信息的物理安全主要是指檔案存放的外部環(huán)境的安全，包括存放的建筑、自然環(huán)境。當(dāng)前事業(yè)單位大多數(shù)檔案是電子檔案，在物理安全方面主要包括存儲(chǔ)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和計(jì)算機(jī)自身軟件設(shè)備的安全，以及所存放環(huán)境的地理位置安全性、溫度、濕度以及防火、防盜性等各個(gè)方面。有的計(jì)算機(jī)自帶的軟件存在漏洞，電子檔案可能發(fā)生病毒損壞，有的計(jì)算機(jī)硬件存在問題會(huì)導(dǎo)致電子檔案出現(xiàn)無法存儲(chǔ)和讀取，而外部的溫度、濕度則有可能損害存儲(chǔ)的電子設(shè)備。

（二）事業(yè)單位檔案信息面臨的人為安全問題。檔案管理是要靠人去落實(shí)的，檔案利用也是由人進(jìn)行查閱調(diào)檔的，在這一過程中人為因素對(duì)檔案信息安全存在著很大的影響。當(dāng)前事業(yè)單位檔案信息面臨的人為安全問題主要包括檔案信息安全責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，管理人員嚴(yán)重不足，同時(shí)管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低，尤其是在電子檔案信息的管理方面由于缺乏計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能，在管理中缺乏對(duì)檔案信息的安全設(shè)置，甚至有時(shí)由于誤操作可能造成檔案信息的刪除，還有的檔案管理人員缺乏保密意識(shí)，造成電子檔案信息的外泄也是典型的安全問題。

（三）事業(yè)單位檔案信息面臨的技術(shù)安全問題。在檔案管理中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用給檔案管理帶來了全新的模式，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的科學(xué)化，提高了管理的效率，但是也帶來了安全方面的風(fēng)險(xiǎn)。存儲(chǔ)電子檔案信息的計(jì)算機(jī)在日常使用過程中，使用外部設(shè)備連接以及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境下可能遭受到病毒侵害、黑客攻擊，計(jì)算機(jī)中的應(yīng)用軟件在運(yùn)行以及更新中也可能產(chǎn)生安全隱患，尤其是一些事業(yè)單位檔案管理的計(jì)算機(jī)設(shè)備安全等級(jí)較低，在使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)也缺乏安全防護(hù)設(shè)置。此外，技術(shù)安全還存在的另一問題就是檔案信息缺乏備份，計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)量巨大，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題其所存儲(chǔ)的檔案信息損失也將是巨大的。

二、事業(yè)單位檔案信息安全管理的建議

事業(yè)單位檔案管理中要將信息安全管理作為首要目標(biāo)，結(jié)合上文所述存在的安全風(fēng)險(xiǎn)問題，應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性地進(jìn)行安全管理，具體應(yīng)當(dāng)從三個(gè)方面著手進(jìn)行。

（一）加強(qiáng)檔案信息安全管理的物理防護(hù)。作為事業(yè)單位的檔案信息安全管理，物理防護(hù)主要是在選擇檔案室和檔案存放設(shè)備時(shí)進(jìn)行安全考慮。檔案室的安全要進(jìn)行特殊設(shè)計(jì)，進(jìn)行安全評(píng)估，包括檔案室的溫度、濕度、防火、防盜等，并根據(jù)需要配備相應(yīng)的設(shè)備，發(fā)揮檔案管理的功能，確保安全。對(duì)一些事業(yè)單位現(xiàn)有檔案室存在的問題依照上述原則及時(shí)進(jìn)行整改，消除安全隱患。物理防護(hù)還包括對(duì)存放電子檔案的電子設(shè)備硬件和自帶軟件的安全管理，要選擇性能較好的硬件設(shè)備存儲(chǔ)電子檔案，一般來說，計(jì)算機(jī)自帶的軟件不存在安全問題，但是如果經(jīng)過重裝系統(tǒng)或者使用中改變就有可能發(fā)生系統(tǒng)漏洞，進(jìn)而引起電子檔案的丟失損壞，這就要求檔案管理中對(duì)電子設(shè)備的軟件運(yùn)行進(jìn)行有效的安全防護(hù)。

（二）加強(qiáng)檔案信息安全管理的人為防護(hù)。在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的促進(jìn)下，事業(yè)單位檔案管理對(duì)管理人員的要求也提高了，為了確保檔案信息的安全，事業(yè)單位要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行防護(hù)。首先，將安全責(zé)任從上至下落實(shí)到每一個(gè)檔案管理人員，作為檔案管理人員要加強(qiáng)安全責(zé)任意識(shí)。其次，制定檔案安全管理的規(guī)章制度，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范要求，對(duì)可能出現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)進(jìn)行安全防護(hù)指導(dǎo)。再次，建立專業(yè)的檔案信息管理人才隊(duì)伍，安排具有專業(yè)知識(shí)的人員進(jìn)行檔案管理，例如在事業(yè)單位人員招錄中設(shè)置檔案學(xué)專業(yè)的限制來招錄檔案管理人員，當(dāng)前經(jīng)過專業(yè)學(xué)習(xí)的檔案管理專業(yè)人員大都具有良好的安全管理意識(shí)，同時(shí)也都有良好的計(jì)算機(jī)操作和應(yīng)用技能，在電子檔案信息管理方面能夠進(jìn)行安全設(shè)置，在操作上也能夠有效地減少錯(cuò)誤操作。

（三）加強(qiáng)檔案信息安全管理的技術(shù)防護(hù)。事業(yè)單位在進(jìn)行檔案信息安全管理中要利用現(xiàn)有的技術(shù)建立起安全可靠的檔案信息管理系統(tǒng)，對(duì)接收入檔的檔案信息從源頭審查就強(qiáng)調(diào)安全，存儲(chǔ)過程中要進(jìn)行安全防護(hù)，對(duì)一些檔案信息的共享要進(jìn)行安全審查，形成整個(gè)過程的安全管理。在日常的檔案信息管理中一些電子檔案信息的存儲(chǔ)需要借助外部設(shè)備，也要進(jìn)行安全防護(hù)，防止病毒寫入系統(tǒng)，接入網(wǎng)絡(luò)時(shí)更要注重安全防護(hù)。此外，有必要利用當(dāng)前大數(shù)據(jù)發(fā)展建立檔案信息的備份系統(tǒng)，這樣既能夠節(jié)約存儲(chǔ)空間，又能夠防止檔案信息出現(xiàn)問題后喪失唯一性。

三、結(jié)語

事業(yè)單位的檔案信息安全是檔案管理的重中之重，關(guān)系到事業(yè)單位以及社會(huì)公眾的利益?，F(xiàn)代信息技術(shù)不但對(duì)事業(yè)單位檔案管理起到了科學(xué)的、高效的促進(jìn)作用，同時(shí)也使得事業(yè)單位的檔案信息受到了來自網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全威脅，我們當(dāng)前要做的就是全面客觀地看待檔案信息安全威脅，積極地建立檔案信息安全管理體系。

【參考文獻(xiàn)】