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實驗室儀器范文第1篇

關鍵詞：實驗室；儀器設備；質量管理

1前言

實驗室中的儀器設備種類繁多，在設備質量管理過程中，除了要做好儀器設備的檢測工作，還要對檢測過程進行清晰記錄，并做好狀態(tài)標記，為設備的正常使用提供參考。由于實驗室的儀器設備數(shù)量不斷增加，質量管理工作的工作量也隨之增加且復雜性更高。目前在實驗室的儀器設備管理中，還存在許多問題，應從這些問題出發(fā)，對實驗室儀器設備質量管理方法進行改進。

2儀器設備管理的主要問題

2.1質量管理模式落后

許多實驗室的儀器設備質量管理模式落后，沒有建立全面性的管理體系，一些小型實驗室甚至沒有配備專門的管理人員，由使用者負責對設備進行維護管理。實驗室的儀器設備數(shù)量眾多，每次進行實現(xiàn)時可能使用到的設備有限，但其他設備也需要進行定期的維護管理。在缺乏全面性管理手段的情況下，許多設備的老化問題已經(jīng)過于嚴重，但是仍沒有報廢并更換新的設備。在需要使用時會對實驗的正常進行產(chǎn)生影響[1]。

2.2管理流程缺乏規(guī)范性

實驗室的儀器設備管理應建立規(guī)范的操作流程，在設備出現(xiàn)老化或損壞時，要按照標準程序進行上報和審批，然后按照流程進行報廢、重購或安排維修。但是由于管理流程的復雜和執(zhí)行力度差，儀器報修或報廢審批需要一個較長的周期，還會產(chǎn)生較高的管理經(jīng)費。因此，在實際操作過程中，許多管理標準沒有得到有效落實，實驗室管理人員自身缺乏對設備進行檢測和判斷的能力，導致實驗室儀器設備質量管理不到位，許多儀器設備問題沒有得到及時處理[2]。

2.3缺乏有效的維護管理措施

維護管理是儀器設備質量管理的核心內容，應對日常維護管理工作進行細化安排，并指定長期的設備維護計劃，采取定期和不定期設備維護措施，保證實驗室儀器設備處于可正常使用狀態(tài)。但是由于部分實驗室的人員配備不足、管理體系不完善等原因，使得維護管理工作無法正常開展，再加上維護管理措施的缺失，會給儀器設備的使用壽命和實驗室的正常運行帶來嚴重影響。

2.4儀器設備歸檔混亂

對實驗室中的儀器設備進行記錄和歸檔時設備管理的重要內容之一，在實驗室購入設備時，需建立設備監(jiān)理檔案，并做好日常使用和維護的詳細記錄，同時對設備說明書和保修卡等材料進行妥善保管，為設備的正確使用和維護檢修提供依據(jù)。但是由于儀器設備種類繁多，數(shù)量龐大，再加上缺乏有效的歸檔辦法，所以許多實驗室的設備檔案較為混亂，檔案利用率較低，在檔案管理方面投入的成本沒有取得應有的作用。

2.5缺乏使用指導

實驗室的管理人員應為儀器設備使用者提供必要的使用指導，特別是對實驗室新近采購的新型設備，使用者普遍不了解設備的正確使用方法，在缺乏指導的情況下，容易出現(xiàn)錯誤操作，不僅影響實驗檢測結果，還容易造成設備損壞。因此，管理人員應以設備使用說明書為依據(jù)，向使用者提供必要指導。在這方面出現(xiàn)管理問題也會對設備使用壽命產(chǎn)生影響。

3實驗室儀器設備的質量管理方法

3.1明確質量管理原則

實驗室的儀器設備質量管理工作主要應遵循以下4點原則：（1）全面性原則，質量管理對象是實驗室中的所有儀器設備，應建立完整的質量管理體系；（2）適用性原則，不同的儀器設備有不同的使用方法和維護方法，對其質量進行檢測也有所差異，因此，應采取適用的質量管理方法；（3）動態(tài)化原則，實驗室的儀器設備使用較為頻繁，常處于不同的使用狀態(tài)和檢測狀態(tài)，設備的故障維修等情況變化較多，因此應采取動態(tài)管理措施；（4）經(jīng)濟性原則，儀器設備在管理過程中也會產(chǎn)生一定的質量管理成本，應在滿足相關標準要求的基礎上，盡可能降低成本。

3.2建立完善的質量管理體系和統(tǒng)一的管理標準

實驗室儀器設備管理工作應從管理原則出發(fā)，建立完善的管理體系和統(tǒng)一的管理標準，為質量管理效果提供保障。針對于目前管理體系和過程存在的問題，應細化管理任務，對儀器設備進行全面管理。并嚴格按照標準流程開展各項管理工作，確保管理流程的有序進行。

3.3加強設備維護管理

設備維護管理是實驗室設備管理的核心部分，應制定科學的維護管理計劃，根據(jù)各種實驗設備的特點，對其進行有效的維護管理。以實驗室中使用較為頻繁的電子天平為例，電子天平是一種精密性較高的儀器設備，首先要確保操作過程的規(guī)范性，確保稱量物體不能超過天平最大量程。在安裝時，要選擇溫度波動較小的實驗空間，做好防震、防潮措施。保證電子天平的使用環(huán)境干燥、清潔，防止灰塵進入殼體。定期檢測天平的計量性能，如果在使用中出現(xiàn)異常，應及時關閉天平，有專門技術人員對電源、移門、保險絲等進行檢查。

3.4利用信息化手段輔助質量管理

針對于目前實驗室設備數(shù)量越來越多的情況，應積極采用信息化技術輔助儀器的檢測分析和數(shù)據(jù)整理，建立信息化檔案，利用信息檢索技術提高檔案的調用效率，為儀器設備的檢修提供參考。建立信息管理系統(tǒng)，促進管理過程的規(guī)范性和有效性。

3.5加強設備檔案管理

建立信息檔案的同時，加強檔案管理力度，對設備的使用過程和檢測過程進行詳細記錄，包括設備名稱、技術指標、存放位置、使用說明、啟用日期以及故障維修記錄等。并對儀器設備的使用狀態(tài)進行標識，綠色標志代表檢驗合格可正常使用，黃色標志代表存在缺陷、受限使用，紅色標志代表不能使用，等待維修后報廢。

4結束語

綜上所述，儀器設備的質量管理工作是實驗室能夠正常運行的重要保障，應制定完整的管理體系，采用統(tǒng)一的管理標準，規(guī)范管理過程，確保管理質量。特別是做好儀器設備的維護管理和檔案管理，盡可能延長設備的使用壽命，降低實驗室運行成本。本文主要分析了實驗室儀器設備的質量管理原則和現(xiàn)存問題，并針對這些問題對管理方法提出幾點改進措施，以期促進管理水平的提升。

參考文獻：

[1]張文明.實驗室儀器設備的動態(tài)化管理[J].現(xiàn)代測量與實驗室管理,2013(6):58～59.

實驗室儀器范文第2篇

關鍵詞 高校實驗室 儀器管理系統(tǒng) IDC模式

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A

實驗室的儀器設備管理不僅是實物的狀態(tài)管理，也是過程管理，具有信息量大而復雜，涉及崗位、人員多，處理流程繁瑣等特點，一直是系統(tǒng)建設的難點。近年隨著各高校不斷拓展專業(yè)領域，各種各樣的教學設備應運而生，不僅數(shù)量大，種類多，而且廠家、價格、功能也不盡相同，更加大了管理難度。另外一方面有的高校將有些大型儀器長期閑置，使用率低。以上情況的產(chǎn)生，使得高校對設備進行科學管理就顯得格外重要。

1系統(tǒng)簡介

本系統(tǒng)采用IDC模式，將高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡進行資產(chǎn)管理，形成高校、院系部處、教職工個人的分級監(jiān)管體系。通過梳理，構建了網(wǎng)上辦公平臺，使得高校領導、資產(chǎn)職能部門、財務、采購、經(jīng)費管理職能部門、院系部處等各司其責實現(xiàn)了協(xié)調管理。

2系統(tǒng)結構和框架

（1）工作介紹。包括待辦、已辦、保管的資產(chǎn)。待辦可發(fā)起直接入庫、調撥、原值變動、處置申請、申購。直接入庫填寫新購設備信息，調撥分為部門內調撥和跨部門調撥，原值變動主要是由于添置、更新組件、錄入錯誤等原因，需要進行價值變更的，處置申請時，須注意設備報廢參考年限。已辦功能查詢自己完成的所有任務，和自己參與但流程未結束的相關任務，對業(yè)務流程進行跟蹤。保管的資以查詢管轄范圍內的資產(chǎn)信息。

（2）基礎管理。包括部門管理、人員管理、用戶管理。部門管理進入單位現(xiàn)有部門呈現(xiàn)界面。人員管理進入單位現(xiàn)有人員呈現(xiàn)界面。用戶管理可以新增或編輯用戶。

（3）資產(chǎn)購置。資產(chǎn)購置包括采購入庫、申購明細、查詢申購單、查詢入庫單。

（4）資產(chǎn)變更。資產(chǎn)變更包括查詢原值變動單、查詢調撥單。

（5）卡片管理。卡片管理可以 修改卡片信息（存放地、出廠號、增加附件等），查看卡片的變動情況、可以了解資產(chǎn)信息的修改情況。

（6）維修管理。維修管理分為維修登記和維修查詢。

（7）績效管理?？冃Ч芾矸譃楣芾砜冃Ш涂冃Р樵?。大型儀器設備作為高校教育資源是辦學的物質基礎和必要條件，在教學、科研工作中發(fā)揮著極其重要的作用。大型儀器設備的使用效益可以從一個側面反映出一所學校投資辦學的效益和儀器設備管理的水平。

（8）資產(chǎn)查詢。資產(chǎn)查詢分為普通查詢、高級查詢、待處置資產(chǎn)、已處置資產(chǎn)、按編號查卡片。

（9）資產(chǎn)統(tǒng)計。資產(chǎn)統(tǒng)計分按分類進行統(tǒng)計、按部門進行統(tǒng)計、按歸口進行統(tǒng)計。

3系統(tǒng)特點

（1）梳理資產(chǎn)管理活動。對資產(chǎn)管理的主要活動進行梳理。對單位資產(chǎn)的現(xiàn)狀以及配置、占用、使用、處置進行動態(tài)專項管理并及時更新數(shù)據(jù)。

（2）職能分工。高校資產(chǎn)管理采用“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的體制。各校都有專門的資產(chǎn)管理機構或專職資產(chǎn)管理員，有資產(chǎn)歸口，各院、部、系等都有專人負責本部門的資產(chǎn)管理工作。固定資產(chǎn)條形碼管理和粘貼情況，各級各類管理人員職責和權限明確，利用資產(chǎn)系統(tǒng)平臺，合理調劑、整合運用資產(chǎn)管理情況。

參考文獻

實驗室儀器范文第3篇

儀器設備是高校從事教學和科研服務的必備工具，也是反映高校辦學水平和綜合實力的重要指標之一。當前高校實驗室儀器設備管理者面臨的首要問題是如何科學、有效地管理這些儀器設備，使其在教學和科研工作中發(fā)揮更大的作用。本文結合寧夏大學農(nóng)學院在實驗室儀器設備管理工作方面的實踐和經(jīng)驗，對農(nóng)學類院校的實驗室儀器設備科學管理工作進行探討。

一、儀器設備管理中存在的問題

1.重復購置情況嚴重。許多學院實驗室的管理處于各自為政的狀態(tài)，缺少全局認識，一些實驗室追求“小而全”的現(xiàn)象還存在。在購置儀器設備時教師往往只根據(jù)個人教學和科研的需求或某一個項目的需要，但學院和學校資產(chǎn)管理部門在審批時，對設備購置前缺乏必要的調研工作，對本院其他實驗室或本校二級學院同類設備的配置情況缺乏統(tǒng)籌安排，導致設備重復購置、閑置浪費現(xiàn)象嚴重。另外，各學院在資產(chǎn)管理上的相對獨立狀態(tài)，學院與學院之間缺乏交流與合作，導致性能相同或相近的設備重復購置。

2.閑置率高。隨著國家對實驗室建設投入資金的大幅度提高，部分實驗室為追求儀器設備的檔次，棄用相對便宜的國產(chǎn)儀器設備而選用較貴的進口儀器設備，造成了國產(chǎn)儀器設備的閑置；有的實驗室采購前論證工作不到位，導致所購置的儀器和實驗室所需要的儀器不符或因空間不夠等原因無法安裝，使用率很低或者長時間放置不使用；儀器設備之間沒有共享，各個學院之間的儀器不能相互借用，即使是同一個學院的各實驗室也不能實現(xiàn)資源共享，這也造成儀器設備閑置現(xiàn)象比較嚴重。上述這些只注重購買和使用而忽略了管理，缺乏長遠規(guī)劃和統(tǒng)籌安排，以及重復購置而導致的儀器長期閑置，使用率低等現(xiàn)象，是目前實驗室儀器設備管理中存在的最突出的問題。

3.儀器報廢不及時。儀器設備的報廢和再利用是高校實驗室的儀器設備管理中的一個薄弱環(huán)節(jié)。學校和學院往往只注重儀器設備的采購和使用，對儀器設備報廢重視度不夠，有的教師還存在“個人科研經(jīng)費購買的儀器屬于個人所有”的觀念，對待報廢儀器隨意處置。由于使用者對儀器設備報廢的忽視、學校報廢手續(xù)繁瑣及學校存放報廢儀器的存放地有限，對已達到報廢要求的儀器設備的不能及時報廢注銷，造成待報廢儀器隨意堆放，存在安全隱患。

4.缺乏儀器設備維修專項資金。儀器設備隨著使用年限延長，日常使用的損耗，零部件的老化，易發(fā)生故障和損壞。但許多學校只給學院和實驗室批準儀器設備購買資金，沒有配套儀器設備在使用中的維護和維修經(jīng)費，也沒有成立專業(yè)的維修隊伍，造成儀器損壞時沒有維修經(jīng)費和專業(yè)人士維護和維修，造成儀器設備的閑置浪費。

5.管理人員素質不高。設備管理人員的素質高低，與儀器設備的正確使用，故障的減少，設備利用率的提高，維修費用的降低都有著至關重要的關系。但現(xiàn)實中學院設備管理員多數(shù)是兼職，人員變更頻繁不穩(wěn)定，學校和學院也對設備管理員的業(yè)務素質培養(yǎng)不重視，加上職稱評定和工資待遇無法與專任教師相比，嚴重影響設備管理工作的積極性。

6.賬目不清。學校人員調動和學院內部實驗室的調整，造成儀器設備使用保管歸屬變動頻繁，而儀器設備賬面上的信息調整不及時；退休教師使用儀器設備沒有及時收回，儀器設備仍舊在其名下，造成管理脫節(jié)；有的已辦過報廢的儀器設備卻未將儀器設備上繳學校資產(chǎn)部門，仍留實驗室中，造成實驗室儀器設備有物無賬等。這些原因都造成學院儀器賬目不清，賬物不一致。

二、農(nóng)學類實驗室儀器設備規(guī)范管理的對策

1.建立和健全?x器設備管理的規(guī)章制度。建立完善的管理制度是實現(xiàn)儀器設備科學化和規(guī)范化管理的前提和保障，學校想要提高儀器設備管理水平，需要有一套健全的管理制度。儀器設備管理制度應包括以下制度：儀器設備管理辦制度、儀器設備對外服務制度、儀器設備采購和驗收制度、使用和維護制度、大型儀器設備共享使用管理等制度。使用和維護制度分為：精密和貴重設備使用制度、設備使用登記制度、維修保養(yǎng)制度、儀器設備報廢及報廢設備再利用制度、設備損壞和丟失賠償制度等。在建立完善設備管理制度體系的基礎上，要加強學校對學院、學院對實驗室和實驗室對使用人的監(jiān)督力度，要采用多方法和多渠道的監(jiān)督手法，層層對儀器設備采購、使用、報廢等方面進行監(jiān)督，加大儀器管理制度的執(zhí)行力度，確保證各項管理制度的落實到位。

2.科學規(guī)劃，合理論證。加強購買前論證規(guī)劃是提高儀器設備使用率的首要措施，要全校統(tǒng)籌安排，從全局出發(fā)，資產(chǎn)管理部門應切實行使其職責，充分了解學?，F(xiàn)有儀器設備的配置情況，建立政府采購評審專家?guī)欤瑖栏駡?zhí)行審核計劃，提高資金的使用效率，對重復購置的儀器進行刪減，對價值高的，但使用方向單一、利用率不高的設備，進行統(tǒng)籌安排。這樣既能大幅度地壓縮購入量，避免資金浪費，又能促使學校儀器設備的配置更加合理。

3.開展資產(chǎn)清查工作。每年進行一次設備資產(chǎn)大清查，掌握好每件儀器設備的使用情況，對儀器設備在配置、管理、使用、處置工作中長期滯留的問題進行梳理歸類。對實驗室和使用人變更的設備儀器在學院和學校的設備賬目上進行調整；對盤虧的儀器設備說明盤虧原因，責任部門要提出處理意見；對在本實驗利用率低但其他實驗室或學院可利用的儀器設備可進行調撥；對使用年限長，已損壞無維修價值的儀器設備可申請報廢。這樣才能進一步規(guī)范儀器設備配置、管理和使用程序，提升儀器設備管理水平。

4.提高對管理人員的重視。設置專職或兼職實驗室設備管理人員，使每件儀器設備的管理可以責任到具體使用人，這樣可解決儀器多且分散不便管理的問題；加強對實驗室設備管理人員專業(yè)知識的培養(yǎng)，通過定期參加相關培訓學習，提高儀器設備管理水平；建立考核和獎懲機制，提高實驗室設備管理人員待遇，可通過績效考核等辦法，對管理工作成績顯著的人員可進行表彰獎勵，充分調動管理人員的工作積極性，以確保實驗室工作的開展。

5.設立維護維修專項資金。設立儀器設備維護、維修專項資金，有條件的學?？沙闪x器設備專業(yè)維修隊伍。對有故障的儀器設備可及時維修，使儀器設備發(fā)揮最大利用率，確保教學科研工作的順利開展。也可根據(jù)實驗室儀器設備的使用情況，定期維護維修，避免事故發(fā)生。

實驗室儀器范文第4篇

【關鍵詞】煤炭檢測；實驗室；儀器設備管理；方法

煤炭檢測實驗室作為一個檢驗機構，是給煤炭的生產(chǎn)、加工和貿易交往提供數(shù)據(jù)參考，為方便對煤炭進行質量管理。在檢測實驗室，為方便檢測需配置儀器設備。對于儀器設備應進行有效地管理，這樣才會提高檢測水平，有一個準確的檢測效果。

1.儀器設備的配置

關于儀器設備的配置，主要考慮實驗室經(jīng)濟發(fā)展水平、實驗室檢測能力強弱和檢測工作量大小，同時也要考慮提供儀器的供應商的資信狀況。對于一些實驗室通用的儀器在配置時要根據(jù)廠家生產(chǎn)質量狀況選擇合適的規(guī)格型號。在煤炭檢測儀器設備管理中規(guī)定儀器的配置選擇需根據(jù)廠家的技術能力、市場的運用性以及成熟度，來確定儀器設備的配置。對于進口的儀器設備需要考慮到該設備是否在國內適用，以及在未來的維修上是否便捷。對于各廠家儀器設備的功能相同，應選擇物美價廉的設備，以節(jié)省資金。

2.儀器設備的驗收

所謂驗收，就是在接到供應商的貨之后所進行的驗收工作。關于驗收，主要分為兩部分：一是打開包裝箱驗收儀器設備的外觀是否破損，各種設備的小零件是否齊全，儀器的型號與訂購的是否一致，有電源的要對電源進行通電檢測。二是對于儀器的性能進行檢測驗收，需根據(jù)使用規(guī)范在實驗室進行性能檢測，不管是儀器檢測的精密度、準確度，還是具備的穩(wěn)定性，都需要進行仔細的驗收。在驗收過程中，都需要將驗收內容記錄，出現(xiàn)問題的應立刻通知供應商，在對儀器簽收前，一定要認真地檢查驗收。在驗收完全通過后，再簽收并轉交給實驗室負責人進行保管。

3.儀器設備的檔案建立

在對接收的儀器設備準確驗收后，應給它們建立檔案，作出準確的資料管理，在檔案中應對其基本信息進行記錄，主要如下：

（1）該儀器設備的名稱、型號、生產(chǎn)廠家以及具有標志性的標記。

（2）配置該儀器時的申請表格。

（3）該儀器設備進行驗收時的具體記錄信息。

（4）對該儀器進行安裝和調試的報告。

（5）該儀器的使用說明書。

（6）對該儀器的檢測記錄，校準報告。

（7）使用該儀器時的具體程序和方法、使用標準和要求。

（8）該儀器的具體維修方法并記錄的維修情況。

（9）儀器使用期間的核對審查記錄。

（10）儀器出現(xiàn)事故的停用申請和報告。

4.儀器設備的檢測和校準

在煤炭檢測實驗室中，存在一些需要強制檢測的儀器設備，如壓力表、天平等，對這些儀器需進行定時定期定點的檢測，只有通過檢測，不存在任何問題了才能繼續(xù)使用。在檢測過程中，如果出現(xiàn)有問題的，需實行校準工作。關于校準涉及的方面，具體有校準時間、校準路徑等，在校準之后應根據(jù)得到的校準數(shù)據(jù)和結論對之前的檢測要求作出正確的判斷，有些儀器設備在校準之后仍需要進行定期的檢測，以保證測量的準確性和科學性。

5.儀器設備的核查

對儀器進行核查是指在儀器使用一段時間之后，對其測量標準、工作狀態(tài)、設備使用能力和水平進行檢查，主要是為了了解該儀器在校準基礎上存在的可信度是多少，這種核查不是再次檢測和校準，只是需要對該儀器出現(xiàn)故障后到校準后的追溯時間進行了解，需要進行核查的并不是實驗室所有的儀器，應有針對性地選擇，主要是對具有以下情況的儀器設備進行核查。

（1）該儀器很頻繁地使用。

（2）該儀器在使用過程中很容易遭到損壞。

（3）該儀器使用時的環(huán)境和條件很惡劣。

（4）該儀器的性能不穩(wěn)定，使用不安全。

對儀器設備進行核查，應著重考慮到實驗室儀器資源狀況、儀器設備的質量和配置成本、儀器設備是否重要以及儀器存在的風險率，根據(jù)這些情況再選擇需要進行核查的儀器設備，從核查的內容、核查的方式出發(fā)，將核查過程中的問題和整改建議進行相應的記錄，并作出核查報告作為儀器檔案。

6.儀器設備的維護和維修

對任何一件實驗室儀器設備都需要進行較好的維護，根本目的是為了延長儀器設備的壽命，讓該儀器設備使用更可靠、更安全。不同的儀器設備有不同的維護方式，所以實驗室工作人員應根據(jù)該儀器設備的使用說明、技術狀況，制定各儀器的維護方式。在維修時，首先應保持該儀器設備表面和內部的整潔，對儀器的電路、參數(shù)等準備的觀察，其次，儀器上的各種小零件不能忽視，一定要全方位地維護，對其制定具體的維護操作步驟和方法，最后，對儀器設備要有一個準備的維護方向和計劃，做好相應的維護記錄報告。至于對儀器設備的維修，在維護過程中若發(fā)現(xiàn)儀器存在故障，就需要立即通知供應商讓其維修，以此讓儀器恢復性能，正常運作，所以在供應商的選擇上很重要，一定要考慮到儀器設備的售后維修服務，這樣才能保證檢測的正常運行，節(jié)省時間，節(jié)約資源。

7.儀器設備的安全問題

在煤炭檢測實驗室中，儀器設備的安全問題值得關注。為保證安全，實驗室所有儀器都需要配置安全接地線，并且在使用時有具體的安全操作規(guī)范。其中，應特別注意的是高溫爐、測流儀等高溫燃燒的裝置，一定要注意人身安全，避免出現(xiàn)燙傷、燒傷的事件。

8.結語

煤炭檢測實驗室的儀器設備管理在煤炭檢測中有重要的意義，只有正確的儀器設備管理方法才能提高煤炭檢測的精確度，才能提高煤炭質量。

【參考文獻】

實驗室儀器范文第5篇

維護與管理貫穿于大型儀器的整個使用壽命始終，是大型儀器管理的重心，其主要任務是采用科學合理的管理手段，保證大型儀器始終處于較好的技術狀態(tài)，用最少的資金、人力和物力，使大型儀器發(fā)揮最佳的作用。大型儀器關系到實驗室的科研工作順利開展和學術發(fā)展，其使用情況的好壞，將直接影響實驗室的科研水平。在大型儀器的維護和管理中，應建立良好的管理制度，這些制度包括維護制度、預約制度、使用制度以及責任制度等方面的管理制度。

1．1建立規(guī)范的維護與管理制度建立完善的大型儀器維護與管理制度，是大型儀器具有較高的有效機時數(shù)、能物盡其用的基本保障。在制定維護、管理制度時，應根據(jù)所在實驗室的實際使用情況，制定相應的維護制度、責任崗以及預約使用制度。

1．1．1維護管理制度大型儀器價格昂貴、技術含量高，而且使用者（主要是研究生）流動性大，因此，需要專人負責每套大型儀器的全面管理，維護管理制度包含以下幾個方面：（1）建立技術檔案。從大型儀器的采購開始，我們就對大型儀器建立起相應的技術檔案，并且這個檔案將跟隨大型儀器始終。一般檔案內容包括大型儀器的購置合同、技術協(xié)議、軟硬件材料、說明書、安裝調試記錄、驗收報告以及后續(xù)的維修報告等。（2）編寫操作規(guī)程。對每臺大型儀器編寫詳盡的儀器操作規(guī)程，制成活頁夾，與大型儀器日志一起放置，方便師生在使用過程中進行查閱。（3）制作溫馨提示板。根據(jù)每臺大型儀器的特點，將使用注意事項以及平時使用者容易犯的操作失誤在上面標示，放置醒目位置，以減少使用者操作失誤的可能性。（4）實行大型儀器室準入制度。實驗室所有大型儀器房安裝指紋鎖，師生進出必須隨手關門，使用者必須經(jīng)過嚴格的操作培訓，上機考核合格后，方擁有進入大型儀器室的指紋以及使用賬戶。（5）日常維護制度。根據(jù)每臺大型儀器的不同要求，制定日常維護制度，大型儀器日常維護由專職實驗技術人員完成，并做好維護日志。例如，根據(jù)液相色譜－質譜聯(lián)用儀容易污染的特點，制定隔天清洗離子源、每季度清洗離子傳輸毛細管、每半年更換機械泵泵油等制度；根據(jù)核磁共振儀的特點，制定每周補充液氮、校正基礎勻場參數(shù)，每季度校正90°脈沖參數(shù)，定期聯(lián)系補充液氦等制度，嚴格按照不同大型儀器的要求做好日常維護工作，減少儀器的故障率。

1．1．2黨員責任崗位針對學校實驗系列大型儀器的情況，設立黨員責任崗位，但專職崗位數(shù)較少而研究生黨員數(shù)目較多。從2004年開始，實驗室教工黨支部與研究生黨支部緊密結合自身科研工作的實際設立黨員責任崗，在負責的大型儀器邊上擺放醒目的黨員責任崗標志，明確標示責任人及其聯(lián)系方式。黨員責任崗設立的對象是研究生黨員及負責實驗室管理與技術支撐的教師黨員。黨員崗位的設立因人而異，主要根據(jù)責任者的研究方向以及平時所使用的大型儀器情況安排崗位，保證各責任人熟悉自己所履行的責任和維護方便，要求其定期做好大型儀器的外部清洗和簡單的維護工作；并且在大型儀器日常運行過程中關注運行狀況，出現(xiàn)問題及時向專職實驗技術人員匯報。通過黨員責任崗的設立，督促研究生加深對大型儀器工作原理及操作規(guī)范的學習了解及愛護，保證大型儀器的完好率。

1．1．3預約使用制度利用實驗室服務器內部網(wǎng)，從2006年實驗室整體搬遷紫金港校區(qū)后，實行大型儀器網(wǎng)上預約使用制度，先預約先使用。為減少機時浪費，規(guī)定連續(xù)預約使用時間不得超過3天，同時，根據(jù)項目結題以及論文修改等的具體情況，使用者可向大型儀器管理員提出預約安排調整的申請，管理員負責使用安排的統(tǒng)一協(xié)調。所有的使用者均需認真填寫大型儀器使用日志，記錄儀器開關機時間、測試樣本數(shù)、運行狀況、環(huán)境溫濕度等，大型儀器管理員不定期對使用記錄進行抽查，發(fā)現(xiàn)未按要求記錄大型儀器使用記錄的使用者，第一次以電子郵件警告，第二次停止該使用者的同類型大型儀器使用權一周。

1．2大型儀器運行過程管理大型儀器的運行過程管理是確保大型儀器正常運行、高效服務科學研究的根本。實驗室根據(jù)大型儀器的不同功能進行分類：（1）將熒光定量PCR儀、流式細胞儀等分子生物學儀器，倒置相差顯微鏡等細胞觀察儀器、液質聯(lián)用儀等分析類儀器、核磁共振儀等分別集中放置，方便實驗技術人員的分類管理和研究人員的使用，提高管理效率和使用率；（2）由于液質聯(lián)用儀和核磁共振儀對環(huán)境溫濕度較為敏感，而且南方空氣潮濕，液質聯(lián)用儀曾經(jīng)在梅雨季節(jié)由于濕度過高發(fā)生故障，因此，在大型儀器室配置除濕機，并密切關注實驗室的濕度，一旦濕度超過大型儀器能忍受的范圍，立即暫停運行采樣。（3）實行維修申請制度。大型儀器使用者在發(fā)現(xiàn)大型儀器異常時，需從內部網(wǎng)下載空白大型儀器維修申請書，并認真填寫儀器名稱、型號規(guī)格及序列號、發(fā)生故障的現(xiàn)象等，及時上報實驗室主任。實驗室主任根據(jù)情況聯(lián)系工程師上門服務或購買配件自行更換。對于使用特別頻繁的大型儀器，實驗室主任定期同生產(chǎn)廠商簽訂維修服務合同以保證大型儀器的完好率，更好地保障科研工作的開展。實驗技術人員在日常工作中通過仔細觀察學習，積累一定的經(jīng)驗。作為藥物分析學實驗室，我們擁有9臺高效液相色譜儀，通過多年的工作積累，實驗技術人員能對高效液相色譜儀的故障做出初步判斷，并且能自行更換一些配件（例如泵排空閥過濾白頭、泵入口主動閥、四元泵比例閥、檢測器氘燈等），同時，實驗室主任一般會提前購買易損配件，放置于高效液相色譜儀的備品、備件盒中。自行維修可以縮短儀器的維修時間并降低維修成本，一般情況下，如果實驗室的高效液相色譜儀發(fā)生故障，在我們備有配件的情況下都能當天消除故障。通過實行維修申請制度，設定維修時限，縮短大型儀器處于損壞狀態(tài)的時間，并留存大型儀器故障日志，在很大程度上方便實驗室主任準確掌握大型儀器的運行情況及每年大型儀器的損壞情況，也方便了實驗技術人員根據(jù)大型儀器的運行狀況適當調整日常維護計劃并提前購買配件。

2大型儀器上機操作的培訓考核

2．1集中培訓考核高等院校中科研活動的主體是研究生，而研究生流動性較大，結合藥物分析學實驗室的特點，實驗室主任在新學年開始時對所有新生進行集中培訓，培訓內容為實驗室安全教育、高效液相色譜儀的基本原理及上機操作、科研實驗記錄規(guī)范及大型儀器日志填寫規(guī)范。安全管理是實驗室管理中最重要的一項內容，通過安全教育使學生了解在實驗過程中由于操作不當可能遇到的危險及正確的處理方法，也讓學生了解實驗室發(fā)生突發(fā)安全事故時應采取的適當措施，充分調動研究生的主人翁精神，在大家的一起努力下，發(fā)現(xiàn)實驗室的安全問題并采取適當?shù)恼拇胧Ｍㄟ^高效液相色譜儀操作培訓使學生充分了解大型儀器的性能、工作條件、操作方法及注意事項，上機操作考核合格后方擁有儀器使用賬戶并可獨立操作。大型儀器使用過程中，管理員通過不定期巡查使用情況，督促研究生嚴格按照操作規(guī)程使用大型儀器，認真填寫使用日志，養(yǎng)成良好的實驗習慣。

2．2個別培訓考核考慮到對液質聯(lián)用儀以及核磁共振儀等大型儀器采用集中培訓存在效果不佳的可能性，而且只有少部分研究生在實驗過程中需要用到這些設備，因此，液質聯(lián)用儀和核磁共振儀的培訓和考核采用個別帶教考核的形式。針對實驗室質譜儀有不同的生產(chǎn)廠家（有Agilent、Finnigan、ABSCIEX）、操作界面相差較大的特點，要求研究生在需要用到這些大型儀器前，先跟隨具有上機操作資格的高年級研究生熟悉大型儀器操作界面并閱讀操作規(guī)程，再向管理員提出培訓申請，由實驗技術人員負責講解大型儀器的基本原理、操作方法及注意事項，培訓完成后進行上機操作考試，合格后方可單獨操作大型儀器。

3大型儀器的共享服務

學校從2008年開始建立“浙江大學大型儀器共享管理系統(tǒng)”，系統(tǒng)涵蓋學校所有10萬元以上的分析測試類儀器，具體內容包含基本信息、使用記錄、服務成果、培訓信息、故障維修、預約管理等模塊。系統(tǒng)的啟用方便了學校相關管理部門實時掌握各儀器的運行狀況，也保障了共享服務的對內對外宣傳工作，校內師生可以從系統(tǒng)中找到自己所需用到的大型儀器，并找到相應的測試聯(lián)系方式以及收費標準等信息。同時，學校于2009年6月出臺“浙江大學大型儀器設備有償服務管理辦法”以推動大型儀器的共享服務。我們積極響應學校的號召，將全部40萬元以上的大型儀器和5臺10萬元以上的大型儀器納入“藥物信息學及藥物代謝有償服務平臺”，對校內外有償服務。通過加入有償服務平臺，機組有了測試費收入，從很大程度上緩解了目前大型儀器購置之后多數(shù)沒有相配套的運行、維護費用，不能實現(xiàn)“以機養(yǎng)機”的問題。為保障大型儀器的完好和高效運轉，促進大型儀器開放共享，2011年3月，校實驗室與設備管理處設立“浙江大學大型儀器設備開放共享維修基金”，凡納入學校大型儀器共享管理系統(tǒng)，對校內外開放共享的大型儀器均可申請該維修基金。因此，通過做好大型儀器開放共享工作，提高了儀器的利用率，同時大型儀器的運行獲得了維修經(jīng)費的支持，保證機組大型儀器的運行進入到一種良性循環(huán)狀態(tài)。學校開放維修基金以來，我們的質譜儀和核磁共振儀共獲得5次維修補貼，極大地緩解了大型儀器維修費用短缺的壓力，保障了大型儀器的完好率，提高了大型儀器的利用率。對于有償服務平臺的大型儀器共享，我們根據(jù)大型儀器的特點和臺值，設立2種共享模式。對于熒光定量PCR儀以及熒光及化學發(fā)光分析儀等分子生物學儀器，采用送樣人預約自主操作的模式；對于高效液相色譜－質譜聯(lián)用儀及核磁共振儀，由于對操作者的專業(yè)知識要求較高，一旦操作不當容易造成較大的損失，同時，這2種儀器服務對象較為廣泛，測樣量較大，為了保障廣大師生均在較短的時間內得到測試結果，我們采用師生將需測試的樣品送到指定實驗室并認真填寫測試送樣單，由機組專人負責測試的開放模式。這2種模式相結合得到了較好的應用效果。熒光定量PCR儀的分析時間基本是固定的，一般每次分析時間為2小時左右，通過分時段預約，送樣者都能在較短時間內用上儀器，完成實驗；像核磁共振儀，應用于化學、藥學、環(huán)境、生命科學等學科，每天的送樣樣本數(shù)一般都達50個以上，如果采用自主操作模式，難以保證各送樣者在當天用上儀器，故采用機組專人測試模式，提高測試效率，對于核磁共振氫譜，我們基本能保證送樣當天將測試結果上傳至數(shù)據(jù)服務器，為相關學科的科研工作順利開展作出了自己的貢獻。為了鼓勵大型儀器共享服務，校實驗室與設備管理處從2009年開始對全校的大型儀器機組進行評比，每年評出10個“共享服務優(yōu)秀機組”。在建立完善管理制度的幫助下，我們的工作充分地得到了學校的肯定，所在的機組5年內共計4次被評為“共享服務優(yōu)秀機組”，學校和教師的肯定激勵著我以更大的工作熱情做好自己的本職工作。有償服務平臺大型儀器對校內外開放，充分發(fā)揮了大型儀器在科技創(chuàng)新中的作用，最大限度地實現(xiàn)資源共享。

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