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催款函格式范文第1篇

催款函是一種催交款項(xiàng)的文書(shū)，是交款單位或個(gè)人在超過(guò)規(guī)定期限，未按時(shí)交付款項(xiàng)時(shí)使用的通知書(shū)。

催款函的形式

①便函式：以信函的形式寫(xiě)作。

②表格式：人們?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時(shí)直接填寫(xiě)即可。

催款函的作用

①查詢(xún)：催款函可以及時(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。

②催收：債權(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會(huì)對(duì)債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。通過(guò)催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。

③憑證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對(duì)方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證。

催款函的結(jié)構(gòu)

催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。

(1)標(biāo)題和編號(hào)

如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫(xiě)上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào)，以便于查詢(xún)和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)

(2)催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號(hào)

催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫(xiě)上雙方單位的全稱(chēng)和賬號(hào)。必要時(shí)，要寫(xiě)明催款單位的地址、電話(huà)及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫(xiě)明雙方開(kāi)戶(hù)銀行的名稱(chēng)及雙方賬號(hào)名稱(chēng)和賬號(hào)。

(3)催收內(nèi)容

這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫(xiě)出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。

(4)處理意見(jiàn)

催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明：

①要求欠款戶(hù)說(shuō)明拖欠的原因。

②重新確定一個(gè)付款的期限，希望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。

③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

催款函格式范文第2篇

切忌：求職函寫(xiě)的過(guò)長(zhǎng)，有的放矢地說(shuō)明對(duì)這個(gè)職位產(chǎn)生興趣或想面談的原因即可，一般一兩段或一頁(yè)紙足夠。

請(qǐng)這樣想：如果你只有5~10秒鐘的時(shí)間，你會(huì)對(duì)雇主說(shuō)些什么？就把這些東西寫(xiě)進(jìn)去即可。

不同的職位應(yīng)寫(xiě)不同的求職函。

1、 求職函的格式

（1）稱(chēng)呼 寫(xiě)明收信人的姓名和稱(chēng)畏或職務(wù)，如：×××先生或×××女士或×××經(jīng)理等

（2）正文：

開(kāi)頭一般應(yīng)有一句引子：

傳統(tǒng)的引子是寫(xiě)明應(yīng)聘信息的來(lái)源，如：

“尊敬的×××先生：

我從2001年11月20日的《揚(yáng)子晚報(bào)》上獲悉貴公司正在招聘經(jīng)理秘書(shū)一職，如果公司想尋找一名生氣勃勃、充滿(mǎn)活力又熟練文字處理的年輕人，我自信能夠勝任?！?/p>

也可以用積極奮發(fā)及富有激情的筆觸來(lái)寫(xiě)，如：

“剛邁如韶華歲月的我，向往美好的人生，漫漫人生路，我想路在我的腳下，第一步我所盼望的，是能夠邁入貴公司的大門(mén)。”

切忌這樣寫(xiě)：“我是2002年南京農(nóng)業(yè)大學(xué)的一名畢業(yè)生，我的專(zhuān)業(yè)是┄”

重點(diǎn)要描述對(duì)該職位的理解和感興趣的原因。一定避免不懂裝懂，濫竽充數(shù)；也不可故弄玄虛、濫用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。如：

“按照我的理解，人事經(jīng)理應(yīng)當(dāng)如同企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的左膀右臂，具有承上啟下的作用，尤其是現(xiàn)代企業(yè)所特別強(qiáng)調(diào)的團(tuán)隊(duì)合作精神中，應(yīng)當(dāng)具備一定的組織能力和號(hào)召力。當(dāng)然，現(xiàn)代企業(yè)的人事經(jīng)理，光有這些基本素質(zhì)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，應(yīng)當(dāng)另具備相當(dāng)?shù)闹R(shí)技能、良好的人際溝通能力以及熟練地掌握人事政策，具有豐富的人事工作經(jīng)驗(yàn)?！?/p>

接著要陳述應(yīng)聘的理由，要言之有據(jù)，突出個(gè)人最有說(shuō)服力的部分。如：

“本人從大學(xué)畢業(yè)以后，一直從事人事工作，曾先后擔(dān)任過(guò)勞資員、招聘專(zhuān)員、培訓(xùn)主管、人事部經(jīng)理等職，在長(zhǎng)達(dá)九年的人事工作生涯中，總結(jié)出一套認(rèn)識(shí)管理方案，同時(shí)對(duì)全套人事運(yùn)作制度極其了解，并對(duì)整個(gè)企業(yè)如何在短期內(nèi)建立完整的人事制度特別有經(jīng)驗(yàn)，自信能夠勝任人事經(jīng)理一職。”

結(jié)尾：往往是一句客套話(huà)，表明自己的誠(chéng)意，并對(duì)公司表示感謝，希望獲取面試機(jī)會(huì)。

落款：簽名和日期。

2、 寫(xiě)求職函應(yīng)注意的問(wèn)題

（1） 態(tài)度誠(chéng)懇，措詞得當(dāng)，用語(yǔ)委婉而不隱晦，恭敬而不拍馬，自信而不自大。既不能像行政報(bào)告，缺乏熱情，也不能過(guò)于熱情，有討好之嫌。

（2） 著眼現(xiàn)實(shí)，有針對(duì)性，動(dòng)筆之前最好對(duì)單位有所了解，以免說(shuō)外行話(huà)。

（3） 實(shí)事求是，言之有物，自己的優(yōu)點(diǎn)要突出，萬(wàn)不可夸夸其談，弄虛作假。

（4） 富有個(gè)性，不落俗套。如果能談?wù)勑袠I(yè)前景展望，市場(chǎng)分析或建設(shè)性意見(jiàn)都會(huì)收到好的效果。這方面沒(méi)有什么成規(guī)，需要自己開(kāi)動(dòng)腦筋。

（5） 言簡(jiǎn)意賅，字跡工整。

偉科電子有限公司

人事部經(jīng)理王先生臺(tái)鑒：

應(yīng)徵電腦程式員

從八月十五日《中華日?qǐng)?bào)》的招聘廣告中，本人知悉貴公司聘請(qǐng)電腦程式員，由於對(duì)電腦行業(yè)深感興趣，亦自覺(jué)條件合適，故特來(lái)函應(yīng)徵。

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本人為應(yīng)屆中五畢業(yè)生，在香港中學(xué)會(huì)考中取得五科合格，包括電腦科。於圣立賢中學(xué)就讀期間，本人在中四中五時(shí)均是校內(nèi)電腦學(xué)會(huì)的會(huì)員，并曾於暑假時(shí)參加「聯(lián)校電腦游戲編寫(xiě)大賽，更獲得優(yōu)異獎(jiǎng)的殊榮，由此對(duì)編寫(xiě)電腦程式更感興趣，更希望能在這個(gè)范疇有所發(fā)展。

此外，本人於課余時(shí)間，曾於「腦友社修讀編寫(xiě)電腦程式的短期證書(shū)課程，從中獲得不少寶貴經(jīng)驗(yàn)，相信對(duì)日后的工作很有幫助。倘若有機(jī)會(huì)加入貴公司，相信很快可投入工作環(huán)境，貢獻(xiàn)所長(zhǎng)。

隨函附上個(gè)人學(xué)歷一份，懇請(qǐng)?jiān)敿?xì)考慮本人的申請(qǐng)，并安排面試日期。謝謝。

敬祝近安！

_________________（簽署）

催款函格式范文第3篇

關(guān)鍵詞 合同管理 問(wèn)題 原因 解決對(duì)策

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是合同經(jīng)濟(jì)。一個(gè)制藥企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成功離不開(kāi)合同管理。合同管理是全過(guò)程的，由洽談、簽訂，到合同履行終止。本文圍繞制藥合同管理實(shí)踐中暴露出來(lái)的一些問(wèn)題，探討如何加強(qiáng)制藥企業(yè)的合同管理，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

一、制藥企業(yè)合同管理中存在的主要問(wèn)題

（一）合同簽訂階段的主要問(wèn)題

1.合同主體不適格。合同法規(guī)定，適格的主體應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。合同當(dāng)事人沒(méi)有國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)許可證合同自始無(wú)效。例如在安徽太和縣的醫(yī)藥市場(chǎng)就存在大量無(wú)證經(jīng)營(yíng)戶(hù)。

2.合同當(dāng)事人營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)資本與合同標(biāo)的金額不相稱(chēng)。有一家醫(yī)藥流通企業(yè)與某制藥企業(yè)簽訂了60萬(wàn)元的購(gòu)銷(xiāo)合同，但流通企業(yè)注冊(cè)資本只有50萬(wàn)元，并且合同約定是貨到付款，發(fā)貨存在資金回收風(fēng)險(xiǎn)。

3.質(zhì)量條款文字不嚴(yán)謹(jǐn)。合同質(zhì)量條款只寫(xiě)“國(guó)標(biāo)”。醫(yī)藥原料硫酸二甲酯95%含量和98%含量都是“國(guó)標(biāo)”標(biāo)準(zhǔn)，但價(jià)格相差很大。

4.合同訴訟管轄地。當(dāng)今的法治環(huán)境和訴訟成本使合同約定由供貨方所在地法院管轄。

5.涉外知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同還是請(qǐng)專(zhuān)業(yè)中介機(jī)構(gòu)提供服務(wù)。2008年印度一家制藥企業(yè)在美國(guó)申請(qǐng)與我企業(yè)有利益沖突的專(zhuān)利，我方經(jīng)過(guò)權(quán)衡聘請(qǐng)了美國(guó)一家有專(zhuān)利特長(zhǎng)的律師事務(wù)所，一紙異議輕而易舉地使美國(guó)專(zhuān)利受理機(jī)構(gòu)駁回了印度公司申請(qǐng)，花費(fèi)比國(guó)內(nèi)費(fèi)還低。

（二）合同履約階段的主要問(wèn)題

1.合同實(shí)際履行的變更與合同管理。在中藥材和化工原料采購(gòu)過(guò)程中，送貨數(shù)量往往以過(guò)磅為準(zhǔn)，與合同數(shù)量不一致。送貨數(shù)量少于或多于合同約定數(shù)量，必須重新確認(rèn)。

2.醫(yī)藥商業(yè)流通企業(yè)習(xí)慣在合同上后蓋合同專(zhuān)用章，有時(shí)再加蓋一枚藍(lán)章重新約定“代銷(xiāo)”，“滯銷(xiāo)退貨”，“銷(xiāo)完后結(jié)帳”，“ 訴訟管轄地在收貨方”等等內(nèi)容。該合同應(yīng)拒絕。

3.應(yīng)當(dāng)追究的注意訴訟時(shí)效。醫(yī)藥行業(yè)是買(mǎi)方市場(chǎng)，半年沒(méi)有回款的，要及時(shí)對(duì)帳，被拖貨款一年時(shí)間沒(méi)有回款的，必須發(fā)法務(wù)催款函，情況嚴(yán)重的在兩年的訴訟時(shí)效內(nèi)訴諸法律。特別注意鐵路和物流企業(yè)特殊的訴訟時(shí)效，我公司發(fā)石家莊商家2萬(wàn)元藥品，因假日商家休息，提貨單被退回鐵路，公司業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)跟蹤，藥品丟失。6個(gè)月后鐵路和保險(xiǎn)公司都免了責(zé)。

二、制藥企業(yè)合同管理中存在問(wèn)題的主要原因

（一）對(duì)合同管理的重要性和必要性認(rèn)識(shí)不足

制藥企業(yè)以生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo)為重，法務(wù)只是補(bǔ)充輔助部門(mén)。

（二）企業(yè)管理沒(méi)有圍繞合同管理這個(gè)核心而開(kāi)展

很多制藥企業(yè)還沒(méi)有辦公自動(dòng)化，沒(méi)有通過(guò)流程審批化解合同管理風(fēng)險(xiǎn)，一些小企業(yè)甚至沒(méi)有專(zhuān)職法務(wù)人員。沒(méi)有把合同的權(quán)利義務(wù)按職能分工分解到各部門(mén)，由各部門(mén)去履行屬于自己職能范圍的權(quán)利義務(wù)。

（三）制藥企業(yè)部分管理人員法律素養(yǎng)不高

比如，有家破產(chǎn)企業(yè)拿超過(guò)訴訟時(shí)效的債權(quán)來(lái)主張債權(quán)，某制藥企業(yè)有的管理人員居然確認(rèn)了，使企業(yè)蒙受重大損失。

三、解決制藥企業(yè)合同管理中存在問(wèn)題的主要對(duì)策

（一）提高企業(yè)法務(wù)人員素質(zhì)

1.選好人員，樹(shù)立好做好工作的信心。通過(guò)公開(kāi)考評(píng)和競(jìng)爭(zhēng)招聘方式選拔人員，把優(yōu)秀人才放在這個(gè)崗位上。企業(yè)法務(wù)人員地位是由作用決定的，企業(yè)法務(wù)人員不但要防范好法律風(fēng)險(xiǎn)，還要主動(dòng)幫企業(yè)去監(jiān)管供銷(xiāo)價(jià)格。

2.組織企業(yè)法務(wù)人員在職學(xué)習(xí)，進(jìn)行短期培訓(xùn)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，使他們既有法律技能又有技術(shù)或管理技能。某地發(fā)生一起醫(yī)療糾紛，起因是某醫(yī)院因輸液配伍沉淀被消費(fèi)者索賠，醫(yī)院為轉(zhuǎn)嫁損失，發(fā)現(xiàn)該配伍制劑中有一種液體藥物澄明度不合格，于是消費(fèi)者要求該制藥企業(yè)賠償，制藥企業(yè)非常重視，聘請(qǐng)了兩名律師應(yīng)訴，由于律師在藥學(xué)知識(shí)方面缺陷，法庭上律師未能闡明藥物澄明度與輸液配伍沉淀沒(méi)有因果關(guān)系并沒(méi)有要求原告出示配伍沉淀輸液瓶這一關(guān)鍵證據(jù)而敗訴。

（二）建立和健全企業(yè)的合同管理體系

主要是建立和健全企業(yè)合同管理的組織和制度網(wǎng)絡(luò)。

組織網(wǎng)絡(luò)，是指企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機(jī)構(gòu)（包括專(zhuān)職機(jī)構(gòu)和兼職機(jī)構(gòu)），使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個(gè)層次，延伸到各個(gè)角落。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)合同管理部門(mén)，配專(zhuān)職法務(wù)人員。

制度網(wǎng)絡(luò)，一是指企業(yè)要就合同管理全過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)，建立和健全具體的可操作的制度，使合同管理有章可循。這些環(huán)節(jié)包括：合同的洽談、草擬、評(píng)審、簽訂、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。二是指企業(yè)各部門(mén)都應(yīng)有自己的合同管理責(zé)任。

建立和健全制藥企業(yè)的合同管理制度。

（三）齊抓共管提高企業(yè)合同管理水平