知識產(chǎn)權(quán)類檔案
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知識產(chǎn)權(quán)類檔案范文第1篇
知識產(chǎn)權(quán)是指權(quán)利人對其所創(chuàng)作的智力勞動成果依法所享有的專有權(quán)利，它是一種無形財產(chǎn)，具有專有性、時間性、地域性、需要法定程序等特點，企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案是知識產(chǎn)權(quán)的真實記錄和重要載體，其特點是由知識產(chǎn)權(quán)的性質(zhì)和活動規(guī)律所決定的。
1 從產(chǎn)生的范圍來看，企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案內(nèi)容多、涉及范圍廣。按照知識產(chǎn)權(quán)的客體，知識產(chǎn)權(quán)檔案包括商標(biāo)檔案、專利檔案、著作權(quán)檔案、商業(yè)秘密檔案等。按現(xiàn)行的企業(yè)檔案十大類分類方案，知識產(chǎn)權(quán)檔案包含了科研檔案，涉及產(chǎn)品檔案、文書檔案、會計檔案、人事檔案等多個門類。
2 從內(nèi)容上看，企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案具有成套性的特點，包括知識產(chǎn)權(quán)活動在創(chuàng)造、申請審批和登記、轉(zhuǎn)化、保護、維權(quán)等各個環(huán)節(jié)形成的全部有保存價值的文件資料，這些工作一環(huán)緊扣一環(huán)，具有系統(tǒng)性，是不可分割的有機整體。
3 從形成的過程來看，企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)利獲得及有效期時間跨度大，具有漸全的特點，有一個動態(tài)的不斷增加的過程，這是由知識產(chǎn)權(quán)的時間性、需要法定程序的特點決定的。知識產(chǎn)權(quán)的研發(fā)、創(chuàng)造與取得都需要歷時一段時間，有些需要幾年甚至十幾年。知識產(chǎn)權(quán)取得后，它只有在法定的期限內(nèi)才是有效的，我國專利法規(guī)定：發(fā)明專利權(quán)的期限為二十年，實用新型和外觀設(shè)計專利權(quán)的期限為十年，在這期間，每年定時都需續(xù)繳年費。商標(biāo)注冊證為了保持其有效性，每滿十年需要續(xù)展。商標(biāo)注冊證許可使用、注冊信息的變更、爭議裁定、商標(biāo)侵權(quán)、商標(biāo)的使用等情況，都會形成新的檔案，而且時間上會不斷地延續(xù)下去。
4 從管理和利用的方式來看，企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)具有專有性的特點，因此檔案有保護性要求。很多知識產(chǎn)權(quán)檔案都屬于企業(yè)的技術(shù)秘密和經(jīng)營秘密，它們是眾多競爭對手極為關(guān)注、競相爭奪的目標(biāo)，可以為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益，秘密性是其最根本的特征，失去秘密也就失去它的競爭價值，因此應(yīng)做好知識產(chǎn)權(quán)檔案保護工作。
知識產(chǎn)權(quán)檔案管理的措施
劍南春集團公司現(xiàn)有各項專利、商標(biāo)、商標(biāo)注冊證、國際商標(biāo)注冊證及其他知識產(chǎn)權(quán)檔案合計萬余件。面對數(shù)量如此豐富的知識產(chǎn)權(quán)檔案，分析其特點，加強科學(xué)管理顯得尤為重要。
1 企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案具有漸全的特點，應(yīng)在知識產(chǎn)權(quán)管理工作中做到“三納人”、“四參加”和“四同步”，根據(jù)歸檔范圍將知識產(chǎn)權(quán)各階段形成的文件材料收集齊全，包括電子文件的收集，并與對應(yīng)的紙質(zhì)文件同時歸檔。在知識產(chǎn)權(quán)立項時就應(yīng)有檔案人員參與，屬于合作開發(fā)及技術(shù)引進項目的應(yīng)將文件的歸檔要求寫入相關(guān)合同；在該項目完成后，檔案還會有增添或修改，應(yīng)與檔案形成的相關(guān)部門多交流、溝通，及時收集補充歸檔。
2 保持企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案的成套性、完整性。整理檔案應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系。屬于同一知識產(chǎn)權(quán)的文件材料應(yīng)集中在一起，不得隨意分割開來，從而保證知識產(chǎn)權(quán)檔案與知識產(chǎn)權(quán)活動的一致性，按檔案形成時間先后順序或重要程度排列，一案一卷或數(shù)卷。整理檔案時，檔案盒不宜裝得過滿，例如，商標(biāo)注冊證每十年就需要面臨續(xù)展等情況，新增加的檔案就無法放在同一檔案盒內(nèi)。若該盒實在已裝滿，可再組一卷，并在卷內(nèi)備考表說明，使同一知識產(chǎn)權(quán)檔案信息發(fā)生關(guān)聯(lián)，方便查找。
3 科學(xué)分類。有的檔案同行建議在企業(yè)檔案十個大類后，再增加第十一類“知識產(chǎn)權(quán)檔案類”，但筆者認(rèn)為，對于知識產(chǎn)權(quán)檔案形成時間久遠(yuǎn)、檔案數(shù)量龐大的企業(yè)，這種方法并不可行。以劍南春集團公司為例，近萬件知識產(chǎn)權(quán)檔案已于過去二十多年規(guī)范地整理于企業(yè)檔案的十個大類里，如果檔案分類上發(fā)生變化，則牽一發(fā)動全身，引起相應(yīng)工作的一系列變化，很多檔案都需要整改，有些工作甚至需要從頭做起，實在是一種浪費人力、物力和時間，又傷害檔案實體的無效勞動。檔案的分類方案宜保持長期的相對穩(wěn)定，應(yīng)盡量執(zhí)行原有檔案分類框架，可通過建立專題目錄及在分類方案局部做一些微調(diào)處理來促使知識產(chǎn)權(quán)檔案信息相對系統(tǒng)、集中。
商標(biāo)、專利類檔案概念明確，獨立性較強，可放在產(chǎn)品檔案類下綜合類或在綜合類下新增加一個類目，按知識產(chǎn)權(quán)檔案的客體，設(shè)為商標(biāo)類、專利類；著作權(quán)類檔案對于企業(yè)來說包括學(xué)術(shù)論文、專著、工程圖、計算機軟件開發(fā)等；商業(yè)秘密類檔案涉及范圍廣，我國《反不正當(dāng)競爭法》規(guī)定，“商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采用保密措施的技術(shù)信息和商業(yè)經(jīng)營信息?！币虼似髽I(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要，明確商業(yè)秘密的歸檔范圍。通常包括企業(yè)財務(wù)狀況、投資計劃、分配方案、客戶名單、原材料進貨渠道、產(chǎn)品銷售網(wǎng)絡(luò)、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品配方、新技術(shù)研究等需保密的各種文件材料。這些檔案材料分散在文書、會計、人事、科研等各類檔案中，可繼續(xù)按原有分類方案將檔案歸人相應(yīng)檔案類別，隨各類檔案統(tǒng)一分類編號、整理編目，再通過建立專題目錄，將屬于不同職能領(lǐng)域的檔案信息集中起來；科研類檔案自身就是一個獨立的一級類目，它包含于商業(yè)秘密檔案，因此其分類整理和以前一致。
4 加強知識產(chǎn)權(quán)檔案的保護。首先，完善企業(yè)檔案的保密規(guī)章制度，增強員工的保密意識。將知識產(chǎn)權(quán)檔案的保密管理措施寫入企業(yè)檔案管理制度，包括檔案密級的劃分，借閱的范圍、權(quán)限和時間，查閱、利用的各項審批程序和手續(xù)，確保知識產(chǎn)權(quán)檔案在管理和利用中不失密、不泄密。條件許可的話，宜將知識產(chǎn)權(quán)檔案特別是商業(yè)秘密類檔案進行專庫專柜專人保管。同時應(yīng)加強檔案管理人員對知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)及企業(yè)員工的保密教育，樹立大家自覺保護企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案的意識。其次，妥善處理保密與利用的關(guān)系。知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范管理的目的是為了更好地利用，若只單純地為了保密而將檔案長期束之高閣，影響信息資源的有效開發(fā)利用，也就失去了其保密的意義，因此應(yīng)將二者有機地結(jié)合起來，才能有效地推動企業(yè)發(fā)展。不是所有的知識產(chǎn)權(quán)檔案都需要保密，只要檔案內(nèi)容的公布不侵害知識產(chǎn)權(quán)所有人的利益，就不需要保密，需保密的信息也有保密等級的劃分、保密期長短的區(qū)別，應(yīng)綜合判斷各種文件材料，該保密的必須保密，不該保密的不能借口保密影響利用。知識產(chǎn)權(quán)具有時效性，隨著社會的發(fā)展和環(huán)境的變化，知識產(chǎn)權(quán)檔案保密的等級、范圍等也在不斷發(fā)展變化，對超過時效期限的檔案應(yīng)組織鑒定，降低或取消密級，從而減少繁瑣的利用、審核手續(xù)，方便檔案利用者的正常利用。如劍南春集團公司為了保護自己的主營商標(biāo)，避免不法商家搶注相似名稱誤導(dǎo)消費者，造成企業(yè)經(jīng)濟損失和形象破壞，注冊了大量的保護性商標(biāo)注冊證，知識產(chǎn)權(quán)部門與公司溝通，這些注冊證名稱需要嚴(yán)格保密，但現(xiàn)在可以通過國家工商行政管理總局商標(biāo)局網(wǎng)站查詢已注冊的商標(biāo)信息，那么其名稱嚴(yán)格保密的價值也就隨之而降低。
知識產(chǎn)權(quán)類檔案范文第2篇
2005年9月，我們利用參加某省部級部門組織的“檔案管理培訓(xùn)班”和某檔案雜志通聯(lián)會議期間，在與會代表中采取口頭調(diào)查與書面調(diào)查的方式，分別在兩個會議期間進行了一次“企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理現(xiàn)狀調(diào)查”，從這次調(diào)查中所得到的一些有關(guān)信息有益于我們對我國企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理現(xiàn)狀有一定程度的了解。
為了做好此次調(diào)查，我們擬定了一張“知識產(chǎn)權(quán)檔案管理現(xiàn)狀調(diào)查表”，其中列舉了以下幾個問題：
1．本單位檔案部門是否有對知識產(chǎn)權(quán)知識比較了解的人員。
2．目前是否建立了以下知識產(chǎn)權(quán)檔案：
A.專利 B．商標(biāo) C．企業(yè)形象 D．著作權(quán)或版權(quán)
3．是否制定了知識產(chǎn)權(quán)檔案管理制度。
4．近年來企業(yè)經(jīng)營活動中對知識產(chǎn)權(quán)檔案管理是否提出了利用要求。
5．談一下對完善知識產(chǎn)權(quán)檔案管理的建議與看法。
從會議上及會議后寄回給我們的調(diào)查表中可以看出：
第一，在企業(yè)檔案部門較少有對知識產(chǎn)權(quán)知識比較了解的人員，大多數(shù)檔案人員對知識產(chǎn)權(quán)的一般知識知之甚少，其中對“專利法”、“商標(biāo)法”、“著作權(quán)法”、“計算機軟件著作權(quán)登記辦法”等對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、市場競爭具有直接影響的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)做到比較系統(tǒng)了解的人員則更為鮮見。此次調(diào)查中的對象包括了來自國有大中型企業(yè)的檔案業(yè)務(wù)骨干，因此調(diào)研結(jié)果雖然說不能全面反映出我國企業(yè)檔案管理人員對知識產(chǎn)權(quán)知識了解的全部狀態(tài)，但這次調(diào)查結(jié)果至少在一定程度上也是具有代表性的。由此我們認(rèn)為，在企業(yè)檔案管理人員中缺乏對知識產(chǎn)權(quán)知識全面、系統(tǒng)了解應(yīng)當(dāng)是一個比較普遍的現(xiàn)象，而這種情況是不利于企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理工作的全面開展和順利進行的。
第二，隨著我國企業(yè)市場化經(jīng)營程度的提高，在不少企業(yè)的檔案管理內(nèi)容中已經(jīng)出現(xiàn)了知識產(chǎn)權(quán)檔案，如中船重工集團公司的714所、715所、725所、718所、山西平陽重工、青島北海重工等單位，就已經(jīng)建立了專利、商標(biāo)等檔案，制訂了相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)檔案管理制度。但是應(yīng)當(dāng)指出，我們通過調(diào)查所得出的印象是這些單位在知識產(chǎn)權(quán)檔案管理方面仍然處于初始化階段，企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案的內(nèi)容、館藏數(shù)量、管理方式等方面有待于加強提高，有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)檔案的管理制度還有必要進一步全面完善。
第三，接受調(diào)查的人員普遍提出，知識產(chǎn)權(quán)檔案管理在企業(yè)的經(jīng)營管理中已經(jīng)開始顯現(xiàn)效應(yīng)，但是苦于不知道該如何著手具體開展有關(guān)活動。因此在調(diào)研過程中許多人建議有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)活動的特點來編寫適用于企業(yè)需要的培訓(xùn)教材，指導(dǎo)企業(yè)檔案工作人員盡快熟悉有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)知識，通過各種形式對知識產(chǎn)權(quán)檔案管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以利于盡快提高企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理水平，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，而不希望在企業(yè)快速發(fā)展過程中由于缺乏必要的工作能力被“甩下車”。
二、實現(xiàn)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案的規(guī)范化管理是開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理的重要內(nèi)容
國家檔案局、國家經(jīng)貿(mào)委、國家計委于2002年9月1日聯(lián)合印發(fā)的《企業(yè)檔案管理規(guī)定》中第10條明確要求：“企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理”，充分說明加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案的管理已經(jīng)成為新的經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)檔案工作的新內(nèi)容。
如果從檔案專業(yè)的角度看，企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理屬于企業(yè)檔案管理的范疇，檔案管理的基本原則、工作方法、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)等都可以在企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理中得以應(yīng)用。但是同時應(yīng)當(dāng)看到，知識產(chǎn)權(quán)檔案管理不僅需要體現(xiàn)檔案專業(yè)的特點，而且需要體現(xiàn)出知識產(chǎn)權(quán)的專業(yè)性特點來，這就需要把企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理放在首先位置，這樣就能使企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理從一開始就在比較高的層面上運行，也有利于企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案從建立伊始就能夠在企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理中發(fā)揮效用。
所謂企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理，是指按照企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)活動的特點，在企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理中實行標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、程序化的管理，以保證整個管理活動能夠得到有效控制和有序運行。
1．標(biāo)準(zhǔn)化管理。知識產(chǎn)權(quán)活動是一項需要嚴(yán)格按照法律法規(guī)進行的專業(yè)性活動，具有十分明顯的“共同使用和重復(fù)使用”的特征，因此采用制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案標(biāo)準(zhǔn)的方式來規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理就顯得尤為必要。
但是，正如我們在這次進行知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀調(diào)查時所發(fā)現(xiàn)的那樣，目前絕大多數(shù)企業(yè)在企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理方面仍然處于起步階段或者尚未起步，大多數(shù)企業(yè)都尚未制定出相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，這對于規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)檔案管理無疑是十分不利的。而且我們認(rèn)為不能等到由于各個企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)管理工作中“各行其是”然后再來“收拾殘局”、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理工作已經(jīng)全面展開之后再來制定標(biāo)準(zhǔn)，那將導(dǎo)致許多本來可以避免的混亂與返工現(xiàn)象發(fā)生。我們認(rèn)為根據(jù)多年來所積累的企業(yè)檔案工作經(jīng)驗完全可以制定出比較適用的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，推進企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理的第一要務(wù)就是按照企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)活動的特點來制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
2．制度化管理。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)活動是一項涉及企業(yè)內(nèi)外許多部門參與的專業(yè)活動，只有把對知識產(chǎn)權(quán)檔案文件的收集、積累、歸檔、利用等活動納入這些相關(guān)部門的管理制度中，并且落實到相關(guān)人員的日常業(yè)務(wù)活動中，才能保證企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案做到收集齊全，管理有序，才能讓企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案在必要時發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此，按照國家檔案局和有關(guān)部門的相關(guān)文件精神，在知識產(chǎn)權(quán)檔案管理活動中落實有關(guān)檔案工作“三納入”、“四同步”、“四參加”規(guī)定，就顯得更加必要。
但是，目前的現(xiàn)實情況是，雖然我國國有企業(yè)的有關(guān)主管部門已經(jīng)采取多種措施著手推進企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理工作，但是對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案在知識產(chǎn)權(quán)管理中的重要作用認(rèn)識依然不足，因此在制定相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)管理制度的時候，往往“漏掉”子對知識產(chǎn)權(quán)檔案的管理內(nèi)容，企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理制度建設(shè)處于“缺失”現(xiàn)象比較嚴(yán)重的方面。如某些企業(yè)在制定“知識產(chǎn)權(quán)推進工程”的有關(guān)文件時，就沒有明確規(guī)定對知識產(chǎn)權(quán)檔案管理的要求，形成了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度上的一個不應(yīng)存在的“缺口”，這不僅對全面貫徹知識產(chǎn)權(quán)推進工程有影響，對開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理也有不利影響。俗話說：“沒有規(guī)矩，何以方圓”。如果不能把對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理的具體要求體現(xiàn)在各部門的知識產(chǎn)權(quán)管理制度中的話，企業(yè)檔案部門即使是制定了詳細(xì)的知識產(chǎn)權(quán)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，真正貫徹執(zhí)行起來其實際效果也是會受到制約的。
3．程序化管理。在知識產(chǎn)權(quán)活動中其重復(fù)性特征也是十分明顯的，如專利的申請、審核、授權(quán)、維持或者商標(biāo)的注冊申請、授權(quán)、續(xù)展等活動都需要按照一定的法定程序進行，如果拋開這些活動的具體內(nèi)容不看，則可以看到此類活動的進行過程是基本相同的。因此，開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理，就應(yīng)當(dāng)按照知識產(chǎn)權(quán)活動特點，編制相應(yīng)的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案業(yè)務(wù)管理程序化，這也是企業(yè)適應(yīng)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理的一個重要組成內(nèi)容。
由此可見，企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和程序化，是實現(xiàn)企業(yè)適應(yīng)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理互相支持、互相配合、互相依賴的有機組成部分。
三、實現(xiàn)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理的意義
知識產(chǎn)權(quán)類檔案范文第3篇
關(guān)鍵詞：科技計劃項目檔案；信息資源；開發(fā)利用
中圖分類號：G27 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1002-2589（2014）10-0170-02
科技計劃項目檔案作為記錄科技計劃項目實施過程的資料，是重要的科技信息儲備資源，加強科技計劃項目檔案資源的開發(fā)利用，是發(fā)揮科技計劃項目檔案資源促進科技創(chuàng)新、支持生產(chǎn)建設(shè)和科研發(fā)展等重要作用的主要手段。
一、國家科技計劃項目檔案資源的重要性
科技計劃項目檔案是我國科技檔案的重要組成部分，它記錄了科技計劃項目實施的完整過程，包含大量有價值的科技信息。做好科技計劃項目檔案的開發(fā)利用工作，才能充分發(fā)揮科技計劃項目檔案潛在的科技信息價值和社會經(jīng)濟效益，為進一步支撐國家科技發(fā)展提供重要支撐。
（一）科技計劃項目檔案對科技創(chuàng)新具有奠基作用
科技創(chuàng)新對于人類的發(fā)展來說起到了巨大的推動作用。科技創(chuàng)新是在繼承前人的研究和成果的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，也就是說，如果科技創(chuàng)新沒有前人的研究和成果作為它的基礎(chǔ)，科技創(chuàng)新根本無法實現(xiàn)。而科技計劃項目檔案作為非常重要的科技檔案資源，將前人的研究和成果都給予了精確記錄，有助于當(dāng)前的科技工作者真實地了解前人的研究歷程和成果，由此為科技創(chuàng)新提供了堅實的基礎(chǔ)。
（二）科技計劃項目檔案對科技創(chuàng)新具有啟迪作用
科技計劃項目檔案對于科技創(chuàng)新來說，具有重要的啟迪作用。主要表現(xiàn)在以下方面：第一，當(dāng)前的科研人員可以從科技計劃項目檔案中得知前人相關(guān)研究中的材料，通過對材料的研究、分析，有助于產(chǎn)生新的研究思路，激發(fā)產(chǎn)生科技創(chuàng)新的靈感。第二，科技計劃項目檔案則可以提供與科學(xué)判斷有關(guān)的信息資源，由此來驗證科技人員的判斷。第三，科技人員在進行研究之前，通過對相關(guān)的科技計劃項目檔案來進行有效的研究，能避免重復(fù)研究。
二、科技計劃項目檔案資源開發(fā)中存在的突出問題
在科技計劃項目檔案的開發(fā)利用中，由于傳統(tǒng)管理理念的影響，導(dǎo)致項目檔案管理部門開發(fā)意識淡漠，重管理輕利用；知識產(chǎn)權(quán)管理問題越來越突出；電子檔案的出現(xiàn)也給項目檔案的保密和開發(fā)利用工作提出了新的挑戰(zhàn)。
（一）開發(fā)意識淡漠，重管理輕利用
科技計劃項目檔案的管理長期處在封閉和半封閉的環(huán)境下，導(dǎo)致一些科技計劃項目檔案管理部門的思想觀念仍停留在“重管輕用”上，主要完成按時接收，安全保管，按規(guī)定接待查找檔案人員等工作。再加上科技計劃項目檔案管理部門未能及時察覺科技市場和科研工作者需求的最新變化，采取科學(xué)、有效的手段將收集、保存的科技計劃項目檔案信息進行系統(tǒng)加工，導(dǎo)致多數(shù)科技計劃項目檔案信息資源的開發(fā)利用仍處于簡單的數(shù)據(jù)整理狀態(tài)，信息開發(fā)不充分，價值低，無法實現(xiàn)科技計劃項目檔案信息的快速查找和共享。
（二）知識產(chǎn)權(quán)管理問題突出
科技計劃項目檔案的管理和利用中還存在不少知識產(chǎn)權(quán)問題，突出表現(xiàn)在產(chǎn)權(quán)的流失、產(chǎn)權(quán)破壞嚴(yán)重，影響了知識產(chǎn)權(quán)效益的發(fā)揮。
1.產(chǎn)權(quán)流失問題突出
由于多數(shù)承擔(dān)單位沒有專門的機構(gòu)和人員負(fù)責(zé)科技計劃項目檔案的管理工作，科研人員重項目研究、輕項目檔案的觀念依然很嚴(yán)重，造成知識產(chǎn)權(quán)保護意識十分淡薄。對有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律規(guī)定和保護政策掌握不全面，致使科研人員和項目承擔(dān)單位的檔案管理人員對知識產(chǎn)權(quán)缺乏保護意識，進而導(dǎo)致科技計劃項目檔案管理中知識產(chǎn)權(quán)流失嚴(yán)重。
2.知識產(chǎn)權(quán)人為破壞
科技計劃項目檔案知識產(chǎn)權(quán)人為破壞是指在開發(fā)利用科技計劃項目檔案過程中，由于人的行為而造成的知識產(chǎn)權(quán)破壞。如由于知識產(chǎn)權(quán)保護意識不強、制度的不健全、執(zhí)行不力導(dǎo)致無意或者蓄意破壞科技計劃項目檔案知識產(chǎn)權(quán)。如有些科研人員缺少歸檔意識或工作責(zé)任心不強、對科研實驗原始記錄不記錄或記錄不規(guī)范，造成重要的科研數(shù)據(jù)丟失、科研報告不完整等情況，最終造成科技計劃項目文件材料的歸檔不齊全；有些科研單位承擔(dān)科技計劃項目開發(fā)的新技術(shù)、新工藝被國內(nèi)外的競爭對手竊用或搶先注冊專利，給國家?guī)砭薮蟮慕?jīng)濟損失。
（三）電子檔案的發(fā)展使保密工作面臨新挑戰(zhàn)
隨著信息化的發(fā)展，電子檔案的管理成為科技計劃項目檔案管理中的重要工作。電子檔案的大量產(chǎn)生打破了傳統(tǒng)的信息貯存方式，隨著科技計劃項目電子檔案的逐漸增多，紙質(zhì)檔案也在逐步實現(xiàn)數(shù)字化管理。電子檔案為傳統(tǒng)科技檔案的利用開辟出一條新路，但同時也給科技計劃項目檔案的信息安全帶來了新問題。國家科技計劃項目檔案記錄了重要的科技信息，不能隨意變更、傳播，重點針對特定的科研人員開放。電子檔案便于儲存和利用，但是，對電子檔案的處理過程必須依賴于電腦和專用軟件等現(xiàn)代工具，一旦借助的工具出現(xiàn)故障，會造成科技計劃項目檔案信息的可變或丟失。另外，電子檔案便于修改、容易拷貝，這就給原始檔案的認(rèn)定帶來了難度。雖然有技術(shù)可以防止偽造文件和在“原始文件”上任意修改，但是類似的限制功能是人為設(shè)置的，發(fā)生失真的可能性依然很大。所以，在現(xiàn)代工作環(huán)境下要保證科技計劃項目電子檔案的原始性和信息傳播的可控性仍是需要攻克的一大課題。
三、促進國家科技計劃項目檔案資源開發(fā)利用的對策建議
加強國家科技計劃項目檔案資源的開發(fā)利用,才能充分發(fā)揮科技計劃項目檔案的信息作用，為科研人員及時提供準(zhǔn)確、詳實的信息，使科技計劃項目檔案更好的服務(wù)科研活動，對提高新的科技項目的完成質(zhì)量和技術(shù)成果水平有著重要的支撐作用。
（一）注重科技計劃項目檔案的積極開發(fā)和利用
科技計劃項目檔案管理部門及有關(guān)工作人員要意識到，面向本單位，面向科技領(lǐng)域，大力開發(fā)科技計劃項目檔案信息資源，為新的科研成果的形成和發(fā)展服務(wù)，促進科技計劃項目檔案的開發(fā)利用是科技計劃項目檔案管理工作的一項重要業(yè)務(wù)。一方面可以充分發(fā)揮檔案記載、積累的科技信息在科研工作中的積極作用，創(chuàng)造更大的效益；另一方面取得的經(jīng)濟效益可以進一步加大對科技計劃項目檔案資源管理、開發(fā)和科學(xué)研究的投入。
對科技計劃項目檔案管理部門來說，要積極創(chuàng)造條件，優(yōu)化項目檔案開發(fā)利用環(huán)境，及時升級相關(guān)技術(shù)和設(shè)備，為科技計劃項目檔案的開發(fā)利用提供良好的基礎(chǔ)支持。
對科技計劃項目檔案管理人員來說，應(yīng)該積極主動地采取各種方式、方法，開展和推進科技計劃項目檔案的開發(fā)利用工作，使科技計劃項目檔案在我國建設(shè)創(chuàng)新型國家的進程中產(chǎn)生應(yīng)有的經(jīng)濟效益和社會效益。
（二）加強知識產(chǎn)權(quán)教育，增強保護意識
1.加強普法宣傳和職業(yè)道德教育
科技計劃項目檔案的知識產(chǎn)權(quán)保護要遵守知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)。首先，科技計劃項目承擔(dān)單位要對本單位的科研人員和科技計劃項目檔案管理人員進行《檔案法》、《專利法》、《著作權(quán)法》、《保密法》等檔案管理中涉及的法律基礎(chǔ)知識的普及教育，增強法律意識，任何人不得采用不正當(dāng)手段將屬于國家和單位的知識產(chǎn)權(quán)成果據(jù)為己有、非法使用、泄露或轉(zhuǎn)讓。其次要加強職業(yè)道德教育。各單位或科研人員承擔(dān)的國家科技計劃項目是由國家公共財政資金提供資助，所取得的研究成果屬于職務(wù)發(fā)明，其成果具有公共屬性，更多的是要為國家發(fā)展提供支撐，個人不能隨意處理。所以各級管理部門應(yīng)對參與國家科技計劃項目的科研人員加強職業(yè)道德教育，增強科研人員為國家服務(wù)的意識。
2.增強知識產(chǎn)權(quán)保護意識
科技計劃項目檔案管理部門和檔案使用者要增強知識產(chǎn)權(quán)保護意識?？萍加媱濏椖繖n案的開發(fā)利用必然涉及知識產(chǎn)權(quán)問題。對科技計劃項目檔案的開發(fā)利用，應(yīng)分清科技計劃項目檔案中哪些是受知識產(chǎn)權(quán)法保護的，哪些是屬于知識產(chǎn)權(quán)法保護范圍之外的，對于利用受知識產(chǎn)權(quán)法保護的項目檔案，應(yīng)尊重他人的知識產(chǎn)權(quán)，避免侵犯他人權(quán)利。在開展科技計劃項目檔案信息利用服務(wù)活動中，科技計劃項目檔案管理部門開發(fā)出來的具有創(chuàng)造性的信息產(chǎn)品，這種智力性勞動成果由于具有獨創(chuàng)性，則應(yīng)受到知識產(chǎn)權(quán)法的保護；對于科技計劃項目檔案信息的利用者，既要注重對其科技計劃項目檔案信息資源自由閱覽、復(fù)制等合法權(quán)利的保護，同時也要強調(diào)對其非法利用行為的控制和懲治。
（三）加強科技計劃項目電子檔案的安全管理與利用
在計算機網(wǎng)絡(luò)廣泛應(yīng)用的環(huán)境下，科技計劃項目電子檔案信息在產(chǎn)生、處理及傳輸?shù)倪^程中，使資源共享、近遠(yuǎn)程查詢利用成為現(xiàn)實的同時，也使科技計劃項目檔案的保密管理面臨著前所未有的安全威脅。因此，利用計算機系統(tǒng)處理各種科技計劃項目檔案信息，必須要配以多項行之有效的保密技術(shù)，以確保黨和國家的利益不受侵害，才可以較好地實現(xiàn)科技計劃項目檔案的信息化服務(wù)功能。為了確保科技計劃項目電子檔案利用的安全，建議從兩個方面著手：一是物理技術(shù)保障，做好科技計劃項目電子檔案的保密管理。具體可采取物理隔離的辦法，嚴(yán)禁的科技計劃項目檔案信息上傳，嚴(yán)禁聯(lián)網(wǎng)或一臺計算機多用；也可以采取安裝屏蔽設(shè)備或使用視頻監(jiān)控保護等方法來解決。二是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保障，主要是使用保密技術(shù)來建立訪問監(jiān)控系統(tǒng)，進行安全檢測、定位跟蹤等。對于聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)，必須有專人負(fù)責(zé)，對上網(wǎng)的科技計劃項目檔案信息必須進行保密檢查。應(yīng)依據(jù)科技計劃項目電子檔案設(shè)定的密級層次進行有效的管理，對于內(nèi)容尚不能完全開放或未解密的電子類科技計劃項目檔案，不得使用普通的移動存儲設(shè)備通過拷貝的方式利用。對科技計劃項目電子檔案要用專用工具進行定期檢測和拷貝，以確保科技計劃項目電子檔案信息的可靠性。對科技計劃項目電子檔案，應(yīng)明確規(guī)定歸檔時間、歸檔范圍、技術(shù)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)等，以保證電子文件的質(zhì)量。
四、結(jié)語
國家科技計劃項目檔案具有能夠及時保存科技信息的優(yōu)勢，科技計劃項目檔案的開發(fā)利用是對科技計劃項目資料的升華和再創(chuàng)造。為此，必須高度重視國家科技計劃項目檔案資源開發(fā)利用，加強國家科技信息資源的積累，為推動我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展供完整、可靠的信息資源。
參考文獻：
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知識產(chǎn)權(quán)類檔案范文第4篇
關(guān)鍵詞：知識產(chǎn)權(quán) 風(fēng)險控制 企業(yè)
知識產(chǎn)權(quán)是指也稱為智力成果權(quán)，“權(quán)利人對其所創(chuàng)作的治理勞動成果所享有的專有權(quán)利”，是一種具備專有性、時間性和地域性的無形資產(chǎn)，包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、版權(quán)、商業(yè)機密等。在知識經(jīng)濟時代下，知識產(chǎn)權(quán)在企業(yè)競爭中有著重要的地位，已成為企業(yè)競爭的重要手段，知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險也一直貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程中。
一、知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險及其成因
知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險是指專利、商標(biāo)、商業(yè)機密等在研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、使用過程中產(chǎn)生的被非法占有、流失、遭受侵權(quán)糾紛等，從企業(yè)的角度來看，即使在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中有意或無意對他人知識產(chǎn)權(quán)構(gòu)成侵權(quán)或者由于多種原因給自身造成的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險主要有知識產(chǎn)權(quán)無效預(yù)警、知識產(chǎn)權(quán)流失、知識被非法占有和遭受侵權(quán)糾紛。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動，結(jié)合經(jīng)營業(yè)務(wù)，企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險可分解為研發(fā)活動期風(fēng)險、生產(chǎn)活動期風(fēng)險和貿(mào)易活動期風(fēng)險。
1.研發(fā)活動期風(fēng)險。研發(fā)活動期風(fēng)險是在新技術(shù)或新產(chǎn)品研發(fā)過程中發(fā)生的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險，包括研發(fā)立項論證時未對專利進行詳細(xì)檢索，造成的自主開發(fā)成果不能使用；研發(fā)完成后未對研發(fā)成果進行保護，導(dǎo)致被限制使用的風(fēng)險；國外專利人對國內(nèi)企業(yè)部署的專利陷阱及在產(chǎn)學(xué)研合作中未明確規(guī)定企業(yè)所擁有的知識產(chǎn)權(quán)，造成各權(quán)利人惡性競爭的風(fēng)險。
2.生產(chǎn)活動期風(fēng)險。生產(chǎn)活動期間主要有采購環(huán)節(jié)中對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品技術(shù)未進行知識產(chǎn)權(quán)評價，造成對他人知識產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)；委托他人制造時未在明確規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)歸屬及保密協(xié)議，可能構(gòu)成專利陷阱；對于上游或下游單位未進行知識產(chǎn)權(quán)歸屬的明確劃分，可能造成企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)。
3.銷售活動期風(fēng)險。在新產(chǎn)品銷售活動期所涉及到的知識產(chǎn)權(quán)商標(biāo)、廣告語、營銷方案、策略、合同等，在銷售環(huán)節(jié)，企業(yè)未采用注冊商標(biāo)、申請外觀設(shè)計專利等對形式對成果進行保護，可造成知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)風(fēng)險；申請專利、注冊商標(biāo)、設(shè)計廣告詞、營銷方案時未進行認(rèn)真檢索可造成對他人知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險。此外，在專利轉(zhuǎn)讓中，所轉(zhuǎn)讓的技術(shù)不可用、已轉(zhuǎn)讓技術(shù)在轉(zhuǎn)讓、技術(shù)轉(zhuǎn)讓方以包銷條款欺詐受讓方等均會帶來知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險。
從以上分析可知，無效預(yù)警也即是未對潛在的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險建立主動分析、預(yù)警和防范機制，這也是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險的主要成因。
二、知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險方法措施
根據(jù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險的表現(xiàn)及成因，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面著手，加強知識產(chǎn)權(quán)管理，防范知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險。
1.加強知識產(chǎn)權(quán)體系建設(shè)。企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)加強知識產(chǎn)權(quán)體系建設(shè)，根據(jù)企業(yè)自身特點和發(fā)展目標(biāo)，構(gòu)建符合自身發(fā)展特色的知識產(chǎn)權(quán)體系組織結(jié)構(gòu)，包括企業(yè)風(fēng)險管理部門、知識產(chǎn)權(quán)管理部門、人力智力管理部門和法律、專利律師部門等關(guān)聯(lián)機構(gòu)及執(zhí)行機構(gòu)，明確各部門功能權(quán)責(zé)，并建立完善相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)管理制度和管理流程，規(guī)范研發(fā)成果專利申請、技術(shù)秘密等各方面，形成科學(xué)、合理、可行有效的管理制度。
2.實施知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險預(yù)警。知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險的產(chǎn)生是由于經(jīng)營管理中存在的不確定因素造成的，因此實施加強風(fēng)險防范是降低風(fēng)險的主要且有效途徑。在企業(yè)經(jīng)營活動的過程中，應(yīng)實施知識產(chǎn)權(quán)評審，在項目立項階段，認(rèn)真仔細(xì)進行專利檢索和分析評判；研發(fā)活動完成后，仔細(xì)評審知識產(chǎn)權(quán)保護形式，及時采取申請專利等不同的形式對研發(fā)成果進行保護；評判生產(chǎn)工藝路線，選擇相對更為合適的工藝路線；在采購階段評價供應(yīng)商知識權(quán)狀況，以避免由于供應(yīng)商對他人知識產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)給企業(yè)造成知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險；新產(chǎn)品銷售階段，加強商標(biāo)、營銷方案、廣告語等相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)查詢，規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險，同時還應(yīng)當(dāng)加強對競爭對手的定期監(jiān)控，防止他人給本企業(yè)造成知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險。此外，若企業(yè)研發(fā)的新產(chǎn)品是委托他人制造，在合同中需對知識產(chǎn)權(quán)的歸屬進行明確的規(guī)定，簽訂保密協(xié)議等具有法律效力的條約，以防止他人占有本企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)。
3.建立健全知識產(chǎn)權(quán)檔案。知識產(chǎn)權(quán)檔案是侵權(quán)糾紛中的重要法律證據(jù)，健全完備的知識產(chǎn)權(quán)檔案可有效地防衛(wèi)侵權(quán)訴訟。健全完整的知識產(chǎn)權(quán)檔案包括研發(fā)活動的研發(fā)記錄、知識產(chǎn)品評審資料、專利申請文件資料等與研發(fā)成果相關(guān)的所有資料和文件，其中專利內(nèi)容不僅包括技術(shù)研發(fā)相關(guān)文件、申請專利原始文件、專利證書等，還應(yīng)包括專利申請修改過程文件、專利年費繳費票據(jù)、專利變更文件等，具體的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案應(yīng)根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)活動的特點進行整理歸納，保證各類資料文件的完整完備，以更好地防范和應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險。
4.采取合同約束防范措施。合同是市場經(jīng)濟活動中重要且基本的法律文件，企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理中應(yīng)積極地利用合同的法律效力防范風(fēng)險。知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理中合同約束的對象主要有合作方和企業(yè)人員兩方面。在采購環(huán)節(jié)中要求供貨商在合同中明確進行知識擔(dān)保，確保所提供的產(chǎn)品不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，自主研發(fā)委托他人制造時，企業(yè)與指定廠家簽署合同時，應(yīng)在合同條款中對知識產(chǎn)權(quán)歸屬問題進行明確規(guī)定，尤其對于合作開發(fā)的技術(shù)，應(yīng)明確合作中各方對研發(fā)成果所占有的所有權(quán)。
為防范企業(yè)員工不當(dāng)行為給企業(yè)帶來的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險，尤其是企業(yè)技術(shù)人員來說，在設(shè)計過程中可能會重復(fù)以往的設(shè)計方案、技術(shù)解決方案等，若此類人員跳槽到其他企業(yè)，易引起法律糾紛，給企業(yè)帶來知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險。因此企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強對企業(yè)人員的合同約束，在雇員就職前，簽訂非競爭、非披露等協(xié)議，明確員工應(yīng)保守商業(yè)機密、技術(shù)機密，從而防范內(nèi)部職員給本企業(yè)造成的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險。
三、結(jié)語
知識經(jīng)濟時代下的知識產(chǎn)權(quán)是保障企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一席之地的有力手段，在企業(yè)經(jīng)營過程中，應(yīng)當(dāng)不斷完善知識產(chǎn)權(quán)管理制度、體系，積極采取有針對性的預(yù)警手段及防范手段，防控知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險，從而更好地開拓市場，促進企業(yè)良好可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻：
知識產(chǎn)權(quán)類檔案范文第5篇
關(guān)鍵詞：知識產(chǎn)權(quán)；創(chuàng)造；保護；運營
中圖分類號：D923.4 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）10-0224-02
知識產(chǎn)權(quán)是媒體的重要無形資本，資本在運動中升值。資本在運動過程中要經(jīng)歷購買、生產(chǎn)、銷售這兩個階段。媒體的知識產(chǎn)權(quán)運營，同樣要經(jīng)歷這個過程，才能實現(xiàn)價值的創(chuàng)造、價值的提取、價值的實現(xiàn)。
1 知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造
知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造是指鼓勵創(chuàng)作和創(chuàng)新，激發(fā)員工創(chuàng)造激情，然后篩選出可后續(xù)開發(fā)利用并創(chuàng)造價值的作品并為其申請知識產(chǎn)權(quán)保護。電視臺知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造包括：（1）內(nèi)容創(chuàng)造，對應(yīng)版權(quán)。電視臺是視頻等類似攝制電影的方法創(chuàng)作的作品及電影作品的原創(chuàng)大戶。電視臺之間的競爭很大程度上是受眾喜愛度即市場占有率的競爭。內(nèi)容是水之源，樹之根，只有內(nèi)容迎合受眾審美需求，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。（2）品牌塑造，對應(yīng)商標(biāo)權(quán)。品牌是符號性的標(biāo)識、是作品的象征、是競爭力的總和，更超越了電視臺自身及其作品以外的價值，品牌價值是電視臺軟實力的象征，也是電視臺核心競爭力和影響力的重要體現(xiàn)。（3）技術(shù)創(chuàng)新，對應(yīng)專利權(quán)。無論是內(nèi)容還是內(nèi)容塑造出的品牌，都離不開技術(shù)的支撐，沒有燈光、舞美、特效、應(yīng)急切換等技術(shù)支持，再好的創(chuàng)意也很難作成節(jié)目，再好的節(jié)目也無法完美呈現(xiàn)。走進今年的全國的“兩會”，廣西電視臺運用VR虛擬現(xiàn)實、全景拍攝、H5制作等最新技術(shù)，形成屏、網(wǎng)、端、微全媒體矩陣，借助移動網(wǎng)絡(luò)直播設(shè)備和“靚TV”云直播平臺，及時生動立體傳遞“兩會”聲音。用先進的理念和技術(shù)實現(xiàn)有效傳播已然成為共識。
2 知識產(chǎn)權(quán)保護
2.1 媒體發(fā)展呼喚知識產(chǎn)權(quán)保護
從《大風(fēng)車》的商標(biāo)被他人搶注在兒童食品、服裝上到《舞林大會》引發(fā)的侵權(quán)之爭，從《三生三世十里桃花》涉嫌抄襲到《中國好聲音》版權(quán)之爭引發(fā)的今年全國“兩會”的熱議，節(jié)目被移植、商標(biāo)被惡意搶注、影視文學(xué)侵權(quán)等一系列與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的糾紛從未停息。電視臺的核心資產(chǎn)知識產(chǎn)權(quán)蘊含著巨大的商業(yè)利益，如何結(jié)束“有制作無創(chuàng)新，有創(chuàng)新無產(chǎn)權(quán)，有產(chǎn)權(quán)無保護”的現(xiàn)象，加大對知識產(chǎn)權(quán)這一核心資產(chǎn)的保護，發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)資源的優(yōu)勢，增強媒體收益能力，成了電視臺在全媒體融合發(fā)展過程中面臨的一個課題。
2.2 知識產(chǎn)權(quán)保護的具體措施
電視節(jié)目分成三類：一類是完全原創(chuàng)的節(jié)目。二是原創(chuàng)的過程中使用借鑒他人作品的節(jié)目。三是他人授權(quán)許可使用的節(jié)目。
針對第一類節(jié)目，電視全可以高枕無憂的使用，但要注意防范他人的侵權(quán)。一旦被侵權(quán)，可以采取電話溝通、發(fā)律師函等方式表明我方態(tài)度。若對方置之不理，則可以通過仲裁、訴訟的方式進行法律救濟。但要考慮自身權(quán)利狀態(tài)是否有瑕疵、作品是否具有獨創(chuàng)性、證據(jù)的公證等問題。
針對第二、第三類節(jié)目，電視臺侵權(quán)他人的可能性就比較大了。筆者認(rèn)為可以從如下幾個方面加強知識產(chǎn)權(quán)的保護和規(guī)范行使：
（1）建立作品信息檔案庫，理清權(quán)利鏈條。節(jié)目版權(quán)信息記錄是加強版權(quán)保護工作的基礎(chǔ)，只有明晰節(jié)目的版權(quán)狀況和節(jié)目制作中的版權(quán)處理過程，才能確保各類節(jié)目在播出、重播、作素材使用以及后續(xù)開發(fā)利用時不存在侵權(quán)可能。因此，電視臺應(yīng)建立并由專人負(fù)責(zé)管理如下兩個作品信息檔案庫：一、本臺及本臺職工享有版權(quán)的作品信息檔案庫：載明作品權(quán)屬信息，對許可他人使用的作品的權(quán)利范圍、授權(quán)方式、授權(quán)期限等相關(guān)信息。二、經(jīng)許可使用的他人作品信息檔案庫：載明作品權(quán)利來源、授權(quán)方式、授權(quán)期限等相關(guān)信息。以上兩個信息檔案庫應(yīng)根據(jù)工作實際定期整理更新。（2）強化知識產(chǎn)權(quán)審查，降低風(fēng)險隱患。凡授權(quán)他人使用電視臺作品或電視臺使用他人作品的，均應(yīng)簽訂授權(quán)合同。授權(quán)合同應(yīng)詳細(xì)約定作品的授權(quán)范圍、權(quán)利性質(zhì)、授權(quán)方式、違約責(zé)任等條款，然后報送法務(wù)部門進行合法合規(guī)審查。電視臺要定期進行自查自糾，若發(fā)現(xiàn)在沒有授權(quán)或未支付報酬的情況下，使用了他人已發(fā)表或未發(fā)表的作品，應(yīng)立即停止使用該作品，并積極消除由此產(chǎn)生的影響。發(fā)現(xiàn)他人侵害自身知識產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)積極采取應(yīng)對措施，要求侵權(quán)人承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。（3）注重授權(quán)獲取，避免糾紛發(fā)生。電視臺最常見的需要獲得權(quán)利方授權(quán)的作品包括：視頻、音樂、圖片和攝影作品、計算機軟件（含計算機字庫）、計算機字庫字體、美術(shù)作品等。以音樂作品為例，原則上需要經(jīng)過詞曲作者、歌曲演唱者、唱片公司三個主體許可，但廣播組織播放他人已發(fā)表的作品，可以適用法定許可。對于視頻等類似攝制電影的方法創(chuàng)作的作品則不存在法定許可，必須獲得授權(quán)并支付報酬。節(jié)目制作者要改變隨意從網(wǎng)上下載視頻、使用市場上購買的CD、他人的文字作品等習(xí)慣，嚴(yán)格依《著作權(quán)》法等相關(guān)法律法規(guī)取得合法授權(quán)后使用作品。（4）重視商標(biāo)注冊，塑造品牌價值。電視臺本身就有很多擁有知識產(chǎn)權(quán)屬性的商業(yè)標(biāo)識，只要稍加推廣就能成為受知識產(chǎn)權(quán)保護的品牌。以廣西電視臺為例，臺標(biāo)圖形和臺標(biāo)文字本身就應(yīng)當(dāng)首當(dāng)其沖的成為保護對象。臺標(biāo)的圖形和文字會廣泛應(yīng)用到話筒、主持臺、筆記本電腦背板等物體上，優(yōu)秀電節(jié)目的播出，無疑會增加臺標(biāo)圖形和臺標(biāo)文字的影響力，強化臺標(biāo)的品牌價值，提升電視臺的整體形象。商標(biāo)被他人搶注短期內(nèi)雖看不到危害，但從節(jié)目的后續(xù)開發(fā)利用的角度來看，會大大削減節(jié)目的潛在價值。
保護體現(xiàn)的是媒體的被動預(yù)防，隨著時代的發(fā)展，保護已經(jīng)不能滿足媒體發(fā)展的需要，要變被動為主動，從知識產(chǎn)權(quán)商業(yè)化運營的角度挖掘其價值，提升媒體的收益。據(jù)2016年4月27日中國新聞出版研究院提供的數(shù)據(jù)顯示，我國知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)業(yè)對GDP的貢獻達7.28%，知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)業(yè)已然成為蓄勢待發(fā)的新興產(chǎn)業(yè)。
3 知識產(chǎn)權(quán)運營
電視臺傳統(tǒng)的創(chuàng)收手段離不開廣告和固定的收視費。經(jīng)過多年的艱難前行和積極探索，已經(jīng)實現(xiàn)多元化經(jīng)營，形成了“節(jié)目+廣告+產(chǎn)業(yè)+活動”的創(chuàng)收模式。但很多電視臺還沒有充分認(rèn)識到知識產(chǎn)權(quán)運營在媒體經(jīng)營中蘊含的巨大經(jīng)濟效益。這其是國內(nèi)優(yōu)秀電視臺已經(jīng)證明切實有效的盈利點和創(chuàng)收手段，也是大勢所趨。國外大型電視臺衍生產(chǎn)品開發(fā)收益最高可達總收益的50%，在國內(nèi)，做得最好的是央視，但其衍生產(chǎn)品開發(fā)收益也不足總收益的10%。數(shù)字上的巨大差距，折射出的是媒體知識產(chǎn)權(quán)運用能力的不足和廣闊的發(fā)展空間。
3.1 重視知識產(chǎn)權(quán)管理，夯實多維度開發(fā)知識產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)
版權(quán)是媒體知識產(chǎn)權(quán)的核心權(quán)利。版權(quán)的管理看似簡單，其實牽一發(fā)動全身。（1）轉(zhuǎn)變觀念：節(jié)目制片人向內(nèi)容的提供商轉(zhuǎn)變，電視播出機構(gòu)向內(nèi)容發(fā)行商轉(zhuǎn)變，從為播出制作節(jié)目向為市場制作節(jié)目轉(zhuǎn)變。（2）建立著作權(quán)數(shù)據(jù)庫。電視臺的自有版權(quán)以及所有引進的版權(quán)均應(yīng)系統(tǒng)共享。系統(tǒng)不是簡單的給節(jié)目制作者提供查詢目錄，提供版權(quán)狀況以及節(jié)目制作過程中的版權(quán)處理過程，更應(yīng)對版權(quán)的元素進行細(xì)化。為充分挖掘節(jié)目背后衍生利益，重點記錄有開發(fā)價值的元素。比如可能會多次使用的視頻片段、音樂、聲音、肖像等。（3）再造采編發(fā)流程，重設(shè)制作規(guī)范。手機、公交、戶外LED大屏等不同播出渠道的節(jié)目，導(dǎo)致其制作手法和主持風(fēng)格等方面的差異。如手機電視播出應(yīng)盡量少用空鏡頭，避免出現(xiàn)花俏的字幕，多用特寫鏡頭等。制作團隊必須時時關(guān)注市場需求，用市場推動節(jié)目營銷，用營銷反哺節(jié)目制作。（4）抓好“中央廚房”建設(shè)。把技術(shù)、制作、分發(fā)、傳播、銷售結(jié)合起來，打通起來，加大對接市場需求的節(jié)目生產(chǎn)制作力度，在節(jié)目營銷上實現(xiàn)新突破。（5）深挖資源，有選擇性地對建臺以來部分節(jié)目及正在播出的節(jié)目進行收集、整理、分類、評級。深挖這座遠(yuǎn)未充分開采的金礦。找專業(yè)的公司進行后續(xù)的開發(fā)，如出版圖書、音像制作等。高等級節(jié)目應(yīng)立即在商標(biāo)類別中注冊商標(biāo)，在版權(quán)機關(guān)申請版權(quán)登記，節(jié)目播出后，還應(yīng)檢測收視群體和收視率，為是否進行衍生產(chǎn)品開發(fā)和作怎樣的開發(fā)作足準(zhǔn)備。（6）建立知識產(chǎn)權(quán)獎勵機制。很多媒體不乏創(chuàng)造知識產(chǎn)權(quán)的能力，但缺乏運用知識產(chǎn)權(quán)的能力?？焖僮R別知識產(chǎn)權(quán)價值甚至比創(chuàng)建知識產(chǎn)權(quán)還重要。因此，電視臺應(yīng)從職稱評定、職位晉升、工資晉級等方面加強管理，將知識產(chǎn)權(quán)成果轉(zhuǎn)化作為業(yè)績考核的重要指標(biāo)，加強員工知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化意識。
3.2 提高知識產(chǎn)權(quán)運用能力，拓寬媒體收入來源
版權(quán)資產(chǎn)和品牌資產(chǎn)是媒體知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)業(yè)中最具價值的兩個部分?！捌放?版權(quán)+商業(yè)化運營=產(chǎn)業(yè)”。在電視臺知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)業(yè)的鏈條上，版權(quán)銷售只是版權(quán)營銷的初級階段，版權(quán)的權(quán)利內(nèi)涵中包括財產(chǎn)權(quán)和人身權(quán)。財產(chǎn)權(quán)包括發(fā)行權(quán)、信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)出書、改編權(quán)、翻譯權(quán)等9項權(quán)利，這些都是電視臺可以廣泛運用開發(fā)的權(quán)利。以改編權(quán)為例，可以將收視率高的綜藝節(jié)目開發(fā)成同名手機游戲APP，使用戶在游戲中重溫節(jié)目里的精彩環(huán)節(jié)，隨著難度的增加和游戲環(huán)節(jié)的精彩程度的不同，在闖關(guān)過程中需要使用付費道具，以此為電視臺打開一扇盈利的大門。還可以將小朋友喜愛的動畫片改編成兒童舞臺劇、音樂劇等。電視臺提供現(xiàn)成的劇本、舞美、音樂，享有演出的票務(wù)收入。另外還可以對動畫片中影響力較大的卡通形象進行授權(quán)，收取許可使用費。所有可以進行商業(yè)開發(fā)的元素電視臺都應(yīng)挖空心思充分挖掘！信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)也是電視臺不可忽視的權(quán)利。湖南廣播電視臺正是看到了當(dāng)中蘊含的巨大商機，于2014年成立了芒果TV支持精彩芒果獨播。很多視頻授權(quán)合同會列明是否包括信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)，因為授權(quán)價格迥異。電視臺應(yīng)利用好信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)，拓寬節(jié)目的影響力，增加二次、三次、多次銷售渠道的可能性，最大限度的增值版權(quán)。再如發(fā)行權(quán)，很多人會想到音像制品，其實還包括圖書出版等形式，尤其是收視率高的工具類或理論型節(jié)目，通過在圖書上印二維碼，掃描二維碼就能進入相關(guān)節(jié)目的觀看，這樣的有聲圖書一定較好又叫座。這些利用節(jié)目播出積累起來的人氣進行的二次甚至多次開發(fā)完全可以有站在巨人肩膀上的優(yōu)勢。如果能將版權(quán)的每一項財產(chǎn)權(quán)用到極致，提高版權(quán)衍生產(chǎn)品轉(zhuǎn)化的能力，多維度開發(fā)利用版權(quán)，電視臺版產(chǎn)業(yè)的春天就在明天！對照版權(quán)意識較強的美國，其電視行業(yè)近80%的收入來自于衍生產(chǎn)品等后電視開發(fā)。
