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會議紀要流程范文第1篇

    物流作為“第三利潤的源泉”是現代企業(yè)提升核心競爭力的重要手段,是企業(yè)降低成本和提高效益的利器。我國企業(yè)要向“第三利潤源泉”--物流領域要效益,就必須對物流活動的投入和產出進行全面、系統(tǒng)的核算和反映,才能為物流成本管理和決策提供強有力的信息支持,以加快物流在我國的發(fā)展,提高企業(yè)的競爭力。但是,我國現行的成本會計和費用核算體系中,對于物流過程中的費用沒有系統(tǒng)、全面地記錄和核算,使大部分物流成本得不到揭示,導致企業(yè)對物流成本的計算和分析困難,影響了物流效益的發(fā)揮。另一方面,我國對物流成本的研究與實踐多是技術流程或運作管理上的,對物流成本會計核算的研究卻比較貧乏,造成這一領域的研究滯后于經濟的發(fā)展。因此,加強物流成本會計核算與管理,具有十分重要的現實意義。

    1物流成本會計核算在物流管理中的重要作用物流成本會計核算在物流管理中的作用主要表現在以下幾方面:

    (1)通過物流成本會計核算,可以提供全面、系統(tǒng)和連續(xù)的物流成本信息,準確把握物流成本大小和它在生產成本中所占的地位,從而提高企業(yè)對物流重要性的認識,并通過物流成本的分布構成,及時發(fā)現企業(yè)物流活動中存在的問題,有利于企業(yè)進一步采取措施加以解決。(2)利用物流成本會計核算所提供的資料,可以為預測物流成本、制定物流計劃提供依據,從而為調整物流活動、評價物流效果,并通過統(tǒng)一管理和系統(tǒng)優(yōu)化,降低物流費用服務。

    (3)根據物流成本會計核算的結果,可以明確物流活動中不合理環(huán)節(jié)的主要責任,為評價物流工作者的工作業(yè)績,落實相關的經濟責任提供依據?？傊?只有正確的核算物流成本,提供物流成本的準確、完整的信息,才能運用物流成本數據,配之以科學的管理方法,大大提高物流管理的效率,降低物流成本。因此,加強物流成本的會計核算和管理,是計算、控制物流成本,提高物流成本管理水平的前提和基礎。

    2目前物流成本會計核算方面存在的主要問題

    2.1我國現行會計準則、制度中對企業(yè)物流成本的確認、物流成本會計科目的單列、物流成本在會計報表中的列示等都沒有作出規(guī)定,導致企業(yè)物流成本的核算存在以下問題:

    (1)物流成本會計核算的范圍、內容不全面,只涉及部分物流費用。其結果不僅使企業(yè)大量的物流成本被掩藏在“冰山”之下,無法開發(fā)物流這個“利潤源”,而且影響了會計信息的真實性,不利于相關利益者作出正確的決策。從物流成本會計核算的范圍來看,目前企業(yè)日常物流會計核算范圍著重于采購物流、銷售物流環(huán)節(jié),忽視了其他物流環(huán)節(jié)的核算。按照現代物流的內涵,物流應包括:供應物流、生產物流費、企業(yè)內部物流、銷售物流、逆向物流等。與此相應的物流費用包括:供應物流費、生產物流、企業(yè)內部物流費等。從核算內容看,相當一部分企業(yè)只把支付給外部運輸、倉儲企業(yè)的費用列入物流成本,而企業(yè)內部發(fā)生的物流費用,由于常常和企業(yè)的生產費用、銷售費用、管理費用等混在一起,因而容易被忽視,甚至沒有列入物流成本。

    (2)部分物流費用是企業(yè)間接費用的一部分,其分配方法依然沿用傳統(tǒng)成本核算方法中的分配方法。隨著物流費用對企業(yè)利潤貢獻的加大,傳統(tǒng)成本會計核算中的對中間費用依據生產過程中的直接人工工時或機器工時的分配方法不僅歪曲了[摘要]闡述了物流成本會計核算在物流管理中的重要物流產品、服務成本,影響物流產品、服務價格的制定,而且高級管理人員基于這些數據所做的決策也是不正確的。

    (3)物流成本會計信息的披露與其他成本費用的披露混雜,致使企業(yè)所需的物流成本信息只能從相關會計信息中歸納,不僅影響物流成本信息的完整性,而且過程復雜,數據的時效性差,不利于物流管理和績效的評價。我國企業(yè)的兩個主要會計報表是資產負債表和損益表。資產負債表反映的是一個企業(yè)在特定時點上的財務狀況,其目的在于歸結企業(yè)的資產和負債,并指明所有者的凈利。損益表反映的是一個企業(yè)在一定時期內,與企業(yè)經營相關的收入和費用成本,其目的在于確認企業(yè)的利潤。由于我國會計制度沒有要求在會計報表中單獨反映物流成本,因此,企業(yè)的物流成本只能綜合反映在這兩個報表中。如果企業(yè)要對物流成本進行分析、評價,必須從這兩個報表數據中重新進行“剝離”計算,這樣勢必會影響物流成本信息的完整性和及時性。

    2.2物流企業(yè)成本核算不規(guī)范主要表現在:

    (1)由于目前國家尚未制定關于物流企業(yè)會計核算辦法,因此大部分物流企業(yè)會計核算是按照《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準則》的要求,并參照《行業(yè)會計制度》的相關規(guī)定進行的。物流企業(yè)特別是第三方物流企業(yè)的經營是一個多環(huán)節(jié)、多群體合作的全程服務過程,決定了其成本確定的特殊性和復雜性。由于現行的會計準則、制度對物流企業(yè)的具體物流業(yè)務規(guī)范缺乏針對性,再加上物流企業(yè)認識水平、理解程度的不一致,導致各自確認的物流成本內涵不一致,區(qū)分依據不統(tǒng)一,成本歸集分配方法各不相同。不僅使物流企業(yè)間物流成本的核算結果缺乏可比性,而且也造成了物流企業(yè)經營成果的不可比。

    (2)物流企業(yè)的信息系統(tǒng)費用支出缺乏合理的分攤辦法。物流企業(yè)特別是集團性物流企業(yè),在信息系統(tǒng)硬件、軟件維護方面的投資巨大,動則幾千萬,甚至上億。但物流運作是一個多環(huán)節(jié)的聯(lián)動,且每一個環(huán)節(jié)人工、工時、產量標準完全不同。因此,比照企業(yè)會計制度規(guī)定的成本費用分攤辦法,物流企業(yè)難以操作;那么如何將整個物流環(huán)節(jié)服務的信息系統(tǒng)費用合理的進行分攤就成了一個大難題。另一方面,由于市場價格透明,競爭激烈,目前物流服務的價格僅含蓋了物流運作的直接費用,而作為支撐物流運作的信息系統(tǒng)所發(fā)生的巨大費用,并不被市場認可,這就造成了物流企業(yè)的絕大多數項目看上去是賺錢的,而實際上是虧損的。2.3由于我國會計法規(guī)中對物流成本核算和管理沒有具體的規(guī)范,因此在大多數企業(yè)會計核算崗位設置中,就沒有專門負責物流成本核算和管理的機構和人員。由于沒有專門的機構和的人員保證,加上當前很多企業(yè)的物流管理采用的是分散管理物流的體制:即物流系統(tǒng)的規(guī)劃設計、能力建設、合理化改進、物流運作、信息系統(tǒng)建設與維護分別由若干部門完成,導致物流成本的基礎數據難以完整計算不說,各部門對物流費用的管理也是各自為政,從而無法保證企業(yè)物流總成本的降低,影響企業(yè)物流整體效益的實現。

    2.4物流成本的計算缺乏參照標準,行業(yè)物流成本比較沒有標桿數據近幾年,我國國內的物流業(yè)迅速發(fā)展,無論是物流企業(yè)還是企業(yè)物流都在數量、規(guī)模以及在服務創(chuàng)新、業(yè)績表現上邁出了一個新臺階。但我國至今仍未制定物流成本的計算標準,這樣,每個企業(yè)只能根據自己的認識和理解來把握,不僅企業(yè)之間計算出的物流成本無法進行比較,也無法得出行業(yè)平均物流成本,使行業(yè)物流成本的比較缺乏標桿數據。

    2.5企業(yè)有關物流成本的內部控制制度不健全,職責權限不明確

    ,導致企業(yè)內部監(jiān)督松懈,相關人員責任意識不強,物流成本浪費嚴重,管理成本高。

    3加強物流成本會計核算和管理的對策為完善物流成本的會計核算體系,強化物流成本的會計核算和管理,為物流管理和決策提供及時、準確的信息支持,政府管理部門和企業(yè)自身應采取以下對策:

    3.1政府部門應加強對企業(yè)物流成本核算的宏觀指導,幫助企業(yè)開展物流成本會計核算工作。(1)應盡快制定物流成本會計核算規(guī)范和計算標準,使物流成本的核算有統(tǒng)一規(guī)范,計算有統(tǒng)一標準,結果相互可比,分析和評價有客觀依據。(2)定期調查、公布全國物流成本數據。通過物流成本數據的調查、公布,一方面可以為國家宏觀決策提供依據,另一方面也可以使企業(yè)對其物流成本數據有一個對比的參數,以判斷企業(yè)的物流營運狀況。

    3.2企業(yè)應進一步提高對物流成本會計核算和管理的重要性認識,建立、健全相關的制度,明確物流成本核算的具體辦法,強化對內部物流費用的內部控制和監(jiān)督。具體來說,應從以下幾個方面入手:

    (1)企業(yè)應制定、完善本企業(yè)物流成本的會計核算制度。企業(yè)物流成本會計核算制度是保證企業(yè)物流成本核算正常進行的重要手段,包括規(guī)定物流成本的會計核算程序、核算方法、核算人員等,以確保其核算程序化、規(guī)范化、制度化,保證核算數據的準確性,從而達到物流成本核算的目的。

    (2)企業(yè)應建立、健全物流成本控制的崗位責任制,規(guī)范成本控制的操作流程,包括物流成本的預測、核算、控制、分析和物流成本信息的反饋等,以明確各控制崗位的職責、權限,落實具體責任,也有利于對物流成本控制業(yè)績的評價。

    (3)企業(yè)應在國家會計準則、制度的基礎上,結合企業(yè)實際,制定企業(yè)自己的物流成本會計核算辦法:首先,要根據物流成本的會計核算對象,確定本企業(yè)物流成本核算的具體項目。企業(yè)可以根據物流成本的基本屬性或性質來確定,也可以依據其他標準確定,但要注意所確定的物流成本核算項目必須能全面反映本企業(yè)物流業(yè)務所發(fā)生的成本費用,滿足本企業(yè)物流成本會計核算管理的需要。

    其次,企業(yè)應根據物流成本會計核算管理的需要,設置好相應的會計科目、憑證和賬薄。這是物流成本會計核算的關鍵。企業(yè)可以根據自己的管理水平和員工素質、會計基礎工作和電算化水平的高低,選擇采用單軌制--在現有成本核算基礎上增設與物流成本相應的會計科目、憑證和賬薄或雙軌制--把物流成本核算與其他成本核算截然分開,單獨建立物流成本核算的科目、憑證和賬薄。

    再次,根據物流成本的核算特點設置物流成本會計報表。編制物流成本會計報表,提供本企業(yè)物流成本信息,是企業(yè)進行物流成本核算的目的所在。企業(yè)相關部門和人員要按時準確的編制和上報。物流成本會計報表的種類設置,企業(yè)應根據物流成本管理需要而定;表內內容的設置可根據企業(yè)物流活動的基本職能構成設計或物流成本的性質設計,其具體內容應與物流成本項目保持一致。而且,物流成本報表的種類和內容一旦確定下來以后,按照一貫性和可比性原則的要求,不要隨意變更。

    (4)強化對企業(yè)內部物流費用的控制和監(jiān)督,防止浪費、杜絕漏洞。企業(yè)應建立和完善物流成本管理的內部控制制度,并認真貫徹執(zhí)行。同時,要加強對物流費用開支的內部審計,嚴格開支標準和手續(xù),杜絕浪費和貪污行為的發(fā)生。

會議紀要流程范文第2篇

會議記錄是一種實用文體，是會議情況的真實反映。下面是小編為你帶來的醫(yī)藥銷售會議紀要范文，歡迎參閱。

醫(yī)藥銷售會議紀要范文1時間：20__年_月_日_時

地點：公司辦公樓五樓大會議室

出席人：___ ___ ___ ___ ___ ……

缺席人：___ ___ ___ ……

主持人：公司總經理

記錄人：辦公室主任劉__

主持人發(fā)言：(略)

與會者發(fā)言：___ ………………………………………………………………

___ ………………………………………………………………

散會

主持人：___(簽名)

記錄人：___(簽名)

(本會議記錄共_頁)

醫(yī)藥銷售會議紀要范文220__年__月__日下午，公司召開第一次總經理辦公會議，研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20__年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜，公司會議紀要范文。張__總經理主持，公司領導，總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加。現將會議決定事項紀要如下：

一、關于公司經濟合同管理辦法

會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理，有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求，總經辦根據會議決定進一步修改完善，發(fā)文執(zhí)行。會議紀要范文

二、關于職工因私借款規(guī)定

會議認為，職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經濟產物，不能作為文件規(guī)定。但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

三、關于公司資金管理辦法

會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產需要。會議原則通過，計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。

四、關于職工工資由銀行事宜

會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行的匯報，會議認為銀行工資是社會發(fā)展的必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利于規(guī)避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。會議紀要范文

五、關于公司機關11月份效益工資發(fā)放問題

會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發(fā)放，對已經下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發(fā)放。

會議最后強調，公司機關要加強與運行船舶的溝通，建立公司領導每周上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。

醫(yī)藥銷售會議紀要范文3會議時間：____年__月__日16:00-17:30

會議地點：公司二層總經理辦公室

參會人員：總經理、副總經理、各部門負責人及員工

會議議題：總結公司的過去，討論如何完善公司管理

會議內容：

____年__月__日，___總經理和副總經理___，召集公司員工在五層總經理辦公室開會，討論公司的過去和各項工作如何的完善，會議形成如下意見：

一、關于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況

1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發(fā)展。

2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的，老員工對新員工的照顧，和相互之間的學習，都相互尊重，為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。

二、公司明年完善的地方

1.技術部開展對車間人員的培訓，挑選出技能熟練的員工進調試培訓，解決外出調試人員技術缺乏的問題。

2.要求出差調試人員記錄每次外出調試出現的技術問題，調試結束后及時向領導及技術人員匯報，在以后的培訓中將出現的問題突出，減少類似問題的出現，使產品能夠精益求精，這樣可以減少出差人員的次數，降低成本。

3.車間必須建立制度。

規(guī)范領料、作業(yè)等流程，減少非生產消耗。

4.開源節(jié)流。

公司員工應注重每一個細節(jié)，從源頭對成本降低。

5.各部門的協(xié)調。

部門負責人應加強溝通，銜接好生產過程中部門接觸環(huán)節(jié)，理解團隊合作的精神，使工作效率變的更快高。

6.工作態(tài)度。

公司員工應端正工作態(tài)度，勇于承擔責任，在新的一年中積極更好的工作，為自己，為自己樹立良好、積極向上的形象。

7.要存在危機感。

公司的發(fā)展，是大家共同努力的結果，但不能驕傲，停滯不前。必須要有危機感，并轉換成提高自己的動力，將產品做的更好。

三、這次的意義

這次會議總結過去，更多的提出了公司需要的完善的地方，給____年的工作提出更高的要求。

____年__月__日

主題詞： 危機感 工作態(tài)度 完善 團隊精神 成本

呈 報：_總經理

主 送：_經理

會議紀要流程范文第3篇

摘要：資金支付基本流程、資金支付審核要點、票據開具要求、常用單據展示、常見資金支付業(yè)務流程案例講解。

一、資金支付基本流程

1、《資金申請表》簽字流程：經辦人經辦部門負責人財務部審核財務部負責人部門分管領導財務總監(jiān)（1000元以下）總經理（金額≥1000元）財務部付款。

非日常的無論金額多少都需要總經理簽字（比如賠款等）。

2、合同審批流程：經辦人經辦部門負責人會簽部門財務部審核財務部負責人部門分管領導財務總監(jiān)總經理綜合部蓋章。

金額大于等于1萬元需簽訂合同。

3、經理辦公會審議：金額大于等于5萬元需經理辦公會審議；經理辦公會會議紀要

4、招投標流程：金額大于等于30萬元小于60萬元公司內部招投標，金額大于等于60萬元集團招投標；中標通知書

5、比價流程：參照≤小額（零星）物資采購管理辦法≥

二、資金支付審核流程

（一）有合同的資金支付

（金額大于等于1萬元需簽訂合同）

1、工程類合同資金支付審核要點

（1）查看原件合同是否簽訂流程完整；

①合同大于或等于60萬元，集團招投標程序（集團招投標會議紀要材料）；

②合同金額大于等于30萬元，且小于60萬元，公司招投標流程（中標通知書），經理辦公會審議（會議紀要）；

③合同金額在5萬元(含)以上的經理辦公會審議（經理辦公會議紀要）；

（2）審核合同約定付款規(guī)定；

①一般大型工程合同先預付、再按照工程進度付款，最后留質保金；

②預付情況：按照合同約定，資金支付單是否按照預付比例支付；對方是否開具相應憑證（發(fā)票或收據）、合同關鍵頁；

③支付進度情況：金額（合同金額*進度-以前支付金額）工程支付證書及工程支付申請表（對方單位及我方單位簽字蓋章），對方單位提供憑證（一般為發(fā)票）、合同關鍵頁；

④支付尾款（工程竣工驗收后支付）：金額（決算金額-以前支付金額-質保金）、工程支付證書及工程支付申請表、驗收報告（對方單位及我方單位簽字蓋章，注明驗收時間）、發(fā)票（注意以前未開具發(fā)票，本次一并補清，發(fā)票金額和決算金額一致）、合同關鍵頁；

⑤質保金支付：金額（決算金額或合同金額*質保金比例/決算金額-以前累計支付）、到期工程質量無問題相關報告、合同關鍵頁、檢查發(fā)票是否開具齊全；

（3）審核資金申請單及發(fā)票

資金申請單中、“收款單位”、“開戶賬號”、“金額”（大小是否寫一致）；發(fā)票流和資金流一致。

合同與發(fā)票信息中單位名稱、賬號、金額一般與“資金申請表”中所填信息一致；

‚發(fā)票審核

發(fā)票真?zhèn)未_定（稅務局官網查詢）、發(fā)票信息是否齊全（購銷兩方信息）、發(fā)票專用章、發(fā)票最后一行署名實名（開票人實名）、發(fā)票背書簽名。

2、其他合同資金支付審核要點

（1）審核參照工程類合同資金支付審核；

（2）采購合同資金支付需要請購單、領用單（食堂福利一般不需要）、簽呈；

（二）無合同資金支付審核要點

1、采購類資金支付

（1）辦公用品類采購支付所需附件：資金申請表、發(fā)票、發(fā)票清單、請購領用單，簽呈（固定資產類、工程采購類及預算外的非日常性業(yè)務）、比價材料（詳見小額零星管理辦法）；

①請購單、領用單數量型號與發(fā)票內容相吻合；請購單簽字（使用部門負責人及分管領導、綜合部簽字、總經理大于等于1000元）、領用單（使用部門負責人和綜合部簽字）；

②發(fā)票審核:金額、開票信息、查詢真?zhèn)巍l(fā)票背書；

③資金申請表審核：付款信息與發(fā)票一致（墊付情況除外）；

④時間邏輯順序：領用單時間不早于請購單、發(fā)票時間不早于請購單；

（2）維修物品采購支付所需附件：資金申請表、發(fā)票、發(fā)票清單、請購領用單、簽呈（非日常需求）、比價材料（維保單位不需要，其他詳見小額零星管理辦法）；

①請購領用單、領用單數量型號與發(fā)票內容相吻合；請購單簽字（使用部門負責人及分管領導、綜合部簽字）、領用單；

②發(fā)票審核:金額、開票信息、查詢真?zhèn)?、發(fā)票背書；

③資金申請表審核：付款信息與發(fā)票一致（墊付情況除外）；

會議紀要流程范文第4篇

【關鍵詞】專業(yè)管理；做法

一、專業(yè)管理的目標描述

1.專業(yè)管理的理念或策略

為促進“三集五大”體系建設，適應國網公司提出的“集約、精益、全面、統(tǒng)籌”的核心要求，松陽縣供電公司根據省公司下發(fā)的《公司全面深化內控體系建設會議紀要（浙電會紀〔2014〕9號）》《內控深化工作會議紀要（浙電會紀〔2014〕66號）》等內控文件，以流程標準、成本標準、內控標準為重點狠抓基礎管理，通過規(guī)范、優(yōu)化預算管理流程、健全預算管理制度體系，落實財務審核和監(jiān)督職責，創(chuàng)新管控方式以及加強業(yè)財協(xié)同等策略，建立健全項目儲備審查機制、投資能力管控機制、項目執(zhí)行控制機制、投資回報掛鉤機制4個工作機制，并以此為抓手，積極構建“目標有預控、項目有儲備、支出有標準、過程強控制、結果嚴考核”的全面預算閉環(huán)管理體系。

2.專業(yè)管理的范圍和目標

項目預算閉環(huán)管理實行“全面、全員、全額、全程”管理，管理范圍涵蓋公司項目的全部經濟業(yè)務。

具體目標如下：

通過建立“目標有預控、項目有儲備、支出有標準、過程強控制、結果嚴考核”的全面預算管理體系，逐步實現預算管理從逐級匯總向科學主導、從分散粗放向集約精益、從條塊分割向全面統(tǒng)籌、從開口運作向閉環(huán)管理轉變，并進一步提升公司經濟效益，優(yōu)化公司資源配置，有效推動精益財務，合理防控經營風險。

3.專業(yè)管理的指標體系及目標值

（1）預算執(zhí)行結果考核指標。預算執(zhí)行結果考評為定量考評，納入公司企業(yè)負責人業(yè)績考核體系，主要由4個指標組成：利潤總額、經濟增加值、可控費用、資產負債率。計分規(guī)則：完成目標值得基礎分，根據橫向排名，同比變動等情況進行加減分。結果應用：與領導班子薪酬、單位工資總額掛鉤。

（2）預算管理質量考核指標。此過程為預算管理工作定性評價，納入公司財力集約化管理考核，主要有4個指標組成：預算編報質量、業(yè)務預算執(zhí)行監(jiān)控應用情況、月度現金流量預算執(zhí)行情況、預算控制業(yè)務規(guī)范應用情況。

二、專業(yè)管理的主要做法

1.主要流程說明

松陽縣供電公司以“儲備、編制、執(zhí)行、考核”的閉環(huán)流程為主線，通過建立健全項目儲備審查機制、投資能力管控機制、項目執(zhí)行控制機制、投資回報掛鉤機制四大機制，以及通過梳理內控管理流程，融合內控管理策略，來大力推進項目預算管理。

其中，項目儲備是預算編制的基礎，預算編制是控制分析的基礎，控制分析是考核評價的基礎，考核評價結果又為次年項目儲備和預算編制提供了參考，四大環(huán)節(jié)相輔相成，形成了閉環(huán)體系。

2.項目儲備流程

（1）建立并運行項目儲備審查機制，強化預算前端控制項目儲備流程如下圖3所示：

（2）定期核查項目儲備信息，規(guī)范項目儲備管理

3.預算的編制

（1）優(yōu)化預算編制流程，提升預算編制水平。松陽縣供電公司按照“兩下兩上，先下后上”的分級預算管理方式，采用海博龍預算系統(tǒng)作為預算編制的工作平臺，責任部門則通過瀏覽器訪問預算系統(tǒng)，進行預算編制的工作。

優(yōu)化預算編制流程的主要工作有：①豐富預算管理層級，完善預算工作架構；②建立投資能力管控機制，實現需求與能力雙向平衡；③應用標準成本編制日常經營支出預算，加強對業(yè)務預算的源頭管理。

（2）嚴把項目釋放的審核監(jiān)督關，實現計劃與預算數據的匹配。

4.預算的控制分析

在預算實施環(huán)節(jié)中，預算的控制分析策略是保證預算順利執(zhí)行的有效手段。松陽縣供電公司始終以經營目標嚴控、過程能控、風險可控為控制目標，針對不同的預算對象，實施不同的控制策略。

（1）統(tǒng)一項目編碼，細化預算下達顆粒度，保證預算執(zhí)行可追蹤、易檢索。

（2）通過業(yè)務流和資金流實施全鏈條控制。

①業(yè)務流管控。首先，進行項目校驗，在“有預算不超支，無預算不開支“的管理要求下，進行校驗項目編碼的規(guī)范性；檢驗業(yè)務流是否納入預算方案。其次，在目執(zhí)行過程中，業(yè)務流包括預算下達、需求提報、招投標、合同簽訂、合同履約、物料領用、財務入賬等階段，其控制重點工作和要求如下表2所示：

②資金流管控。實施“收支兩條線”的資金流管控原則，即收入集中歸集，支出集中審批，不得坐收坐支。所有項目類支出均實施項目預算管理，所有的收入、支出均納入現金流量預算，確保項目與資金一體化管控。由系統(tǒng)實施強控，減少人工干預，確保預算執(zhí)行剛性。收入成本預算按年度控制，現金流量預算按月度控制。

（3）實行“業(yè)務部門建臺賬，職能部門月分析，預算執(zhí)行季匯報”的工作機制，強化預算內控管理。

①業(yè)務部門建立預算控制臺賬，實現業(yè)務財務雙重把控；②職能部門建立月度分析例會制度，有效指導業(yè)務部門日常經營；③預算管理辦公室按季將綜合經營評價向預算管理委員會進行匯報總結。

5.預算的考核評價

（1）實行投資回報掛鉤機制，充分發(fā)揮激勵約束作用；（2）建立溝通機制，持續(xù)改進，提升項目預算管理水平。

6.預算閉環(huán)管理過程的其他關鍵點管控

（1）強化系統(tǒng)關鍵用戶的權限控制；（2）嚴格預算管理工作的移交環(huán)節(jié)，保證預算管理流程的有效運轉；（3）加強預算管理流程各環(huán)節(jié)審核力度，落實責任追究機制，提升內控管理水平。

7.專業(yè)管理的人力資源保障

按照《國家電網公司全面預算管理框架指南》，公司建立了“預算決策機構、預算工作機構、預算責任機構”三級組織體系，按照“縱向統(tǒng)一領導、分級管理、橫向統(tǒng)籌組織、分工負責”的工作機制開展工作，預算組織架構健全、職責清晰，預算決策程序完備、執(zhí)行有序高效。

8.專業(yè)管理的制度和信息系統(tǒng)支持

（1）以嚴密的預算管理制度體系為基礎，規(guī)范管理。預算制度規(guī)范是保證預算管理工作有效開展的前提，松陽縣供電公司目前已建立的制度體系分為管理制度體系與工作流程規(guī)范體系。其中，管理制度體系包括4項綜合性制度，如《預算管理辦法》《月度現金流量預算管理辦法》《成本管理辦法》等，以及20項專業(yè)性制度，如《營銷投入項目管理辦法》等。工作流程規(guī)范體系則包括26個規(guī)范化的預算管控標準流程，如《預算流程手冊》《預算編制表單》等，同時結合省公司下發(fā)的關于內控的文件，如《內控深化工作會議紀要（浙電會紀〔2014〕66號）》《公司全面深化內控體系建設會議紀要（浙電會紀〔2014〕9號）》等等，公司通過各辦法相互銜接，構成了預算管理從橫向到縱向、從編制、審批、下達、執(zhí)行到監(jiān)督、考核全過程、各環(huán)節(jié)有效約束的嚴密的制度體系。規(guī)范了預算管理的關鍵環(huán)節(jié)，建立了基建、技改、大修、其他等預算項目從計劃審批、過程管理到結果考核的規(guī)范運作程序，提升了資金的控制力度，達到了資金費用按集中管理、統(tǒng)籌安排、財權與事權分開、安全與效益并重的原則，實行分級歸口管理的管理效益。預算管理辦法與年度業(yè)績考核辦法相銜接，形成了激勵、約束、規(guī)范的執(zhí)行和考核體系，有力保證了公司預算目標的全面實現。

（2）以先進的信息化網絡為平臺，創(chuàng)新管理。主要包括：業(yè)務系統(tǒng)（業(yè)務預算信息）、財務管控模塊（預算編制）、套裝軟件（預算執(zhí)行控制）和輔助決策系統(tǒng)（預算分析監(jiān)控）。

三、評估與改進

1.專業(yè)管理的評估方法

每月由財務資產部負責各級預算責任中心預算管理質量的分析和預算執(zhí)行數據的計算，根據各責任中心預算執(zhí)行情況及相關預算考核辦法，落實各項考核、獎懲措施。針對預算管理中存在的問題制定整改措施，檢查、督促各責任中心進行整改。同時，進行預算分析，實現預算管理工作的持續(xù)改進。

2.專業(yè)管理存在的問題

盡管公司的項目預算閉環(huán)管理工作取得了初步成效，但受觀念習慣、職責標準、信息手段等多種因素限制，項目預算閉環(huán)管理工作還存在一些薄弱環(huán)節(jié)。

（1）預算閉環(huán)管理工作過程中仍存在一些不足，如部分項目可研深度不足、投資估算不科學，造成執(zhí)行中項目調整多、支出控制難；協(xié)同部門溝通力度不夠，造成部分工作滯后等。

（2）項目預算閉環(huán)管理工作的評價體系尚待完善。預算評價體系的改善一直是公司預算工作的重點與難點，目前在用的評價體系偏重于保證年度目標的完成，有一定的局限性，缺乏對企業(yè)內控管理以及月度、季度預算執(zhí)行情況進行評價的指標。

3.今后的改進方向或對策

（1）優(yōu)化項目預算管理界面。強化公司各部門在項目全過程管理中的職責。理順業(yè)務、計劃和預算在項目管理上的關系，強化職能對接，發(fā)展建設部著重抓好可研、儲備和項目執(zhí)行的過程管理；財務資產部抓好項目儲備庫可行性審核，加強規(guī)劃與計劃的銜接；抓好能力與需求的平衡，合理確定經營目標，安排預算投入，加強預算執(zhí)行的監(jiān)督與考核。

（2）補充預算管理工作考核指標。為了全面完善公司預算管理工作評價體系，計劃增加月度、季度預算執(zhí)行進度評價指標、預算管理內控實施效果評價指標以及預算工作的及時性、預算體系的完善性等定性評價指標等，以期全面推動公司預算管理工作的進展。

參考文獻：

會議紀要流程范文第5篇

【關鍵詞】醫(yī)院 辦公自動化 設計與實現

【Abstract】Purpose: To achieve office information and automation. Methods: According to the Hospital need to use PHP technology, MYSQL database using open-source database. Results: System clear and concise style, simple operation, without losing the personalization and affinity workers gradually accepted and widely used. Conclusion: Use of office automation systems, hospital information to speed up the pace of construction and development to improve the hospital manager's information management and decision-making capacity.

【Key words】Hospital; office automation; design and application

引 言

面對日新月異的網絡時代,各家醫(yī)院都在實現醫(yī)療行政辦公事務的信息化、自動化,現代化辦公方式正在不斷改造著傳統(tǒng)意義上的辦公室,管理水平和服務功能的強化使我們可以方便地獲取信息、共享信息和處理信息,實現文件傳遞、函件來往、資料交換等[1-2]。

1. 醫(yī)院辦公自動化的現狀

近年來,計算機在醫(yī)院行政大樓管理部門中普及率非常高,許多機關處室?guī)缀跞耸忠慌_電腦,而且都上了醫(yī)院的內網,推出了一些網上辦公的舉措,對整個醫(yī)院的數字化建設起到了推動作用,經過一年多的發(fā)展,功能從簡單的漢字錄入及文件打印到采用領先的B/S(瀏覽器/服務器)結構,集成內部通訊平臺、信息平臺、日常辦公、文件管理、會議管理、檔案管理、輔助辦公等價值的功能模塊,達到了迅速獲取醫(yī)院內部的、外部的信息,形成無紙化的電子文書管理體系,并對醫(yī)院行政管理、工作調度等起到輔助作用,大大提高了工作效率。

2. 系統(tǒng)設計思路與策略

2.1網絡建設采用了醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS),運行了醫(yī)院業(yè)務日常工作,包括財務管理、病人信息管理、物資庫管理,整個行政、機關辦公樓都采用辦公自動化系統(tǒng)(OA),處理日常辦公,例如院領導日常處理請示報告審批,院行政事務的通知,與臨床醫(yī)技部門的信息交流等等,再有外網(Internet),用于向廣大公眾提供信息服務,宣傳醫(yī)院、專家信息、網上業(yè)務等等

2.2 應用程序與數據庫結合,體現系統(tǒng)服務功能。PHP技術;PHP是一種公開源代碼,運行在WEB服務順端的HTML內嵌式的腳本語言,提供了簡單、實用的動態(tài)主頁解決主案,PHP的價值在于它將很多不同的技術組合為一個完整的套件,而且提供了編程環(huán)境與接口。數據庫采用MYSQL開源數據庫,MYSQL是一個精巧的SQL數據庫,它的強大功能、靈活性、豐富的應用編程接口(API)以及精巧的系統(tǒng)結構,受到了廣大自由軟件愛好者甚至是商業(yè)軟件用戶的青睞。

2.3 確定辦公自動化系統(tǒng)的模式

針對醫(yī)院內部的管理流程,選擇了B/S(BROWO WSE/SERVER)結構模式,所有軟件都安裝在服務器端,客戶口端不需安裝任何程序,只要有瀏覽器就能運行系統(tǒng),減少了維護人員的工作量,降低了系統(tǒng)的維持成本,極大地方便了工作。

3 系統(tǒng)的主要功能模塊

3.1內部通訊平臺

電子郵件 使用電子郵件可與醫(yī)院內部人員進行通信,可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。

在線短信 可以即時感知工作人員是否在線,可使用在線短信功能實時交流和留言。

可發(fā)送手機短信,當重要工作到達時以短信形式將通知發(fā)送到非在線工作人員手機中,確保重要事件的及時通知。

3.2信息平臺

網上業(yè)務 該欄目是為醫(yī)院將來設置,如網上掛號、專家咨詢、費用查詢、網上招標,目前還沒有實施。

遠程辦公 提供的移動辦公、網上辦公功能,即便醫(yī)院領導出差在外地,也能像在辦公室一樣高效率地處理事務。

院內通報 可以各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

個人論壇 為職工提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間,根據需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題,其他人可在此進行自由的談論和發(fā)言,包括進行咨詢、解答和收集意見等。

信息查詢 對各種常規(guī)醫(yī)療政策、藥品信息、醫(yī)療圖書資料等查詢如:醫(yī)療法規(guī)查詢、英漢字典、省廳網站鏈接、藥品查詢等實現網上收集、編輯和單位內部的刊物?？锞庉媽⒂嘘P信息篩選、匯集成期刊,并在網上,所有用戶都可以參加投稿和閱覽已的各類刊物。。

3.3日常辦公

網上審批 網上辦理醫(yī)院內部的各項審批,如:工作請示、工作報告、工作交辦,部門間的工作聯(lián)絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。

公文處理 實現收文處理和發(fā)文處理的電子化,提高公文處理的效率。收文處理可對來文的登記擬辦、批辦、承辦、轉辦等環(huán)節(jié)進行辦理。發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。

工作監(jiān)控 領導可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控,了解每個職工工作的辦理情況,并可進行催辦。

3.4文件管理

文件管理 文件是信息和知識的載體,文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。

文件庫設置可根據醫(yī)院的實際業(yè)務需要設置文件庫的數目,在文件庫中文件夾的數量和級次也可按需設置,實現了文件的層次化管理訪問權限提供針對庫、文件夾和文件的多重訪問權限控制,確保文件訪問與操作的安全

3.5會議管理

提供對會議的全過程進行管理,由會議計劃和會議紀要兩部分組成,會議計劃包括:計劃擬定,計劃審批、通知和會議安排查詢。會議紀要包括:紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。

3.6檔案管理

辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng),并按檔案管理規(guī)范進行管理和利用,實現文檔管理的一體化。

3.7輔助辦公

日程安排提供個人日程、共享日程和日程提醒等功能,這樣能夠更有效地安排自己的工作時間。

活動安排提供領導活動計劃擬定與審批、日程安排的查詢等功能。

人事管理提供人事檔案、勞動合同、獎懲記錄及培訓記錄等功能,可方便進行查詢和報表輸出。

物品管理 提供辦公用品信息登記與分類維護、物品庫存和可領用信息查詢、物品領用申請與審批、物品發(fā)放與報損等功能。

圖書管理提供圖書信息登記、分類查詢、借閱申請與審批、圖書歸還等功能。

車輛管理提供車輛資料登記、車輛狀態(tài)網上實時查詢、用車申請、用車審批、車輛與司機調度等功能。

領導意見箱為領導和各部門工作人員之間增加一種方便的溝通方式,工作人員可以直接向院長匯報工作,交流思想。

3.1內部通訊平臺

電子郵件 使用電子郵件可與醫(yī)院內部人員進行通信,可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。

在線短信 可以即時感知工作人員是否在線,可使用在線短信功能實時交流和留言。

可發(fā)送手機短信,當重要工作到達時以短信形式將通知發(fā)送到非在線工作人員手機中,確保重要事件的及時通知。

3.2信息平臺

網上業(yè)務 該欄目是為醫(yī)院將來設置,如網上掛號、專家咨詢、費用查詢、網上招標,目前還沒有實施。

遠程辦公 提供的移動辦公、網上辦公功能,即便醫(yī)院領導出差在外地,也能像在辦公室一樣高效率地處理事務。

院內通報 可以各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

個人論壇 為職工提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間,根據需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題,其他人可在此進行自由的談論和發(fā)言,包括進行咨詢、解答和收集意見等。

信息查詢 對各種常規(guī)醫(yī)療政策、藥品信息、醫(yī)療圖書資料等查詢如:醫(yī)療法規(guī)查詢、英漢字典、省廳網站鏈接、藥品查詢等實現網上收集、編輯和單位內部的刊物?？锞庉媽⒂嘘P信息篩選、匯集成期刊,并在網上,所有用戶都可以參加投稿和閱覽已的各類刊物。。

3.3日常辦公

網上審批 網上辦理醫(yī)院內部的各項審批,如:工作請示、工作報告、工作交辦,部門間的工作聯(lián)絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。

公文處理 實現收文處理和發(fā)文處理的電子化,提高公文處理的效率。收文處理可對來文的登記擬辦、批辦、承辦、轉辦等環(huán)節(jié)進行辦理。發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。

工作監(jiān)控 領導可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控,了解每個職工工作的辦理情況,并可進行催辦。

3.4文件管理

文件管理 文件是信息和知識的載體,文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。

文件庫設置可根據醫(yī)院的實際業(yè)務需要設置文件庫的數目,在文件庫中文件夾的數量和級次也可按需設置,實現了文件的層次化管理訪問權限提供針對庫、文件夾和文件的多重訪問權限控制,確保文件訪問與操作的安全

3.5會議管理

提供對會議的全過程進行管理,由會議計劃和會議紀要兩部分組成,會議計劃包括:計劃擬定,計劃審批、通知和會議安排查詢。會議紀要包括:紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。

3.6檔案管理

辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng),并按檔案管理規(guī)范進行管理和利用,實現文檔管理的一體化。

3.7輔助辦公

日程安排提供個人日程、共享日程和日程提醒等功能,這樣能夠更有效地安排自己的工作時間。

活動安排提供領導活動計劃擬定與審批、日程安排的查詢等功能。

人事管理提供人事檔案、勞動合同、獎懲記錄及培訓記錄等功能,可方便進行查詢和報表輸出。

物品管理 提供辦公用品信息登記與分類維護、物品庫存和可領用信息查詢、物品領用申請與審批、物品發(fā)放與報損等功能。

圖書管理提供圖書信息登記、分類查詢、借閱申請與審批、圖書歸還等功能。

車輛管理提供車輛資料登記、車輛狀態(tài)網上實時查詢、用車申請、用車審批、車輛與司機調度等功能。

領導意見箱為領導和各部門工作人員之間增加一種方便的溝通方式,工作人員可以直接向院長匯報工作,交流思想。

結 語

醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)建設是一項復雜龐大、綜合性強的系統(tǒng)工程,近年來,在我院信息化建設的過程中,隨著計算機應用的普及,職能部門對計算機應用的需求也在不斷的提高。實施辦公自動化的過程中,醫(yī)院領導給予了高度重視,我院通過這一系統(tǒng)的應用,使我院的計算機應用水平上升到了一個新階段,使我院擁有一支掌握現代化辦公軟件應用技術的文員隊伍。我院的職能部門辦公正在逐步實現無紙化辦公和工作流程自動化,實現文件管理制度化、標準化、規(guī)范化和網絡化?，F在辦公自動化系統(tǒng)已經成為我院職能部門日常辦公中不可缺少的重要手段和工具。

參考文獻: