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怎樣做好檔案精細(xì)化管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；精細(xì)化管理；科學(xué)途徑；理念

中圖分類號： TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

0.前言

隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也越來越先進(jìn)。精細(xì)化管理為科學(xué)管控理念與先進(jìn)控制技術(shù)，通過對各項制度規(guī)則的全面細(xì)化，應(yīng)用程序性、標(biāo)準(zhǔn)性以及信息化方式，對組織管控事項更為精細(xì)，提升工作效率，通過協(xié)同配合實現(xiàn)良好的持續(xù)運行。建設(shè)工程實施精細(xì)化管理，則可確保工程建設(shè)的安全高效，提升質(zhì)量水平，節(jié)約成本投入，保證工程各個環(huán)節(jié)的順利開展。

1.強(qiáng)化精細(xì)化管理，樹立科學(xué)理念意識

為強(qiáng)化精細(xì)化管理，應(yīng)樹立科學(xué)理念意識，具體應(yīng)包括細(xì)節(jié)、服務(wù)管理意識、遵循規(guī)則以及系統(tǒng)化意識等。 只有充滿責(zé)任心，深入建設(shè)工程現(xiàn)場進(jìn)行細(xì)致、全面的監(jiān)督校驗，秉承細(xì)致認(rèn)真的工作態(tài)度，做好細(xì)節(jié)工作，方能履行崗位職能，優(yōu)化管理效果。 應(yīng)做好數(shù)據(jù)信息的充分準(zhǔn)備，具備縝密思維，強(qiáng)化協(xié)同合作，提升獨立解決問題的能力。 由于建設(shè)工程項目建設(shè)施工的接口眾多，涵蓋業(yè)主方、施工單位、設(shè)計方、監(jiān)理單位與供應(yīng)商等，因此，協(xié)調(diào)管理難度也有所增加。 所以，應(yīng)提升服務(wù)意識，全面協(xié)調(diào)各方關(guān)系，同時促進(jìn)業(yè)主內(nèi)部的橫向管控協(xié)調(diào)，完善配合，方能預(yù)防相互推諉的問題，確保建設(shè)工程優(yōu)質(zhì)順利的開展。

建設(shè)工程質(zhì)量的保證，離不開設(shè)計圖紙的清晰規(guī)范，同時應(yīng)遵循施工要求，處理好質(zhì)量、效益與施工進(jìn)度層面問題。應(yīng)秉承良好的規(guī)則意識，創(chuàng)立合理科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范制定監(jiān)督管理流程，方能符合操作標(biāo)準(zhǔn)。 同時應(yīng)進(jìn)一步健全規(guī)章管理制度，科學(xué)履行技術(shù)以及施工程序，優(yōu)選施工方案，制定進(jìn)度計劃，實施專項質(zhì)量管理與監(jiān)理月報。

建設(shè)工程之中，安裝施工較為重要，為此應(yīng)提升系統(tǒng)意識，做好安裝計劃，完善消防、電氣、空調(diào)系統(tǒng)以及給排水設(shè)施的全面管控，設(shè)置專項人員進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，方能良好的配合各環(huán)節(jié)施工建設(shè)，提升安裝工程質(zhì)量水平。

2.建設(shè)工程精細(xì)化管理科學(xué)途徑策略

2.1 強(qiáng)化建設(shè)工程施工前期精細(xì)化管理

建設(shè)工程的優(yōu)質(zhì)施工， 應(yīng)做好前期的充分準(zhǔn)備， 實施精細(xì)化管控。 首先應(yīng)確保精細(xì)化編制施工計劃，確保合理可行，進(jìn)而促進(jìn)建設(shè)工程各個工序的緊湊搭接，順利開展。 同時應(yīng)做好結(jié)構(gòu)的細(xì)化分析，全面剖析建設(shè)工程結(jié)構(gòu)體系，研究分項分部工程，同時應(yīng)良好的協(xié)調(diào)成本投入、質(zhì)量管控以及可靠安全建設(shè)目標(biāo)，衡量客觀環(huán)境條件，做好風(fēng)險預(yù)警，進(jìn)而實現(xiàn)建設(shè)工程計劃的有效分解與全面執(zhí)行。 施工方應(yīng)依據(jù)業(yè)主需求，進(jìn)行工程計劃的有效分解，形成日計劃、周進(jìn)度、節(jié)點規(guī)劃，進(jìn)而合理實現(xiàn)工期目標(biāo)，確保建設(shè)工程施工活動的全面開展。

為實現(xiàn)精細(xì)化的建設(shè)工程方案設(shè)計，應(yīng)全面組織圖紙會審，做好全局掌控，明確設(shè)計風(fēng)格、了解工程特征，做好方案細(xì)部處理，進(jìn)而快速的發(fā)覺設(shè)計方案存在缺陷問題，確保及時整改，優(yōu)化建設(shè)工程實施效果。 建設(shè)施工整體質(zhì)量與原材料的應(yīng)用密切相關(guān)。 因此精細(xì)化管理中應(yīng)做好原材料質(zhì)量的檢驗管控，應(yīng)在進(jìn)場前期以及儲存管理階段中實施定期、持續(xù)的檢測以及抽樣核查。 針對建設(shè)工程需求、特征、實際狀況應(yīng)實施員工、配置設(shè)施、采購材料、環(huán)境條件、法規(guī)體制的全面檢驗，確保開工之前精益求精。應(yīng)核查組織機(jī)構(gòu)健全性、員工有否持證上崗、接受技術(shù)培訓(xùn)；施工設(shè)施工具全面與否、性能是否符合標(biāo)準(zhǔn)、工程安全可靠性有否符合標(biāo)準(zhǔn)、工作效率怎樣，計量設(shè)施校驗準(zhǔn)確性；原材料、構(gòu)建有否通過進(jìn)場核準(zhǔn)驗收、相關(guān)檢測報告完備與否、各類標(biāo)識是否滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。同時應(yīng)備全設(shè)計材料文件，做好檔案管理，確保施工現(xiàn)場清潔干凈，具備良好的通風(fēng)與照明條件，并按功能做好施工區(qū)域的科學(xué)劃分。

2.2 推進(jìn)建設(shè)工程實施階段精細(xì)化管理

建設(shè)工程實施階段，應(yīng)實現(xiàn)零缺陷目標(biāo)。 因此應(yīng)合理實施精細(xì)化管理，做好全過程監(jiān)督，定期實施現(xiàn)場巡查檢驗、抽樣檢查，完善宏觀調(diào)控，進(jìn)而及時的發(fā)覺隱患不足與質(zhì)量缺陷，通過成因分析快速的處理與解決矛盾問題，實現(xiàn)零缺陷管控。 針對各類重要施工環(huán)節(jié)以及工序，應(yīng)做好現(xiàn)場檢驗，選擇停工待檢以及質(zhì)量管控點。應(yīng)做好復(fù)雜工序的全面梳理，核準(zhǔn)重要工程與工序，并實施跟蹤檢驗。例如做好管道水壓測試、實施隱蔽工程核查，應(yīng)確保達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)后方可實施后道工序。 對于各個建設(shè)工程工序應(yīng)做到全面旁站以及細(xì)化檢驗，確保行動快速，及時察覺缺陷，杜絕隱患問題的持續(xù)蔓延。對各類現(xiàn)代化技術(shù)工藝、建設(shè)工程電氣管道、應(yīng)用器具設(shè)施應(yīng)進(jìn)行全面核查，完善自檢，確保符合既定標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化施工效果。

2.3 完善實施零事故安全管控與交付精細(xì)化管理

安全生產(chǎn)為保質(zhì)保量、提升效益的重要措施，為實現(xiàn)精細(xì)化的零事故管理，應(yīng)履行科學(xué)有效的 5S 管理模式，做好現(xiàn)場管控，全面提升員工整體素質(zhì)。為確保施工環(huán)境整潔，創(chuàng)設(shè)有序合理的施工條件，應(yīng)做好現(xiàn)場器具、材料的全面細(xì)分，可分為必需品以及非必要品，施工現(xiàn)場只應(yīng)放置必需品，確保安全建設(shè)生產(chǎn)。要確保施工道路暢通，施工材料堆放規(guī)范、布置合理。通過細(xì)化整頓，將必需品做好合理的劃分以及存儲管理，清晰標(biāo)識，進(jìn)而確保施工現(xiàn)場的整潔清晰，節(jié)約調(diào)配及查找物資時間，提升施工建設(shè)效率，確保安全的施工建設(shè)?？蓱?yīng)用目視管理方式確保施工現(xiàn)場的暢通、規(guī)范。

施工建設(shè)階段中，還應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境實施不定期清掃與良好保養(yǎng)，創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)施工環(huán)境，令員工舒適的工作，提升滿意度，實現(xiàn)安全、高效、可靠的生產(chǎn)建設(shè)。 例如應(yīng)在完成安裝工程之后，實施快速的清場處理，消除安全隱患。 為落實各項安全職責(zé)，施工方應(yīng)創(chuàng)設(shè)科學(xué)合理的安全管控體制，約束施工建設(shè)行為，并接受業(yè)主方以及監(jiān)理方的全面監(jiān)督管理。 員工安全意識素養(yǎng)尤為重要，因此施工階段中應(yīng)預(yù)防習(xí)慣違章現(xiàn)象，通過全面培養(yǎng)教育、安全警示、廣泛宣傳，提升員工安全意識，令其養(yǎng)成規(guī)范施工的行為習(xí)慣，提升建設(shè)工程安全施工建設(shè)水平。

建設(shè)工程完工后，應(yīng)實現(xiàn)零故障的驗收交付管理，施工方應(yīng)做好各個安裝工程的單體測試與性能評估。同時應(yīng)參照設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)規(guī)范，明確測試結(jié)果的科學(xué)有效性，衡量其完好可用性，一旦發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)科學(xué)整改，全面登記，進(jìn)而良好實現(xiàn)零故障的交付驗收。

3.結(jié)語

綜上所述，為創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)、安全、高效、經(jīng)濟(jì)的建設(shè)工程，我們只有樹立精細(xì)化管控目標(biāo)，細(xì)化調(diào)節(jié)，做好施工前期、施工階段以及交付驗收的綜合管控，方能提升建設(shè)工程施工水平，創(chuàng)設(shè)顯著效益，實現(xiàn)零事故、零故障的安全建設(shè)與持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

怎樣做好檔案精細(xì)化管理范文第2篇

一、施工精細(xì)化管理的定義

施工精細(xì)化管理就是指在項目實施的事前、事中、事后通過不同管理手段和管理動作進(jìn)行的精細(xì)化管理，其旨在通過詳細(xì)的策劃和計劃，通過每日標(biāo)準(zhǔn)化流程化的管理，加大施工過程的管理廣度和深度，從而取得相對應(yīng)的管理效益。

施工精細(xì)化管理最基本的特征就是重計劃、重策劃、重細(xì)節(jié)、重過程、重基礎(chǔ)、重落實，講究專注地做好每一件事，在每一個細(xì)節(jié)上精益求精、力爭最佳。精細(xì)不僅要注意細(xì)節(jié)，而且要做好、做實、做深、做透，培養(yǎng)和樹立追求卓越的精神、求真務(wù)實的科學(xué)態(tài)度，精益求精一絲不茍的工作作風(fēng)和良好生活習(xí)慣。

施工精細(xì)化管理是由一項項的標(biāo)準(zhǔn)化管理動作組成的，但僅有標(biāo)準(zhǔn)化管理動作是不行的，它要形成一個體系，要將這些動作有機(jī)的串聯(lián)起來，明確其實施的具體要求，如事前準(zhǔn)備階段要做什么，做到什么深度，要有什么成果；事中實施階段要做什么動作，怎么做，如何PDCA循環(huán)，達(dá)到什么樣的效果；事后總結(jié)階段要做什么動作，要有怎樣的總結(jié)，形成什么樣的總結(jié)報告，歸納出的施工節(jié)點如何歸檔，要如何去影響下一個項目。

二、國內(nèi)施工精細(xì)化管理的存在的問題

雖然國內(nèi)已有企業(yè)開始著手精細(xì)化管理的試點，但由于其積累時間尚淺，其深度、廣度都與國外的先進(jìn)水平差距較大，具體差距主要體現(xiàn)在以下幾方面內(nèi)容：

1、圖紙深化設(shè)計能力較弱

無法全面推行精細(xì)化的施工圖紙，施工圖設(shè)計深度無法達(dá)到完整的精細(xì)化管理要求；

2、統(tǒng)籌策劃、計劃能力較弱

在前期的計劃、策劃方面的細(xì)致和適用性上無法達(dá)到國外水平，計劃和策劃往往不能落地，缺乏指導(dǎo)性；

3、缺少先進(jìn)的建造技術(shù)

目前國內(nèi)的建造技術(shù)還處在較為的原始的手工作業(yè)階段，建筑構(gòu)件化、裝配化、工廠化率基本為零，落后的建造技術(shù)加大了精細(xì)化管理的難度，增加了管理上的不確定性；

4、配套產(chǎn)業(yè)無法適應(yīng)精細(xì)化管理要求，對精細(xì)化管理形成一定的阻礙

如商品混凝土行業(yè)，其自身的原材料組織統(tǒng)籌能力較差，項目現(xiàn)場經(jīng)常發(fā)生混凝土無法及時供應(yīng)的情況，影響施工計劃的嚴(yán)格執(zhí)行；

5、管理人員管理能力較

施工管理人員能力較弱，無法支撐精細(xì)化管理的要求，需要進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn)和實踐；

6、缺乏相對應(yīng)的產(chǎn)業(yè)工人

工人的技術(shù)能力薄弱，對規(guī)范、技術(shù)要求的掌握很低，不能清晰的知道質(zhì)量要求，進(jìn)而無法保證工程質(zhì)量。

三、推進(jìn)施工精細(xì)化管理的具體措施

針對以上國內(nèi)施工精細(xì)化管理方面存在的一系列的問題，筆者提出以下幾個具體措施：

1、循序漸進(jìn)的開展工業(yè)化、產(chǎn)業(yè)化、裝配式的設(shè)計建造模式；

工業(yè)化、產(chǎn)業(yè)化、裝配式的設(shè)計建造模式能夠徹底的解決傳統(tǒng)手工建造模式所帶來的質(zhì)量不穩(wěn)定、高能耗、低效率的問題。但工業(yè)化、產(chǎn)業(yè)化、裝配式的建造模式不是一朝一夕能夠轉(zhuǎn)變的。這涉及到設(shè)計、施工、原材料、機(jī)械設(shè)備等各個產(chǎn)業(yè)。面對巨大的差距，我們只能采用小步快跑、循序漸進(jìn)的方式。

譬如目前開展最前沿的裝配式住宅，日本已經(jīng)發(fā)展到PC構(gòu)件100%參與受力，梁、柱、板、外墻體系全部PC化的程度。目前國內(nèi)無論是技術(shù)規(guī)范還是制造、安裝能力均無法達(dá)到這樣的水平。我們只有采用逐步深化循序漸進(jìn)的方式來提升這方面的能力。

2、逐步提高施工企業(yè)的圖紙深化設(shè)計等技術(shù)能力

將圖紙方面精細(xì)化做到極致的前提就是施工企業(yè)具有非常完備的圖紙深化能力，其深化的圖紙便于現(xiàn)場施工，施工節(jié)點完整詳細(xì)，能夠保證使用功能。目前國內(nèi)的施工企業(yè)和設(shè)計院在這方面的差距很大，基本沒有這方面的能力，故筆者建議采用如下措施進(jìn)行提升：

第一階段，收集現(xiàn)場經(jīng)常發(fā)生的錯誤，整理成案例集和設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，在后期的設(shè)計中嚴(yán)格規(guī)避；

第二階段，收集便于施工且能夠保證質(zhì)量的施工節(jié)點做法，建立企業(yè)自己的施工節(jié)點標(biāo)準(zhǔn)圖庫；

第三階段，制定施工圖深化標(biāo)準(zhǔn)和讀圖指南，對深化程度進(jìn)行規(guī)定，避免無據(jù)可依情況的發(fā)生，統(tǒng)一繪圖方法；

第四階段，建立管線綜合、空間綜合制度，將各專業(yè)圖紙進(jìn)行匯總，提升施工企業(yè)和設(shè)計院通盤考慮的能力；

第五階段，制定完善的施工圖圖審制度和控制要點，對深化完成的圖紙在功能性、施工便利性、成本控制、觀感效果等方面進(jìn)行控制，最終完善整個圖紙精細(xì)化管理體系。

3、增加先進(jìn)管理模式的使用

國內(nèi)傳統(tǒng)的DBB管理模式，其材料供應(yīng)方、施工企業(yè)、設(shè)計院統(tǒng)一由業(yè)主方整合，施工企業(yè)、設(shè)計院、材料供應(yīng)商均需要由業(yè)主方進(jìn)行整合，導(dǎo)致施工現(xiàn)場的要求和問題無法第一時間傳遞到設(shè)計院、供應(yīng)商等處，從而造成了管理效率的降低和管理力度的減弱。在后續(xù)的管理模式的選擇中，我們應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇CM、EPC、DM等模式，這些管理模式能夠一定程度上解決開發(fā)商整合資源時帶來的管理效率的降低和管理力度的減弱的問題，提升管理效率。

4、出臺對建筑工業(yè)化有實質(zhì)性支持的政策

針對目前地方政府對建筑產(chǎn)業(yè)化的實質(zhì)性扶植和激勵政策不足的情況，筆者建議采用如下措施進(jìn)行提升：考慮到建筑工業(yè)化在目前的施工成本必然是增加的這一事實，為鼓勵開發(fā)企業(yè)推進(jìn)建筑工業(yè)化，建議出臺如北京、上海的激勵政策（基于建筑面積、容積率獎勵），建議出臺相關(guān)的稅費減免政策（如采用工業(yè)化生產(chǎn)方式建造的住宅，其規(guī)費取費比率有一定的減免等），建議出臺相應(yīng)的獎勵政策（如綠色建筑每平方米補(bǔ)貼費用）。

5、出臺推進(jìn)精細(xì)化管理的相關(guān)政策法規(guī)

在法理層面對精細(xì)化管理中的安全、質(zhì)量等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)定，如安全管理動作法規(guī)化、圖紙出圖標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、精細(xì)化驗收方式規(guī)范化、施工資料精細(xì)化、檔案館存檔資料精細(xì)化，開發(fā)企業(yè)過程監(jiān)管資料精細(xì)化等。從設(shè)計、交底、驗收、歸檔等各方面對精細(xì)化管理做出要求，迫使施工企業(yè)向精細(xì)化管理方向轉(zhuǎn)變。

6、加強(qiáng)教育，提升工人技能水平

怎樣做好檔案精細(xì)化管理范文第3篇

為深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，貫徹落實龍煤礦業(yè)控股集團(tuán)黨委、龍煤礦業(yè)控股集團(tuán)開展“增收節(jié)支”活動精神，積極應(yīng)對國際金融危機(jī)對煤炭行業(yè)的沖擊和挑戰(zhàn)，苦練內(nèi)功、精細(xì)管理、挖潛降耗，發(fā)動廣大職工群眾積極投身“雙增雙節(jié)”活動中去。為此，集團(tuán)公司工會、團(tuán)委決定：從5月中旬起，在全公司工團(tuán)系統(tǒng)實施“聚寶工程”，并以礦（廠）為單位開展競賽評比活動。實施方案如下：

一、指導(dǎo)思想

按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，堅持“厲行節(jié)約、反對浪費、勤儉辦企”原則，緊緊圍繞龍煤礦業(yè)控股集團(tuán)工作會議確定的工作重心和集團(tuán)公司“兩會”確定的工作目標(biāo)，充分發(fā)揮工會系統(tǒng)聯(lián)系群眾、發(fā)動群眾、引導(dǎo)群眾的優(yōu)勢，以“增收節(jié)支”為目標(biāo)，引導(dǎo)廣大職工進(jìn)一步增強(qiáng)“主人翁”意識，牢固樹立“省下的就是賺來的”思想，“變閑為寶、變廢為寶、變招為寶”，從我做起、從崗位做起、從小處做起，實現(xiàn)“聚沙成塔，集腋成裘”，不斷提升企業(yè)精細(xì)化管網(wǎng)理水平，為推動集團(tuán)公司又好又快發(fā)展而努力奮斗。

二、范圍及層次

1、集團(tuán)公司所屬礦（廠）級工團(tuán)。

2、區(qū)隊（車間）工團(tuán)。

3、班組工團(tuán)小組。

4、全體職工。

三、“聚寶工程”內(nèi)涵及操作辦法

“聚寶工程”主要涵蓋四項競賽活動，即“三點”、“五小”、“一箱”、“一掃”。“三點”即“金點子、銀點子、好點子”合理化建議征集競賽；“五小”即“小發(fā)明、小改造、小設(shè)計、小工藝、小竅門”競賽；“一箱”即“節(jié)約箱”推廣競賽；“一掃”即掃浮煤活動競賽。

1、“金點子、銀點子、好點子”合理化建議征集競賽。本競賽主要針對經(jīng)營、管理、工藝和生產(chǎn)過程中的跑冒滴漏征集改進(jìn)方法。自“聚寶工程”啟動之日起，每月由班組工團(tuán)小組向區(qū)隊（車間）工團(tuán)整理上報本單位職工提出的“好點子”合理化建議；礦（廠）級工會、團(tuán)委分類梳理出具有集團(tuán)公司推廣價值的“銀點子”上報集團(tuán)公司工會、團(tuán)委；集團(tuán)公司工會、團(tuán)委分類梳理出具有全龍煤推廣價值的“金點子”上報龍煤集團(tuán)工會、團(tuán)委；龍煤工會再分類梳理并上報龍煤黨政主要領(lǐng)導(dǎo)，同時在《龍煤?？泛汀毒蹖毠こ毯唸蟆飞??！敖瘘c子”合理化建議人必須清晰明確；各級檔案存檔備查。

2、“小發(fā)明、小改造、小設(shè)計、小工藝、小竅門”競賽。本競賽主要著眼于技術(shù)與工藝環(huán)節(jié)的改進(jìn)，以此降低生產(chǎn)成本。本競賽梳理方法與上報程序同上。每月報表需要各級行政主要領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可上報；各級檔案存檔備查。

3、“節(jié)約箱”推廣競賽。本競賽主要針對廢舊零件器材回收利用。從“聚寶工程”啟動之日起，在集團(tuán)公司范圍內(nèi)開展“千、百、萬”活動，逐級制定“增收節(jié)支”目標(biāo)。各級工團(tuán)組織要迅速推廣普及“節(jié)約箱”。要以班組為基本單位，設(shè)立“節(jié)約箱”。將能夠回收利用的廢舊零件、器材、碎材集中起來，由采區(qū)（車間）工會統(tǒng)一收集后，放入“節(jié)約點”，每月由礦（廠）工團(tuán)統(tǒng)一收集后，計算廢舊用品價值并經(jīng)礦（廠）長簽字確認(rèn)后上報集團(tuán)公司公司工會，放入本單位“節(jié)約庫”。集團(tuán)公司工團(tuán)統(tǒng)計各礦廠廢舊用品總值并經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，上報龍煤工會。龍煤工會匯總后，上報龍煤黨政主要領(lǐng)導(dǎo)，同時在《龍煤?？泛汀毒蹖毠こ毯唸蟆飞稀?/p>

各礦（廠）工會、團(tuán)委要在各礦（廠）設(shè)立“節(jié)約庫”，每月監(jiān)督礦（廠）工會將可回收利用部分與供應(yīng)、設(shè)備部門估值確認(rèn)后回收利用。廢品外賣部分由集團(tuán)公司工會、團(tuán)委統(tǒng)一設(shè)立專門帳戶，作為“增收節(jié)支基金”。估值確認(rèn)要有領(lǐng)導(dǎo)簽字，存檔備查。

4、“掃浮煤”活動競賽。本競賽主要目的是反浪費促節(jié)約，增強(qiáng)一線干部職工的成本意識。一要算好一筆賬。例如：各級工會尤其是各礦（廠）、采區(qū)工團(tuán)要向全體采煤職工算一筆賬：在固定開拓成本已經(jīng)支付的情況下，集團(tuán)公司30多個采煤工作面，每個工作面每天掃浮煤20鍬（50公斤），每天就增加煤炭15噸，每年將近5千多噸，約合200多萬元。二要做好一件事。各級工團(tuán)要指定群監(jiān)員、青崗員跟班對工作面進(jìn)行檢查驗收，并定期上報掃浮煤成果。在各級工團(tuán)日常安全檢查時，要將工作面浮煤落地煤清理工作做為重點內(nèi)容進(jìn)行檢查。

報表要有各單位行政主要領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，要由區(qū)（科）工團(tuán)到礦（廠）工會、團(tuán)委再到礦區(qū)工會、集團(tuán)公司團(tuán)委。逐級匯總上報至龍煤工會。

四、經(jīng)費來源

“聚寶工程”競賽活動由群團(tuán)系統(tǒng)牽頭并將長期開展。礦區(qū)工會所需表彰獎勵資金，由礦區(qū)工會請示集團(tuán)公司黨委后從行政列支。各基層單位工會開展競賽所需的資金及表彰獎勵款由本級工會經(jīng)費列支。

五、組織機(jī)構(gòu)

成立“聚寶工程”競賽活動領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長：王泉榮王忠文

副組長：楊京全白小平黃元明呂新華孫丕云

成員：孫忠輝趙慶斌唐鐵峰王貴軍張爾輝

辦公室設(shè)在礦區(qū)工會。

主任：周張爾輝

副主任：陳慶鎖胡靜石樊守華

成員：礦 煤礦節(jié)能減排工作方案第2頁

區(qū)工會生產(chǎn)保護(hù)部、女工部、財務(wù)部、集團(tuán)團(tuán)委青工部人員構(gòu)成。

六、幾點要求

1、各單位要充分認(rèn)識開展“聚寶工程”競賽的重大意義，要緊密結(jié)合本單位實際，迅速制定指導(dǎo)性、針對性、可行性強(qiáng)的實施方案，成立強(qiáng)有力的組織機(jī)構(gòu)，要指定專人（副主席）牽頭開展工作，要迅速召開各個層面的動員會，把活動的意義、目的、操作辦法及時傳達(dá)到廣大職工中。

2、要緊密聯(lián)系當(dāng)前集團(tuán)公司黨委正在進(jìn)行的學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動，結(jié)合完善制度、創(chuàng)新機(jī)制和精細(xì)化管理開展競賽?！熬蹖毠こ獭睆男√幹?，關(guān)注如何堵塞企業(yè)經(jīng)營管理的“跑冒滴漏”和技改創(chuàng)新，從實質(zhì)上說，也是關(guān)注企業(yè)精細(xì)化管理過程中相關(guān)制度的漏洞，各單位要把實施“聚寶工程”作為今后經(jīng)營管理體制創(chuàng)新的一項重要基礎(chǔ)工作，通過實施“聚寶工程”，多思考制度、機(jī)制上存在的問題，力爭在本單位健全制度、創(chuàng)新機(jī)制上取得新突破。

3、要堅持常抓不懈?！熬蹖毠こ獭睂⒆鳛榈V區(qū)工會、團(tuán)委系統(tǒng)的常項工作，堅持不懈地開展下去。各礦（廠）工會、團(tuán)委要做到三個確保：一是要確保每月10日前將綜合情況上報礦區(qū)工會、集團(tuán)公司團(tuán)委，礦區(qū)工會、集團(tuán)公司團(tuán)委確保每月15日前報至龍煤工會。二是確保報表數(shù)字真實準(zhǔn)確；三是要確保鞏固成果不流失。

4、要讓職工了解參與“聚寶工程”競賽的基本方法。要教育職工經(jīng)常問問自己：所在單位還有哪些減少浪費、勤儉節(jié)約的潛力？還有沒有增收、創(chuàng)效的方法和途徑？自己是怎樣做的？提沒提出過可供推廣的節(jié)約方法、工作方法和技改方法？有沒有小發(fā)明、小創(chuàng)造、好主意？切實把小文章做大、做好、做實。

5、要加強(qiáng)對活動過程的監(jiān)督檢查。每個月，礦區(qū)工會、集團(tuán)公司團(tuán)委將對各礦（廠）工會、團(tuán)委進(jìn)行一次“聚寶工程”開展情況檢查；每兩個月召開一次現(xiàn)場推進(jìn)會；每季度對先進(jìn)集體和個人進(jìn)行一次表彰獎勵；同時將聯(lián)合集團(tuán)公司紀(jì)檢、審計等部門不定期開展監(jiān)督檢查和礦廠（級）的聯(lián)評、互檢活動，以確保工作效果的真實性。

6、工會、團(tuán)委要結(jié)合實際，發(fā)揮優(yōu)勢，搞好這項活動。各礦（廠）團(tuán)委應(yīng)根據(jù)本方案，緊密結(jié)合自身的工作特點，制定本系統(tǒng)活動方案，充分發(fā)揮廣大團(tuán)員青年的生力軍作用，積極投身到這項工作之中。

7、上報材料聯(lián)系部門：集團(tuán)公司工會生產(chǎn)保護(hù)部

附件：1、合理化建議征集表。

2、五小競賽推廣表。

3、節(jié)約箱價值匯總表。

4、掃浮煤價值匯總表。

集團(tuán)公司工會

怎樣做好檔案精細(xì)化管理范文第4篇

大家好！

站在這里我的心情非常激動，激動的是我再一次站在了這個演講臺上，再一次有機(jī)會與大家在一起交流。我非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事給了我這次機(jī)會。

自我介紹一下，我叫常常，年參加工作。年4月起擔(dān)任加油站站經(jīng)理。在擔(dān)任站經(jīng)理的兩年中無論在個人能力上，還是在業(yè)務(wù)水平上我都有了很大提高。但我知道是領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心，同事的支持，才使我有了今天的成長，在這里我要向大家表示感謝！

縮小眼光看成績，放大視野看問題。在工作中我還有很多不足，但我請大家相信，我做得不是最好的，但是我是最努力的。

對于今后的工作思路主要從以下幾個方面著手：

一、進(jìn)一步做好加油站安全管理工作

安全工作是企業(yè)發(fā)展的生命線，任何工作都不能離開安全，只有在安全工作的基礎(chǔ)上，才能做好加油站的各項工作。

1、進(jìn)一步增強(qiáng)安全意識，加強(qiáng)安全引導(dǎo)，減少安全隱患。做好加油站員工的安全意識教育工作，同時，認(rèn)真做好警示、提醒、勸導(dǎo)，杜絕車輛進(jìn)出無序、吸煙、接打手機(jī)等安全隱患；加強(qiáng)油品裝卸環(huán)節(jié)管理，規(guī)范操作程序，消除事故隱患，杜絕事故發(fā)生。

2、制定完善加油站安全預(yù)案，防患于未然。根據(jù)實際情況編制加油站應(yīng)急預(yù)案，并組織演練，不斷修改完善，使加油站應(yīng)急預(yù)案真正可行，能夠真正保證加油站人員及財產(chǎn)的安全。

3、加強(qiáng)班組安全管理。班組是企業(yè)的最基層組織，是我們銷售企業(yè)最前沿的工作集體，班組的安全生產(chǎn)可以說直接關(guān)系著整個加油站的安全，關(guān)系整個企業(yè)的安全生產(chǎn)形勢。因此，要高度重視基層班組的安全管理，認(rèn)真落實安全管理制度，落實責(zé)任，規(guī)范操作程序，加強(qiáng)安全檢查，使安全管理切實到位。

二、營銷工作

隨著社會的發(fā)展，公路車輛的增加，成品油市場的前景也越來越廣闊。但是對于加油站來說，眼下競爭壓力也很大。

今年上半年銷售形勢出現(xiàn)了前所未有的局面，供不應(yīng)求，賣方市場，但下半年隨著經(jīng)濟(jì)危機(jī)的發(fā)生，受其影響，局勢發(fā)生了逆轉(zhuǎn)，成品油價格出現(xiàn)了空前的回落。面對突如其來的變化，怎樣應(yīng)對，怎樣在營銷上打開局面，怎樣增加銷售已成為關(guān)鍵。

面對這種局面，我們需要轉(zhuǎn)變觀念，擴(kuò)大銷量，打開一片廣闊的市場。

首先，要提高員工的服務(wù)意識，憑借優(yōu)質(zhì)服務(wù)，留住老客戶，開發(fā)新客戶，增加進(jìn)站率，擴(kuò)大日銷量。

服務(wù)的質(zhì)量將在很大程度上決定著顧客在這里的全部心情和離去以后的心理感受，引導(dǎo)員工明白我們的工作是莊嚴(yán)和神圣，同時也有責(zé)任和壓力。我們的工作中心是：一切為了顧客，為了一切顧客，為了顧客的一切。要依靠服務(wù)來搶占市場。

同時進(jìn)一步了解客戶信息，建立起完善的客戶檔案，把流動過客變成固定客戶，與客戶進(jìn)行真情互動。建立客戶信息平臺，在短信中告知客戶，要隨著季節(jié)氣溫變化更換加油品號等，增進(jìn)了與客戶的情感交流。進(jìn)一步穩(wěn)定客戶，促進(jìn)加油站的銷量增長。

其次，轉(zhuǎn)變觀念，加大推銷力度，變被動為主動。一般來說，加油站面臨的顧客大體可分兩大類，一類是車輛，另一類是中間商。其中車輛加油又可分為個人車輛加油和公家車加油。個人車輛加油時，應(yīng)從油品質(zhì)量和車輛的保養(yǎng)上向司機(jī)推銷；而遇到公家車時，除了要從油品質(zhì)量上推銷外，還應(yīng)派專人經(jīng)常到企事業(yè)單位、車隊等公司進(jìn)行面談推銷，針對各個客戶的不同特點進(jìn)行推銷，開發(fā)客戶。

另外，對于加油站來說，擴(kuò)大一定的知名度和美譽(yù)度對于宣傳加油站形象，宣傳“中國石油”的品牌形象也是非常重要的。所以要鼓勵員工做好我們品牌的推銷工作，提高品牌效應(yīng)

第三，積極開展非油品業(yè)務(wù)

加油站便利店作為一種新型的營銷模式，在我大多數(shù)員工眼里僅僅是賣幾瓶礦泉水或幾袋方便面，但我們的真正目標(biāo)是要成為一站式大賣場，成為企業(yè)另一個利潤增長點。加油站這個特殊的工作環(huán)境，決定了顧客的第一消費需求是加油，而非購物。所以必須從加強(qiáng)自身形象宣傳，引導(dǎo)客戶消費，營造消費氛圍入手?！跋茸鲂蜗螅笞鲣N量，再做利潤”要因站制宜結(jié)合本站的市場狀態(tài)、客流及消費習(xí)慣等因地制宜地開展非油品業(yè)務(wù)。當(dāng)然，這項工作不是一朝一夕就能見成效，出成果的。所以需要引導(dǎo)員工，激勵員工積極主動的開展非油品銷售，穩(wěn)定客戶群，逐步開展非油品業(yè)務(wù)。

三、加油站的精細(xì)化管理

加油站的管理貴在做實做細(xì)。推行精細(xì)化管理，嚴(yán)格遵守各項操作規(guī)范，認(rèn)真執(zhí)行班前會制度、考核機(jī)制等管理方法，執(zhí)行內(nèi)控流程，做好加油站的日常管理工作。

四、繼續(xù)學(xué)習(xí)，不斷提高

學(xué)無止境，勤于學(xué)習(xí)、勤于做事、勤于思考，只有不斷的學(xué)習(xí)，才能夠適應(yīng)不斷變化的情況。在過去的工作中，自身的學(xué)習(xí)還不夠，所以我在今后，我將加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，學(xué)政治，學(xué)本領(lǐng)，同時也將與大家一同學(xué)習(xí)，不斷的提高，適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

怎樣做好檔案精細(xì)化管理范文第5篇

摘要：就深化?？茖W(xué)校后勤管理和服務(wù)工作的主題進(jìn)行了論述，認(rèn)識應(yīng)強(qiáng)調(diào)后勤工作的重要性，從后勤標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、社會化等多方面來做好工作，并強(qiáng)調(diào)后勤的責(zé)任心和服務(wù)育人功能。

關(guān)鍵詞 ：專科學(xué)校；后勤管理；標(biāo)準(zhǔn)化；社會化

后勤工作是學(xué)校整體工作中至關(guān)重要的部分，它為學(xué)校教學(xué)工作及相關(guān)政策的落實提供了有力的保障。后勤工作是否做到位直接關(guān)系到整個學(xué)校的教學(xué)工作的開展和教育改革的實施，也會影響到校園氛圍的構(gòu)建。在新時期，如何深化?？茖W(xué)校后勤管理和服務(wù)工作任務(wù)擺在眼前，如何堅持與時俱進(jìn)，保障后勤工作科學(xué)合理的開展，解決學(xué)生的后顧之憂，確保教育活動的順利進(jìn)行，是值得每一個后勤工作者進(jìn)行思考和實踐的問題。對此，結(jié)合本人的工作實踐，談?wù)勛约旱捏w會。

一、充分認(rèn)識后勤工作的重要性

高校后勤工作和機(jī)制建設(shè)對于促進(jìn)高等教育事業(yè)發(fā)展和高等教育機(jī)制正常運行起到重要作用。它涉及到學(xué)校工作的所有人、所有物。人們對一所學(xué)校的評價更多是看它的細(xì)節(jié)工作做得怎樣，后勤管理工作是否落實到位，教職員工有沒有積極投身于自己的工作中。

由于學(xué)校各項工作向教學(xué)一線傾斜，后勤工作在設(shè)備投入、人員配備、個人待遇上還不盡人意，后勤職工思想業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作責(zé)任性等還有待提高。在這里，高校后勤管理者應(yīng)充分認(rèn)識問題的復(fù)雜性，既理解職工的實際困難，又要鼓勵職工從發(fā)展的角度來認(rèn)識問題，對于出現(xiàn)的問題，可以向?qū)W校反映改善條件，也可以通過社會化改變現(xiàn)狀。同時，要實施民主管理，使各項管理制度透明化，讓每一位員工都感到心情舒暢，體會到人性化管理的溫暖，從而激發(fā)員工的主動性和積極性，使他們從主觀上形成濃厚的向心力與凝聚力，為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而不遺余力的做出自己的貢獻(xiàn)。

二、落實責(zé)任，是后勤保障服務(wù)的根本

不管是什么工作，難免存在互相推諉或者是虎頭蛇尾的不良現(xiàn)象。出現(xiàn)這種現(xiàn)象主要是因為員工對自身的工作沒有深刻的認(rèn)識和系統(tǒng)的了解，要想解決這種問題就應(yīng)該重視培養(yǎng)員工職業(yè)素質(zhì)及其責(zé)任心。此外，如果師生認(rèn)為學(xué)校后勤服務(wù)沒有落實到位，就會影響他們對學(xué)校的信任，也會影響學(xué)校的聲譽(yù)。只有廣大后勤服務(wù)者齊心協(xié)力才能切實保障后勤工作的質(zhì)量。這樣不但確保教學(xué)工作的順利進(jìn)行，也有利于學(xué)校的健康發(fā)展。因此，各位后勤人員要認(rèn)真做好自己的本職工作，具有很強(qiáng)的責(zé)任感和明確的目標(biāo)，這是后勤工作順利落實的前提。

三、服務(wù)育人，是后勤服務(wù)管理的更高要求

學(xué)校的首要任務(wù)是教書育人，為學(xué)生們的健康成長提供一個理想的場所。學(xué)生的培養(yǎng)和教育不僅僅是任課教師的責(zé)任，也是廣大教職員工共同的責(zé)任。后勤人員的職責(zé)是通過在日常生活中和學(xué)生的接觸，以自己的工作態(tài)度、服務(wù)理念、專業(yè)技能感化學(xué)生，讓他們注重細(xì)節(jié)工作；也可以通過自己辛勤的勞動感染學(xué)生讓他們尊重別人的勞動成果，樹立起全員節(jié)約的理念。這樣后勤服務(wù)人員就真正做到了在平凡的崗位上做著不平凡的工作。

四、注重后勤管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化

在后勤管理工作過程中，我們一定要注重管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，始終堅持建立科學(xué)、有效的后勤服務(wù)質(zhì)量體系的目標(biāo)。在具體實施過程中，我們可以將目標(biāo)分解成三部分，即任務(wù)目標(biāo)、過程目標(biāo)和終極目標(biāo)，為所有職工建立業(yè)績檔案，將具體責(zé)任分配到個人，實行契約化管理，努力打造順應(yīng)21世紀(jì)社會發(fā)展潮流的高校后勤保障系統(tǒng)，并突出自己的管理特點。要想切實提高學(xué)校的后勤管理水平和服務(wù)質(zhì)量，可以對如食堂等實施質(zhì)量管理體系的認(rèn)證，這一體系的建立過程不僅能提升后勤管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，更加體現(xiàn)了后勤管理與校園文化的緊密融合，為進(jìn)一步提升職工的服務(wù)意識、質(zhì)量意識提供了保證。

五、利用數(shù)字化校園提高后勤職工的辦公效益，實現(xiàn)精細(xì)化快速反應(yīng)

盡管我校的后勤公辦自動化程度比較高，但傳統(tǒng)后勤辦公在操作方式上停留在針對辦公中某個特定需求而開發(fā)(如：收發(fā)文登記、人事記錄、資產(chǎn)管理等)。多數(shù)是單機(jī)操作模式，不能實現(xiàn)信息交換和共享；其所做的內(nèi)容往往只是在系統(tǒng)中輸入信息數(shù)據(jù)。再把這些信息數(shù)據(jù)按照一定的格式(如word，excel)保存或打印出來。而數(shù)字校園突破地域了時空的限制，及時、快速地對信息給予反饋，實現(xiàn)辦公信息實時的獲取、共享和處理；辦公人員需實行網(wǎng)上辦公，在協(xié)同系統(tǒng)和虛擬的辦公環(huán)境中對大量的信息進(jìn)行處理，從而為精細(xì)化即時化公辦創(chuàng)造了條件。因此，我們應(yīng)利用數(shù)字校園實現(xiàn)辦公職能的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)從事務(wù)型向政務(wù)決策型的職能轉(zhuǎn)變。利用OA后勤辦公室調(diào)研、決策工作的權(quán)威性、時效性、反饋性得到提高，既重過程亦重結(jié)果，使得辦公室工作性質(zhì)由以往以事務(wù)性為主逐漸轉(zhuǎn)向以政務(wù)性、決策性轉(zhuǎn)變，

六、努力提高后勤職工的素質(zhì)

對于提高員工素質(zhì)的目標(biāo)，我們可以將其分成兩方面：一是對職工進(jìn)行思想教育，加強(qiáng)員工的心理素質(zhì)，主要表現(xiàn)為針對高校后勤人員的心理特點，結(jié)合實際工作情況，對他們實施思想政治教育，意在培養(yǎng)他們的品德修養(yǎng)，提高他們的思想覺悟。例如，經(jīng)常組織后勤人員到社會或各大院校進(jìn)行參觀和學(xué)習(xí)；利用報刊櫥窗對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行宣傳；組織專家對后勤各方面知識進(jìn)行講座等。二是提高員工的職業(yè)素養(yǎng)，高校后勤組織不光代表了部門形象，同時也代表了高校形象。教育事業(yè)的發(fā)展實踐證明：僅僅體現(xiàn)后勤工作的服務(wù)性與保障性是不夠的，更重要的是要讓學(xué)生、教師，乃至整個社會看到后勤工作在服務(wù)過程中，對于服務(wù)對象具有較強(qiáng)的教育性。第三，通過招聘、競聘上崗等形式引進(jìn)高素質(zhì)的后勤管理人才、技術(shù)人才來提高后勤隊伍的整體水平；對于工作優(yōu)秀者進(jìn)行相應(yīng)的激勵制度，激發(fā)后勤管理人員的工作問題。

七、注重高校后勤管理的文化建設(shè)

狠抓企業(yè)文化建設(shè)，是提高后勤管理企業(yè)形象的重要環(huán)節(jié)；是校園文化建設(shè)的重要組成部分；是加強(qiáng)高校校園文化氛圍以及文化設(shè)施的重要方式；是塑造高校門面和對外窗口的重要途徑；也是從整體上提升后勤管理企業(yè)業(yè)務(wù)能力的重要措施。后勤管理人員提高自身的文化素養(yǎng)，不但可以在精神方面和道德方面影響學(xué)生，還能在提供服務(wù)的時候，使學(xué)生感受到良好的教育氣息。因此，后勤管理部門的文化建設(shè)一定要被注重起來，爭取做到文明管理、文明服務(wù)、文明育人，讓在校師生充分體會到豐富的后勤管理文化，感受到來自后勤團(tuán)隊的溫暖與關(guān)懷。如堅持以公平為基本準(zhǔn)則，一要做到價位公開、無利經(jīng)營，堅持以師生滿意為衡量尺度；如堅持管物用心，物盡其用，管理校產(chǎn)要像管理自己的財產(chǎn)一樣用心。只有用心管理，才能節(jié)約物力，做好校產(chǎn)的保管維修，提高財產(chǎn)的使用率，延長其使用年限；只有用心管理，才可少花錢用于維修校產(chǎn)，解決教學(xué)急需；才能引導(dǎo)師生愛惜公物；如通過計量，能夠使使用者隨時掌握水、電、氣的使用情況，從直觀上樹立“節(jié)約”意識，杜絕浪費現(xiàn)象。

八、推動后勤管理工作的社會化改革

對于后勤工作實施社會化改革是一項具有政治性的工作，直接涉及到廣大后勤職工的切身利益。因此，在改革過程中，要堅持科學(xué)發(fā)展觀，立足于社會穩(wěn)定，著眼于社會發(fā)展，正確處理好改革目標(biāo)與實現(xiàn)策略之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)好師生利益與后勤職工利益之間的關(guān)系，爭取做到后勤管理工作社會化改革的健康、持續(xù)和深入發(fā)展。后勤管理企業(yè)也應(yīng)本著為教學(xué)、科研和廣大師生服務(wù)的基本原則，堅持全心全意為學(xué)校服務(wù)的指導(dǎo)思想，為優(yōu)化高校后勤管理工作而努力。從目前的情況來看，既有完全引起市場化的出租出售模式如學(xué)校學(xué)生宿舍、小賣部的管理，也有以學(xué)校為主體對外承包經(jīng)營的模式如食堂的經(jīng)營等。具體視情況研究而定。高校后勤的改革要以充分認(rèn)清自身現(xiàn)狀為前提，改革方案的制定應(yīng)當(dāng)符合自身的實際情況與現(xiàn)下特點，方案的運行與操作則必須循序漸進(jìn)，集目標(biāo)性與階段性于一體。

總之，在今后的高校后勤管理工作中，只有不斷繼續(xù)深化改革，強(qiáng)調(diào)人的作用，堅持以人為本，以思想工作為本，以業(yè)務(wù)提高為綱，狠抓落實，才能推動高校后勤管理工作不斷完善和發(fā)展，提高管理水平，更好發(fā)揮后勤工作部門的職能和作用。

參考文獻(xiàn)

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